1/14 TARJOUSPYYNTÖ HEL2015-014078 Merikuljetukset, puitesopimus 2016-2017 1. Hankintayksikön perustiedot Yhteystiedot: PL 1605 00099 Helsingin kaupunki Suomi puh. +358 403340572 www.hel.fi/stara Osoite, josta saa lisätietoja: Ks. edellä hankintayksikön yhteystiedot Osoite, josta saa eritelmiä ja täydentäviä asiakirjoja (myös kilpailullista neuvottelumenettelyä ja dynaamista hankintajärjestelmää koskevia asiakirjoja): Ks. edellä hankintayksikön yhteystiedot Osoite, johon tarjoukset tai osallistumispyynnöt on lähetettävä: Tarjous tai osallistumishakemus lähetettävä Tarjouspalvelu.fi:n kautta Hankintaviranomaisen luonne: Alue- tai paikallistason virasto/laitos: Mukana olevat muut yhteisöt: Helsingin kaupungin kiinteistövirasto Pääasialliset toimialat: Yleinen julkishallinto Asuminen ja yhdyskuntapalvelut Ympäristö Hankintaviranomainen tekee hankintoja muiden viranomaisten puolesta: Hankintayksikön esittely: Stara on Helsingin kaupungin oma rakentamispalvelu ja se tuottaa kaupungin tarvitsemia palveluja. Staran toimintaan kuuluu rakentamista ja katujen ja puistojen hoitamista, rakennusten korjaamista, luonnonmukaisten alueiden hoitamista sekä logistiikan ja teknisen alan palveluita. Staran suurimpia asiakkaita ovat rakennusviraston katu- ja puistoosasto, kiinteistöviraston tilakeskus, HKR-rakennuttaja sekä Helsingin seudun ympäristöpalvelut. Helsingin kaupungin Kiinteistöviraston Tilakeskus huolehtii Helsingin kaupungin koulujen, päiväkotien, sairaaloiden ynnä muiden julkisten palvelurakennusten ylläpidosta ja peruskorjauksesta. Tilakeskus järjestää tilat kaupungin palveluille rakennuttamalla uutta, kunnostamalla tai vuokraamalla ne muilta tahoilta. 2. Hankintalaji Hankintalaji: Palvelut
2/14 3. Hankinnan kohde Hankintaviranomaisen sopimukselle antama nimi: Merikuljetukset, puitesopimus 2016-2017 Hankinnan tunniste- tai viitenumero: HEL2015-014078 Sopimuksen tai hankinnan (hankintojen) lyhyt kuvaus: Helsingin kaupungin rakentamispalvelu, Stara (jatkossa Stara) ja Helsingin kaupungin kiinteistöviraston Tilakeskus (jatkossa Tilakeskus) pyytävät tarjousta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteenä olevien asiakirjojen mukaisesti. Hankintayksikkönä on Stara. Edelliset jatkossa myös "hankintayksikkö" tai "tilaaja". Hankinnassa on kyse palvelusta. Hankinnan kohteena ovat pääasiassa Helsingin alueella suoritettavat yksilöimättömät merikuljetukset. Puitesopimustoimittajalla ei ole yksinoikeutta tuottaa hankinnan kohteena olevia töitä. Yrityksellä ei voi olla muiden toimialojen voimassa olevia puitejärjestelyjä Staran kanssa. Tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta ja se alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta ja päättyy 31.3.2018. Sopimuskauden ennakoidaan alkavan 1.4.2016. NUTS-koodi: K091 (Helsinki) Pääasiallinen toteutus-, toimitus- tai suorituspaikka: Helsinki Ilmoituksessa on kyse: Julkista hankintaa koskevasta sopimuksesta Alkamis- ja päättymispäivä: 01.04.2016-31.03.2018 Sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia: Kyseisten lisähankintamahdollisuuksien kuvaus: Hankintaan sisältyy kaksi (2) yhden (1) vuoden optiovuotta. Optioiden käyttöönotto on täysin tilaajan harkinnassa. Tilaaja ilmoittaa option käytöstä yksi (1) vuosi kerrallaan viimeistään kaksi (2) kuukautta ennen voimassa olevan sopimuskauden päättymistä. Optiokausien osalta voidaan järjestää puitesopimustoimittajien kesken minikilpailutus järjestyksen osalta. Mikäli ensimmäinen (1.) optiokausi otetaan käyttöön, mutta toisen (2.) optiokauden optiooikeutta ei käytetä, päättyy sopimus ilman irtisanomista ensimmäisen (1.) optiokauden päätyttyä. Kyseessä on tilaajan optio. Tilaaja päättää, hyödyntääkö se hankintaan kuuluvia optiokausia. Lisähankinnoissa noudatetaan sopimuskaudella tai lisähankinnan jatkuessa sopimuskauden yli, sopimuskauden päättyessä voimassa olleita sopimusehtoja. Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV) Päänimikkeistö:
3/14 60000000-8 (Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta)) Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV) Lisäkohde (-kohteet): 66514120-3 (Meri-, ilma- ja muut kuljetusvakuutuspalvelut) Kokonaismäärä tai laajuus: Sopimuskausi alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta ja päättyy 31.3.2018. Sopimuskauden arvioitu alkamisajankohta on 1.4.2016. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta tai yksinoikeutta tuottaa palvelua. 4. Hankintamenettely Hankintamenettely: Avoin menettely Menettelyllä perustetaan puitejärjestely Puitejärjestely, jossa on: Useita toimijoita Puitejärjestelyn kesto: 01.04.2016-31.03.2018 Lisätietoa puitejärjestelyn toimintamallista: Kyseessä on puitejärjestely, johon valitaan vähintään yksi (1) puitesopimustoimittaja, ellei hyväksyttyjä tarjouksia ole vähemmän, ja enintään kuusi (6) puitesopimustoimittajaa. Toimintamalli käy tarkemmin ilmi sopimusluonnoksesta (liitteenä). Tehtävien sopimusten aikavälit ja arvo: Sopimuskausi alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta ja päättyy 31.3.2018. Sopimuskauden ennakoidaan alkavan 1.4.2016. Määräaikaisena sopimus päättyy ilman erillistä kirjallista irtisanomista. Tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt määrät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Puitesopimustoimittajalla ei ole yksinoikeutta tuottaa hankinnan kohteena olevia töitä. Koko sopimuskauden ajan ko. puitesopimustöissä hankintayksikkö voi harkintansa mukaan järjestää puitesopimustoimittajien kesken minikilpailutuksen. Sopimus on jaettu osiin: Osatarjoukset hyväksytään: Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään: Hankinta varataan työkeskuksille tai toteutettavaksi työohjelmien yhteydessä:
4/14 Käytetään kahden kuoren menettelyä: Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot: Hankintaan sovelletaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007, jäljempänä "hankintalaki "), lakia täydentävää asetusta (614/2007), tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä annettua lakia (1233/2006, jäljempänä "tilaajavastuulaki") sekä Helsingin kaupungin hallituksen ohjetta harmaan talouden torjunnasta, ks. linkit (khs 19.12.2012,1144, jäljempänä "harmaan talouden ohje "). Tarjouksen tekemisestä tai menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille palkkiota. