Valtuusto 18 26.03.2014 Kunnanhallitus 133 14.04.2014 Tekninen lautakunta 53 05.05.2014 Tekninen lautakunta 72 16.06.2014 Kunnanhallitus 242 18.08.2014 Valtuusto 60 27.08.2014 Tekninen lautakunta 87 08.09.2014 Tekninen lautakunta 45 18.05.2015 Tekninen lautakunta 163 15.12.2015 Valtuutettujen aloitteet / Leikkikenttä hankkeen valmistelu / Lisätalousarvio leikkipuiston hanke- suunnitteluun / Suunnittelijan valinta / Investointikohteen 900008 toteutus ja leikkivälineiden hankinta / Lopputarkastuspöytäkirja 25/10.03.01/2015 Valt 26.03.2014 18 Valtuuston työjärjestyksen 5 :n mukaan kokouskutsussa mainittujen asioiden käsittelyn jälkeen on valtuustoryhmillä ja valtuutetuilla oikeus tehdä kirjallisia aloitteita kunnan toimintaa ja hallintoa koskevista asioista. Aloite annetaan puheenjohtajalle. Aloitetta ei oteta heti käsiteltäväksi, vaan se lähetetään kunnan hallituksen valmisteltavaksi. Valtuusto voi erikseen päättää, että aloitteesta käy dään lähetekeskustelu siitä, miten asia on valmisteltava. Kunnanhallituksen on vuosittain maa liskuun lop puun mennessä esitettävä valtuustolle luettelo valtuu tettu jen te ke mistä ja kun nanhallitukselle lä hetetyistä aloitteista, joita valtuusto ei edellisen vuoden lop puun mennessä ole lopullisesti käsitellyt. Samalla on ilmoitettava, mihin toimenpiteisiin niiden johdosta on ryh dytty. Val tuusto voi todeta, mitä aloit teista on käsitelty loppuun. - - - - - - - - - - Valtuutettu Tiina Tiirola jätti pöytäkirjan liitteenä olevan valtuustoaloitteen kiireel li sel le leikkipaikan rakentamiselle. Valtuusto päätti lähettää aloitteen kunnanhallitukselle jatkovalmisteluja varten. Khall 14.04.2014 133 Kunnanhallitus päättää lähettää Tiina Tiirolan valtuustoaloitteen leikkipaikka-asias sa tek ni selle lautakunnalle valmisteltavaksi seuraavin ohjein: - paikan valinta ja hankesuunnittelu v. 2014
- budjetoidaan investointiosaan v. 2015-2016 - rakentaminen v. 2015-2016 Pyydetään teknistä lautakuntaa selvittämään ulkopuolisen hankerahoituksen mahdollisuudet sekä yhteistyömahdollisuudet kolmannen sektorin kanssa. Kunnanhallitus hyväksyi ehdotuksen. _ Teknltk 05.05.2014 53 Leikkikenttä-hankkeen valmistelu Johtoryhmässä 28.4.2014 sovittiin, että tekninen lautakunta perustaa työryhmän leikkikenttä-hankkeelle viemään hanketta eteenpäin syksyn 2014 talousarvion in vestointihankkeisiin liitettäväksi. Tekninen lautakunta asettaa hankkeelle seuraavat reunaehdot: Rakennetaan leikkipuisto kortteliin 160 seurakunnan puisto-alueelle Vanhantien varteen, poislukien kanttorilan alue Käydään neuvottelut loppuun seurakunnan kanssa, lopputuloksena saadaan tehtyä 50 vuo den ni mel li nen vuok ra so pi mus, jonka perusteella samal la tu lee hoi det tua seu ra kun nan keskeisellä asemakaava-alueella oleva hoi ta ma ton puis to alue, jonka