Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouskutsu ja Esityslista 1/2015 Sivu 1 Lapinlahden seurakunnan seurakuntaneuvosto Kokouspäivä 12.1.

Transkriptio

1 Sivu 1 Seurakuntaneuvoston kokous pidetään Lapinlahden seurakuntatalossa. Ennen kokousta klo on uuden seurakuntaneuvoston perehdytystilaisuus, jossa kirkkoherran johdolla käsitellään seurakuntaneuvoston tehtävät ja kokouskäytännöt. Tilaisuus alkaa kahvitarjoilulla klo 18. Kokouksen aika Ma klo 19 Paikka Seurakuntatalo, Mykkäläntie 6, Lapinlahti Osallistujat: Jäsenet Varajäsenet Jäntti Lauri, pj Kinnunen Mikko Koistinen Anna-Liisa Kyyrö-Harju Pia Lahtinen Tuomas Lehtola Eero Niiranen Anne Oikarinen Marko Rissanen Sirpa Sonninen Jorma Sorjonen Anu Vainikainen Seija Valta-Lisitsin Anneli /13 Seurakuntaneuvoston saapuville määräämät viranhaltijat: Juha Heikkilä sihteeri Asiat pykälät 1 - Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Lauri Jäntti puheenjohtaja Pöytäkirjan tarkastus: Heti kokouksen jälkeen. Juha Heikkilä sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja pöytäkirjan sivut varmennettu nimikirjaimillamme. Allekirjoitukset nn Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä: Paikka ja ajankohta: kirkkoherranvirastossa, Mykkäläntie 6, nn Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä em. ajan. Paikka ja aika: Lapinlahti / 2015 Juha Heikkilä, sihteeri

2 Sivu 2 Kokouksen avaaminen Skn 1 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Skn 2 Seurakuntaneuvoston puheenjohtaja Lauri Jäntti avaa kokouksen ja pitää alkuhartauden. KL 7: 4 : Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Esityslista on lähetetty Todetaan paikalla olevat jäsenet ja läsnäolo-oikeutetut. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen Skn 3 Valitaan Mikko Kinnunen ja Anna-Liisa Koistinen pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi. Kokouksen työjärjestys Skn 4 Toimitettu esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Sihteerin valinta Skn 5 Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 6 : Kokouksen pöytäkirjaa pitää seurakuntaneuvoston tähän tehtävään valitsema sihteeri, joka voi olla seurakunnan tai seurakuntayhtymän viranhaltija. Seurakuntaneuvoston sihteeriksi valitaan kappalainen Juha Heikkilä. Seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajan vaali Skn 6 Seurakuntaneuvoston puheenjohtajana on seurakunnan kirkkoherra ja varapuheenjohtajana neuvoston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa keskuudestaan valitsema jäsen. KJ 10:12,1 Toimitetaan varapuheenjohtajan vaali vuosille

3 Sivu 3 Varapuheenjohtajan toimiminen puheenjohtajana Skn 7 KJ 9 1 mom 3: Varapuheenjohtaja toimii puheenjohtajana kirkkoneuvoston kokouksessa 1) kirkkoherran ollessa estynyt tai esteellinen; sekä 2) muutoinkin kirkkoherran ja kirkkoneuvoston yhteisellä päätöksellä varapuheenjohtajan annettua siihen suostumuksensa. Päätös voidaan tehdä myös määräajaksi, kuitenkin enintään kirkkoneuvoston toimikaudeksi tai siihen saakka, kun kirkkoherra taikka varapuheenjohtaja vaihtuu. KL 10 2 mom 4 ja KL mukaan edellä sanottu koskee myös seurakuntaneuvostoa. Varapuheenjohtajan toimiminen puheenjohtajana vahvistaa luottamushenkilöiden roolia seurakunnan hallinnossa ja helpottaa kokoustyöskentelyä, kun kirkkoherra voi keskittyä toimimaan esittelijänä. Seurakuntaneuvosto päättää, että varapuheenjohtaja toimii puheenjohtajana seurakuntaneuvoston kokouksissa seurakuntaneuvoston toimikauden tai siihen saakka, jos varapuheenjohtaja tai kirkkoherra vaihtuu. Varapuheenjohtajan ollessa estynyt puhetta johtaa kirkkoherra. Diakoniatyön johtokunnan jäsenten vaali Skn 8 Diakoniatyön pysyvä johtokunta on asetettu seurakuntaneuvoston päätöksellä Seurakuntaneuvosto valitsee diakoniatyön johtokuntaan vuosiksi Lapsityön johtokunnan jäsenten vaali Skn 9 Lapsityön pysyvä johtokunta on asetettu seurakuntaneuvoston päätöksellä Seurakuntaneuvosto valitsee lapsityön johtokuntaan vuosiksi