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Tarjous laaditaan suomen kielellä. Hankintayksiköllä on oikeus hankintalain mukaisin perustein keskeyttää hankintamenettely sopimusta tekemättä. TARJOUSTEN KÄSITTELY Tarjousten käsittelyn vaiheet 1. Tarjousten avaaminen 2. Tarjoajan soveltuvuuden tarkastaminen 3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen 4. Tarjousten vertailu ja hankintapäätöksen tekeminen 5. Hankintasopimuksen tekeminen (valitus- ja odotusajan jälkeen) Tarjoukset avataan välittömästi tarjousten jättöajan päättymisen jälkeen. Avaustilaisuudessa ovat hankintayksikön edustajat. Avaustilaisuus ei ole julkinen. Sähköistä huutokauppaa käytetään: Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä: Pisteytys kokonaishankinnan mukaan Ratkaisuperusteet: Alin hinta 5. Hankinnan kohteen kriteerit Kokonaishinnan maksimipisteet 100.00 pienin annettu arvo --------------------------- * maksimipisteet tarjottu arvo 1. Tuntityöveloitus Hankittava määrä: 50 h Veneen vaaditut ominaisuudet: - koko noin 18 m x 5 m - kantavuus noin 15-20 tn - nosturi n. 10 tn - ulottuvuus n. 10 m / h Hankittava määrä: 50 h / h 1.1 Työvene Minimivaatimus 1.2 Työtunti Minimivaatimus Hankittava määrä: 10 h / h 1.3 Työnjohtaja Minimivaatimus
5/14 Hankittava määrä: 10 h / h 1.4 Sukeltaja Minimivaatimus Ryhmän yleiset kriteerit HUOM! Muista töistä sovitaan tapauskohtaisesti erikseen. Minimivaatimus 2. Yleiskustannusprosentti 2.1 Puitesopimuksen toimialan piiriin kuulumattomien aliurakkana tehtävien töiden ja materiaalien yleiskustannuprosentti Ryhmän yleiset kriteerit Minimivaatimus Minimivaatimus Vertailuun lisättävä hinta 2000 * Yleiskustannusprosentti / 100 Yleiskustannusprosentti % Puitesopimuksen toimialaan kuulumattomien aliurakoiden ja materiaalin yleiskustannusprosentin vaikutus vertailuhintaan lasketaan seuraavasti: Vertailtava hinta = 2000 * yleiskustannusprosentti / 100 Puitesopimuksen toimialaan liittymättömiä aliurakoita laskutettaessa tulee urakoitsijan esittää aliurakasta kustannuserittely, johon lisätään yleiskulut. Syötettävä Yleiset kriteerit/tiedot 1. Hankinnan kohdetta koskeviin vaatimuksiin sitoutuminen Tarjoaja on tutustunut tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määriteltyihin vaatimuksiin ja sitoutuu suorittamaan työt tarjouspyynnön ja sen liiteasiakirjojen sekä julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot palveluhankinnoissa (JYSE 2009 palvelut) mukaisesti. Vakuutatteko, että vaatimukset toteutuvat? 2. Työnjohdon työkokemus Minimivaatimus
6/14 Tarjoaja sitoutuu siihen, että vastuullisella työnjohdolla on vähintään kahden vuoden työkokemus valmistumisen jälkeen. Vastaavan ja erityisalojen työnjohtajien pätevyys täytyy olla Suomen rakennusalan lainsäädännön mukainen ja täyttää rakennusvalvontaviranomaise n vaatimukset pätevyydestä. Vakuutatteko, että vaatimukset toteutuvat? 3. Työntekijöiden ammattitaito ja riittävyys Tarjoaja sitoutuu siihen, että sen kohteeseen tarjoamilla työntekijöillä on Suomen lain, asetusten ja määräysten edellyttämät pätevyydet kunkin työn suorittamiseen kohteessa. Vakuutatteko, että vaatimukset toteutuvat? 4. Sopimusluonnoksen hyväksyminen Tarjoaja on tutustunut tarjouspyynnön liitteenä olevaan puitesopimusluonnokseen ja hyväksyy sen sellaisenaan. Huom! Tarjoukseen ei ole sallittua liittää tarjoajan omia sopimusehtoja. Vakuutatteko hyväksyvänne? 5. Sopimusehdot Tarjoaja on tutustunut julkisten palveluhankintojen yleisiin sopimusehtoihin (JYSE 2009 palvelut) ja hyväksyy ne hankinnan sopimusehdoiksi, jollei tarjouspyynnössä tai sen liitteissä ole toisin mainittu.vakuutatteko hyväksyvänne? 6. Työmaan kieli Työmailla käytettävä kieli on suomi. Yrityksen työmaalla työskenteleviltä toimihenkilöiltä edellytetään hyvää suomen kielen suullista ja kirjallista taitoa. Pyydettäessä kielitaito on osoitettava virallisella todistuksella. Vakuutatteko että vaatimus toteutuu? Tarjouspyynnön maksimipisteet yhteensä 100.00 6. Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset Tarjoajien soveltuvuus arvioidaan tarjouksessa esitettyjen tietojen sekä hankintalain ehdokkaiden ja tarjoajien soveltuvuuden arviointia koskevien säännösten perusteella. Hankintayksikkö tarkastaa kaikki asiakirjat kilpailutuksen sekä sopimuskauden aikana. Pyydetyt todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä laskettuna. Mikäli tarjoaja on liittynyt Tilaajavastuu.fi / Luotettava Kumppani -palveluun ja tilaajavastuulain mukaiset tiedot ovat saatavilla kyseisestä palvelusta viimeistään
7/14 tarjousten viimeisenä jättöpäivänä, tämän ei tarvitse toimittaa kohdissa 1.2.1-1.2.6 ja 2.2 pyydettyjä todistuksia ja selvityksiä. Ulkomaisen yrityksen on toimitettava kohdissa 1.2.1-1.2.6 vaadituista selvityksistä ja todistuksista suomenkieliset, vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla. Jos ulkomaiselle yritykselle on Suomessa annettu yritys- ja yhteisötunnus, sijoittautumismaasta saatavien selvitysten lisäksi sen on liitettävä mukaan kohtien 1.2.1-1.2.6 mukaiset selvitykset myös suomalaisten rekisterien osalta. Valituilta toimijoilta tullaan tarkistamaan kaikki soveltuvuuteen liittyvät asiakirjat ennen hankintapäätöksen tekemistä sekä sopimuskauden kestäessä. Tarjoajan huomiota kiinnitetään siihen, että hankintayksiköllä on velvollisuus sulkea tarjoaja hankintamenettelyn ulkopuolelle, jos tarjoaja ei täytä tarjoajan soveltuvuudelle asetettuja vaatimuksia. Hankintayksikkö voi päätöksellään sulkea tarjoajan tarjouskilpailun ulkopuolelle myös puuttuvien tai vanhentuneiden selvitysten perusteella. 1. TILAAJAVASTUULAIN MUKAISET SELVITYKSET 1.1 TILAAJAVASTUU.FI / LUOTETTAVA KUMPPANI - PALVELU Onko tarjoaja LIITTYNYT Tilaajavastuu.fi / Luotettava Kumppani palveluun? Tilaajavastuu.fi / Luotettava kumppani -palveluun kuuluva tarjoaja vakuuttaa, että sillä on järjestämätöntä verovelkaa alle 500 euroa tai jos verovelan määrä ylittää 500 euroa, siitä on veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma, jota on noudatettu. Mikäli vastasitte ensimmäiseen kysymykseen "", jatkakaa tarjouksen laatimista kohdasta 1.3. Jos vastasitte ensimmäiseen kysymykseen "", vastatkaa kohtiin 1.2.1-1.2.6 sekä ladatkaa myös vaaditut liitteet. Mikäli tarjoaja on ryhmittymä (ks. kohta 2.7), tulee tarjoukseen ladata kohdissa 1.2.1-1.2.6 vaaditut liitteet kaikkien niiden ryhmittymän jäsenten osalta, jotka eivät ole liittyneet Tilaajavastuu.fi/Luotettava Kumppani -palveluun. 1.2 TARJOAJA EI OLE LIITTYNYT Tilaajavastuu.fi / Luotettava kumppani - palveluun. Valittava Minimivaatimus Lisätietoa Tilaajavastuulailla tarkoitetaan: 1233/2006, Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä. -vastaus edellyttää, että tarjoaja on liittynyt Tilaajavastuu.fi / Luotettava Kumppani - palveluun ja tilaajavastuulain mukaiset selvitykset ovat saatavilla palvelusta viimeistään tarjousten viimeisenä jättöpäivänä. Tilaajavastuuraportin tulee olla kunnossa ja näkyä palvelussa vihreänä. Hankintayksikkö tarkistaa tarjoajien tilaajavastuuraportit. Selvitykseksi riittää Tilaajavastuu.fi / Luotettava kumppani -raportti, josta ilmenee, ettei yrityksellä ole 500 euroa tai enemmän järjestämätöntä verovelkaa, josta ei ole veronsaajan hyväksymää maksusuunnitelmaa, vaikka yritystä ei ole merkitty julkiseen verovelkarekisteriin.
