KIRKKONEUVOSTO 7/2017. KIRKKONEUVOSTON KOKOUS torstaina

Transkriptio

1 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA KIRKKONEUVOSTO 7/2017 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS torstaina sivu 59. Kirkkoherranvaali Seurakunnan edustajat itsenäisyysjuhlatoimikuntaan ja rintamaveteraaniasiainneuvottelukuntaan Kirkonkirjojen digitoidun aineiston tarkastus Tuloveroprosentti Haudan hoidon hoitotasot Muut asiat Talousjohtajan tiedoksiannot Vt. kirkkoherran tiedoksianto... 8

2 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 7/ (8) 59. Kirkkoherranvaali Vaalilautakunta on kokouksessaan vahvistanut kirkkoherranvaalin tuloksen: Äänioikeutettuja Äänestäneitä yhteensä 1313 Äänestysprosentti 11,2 Äänten jakautuminen Kimmo Kieksi 205 Tuomas Tölli 1003 Nona Lehtinen 94 Hylätyt 11 Esitys vt. khra: Merkitään tiedoksi ja annetaan edelleen tiedoksi kirkkovaltuustolle.

3 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 7/ (8) 60. Seurakunnan edustajat itsenäisyysjuhlatoimikuntaan ja rintamaveteraaniasiainneuvottelukuntaan Kemin kaupunki pyytää Kemin seurakuntaa nimeämään itsenäisyysjuhlatoimikuntaan ja rintamaveteraaniasiainneuvottelukuntaan kaksi edustajaansa toimikaudelle Valittujen edustajien nimet ja yhteystiedot pyydetään toimittamaan Kemin kaupungin kirjaamoon: kirjaamo@kemi.fi Itsenäisyysjuhlatoimikunnalle on sovittu ensimmäisen kokouksen ajankohdaksi perjantai klo 9.00, kokouspaikka on Kemin kaupungintalo, 2. kerroksen kokoushuone. Seurakunnan edustajina toimikunnissa ovat olleet kirkkoherra Markku Korpela ja Kalervo Näykki. Esitys vt. khra: Kirkkoneuvosto nimeää neuvottelukuntiin seurakunnan edustajana seurakuntapastori Tuomas Töllin sekä luottamushenkilöedustajan. Kirkkoneuvosto nimesi neuvottelukuntiin seurakuntapastori Tuomas Töllin ja Jouko Juntusen.

4 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 7/ (8) 61. Kirkonkirjojen digitoidun aineiston tarkastus Kirkkoneuvosto antoi vt. kirkkoherran tehtäväksi selvittää kirkonkirjojen digitoidun aineiston tarkastuksen tilanne. Digitoidun aineiston tarkastus on aloitettu viikolla 35. Kirkkoherranvaalin ennakkoäänestyksen vuoksi ei ennakkoäänestysviikolla tehty tarkastuksia, koska viraston henkilökunnasta toinen oli koko ajan ennakkoäänestyspaikalla vaalitoimitsijana. Työ on jatkunut viikolla 38. Kirkkoherranviraston työt on järjestetty siten, että toimistosihteeri Mari Sipola on siirretty pois virastotyöstä, hän tekee pelkästään aineiston tarkastusta. Tarkastuksen loppuunsaattaminen ei onnistu vuoden 2017 aikana. Lääninrovasti on ollut yhteydessä kirkkohallitukseen rovastikuntamme osalta niistä seurakunnista, joissa tarkastus ei valmistu vuoden loppuun mennessä. Kirkkohallituksesta on annettu pyyntö toimittaa mahdollisimman pitävä aikatauluarvio siitä, milloin seurakunta saa työnsä valmiiksi. Tarkan aikataulun selvitys on tällä hetkellä meneillään. Esitys vt. khra: Merkitään tiedoksi.

5 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 7/ (8) 62. Tuloveroprosentti 2018 Kirkkolaki 15 luku 2 ( /1011): Kirkollisvero Seurakunnan jäsenen tulee osallistua seurakunnan, seurakuntayhtymän ja kirkontehtävien rahoittamiseen maksamalla kirkollisveroa. Kirkollisveron perusteista säädetään erikseen lailla. Kirkollisverolla katetaan se määrä, joka kirkkovaltuuston tai yhteisen kirkkovaltuuston vuosittain hyväksymän talousarvion mukaan muiden tulojen lisäksi tarvitaan menojen suorittamiseen. Kirkkovaltuusto tai yhteinen kirkkovaltuusto päättää tuloveroprosentista 0,05 prosenttiyksikön tarkkuudella. Kirkkoneuvosto tai yhteinen kirkkoneuvosto voi myöntää vapautuksen kirkollisverosta siten kuin siitä erikseen lailla säädetään. Kemin seurakunnan kirkkovaltuusto on päättäessään toimintasuunnitelman ja talousarvion vuodelle 2017 ja suunnitelmavuosille linjannut, että kirkollisveroprosentti on 1,40 % myös suunnitelmavuosina Esitys taljo: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että vuoden 2018 tuloveroprosentiksi vahvistetaan entinen 1,40 %.

