PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS 23/2017 PÖYTÄKIRJA 23/2017 AIKA: klo 18.30 PAIKKA: LÄSNÄ: Yhdistyksen kerhohuoneisto Suvilahdenkatu 10 B, 5.krs Helinä Teittinen, puheenjohtaja Jemina Fallenius, sihteeri Tuomas Rudanko Joel Ilveskero Jami Vehviläinen Teemu Liukkonen Lauri Laatunen Johanna Heinonen Essi Granholm (saapui kohdassa 6.1, poistu kohdassa 6.1) Antti Kähkönen (saapui kohdassa 6.2, poistui kohdassa 6.2) Ilmi Salminen (saapui kohdassa 6.2, poistui kohdassa 6.2) 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Teittinen avasi kokouksen kello 18.32. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Ulkoasiainvastaava Laatunen kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Laatusta ruoasta. Puheenjohtaja Teittinen ilmoitti haastatelleensa Paragraaffi Oy:n hallitusehdokkaita. Tiedotusvastaava Rudanko ilmoitti lukulomansa alkaneen. Yleisvastaava Liukkonen ilmoitti pelanneensa pitkästä aikaa jalkapalloa, varsin menestyksekkäästi. Laatunen kertoi edustaneensa Tukholmassa ja Codexin järjestämässä golf-kilpailussa.
Laatunen kertoi tunteistaan kesätenttiä kohtaan. Opintovastaava Heinonen kertoi huolistaan. Tilavastaava Ilveskero ja Liukkonen kertoivat hankkineensa keikkaliput Foo Fightersin ja Guns N Rosesin keikoille. Todettiin yo-juhlapäivää vietetyn. Onniteltiin uusia ylioppilaita. 5. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen Siirrettiin edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkistaminen hallituksen sähköpostilistalle. 6. Talous 6.1 Valmennuskurssit Nimitettiin Essi Granholm valmennuskurssien kehitysjohtajaksi. Siirryttiin kohtaan 6.3. Essi Granholm saapui kokoukseen kello 19.00. Toivotettiin Granholm tervetulleeksi kokoukseen. Onniteltiin Granholmia kehitysjohtajaksi valitsemisen johdosta. Tilavastaava Ilveskero kehui valmennuskursseja tilojen siivouksesta. Granholm kertoi keväästä. Kiitettiin Granholmia vuodesta. Kiitettiin Granholmia kokoukseen osallistumisesta. Granholm poistui kokouksesta kello 19.22. Kokoustauko alkoi kello 19.23. Kokoustauko päättyi kello 19.28. 6.2 Paragraaffi Oy Ilmi Salminen saapui kokoukseen kello 19.28. Toivotettiin Salminen tervetulleeksi kokoukseen. Salminen kertoi näkemyksistään Paragraaffi Oy:n kehittämiseksi.
Kiitettiin Salmista kokoukseen osallistumisesta Salminen poistui kokouksesta kello 19.57. Kokoustauko alkoi kello 19.57. Kokoustauko päättyi kello 20.00 Antti Kähkönen saapui kokoukseen kello 20.00. Toivotettiin Kähkönen tervetulleeksi kokoukseen. Kähkönen kertoi näkemyksistään Paragraaffi Oy:n kehittämiseksi. Kiitettiin Kähköstä kokoukseen osallistumisesta. Kähkönen poistui kokouksesta kello 20.56. Kokoustauko alkoi kello 20.56. Kokoustauko päättyi kello 21.03. Valittiin Paragraaffi Oy:n hallituksen puheenjohtajaksi Antti Kähkönen. Valittiin Paragraaffi Oy:n hallituksen jäseniksi Janne Rotko, Minna Rantama sekä Risto Karinkanta. Todettiin hallituksen jäseninä jatkavan hallituksen puheenjohtaja Antti Kähkösen lisäksi Erkko Meri sekä Otto Levijärvi. Todettiin Ilmi Salmisen ja Ella Hiltusen jättäytyneen pois Paragraaffi Oy:n hallituksesta. Siirryttiin kohtaan 8 ja esityslistan mukaiseen työjärjestykseen. 6.3 Avustushakemukset Myönnettiin SCJD:lle 140,20 euron avustus pelipaitoihin. Vahvistettiin Pohjasakan lisäavustuksen summaksi 347,28 euroa. 6.4 Muut talousasiat 6.4.1 Toteumat Hyväksyttiin kaverisitsien toteuma. 6.4.2 Muut talousasiat Taloudenhoitaja Vehviläinen ilmoitti toiveestaan saada edellisen kuun kuitit perjantaihin mennessä. 7. Yleisasiat
Yleisvastaava Liukkonen kertoi kuluvan viikon tiistaina olevan kokous koskien Have you met Suvitapahtumaa. Liukkonen kertoi YVK:n kokoustavan 15.7. Palattiin kohtaan 6.1 ja esityslistan mukaiseen järjestykseen. 8. Opintoasiat Opintovastaava Heinonen kertoi menneellä viikolla järjestetyistä Pop-up tilaisuuksista. Heinonen totesi seuraavan viikon tiistaina olevan kevään viimeinen ON-johtoryhmän kokous. Heinonen kertoi opinto-opasta työstettävän kesä- ja heinäkuun aikana. Heinonen kertoi OVK:n kokoustaneen menneen viikon keskiviikkona. Heinonen kertoi yliopiston rehtorin tekemistä nimityksistä. Heinonen kertoi työstävänsä puheenjohtaja Teittisen kanssa edunvalvontalinjapaperia kesän aikana. 9. Ulkoasiat 9.1 Pre-Liiton Arkki -sitsit 11.8. 9.2 Laulunjohtajakoulutus 9.3 Muut ulkoasiat Todettiin Ruisrock-lippujen olevan maksettavissa ja lunastettavissa. Ulkoasiainvastaava Laatunen kertoi UAV:n vaihtarivastaava Rajatalon ideoivan vaihtoopiskelijoille suunnattua tapahtumaa syksylle. Laatunen kertoi UAV:n kokoustavan seuraavan viikon lauantaina. Laatunen ilmoitti ilmoittautumisen Culpa Cupiin alkavan pian. Laatunen totesi KV-viikkojen olevan tärkeitä. Velvoitettiin tiedotusvastaava Rudanko ottamaan syliinsä kukoistava tiedotuspuu. Rudanko jakoi postin.
Valtuutettiin taloudenhoitaja Vehviläinen maksamaan Vantaan Festivaalit Oy Ruisrock-lippuja koskeva lasku. Valtuutettiin Vehviläinen maksamaan Metropolia Oy:n auditoriolasku vastaavan kurssipäällikön tarkistettua laskun sopimuksenmukaisuus. 10. Tila-asiat 10.1 Kerhohuoneiston ja toimiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat 10.2 Muut tila-asiat 10.2.1 Tilavuokrat Tilavastaava Ilveskero kertoi käyvänsä keskusteluja tilavuokralaisten kanssa. 10.2.2 Muut tila-asiat Ei muita tila-asioita. 11. Tiedotusasiat 11.1 Nettisivut 11.2 Helsinki Law Review Keskusteltiin Helsinki Law Review n nettisivujen päivitystä koskevista tarjouksista. 11.3 Muut tiedotusasiat Tiedotusvastaava Rudanko kertoi Varjo-opinto-oppaan olevan parhaillaan painossa. 12. Yrityssuhdeasiat 12.1 Yhteistyötapaamiset 12.2 Vuosijuhlat 12.3 Muut yrityssuhdeasiat Sihteeri Fallenius kertoi YRSUn kokoustavan kuluvan viikon torstaina.
Fallenius kertoi YSV:n kokoustavan seuraavan viikon lauantaina. 13. Oikeusapuvaliokunnan valvontaneuvosto Todettiin oikeusapuvaliokunnan valvontaneuvostoon tarvittavan sijainen Katri Havun äitiysloman ajaksi. 14. Muut esille tulevat asiat Valittiin pöytäkirjan tarkistajiksi puheenjohtaja Teittinen ja sihteeri Fallenius. Teittinen kertoi strategiatyöryhmän kokoustaneen menneellä viikolla. Teittinen kertoi strategiatyöryhmän kyselyyn vastanneiden kesken arvotun palkinnot. Teittinen kertoi arvonnan voittaneen seminaarivapaapaikan osalta Minni Partanen ja brunssilahjakortin osalta Konsta Kyyhkynen. Teittinen kertoi syyskuussa pidettävän ensimmäinen keskustelutilaisuus koskien strategiatyöryhmän kyselyä. Teittinen totesi keskustelutilaisuuksia järjestettävän myös loka-, marras- ja joulukuussa. Keskusteltiin hallituksen kesäseminaarista. 15. Seuraava kokous Todettiin seuravan kokouksen olevan 21.7. 19.00. 16. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Teittinen päätti kokouksen kello 22.19. Pöytäkirjan vakuudeksi Helinä Teittinen Puheenjohtaja Jemina Fallenius Sihteeri