LAUKAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:o 2/2014 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 11

Transkriptio

1 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 11 Kokousaika Torstai kello Kokouspaikka Laukaan seurakuntatalo Päätöksen tekijät Hytönen Pauliina, poissa ei varajäsentä Kallio Marja, poissa ei varajäsentä Kuokkanen Margit Lehto Ari, poistui klo Pannula Simo Peura Anne Peura Reijo Piironen Eeva Pylväläinen Aimo Talka Eeva Vuojus Timo, puheenjohtaja Muut osallistujat Naukkarinen Eila, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Ek Terhi, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja, saapui klo Päivi Anttonen, talousjohtaja, sihteeri Käsitellyt asiat sivut Allekirjoitukset Timo Vuojus Päivi Anttonen puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Laukaa 27 / Allekirjoitukset Margit Kuokkanen Ari Lehto Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa kello

2 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 12 Käsiteltävät asiat KOKOUKSEN AVAUS 14 Kokouksen avaus 15 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 16 Pöytäkirjantarkastajien valinta 17 Työjärjestyksen hyväksyminen 18 Virkavapausanomus 19 Esivuokrasopimus 20 Koululaisten iltapäiväkerhotoiminta 21 Laukaan seurakunnan organisaatiomuutos 22 Ilmoitusasiat 23 Kokouksen päättäminen, oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus k.neuvosto 14 Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Timo Vuojus avaa kokouksen, jonka jälkeen Marja Kallio pitää alkuhartauden. Puheenjohtaja avasi kokouksen, ja piti alkuhartauden. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS k.neuvosto 15 Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava 3 päivää ennen kokousta ja siihen on liitettävä esityslista. Kokouskutsu postitetaan Kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun paikalla on enemmän kuin puolet kirkkoneuvoston jäsenistä. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkoneuvosto hyväksyy esitetyn pöytäkirjan nähtävänoloajan kirkkoherranvirastossa kello Ehdotus hyväksyttiin. Terhi Ek saapui klo _ PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA k.neuvosto 16

3 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 13 Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan: Margit Kuokkanen ja Ari Lehto. Ehdotus hyväksyttiin. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN k.neuvosto 17 Esityslistassa on pykälät Kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi ja päättää samalla muiden kiireelliseksi katsottavien asioiden ottamisesta käsiteltäväksi tässä kokouksessa. Ehdotus hyväskyttiin. VIRKAVAPAUSANOMUS (esittelijä talousjohtaja Päivi Anttonen puh ) k.neuvosto 18 Pääemäntä Elisa Pollari anoo palkatonta virkavapautta henkilökohtaisista syistä ajalle Silloin kun virkavapaa on harkinnanvarainen eikä perustu virkaehtosopimukseen on kirkkoneuvoston tehtävä siitä päätös. Pääemännän viransijaisena toimii oman toimen ohella Papinniemen vastaava emäntä Tarja Viik-Liukkonen. Lisätyövoima ei palkata virkavapaan ajaksi. Kirkkoneuvosto päättää myöntää palkattoman virkavapaan Elisa Pollarille anomuksen mukaisesti. Viransijaisena virkavapaan ajan toimii Tarja Viik-Liukkonen. Ehdotus hyväskyttiin.

4 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 14 ESIVUOKRASOPIMUS (esittelijä talousjohtaja Päivi Anttonen puh ) tal.jaosto 10/ Laukaan kunta rakentaa Leppäveden Tiituspohjaan koulu- ja päiväkotitilat. Hanke valmistuu kahdessa osassa. Ensimmäisessä vaiheessa rakennetaan koulukiinteistö, johon sijoittuvat koulutilojen lisäksi seurakunnalle tulevat uudet toimitilat, jotka vuokrataan kunnalta. Seurakunnan nykyisten toimitilojen on tarkoitus siirtyä uusien tilojen valmistumisen jälkeen kunnan omistukseen. Kirkkovaltuusto on , hyväksynyt seurakunnan osalta hankesuunnitelman, ja valtuuttanut kirkkoneuvoston valmistelemaan esivuokrasopimuksen sisällön. Ohessa taloudellisen jaoston jäsenille kunnan laatima vuokrasopimusluonnos. Taloudellinen jaosto valmistelee vuokrasopimusluonnosta kirkkoneuvostolle, joka lähettää sen edelleen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. Taloudellinen jaosto käsittelee ehdotuksen Laukaan kunnan ja seurakunnan väliseksi esivuokrasopimukseksi koskien Leppäveden Tiituspohjan koulurakennukseen sijoittuvia seurakunnalle vuokrattavia toimitiloja. Taloudellinen jaosto käsitteli asiaa, ja päätti että Laukaan kunnalta pyydetään vielä lisäselvityksiä vuokran muodostumisesta kirkkoneuvoston kokoukseen, lisäksi jaosto keskusteli vuokrasopimuksen pituudesta 10/15 vuotta sekä vuokrattavan tilan ostosta seurakunnalle. k.neuvosto 5/ Taloudellisen jaoston päätös käsittelyn pohjaksi esitellään kokouksessa. Kirkkoneuvosto päätti jättää asian pöydälle, koska Laukaan kunnalta pyydettyjä lisäselvityksiä ei saatu kokoukseen mennessä. k.neuvosto 19 Laukaan kunnan antama lisäselvitys vuokran muodostumisesta: Pääomavuokra muodostuu pääomalle (hankinta-arvo) lasketusta korosta. Tässä laskelmassa on käytetty korkona 4,5 %. Vuokraan sisällytetään srk:n tilojen mukainen osuus pääomavuokrasta. Pääomavuokra pienenee vuosittain, koska poistot vähentävät pääomaa. Pääoma tulee poistettua 30

