CLASSIC WINTIME - TOIMITTAJAN ENNAKKOPERINTÄREKISTERIPÄIVÄ

Transkriptio

1 CLASSIC WINTIME - TOIMITTAJAN ENNAKKOPERINTÄREKISTERIPÄIVÄ 1 Yleistä Verottajan vastaustiedostossa kerrotaan ainoastaan y-tunnus sekä tieto siitä, onko ennakkoperintärekisteröinti voimassa vai ei. Verohallinto suosittelee, että ennakkoperintärekisteröinnin voimassaolo tarkastetaan vähintään neljännesvuosittain 1.3., 1.6., 1.9. ja Verohallinnon ennakkoperintärekisteritietojen vastaustiedosto luetaan sisään Wintimeen Työkalut Import ja Export Import -toiminnossa. Sisään luettavan tiedoston lisäksi tarvitaan ini-tiedosto (standfiximport.ini), josta löytyy tiedostokuvaus PrePaymentRegister. Ennen kuin verottajan vastaustiedoston voi sisään lukea Wintimeen, on ladattava versiopäivitys asiakassivuilta. Upd- tiedosto ja ohjeet löytyvät asiakassivuilta kohdasta Etusivu Sovellukseni Wintime Toimintaohjeet ja korjaukset Wintime Uudet ennakkoperintärekisterin tarkastuspäivät alkaen. Jos sisään luettavassa vastaustiedostossa toimittajan ennakkoperintärekisteröinti on voimassa (tiedostossa on K), kuluvaa päivää seuraavaksi lähin Verohallinnon suosittelema neljännesvuosittainen tarkastuspäivä kirjoitetaan päivämääräksi toimittajan perustietoihin Ennakkoperintä -kenttään. Jos toimittajan perustiedoissa Ennakkoperintä -kentässä on jo entuudestaan jokin päivämäärä, seuraavaksi lähin Verohallinnon suosittelema neljännesvuosittainen tarkastuspäivä korvaa aiemmin voimassa olleen päivämäärän. Jos sisään luettavassa vastaustiedostossa toimittajan ennakkoperintärekisteröinti ei ole voimassa (tiedostossa on E), toimittajan perustietoihin Ennakkoperintä kenttä jää tyhjäksi. Jos ennakkoperintärekisteröinti ei ole voimassa (tiedostossa on E) ja toimittajan perustiedoissa Ennakkoperintä -kentässä on entuudestaan jokin päivämäärä, olemassa ollut päivämäärä tyhjentyy. Page 1 of 7

2 2 Toimittajien ennakkoperintärekisteripäivän tarkistaminen 2.1 Raportointi Ostoreskontra Tarkistuslistat -Toimittajat Ennakkoperintärekisteri Tarkistus Verottajalle lähetettävä tiedosto haetaan Raportointi Ostoreskontra Tarkistuslistat Toimittajat Ennakkoperintärekisteri Tarkistus. Page 2 of 7

3 Prompts- ikkunaan jätetään päivämääräväli, jonka voi halutessaan muuttaa alkamaan aiemmin. Wintime tuo raportille kaikki ne toimittajat, joilla on y-tunnus. Huom! Wintime lukee raportille myös ne toimittajat, joilla on ennakkoperintärekisteripäivämäärä mutta ei y-tunnusta. Näiden toimittajien ennakkoperintärekisteripäivämäärä tulee poistaa toimittajan tiedoista. Prompts- ikkunassa painetaan OK ja Painter ajaa raportin näytölle. Tämän jälkeen painetaan esimerkissä punaisella ympyröityä paperiarkin kuvaa, joka vie Exportin Prompts- näytölle. Tästä on tarkistettava Export filename kentästä, että tiedostopolku on olemassa ja käyttäjällä on siihen oikeudet. Tiedoston tulee olla.txt muotoinen. Page 3 of 7

