Palkanlaskennan lähtötietojen muutosluettelo - raportti Käsikirja

Valtiokonttori Käsikirja 1 (19) Palkanlaskennan lähtötietojen muutosluettelo - raportti Käsikirja

Valtiokonttori Käsikirja 2 (19) Asiakirjan muutoshistoria versio päiväys tekijä Muutoshistoria 0.1 29.9.2014 Anne Laukkanen Alustava 0.2 3.10.2014 Leila Saari Tarkennettu lukua 2, lisätty luvut 6.1-6.4 0.3 10.12.2014 Anne Laukkanen ME4615 päivitykset

Valtiokonttori Käsikirja 3 (19) SISÄLLYSLUETTELO 1 Johdanto... 4 2 Kohderyhmä ja prosessit... 4 3 Termit ja lyhenteet... 5 4 Raportin vaatimat käyttöoikeusroolit... 5 5 Raportin sisältökuvaus... 7 5.1 Raportin ajoparametrit... 7 5.2 Raportin muut suodatusarvot ja oletusarvot... 8 5.3 Raportin oletusnäkymä... 9 5.4 Raportin tunnusluvut... 10 5.4.1 Painotus... 10 5.4.2 Palkkasumma... 11 5.4.3 Palkka-%... 12 5.4.4 Palkka-% (muuttuja)... 13 5.4.5 Seukojako-%... 13 5.4.6 Palkkasumma seurantakohteittain... 13 5.4.7 Palkkasumma IT8 osalta... 13 5.4.8 Palkkasumma IT14osalta... 14 5.4.9 Palkkasumma IT15 osalta... 14 5.4.10 Poissaolopäivät virastotyöajan mukaan... 14 5.4.11 Poissaolopäivät kalenterin mukaan... 14 5.4.12 Poissaolotunnit... 14 5.4.13 Poissaolojen lkm... 14 5.5 Raportin vapaat ominaisuudet... 14 5.6 Vaativuustaso... 16 6 Raportilla erityisesti huomioitavaa... 16 6.1 Rajaukset... 16 6.2 Tekniset rajoitukset... 16 6.3 Raportilta tarkastettavia tietoja... 17 6.4 Käyttötapauksia... 17 7 Raportin lähdetiedot... 19 8 Virastokohtaiset erityispiirteet... 19

Valtiokonttori Käsikirja 4 (19) Johdanto Tässä käsikirjassa kuvataan raportin Palkanlaskennan lähtötietojen muutosluettelo sisältö ja käyttötapoja. BI-raportointivälineen yleiset, kaikkia raportteja koskevat ominaisuudet (käyttöohjeet) on kuvattu tarkemmin käsikirjassa BI-raporttien käyttö. Ennen raportin käyttöä on suositeltavaa tutustua BI-raportointivälineen ominaisuuksiin esimerkiksi mainitun käsikirjan BI-raporttien käyttö avulla. Palkanlaskennan lähtötietojen muutosluettelo raportilla raportoidaan henkilön perustiedoissa olevia palkkasummia palkkalajeittain. Raportin muuttujassa valitaan päivämääräväli, joka tuo raportille muuttuneet tiedot valitulta ajankohdalta. Vapaista ominaisuuksista raportille on valittavissa lisäksi palvelussuhteen ja henkilön perustietoja. Raportti sisältää HCM:n palkkasummat sekä poissa- ja läsnäolot. Tämä raportti ei sisällä palkkajärjestelmän tietoja (kuten toteutuneita palkkoja). Raportti ei myöskään sisällä lomajaksoja. Nämä ovat raportoitavissa erilliseltä BIraportilta. Aikasidonnaiset perustiedot, kuten työntekijän organisaatioyksikkö ja ikäryhmä, määräytyvät palkkalajin voimassaolon viimeiseltä päivältä. Raportin tiedot tulevat SAP HCM:stä IT0008:lta, IT0014:lta ja IT0015:lta. Palkkasummien jako seurantakohteille tehdään tällä raportilla IT9027 tietojen mukaisesti, joten seurantakohteiden mukainen jaottelu kuvaa tiedot vain palvelussuhteen perustietoihin kirjattujen oletusten mukaisesti. Kohderyhmä ja prosessit Palkanlaskennan lähtötietojen muutosluettelo on raportti, jonka avulla virastossa ja Palkeissa voidaan tarkastaa tietylle maksupäivälle tehdyt muutokset. Tämä raportti on tarkoitettu henkilöstöasiantuntijoiden käyttöön. Raportilta saadaan vertailutieto uusista, muuttuneista ja päättyneistä palkkaan vaikuttavista tiedoista. Raportti voidaan ajaa halutulta muutoväliltä tai esimerkiksi päivittäin huomioiden kuitenkin, että tiedot päivittyvät BI:lle päivän viiveellä. Raportti on käytettävissä työrooleilla Henkilöstöasiantuntija, henkilöstöasiantuntija + suorituksen arviointi sekä Raportoija.