hoitamisen maankäyttö- ja rakennuslaki edellyt tää asian mu kai sesti tehtäväksi Otetaan leikkipuistoalueen käyttäjiksi lapset, vanhemmat ja myös seniorit yhteisellä teemalla " Leiki ja liiku" Huomioidaan leikkipuiston suunnittelussa seurakunnan tilapäisesti tarvitsema ylimääräinen autopaikoitustarve Esitetään valtuuston toukokuun iltakoulussa tuulivoimayhtiöille leikkipuis ton sponsorointia vähintään 10 000 euroa /tuulipuisto Sponsoroivien tuulivoimayhtiöiden logot leikkikalusteisiin ja hanketauluun Hankitaan neuvonta-apua Petteri Hanhivuolta (Oulun kaupunki) Hankitaan leikkipuistolle suunnittelija, jolla on referenssejä toimivien leik kipuistojen suunnittelusta Leikkipuiston suunnittelussa on otettava huomioon sakraalirakennuksille asetettavat ylei set vaatimukset Kunnan budjetti 50 000 euroa (alv 0 %) ja sponsorit 50 000 euroa (alv 0 %) Hankkeen kunnan rahoitusosuus sisällytetään vuoden 2015 talousarvion in ves toin ti hankkeisiin Oheismateriaalina on Tiina Tiirolan 10.4.2014 kokoamia asioita leikkipuistosta. Hirvikoski, Tekninen lautakunta perustaa työryhmän valmistelemaan leikkipuiston hanket ta. Työryhmään nimetään hanketta vetämään lämpölaitosjohtaja Heikki jäseniksi valtuustoaloitteen tekijä Tiina Tiirola sekä päivähoidosta vastaava
Marja Viir ret. Tekninen lautakunta ja Pyhäjoen seurakunta nimeävät oman edustajansa työryhmään. Lautakunta hyväksyi ehdotuksen ja valitsi työryhmään teknisen lautakunnan edustajiksi Jukka-Pekka Hietalan sekä Jaakko Jukkolan. Teknltk 16.06.2014 72 Lisätalousarvio hankesuunnittelun käynnistämiseksi Pyhäjoen kunta on lähettänyt 16.6.2014 päivätyn virallisen kirjeen sponsorirahan saamiseksi tuulivoimayhtiöille. Leikkipuistohankkeen toteuttamiseen valittu työryhmä on kokoontunut ja pyytä nyt tar jouk sia hankealueen yleis suunnittelusta, leikkivälineiden suunnitte lus ta, poh ja tutki muksis ta, hule ve sien suun nit te lusta yms. Hankesuunnitteluun ja osin tarkempaankin suunnittelun käynnistymiseen tarvitaan saa tu jen tar jousten pe rus teel la rahaa noin 10 000 euroa. Teknisen lautakunnan vuoden 2014 tiukasta käyttötalousarviosta ei löydy suunnittelurahaa. Leikkipuistohankkeelle ei ole vielä olemassa investoinnin kustannuspaikkaa, mut ta jot ta saa taisiin hanke vietyä realistisena, suunnitelmallisena investointihank keena eteen päin vuo den 2015 talousarvion investointilistalle on hankesuunnitte lu käynnis tettävä heti ke sälomien jälkeen. Tekninen lautakunta esittää kunnanhallitukselle ja valtuustolle, että leik ki puiston hankesuunnitteluun varattaisiin 2014 lisätalousarvioon 10 000 eu roa. Lautakunta hyväksyi ehdotuksen. Khall 18.08.2014 242 Kunnanhallitus hyväksyy teknisen lautakunnan ehdotuksen. Kunnanhallitus hyväksyi ehdotuksen. Valt 27.08.2014 60 Valtuusto hyväksyi kunnanhallituksen ehdotuksen.
