Esityslista. Klo 17 varainhoidosta puhumassa Arto Virtanen ja Lea Rajamäki Nordeasta

Transkriptio

1 KIRKKONEUVOSTO 3/ (7) Aika Keskiviikko n. klo 17:20 - Kahvitarjoilu klo 16:45- Klo 17 varainhoidosta puhumassa Arto Virtanen ja Lea Rajamäki Nordeasta Paikka Seurakuntakeskus, Arkki KÄSITELTÄVÄT ASIAT: 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Työjärjestyksen hyväksyminen 4 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen 5 Pöytäkirjan nähtävillä pitäminen 6 Pappilan ilmanvaihtoremontti 7 Kurun kappeliseurakunnan kanttorin virkavapausanomus 8 Osa-aikaisen, määräaikaisen kanttorin palkkaaminen Kurun kappeliseurakuntaan 50 % työajalla 9 Ylöjärven seurakunnan kirkkokolehdit kesäkaudelle Luottamushenkilön ero paikkakunnalta muuton vuoksi 11 Ylöjärven seurakunnan kirkkovaltuuston puheenjohtajan ero paikkakunnalta muuton vuoksi 12 Viranhaltijapäätökset 13 Pöytäkirjoja 14 Muut mahdolliset asiat 15 Tiedoksi 16 Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen

2 KIRKKONEUVOSTO 3/ (7)

3 KIRKKONEUVOSTO 3/ (7) 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen ja pitää alkuhartauden. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7:4). Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Työjärjestyksen hyväksyminen Kokouksen esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. 4 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen Kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7:6). Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa. Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. 5 Pöytäkirjan nähtävillä pitäminen Pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa 14 päivää ajalla maanantaista keskiviikkoon ja perjantaina klo Ilmoitus nähtävillä olosta on kirkkoherranviraston ilmoitustaululla (KL 25:3).

4 KIRKKONEUVOSTO 3/ (7) 6 Pappilan ilmanvaihtoremontti ESITTELIJÄ: kiinteistöpäällikkö Hyväksytyssä vuoden 2016 investointisuunnitelmassa on varattu kuntotutkimukseen perustuen Pappilan IV-remonttiin Investoinneissa sitovuustaso kirkkovaltuustoon nähden on pääluokan investoinnit yhteensä. Hankkeesta teetettiin talven aikana suunnitelmat Ramboll Finland Oy:llä. Hankinnasta tehtiin kansallinen hankintailmoitus (Hilma), jossa urakkatarjouksia pyydettiin mennessä. Määräaikaan mennessä saapui 3 tarjousta: 1. Rakennusliike Omakiinteistö Oy (sis. ALV 24 %) 2. Tampereen insinööriurakoitsijat Oy (sis. ALV 24 %) 3. Alasen Rakennus Oy (sis. ALV 24 %) Kaikki annetut tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia ja edullisimman tarjouksen antoi Tampereen insinööriurakoitsijat Oy kokonaishintaan (sis. ALV 24 %). Tarjouspyynnössä ei ollut hinnan lisäksi muita valintakriteereitä. Tarjouksen selonottoneuvottelu pidettiin ja siinä todettiin, että tarjous on suunnitelmaasiakirjojen ja tarjouspyynnön mukainen. Hankkeesta tehtiin uusi kustannusarvio halvimman tarjouksen perusteella. Uudessa kustannusarviossa on huomioitu urakkatarjoushinnan lisäksi suunnittelukulut, rakennuttajakulut, rakennuttajan hankintana erikseen tilattava rakennusautomaatiourakka sekä lisä- ja muutostyövaraus. Uusi kustannusarvio hankkeelle on , joka ylittää hankkeelle varatun määrärahan :lla. Samaan aikaan on kilpailutettu myös hautausmaan laajennushankkeen maanrakennusurakka, jossa kustannusarvio vastaavasti alitetaan :lla, jolloin seurakunnan kokonaisinvestoinnit kuitenkin pysyvät kokonaisuudessaan budjetissa. Kirkkovaltuustolta anotaan euron määrärahan siirtoa 4. pääluokan investoinneista 5. pääluokan investointeihin. Talousarviomuutoksista päättää kirkkovaltuusto, mutta hanke olisi saatava kuitenkin käyntiin suunnitellusti kesäkuun alussa, jolloin toiminnalle tulee remontista mahdollisimman vähän haittaa. Näin ollen anotaan kirkkoneuvoston lupaa allekirjoittaa urakkasopimus heti kirkkoneuvoston tämän päätöksen saatua lainvoiman. Kaikki urakkaan liittyvät asiapaperit ovat nähtävillä kokouksessa.