Valtiokonttori Käsikirja 5 (19) Raportin käyttäjä saa raportille oletusarvoisesti kaikki SAP HCM rakenteellisten oikeuksien mukaiset (pd profiili HAS/VUOROS) organisaatioyksiköt ja palvelussuhteet. Näitä palvelussuhteita hän voi halutessaan suodattaa raportilla. Termit ja lyhenteet Alla olevassa taulukossa on kuvattu käsikirjaan liittyviä keskeisimpiä termejä ja lyhenteitä. Työntekijä Termi / lyhenne Raportin kiinteät suodatusarvot Suodattaminen raportilla Oletusarvo Toimintayksikkö Kuvaus Raportin termi työntekijä tarkoittaa palvelussuhdetta. Näkyy raportilla oletusarvoisesti muodossa Palvelussuhteen numero; Työntekijän nimi Kun raportille suodatetaan kyselymäärityksissä jotain, ei käyttäjä voi valita raportille tämän rajauksen ulkopuolelta mitään arvoja. Esimerkiksi käyttöoikeusrajauksen ulkopuolisia henkilöitä ei saa raportille näkyviin. Raportin käyttäjä voi edelleen suodattaa raportilla näkyviä tietoja minkä tahansa raportin rivi- tai sarake tiedon tai vapaan ominaisuuden suhteen. Oletusarvo tarkoittaa sitä, että raportin muuttujavalintaikkunassa on oletuksena ehdotettu raportin sisältöä rajattavaksi tietyllä tavalla. Käyttäjä voi kuitenkin muuttaa rajausta joko suoraan muuttujavalintaikkunassa, tai raportin ajettuaan raportin suodatusominaisuuksien avulla. SAP:ssa kustannuspaikka. Sisältää saman arvon kuin tulosyksikkö. Raportin vaatimat käyttöoikeusroolit Raportti on käytettävissä työrooleilla Henkilöstöasiantuntija, Henkilöstöasiantuntija + suorituksen arviointi sekä Raportoija. Palkanlaskennan lähtötietojen muutosluettelo raportti kuuluu HR asiantuntija - raportteihin. HR asiantuntijalla on oltava tunnus BI -tuotantoon (VBP) ja seuraavat VBP roolit: Loppukäyttäjä (ZBI_END_USER) Henkilöstöhallinnon HR -asiantuntijan rooli (C_HEHA_ASIANTUNTIJA) portaalissa HR asiantuntija tarvitsee roolit: Raportointi (Yleinen) rooli

Valtiokonttori Käsikirja 6 (19) Raportointi (HR -asiantuntijan raportit) rooli Oikeus raportin organisaatioyksiköihin ja työntekijöihin tarkistetaan SAP HCM rakenteellisten avulla. Henkilöstöasiantuntijalla tulee olla määritelty rakenteellisiin oikeuksiin pd profiili HAS/VUOROS: Edellä mainituilla portaalirooleilla henkilöstöasiantuntija saa portaalin Raportointi välilehdeltä seuraavan näkymän