4 Tiedoston tulee vastata verottajan vaatimaa muotoa. Tämä muodostunut tiedosto ladataan verottajalle Ilmoitin.fi- palvelun kautta. Verohallinto muodostaa pyyntötiedoston perusteella vastaustiedoston, jossa on rekisteritiedot ja palauttaa vastausaineiston Imoitin.fi -palvelun kautta. Page 4 of 7

5 Verottajan palauttamassa tiedostossa on pyyntötiedoston y-tunnukset ja näiden perässä K / E / (tyhjä): K = kuuluu ennakkoperintärekisteriin E = ei kuulu ennakkoperintärekisteriin (tyhjä) = virheellinen y-tunnus -> Wintime ei lue aineistoa, jossa on tyhjiä rivejä. Virheelliset y-tunnukset tulee poistaa järjestelmästä ennen verottajalle lähetettävän tiedoston muodostamista tai viimeistään siinä vaiheessa, kun vastaustiedostoa ollaan lukemassa Wintimeen. Tämä verottajalta saatu tiedosto luetaan Wintimeen Import -toiminnolla. Sisään luettavan vastaustiedoston ja vastaavan ini-tiedoston (Standfiximport.ini) tulee sijaita samassa hakemistossa. Ini-tiedosto konvertoidaan versiopäivityksen yhteydessä. Mikäli ini-tiedoston alussa mainittu versio ja Wintimen versio vastaavat toisiaan, ei ini-tiedostoa tarvitse erikseen päivittää. Import Import- toiminnossa Import File Name kenttään tulee sisäänluettava tiedosto (voit hakea tiedoston kolmen pisteen takaa). Alias- kenttään kirjoitetaan ini-tiedostosta löytyvä Alias. Alkuperäisessä ini-tiedostossa Alias PrePaymentRegister=TOIMITTAJAT_EPR. Tässä tapauksessa Alias kenttään kirjoitetaan TOIMITTAJAT_EPR. Mikäli käytössä on muokattu ini-tiedosto, PrePaymentRegisterillä saattaa olla joku muu Alias. Page 5 of 7

6 Kaikille y-tunnuksille, joilta tiedostosta löytyy K, päivittyy sisään lukuhetkeä seuraava Ennakkoperintärekisteripäivämäärä (1.3., 1.6., 1.9. tai 1.12.). Ennakkoperintärekisteripäivämäärän puuttuminen ei estä maksatusta Wintimessä. Toimittajan takaa löytyvän päivämäärän voi tarkistaa toimittajan perustiedoissa kohdassa Perustiedot Toimittaja -Toimittaja (Ennakkoperintä). Ennakkoperintärekisterin päivämäärän voi tarkistaa myös Ostoreskontra Maksut Maksut toiminnossa Tarkista Enn.perintä- painikkeesta. Huom! Muista valita rivit, jotka haluat tarkistaa ennen kuin painat Tarkista Enn.Perintä- painiketta. Page 6 of 7

7 Mikäli toimittajan takaa löytyvä ennakkoperintärekisteripäivämäärä on vanha (päivämäärä on ennen laskun päiväystä), Wintime ilmoittaa vanhentuneesta ennakkoperintärekisteritunnuksesta. Mikäli toimittajan tietoihin tallennettu ennakkoperintärekisteripäivämäärä on voimassa, Wintime ilmoittaa, että toimittajalla ei ole vanhentuneita ennakkoperintärekisteritunnuksia. Huom! Wintime ei ilmoita erikseen, mikäli ennakkoperintärekisteripäivämäärä puuttuu toimittajan perustiedoista. Tässä tapauksessa Tarkista Enn.perintä- painike avaa saman ilmoituksen, kuin silloin, jos toimittajan ennakkoperintärekisteripäivämäärä on voimassa. Tarkistuspainikkeella ei voi tarkistaa, löytyykö toimittajan takaa päivämäärää vaan sen, onko ennakkoperintärekisterin tarkistuspäivämäärä voimassa vai vanhentunut. Page 7 of 7