xx.xx.20xx Sivu 1/10 Tilaaja: Rovaniemen kaupunki Hallituskatu 7 96100 Rovaniemi Hanke: Runko / ohje HANKESUUNNITELMA
Sivu 2/10 HANKESUUNNITELMA TIIVISTELMÄ n olennainen sisältö Rovaniemi xx.xx.20xx
Sivu 3/10 1. HANKESUUNNITELMAN LAATIJAT... 5 1.1 Hankesuunnitteluryhmä... 5 1.2 Asiantuntijat... 5 2. NYKYTILANTEEN ANALYYSI... 5 2.1 Kohteen kuvaus... 5 2.2 Rakennushistorialliset ja asemakaavalliset tiedot... 5 2.3 Kiinteistön ja tilojen kunto ja niiden puutteet... 5 2.4 Kiinteistöstä aiheutuvat menot... 6 2.5 Kiinteistön käyttöaste ja siitä saatavat tuotot... 6 3. TOIMINNAN KUVAUS... 6 3.1 Nykyinen ja tuleva toiminta... 6 3.2 Henkilökunta... 6 3.3 Tilojen käyttö... 6 3.4 Tilahankinnan vaihtoehdot... 6 3.5 Tulevaisuuden lisärakentamisen tarpeet ja mahdollisuudet... 6 4. PERUSTELUT HUONETILAOHJELMALLE... 7 4.1 Tilojen yhteiset perustelut... 7 4.2 Tilaryhmäkohtaiset perustelut... 7 5. HUONETILAOHJELMA... 7 5.1 Huonetilaohjelman kuvaus... 7 5.2 Tilaluettelo ja tilavaatimukset... 7 5.3 Erityiset tilakohtaiset vaatimukset... 7 5.4 Järjestelmät ja niiden vaatimukset... 7 5.5 Tilojen väliset yhteysvaatimukset... 7 6. SELVITYS RAKENNUSPAIKASTA... 8 6.1 Tontti... 8 6.2 Tonttialueen käyttösuunnitelma, kaavatilanne ja kaavamääräykset... 8 6.3 Maaperätutkimus... 8 6.4 Rakennuspaikasta aiheutuvat erityisvaatimukset ja ympäristövaikutukset... 8 6.5 Tontin hallintaoikeus ja rakennusluvan edellytykset... 8 7. TOTEUTTAMISAIKATAULU... 8 8. PERUSTAMISKUSTANNUKSET JA NIIDEN RAHOITUS... 8 8.1 Perustamiskustannukset... 8 8.2 Perustamiskustannukset yhteensä ja niiden rahoitus... 9 9. KÄYTÖN AIKAISET KUSTANNUKSET JA MUUT KUSTANNUKSET... 9 9.1 Tontin vuokrakustannukset... 9
Sivu 4/10 9.2 Rakennuksen ylläpitokustannukset... 9 9.3 Vuokralaskelma ja vuokrasopimusluonnos... 9 9.4 Muut kustannukset... 10 Liitteet Liite 1: Liite 2: Liite 3: Liite 4: Liite 5: Liite 6: Liite 7: Liite 8: Liite 9: Liite 10: Liite 11: Liite 12: Liite 13: Liite 14: Nykyinen huonetilaohjelma, tilaluettelo Asemakaavaote Nykyisen rakennuksen teknisen arvon laskelma Kuntoarviot, kuntotutkimukset tms. Huonetilaohjelma, tilaluettelo Tonttikartta Maaperätutkimus Rakennustapaselostus Luonnossuunnitelmat Selvitys järjestelmistä Tavoitehintalaskelma Koneiden, laitteiden ja irtokalusteiden luettelo ja kustannukset Alustava vuokralaskelma Vuokrasopimusluonnos
Sivu 5/10 1. HANKESUUNNITELMAN LAATIJAT 1.1 Hankesuunnitteluryhmä 1.2 Asiantuntijat Hankesuunnitteluryhmän jäsenet n laatimiseen osallistuneet asiantuntijat 2. NYKYTILANTEEN ANALYYSI 2.1 Kohteen kuvaus Kohteen kuvaukseen kerätään olemassa olevan rakennuksen ja rakennuspaikan yleistietoja, kuten: kiinteistön nimi, omistaja ja osoite, kiinteistön käyttötarkoitus ja käyttäjät rakennusvuosi ja - tyyppi, tilaohjelma ja laajuus rakenteiden ja LVIS - järjestelmien kuvaus korjaushistorioineen 2.2 Rakennushistorialliset ja asemakaavalliset tiedot Kohteissa, joissa rakennushistoriallisilla ja asemakaavallisilla seikoilla on merkitystä, selvitetään mm. rakennussuojelupäätökset ja arkistotiedot sekä rakennusoikeuden käyttöaste ja kaavatilanne. 