Valtiokonttori Käsikirja 7 (19) Raportin sisältökuvaus Raportin tekninen nimi on VZPY_M03_Q001 raportti on toteutettu multikuution Palkanlaskennan lähtötiedot (ZPY_M03) tiedoista. 5.1 Raportin ajoparametrit Raportille suodattuvat automaattisesti ne organisaatioyksiköt ja työntekijät, joihin raportin käyttäjälle on annettu HR rakenteellisella pd profiililla HAS/VUOROS oikeus. Raportilla ovat seuraavat vapaaehtoiset ajoparametrit, joihin käyttäjä voi valita arvot. Muuttuneet päivämäärävälillä tulostaa valittuna aikavälinä muuttuneet rivit. Esim. jos käyttäjä valitsee tähän pvm-välin 01.01.2014 31.10.2014 raportille tulostuvat ne palkkasummat, poissaolot ja läsnäolot joita on muutettu HCM:ään kyseisenä aikavälinä. Toinen vaihtoehto on käyttää ajoparametrejä voimassaolon alku ja voimassaolon loppu. Kun käyttäjä valitsee näihin pvm-välit, raportille tulostuu sellaiset rivit, jotka ovat valittuna ajankohtana voimassa. On suositeltavaa, että käytetään joko ajoparametriä muuttuneet päivämäärävälillä tai voimassaoloja. Ei ole suositeltavaa käyttää kaikkia kolme muuttujaa samanaikaisesti. Tällöin raportilta jää helposti tietoja pois. Toimintayksikköryhmään käyttäjä voi halutessaan valita tietyn toimintayksikköryhmän.

Valtiokonttori Käsikirja 8 (19) 5.2 Raportin muut suodatusarvot ja oletusarvot Rajaukset Kuvaus Huomioita Organisaatioyksikkö (ZORGUNIT) Työntekijä (ZEMPLOYEE) Organisaatioyks. Hierarkia (ZORGUNIT_HIER_AUTH) Työntekijä (ZEMPLOYEE_AUTH_HR) SUODATUS: Hierarkiasolmu-, käyttöoikeusmuuttuja. Useita yksittäisarvoja voidaan valita. SUODATUS: Käyttöoikeusmuuttuja. Useita välejä, arvoja voidaan valita. Raportoidaanko? (0WAGETYPE ZE I_RAP) Maaryhmittely (ZEMPLOYEE 0C OUNTRY_ID) Maaryhmittely (0COUNTRY_ID) = Kohdistamaton (#) Palkkalajin perustiedoissa BI:ssä merkitään kenttään ZEI_RAP arvo X niille palkkalajeille, jotka eivät saa nousta raportille. Arvot, jotka on merkitty ei - raportoitaviksi 20.10.2011 ovat: 1199 Takuupalkka ja 9999 Takuupalkan kokonaispalkka. = Suomi (44) = Suomi (44) Raportilla oleva rajaus on käänteinen, eli otetaan mukaan kaikki palkkalajit, joita ei ole merkitty X :llä, vaan arvo on tyhjä, #.