5 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 15 vuodessa. Mikäli kiinteistöön tehdään yli euron suuruisia investointeja, viedään ne lisäyksenä korjaus- ja pääomavuokraan. Pääomasta perittävä korko on laskelmassa 4,5 %. Korko on korvaus rakennukseen sidotulta pääomalta 30 vuoden aikana. Korvauksella peruspäomasta vuokrataso pyritään saamaan vastaamaan markkinahintaa, jottei kunta subventoi eri toimijoita liian alhaisella hinnoitteluilla valtiontukilainsäädännön mukaisesti. Ylläpitokustannukset on laskettu 4,6 e/m2/kk mukaan. Luku vastaa kunnan kiinteistöjen keskimääräisiä ylläpitokustannuksia ilman siivouskustannuksia. Vuokran laskennassa käytetyt neliöt ovat muuttuneet suunnitelmien edetessä, ja hankkeen I ja II vaihe on yhdistetty. Viimeisimmän tilaluettelon mukaan hankkeen kokonaispinta-ala on 2663 m 2, ja srk:n käyttöön tulevia tiloja on 194,5 m 2. Hinta elää koko ajan siihen asti, kun hanke on kilpailutettu ja vielä rakennusvaiheessakin. Täysin oikeita vuokramääriä ei tässä vaiheessa pystytä saamaan laskelmaan. Suuruusluokka ja ennen kaikkea vuokraamisen ehdot ja perusteet on se oleellisin asia, mistä luonnoksessa esisopimukseksi sovitaan. Kirkkoneuvosto käsittelee esivuokrasopimuksen. Asian käsittely: Kirkkoneuvostossa keskusteltiin tavoitehinnan perusteella lasketusta vuosivuokran suuruudesta joka arvolisäverollisena olisi ensimmäiseltä vuodelta ,57 euroa. Todettiin, että kun seurakunnan maksamaan vuokraan lisätään arvonlisävero se on varsin korkea, niin vaihtoehtoisesti ennen esivuokrasopimuksen hyväksymistä selvitetään vuokratuksi aiotun tilan ostamista seurakunnalle. Vuokralaskelmassa käytetyn tavoitehinnan perusteella seurakunnan tilojen osuus olisi n euroa. Kunnalta pyydetään laskelma seuraavaan kokoukseen josta selviää mitä kiinteistöön liittyviä kustannuksia seurakunnalle tulisi jos seurakunta omistaisi osan kiinteistöstä. KOULULAISTEN ILTAPÄIVÄTOIMINTA Kirkkoneuvosto päätti, että seuraavassa kokouksessa päätetään esitetäänkö kirkkovaltuustolle esivuokrasopimusta vai kiinteistön ostoa. 11/ Kasvatustyönjohtokunta

6 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 16 Esittely: Perusopetuslain mukainen koululaisten aamu- ja iltapäivätoiminta on tarkoitettu 1. ja 2.vuosiluokan oppilaille sekä muiden vuosiluokkien erityisopetukseen otetuille tai siirretyille oppilaille. Kunta vastaa toiminnan kokonaisuudesta. Kunta voi järjestää aamu- ja iltapäivätoimintaa itse, yhdessä muiden kuntien kanssa tai se voi hankkia palvelut esimerkiksi eri järjestöiltä tai yhteisöiltä. Vihtavuoressa jälkkäri toimii kolmena päivänä viikossa kunnan nuorisotalolla sekä kahtena päivänä viikossa Vihtavuoren kappelilla. Vihtavuoren kappelilla on jälkkärin toisena ohjaajana ollut yksiseurakunnan lastenohjaajista. Päätösehdotus: Johtokunta esittää Laukaan seurakunnan kirkkoneuvostolle, että seurakunta selvittää mahdollisuuden siirtää iltapäiväkerhon ohjaajaresurssin seurakunnan lapsityön käyttöön kevään 2014 jälkeen. Johtokunta pitää kuitenkin tärkeänä asiana sitä, että tilat ja emäntäpalvelut ovat kunnan käytössä jatkossakin. Ehdotus hyväksyttiin. k.neuvosto 20 Kirkkoneuvosto käsittelee kasvatustyönjohtokunnan ehdotuksen. Ehdotus hyväksyttiin. LAUKAAN SEURAKUNNAN ORGANISAATIOMUUTOS (valmistelu ja esittely Timo Vuojus puh ) k.neuvosto 21 Ohessa materiaalia asian käsittelyn pohjaksi. Kirkkoneuvosto käsittelee asiaa ja päättää jatkotoimista. Kirkkoneuvosto käsitteli asiaa, ja päätettiin että asian valmistelua jatketaan. Ari Lehto poistui kello

7 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 17 ILMOITUSASIAT k.neuvosto 22 Kirkkohallituksen yleiskirjeet ovat luettavissa kirkon internetosoitteessa: Kirkkoneuvoston kokoukset: 27.3., 10.4., 24.4., 27.5., Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Ehdotus hyväskyttiin. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN, OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS k.neuvosto 23 Puheenjohtaja päättää kokouksen. Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello