VeTe Vetovoimainen ja terveyttä edistävä terveydenhuolto Henkilöstövoimavarojen hallinta osahankkeen (VeTeHH) HUS:n vuodeosastoaineiston kuvaukset Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiiri, HUS hoitotyö
Hoitotyön henkilöstövoimavarojen hallinta osahanke (VeTeHH) Tarkoitus Tuottaa valtakunnallisesti yhtenäisiin tunnuslukuihin perustuvaa tietoa hoitotyön henkilöstövoimavaroja koskevien päätösten perustaksi Jotta hoitotyön henkilöstövoimavarapäätösten läpinäkyvyys ja näyttöön perustuvuus paranee ja sitä kautta hoitotyön vaikuttavuuden seuranta organisaatio-, toimintayksikkö- ja valtakunnan tasolla mahdollistuu Tavoitteet Määrittää ja soveltuvin osin mallintaa kansallisesti yhtenäiset hoitotyön henkilöstövoimavarojen hallintaan soveltuvat tietojärjestelmäpohjaiset tunnusluvut terveydenhuollossa. Vahvistaa hoitotyön johtajien tietämystä käyttämään näyttöön perustuvia tunnuslukuja toiminnan suunnittelussa ja tuloksen arvioinnissa
Aineiston poiminta HUS:ssa somaattista vuodeosastoa lastenosastoa kirurgista vuodeosastoa medisiinistä vuodeosastoa Aineisto vuoden 9 tiedot kuukausitasolla organisaation omista tietojärjestelmistä (esim. PCM, EHRMInfo, Titania) poiminta kesän aikana Analyysissä huomioitavaa osastoilla vuoden aikana sulkuja ja supistettua toimintaa vertailtavuus vaikeaa
Haasteita Kirjauskäytänteet vaihtelevat osastoittain, osastoryhmittäin ja erikoisaloittain vuokratyövoima; tietoa ei ole saatavilla sähköisistä järjestelmistä tunnit puuttuvat osittain tilastoista tiedon luotettavuus ja vertailtavuus kärsii
Naisten- ja lastentautien osastot YKSIKÖN NIMI Yksikkö Yksikkö Yksikkö Yksikkö Yksikkö KUVAUS lastenosasto; lastentaudit ja kirurgia lastenosasto; vastasyntyneiden osasto lastenosasto; infektio-osasto lastenosasto; vastasyntyneiden osasto lastenosasto; vastasyntyneiden valvonta osasto
Lastentautien osastojen hoitojaksot vuodeosastolla päättyneiden hoitojaksojen lukumäärä Hoitojaksot yhteensä l k m 8 6 8 6 6 7 8 9 9
Lastentautien osastojen nettohoitopäivät hoitopäivien lukumäärä ilman lähtöpäivää Nettohoitopäivät 8 6 lkm 6 7 8 9 9
Lastentautien osastojen bruttohoitopäivät kaikkien hoitopäivien lukumäärä (mukaan lukien lähtöpäivä) Bruttohoitopäivät (sis. lähtöpäivän) 8 6 lkm 6 7 8 9 9
Lastentautien osastojen keskimääräinen hoitojakson pituus (nettohoitopäivinä) Keskimääräiset hoitojaksot VRK 8 6 6 7 8 9 9
Lastentautien osastojen DRG -ryhmien lukumäärä 6 l k m 6 7 8 9 9
Lastentautien osastojen päivystykselliset hoitojaksot % osuus (päättyneet hoitojaksot, joissa saapumistapana on ollut päivystys) % o s u u s 8 6 6 7 8 9 9
Lastentautien osastojen avohoidon käynnit (kaikki tilastoidut käyntityypit) Avohoitokäynnit l k m 6 7 8 9 9
Lastentautien osastojen käytössä olleet sairaansijat (sairaansijat x kuukauden päivät) Käytössä olevat sairaansijat/ kk 8 6 lkm 6 7 8 9 9