Valtiokonttori Käsikirja 9 (19) Rahoitusalue (0FM_AREA) Laskenta-alue (0CO_AREA) = Valtio (1000) Takp tilin mukana SAP:ssa kulkee aina Rahoitusalue. Takp tili ja rahoitusalue muodostavat yhdessä takp tilin avaimen. ssa rahoitusalue on kuitenkin aina arvo 1000, joten sitä ei yleensä tuoda raportille näkyviin. = Suomen valtio (1111) Toimintayksikön (SAP:ssa kustannuspaikka) mukana SAP:ssa kulkee aina Laskenta-alue. Toimintoyksikkö ja laskenta-alue muodostavat yhdessä avaimen. ssa laskenta-alue on kuitenkin aina arvo 1111, joten sitä ei yleensä tuoda raportille näkyviin. Tämä pätee myös palvelussuhteiden perustiedoissa olevaan peruskustannuspaikkaan. Myös peruskustannuspaikan sidonnainen tieto on laskenta-alue arvo 1111. Tilikausivariantti = Kalenterivuosi, 4 erit.kautta (K4) Takp tili on vuosikohtainen tieto. Kalenterivuosi, eli 0CALYEAR, vaatii kaverikseen tilikausivariantin, joka on ssa aina arvo K4. K4 tarkoittaa sitä, että tilikausi noudattaa kalenterivuotta tammi-joulukuu, jonka lisäksi voidaan tilinpäätösvientejä viedä 4:lle erityiskaudelle, eli kausille 13-16. Peruskustannuspaik an laskenta-alue =Suomen valtio (1111) Peruskustannuspaikan mukana SAP:ssa kulkee aina Peruskustannuspaikan laskentaalue. ssa peruskustannuspaikan laskenta-alue on kuitenkin aina arvo 1111, joten sitä ei yleensä tuoda raportille näkyviin. 5.3 Raportin oletusnäkymä Raportin oletusnäkymässä riveillä on useita ominaisuuksia, työntekijä, toimintayksikkö, vaativuustaso, palkkalaji/poissaololaji, voimassaolon alku, voimassaolon loppu, muutospäivämäärä sekä muutosperuste. Sarakkeilla ovat raportin tunnusluvut Henkilökohtainen palkaosa-%, Palkkasumma Työaikaosuus (%), Toiminta-aste (%), Poissaolopäivät virastotyöajan mukaan, Poissaolopäivät kalenterin mukaan, Poissaolotunnit ja Poissaolojen lkm. Raportin käyttäjä voi muuttaa näkymää haluamallaan tavalla käyttämällä vapaita ominaisuuksia ja suodatusarvoja. Comment [SO1]: Uusi taulukko

Valtiokonttori Käsikirja 10 (19) 5.4 Raportin tunnusluvut Raportin oletusnäkymässä on näkyvissä tunnusluvut Henkilökohtainen palkaosa-%, Palkkasumma, Työaikaosuus (%), Toiminta-aste (%), Poissaolopäivät virastotyöajan mukaan, Poissaolopäivät kalenterin mukaan, Poissaolotunnit ja Poissaolojen lkm. Näiden lisäksi raportilla on joukko muita tunnuslukuja, jotka on oletusnäkymässä piilotettu. Osaa piilotetuista tunnusluvuista käytetään lähinnä tunnusluvun Palkkasumma laskemiseen. Tunnusluvuissa oletuksena on piilotettu tunnuslukuja, jotka ovat henkilötason tunnuslukuja, tai ei muuten haluttu oletusnäkymään, kuten Taso/lkm, Painotus, Palkka-%, Seuko jakoprosentti ja Palkkasumma seurantakohteittain. Ne voidaan tarvittaessa ottaa esiin suodatus toiminnon kautta. 5.4.1 Painotus (oletuksena piilotettu, mutta voidaan ottaa suodatuksen kautta näkyviin) o Tunnusluku kuutiossa: Painotus (ZGWCHT)) o Lähde: poimitaan palkkalajin ja voimassaolon perusteella taulun Peruspalkkalajin arvostus (T539J) tiedoista, kentästä Painotus (GWCHT).

Valtiokonttori Käsikirja 11 (19) 5.4.2 Palkkasumma Rajattu tunnusluku raportilla. o Tunnusluku kuutiossa: Palkkasumma (ZPYAMOUNT) o Rajaus: Seurantakohdevariaatioiden lkm arvot # ja 1, jotta samalle henkilölle raportoituu/summautuu palkkasumma vain kerran per palkkalaji. Palkkasumman laskenta ja siihen käytetyt lähdetiedot HCM:ssä: o IT8: o Jos epäsuoran arvostuksen tunnus INDnn <> I, otetaan palkkasumaksi suoraan IT8:n palkkalajin palkkasumma BETnn. Jos epäsuoran arvostuksen tunnus INDnn = I, haetaan taulusta Palkkalajit (T511) palkkalajin ja voimassaolon perusteella Moduli (MODUL). Jos Moduuli on tyhjä, lasketaan palkkasummaksi IT8:n palkkalajin palkkasumma (BETnn). Jos Moduuli on TARIF, haetaan taulukkopalkka taulusta T510 Summa (BETGR) ehdoilla: o Maaryhmittely = 44, o Palkkalaji on tyhjä, o Tes_laji, Tes_alue, Henk.alaryhm. tes:iä varten, tes_ryhmä ja Tes_taso ovat sama, kuin palvelussuhteella, ja o voimassaolo sama, kuin IT8 palkkalajilla. Jos Moduuli on PRZNT, haetaan Peruspalkkalajien arvostus taulusta T539J palkkalajin BASLG, palvelussuhteen ja voimassaolon perusteella Painotus (GWCHT) ja lasketaan palkka : o IT8 palkkasumma * (T539J Painotus / 100) * (IT8 Palkkalaji:lukumäärä / 100), eli o BETnn * (GWCHT / 100) * (ANZnn / 100) Palkkalajin = 9999 palkkasumma.

Valtiokonttori Käsikirja 12 (19) Palkkalajin 9999 summaan lasketaan ne palkkalajit yhteen, jotka on lueteltu taulussa T539J, joiden moduuli = SUMME ja palkkalaji 9999. Tämän palkkalaji on suodatettu raportilta pois. Palkkalajin = 1004 palkkasumma. Jos palkkalajin 1199 summa > palkkalajin 9999 summa palvelussuhdetasolla. Palkkasumma = 1199 summa 9999 summa. Muissa tapauksissa summa on 0. o IT14 o Palkkasumma: Jos epäsuoran arvostuksen tunnus INDnn <> I, otetaan palkkasumaksi suoraan IT14:n palkkalajin palkkasumma BETRG. Jos epäsuoran arvostuksen tunnus INDBW = I, haetaan taulusta Palkkalajit (T511) palkkalajin ja voimassaolon perusteella Moduuli (MODUL) ja Modulivariantti (MOD03). Jos Moduuli on tyhjä, lasketaan palkkasummaksi IT14:n palkkalajin palkkasumma (BETRG). Jos Moduli on CONST ja Modulivariantti on M, haetaan palkka taulusta Vakiot, arvonmääritys T510K Summa (WERT1) ehdoilla: o Maaryhmittely = 44, palkkalaji on sama, kuin IT14 palkkalaji aikasidonnaisuus huomioiden. Jos Moduli on CONST ja Modulivariantti on P, lasketaan palkka taulun Vakiot, arvonmääritys T510K Summasta (WERT1) ja Lukumäärä/yksiköstä (ANZHL) palkkasummaksi kaavalla: o Summa T510K:sta * (IT14 Lukumäärä/yksikkö / 100), eli. o WERT1 * ( ANZHL / 100) 5.4.3 Palkka-% Rajattu tunnusluku raportilla (oletuksena piilotettu, mutta voidaan ottaa suodatuksen kautta näkyviin).

Valtiokonttori Käsikirja 13 (19) o Tunnusluku kuutiossa: Toiminta-aste-% (0PAYPCT) o Rajaus: Seurantakohdevariaatioiden lkm arvot # ja 1, jotta samalle henkilölle raportoituu/summautuu palkkasumma vain kerran per palkkalaji. o Lähdetieto HCM:ssä: IT8, kenttä Toiminta-aste BSGRD. 5.4.4 Palkka-% (muuttuja) (oletuksena piilotettu, mutta voidaan ottaa suodatuksen kautta näkyviin) o Toiminta-aste-% (0PAYPCT) haetaan palvelussuhteen perustiedoista korvausmuuttujalla ZEMP_TOIMINTA_ASTE_HR. o Palvelussuhteen perustiedoista. Näyttää henkilön palkka-prosentin oikein henkilötasolla myös ilman palkkalajitarkennusta. 5.4.5 Seukojako-% Prosentti, jonka perusteella jako seurantakohteelle on suoritettu (oletuksena piilotettu, mutta voidaan ottaa suodatuksen kautta näkyviin). o Kuution tunnusluku Kustannuspaikka-% (ZKPRNN) o Lähde HCM:ssä: IT9027, kenttä KPR01-KPR12 5.4.6 Palkkasumma seurantakohteittain (oletuksena piilotettu, mutta voidaan ottaa suodatuksen kautta näkyviin) o Kuution tunnusluku Palkkasumma seurantakohteittain (ZPYSEUAM) o Palkkasumma jaetaan seurantakohteille IT9027 tietojen perusteella aikasidonnaisesti. 5.4.7 Palkkasumma IT8 osalta o Palkkojen lähde IT8

Valtiokonttori Käsikirja 14 (19) 5.4.8 Palkkasumma IT14osalta o Palkkojen lähde IT14 5.4.9 Palkkasumma IT15 osalta o Palkkojen lähde IT15 5.4.10 Poissaolopäivät virastotyöajan mukaan HCM:n poissaolot ja läsnäolot tauluista PA2001 ja PA2002 5.4.11 Poissaolopäivät kalenterin mukaan HCM:n poissaolot ja läsnäolot tauluista PA2001 ja PA2002 5.4.12 Poissaolotunnit HCM:n poissaolot ja läsnäolot tauluista PA2001 ja PA2002 5.4.13 Poissaolojen lkm HCM:n poissaolot ja läsnäolot tauluista PA2001 ja PA2002 5.5 Raportin vapaat ominaisuudet Oletusnäkymän (organisaatiohierarkia ja tunnusluvut) lisäksi raportilla voidaan vapaasti ryhmitellä, luokitella, suodattaa ja summata seuraavilla vapailla valinnoilla, joita käyttäjä voi halutessaan viedä haluamaansa järjestykseen riveille tai sarakkeille. Ominaisuus Tekninen nimi Huomioita

Valtiokonttori Käsikirja 15 (19) Ominaisuus Tekninen nimi Huomioita Aika-/mittayksikkö ZEINXX IT8: EINnn Alue/kunta Budjetoitu toimi ZALUEKUNT 0HRPOSITION IT14: ZEINH Henkilönro ZEMPLOYEE 0EXTPERSON Palvelussuhteen perustiedoista Henkilöstöalaryhmä Henkilöstöosa-alue Henkilöstöryhmä Ikäryhmä (nykyhetki) 0EMPLSGROUP 0PERS_SAREA 0EMPLGROUP 0PERSON ZAGERANGE Ikäryhmä perustiedoista valitun päivän tilanteesta. Kirjanpitoyksikkö 0COMP_CODE FICO Seurantakohde Muutosperuste Muuttaja Nimike Organisaatioyksikkö Palkkalaji/poissaolol aji Palkkojen lähde Palkkaryhmä Palvelussuhteen tila ZPREAS 0CHANGED_BY ZNIMKO ZORGUNIT 0WAGETYPE ZPYLAHDE 0SALARYGR 0EMPLSTATUS Peruskustannuspaik 0MAST_CCTR ka Poissaololuokittelu ZPO_PV2 kalenteripäivät Poissaolopäivät ZPO_PV virastoaika Projekti 0WBS_ELEMT FICO Seurantakohde Seurantakohde 1 ZSEUKO1 FICO Seurantakohde Sukupuoli 0PERSON 0GENDER TaKP tili 0CMMT_ITEM FICO Seurantakohde Toiminto 0FUNC_AREA FICO Seurantakohde Toimintoyksikkö 0COSTCENTER FICO Seurantakohde. FiCO:ssa käsite kustannuspaikka. Työntekijä Työehtosopimusryh mä ZEMPLOYEE ZEMPLOYEE 0PAYSCALEGR Perustiedoista valitun päivän tilanteesta.

