KIRKKONEUVOSTO 7/2013 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS 30.5.2013

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA KIRKKONEUVOSTO 7/2013 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS 30.5.2013 sivu 51. Kirkkovaltuuston kokouksen 22.5.2013 toimeenpanopäätökset... 2 1. Kirkkovaltuutettu Antti Alahäivälän vaalikelpoisuuden lakkaaminen... 2 2. Peurasaaren huoltorakennuksen rakentamisen rahoitus... 2 3. Toimintakertomus ja tilinpäätös 2012... 2 52. Hopealyhdyn keittiön lattia... 3 53. Papiston vapaa-aikasuunnitelma 5-9/2013... 5 54. Päällikkökokousten 6-7/2013 päätökset... 7 55. Muut asiat... 8

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 7/2013 2 (8) 51. Kirkkovaltuuston kokouksen 22.5.2013 toimeenpanopäätökset 1. Kirkkovaltuutettu Antti Alahäivälän vaalikelpoisuuden lakkaaminen Kirkkovaltuusto totesi kirkkovaltuutettu Antti Alahäivälän vaalikelpoisuuden lakkaamisen Kemin seurakunnassa seurakunnasta pois muuton takia. Kirkkovaltuusto kutsui varsinaiseksi valtuutetuksi Seurakunnan Suuren Vaaliliiton ensimmäisen varavaltuutetun Marja-Leena Laitisen. Kirkkoneuvostoon Arvi Uusitalon henkilökohtaiseksi varajäseneksi Antti Alahäivälän tilalle valittiin Aarne Pasanen. Esitys taljo: Päätös annetaan huomioitavaksi luottamushenkilörekisterissä. 2. Peurasaaren huoltorakennuksen rakentamisen rahoitus Kirkkovaltuusto päätti varata 100.000 euron määräraha Peurasaaren hautausmaan huoltorakennuksen rakentamisen loppurahoitukseen. Esitys taljo: Kirkkoneuvosto antaa päätöksen taloushallinnon huomioitavaksi. Kirkkoneuvosto toteaa, että määrärahan myöntäminen oli ehtona kirkkoneuvoston huoltorakennuksen urakoitsijan valintapäätökselle (kn 6/2013 46). Kirkkoneuvosto vahvistaa urakoitsijan valintapäätöksen. 3. Toimintakertomus ja tilinpäätös 2012 Kirkkovaltuusto hyväksyi Tasekirja-2012:n tilinpäätös- ja toimintakertomusasiakirjana tili- ja toimintakaudelta 1.1. - 31.12.2012. Kirkkovaltuusto myönsi tili- ja vastuuvapauden tilivelvollisille tilintarkastajan antaman tilintarkastuskertomuksen perusteella. Kirkkovaltuusto päätti tilikauden alijäämän 36.773,50 kirjaamisesta taseen omaan pääomaan edellisten tilikausien yli-/alijäämä tilille. Kirkkovaltuusto päätti, että toimintakertomusten tekstiosien tulee olla vastaisuudessa paremmin toimintaa kuvaavia ja niistä tulee käydä selville toimintasuunnitelmassa asetettujen tavoitteiden toteutuminen. Kirkkovaltuuston mukaan toimintakertomusten kieliasuun on myös kiinnitettävä huomiota. Tekstiosien tulee olla myös samalla formaatilla laadittuja. Esitys taljo: Merkitään tiedoksi. Kirkkovaltuuston päätös alijäämän kirjaamisesta annetaan taloustoimiston huomioitavaksi.