Lastentautien osastot Käsihuuhteen käyttö, litra/ v. l i t r a 9 (yksikkö 8 ei tietoja)
Lastentautien osastojen sairaalainfektioiden lukumäärä (kaikki ilmoitetut sairaalainfektiot) Ilmoitetut sairaalainfektiot l k m 8 6 6 7 8 9 9
Lastentautien osastojen hoitohenkilöstö poikkileikkaus kk. päivänä (Koko- ja osa-aikaiset; eriasteiset sh:t, ph, lh, lh ja toiminnan kannalta keskeiset nimikkeet. Oh ei ole laskennassa mukana) lkm 6 6 7 8 9 9
Lastentautien osastojen osa-aikaisen hoitohenkilöstön osuus hoitohenkilöstöstä % 6 7 8 9 9
Lastentautien osastojen sairaanhoitajien (eriasteiset sh:t, kätilöt ja aoh:t) osuus hoitohenkilöstöstä, 8, % 6,,,, 6 7 8 9 9
Lastentautien osastojen hoitohenkilöstön tekemät työtunnit kk aikana, t u n n i t 8, 6,,,, 6 7 8 9 9
Lastentautien osastojen määräaikaisen hoitohenkilöstön työpanoksen osuus (sijaiset ja avointen vakanssien hoitajat) % 7, 6,,,,,,, 6 7 8 9 9
Lastentautien osastojen hoitohenkilöstön lisätyön % osuus toteutuneesta työajasta,,, %,,,,,,, 6 7 8 9 Kuukaudet
Lastentautien osastojen hoitohenkilöstön ylityön % osuus toteutuneesta työajasta 6,, %,,,,, 6 7 8 9 Kuukaudet
Lastentautien osastojen hoitohenkilöstön täydennyskoulutuspäivien lukumäärä l k m 6 7 8 9 9
Lastentautien osastojen täydennyskoulutukseen osallistuneiden henkilöiden lukumäärä l k m 6 7 8 9 9
Lastentautien osastojen toteutunut hoitoisuus % (= optimaalisen hoitoisuuden taso) % 6 7 8 9 9
Lastentautien osastojen optimaalisella alueella olleiden päivien % osuus 8 6 % 6 7 8 9 9
Lastentautien osastojen luokittelemattomien hoitopäivien % osuus % 8 6 6 7 8 9 9
Lastentautien osastojen ali % - pisteen jääneiden kalenteripäivien % osuus % 8 6 6 7 8 9 9
Lastentautien osastojen yli % - pisteen jääneiden kalenteripäivien % osuus % 6 7 8 9 9
Medisiinisen alueen osastot YKSIKÖN NIMI Yksikkö Yksikkö Yksikkö Yksikkö Yksikkö KUVAUS syöpätautien osasto keuhko-osasto keuhko-osasto neurologian osasto sisätautien osasto
Medisiinisten osastojen keskimääräinen hoitojakson pituus (nettohoitopäivinä) päivät 6 7 8 9 9
Medisiinisten osastojen käytössä olleet sairaansijat (sairaansijat x kuukauden päivät) lkm/ kk 8 6 6 7 8 9 9
Medisiinisten osastojen päivystykselliset hoitojaksot % osuus (päättyneet hoitojaksot, joissa saapumistapana on ollut päivystys) %,, 8, 6,,, - 6 7 8 9 9
Medisiinisten osastojen DRG -ryhmien lukumäärä kuukausittain lkm 8 6 6 7 8 9 9
Medisiinisten osastojen hoitojaksot; vuodeosastolla päättyneiden hoitojaksojen lukumäärä 8 6 lkm 8 6 6 7 8 9 kk
Medisiinisten osastojen bruttohoitopäivät kaikkien hoitopäivien lukumäärä (mukaan lukien lähtöpäivä) lkm 9 8 7 6 6 7 8 9 kk
Medisiinisten osastojen avohoidon käynnit (kaikki tilastoidut käyntityypit) l k m / k k 8 7 6 6 7 8 9 9