8/14 1.2.1 REKISTERIT Tarjoajan on oltava rekisteröitynyt sijoittautumismaassaan kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisen rekisteriin ennen hankintapäätöksen tekemistä, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Toteutuuko vaatimus? Lataa liitteeksi kaupparekisteriote. Lataa selvitys perusteista, jos organisaationne ei kuulu kaupparekisteriin, ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin tai arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. 1.2.2 VEROT Tarjoaja on suorittanut sijoittautumismaansa mukaiset verot tai tarjoajan järjestämättömän verovelan suuruus on alle 500 euroa. Jos verovelan määrä ylittää 500 euroa, siitä on veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma, jota on noudatettu. Toteutuuko vaatimus? Lataa liitteeksi todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on hyväksytty. 1.2.3 ELÄKEVAKUUTUSMAKSUT Tarjoaja on suorittanut sijoittautumismaansa mukaiset eläkevakuutusmaksunsa ja muut lakisääteiset maksunsa tai erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty. Toteutuuko vaatimus? Lataa liitteeksi todistus eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty. 1.2.4 SELVITYS TYÖHÖN SOVELLETTAVASTA TYÖEHTOSOPIMUKSESTA Nimetkää lataamanne tiedosto seuraavasti: "Kaupparekisteriote". Selvitys voi olla vapaamuotoinen. Nimetkää lataamanne tiedosto seuraavasti: "selvitys rekistereistä". Nimetkää lataamanne tiedosto seuraavasti: "Verot". Nimetkää lataamanne tiedosto seuraavasti: "Eläkevakuutus".
9/14 Tarjoajan on huolehdittava lakien mukaisten työehtosopimusten noudattamisesta. Toteutuuko vaatimus? Lataa liitteeksi Tilaajavastuulain mukainen selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. 1.2.5 TYÖTERVEYSHUOLTO Tarjoaja on järjestänyt työterveyshuoltolain (21.12.2001/1383) mukaisen työterveyshuollon työntekijöilleen tai mikäli tarjoajalla ei tarjousajan päättymiseen mennessä vielä ole velvollisuutta järjestää työterveyshuoltoa, sen tulee antaa selvitys siitä, miten se aikoo järjestää työterveyshuoltolain (21.12.2001/1383) mukaisen työntekijöiden työterveyshuollon. Lataa liitteeksi Tilaajavastuulain mukainen selvitys työterveyshuollon järjestämisestä. Tarjoaja vakuuttaa, että työterveyshuoltoa koskeva sopimus on edelleen voimassa. 1.2.6 TAPATURMAVAKUUTUS Tarjoajalla on oltava voimassaoleva tapaturmavakuutuslaissa (608/1948) tarkoitettu vakuutus työsuhteessa oleville työntekijöilleen. Toteutuuko vaatimus? Lataa liitteeksi tapaturmavakuutuksen ottamista koskeva todistus. 1.3 LÄHETETYT TYÖNTEKIJÄT Ulkomaisen tarjoajan tulee vahvistaa, käyttääkö se lähetettyjä työntekijöitä. Lähetettyjen työntekijöiden osalta voittamassa olevan tarjoajan on ennen työmaalle tuloa toimitettava lähetetyn työntekijän todistukset (E101-/ A1-todistus) tai työeläkekassan ja/tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta. 2. MUUT TARJOAJAN SOVELTUVUUTTA KOSKEVAT VAATIMUKSET 2.1 VASTUUVAKUUTUS Nimetkää lataamanne tiedosto seuraavasti: "Työehtosopimus". Nimetkää lataamanne tiedosto seuraavasti: "Työterveyshuolto". Nimetkää lataamanne tiedosto seuraavasti: "tapaturmavakuutus". Lähetetyillä työntekijöillä tarkoitetaan lähetetyistä työntekijöistä annetun lain (1146/1999) 1 :n 2 momentin 1 ja 3 kohdassa tarkoitettuja lähetettyjä työntekijöitä. Tästä eteenpäin kaikki tarjoajat vastaavat.