Teknltk 08.09.2014 87 Valtuusto hyväksyi 26.8.2014 lisätalousarvioon 2014 varattavaksi leikki puiston hankesuunnitteluun määrärahan 10 000 euroa. Leikkikenttähankkeen työryhmä on pyytänyt leikkipuistoihin ja liikuntapaikkoihin pe reh ty neil tä suun nittelijoilta suunnittelutarjouksia, joita annettujen lähtötie tojen perusteella työryhmä sai yhteensä 5 kappaletta. Tarjoukset poikkesivat toisistaan mm. laajuuden ja sisällön, sekä suunnittelijako ke muk sen osalta mer kit tä väs ti. Saa dut tar joukset ei vät ole keskenään suoraan ver tailukelpoisia. Alla pelkkä hintavertailu Alv 0%. Saadut tarjoukset kokonai suute na esityslistan oheismateriaalina. Saadut tarjoukset (Alv0%): A) Carousel Oy 3 240 työarvio n. 60 h B) Leikkiset Oy 3 200 työarvio n. 60 h C) WSP Finland Oy 6 500 työarvio n. 100 h D) Ramboll Oy 7 620 työar vio n. 100 h E) Lappset Oy 0 luonnospiirustus Leikkikenttäalueen työryhmä esittää tekemiensä vertailujen jälkeen, että jatkosuunnitelman tekijäksi valitaan Ramboll Oy. Perusteluina työryhmä toteaa, että tarjous on sisällöllisesti laajin ja siten kokonaissuunnittelun huomoiden tulee olemaan edullisin. Tekninen lautakunta valitsee leikkikenttäalueen suunnittelijaksi työryhmän esittä män Ramboll Oy:n tarjouksen 7 620 (alv 0 %) mukaisella hinnalla. Tekninen lautakunta hyväksyi ehdotuksen. Teknltk 18.05.2015 45 Investointikohteen 900 008 toteutus ja leikkivälineiden hankinta Pyhäjoen kunnan talousarvio ja taloussuunnitelman investointiosassa on hankkeel le 900 008 Korttelin 160 leikkipuiston rakentaminen varattu 100 000. + alv Hankkeelle haettiin myös valtionavustusta ELY-keskuksesta. Ko ko nais kus tannus ar vio 100 000 + alv sisältää mahdollista lähiliikuntapaikka-avustusta 35%. Rakentaminen voidaan aloittaa rahoituspäätöksen jälkeen. Rahoituspäätös on luvattu tehtävän toukokuun 2015 aikana. Konsultilla teetetyn yleissuunnitelman pohjalta leikkikenttätoimikunta on ja los-
ta nut suunnitelmaa omana työnään paremmin olosuhteisiin ja vuoden 2015 investointihankkeen budjettiraamiin so vel tu vak si. Varsinaiset leikki- ja liikuntavälineistö kilpailutettiin eri toimijoiden kes ken. Toteutuksen yhtenäisyyden vuoksi välineet pyrittiin saamaan yhdeltä toi mi jal ta. Toiminnallisuuden, yhteneväisyyden, hinnan ja yleissuunnitelmaa mu kail len leikkialueen välinetoimittajaksi valikoitui Lappset Oy ja lii kun ta-alu eel le välineiden toimijaksi valikoitui Lappset Oy täydennettynä J-Trading Ab tuotteil la. Oheisena esityslistan liitteenä: - Lappset Oy:n ja J-Trading Ab:n tarjoukset Kuivatus-, istutus-, ja rakennesuunnitelmia on laadittu kunnan omana työnä ja pyy det ty täydentävistä materiaaleista tarjouksia. Näiden pohjalta on tehty tar ken net tu budjettiraamien mukainen kustannusarvio. Leikki- ja liikuntalaitteiden asennus ja muut konetyötä avustavat työt on suunniteltu tehtäväksi pääosin teknisen osaston oma na työnä. Asian valmistelijana on toiminut lämpölaitosjohtaja Heikki Hirvikoski. Tekninen lautakunta 1) hyväksyy, että " Leiki-liiku " puiston toteutus voidaan aloittaa avustuspäätöksen jälkeen edellä esitetyn tarkennetun suunnitelman mukaisesti omana työnä 2) valitsee leikki- ja liikuntavälinetoimittajiksi Lappset Oy ja J-Tra din 3) hyväksyy, että muut materiaalivalinnat hankitaan tarjousten perusteella - - - - - - - - - - Matti Helaakoski ryhtyi puheenjohtajaksi. Tekninen lautakunta hyväksyi ehdotuksen. Teknltk 15.12.2015 163 Aluehallintoviraston tarkastaja Jari Lehto kävi tarkastamassa Leiki-liiku puiston 9.12.2015. Tarkastajan mukaan puisto on laadukkaasti toteutettu ja lopputulos on hyvä. Lopputarkastuspöytäkirja on oheismateriaalina. Tekninen lautakunta merkitsee asian tiedoksi pöytäkirjaan. Lautakunta hyväksyi ehdotuksen.
Lautakunta tarkasti pöytäkirjan kokouksessa tämän pykälän osalta.