Medisiinisten osastojen hoitohenkilöstön lkm poikkileikkaus kk. päivänä (Koko- ja osa-aikaiset; eriasteiset sh:t, ph, lh, lh ja toiminnan kannalta keskeiset nimikkeet. Oh ja vuokratyövoima ei ole laskennassa mukana) 8 6 lkm 8 6 6 7 8 9 kk
Medisiinisten osastojen sairaanhoitajien tekemän työajan osuus toteutuneesta työajasta (eriasteiset sh:t, kätilöt ja aoh:t, mukaan ei ole huomioitu vuokratyövoimaa) 9 8 % 7 6 6 7 8 9 kk
Medisiinisten osastojen hoitohenkilöstön lisä- ja ylityötunnit (vuokratyövoima ei mukana) tunnit 6 7 8 9 kk
Medisiinisten osastojen hoitohenkilöstön lisätyötuntien % osuus tehdystä työajasta 7 6 % 6 7 8 9 KK
Medisiinisten osastojen hoitohenkilöstön ylityötuntien % osuus tehdystä työajasta, %,,,, 6 7 8 9 KK
Medisiinisten osastojen vuokratyövoiman tunnit vuokratyövoiman käyttö, tunteja (medis.) t u n n i t 7 6 6 7 8 9 kuukaudet 9
Medisiinisten osastojen vuokratyövoiman osuus toteutuneesta työajasta % k o k. t u n n e i s t a 6 7 8 9 9
Medisiinisten osastojen määräaikaisen hoitohenkilöstön työn osuus toteutuneesta työajasta (sijaiset ja avointen vakanssien hoitajat) % 6 7 8 9 9
Medisiinisten osastojen osa-aikaisen hoitohenkilöstön osuus hoitohenkilöstöstä, % o s u u s,,,,, 6 7 8 9 9
Medisiinisten osastojen sairaalainfektioiden lukumäärä (kaikki ilmoitetut sairaalainfektiot) l k m 8 6 6 7 8 9 Vuosi 9,Yksiköillä 88 ja 88 ei ilm. infektioita
Medisiinisten osastojen käsihuuhteen käyttö 8 6 8 6 tilattu määrä litraa/ yksikkö/ vuosi
Medisiinisten osastojen täydennyskoulutukseen osallistuneiden henkilöiden lukumäärä l k m 6 7 8 9 9
Medisiinisten osastojen hoitohenkilöstön täydennyskoulutuspäivien lukumäärä l k m 6 8 6 6 7 8 9 9
Medisiinisten osastojen optimaalisella alueella olleiden päivien % osuus % 8 6 6 7 8 9 9
Medisiinisten osastojen yli % - pisteen jääneiden kalenteripäivien % osuus % 8 6 6 7 8 9 9
Medisiinisten osastojen ali % - pisteen jääneiden kalenteripäivien % osuus % 8 6 6 7 8 9 9
Medisiinisten osastojen luokittelemattomien hoitopäivien lukumäärän % osuus lkm 6 7 8 9 9
Medisiinisten osastojen toteutunut hoitoisuus % % 9 9 8 8 6 7 8 9 9
Operatiivisen alueen osastot YKSIKÖN NIMI Yksikkö Yksikkö Yksikkö Yksikkö Yksikkö KUVAUS kirurginen osasto ortopedian ja traumatologian osasto kirurgian päivystysosasto vatsaelinkirurgian osasto verisuonikirurgian osasto
Kirurgisten vuodeosastojen hoitojaksot vuodeosastolla päättyneiden hoitojaksojen lukumäärä lkm 6 7 8 9 kuukadet 9
Kirurgisten vuodeosastojen käytössä olleet sairaansijat lkm,,,,,,, - 6 7 8 9 9
Kirurgisten vuodeosastojen käytössä olleet sairaansijat lkm (sairaansijat x kuukauden päivät) 9 8 7 lkm 6 6 7 8 9 kk
Kirurgisten vuodeosastojen keskimääräinen hoitojakson pituus (nettohoitopäivinä) l k m,,,,, 6 7 8 9 kuukaudet 9
Kirurgisten vuodeosastojen DRG - ryhmien lukumäärä l k m 7 6 6 7 8 9 kuukaudet 9