Valtiokonttori Käsikirja 16 (19) Ominaisuus Tekninen nimi Huomioita Työsuhteentila ZEMPLOYEE 0EMPLSTATUS Perustiedoista valitun päivän tilanteesta Palkkojen lähde Osaaikainen/kokoaik ZPYLAHDE ZOSA_AIK 5.6 Vaativuustaso Vaativuustaso tieto (char 20, ME1B005) haetaan IT8 aineiston latauksen yhteydessä taulusta ZHRT510 aikasidonnaisesti seuraavin ehdoin: - Jos IT8 Epäsuoran arvostuksen indikaattori INDnn = I ja moduuli = TARIF. - ZHRT510 Tes_laji, tes_alue, Henk.alaryhm. tes:iä varten, tes_ryhmä ja tes_taso ovat samat, kuin IT8:lla Vaativuustaso tallentuu BI DSO:hon ZPA0008O IT8 aineiston mukana, jonka jälkeen se ladataan palvelussuhteen (0EMPLOYEE) perustiedoksi BI:ssä. Raporteilla käytetään vaativuustasoa, joka on poimittu palvelussuhteen perustiedoista. Raportilla erityisesti huomioitavaa 6.1 Rajaukset Kyseessä on SAP tietojen raportti, eli muutostiedot tuodaan suoraan SAP HCM:stä, jolloin mahdollinen palkkajärjestelmässä tapahtuva käsittely ei näy tällä raportilla. Raportin tarkastelussa tulee myös huomioida, että IT0015 infotyyppi (täydentävä maksu) nousee raportille vain, kun sille on syötetty pakolliseksi määritelty kustannusten jako tieto (IT9027). Täydentävien maksujen tarkastamiseen kannattaa virastossa kiinnittää erityistä huomiota. 6.2 Tekniset rajoitukset Seuraavissa kohdissa esitetyt tilanteet voivat syntyä SAP HCM:ssä tapahtuneen virheellisen toiminnan seurauksena. Tietojen poistot SAP HCM:stä tulisi aina tehdä

Valtiokonttori Käsikirja 17 (19) ohjeistuksen mukaisesti (Heha / palvelussuhteen hallinnan käsikirja), jottei kyseisiä tilanteita syntyisi. 1. Raportille ei nouse riviä niistä poistetuista tiedoista (esim. IT0014, toistuva lisä/vähennys), jotka on poistettu alkuperäisillä päivämäärillä eli koko voimassaoloajaltaan. Tällaisen poiston yhteydessä SAP HCM:n historiatieto katoaa, eikä järjestelmään jää sellaista lokia, josta tiedot saisi nousemaan raportille. 2. IT0015 - infotyypin poistot eivät nouse raportille, sillä ne ovat kertaluontoisia suorituksia joissa on vain yksi päivämääräkenttä (ei erillisiä aloitus- ja lopetuspäiviä). Tiedon poistaminen tapahtuisi siis aina koko voimassaoloajalta, jolloin historiatietoa ei jää järjestelmään. 6.3 Raportilta tarkastettavia tietoja 6.4 Käyttötapauksia Raportilta voidaan tarkastaa erilaisia palkanmuutoksia sekä palvelussuhteen tilan muutoksia, kuten: - IT0008 palkanmuutokset, esim. tehtävätason tai henkilökohtaisen palkanosan muutos - IT0014 palkanmuutokset, esim. uusi lisäpalkkio tai lisäpalkkion voimassaoloajan muutos - IT0015 palkanmuutokset, esim. uusi kokouspalkkio - Koko-/ osa-aikaisuustiedon muutokset ja muutoksen vaikutus palkkasummaan. - Palvelussuhteen tilan muuttuminen (aktiivinen/eronnut/lepäävä) SAP muutosluettelon, kuten muidenkin BI-raporttien käytössä tulee huomioida, että raportin aloitusnäytölle on valmiiksi määritelty vain tietty määrä sarakkeita. Näiden oletuksena tulostuvien sarakkeiden lisäksi raportille voidaan valita näkymään myös muita tietoja näytön vasemman reunan vapaista ominaisuuksista (mm. palvelussuhteen tila ja koko-/osa-aikaisuus). 1. Henkilön henkilökohtainen palkanosa (IT0008, pl 1003) on käyty virheellisesti poistamassa järjestelmästä 11.1.2014 alkaen. Poisto on tehty 20.12.2013. Raportti ajetaan muutosväliltä 1.-31.12.2013. Raportille nousee rivi henkilökohtaisesta palkanosasta (pl 1003), jossa on päättymispäivänä 10.1.2014. 2. Henkilön nimike on muuttunut 1.10.2013. Uusi nimike on tallennettu 15.9.2013.

