PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS 12/2016 AIKA: klo 18 PAIKKA: LÄSNÄ: Yhdistyksen kerhohuoneisto Sörnäisten rantatie 33 B Katariina Järvi, puheenjohtaja Laura Renholm, sihteeri Tiia Takalo Linnea Viherkenttä Harri Gröhn Enna Hakala Aapo Heinäsmäki Helinä Teittinen 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Järvi avasi kokouksen kello 18.00. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi muutoksin. 4. Ilmoitusasiat Tiedotusvastaava Takalo kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Takaloa ruuasta. Yleisvastaava Hakala kertoi käyneensä katsomassa Lex Spexiä. Ulkoasiainvastaava Heinäsmäki totesi edustaneensa Helsingin Akateemiset Kinkyt ry:n 7. vuosijuhlilla. Heinäsmäki kertoi vuosijuhlien osallistujista. Heinäsmäki totesi edustaneensa Codexilla. Todettiin usean hallituksen jäsenen olevan kipeänä. Toivottiin kaikille pikaista paranemista. Todettiin LKS-sitsejä vietetyn. Todettiin sitsien järjestelyjen sujuneen hyvin. Todettiin edellisenä päivänä vietetyn Flip Cup Team Challengea. Todettiin hallituksen flipanneen ansiokkaasti. 1
Todettiin Judi Pöllön saaneen lemmikin. Opintovastaava Teittinen kertoi aloittavansa tiistaina uudessa työpaikassa. Onniteltiin Teittistä työpaikasta. Keskusteltiin Lexin vuosijuhlalahjasta. Keskusteltiin Heinäsmäen puhetavasta. Epäiltiin tilavastaava Viherkenttällä olevan ilmoitusasiaa. Keskusteltiin Lääketieteenkandidaattiseuran vuosijuhlalahjasta. Keskusteltiin vuosijuhlien plaseerauksesta. 5. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen Siirrettiin pöytäkirjan 11/2016 tarkistaminen hallituksen sähköpostilistalle. 6. Talous 6.1 Tilavuokrat Ei vahvistettavia tilavuokria. 6.2 Saneeraus Todettiin saneerausaiheista iltakoulua vietetyn. Kiitettiin tilavastaava Viherkenttää hyvästä iltakoulusta. 6.3 Valmennuskurssit Tiedotusvastaava Takalo kertoi valmennuskurssien siirtyvän uudelle palvelimelle. 6.4 Avustushakemukset Ei uusia avustushakemuksia. 6.5 Cursus Iuriksen yhtiökokous Pidettiin Cursus Iuris Oy:n yhtiökokous. 6.6 Muut talousasiat 6.6.1 Toimiston monitoimilaitteen hankinta Ei uutta asiaa toimiston monitoimilaitteen hankinnasta. 2
6.6.2 Muut talousasiat Todettiin tilinpäätöksen toimitetun. Iloittiin hallituksen pankkikorttien saapumisesta. Todettiin taloudenhoitaja Gröhnillä olevan aivot. 7. Opintoasiat 7.1 Seminaarivapaapaikat Ei uutta asiaa seminaarivapaapaikoista. 7.2 Graduilta 10.3. Todettiin Graduiltaa vietetyn ja illan olleen onnistunut. 7.3 Studia Iuridica 12.4. Todettiin Studia Iuridican tiedotteen julkaistun. 7.4 Muut opintoasiat Opintovastaava Teittinen totesi opintoasiaintoimikunnan kokouksen olevan seuraavana päivänä. Teittinen kertoi kokouksessa läpi käytävistä asioista. Teittinen kertoi opetussuunnitelmien puutteista. Teittinen kertoi perehdytysviikosta notaarin koulutusohjelman johtoryhmään. Todettiin opintoaiheista hallituksen iltakoulua vietetyn. 8. Yleisasiat 8.1 Pykälä-viikko Keskusteltiin Pykälä-viikon tiedotteen julkaisemista. Todettiin Pykälä-viikkoaiheisen fiilistelyn alkavan kohta. Keskusteltiin Pykälä-viikkoa edeltävistä kilpailuista. Keskusteltiin Pykälä-viikon yritysyhteistyöstä. Keskusteltiin Kick Off :n lipunmyynnistä. 8.2 Sillis 3
Keskusteltiin Silliksen yritysyhteistyöstä. Keskusteltiin sillispaikan enimmäisosallistujamäärästä. 8.3 Vappu Yleisvastaava Hakala kertoi Wappu 16 -bileiden järjestelyjen olevan hyvällä mallilla. Hakala kertoi Wappu 16 -bileiden julisteista, lipunmyynnistä, lippujen hinnoista ja Facebooktapahtumasta. Keskusteltiin vappuviikosta. Keskusteltiin LKS:n kanssa mahdollisesti järjestettävästä yhteislähdöstä AATUun. 8.4 Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Todettiin kerhotilojen kokeneen kovia edellisenä iltana ja vaativan joitakin siivoustoimenpiteitä. 8.5 Muut yleisasiat Yleisvastaava Hakala kertoi tapaamisestaan Hernesaaren rannan edustajan kanssa. Hakala totesi neuvotteluja jatkettavan tulevana tiistaina. Hakala kertoi pääsykoebileiden tilasta. Hakala kertoi Kick Off :n mainostamisesta. Kokoustauko alkoi kello 19.55. Kokoustauko päättyi kello 20.10. 9. Tiedotusasiat 9.1 Nettisivujen päivittäminen Tiedotusvastaava Takalo totesi nettisivuja päivitetyn. Takalo totesi, ettei blogia ole päivitetty hetkeen. Keskusteltiin blogin tulevista julkaisuista. 9.2 Muut tiedotusasiat Todettiin ulkoasiainvastaava Heinäsmäelle luodun Instagram-tilin. Puheenjohtaja Järvi kertoi julkaisseensa ensimmäisen Snapchatin MyStoryn. Todettiin myös Judi Pöllölle luodun Instagramin-tilin. 4
Takalo totesi tiedotustoimikunnan kokouksen pidetyn. Takalo kertoi kokouksessa suunnitellun pidemmän aikavälin suunnitelmaa tiedotuksen tavoitteista. Takalo totesi Pykälä-viikon valokuvausvuorojen jaetun tiedotustoimikunnan ja Pykälä-viikon toimikuntien välillä. Takalo kertoi uudesta sähköpostipohjasta viikkotiedotteelle. 10. Yrityssuhdeasiat 10.1 Yhteistyötapaamiset Ei uutta asiaa yhteistyötapaamisista. 10.2 Vuosijuhlat Sihteeri Renholm totesi vuosijuhlien fyysisen lipunmyynnin olleen ja sujuneen hyvin. Renholm kertoi vuosijuhlien plaseerauslomakkeen julkaistavan pian. Renholm kertoi vuosijuhlien juhlapuhujasta. Keskusteltiin jatkobändistä. 10.3 Muut yrityssuhdeasiat Sihteeri Renholm kertoi Pykälä-viikon sponsoreista tehdyn driven. 11. Ulkoasiat 11.1 Tulevat KV-viikot Ulkoasiainvastaava Heinäsmäki totesi Lexin KV-viikon alkavan pian. Heinäsmäki kertoi Lexin ulkoasiainvastaavalle vietävistä lahjoista. Heinäsmäki kertoi Pykälän KV-viikon perjantain aikataulusta, vieraiden ilmoittautumisaikataulusta, toimikunnan lippujen ostosta, paidoista, haalarimerkeistä ja mitaleista. 11.2 LKS-sitsit 9.3. Todettiin LKS-sitsejä vietetyn ja sitsien olleen onnistuneet. 11.3 Artikla-sitsit 24.3. Ulkoasiainvastaava Heinäsmäki kertoi odottavansa Artikla-sitsejä innolla. Heinäsmäki kertoi sitsien saavuttaneen kovaa kiinnostusta Artiklassa. 5
Heinäsmäki kertoi sitsien laulunjohtajista ja artistien majoitustarpeista. 11.4 KY-sitsit 1.4. Ulkoasiainvastaava Heinäsmäki kertoi KY-sitsien teemasta, sitsien kulusta, lipunmyyntiaikataulusta ja pukukoodista. 11.5 Lex-sitsit 27.4. Keskusteltiin sitsien teemasta. Keskusteltiin lexiläisten jäämisestä jatkoille Pykälään sitsien jälkeen. 11.6 Muut ulkoasiat Keskusteltiin Hukkaputken Pykälän järjestämästä lipunmyynnistä ja tapahtuman markkinoinnista pykälisteille. Velvoitettiin tiedotusvastaava Takalo ottamaan tiedotusvauhtiapina syliin. Vastaanotettiin kutsu Satakuntalaisen osakunnan juristikerhon 362. Vuosijuhliin la 2.4. Päätettiin siirtää kutsu valiokuntien sähköpostilistoille. Vastaanotettiin kutsu ELSA Helsingin 25v. Gaalaan ke 6.4. Päätettiin siirtää kutsu valiokunnille. 12. Muut esille tulevat asiat 12.1 Muut asiat Päätettiin kutsua koolle yhdistyksen sääntömääräinen kevätkokous maanantaina 21.3. kello 18.00. Todettiin kokouksen pidettävän yhdistyksen kerhotiloilla. Todettiin kokouksessa käsiteltävän vuoden 2015 toimintakertomus ja tilinpäätös sekä vastuuvapauden myöntäminen vuoden 2015 hallitukselle ja muille vastuuhenkilöille. Keskusteltiin Paragraaffi Oy:n osinkojen jakamisesta. Keskusteltiin Inter Vivoksen ja Helsinki Law Rewiewn nettisivujen uudistamisista ja uudistusten rahoittamisesta. Puheenjohtaja Järvi kertoi Pykälän ja Codexin selvittävän mahdollisutta osallistua yliopiston varainhankintaan. Keskusteltiin yhteistyöyritysten yhdistyksen kerhotiloille jättämien tavaroiden palauttamisesta. 13. Seuraava kokous Todettiin seuraavan kokouksen olevan sunnuntaina 20.3. kello 18. Todettiin taloudenhoitaja Gröhnin olevan pullavuorossa. 6
14. Kokouksen päättäminen Päätettiin kokous kello 21.27. Pöytäkirjan vakuudeksi Katariina Järvi Puheenjohtaja Laura Renholm Sihteeri 7