10/14 Tarjoajalla on oltava voimassaoleva toiminnan vastuuvakuutus, joka kattaa hankinnan kohteena olevien töiden toimialaan liittyvät työt ja on arvoltaan vähintään 500 000 euroa. Toteutuuko vaatimus? Lataa liitteeksi todistus voimassaolevasta vastuuvakuutuksesta. Mikäli tieto vastuuvakuutuksesta näkyy Tilaajavastuu.fi - palvelussa, todistusta ei tarvitse ladata. 2.2 HANKINTALAIN 53 JA 54 :N MUKAISET POISSULKEMISPERUSTEET Tarjoaja vakuuttaa, ettei sitä koske hankintalain 53 ja 54 :n mukaiset poissulkemisperusteet. Vakuutatteko? 2.3 VEROTUSTA, YMPÄRISTÖNSUOJELUA, TYÖSUOJELUA, TYÖOLOJA JA TYÖEHTOJA KOSKEVAT VELVOITTEET Tarjoaja vakuuttaa, että se on tarjousta laatiessaan ottanut hankintalain 50 :n mukaisesti huomioon verotusta, ympäristönsuojelua, työsuojelua, työoloja ja työehtoja koskeviin säännöksiin liittyvät velvoitteet. Vakuutatteko? 2.4 TEKNINEN JA AMMATILLINEN PÄTEVYYS 2.4.1 LAADUNVARMISTUS Tarjoajalla on käytössä laadunvarmistusjärjestelmä. Toteutuuko vaatimus? 2.4.2 YMPÄRISTÖKRITEERIT Tarjoajalla on käytössään ympäristösuunnitelma tai sertifioitu ympäristöjärjestelmä, josta selviää yrityksen toimintatavat, joilla se tunnistaa, vähentää ja seuraa ympäristövaikutuksiaan. Toteutuuko vaatimus? 2.5 RYHMITTYMÄNÄ TARJOAMINEN Hankintalain 61 :n mukaisesti yritykset saavat ilmoittautua tarjoajiksi ryhmittymänä. Ryhmittymällä tarkoitetaan yritysten yhteistyötä hankintasopimuksen saamiseksi. Tarjous on tehty ryhmittymänä. Jos vastasitte edelliseen kysymykseen kyllä, ladatkaa liitteeksi selvitys ryhmittymän jäsenistä. 2.5.1 RYHMITTYMIÄ KOSKEVAT EHDOT Nimetkää lataamanne tiedosto seuraavasti: "Vastuuvakuutus".
11/14 Ryhmittymän on sitouduttava seuraaviin ehtoihin: a. Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon tilaajan kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista allekirjoittamalla hankintasopimuksen. b. Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi. Sitoudumme ryhmittymänä edellä mainittuihin vaatimuksiin a-b. 7. Hallinnolliset tiedot Kieli (kielet), jo(i)lla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan laatia: suomi 8. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen on oltava voimassa 90 päivää tarjousten viimeisestä vastaanottopäivästä. 9. Päätöksenteon perusteet Tarjoajien soveltuvuus arvioidaan tarjouksessa esitettyjen tietojen sekä hankintalain ehdokkaiden ja tarjoajien soveltuvuuden arviointia koskevien säännösten perusteella. Tarjousten valintaperusteena on halvin hinta. Vertailuhintana käytetään suoritemäärien ja annettujen yksikköhintojen mukaan laskettua urakkahintaa. Vertailuhinta muodostuu Tarjouspalvelussa annettujen yksikköhintojen mukaisesti. Katso tarkat hankinnan kohteen kriteerit kohdasta Hankinnan kohteen kriteerit. 10. Hylkäämisperusteet Tarjouskilpailusta suljetaan pois sellaiset tarjoajat, joita koskee hankintalain 53 :n mukainen poissulkemisperuste. Hankintalain 53 :ssä mainittuja rikoksia ovat muun muassa osallistuminen järjestäytyneen rikollisjärjestön toimintaan, lahjuksen antaminen ja veropetos. Lisäksi tarjouskilpailusta suljetaan pois elinkeinonharjoittaja tai yritys, jonka yhtiömies taikka hallituksen jäsen tai toimitusjohtaja taikka muussa siihen rinnastettavassa asemassa oleva henkilö on määrätty liiketoimintakiellosta annetussa laissa (1059/1985) tarkoitettuun liiketoimintakieltoon. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois tarjoajat, joita koskee hankintalain 54 :n mukainen poissulkemisperuste. Harkinnanvaraisia poissulkemisperusteita ovat muun muassa tarjoajan konkurssi tai velkajärjestely, tarjoajan syyllistyminen ammattitoiminnassaan vakavaan virheeseen tai tarjoajan syyllistyminen verojen tai sosiaaliturvamaksujen maksamatta jättämiseen. Hankintayksikkö voi sulkea tarjouskilpailusta tarjoajan, joka on syyllistynyt olennaisesti väärien tietojen antamiseen ilmoittaessaan hankintayksikölle hankintalain 8 luvun
