1 (11) JOHTAMISEN ERIKOISAMMATTITUTKINTO (JET) HANKINNAN KOHDE JA LAAJUUS HANKINTAMENETTELY Janakkalan kunta pyytää tarjoustanne johtamisen erikoisammattitutkintoon (JET) valmistavan koulutuksen järjestämisestä ja siihen liittyvän näyttötutkinnon järjestämisestä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankintakausi on korkeintaan neljä (4) vuotta siten, että sopimus käsittää korkeintaan kaksi (2) ryhmää. Hankintakausi alkaa aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Sopimustoimittajaksi valitaan yksi (1) toimittaja. Kilpailuttamisen hallinnoijana toimii Seutukeskus Oy Hämeen Hankinta- ja kilpailuttamisyksikkö Janakkalan kunnan toimeksiannosta. Tarjouksen pyytäjällä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjouksessaan liitteineen antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkaansa, tarjous tullaan hylkäämään. Hankinnan kohteena on johtamisen erikoisammattitutkintoon (JET) valmistavan koulutuksen järjestäminen ja siihen liittyvän näyttötutkinnon järjestäminen Janakkalan kunnan esimiesasemassa/vaativissa asiantuntijatehtävissä toimiville työntekijöille. Tavoitteena on järjestää hankintakauden aikana koulutus ja näyttötutkinto kahdelle ryhmälle (ostaja sitoutuu koulutuksen ja näyttötutkinnon hankkimiseen vähintään yhdelle ryhmälle). Tarkempi kuvaus hankinnasta on tämän tarjouspyynnön liitteessä numero 1. Hankintamenettelynä on avoin menettely. Kyseessä on EU-kynnysarvon alittava hankinta. Hankinnasta on tallennettu hankintailmoitus HILMA-palveluun (www.hankintailmoitukset.fi) 20.6.. Hankintapäätöksen jälkeen Janakkalan kunta tulee käymään valitun toimittajan kanssa yksityiskohtaiset kahdenväliset hankintaneuvottelut. Neuvottelujen tarkoituksena on sopimuksen yksityiskohtien täsmentäminen. Tarjousten käsittely: 1. Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen 3. Tarjousvertailu 4. Hankintapäätös Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007).
2 (11) SOPIMUKSEN LAAJENTAMINEN TAI SUPISTAMINEN ASIAKIRJOJEN JULKISUUS Hankintakauden aikana saattaa tapahtua muutoksia, jotka vaikuttavat tämän tarjouspyynnön kohteena olevan hankinnan/toiminnan järjestämiseen, laajentamiseen tai supistamiseen. Tällöin laadittavaa sopimusta tarkistetaan tarvittavin osin, eikä tarjoajalla ole oikeutta vaatia vahingonkorvauksia ko. muutoksista johtuen. Tarjouksen antaessaan tarjoaja sitoutuu tähän ehtoon. Hankinta-asiakirjat ovat asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan pääsääntöisesti julkisia. Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen teon jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto asiansa käsittelyyn liittyvistä hankinta-asiakirjoista päätöksen allekirjoittamisen jälkeen. Tarjousasiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaan osallistuvan yrityksen/yhteisön toimittamat tarjousasiakirjat ja tiedot tulevat pääsääntöisesti julkisiksi tai asianosaisjulkisiksi hankintaprosessin yhteydessä. Tarjouksen tai tarjousten valintaperusteet, hinnat ja muu sisältö siltä osin kuin ne eivät sisällä salassa pidettävää tietoa tulevat julkisiksi. Tältä osin tarjoajia pyydetään kuitenkin huomioimaan, että muiden tarjoajien tarjousasiakirjat tulevat asianosaisjulkisiksi vain siltä osin kuin ne vaikuttavat tarjoajan asian käsittelyyn. Tarjoajan on merkittävä toimittamaansa aineistoon selkeästi, mitkä tiedot se katsoo kuuluvan liike- tai ammattisalaisuuden piiriin. Tämän jälkeen Janakkalan kunta tekee erillisen päätöksen mahdollisesta salassapidosta. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Tarjouskilpailuasiakirjojen kopioinnista ja lähettämisestä tietoa pyytäneelle on tarjouksen pyytäjällä oikeus veloittaa toteutuneiden kustannusten mukaisesti. Hankintapäätöksen jälkeen tarjoajalla on oikeus saada valitun tarjouksen kopio veloituksetta tai käydä tutustumassa valittuun tarjoukseen Janakkalan kunnan tiloissa. SOPIMUSEHDOT JA TARJOUSPYYNNÖN MUUT EHDOT Hankinnassa noudatetaan ensisijaisesti tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisia ehtoja. Toissijaisesti noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2009 PALVE- LUT). Osatarjouksia ei hyväksytä. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Rinnakkaisia tarjouksia ei hyväksytä. Pidätetään oikeus olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Pidätetään oikeus keskeyttää hankinta, jos yhtään tarjousta ei ole hyväksytty. Pidätetään oikeus keskeyttää hankinta, jos saadaan vain yksi (1) hyväksyttävissä oleva tarjous, tai jos ostajan käytössä olevat rahat eivät riitä hankinnan toteuttamiseen. Pidätetään oikeus keskeyttää hankinta, jos tarjouspyynnössä ilmenee jälkikäteen virhe, joka ei ole mahdollistanut tarjoajien tasapuolista kohtelua tai jos toimintaympäristössä on tapahtunut sellaisia muutoksia, joiden perusteella tarjouspyyntö ei ole omiaan tuottamaan tarkoituksenmukaista ratkaisua. Muulta osin pidätetään oikeus keskeyttää hankinta muissa lainsäädännön sallimissa rajoissa.
3 (11) Tarjoajalla ei ole oikeutta vaatia ostajalta korvausta tarjouksen tekemisestä. Tarjoaja sitoutuu tarjouksen jättäessään automaattisesti tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitettyihin ehtoihin, myös mahdollisten alihankkijoidensa osalta. Hankintayksiköillä on oikeuskäytännössä katsottu olevan velvollisuus hylätä tarjoukset, jotka eivät ole tarjouspyynnön mukaisia tai eivät täytä tarjouspyynnön mukaisia ehtoja sekä tarjoukset, jotka eivät ole saapuneet määräaikaan mennessä. Asiakirjojen pätevyysjärjestys: 1. Sopimus 2. Sopimuksen liitteet 3. Tarjouspyyntö liitteineen 4. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2009 PALVELUT) 5. Tarjous liitteineen Janakkalan kunta tekee hankintapäätöksen. Hankintapäätös ei luo sopimussuhdetta myyjän ja ostajan välille. Hankintapäätös tai muu vastaus ei ole oikeustoimilain tarkoittama tarjouksen ehdoton hyväksyminen, vaan sopimus syntyy sopimusasiakirjan allekirjoituksella, joka tehdään, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman. Sopimus ostajan ja myyjän välillä katsotaan syntyneeksi vasta, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman ja hankinnasta on allekirjoitettu erillinen kirjallinen sopimus. Tarjoajan ei tule liittää tarjoukseensa mitään omia ehtoja. Sopimus