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 7/2013 3 (8) 52. Hopealyhdyn keittiön lattia Kirkkoneuvosto 8.11.2012 Kemin seurakunnan Hopealyhdyn keittiössä on suoritettu kosteusmittaus ja kunnon tarkastus. Tarkastuksen suoritti Oulun Kuivaustekniikka Oy 1.10.2012. Tarkastuksessa on todettu, että lattiapinnoite on paikoin halkeillut ja sitä on paikattu vuonna 2004. Paikkauksen ja korjauksen syynä on ollut lattiakaatojen puutteellisuus, jonka vuoksi vesi jää paikoin lammikoille. Kosteusmittauksissa lattian pintakosteudet todettiin paikoin korkeiksi ja lattiapinta oli halkeillut erityisesti vanhan keittiön puolelta, lisäksi matto kopisee paikoin ollen irti alustasta. Yleisesti todetaan, että lattiapinta on monin paikoin tummunut ja on epäsiistin näköinen. Tähän tummumiseen on myös terveystarkastaja puuttunut. Toimenpide-ehdotuksessaan Oulun Kuivaustekniikka Oy toteaa, että lattiapinnoitteiden kunto sekä todetut pintakosteudet antavat aiheen pinnoitteiden uusimiseen. Korjaavien toimenpiteiden yhteydessä lattian kallistukset korjataan. Ennen korjaavia toimenpiteitä suoritetaan rakennekosteuden mittaus sekä välipohjarakenteiden tarkistus, kastuneiden rakenteiden kuivaus ja koneellinen kuivatus. Talousjohtaja on yhdessä Hopealyhdyn emännän ja Oulun Kuivaustekniikka Oy:n Kari Lillebergin kanssa käynyt alustavat keskustelut Hopealyhdyn keittiön lattian korjauksesta kesällä 2013. Keskustelun yhteydessä suunniteltiin alustavasti myös keittiön tyhjentämiseen liittyviä asioita ja aikataulua. Korjaus ajoittuisi Hopealyhdyn loma-aikaan, jolloin keittiö ei ole muutenkaan toiminnassa. Vuoden 2013 talousarvioesityksessä on varattu määräraha keittiön lattian korjaamiseksi. Esitys taljo: Kirkkoneuvosto merkitsee asian tiedoksi. Kirkkoneuvosto antaa talousjohtajalle tehtäväksi Hopealyhdyn keittiön lattiakorjauksen jatkovalmistelun. Talousjohtajan tehtäväksi annettiin asian jatkovalmistelussa selvittää ensin lattian tehneen urakoitsijan Kemin kaupungin tilapalvelun vastuu. Kirkkoneuvosto 28.11.2012 Talousjohtaja on kirkkoneuvoston päätöksen mukaisesti ollut yhteydessä Kemin kaupungin tilapalvelupäällikköön Markku Kotirantaan. Talousjohtaja on tiedustellut Kemin kaupungin tilapalvelun vastuuta keittiön lattian virheiden ja puutteiden suhteen vaikka seurakuntakeskuksen peruskorjauksen takuuaika ja tilapalvelun vastuuaikakin on kulunut jo umpeen. Markku Kotiranta on vastauksessaan ehdottanut yhteistä tutustumista lattiaongelmaan. Yhteisessä tutustumisessa olisivat mukana tilapalvelun edustajina myös Rainer Pietilä sekä Kari Utriainen. Markku Kotirannan ilmoituksen mukaan Rainer Pietilä ottaa talousjohtajaan yhteyttä Kari Utriaisen palattua vuosilomalta ja sopii tutustumisajankohdan talousjohtajan kanssa. Esitys taljo: Kirkkoneuvosto merkitsee asian tiedoksi. Samalla kirkkoneuvosto päättää, että yhteiseen lattiaongelmaan tutustumiseen osallistuu Kemin seurakunnan edustajana talousjohtajan lisäksi kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja.