4 Sivu 4 Nuorisotyön johtokunnan jäsenten vaali Skn 10 Nuorisotyön pysyvä johtokunta on asetettu seurakuntaneuvoston päätöksellä Seurakuntaneuvosto valitsee nuorisotyön johtokuntaan vuosiksi Lähetystyön johtokunnan jäsenten vaali Skn 11 Lähetystyön pysyvä johtokunta on asetettu seurakuntaneuvoston päätöksellä Seurakuntaneuvosto valitsee lähetystyön johtokuntaan vuosiksi Jumalanpalvelus- ja musiikkityön toimikunnan asettaminen ja jäsenten vaali Skn 12 Seurakuntaneuvosto asettaa vuosiksi jumalanpalvelus- ja musiikkityön toimikunnan, valitsee siihen neljä luottamushenkilöjäsentä, päättää, että työntekijäjäsenet nimittää kirkkoherra sekä päättää, että toimikunta valitsee puheenjohtajansa ja varapuheenjohtajansa itse. Toimikunnalle annetaan tehtäväksi jumalanpalvelus- ja musiikkitoiminnan suunnittelu ja kehittäminen.

5 Sivu 5 Kolehtisuunnitelma kevätkaudeksi Skn 13 Toimenpiteet: Seurakuntaneuvosto vahvistaa kolehtisuunnitelman kesäkuun 2015 loppuun saakka. Alustava suunnitelma sekä kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin kolehtiohje on lähetetty seurakuntaneuvoston jäsenille. Tiedoksi kirkkoherranvirastoon ja taloustoimistoon. Tiedoksiannot Skn 14 Merkitään tiedoksi kirkkoherran viranhaltijapäätökset: tilapäisen leirityöntekijän ottaminen lastenohjaajan palkaton virkavapaa Nuorisotyönohjaajan vuosiloman siirto kanttorin vuosiloma kappalaisen ja srk-pastorin vapaa-aikasuunnitelma TULEVIA TAPAHTUMIA: Ke klo srk-talolla seurakuntaneuvoston koulutus- ja neuvotteluilta. Työntekijät ja tehtäväalueet esittäytyvät. Yhteistä keskustelua tulevaisuudesta. Su 8.2. klo 10 luottamushenkilöiden siunaaminen jumalanpalveluksessa Lapinlahden kirkossa. Ti klo 18. Lippuniemen srk-talolla Iisalmessa kaikkien Ylä-Savon seurakuntayhtymän luottamushenkilöiden yhteinen perehdytysilta. Ti klo 18. srk-talolla seurakuntaneuvoston kokous (toimintakertomus). Kokouksen päättäminen Skn 15

6 Sivu 6 Valitusosoitus Skn 16 Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja antaa valitusosoituksen. TERVETULOA KOKOUKSEEN! Lapinlahdella, Lauri Jäntti, kirkkoherra Esteestä pyydän ilmoittamaan mahdollisimman pian joko puh tai sähköpostilla juha.heikkila@evl.fi