tulee voimaan 1.10. (kuitenkin aikaisintaan silloin, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman ja hankinnasta on allekirjoitettu erillinen kirjallinen sopimus) ja päättyy viimeistään neljän (4) vuoden päästä sopimuskauden alkamisesta. Sopimus käsittää korkeintaan kaksi (2) ryhmää. Janakkalan kunta pidättää oikeuden jatkaa sopimuskautta aina siihen asti, kunnes tämän hankinnan seuraavan julkisen tarjouskilpailun hankintapäätös on saanut lainvoiman. Sopimusvelvoitteiden täyttämisessä todetut puutteet ratkaistaan ensisijaisesti sopimusosapuolten välisin neuvotteluin, joissa pyritään sopimaan välittömästä virheen oikaisemisesta, yhteisesti hyväksytystä sopimuksen tulkinnasta sekä osoitetun vahingon täysimääräisestä korvaamisesta toiselle sopimusosapuolelle. Sopimusosapuolet eivät kuitenkaan vastaa välillisistä vahingoista. Jos edellä mainituilla puutteellisuuksilla on niiden kohteeksi joutuneelle osapuolelle oleellinen merkitys, eikä edellä mainituissa neuvotteluissa päästä sopimukseen, on puutteellisuuksien kohteeksi joutunut sopimusosapuoli oikeutettu purkamaan sopimuksen välittömästi sekä saamaan toiselta sopimusosapuolelta täysimääräisen korvauksen sopimuksen purkautumisesta aiheutuneesta vahingosta enintään kuuden (6) kuukauden ajalta. Sopimusosapuolilla on oikeus purkaa sopimus, jos toinen sopimusosapuoli olennaisesti rikkoo sopimusvelvoitteitaan, eikä kohtuullisessa ajassa (14 päivää) korjaa laiminlyöntejään reklamaatiosta huolimatta. Osapuolella on oikeus purkaa sopimus myös, jos sopimuksen jatkamista on sopimusrikkomuksen luonne huomioon ottaen pidettävä toisen osapuolen kannalta kohtuuttomana. Olennaiseksi sopimusrikkomukseksi katsotaan ohjeiden noudattamatta jättäminen tai toistuvat perustellut valitukset toimittajan toiminnasta. Lisäksi olennaiseksi sopimusrikkomukseksi katsotaan salassapito-ohjeiden laiminlyönti. Kummallakin sopimusosapuolella on oikeus purkaa sopimus, jos sopimuksen täyttyminen ylivoimaisen esteen vuoksi tulee mahdottomaksi tai viivästyy oleellisesti. Jos toimittaja joutuu konkurssiin, selvitystilaan tai muutoin sel-
4 (11) SOPIMUKSEN SIIRTÄMINEN JA ALIHANKINTA laisiin taloudellisiin vaikeuksiin, että on syytä olettaa sopimusvelvoitteiden täyttämisen vaarantuvan, on ostajalla oikeus purkaa sopimus välittömin vaikutuksin kokonaan tai määrätyiltä osin. Sopimuksen purkamisesta on ilmoitettava toiselle sopimusosapuolelle kirjallisesti ja purkamisilmoituksessa on ilmoitettava purkamisen perusteet. Edellä mainittuihin vahinkojen korvaamisiin ei ole velvollisuutta, mikäli julkisten hankintojen yleisten sopimusehtojen (JYSE 2009 PALVELUT) mukainen vapauttamisperuste (force majeure) on estänyt sopimusvelvoitteiden täyttämisen. Riitatilanteissa oikeuspaikkana on tarjouksen pyytäjän kotipaikkaa lähinnä oleva käräjäoikeus. Mahdollisista sopimusmuutoksista neuvotellaan osapuolten kesken ja niistä sovitaan kirjallisesti. Lisäys tai muutos sopimukseen on sitova vain, jos siitä on sovittu kirjallisesti. Mikäli sopimuksen syntyminen viivästyy tarjoajasta aiheutuvista syistä (mm. sopimusehtojen täyttämisen puutteet), on