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 7/2013 4 (8) Kirkkoneuvosto 30.5.2013 Talousjohtaja, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja seurakunnan edustajina sekä Markku Kotiranta, Rainer Pietilä ja Kari Utriainen Kemin kaupungin tilapalvelun edustajina tutustuivat Hopealyhdyn keittiön lattiaa 12.12.2012. Tilapalvelun edustajat totesivat, että keittiön lattia on tehty alun perin rakennuspiirustusten ja urakkaohjelman mukaisesti eikä tilapalvelulla ole, vastuuajankin jo kuluttua umpeen, vastuuta lattian korjaamisesta. Heillä ei myöskään ole omien määräysten mukaisesti mahdollisuutta tarjota lattian korjausurakkaa. Talousjohtaja on tämän jälkeen pyytänyt tarjoukset lattian korjaamisesta kolmelta urakoitsijalta, Oulun Kuivaustekniikka Oy:ltä, PR Sisustus Oy:ltä ja Lapin Teollisuusrakennus Oy:ltä. Korjausurakkaan kuuluu: Keittiön tyhjennys irrotettavista kalusteista, vanhan lattiapinnoitteen poisto, pinnoitteen poiston jälkeen lattian kosteuden mittaukset ja tarvittaessa lattiarakenteen lisäkuivatus, lattian kallistusten tarkastus ja korjaus, uuden laitoskeittiöön tarkoitetun pinnoitteen asennus, irrotettujen kalusteiden takaisinasennus keittiöön. Urakkaan sisältyy myös LVIS-työt sekä jätemaksut. Tarjoukset: Urakkahinta (alv 0) Lapin Teollisuusrakennus Oy 34.000 ei sisällä akryylimassaa, ei kallistusten korjausta eikä mahdollista lisäkuivatusta. PR-Sisustus Oy 19.500 Oulun Kuivaustekniikka Oy 13.400 (+ 800 mahdollinen lisäkuivaus) Keittiön korjausurakka alkaisi viikolla 27, Hopealyhdyn jäätyä kesätauolle. Esitys taljo: Kirkkoneuvosto päättää valita Hopealyhdyn keittiön lattian korjauksen urakoitsijaksi halvimman tarjouksen tehneen Oulun Kuivaustekniikka Oy:n. Korjausurakka aloitetaan viikolla 27. Urakkasopimuksen allekirjoittaa talousjohtaja.