12/14 soveltamista koskevia tietoja tai laiminlyönyt vaadittavien tietojen antamisen. Lisäksi hankintayksikkö voi päätöksellään sulkea tarjoajan tarjouskilpailun ulkopuolelle puuttuvien tai vanhentuneiden selvitysten perusteella. Tarjoajat, jotka eivät täytä hankintayksikön tarjoajan soveltuvuudelle asettamia vähimmäisvaatimuksia, suljetaan hankintalain 56 :n mukaan tarjouskilpailun ulkopuolelle. Vain soveltuvien tarjoajien jättämien tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus tarkastetaan tarjouspyynnössä ilmoitettujen tietojen mukaisesti. Hankintayksikön on hylättävä tarjouspyynnön vastaiset tarjoukset. Tarjoajien huomiota kiinnitetään siihen, että poikkeuksellisen alhainen tarjoushinta voi johtaa tarjouksen hylkäämiseen. Hankintayksikön on kirjallisesti pyydettävä tarjoajalta kirjallista selvitystä tarjouksen perusteista ennen tarjouksen hylkäämistä poikkeuksellisen alhaisen tarjoushinnan perusteella. Harmaan talouden ohjeen mukaan selvitys tulee pyytää, jos tarjoushinta suhteessa arvioituihin kustannuksiin on niin alhainen, että on ilmeistä, ettei hankintaa voida tarjotulla hinnalla sopimuksen mukaisesti suorittaa. Selvitys pyydetään myös silloin, jos on ilmeistä, että tarjotulla hinnalla ei ole mahdollista hoitaa lain mukaisia työnantajavelvoitteita eikä maksaa työntekijöille työehtosopimuksen mukaista palkkaa. Soveltuvien tarjoajien tarjouspyynnön mukaiset tarjoukset otetaan mukaan tarjousten vertailuun. 11. Sopimusmenettely Stara ja Tilakeskus tekevät saatujen tarjousten perusteella omat hankintapäätökset ja puitesopimuksen piiriin valittujen toimittajien kanssa erikseen omat saman sisältöiset sopimukset. Päätöksen Staran kanssa tehtävän puitesopimuksen piiriin valittavista puitesopimustoimittajista tekee Helsingin kaupungin Teknisen palvelun lautakunta. Päätöksen Tilakeskuksen kanssa tehtävän puitesopimuksen piiriin valittavista puitesopimustoimittajista tekee Helsingin kaupungin kiinteistölautakunta. Hankintalain 75 :n 1 momentin mukaan hankintayksikkö voi antaa päätöksen tiedoksi sähköisesti. Tarjoaja tulee saamaan tiedon hankintapäätöksestä siihen sähköpostiosoitteeseen, jonka on antanut Tarjouspalvelu.fi:hin rekisteröitymisen yhteydessä (sama sähköpostiosoite, joka on käyttäjätunnuksena). Sopimus ei synny vielä hankintapäätöksestä ilmoittamalla vaan vasta, kun valitusaika on kulunut ja kun hankintayksikkö ja hankintapäätöksellä valittu toimittaja ovat molemmat allekirjoittaneet sopimuksen. 12. Tarjousasiakirjojen julkisuus Hankinta-asiakirjojen julkisuutta sääntelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaan osallistuvan yrityksen toimittamat tarjousasiakirjat ja tiedot tulevat pääsääntöisesti julkisiksi hankintaprosessin yhteydessä. Hankintapäätös tulee julkiseksi, kun se on allekirjoitettu. Tällöin julkisiksi tulevat mm. tarjouksen valintaan vaikuttaneet seikat, hinnat ja muu sisältö. Tarjousasiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille eli toisille tarjoajille, kun hankintaa koskeva päätös on tehty. Hinta-asiat ovat kuitenkin aina julkisia. Kaikki tarjousasiakirjat, lukuun ottamatta salassa pidettäviä tietoja, ovat julkisia sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Jos tarjoajan näkemyksen mukaan tarjous sisältää liikesalaisuuksia, tulee ne merkitä Tarjouspalvelu.fi:ssä tarjousta tehdessä. Tarjouslomakkeiden vasemmassa yläreunassa on linkki liikesalaisuuksien merkitsemiseksi. Myös tarjoukseen mahdollisesti ladatut liitetiedostot pitää merkitä luottamukselliseksi, mikäli ne tarjoajan näkemyksen mukaan sisältävät liikesalaisuuksia.