ostajalla oikeus hylätä annettu tarjous ja tehdä hankinnasta uusi hankintapäätös. Tarjoajalla ei ole oikeutta ilman ostajan kirjallista suostumusta osaksikaan siirtää sopimusta kolmannelle osapuolelle. Tämä ei kuitenkaan estä tarjoajaa käyttämästä alihankkijoita. Alihankkijoiden käytöstä on kuitenkin aina sovittava etukäteen ostajan kanssa kirjallisesti. Myös opettaja/kouluttaja voi olla alihankkija. Sopimusta ei saa siirtää kolmannelle osapuolelle ilman toiselta osapuolelta etukäteen saatua kirjallista lupaa. HINNAT JA HINNOITTELUMEKANISMI SEKÄ HINNANMUUTOKSET LAKIEN JA MÄÄRÄYSTEN NOUDATTAMINEN Tarjous ja tarjouksen hinnoittelu tehdään Excel-muotoiselle tarjous- ja hinnoittelulomakkeelle (liite numero 4). Hinnat on ilmoitettava euroina ( ) ilman arvonlisäveroa. Tarjous- ja hinnoittelulomake on tarjouksen jättämisen yhteydessä palautettava täydellisesti täytettynä. Ostajalla on velvollisuus hylätä tarjous, joka sisältää puutteellisesti täytetyn tarjousja hinnoittelulomakkeen. Hinnoittelun on kaikilta osin sisällettävä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitetyt ehdot, ominaisuudet ja kustannukset. Mitään muita kuin tarjous- ja hinnoittelulomakkeessa mainittuja maksuja ja veloituksia ei sopimuskaudella hyväksytä. Laskutuslisiä, toimistokuluja yms. lisiä ei hyväksytä. Tarjoajan tarjous- ja hinnoittelulomakkeessa ilmoittamat hinnat ovat kiinteät. Hintavaraumia ei hyväksytä. Tarjotut hinnat on esitettävä alv 0 %, ja niihin lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero. Tarjoajan on toimittava voimassa olevien lakien ja määräysten mukaisesti. Tarjoaja vastaa tältä osin koko tarjouksestaan ja sen mukaisesta toiminnasta, mukaan lukien mahdollisista alihankkijoistaan.
5 (11) SALASSAPITOVELVOLLISUUS JA TIETOSUOJA MAKSUEHTO JA VIIVÄSTYSKORKO LASKUTUS Sopimusosapuolet sitoutuvat pitämään luottamuksellisina toisiltaan saamansa aineistot ja tiedot, jotka on merkitty luottamuksellisiksi tai jotka on sellaisiksi ymmärrettävä, sekä olemaan käyttämättä niitä muihin kuin sopimuksen mukaisiin tarkoituksiin. Esimerkiksi Janakkalan kunnan työntekijöiden henkilökohtaisten tietojen on pysyttävä salassa. Maksuehto on 21 päivää netto. Lyhyempää maksuehtoa ei hyväksytä, pidemmästä ei tarjousvertailussa hyvitetä. Viivästyskorko saa olla korkeintaan korkolain mukainen viivästyskorko. Suurempaa viivästyskorkoa ei hyväksytä, pienemmästä ei tarjousvertailussa hyvitetä. Laskutus sopimuksen mukaan. Laskujen on sisällöltään täytettävä voimassa olevan arvonlisäverolain vaatimukset. Kaikki laskutettavat kustannukset perustuvat tarjouspyyntöön liitteineen ja annettuun tarjoukseen liitteineen. Laskutuslisiä, toimistokuluja yms. kustannuksia ei hyväksytä. SOVELTUVUUSPERUSTEET SEKÄ VALINTA- JA VERTAILUPERUSTEET Soveltuvuusperusteet on esitetty tämän tarjouspyynnön liitteessä numero 2. Hankintapäätöksen perusteet on esitetty tämän tarjouspyynnön liitteessä numero 3. TARJOUSKILPAILUUN LIITTYVÄT KYSYMYKSET TARJOUKSEN ANTAMINEN Tarjouspyyntöön ja sen sisältöön liittyvät kysymykset tulee toimittaa sähköpostitse osoitteeseen aapo.korte@seutukeskus.fi. Kysymys/kysymykset