5 KIRKKONEUVOSTO 3/ (7) 1. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle euron määrärahan siirtoa hautausmaan laajennusurakasta Pappilan IV-remonttiin. 2. Kirkkoneuvosto päättää valita urakan suorittajaksi edullisimman tarjouksen tehneen Tampereen insinööriurakoitsijat Oy:n kokonaishintaan (sis. ALV 24 %). 3. Kirkkoneuvosto päättää valtuuttaa talousjohtajan allekirjoittamaan urakkasopimuksen ja että työt voidaan aloittaa suunnitellusti kesäkuun 2016 alussa. 7 Kurun kappeliseurakunnan kanttorin virkavapausanomus Kurun kappelineuvosto on kokouksessaan 2/2016 antanut seuraavan lausunnon: 21 Kappelineuvoston lausunto Kurun kappeliseurakunnan kanttorin virkavapausanomuksesta Esittelijä: Puheenjohtaja Kappeliseurakunnan kanttori, Eija Multanen, anoo Kurun kappelineuvostolta ja Ylöjärven seurakunnan kirkkoneuvostolta 50% palkatonta virkavapaata ajalle Esittelijän ehdotus: Kappelineuvosto puoltaa Eija Multasen 50% virkavapaa-anomusta. Päätös: Esityksen mukaan edellyttäen, että Kurun kappeliseurakunnan kanttorin ja lähetyssihteerin tehtävät tulee jatkossakin hoidettua entisellä työpanoksella (kanttori 80%, lähetyssihteeri 20 %) Ylöjärven seurakunnan kirkkoneuvosto myöntää Eija Multaselle virkavapaata esityksen mukaisesti. 8 Osa-aikaisen, määräaikaisen kanttorin palkkaaminen Kurun kappeliseurakuntaan 50 % työajalla Kurun kappelineuvosto on kokouksessaan 2/2016 antanut seuraavan lausunnon: 22 Kurun kappeliseurakunnan kanttorin tehtävien hoitaminen ajalla Esittelijä: Puheenjohtaja Mikäli Eija Multaselle myönnetään 50% virkavapaa , on syytä keskustella siitä, kuinka Kurun alueen kanttorin virka sekä lähetyssihteerin tehtävät hoidetaan. Ylöjärven seurakunnan johtavan kanttorin Sari Oksavuoren kanssa käytyjen neuvottelujen myötä on käynyt selväksi, ettei Ylöjärven kanttoreilla ole mahdollisuuksia osoittaa enempää työpanosta Kurun suuntaan. Eija Multasen virka on lisäksi vain 80% kanttorin virka. Hänen työnkuvaansa kuuluu hoitaa Kurun alueen 20% lähetyssihteerin tehtävät. Esittelijän ehdotus:

6 KIRKKONEUVOSTO 3/ (7) Sijaisjärjestelyistä käytyjen keskustelujen pohjalta kappelineuvosto esittää, että Eija Multasen 50% virkavapaan hoitaisi kanttori Sanna Loikas, joka on hoitanut Eija Multasen viransijaisuuksia maaliskuusta 2014 lähtien ja tuntee näin Kurun alueen toiminnot erinomaisesti (45% maalis/huhtikuu 2014, 100% toukokuu 2014, 80% , 80% ). Työt Eija Multasen ja Sanna Loikaksen kanssa jaettaisiin seuraavasti: Kurun alueen kanttorin viikoittaiset työpäivät olisivat keskiviikko sunnuntai. Viikkovapaat olisivat maanantai ja tiistai. Molemmat olisivat joka toinen viikko kaksi ja joka toinen viikko kolme päivää töissä. Joka toinen viikonloppu olisi molemmilla vapaa. Eija Multasen työpäivät olisivat joka toinen viikko keskiviikko ja perjantai ja joka toinen viikko keskiviikko, lauantai ja sunnuntai. Eija Multanen vastaisi pääasiassa vanhemman väen kerhojen musisoinnista. Hänen vastuualueeseensa kuuluisivat myös lähetyssihteerin tehtävät. Sanna Loikaksen työpäivät olisivat joka toinen viikko torstai, lauantai ja sunnuntai ja joka toinen viikko torstai ja perjantai. Sanna Loikas vastaisi kuorotyöskentelystä sekä olisi jumalanpalveluksissa silloin, kun kuoro siellä laulaisi. Muusta työnjaosta kanttorit voivat sopia keskenään. Tämä työnjako mahdollistaisi sen, että Kurun alueen messut hoituisivat pääosin Kurun alueen kanttoreiden voimin. Sekä Eija Multanen että Sanna Loikas ovat alustavasti esityksen hyväksyneet. Päätös: Hyväksytään esitys edellyttäen, että Eija Multaselle sopii lähtökohtaisesti työpäiviksi joka toinen viikko keskiviikko ja perjantai, joka toinen viikko perjantai, lauantai ja sunnuntai kanttori Sanna Loikaksen perjantaihin sijoittuvien opintojen vuoksi. Palkataan Sanna Loikas hoitamaan osa-aikaista ja määräaikaista Kurun kanttorin tehtävää 50 % työajalla ajalle Palkkaluokka Ylöjärven seurakunnan kirkkokolehdit kesäkaudelle 2016 Liitteenä suunnitelma Ylöjärven kirkossa kerättävistä kolehdeista. Hyväksytään kolehtisuunnitelma liitteen mukaisena. 10 Luottamushenkilön ero paikkakunnalta muuton vuoksi Ylöjärven seurakunnan kirkkovaltuuston jäsen ja kirkkovaltuuston puheenjohtaja Matti Hernesaho on anonut eroa kirkkovaltuuston jäsenyydestä paikkakunnalta muuton vuoksi. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se myöntää eron ja kutsuu valtuutettu Hernesahon tilalle valtuuston jäseneksi vaalituloksen mukaisen ensimmäisen varajäsenen Lasse Muotilan.

7 KIRKKONEUVOSTO 3/ (7) 11 Ylöjärven seurakunnan kirkkovaltuuston puheenjohtajan ero paikkakunnalta muuton vuoksi Ylöjärven seurakunnan kirkkovaltuuston jäsen ja valtuuston puheenjohtaja Matti Hernesaho on anonut eroa kirkkovaltuuston puheenjohtajuudesta paikkakunnalta muuton vuoksi. Kirkkoneuvosto esittää että kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan uuden puheenjohtajan jäljellä olevalle kaudelle. 12 Viranhaltijapäätökset Viranhaltijapäätökset ovat nähtävillä kokouksessa. 13 Pöytäkirjoja Kurun kappelineuvoston pöytäkirja 2/ Muut mahdolliset asiat 15 Tiedoksi Diakoniatyön projektisuunnitelman esittely Verotulot 1-4/2016 Hautausmaan laajennuksen käynnistyminen Henkilöresurssimuutokset 16 Kokouksen päättäminen ja valitusosoituksen antaminen