Kirurgisten vuodeosastojen päivystykselliset hoitojaksot% osuus (päättyneet hoitojaksot, joissa saapumistapana on ollut päivystys) 7 6 % 6 7 8 9 kuukaudet 9
Kirurgisten vuodeosastojen avohoidon käynnit (kaikki tilastoidut käyntityypit) lkm 6 7 8 9 Kuukaudet 9
Kirurgisten vuodeosastojen sairaalainfektioiden lukumäärä (kaikki ilmoitetut sairaalainfektiot) 6 LKM 8 6 6 7 8 9 KK 9
Kirurgisten vuodeosastojen Hoitohenkilöstö poikkileikkaus kk. päivänä (Koko- ja osa-aikaiset; eriasteiset sh:t, ph, lh, lh ja toiminnan kannalta keskeiset nimikkeet. Oh ei ole laskennassa mukana) 8 6 lkm 8 6 6 7 8 9 kk / 9
Kirurgisten vuodeosastojen sairaanhoitajien (eriasteiset sh:t, kätilöt ja aoh:t) tehdyn työn osuus hoitohenkilöstöstä toteutuneesta työajasta (mukaan ei ole huomioitu vuokratyövoimaa) 9 % 8 7 6 6 7 8 9 kk / 9
Kirurgisten vuodeosastojen osa-aikaisten osuus henkilöstöstä & 6 7 8 9 kk
Kirurgisten vuodeosastojen hoitohenkilöstön tekemän lisätyön % osuus toteutuneesta työajasta 6,, %,,,,, 6 7 8 9 kk
Kirurgisten vuodeosastojen hoitohenkilöstön tekemän ylityön % osuus toteutuneesta työajasta 6,,, %,,,, 6 7 8 9 kk
Kirurgisten vuodeosastojen määräaikaisen hoitohenkilöstön työpanoksen osuus henkilöstöstä (sijaiset ja avointen vakanssien hoitajat) % 6-6 7 8 9 kk/ 9
Kirurgisten vuodeosastojen vuokratyövoiman osuus toteutuneesta työajasta, %,,,, - 6 7 8 9 kk / 9
Kirurgisten vuodeosastojen sihteerien työpanoksen osuus koko henkilöstöstä 6,,,, 8, 6,,, - sihteerien %osuus työpanoksesta, osasto 6 7 8 9 sihteerien %osuus työpanoksesta osasto sihteerien %osuus työpanoksesta, osasto, 8, 6,,, - 6 7 8 9,,, 8, 6,,, - 6 7 8 9 sihteerien %osuus työpanoksesta, osasto sihteerien %osuus työpanoksesta, osasto,,, 8, 6,,, - 6 7 8 9 6,,,, 8, 6,,, - 6 7 8 9
Kirurgisten vuodeosastojen täydennyskoulutukseen osallistuneiden henkilöiden lukumäärä l k m 6 7 8 9 KK/ 9
Kirurgisten vuodeosastojen hoitohenkilöstön täydennyskoulutuspäivien lukumäärä l k m 6 7 8 9 9
Kirurgisten vuodeosastojen toteutunut hoitoisuus % ( = optimaalisen hoitoisuuden taso) % 6 8 6 6 7 8 9 kuukaudet 9
Kirurgisten vuodeosastojen ali % - pisteen jääneiden kalenteripäivien % osuus 8 % 6 6 7 8 9 kuukaudet 9
Kirurgisten vuodeosastojen optimaalisella alueella olleiden päivien % osuus % 8 7 6 6 7 8 9 kuukaudet 9
Kirurgisten vuodeosastojen yli % - pisteen jääneiden kalenteripäivien % osuus % 8 6 6 7 8 9 kuukaudet 9
Kirurgisten vuodeosastojen luokittelemattomien hoitopäivien % osuus % 6 7 8 9 kuukaudet 9
Kirurgisten vuodeosastojen käsihuuhteiden käyttö litraa/vuodessa litraa 9
Kirurgisten vuodeosastojen sairauspoissaolojen osuus hoitohenkilöstön työpanoksesta % 6 7 8 9 kk 9
Kirurgisten vuodeosastojen hoitohenkilöstön sairauspoissaolot laskennallisina toimina, lkm laskennallisina toimina,,, 6 7 8 9 kk 9