on oltava perillä viimeistään 3.8. klo 12.00 mennessä. Viestin aiheeksi on merkittävä Kysymykset JET. Vastaukset kysymyksiin julkaistaan seuraavassa Internet-osoitteessa (viimeistään kuusi (6) päivää ennen tarjousten jättöajan umpeutumista): http://www.seutukeskus.fi/portal/palvelut/hankintapalvelut/tarjouskilpailut/ Jos tarjoaja on vähänkin epävarma jostain tarjouspyynnön liitteineen kohdasta, kannattaa tarjoajan ehdottomasti esittää asiasta kysymys sen sijaan, että tarjoaja tekee itse oletuksen siitä, mitä kyseinen kohta mahdollisesti tarkoittaa, jolloin vaarana on esimerkiksi se, että tarjoajan tarjous joudutaan hylkäämään tarjouspyynnön vastaisena. Tarjous tehdään tarjous- ja hinnoittelulomakkeella (liite numero 4). Tarjoajan ei tule toimittaa mitään muita tietoja kuin tarjous- ja hinnoittelulomake täytettynä sekä ne selvitykset ja asiakirjat, jotka vaaditaan tarjous- ja hinnoittelulomakkeessa toimitettaviksi, koska muilla tiedoilla ei voi kuitenkaan olla mitään vaikutusta tarjousvertailuun. TARJOAJAN TULEE VASTATA VAIN SIIHEN, MITÄ ON KYSYTTY JA NIIN
6 (11) KUIN ON KYSYTTY. Erityistä huolellisuutta tulee kohdistaa siihen, että hinnoittelu on ohjeiden mukaisesti täytetty. Tarjouksen liitteineen tulee olla virallisesti allekirjoituksella/-kirjoituksilla vahvistettu. Tarjoaja on vastuussa siitä, että tarjouksen on allekirjoittanut toimivaltainen henkilö/tarjouksen ovat allekirjoittaneet toimivaltaiset henkilöt. VASTAUSAIKA Tarjoukset liitteineen on jätettävä 11.8. klo 12.00 mennessä. Tarjouksen tulee olla sitovana voimassa vähintään kuusi (6) kuukautta em. päivästä lukien. VASTAUSOSOITE PÄIVÄYS JA ALLEKIRJOITUS Tarjous tulee tehdä suomen kielellä ja tarjouskilpailuun liittyvä asiointi huomioidaan vain suomen kielellä esitettynä ja kirjoitettuna. Tarjous (eli tarjous- ja hinnoittelulomake) liitteineen tulee palauttaa sähköpostitse alla olevaan sähköpostiosoitteeseen (viestin aiheeksi on merkittävä Tarjous JET ). sähköposti: aapo.korte@seutukeskus.fi Janakkalassa 17.6. JANAKKALAN KUNTA puolesta Merja Ylipaavalniemi henkilöstöjohtaja TARJOUSPYYNNÖN LIITTEET LIITE 1 LIITE 2 LIITE 3 LIITE 4 Kuvaus hankinnasta Soveltuvuusperusteet Hankintapäätösperusteet Tarjous- ja hinnoittelulomake
7 (11) LIITE 1 KUVAUS HANKINNASTA Ensimmäinen ryhmä aloittaa syksyllä ja toinen mahdollinen ryhmä aloittaa 1-2 vuoden kuluttua ensimmäisen ryhmän alkamisesta. Yhden ryhmän koulutusaika on 1,5-2 vuotta. Arvio yhden ryhmän koosta on 10-15 henkilöä. Yksi lähiopetuspäivä on kestoltaan 7-8 tuntia (sisältäen tauot) ja lähiopetuspäiviä per ryhmä on oltava vähintään 14 kappaletta (lähiopetuspäiviä on oltava aina vähintään kolme peräkkäin). Koulutuksen on sisällettävä myös ohjattua verkkoopetusta. Johtamisen erikoisammattitutkintoon valmistava koulutus ja siihen liittyvä näyttötutkinto on järjestettävä Opetushallituksen johtamisen erikoisammattitutkinnon näyttötutkinnon uusimpien (vuonna voimaantulleiden/-tulevien) perusteiden mukaisesti sekä muiden mahdollisten Suomen opetusviranomaisten antamien ohjeiden ja määräysten mukaisesti. Toimittaja vastaa seuraavista asioista (sisältyen tarjottuihin hintoihin): - mikäli nimetty kouluttaja ei sopimusosapuolista riippumattomista syistä voi enää osallistua koulutuksen järjestämiseen, toimittajalla on oltava sijaisjärjestely, jolla toimittaja löytää hänen tilalleen tarjouspyynnön liitteessä numero 2 mainitun riittävän kokemuksen ja työkokemuksen omaavan uuden henkilön - mikäli tilaaja on tyytymätön nimettyyn kouluttajaan ja tilaaja esittää toimittajalle perustelut kouluttajan vaihtamisesta, kouluttaja on vaihdettava ja toimittajalla on oltava sijaisjärjestely, jolla toimittaja löytää hänen tilalleen tarjouspyynnön liitteessä numero 2 mainitun riittävän kokemuksen ja työkokemuksen omaavan uuden henkilön - toimittajalla on käytössä oppimisalusta verkkokoulutusta varten - toimittaja tulostaa/kopioi lähiopetuspäivien materiaalin jokaiselle oppilaalle ja toimittaa materiaalin perille niille oppilaille, jotka eivät ole päässeet osallistumaan lähiopetuspäivään - toimittaja vastaa kouluttajien työnantajana kouluttajiensa palvelussuhteen ehdoista, työehtosopimusten noudattamisesta, kouluttajien palkoista, lakisääteisistä vakuutuksista ja kaikkien lakisääteisten työnantajamaksujen suorittamisesta tai jos kouluttaja on toimittajan alihankkija, toimittaja vastaa alihankkijansa työstä kuin omasta työstään ja tuloksista kuin omista tuloksistaan - toimittaja vastaa koulutustilan hankkimisesta ja sen vuokra- ja muista kustannuksista sekä kaikista koulutustilaan liittyvistä käytännön järjestelyistä o koulutustilassa on oltava vähintään datavideoprojektori (videotykki) ja siihen liitetty tietokone Internetyhteydellä varustettuna (tai kouluttaja voi tuoda mukanaan kannettavan tietokoneen Internet-yhteydellä varustettuna), valkokangas tai hyvin heijastava seinäpinta, riittävä määrä istumapaikkoja ja niiden edessä riittävä määrä pöytätilaa muistiinpanojen tekemistä varten, lehtiötaulu ja riittävä määrä toimivia tusseja tai tussitaulu ja riittävä määrä toimivia tusseja sekä tarvittaessa äänentoistojärjestelmä (mikäli jonkun kouluttajan ääni ei muuten kanna riittävästi) o koulutustilan välittömässä läheisyydessä (samassa pihapiirissä) on oltava ruokailu- ja kahvitilat sekä WC-tilat o koulutustilan etäisyys osoitteesta Juttilantie 1, 14200 Turenki on korkeintaan 50 kilometriä (koulutusta ei järjestetä Janakkalan kunnan tiloissa) - toimittajalla on koulutus-/opintosihteeri- tms. palvelu, joka vastaa kaikista koulutuksen ja siihen liittyvän näyttötutkinnon järjestämisen käytännön järjestelyistä, kuten tilavarauksista, lounas- ja kahvijärjestelyistä, palautteiden kokoamisesta sekä opintomateriaalien tulostamisesta/kopioinnista ja toimittamisesta - toimittaja vastaa näyttötutkinnon järjestämisestä Janakkalan kunnan tiloissa (mahdollisesti kunnanvirastossa), tilaaja ilmoittaa tarkan tilan/tarkat tilat toimittajalle myöhemmin erikseen - lähiopetuspäiviin sisältyy yksi kahvitauko aamupäivällä (sisältäen kahvin/teen ja täytetyn leivän/sämpylän per oppilas), lounastauko puolenpäivän aikoihin (sisältäen ravitsevan lounaan, oltava saatavilla myös kasvisvaihtoehto, alkusalaatin, tavalliset ruokajuomat, leivät, kahvin/teen ja jälkiruoan per oppilas) ja yksi kahvitauko iltapäivällä (sisältäen kahvin/teen ja pullan/leivoksen per oppilas); tarvittaessa on löydyttävä vaihtoehdot ruokaaineallergikoille, kuten laktoosittomat ja gluteiinittomat vaihtoehdot