Valtiokonttori Käsikirja 18 (19) Henkilölle maksetaan uusi lisäpalkkio (IT0014, pl 1212) 1.11.2013 alkaen. Lisäpalkkio on tallennettu 15.10.2013. Raportti ajetaan muutosväliltä 1.-30.9.2013. Muutoksista ei nouse tietoa. Raportti ajetaan muutosväliltä 1.-31.10.2013. Raportille nousee rivi uudesta lisäpalkkiosta, jossa nimike on päivittynyt uuteen. Muuttunut nimike tulee siis raportille palkkaan vaikuttavan muutoksen yhteydessä. 3. Henkilölle on viety uusi kokouspalkkio (IT0015, pl 1660) 3.1.2014. Palkkio on tallennettu 23.1.2014. Palkkiolle ei ole tallennettu siihen kuuluvaa kustannusten jakoa (IT9027). Raportti ajetaan muutosväliltä 1.-31.1.2014. Muutoksista ei nouse tietoa. Palkkiolle tallennetaan kustannusten jako (IT9027) 27.1.2014. Raportti ajetaan uudelleen muutosväliltä 1.-31.1.2014. Raportille nousee rivi uudesta kokouspalkkiosta. 4. Henkilö on siirtynyt 1.1.2014 alkaen tekemään 100 % työaikaa aiemman 70 % sijaan. Muutos työaikaan ja palkkaukseen on tallennettu 23.4.2013. Raportti ajetaan muutosväliltä 1.-30.4.2013. Raportille nousee rivi uudesta palkkasummasta ja tieto työajan muutoksesta. 5. Henkilön palvelussuhde päättyy 31.12.2013. Lopputili on tallennettu 13.1.2014. Raportti ajetaan muutosväliltä 1.-31.1.2014. Raportille nousee rivi muuttuneesta palvelussuhteen tilasta (eronnut) 1.1.2014 alkaen.

Valtiokonttori Käsikirja 19 (19) 6. Palkkasumma seurantakohteittain ja Seuko jakoprosentti Kyseiset tunnusluvut ovat piilotettuina. Ne saa esiin suodatus-toiminnolla. Raportin lähdetiedot Raportin lähdetiedot palkkatietojen osalta on ladattu SAP HCM:stä BI:hin, IT0008:lta, IT0014:lta ja IT0015:lta. Tietojen lataamiseen on käytetty geneerisiä tietolähteitä ZPA0008_DS, ZPA0014_DS ja ZPA0015_DS. Poissaolot ja läsnäolot ladataan SAP HCM:stä BI tauluista PA2001 ja PA2002. Tietojen lataamiseen käytetään geneerisiä tietolähteitä ZPA2001_DS ja ZPA2002_DS. BI raportin ja HCM aineiston vastaavuutta, voidaan verrata, jolloin SAP HCM transaktiossa on annettava samat valinnat, kuin mitä BI raportilla on annettu, esim. organisaatioyksikkö ja aikavalinta on oltava samat. Virastokohtaiset erityispiirteet HR asiantuntijan raportit ovat globaaleja raportteja, eikä niihin ole toteutettu virastokohtaisia piirteitä.