13/14 13. Muut asiat Tarjoajat voivat saada tietoja verotukseen, ympäristönsuojeluun, työsuojeluun, työoloihin tai työehtoihin liittyvistä velvoitteista Suomessa viranomaisilta. Tietoja verovelvollisuudesta, sen muodostumisesta ja verovelvoitteista saa Verohallinnolta sähköisesti osoitteessa http://www.vero.fi tai asioimalla Verohallinnon palvelupisteissä. Tietoja ympäristönsuojelusta ja ympäristönsuojelumääräyksistä saa Elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskuksesta sähköisesti osoitteessa http://www.ely-keskus.fi sekä ELYkeskusten ympäristöasioiden asiakaspalvelusta ja Helsingin kaupungin ympäristökeskukselta sähköisesti osoitteessa http://www.hel.fi/ymk sekä Ympäristökeskuksen asiakaspalvelusta. Tietoja työsuojeluun ja työturvallisuuteen liittyvistä määräyksistä ja velvoitteista saa sähköisesti Aluehallintoviraston Työsuojeluhallinnon sivuilta osoitteessa http://www.tyosuojelu.fi. Teknisestä turvallisuudesta ja vaatimustenmukaisuudesta sekä kuluttaja- ja kemikaaliturvallisuudesta Suomessa saa lisätietoja Turvallisuus- ja kemikaalivirastolta (TUKES) sähköisesti osoitteessa http://tukes.fi. Etelä-Suomen aluehallintoviraston työsuojelun vastuualue valvoo ja antaa neuvoja tilaajavastuulain ja lähetetyistä työntekijöistä annetun lain noudattamista. Tietoja suomalaisten, ulkomaalaisten sekä ns. lähetettyjen työntekijöiden työehtoihin liittyvistä velvoitteista saa työsuojeluviranomaisilta sähköisesti osoitteessa http://www.tyosuojelu.fi/etela sekä Aluehallintoviraston työsuojelun vastuualueen puhelinpalvelusta. Etelä-Suomen aluehallintoviraston yhteystiedot ovat Etelä-Suomen aluehallintovirasto, Birger Jaarlin katu 15, PL 150, 13101 Hämeenlinna, vaihde 0295 016 000. 14. Lisätiedot Lisätietokysymykset on lähetettävä 10 päivää ennen tarjouspyynnön tai osallistumispyynnön määräajan umpeutumista. Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset. Kysymykset on esitettävä suomen kielellä. Hankintayksikkö vastaa vain kirjallisesti Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalin kautta esitettyihin lisäkysymyksiin. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun takaamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin, esimerkiksi puhelintiedusteluihin, ei voida vastata. Tarjoajan on tutustuttava lisäkysymyksiin annettuihin vastauksiin ennen tarjouksen jättämistä. Tarjoajan tulee käydä katsomassa kysymykset ja niihin annetut vastaukset Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa sekä käyttää hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan. 15. Tarjouksen lähettäminen Tarjoukset tai osallistumishakemukset on toimitettava viimeistään: 10.02.2016 klo 12:00 Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista osoitteessa https://tarjouspalvelu.fi/stara. Tarjouksen saapuminen määräaikaan mennessä on tarjoajan omalla vastuulla. Myöhästyneet tarjoukset hylätään. 16. Allekirjoittajat Heidi-Mari Segerholm, Hankintainsinööri Kari Suojala, Laatupäällikkö
14/14 17. Liitteet ja linkit Stara puitesopimusluonnos_palvelu 2016.pdf Tilakeskuksen puitesopimusluonnos_palvelu.pdf Tuntityöveloitus 2016.pdf Työturvallisuusäännöt_ja_menettelytapaohjeet_13 10 2009.pdf