2.3 Kiinteistön ja tilojen kunto ja niiden puutteet Kohteen tiloja ja niiden rakennusosien tasoa verrataan vastaavaan uudisrakennustasoon ja lasketaan rakennuksen tekninen arvo. Tässä kuvataan myös tilojen toiminnalliset ongelmat. Lisäksi kuvataan lyhyesti tarveselvitys- ja hankesuunnitteluvaiheen kuntoselvityksen tulokset eli tilojen ja rakennusosien kunto eriteltyinä: tiloihin, perustuksiin ja rakennusrunkoon, julkisivuun ja yläpohjarakenteisiin, LVIST - järjestelmiin ja aluerakenteisiin
Sivu 6/10 2.4 Kiinteistöstä aiheutuvat menot Mikäli kiinteistöstä aiheutuvilla menoilla on merkitystä tässä selvitetään ennen korjausta kiinteistöstä aiheutuneet ylläpitokustannukset, pääomakustannukset yms. tarvittavassa laajuudessa. 2.5 Kiinteistön käyttöaste ja siitä saatavat tuotot Mikäli käyttöasteella ja tuotoilla on merkitystä, tähän kerätään tiedot kiinteistön nykyisistä tuloista ja käyttöasteesta. Tuottoja tarkasteltaessa selvitetään nykyiset vuokrat, vastikkeet ja muut tulot (esim. pääomatulot). 3. TOIMINNAN KUVAUS 3.1 Nykyinen ja tuleva toiminta Tässä kuvataan mm. seuraavaa (kts. tarveselvitys): nykyisen toiminnan kuvaus tulevan toiminnan kuvaus viranomaismääräykset, jotka säätelevät tilaajan toimintaa toiminnan tulevaisuuden näkymät yms. 3.2 Henkilökunta Nykyinen henkilöstö: Nykyisen henkilöstön määrä ja tehtävät Henkilöstö korjatuissa tai uudistiloissa: Tulevan henkilöstön määrä ja tehtävät 3.3 Tilojen käyttö Tilojen käyttöaste, käyttöajat, käyttäjät tms. (kts. tarveselvitys) 3.4 Tilahankinnan vaihtoehdot Tässä kuvataan muita ratkaisuja, joita on tutkittu (kts. tarveselvitys) 3.5 Tulevaisuuden lisärakentamisen tarpeet ja mahdollisuudet Tässä kuvataan tulevaisuuden lisärakentamisen tarpeet ja mahdollisuudet
Sivu 7/10 4. PERUSTELUT HUONETILAOHJELMALLE 4.1 Tilojen yhteiset perustelut Edellä kuvattuun toimintaan ja nykyisiä toimitiloja koskeviin tietoihin ja selvityksiin perustuvat perustelut hankkeen huonetilaohjelmalle. 4.2 Tilaryhmäkohtaiset perustelut Tässä kuvataan hankkeen mahdollisia erityisiä tiloja tai tilaryhmiä, joiden tarpeellisuus on keskeistä toiminnan kannalta ja siten halutaan korostaa tilan tarpeellisuutta. 5. HUONETILAOHJELMA 5.1 Huonetilaohjelman kuvaus Huonetilaohjelman kuvaus (kts. tarveselvitys) 5.2 Tilaluettelo ja tilavaatimukset Toiminnan asettamat vaatimukset tilojen mitoitukselle ja laadulle sekä tilaluettelo (kts. tarveselvitys) 5.3 Erityiset tilakohtaiset vaatimukset Toiminnan asettamat erityisvaatimukset tiloille (kts. tarveselvitys) 5.4 Järjestelmät ja niiden vaatimukset Erityiset järjestelmät ja niiden järjestelmävaatimukset: LVIS-järjestelmien vaatimukset äänitasovaatimukset (äänieristys, äänenvaimennus tms.) puhelin-, antenni/kaapeli-tv-, paloilmoitus-, rikosilmoitusjärjestelmien vaatimukset äänentoisto- ja kulunvalvontajärjestelmien vaatimukset mahdolliset muut toiminnan edellyttämät järjestelmät ja niiden vaatimukset 5.5 Tilojen väliset yhteysvaatimukset Mahdolliset tilojen väliset yhteysvaatimukset