8 (11) - toimittaja järjestää Janakkalan kunnan kunnanvirastossa kohderyhmälle 1-2 infotilaisuutta (jos tilaajan mielestä tarvitaan kaksi infotilaisuutta, niin toimittajan velvollisuutena on järjestää kaksi infotilaisuutta) sekä markkinoi koulutusta painattamalla ja jakamalla kohderyhmälle vähintään 100 kappaletta tiedotuslehtistä Tilaaja vastaa seuraavista asioista: - tilaaja ilmoittaa toimittajalle ennen ryhmän alkamista oppilaiden nimet ja heidän mahdolliset ruokaaineallergiansa - tilaaja vastaa oppilaiden matkakustannuksista
9 (11) LIITE 2 SOVELTUVUUSPERUSTEET Tarjoajan tulee täyttää seuraavat soveltuvuusehdot: 1. Tarjoajayritystä/-yhteisöä tai sen johtohenkilöä taikka edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ei ole tuomittu yritystoimintaan liittyvästä rikoksesta. 2. Tarjoajalla on oikeus harjoittaa elinkeinotoimintaa; tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin tai vastaavaan rekisteriin. Tarjouksen liitteenä on toimitettava ote kaupparekisteristä, joka ei saa olla kahta (2) kuukautta vanhempi tarjouksen jättöpäivästä lukien. 3. Tarjoaja on suorittanut veronsa, sosiaaliturvamaksunsa ja eläkemaksunsa, ja suoriutuu muista vastaavista yhteiskunnallisista velvoitteistaan. Rästissä olevat maksut aiheuttavat hylkäämismahdollisuuden. Tarjouksen liitteenä on toimitettava verovelkatodistus, joka ei saa olla kahta (2) kuukautta vanhempi tarjouksen jättöpäivästä lukien. Tarjouksen liitteenä on toimitettava todistus maksetuista työeläkemaksuista, joka ei saa olla kahta (2) kuukautta vanhempi tarjouksen jättöpäivästä lukien. 4. Tarjoajan taloudelliset edellytykset ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Maksuhäiriöt tai konkurssihakemukset oikeuttavat sulkemaan tarjoajan pois kilpailusta. Tarjouksen liitteenä on toimitettava tarjoajayrityksen/-yhteisön tuloslaskelma ja tase kahden (2) edellisen tilinpäätöksin vahvistetun tilikauden osalta. Jos tarjoaja on toimintansa vasta aloittanut yritys/yhteisö siten, että tarjoaja ei pysty toimittamaan tietoja taloudellisesta tilastaan kahdelta edelliseltä tilikaudelta, niin tällöin tarjoajan tulee toimittaa tarjouksen liitteenä budjettinsa menossa olevalta tilikaudelta. 5. Tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnön liitteineen mukaisiin ehtoihin ja sanktioihin, myös mahdollisten alihankkijoidensa osalta. 6. Tarjoajan palvelu annetaan sujuvalla suomen kielellä. 7. Tarjoajalla on näyttötutkinnon järjestämissopimus koskien johtamisen erikoisammattitutkintoa tai tarjoajalla on yhteistyösopimus sellaisen koulutuksen järjestäjän kanssa, jolla on näyttötutkinnon järjestämissopimus koskien johtamisen erikoisammattitutkintoa. Tarjouksen liitteenä on toimitettava kopio näyttötutkinnon järjestämissopimuksesta tai allekirjoitettu sitoumus siitä, että näyttötutkinnon järjestämissopimus on olemassa ja voimassa viimeistään sopimuskauden alkaessa. 