KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 3/2012. KOKOUSAIKA tiistaina 13. päivänä maaliskuuta Tuula Kaitila-Juntunen Tuula Karppinen Ellen Kellberg

Transkriptio

1 27 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 3/2012 KOKOUSAIKA tiistaina 13. päivänä maaliskuuta 2012 KOKOUSPAIKKA JÄSENET seurakuntatalo, takasali Markku Huttunen Tuula Kaitila-Juntunen Tuula Karppinen Ellen Kellberg Maija-Liisa Pulkka Sirkka Rönkkö Kalevi Vidgren puheenjohtaja VARAJÄSENET Martti Vidgren Erkki Huuskosen varajäsen POISSA MUUT KUTSUTUT Erkki Huuskonen Jukka Koivusalo, kirkkoherra Pertti Rytkönen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Sari Nissinen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja, poissa Maarit Ylinen, pöytäkirjanpitäjä/talouspäällikkö ALLEKIRJOITUKSET Maija-Liisa Pulkka puheenjohtaja Maarit Ylinen pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Vieremä Markku Huttunen Tuula Kaitila-Juntunen PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Vieremän seurakunnan kirkkoherranvirastossa ajalla kirkkoherra

2 28 25 Kokouksen avaus avasi kokouksen. 26 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous on laillinen, kun kokouskutsu on toimitettu kirkkoneuvoston jäsenille, kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle viimeistään kaksi päivää ennen kokousta. Kirkkoneuvoston kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Kokous on päätösvaltainen, kun paikalla on enemmän kuin puolet jäsenistä. n ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 27 Pöytäkirjantarkastajien valinta n ehdotus: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyslistan mukaisesti Markku Huttunen ja Erkki Huuskonen. Tarvittaessa he toimivat myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Markku Huttunen ja Tuula Kaitila-Juntunen. Tarvittaessa he toimivat myös ääntenlaskijoina. 28 Työjärjestyksen hyväksyminen n ehdotus: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi seuraavilla lisäyksillä: Ilmoitusasioihin: Talouspäällikön viranhaltijapäätös 5 koskien kopiopaperien hankintaa, käytöstä poistettavien tietokoneiden hävittäminen, arkkitehti Puurusen tapaaminen koskien kirkon ja Kyrönniemen rakennusten mahdollisia korjauksia Muihin asioihin: Kyrönniemen pappilan ja vanhan väentuvan maanmuotoilut ja maallikkoedustajien evästys.

3 29 29 TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2011 Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto 1) hyväksyy toimintakertomuksen sivulla 59 luetellut kirkkoneuvostotason ylitykset ja alitukset, 2) esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi kirkkovaltuustotason ylitykset 3) esittää kirkkovaltuustolle, että tilikauden ylijäämä ,04 euroa siirretään taseen omaan pääomaan tilille "Edellisten tilikausien yli/alijäämä". 4) hyväksyy ja allekirjoittaa vuoden 2011 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen sekä jättää tilintarkastajan tarkastettavaksi. Liitteenä on toimintakertomus ja tilinpäätös. Liite 1.

4 30 30 YHTEISVASTUUTILIEN TARKASTAJIEN VALINTA Valtuustokaudesta alkaen seurakunnissa ei ole enää luottamushenkilötilintarkastajia. Tilintarkastaja antoi ohjeen, että kirkkoneuvosto valitsisi yhteisvastuutilien tarkastajat ja tarkastajina voisi olla rahavarojen ja arvopaperien tarkastajat. Kysymyksessä on pienimuotoinen tarkastus. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee yhteisvastuutilien tarkastajiksi vuodelle 2012 Markku Huttusen ja Sirkka Rönkön.

5 31 31 PÖYTÄKIRJAT n ehdotus: Kirkkoneuvosto toteaa pöytäkirjat tietoon saatetuiksi. Pöytäkirjoja ei ollut.

6 32 32 ILMOITUSASIAT Kirkkoherran viranhaltijapäätökset, liite 2. Kuopion hiippakunta kirkolliskokous- ja hiippakuntavaltuuston vaalin tulos, liite 3. Talouspäällikön viranhaltijapäätökset, liite 4. Vanhat tietokoneet hävitetään Kuopion Iitan järjestelmäasiantuntijan ohjeen mukaisesti. Koneista poistetaan kiintolevyt ja kun kaikki tieto on niistä otettu, ne toimitetaan Encore nimiselle tietoturvapalvelulle, joka tuhoaa ne. Yhden tuhotun kiintolevyn hinta on noin viisi euroa. Arkkitehti Hannu Puurunen tulee koskien kirkon- ja Kyrönniemen rakennusten mahdollisia korjauksia. Mukana on puheenjohtajisto, Rakennuttajapalvelu Seppo Karjalainen ja talouspäällikkö. Tulokset tuodaan neuvostolle. n ehdotus: Kirkkoneuvosto toteaa ilmoitusasiat tietoon saatetuiksi.

7 KYRÖNNIEMEN VANHAN VÄENTUVAN MAANPINNAN MUOTOILUT Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto on päättänyt, että pappilan maanpinnan muotoilut, salaojat ja routaeristyksen rakennuksen vierustalla annetaan Veljekset Hukkanen Oy:n tehtäväksi. Vuonna 2012 on em. lisäksi päätetty muotoilla vanhan väentuvan rakennuksen vierustaa, jolloin rakennuksen hirsiseiniä ei tarvitse lähteä nostamaan. Myös vanhan väentuvan vierustan muotoilu annetaan Veljekset Hukkanen Oy:n tehtäväksi. Työ tehdään tuntiveloituksella määriteltyyn kattohintaan MAALLIKKOEDUSTAJIEN EVÄSTYS Kirkkoneuvosto on valinnut kaksi maallikkoedustajaa rovastikunnalliseen yhteistyöryhmään suunnittelemaan ja toteuttamaan maallikkokoulua. Suunnittelupalaveri on Keskusteltiin asiasta ja evästettiin edustajia. 34 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 35 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN päätti kokouksen klo 16.35