6 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 7/ (8) 63. Haudan hoidon hoitotasot Kemin seurakunnan hautainhoitorahasto on tehnyt alijäämäisiä tilinpäätöksiä vuodesta 2011 lähtien. Alijäämäiset tilinpäätökset johtuvat pääosin siitä, että kirkkohallituksen ohjeiden mukaisesti seurakunnan hautaustoimen kustannuksia on entistä tarkemmin alettu kohdistaa myös hautainhoitorahastolle toteutuneiden kustannusten mukaisesti. Osa Kemin seurakunnan toimistohenkilöstön ja hautausmaatyöntekijöiden palkoista on kohdistettu hautainhoitorahastolle sille tehdyn työn suhteessa. Hautainhoitorahasto on vuosittain korvannut seurakunnan maksamat palkat maksamalla seurakunnalle rahallisen korvauksen hautainhoitorahaston palkoista, eläkkeistä ja muista sosiaalikuluista. Näin on voitu tehdä, koska hautainhoitorahastolla on ollut erilliskirjanpito eikä hautainhoitorahaston tilikauden tulos ole suoraan vaikuttanut seurakunnan tilipäätökseen tulosvaikutteisesti. Hautainhoitorahaston tilikauden tulos on näkynyt seurakunnan tilinpäätöksessä seurakunnan taseessa hautainhoitorahaston varojen ja pääomien muutoksena. Hautainhoitorahasto vuosittaiset alijäämät on rahoitettu hautainhoitorahaston aikaisempien tilikausien ylijäämistä. Kemin seurakunta siirtyi Kirkon palvelukeskuksen asiakkaaksi Samalla Kemin seurakunnan hautainhoitorahaston tilinpito siirtyi suoraan Kemin seurakunnan tilinpitoon yhdeksi tulosyksiköksi ja erilliskirjanpito päättyi. Kipan järjestelmässä hautainhoitorahastolle laaditaan aikaisemmasta poiketen vuosittain talousarvio ja mm. palkat kirjataan suoraan hautainhoitorahaston kuluksi ja saman suuruisena palkkakulut pienenevät Kemin seurakunnan kirjanpidossa. Näin, Kipa ohjeistuksen mukaisesti meneteltäessä, koko Kemin seurakunnan vuosittaiseen tilikauden tulokseen vaikuttaa suoraan myös hautainhoitorahaston vuosittainen tulos, joka on ollut vuosittain euroa alijäämäinen vuodesta 2012 lähtien. Hautainhoitorahaston vuositulosta rasittavat myös ainaishoitosopimukset. Kemin seurakunnan hautainhoitorahastolla näitä sopimuksia on 106 kappaletta. Näissä sopimuksissa hoidettavia hautapaikkoja on yhteensä.395 kpl. Hautarekisterin mukaan varhaisimmat ainaishoitosopimuksen on solmittu 1940-luvulla, jolloin ainaishoidon halvimmillaan sai 8,40 euron hintaan. Vuodesta 1959 lähtien vuoteen 1964 saakka ainaishoito maksoi 86,20 euroa. Tämän jälkeen ainaishoito maksoi 120,67 euroa vuoteen 1968 saakka. Hautarekisterin mukaan ainaishoitojen tarjoaminen ja sopimusten tekeminen on päättynyt vuonna 1970, jolloin hoitohinta oli porrastettu hoidettavien hautapaikkojen määrään ja maksoi halvimmillaan 103,44 euroa. Hautarekisterin mukaan ainaishoitomaksuja on vuosien välillä Kemin seurakunnan hautainhoitorahastolle maksettu yhteensä ,11 euroa. Hautainhoitorahaston taseessa ainaishoitojen pääoma on ollut 9.828,51 euroa vuodesta 2006 lähtien, jolloin hautainhoitorahaston kirjanpidosta annettiin kirkkohallituksesta uudet ohjeet. Vuoden 2015 tilinpäätöksen ja hautarekisterin perusteella hoidettuja hautapaikkoja oli yhteensä kpl. Yhden hoidetun hautapaikan hoitohinta oli kirkkohallituksen ohjeen mukaisesi laskien 71,92. Näin laskien ainaishautojen hoito maksoi vuonna 2015 (395 kpl*71,92 euroa) ,40 euroa.

7 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 7/ (8) Vuoteen 2012 saakka hautainhoitorahastolla oli kapitalisaatiotalletuksia, joiden vuosittaisilla korkotuotoilla voitiin kattaa myös ainaishoidosta johtuvat kustannukset. Viimeisen kapitalisaatiotalletuksen eräännyttyä vuonna 2012 vapaiksi jääneistä varoista tehtiin euron pääomaturvattu talletus. Talletuksesta tuloutettiin vuonna 2015 palkkakustannusten kattamiseksi. Nykyisen euron talletuksen markkina-arvio on euroa. Talletus erääntyy , jolloin myös talletuksen korko, yhdessä pääoman kanssa, maksetaan hautainhoitorahastolle. Pankkitilillä oleville varoille ei tällä hetkellä makseta korkoa. Korkotuottoja pitkäaikaistalletuksesta on näillä näkymin odotettavissa vuoden 2012 jälkeisten vuosittaisten alijäämien osittaiseen kattamiseen vasta vuonna Esitys taljo: Kirkkoneuvosto keskustelee Kemin seurakunnan hautainhoitorahaston tilanteesta ja merkitsee asian tiedoksi.

8 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 7/ (8) 64. Muut asiat 1. Talousjohtajan tiedoksiannot Kemin seurakunta ja Kattotutka Oy ovat tehneet sopimuksen Kemin kirkon kattoremontista. Palaverissa käydään läpi toimenpidelista ja sovitaan aloitusajankohta. Talousjohtaja antoi infoa syyskuun taloustilanteesta. 2. Vt. kirkkoherran tiedoksianto Vt. kirkkoherra on palkannut Mirjami Tynin c-kanttorin virkaan ajalle Pöytäkirjan nähtävilläolo Esitys: Kokouksesta tehty ja allekirjoitettu pöytäkirja valitusosoituksineen laitetaan nähtäville taloustoimistoon Ilmoitus nähtävillä olosta laitetaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululle Kokouksen päättäminen ja oikaisuvaatimusohjeet Puheenjohtaja päätti kokouksen klo