8. Tarjoajalla on vuosilta 2008 vähintään kolme (3) referenssiä johtamisen erikoisammattitutkintoon valmistavan koulutuksen järjestämisestä ja siihen liittyvän näyttötutkinnon järjestämisestä siten, että yhdestä ryhmästä (yksi referenssi) vähintään viisi henkilöä on suorittanut näyttötutkinnon hyväksytysti. Tarjouksessa on ilmoitettava referenssikohteet ja referenssikohteiden yhteyshenkilöt suorine yhteystietoineen. 9. Johtamisen erikoisammattitutkintoon valmistavan koulutuksen kouluttajilla tulee olla kokemusta vähintään kahden (2) vuoden ajalta kouluttamisesta vastaavissa koulutuksissa ja työkokemusta johtamisesta vähintään kolmen (3) vuoden ajalta. Tarjouksen liitteenä on toimitettava kouluttajan ansioluettelo/kouluttajien ansioluettelot. 10. Tarjoajalla on sijaisjärjestely, jolla varmistutaan siitä, että ostajalle tuotettavat palvelut eivät keskeydy missään olosuhteissa (ei ajankohtien muuttamisia). Sijaisten kokemuksen ja työkokemuksen on oltava vähintään kohdan 9 mukainen. Tarjouksen liitteenä on toimitettava selvitys sijaisjärjestelystä.
10 (11) LIITE 3 HANKINTAPÄÄTÖSPERUSTEET Hankintapäätösperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous seuraavin perustein: Painoarvo Pistemäärä Hinta 40 % 0-40 pistettä Suunnitelma koulutuksen järjestämisestä 30 % 0-30 pistettä Kouluttajan/kouluttajien ammattitaito 30 % 0-30 pistettä YHTEENSÄ 100 % 0-100 pistettä Hinta Edullisin hinta saa vertailussa 40 pistettä. Muut suhteessa parhaaseen pistemäärään kaavalla: (edullisin hinta / vertailuhinta) * 40 pistettä. Suunnitelma koulutuksen järjestämisestä Kouluttajan/kouluttajien ammattitaito Suunnitelman koulutuksen järjestämisestä osalta arvioidaan henkilökohtaistamisen huomioimista lähiopetuspäivissä, verkkokoulutuksessa käytettävää oppimisalustaa, etätehtävien kontrollointia ja seurantaa, järjestelmällisen palautteen keruuta lähiopetuspäiviltä, tilaajan informointia saaduista palautteista ja koulutuksen etenemisestä sekä sitä, kuinka paljon henkilökohtaista ohjausta per oppilas lähiopetuspäivien ulkopuolella tarjotaan (tarjottuihin hintoihin sisältyen). Parhaaksi arvioitu suunnitelma koulutuksen järjestämisestä saa vertailussa 30 pistettä. Muut pisteytetään suhteessa parhaaksi arvioituun suunnitelmaan koulutuksen järjestämisestä. Kouluttajan/kouluttajien ammattitaidon osalta arvioidaan tarjoajan nimeämän kouluttajan/tarjoajan nimeämien kouluttajien ammattitaitoa (tutkinto, koulutus, kokemus ja muu osaaminen) vähimmäisvaatimukset ylittäviltä osin. Ammattitaitoa arvioidaan korkeintaan kolmen kouluttajan osalta. Parhaaksi arvioitu kouluttajan/kouluttajien ammattitaito saa vertailussa 30 pistettä. Muut pisteytetään suhteessa parhaaksi arvioituun kouluttajan/kouluttajien ammattitaitoon. Eniten pisteitä (maksimipistemäärä on 100 pistettä) saanut tarjous on kokonaistaloudellisesti edullisin.
11 (11) LIITE 4 TARJOUS- JA HINNOITTELULOMAKE Tarjous ja tarjouksen hinnoittelu tehdään tarjous- ja hinnoittelulomakkeelle, jonka saa seuraavasta Internet-osoitteesta: http://www.seutukeskus.fi/portal/palvelut/hankintapalvelut/tarjouskilpailut/