Sivu 8/10 6. SELVITYS RAKENNUSPAIKASTA 6.1 Tontti Tiedot tontista 6.2 Tonttialueen käyttösuunnitelma, kaavatilanne ja kaavamääräykset Rakennuksen sijoittuminen tontille Kaavoituksen tilanne ja kaavamääräykset 6.3 Maaperätutkimus Tässä selvitetään tontin maaperäkoostumus ja arvoitu perustamistapa. 6.4 Rakennuspaikasta aiheutuvat erityisvaatimukset ja ympäristövaikutukset Mahdolliset rakennuspaikasta johtuvat erityisvaatimukset ja ympäristövaikutukset: tontin ahtaus vaativat julkisivut ympäristöstä johtuvat vaikutukset rakentamisen aiheuttamat ympäristövaikutukset (kts. tarveselvitys) 6.5 Tontin hallintaoikeus ja rakennusluvan edellytykset Tässä selvitetään tontinhallintaoikeus ja sen hankkiminen sekä rakennusluvan edellytykset (kts. tarveselvitys) 7. TOTEUTTAMISAIKATAULU Hankkeen toteuttamisaikataulu 8. PERUSTAMISKUSTANNUKSET JA NIIDEN RAHOITUS 8.1 Perustamiskustannukset Tonttikustannukset: Tontin hankintakustannukset; osto tai vuokraus Rakennuskustannukset: Hankkeen tavoitehinta, laskelmat liitteenä Muut perustamiskustannukset:
Sivu 9/10 Kalustamisen kustannukset ja mahdolliset toiminnan edellyttämien kojeiden ja laitteiden kustannukset 8.2 Perustamiskustannukset yhteensä ja niiden rahoitus Perustamiskustannukset: Rakennuskustannukset xxxx Rakennusaikainen tontin vuokra xxxx Kalusteet xxxx Toiminnan kojeet ja laitteet xxxx Rakennusaikaiset korot xxxx Yhteensä xxxx Perustamiskustannusten rahoitussuunnitelma: Investointiohjelma vuonna 20xx xxxx Investointiohjelma vuonna 20xx xxxx Valtionosuus xx % perustamiskustannuksista xxxx Muu avustus xxxx Yhteensä xxxx 9. KÄYTÖN AIKAISET KUSTANNUKSET JA MUUT KUSTANNUKSET 9.1 Tontin vuokrakustannukset Tontin vuosivuokra 9.2 Rakennuksen ylläpitokustannukset Rakennuksen ylläpitokustannuksia ovat mm.: isännöinnin kustannukset kiinteistönhuollon kustannukset sähkö-, lämpö-, vesi- ja jätevesikustannukset siivouskustannukset kunnossapitokustannukset mahdolliset muut ylläpitokustannukset 9.3 Vuokralaskelma ja vuokrasopimusluonnos Alustava vuokralaskelma: Alustava vuokralaskelma, laskelma liitteenä
Sivu 10/10 Vuokrasopimusluonnos: Vuokrasopimusluonnos, sopimusluonnos liitteenä 9.4 Muut kustannukset Väliaikaisten tilojen kustannukset: Mahdollisten väistötilojen rakentamis- ja vuokrakustannukset Väliaikaisten tilojen rahoitus: Mahdollisten väistötilojen rakentamis- ja vuokrakustannusten rahoitus Liitteet Liite 1: Liite 2: Liite 3: Liite 4: Liite 5: Liite 6: Liite 7: Liite 8: Liite 9: Liite 10: Liite 11: Liite 12: Liite 13: Liite 14: Nykyinen huonetilaohjelma, tilaluettelo Asemakaavaote Nykyisen rakennuksen teknisen arvon laskelma Kuntoarviot, kuntotutkimukset tms. Huonetilaohjelma, tilaluettelo Tonttikartta Maaperätutkimus Rakennustapaselostus Luonnossuunnitelmat Selvitys järjestelmistä Tavoitehintalaskelma Koneiden, laitteiden ja irtokalusteiden luettelo ja kustannukset Alustava vuokralaskelma Vuokrasopimusluonnos