Kuninkaanlähteenkatu 12 38700 KANKAANPÄÄ 8.9..2009 TARJOUSPYYNTÖ Sivu 1/5 TARJOUSPYYNTÖ ACTIVE&OPEN ESISELVITYKSEN OSTOPALVELUIDEN SUORITTAMISESTA Kankaanpään kaupunki toteuttaa Pohjois-Satakunnan Leader-ohjelman rahoittaman esiselvityksen, jossa kartoitetaan Aktiivinen Pohjois-Satakunta ry:n toiminta-alueen kuntien, pk-yritysten sekä oppilaitosten avoimen lähdekoodin ohjelmistojen käyttöä sekä siihen liittyviä tavoitteita ja suunnitelmia. Kartoituksen kohteena ovat myös saman alueen tietotekniikkayritysten tekemät avoimeen lähdekoodiin perustuvat toteutukset ja/tai valmiudet niiden tekemiseen. Hankkeen kohdealue (Aktiivinen Pohjois-Satakunta ry:n toiminta-alue) käsittää seuraavat kaupungit/kunnat: Honkajoki, Ikaalinen, Jämijärvi, Kankaanpää, Karvia, Kihniö, Kiikoinen, Lavia, Merikarvia, Parkano, Pomarkku, Siikainen ja Suodenniemi (Sastamala). Esiselvitykseen liittyen pyydämme tarjoustanne alla lueteltujen toimenpiteiden suorittamisesta: - Avoimen lähdekoodin käyttöön liittyvät kyselytutkimukset kohdealueen kunnille, pk-yrityksille sekä oppilaitoksille kyselyiden sisällöllinen ja tekninen suunnittelu kyselyiden toteutus tulosten analysointi ja raportointi - Teknologiaselvitykset selvitys kuntien, pk-yritysten ja oppilaitosten avoimen lähdekoodin käyttöön liittyvistä teknologioista tällä hetkellä ja lähitulevaisuudessa - Kohdealueen tietotekniikkayritysten osaamismatriisin laatiminen - Kotisivujen tekeminen tiedotuskanavaksi kansainvälisille kumppaneille (englanti) sivujen sisällön suunnittelu ja toteutus tekninen toteutus - Kansainvälisten kumppanien etsiminen kontaktien hankkiminen soveltuviin Espanjan, Irlannin, Italian, Maltan, Saksan ja Tsekin Leader-toimintaryhmiin - Kehitysohjelmarunkojen laatiminen erilliset kehitysohjelmarungot kunta- pk-yritys sekä oppilaitossektorille Tarjouksessa tulee esittää tarjoajan osaaminen ja kokemus avoimen koodin soveltamisesta eri toimialoilla.
Sivu 2/5 Tarjouspyynnössä esitetyt toimenpiteet tulee olla valmiina viimeistään 30.11.2009. Suomenkieliset tarjoukset on toimitettava 23.9.2009 klo 15.00 mennessä Kankaanpään kaupungin kirjaamoon, osoitteeseen Kuninkaanlähteenkatu 12, 38700 KANKAANPÄÄ tai sähköpostilla osoitteeseen jukka.ehto@kankaanpaa.fi. Kuoressa tai sähköpostin otsikkotiedossa tulee olla merkintä "A&O ostopalvelut". Tarjouksen hinta tulee ilmoittaa arvonlisäverottomana. Tarjouksen pyytäjä pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään tarjousta. Tarjouspyyntöä vastaamattomia tarjouksia ja puutteellisia tarjouksia ei käsitellä. Osatarjouksia ja myöhästyneitä tarjouksia ei hyväksytä. Osapuolet pidättävät oikeuden neuvottelumenettelyn käyttämiseen ennen päätöksentekoa. Tarjoukset arvioidaan ja valinta suoritetaan kokonaistaloudellisuuden perusteella. Tähän liittyvät arviointiperusteet ja painoarvot ovat seuraavat: Hinta 60 Hinnaltaan edullisin vaihtoehto saa täydet 60 pistettä. Muut saavat tähän suhteutetun pisteluvun. Osaaminen 40 Tarjoaja, jonka osaaminen avoimen koodin soveltamisessa arvioidaan parhaaksi, saa täydet 40 pistettä. Muut saavat tähän suhteutetun pisteluvun. Suurimman pisteluvun saanut tarjoaja katsotaan tarjouskilpailun voittajaksi. Yhteyshenkilönä toimii tietohallintopäällikkö Jukka Ehto, puh. 044-5772274, email: jukka.ehto@kankaanpaa.fi Kankaanpäässä 8.9.2009 Jukka Ehto Tietohallintopäällikkö Kankaanpään kaupunki LIITE: HANKEKUVAUS
Sivu 3/5 LIITE Hankekuvaus A&O, Active & Open - kansainvälinen esiselvityshanke 7.4.2009 Kohderyhmä: - Aktiivinen Pohjois-Satakunta ry:n toiminta-alueen kunnat - Aktiivinen Pohjois-Satakunta ry:n toiminta-alueen pk-yritykset - Aktiivinen Pohjois-Satakunta ry:n toiminta-alueen tietotekniikka-alan yritykset - Aktiivinen Pohjois-Satakunta ry:n toiminta-alueen oppilaitokset - Yhteistyökumppanit Euroopan Unionin toimintaryhmäalueilta. Ennakoituja alueita, joilta yhteistyökumppaneita etsitään, ovat Espanja, Irlanti, Italia, Malta, Saksa ja Tsekki, sekä mahdollisesti muut kiinnostusta osoittavat Euroopan alueen maat. Tavoitteet: Esiselvityksessä kartoitetaan Aktiivinen Pohjois-Satakunta ry:n toiminta-alueen kuntien, pk-yritysten sekä oppilaitosten avoimen lähdekoodin ohjelmistojen käyttöä sekä siihen liittyviä tavoitteita ja suunnitelmia. Kartoituksen kohteena ovat myös saman alueen tietotekniikkayritysten tekemät avoimeen lähdekoodiin perustuvat toteutukset ja/tai valmiudet niiden tekemiseen. Kohdealueella ei ole toteutettu aiemmin vastaavan sisältöisiä kartoituksia tai tutkimuksia. Kartoitusten pohjalta tullaan laatimaan eri sektoreille soveltuvat kehitysohjelmat, jotka sisältävät suunnitelmat mahdollisten toteutusten perusarkkitehtuureista. Kehitysohjelmien toteutuksessa tulee hyödyntää myös muissa maissa laadittuja avoimen lähdekoodin käyttöön liittyviä suunnitelmia sekä jo toteutetuista ratkaisuista saatuja kokemuksia erityisesti maaseutualueita koskien. Tähän liittyen esiselvityksen aikana etsitään aihepiiriin soveltuvia yhteistyökumppaneita edellä mainituista muista EU-maista. Tavoitteena on, että esiselvityksessä saatujen tulosten perusteella voidaan myöhemmin käynnistää hanke, joka toteuttaa laaditut kehitysohjelmat. Kehitysohjelmien toteutuksen myötä voidaan myös luoda uusia kansainvälisiä avointa lähdekoodia hyödyntäviä toimintamalleja, jotka voisivat erityisesti parantaa
Sivu 4/5 tai helpottaa maaseutualueiden tarpeita tai hallintoa sekä olla toiminta- ja kustannusrakenteeltaan maaseutualueita erityisesti hyödyttäviä. Vaikutukset: Esiselvitys luo edellytykset kuntien, pk-yritysten ja oppilaitosten avoimen lähdekoodin ohjelmistojen käyttöä edistävien hankkeiden koordinoidulle toteutukselle maaseutualueiden hyväksi. Avoimen lähdekoodin tehokkaalla hyödyntämisellä saavutetaan huomattavia kustannussäästöjä sekä mahdollistetaan kokonaan uusien toimintamallien käyttöönottoja. Esiselvityksen tavoitteena on myös kartoittaa Aktiivinen Pohjois-Satakunta ry:n toiminta-alueelta löytyvä avoimen lähdekoodin asiantuntemus sekä luoda tiedon välittämisen kautta mahdollisuus olemassa olevien toimijoiden verkostoitumiseen ja kehityshankkeiden käynnistämiseen toimintaryhmäalueellamme. Toimenpiteet: Esiselvityshanke toteutetaan Kankaanpään kaupungin tietohallintopalveluiden toimesta sekä ostopalveluin (esim. teknologinen konsultaatio). - Avoimen lähdekoodin käyttöön liittyvän kyselytutkimuksen tekeminen kohdealueen kunnille, pkyrityksille sekä oppilaitoksille - Kyselytutkimuksen tulosten analysointi - Kehitysohjelmarunkojen laatiminen - Teknologiaselvitykset - Tietotekniikkayritysten osaamismatriisin laatiminen - Kotisivujen tekeminen tiedotuskanavaksi kansainvälisille kumppaneille - Kansainvälisten kumppanien etsiminen - Vierailu Irlannissa mahdollisella toimintaryhmäpartnerialueella. Irlannilla on pitkällistä kokemusta onnistuneesti toteutetuista ja merkittäviä tuloksia saavuttaneista ICT-hankkeista, esim. Ennisin Information Age Town, MIT Media Lab Europe jne. ICT-teknologian kehittäminen on ollut vahvasti valtion/eu:n tukemaa. Esiselvityksen onnistumisen kannalta tutustuminen Irlannin luomiin toimintamalleihin on olennaisen tärkeää.
Sivu 5/5 Taustaa: Kankaanpään kaupungin tietohallintopalvelut vastaavat 1020:n työaseman ja 25:n tuotantopalvelimen ylläpidosta sekä Kankaanpään kaupungin tietotekniikkapalveluiden kehittämisestä. Tietohallintopalvelut on osa kaupungin tukipalvelukeskusta. Tietohallintopalveluiden toiminta on laatujärjestelmällä sertifioitua (ISO 9001:2000). Kankaanpään kaupunki on käyttänyt avoimen lähdekoodin ohjelmistoja n. 10:n vuoden ajan lähinnä palvelinresurssien luomisessa. Avoimen lähdekoodin käyttöön perustuen Kankaanpään kaupungilla on mm. Linux palvelinklusteria toiminta-alustanaan käyttävä sähköposti- ja kalenterijärjestelmä, sekä useita muita Linux -palvelinjärjestelmiä.