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 7/2013 5 (8) 53. Papiston vapaa-aikasuunnitelma 5-9/2013 2013 Toukokuu VIIKKO 18 VIIKKO 19 VIIKKO 20 VIIKKO 21 VIIKKO 22 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Ke To Pe La Su Ma Ti Ke To Pe La Su Ma Ti Ke To Pe La Su Ma Ti Ke To Pe La Su Ma Ti Ke To Pe Alapiessa Lilli MV V V V V H V V V V Bäckström John V V V V V V V V MV V V Karjula Tapio V V V V V V MV V V V V Koivusalo Jani L V V V V V V V V V V Korpela Markku V V V V V V V V V Tuovinen Oili V V V V V V V V Tölli Tuomas V V MV V V V V V V 2013 Kesäkuu VIIKKO 22 VIIKKO 23 VIIKKO 24 VIIKKO 25 VIIKKO 26 VIIKKO 27 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 La Su Ma Ti Ke To Pe La Su Ma Ti Ke To Pe La Su Ma Ti Ke To Pe La Su Ma Ti Ke To Pe La Su Alapiessa Lilli V V V V V V V V Bäckström John L L L L L L L L L L L L L L L L L L L V V LE LE LE LE LE LE Karjula Tapio L L L L L V V L L L L L V V L L L L L V V L L V V L L Koivusalo Jani V V LE LE LE LE LE LE V V V V S L L V V Korpela Markku V V V MV V V V V L L L L L L L L L Tuovinen Oili L L V V KT KT KT V V V V Tölli Tuomas LE LE LE LE LE LE V V S V V V V V V 2013 Heinäkuu VIIKKO 27 VIIKKO 28 VIIKKO 29 VIIKKO 30 VIIKKO 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Ma Ti Ke To Pe La Su Ma Ti Ke To Pe La Su Ma Ti Ke To Pe La Su Ma Ti Ke To Pe La Su Ma Ti Ke Alapiessa Lilli V V V V L L L L L L L L L L L L L L L L L L L L Bäckström John V V V V S V V V V V V Karjula Tapio LE LE LE LE LE LE V S V V V V V V V L L Koivusalo Jani V V V V V V V V V V Korpela Markku L L L L L L L L L L L L L L L L L L L L V V Tuovinen Oili V V MV V V V V V V V V Tölli Tuomas V V L L L L L L L L L L L L L L L L L L L L L L L L L L L L L 2013 Elokuu VIIKKO 31 VIIKKO 32 VIIKKO 33 VIIKKO 34 VIIKKO 35 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 To Pe La Su Ma Ti Ke To Pe La Su Ma Ti Ke To Pe La Su Ma Ti Ke To Pe La Su Ma Ti Ke To Pe La Alapiessa Lilli L L V V V V V V V V Bäckström John V V V V V V V V V V Karjula Tapio V V V V V V V V VV VV VV Koivusalo Jani L L L L L L L L L L L L L L L L L L L L L L L L L L L L L Korpela Markku V V V V MV V V V V V V Tuovinen Oili V V V V L L L L L L L L L L L L L L L L L L Tölli Tuomas V V V V V V V V 2013 Syyskuu VIIKKO 35 VIIKKO 36 VIIKKO 37 VIIKKO 38 VIIKKO 39 VIIKKO 40 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Su Ma Ti Ke To Pe La Su Ma Ti Ke To Pe La Su Ma Ti Ke To Pe La Su Ma Ti Ke To Pe La Su Ma Alapiessa Lilli V V V V V V V V V V Bäckström John V V V V R R V V V V Karjula Tapio VV VV VV VV VV VV VV VV VV VV VV VV VV VV VV VV VV VV VV VV VV VV VV VV VV VV VV VV VV VV Koivusalo Jani L V V V V R R V V V V V Korpela Markku V V V V V V H H V V Tuovinen Oili L L L L L L L L V V V V H H V V V Tölli Tuomas V V V V V V V V V E = Eläkepäivä H = Koulutus KT = Kuntoutustuki L = Loma LE = Leiri M = Virkamatka MV = Muu vapaa R = Retki S = Leirivapaa SL = Sairasloma SV = Siirtovapaa VV = Virkavapaa Kirkkoherra Markku Korpelan vuosiloman sijaisena ovat 22. 30.6.2013

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 7/2013 6 (8) Tuomas Tölli ja 1. - 20.7.2013 John Bäckström. Esitys khra: Merkitään tiedoksi.

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 7/2013 7 (8) 54. Päällikkökokousten 6-7/2013 päätökset 44. Nuorisotyönohjaajan viransijaisuus 45. Koulutus/Voutilainen Eija 46. Radio Dei/jumalanpalvelusten radiointi 47. Kirkkoherrojen ja talouspäälliköiden kokous 48. Vapputervehdys 49. Vuosiloma/Hallikainen Raili 50. ei julkinen 51. Virkamatka/Koivusalo Jani 52. Vuosisidonnainen palkanosa/bäckström John 53. Vuosisidonnainen palkanosa/perttula Eine 54. Lastenohjaajan sijaisuus Päällikkökokousten pöytäkirjat on nähtävillä kokouksessa Esitys khra: Merkitään tiedoksi.

KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 7/2013 8 (8) 55. Muut asiat 1. Radiojumalanpalvelus 21.7.2013 Kirkkoherra pyysi ryhmiä nimeämään tekstinlukijat 21.7.2013 Kemin kirkosta radioitavaan jumalanpalvelukseen. Ryhmät ilmoittavat tekstinlukijat 31.5.2013 kirkkoneuvoston sihteerille. Pöytäkirjan nähtävilläolo Esitys: Kokouksesta tehty ja allekirjoitettu pöytäkirja valitusosoituksineen laitetaan nähtäville taloustoimistoon 3. 17.6.2013. Ilmoitus nähtävillä olosta laitetaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululle 31.5.2013. Kokouksen päättäminen, oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Veisattiin virsi 548. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16.28.