2011 Sivu 1/7 Ostaja (=tilaaja): PORIN KAUPUNKI, Tekninen Palvelukeskus, Omistaminen / rakennuttaminen Myyjä: Hanke: Purunpoistolaitehuollot KOKONAISURAKKA, TILAAJAN HANKINTA TOIMINNAN KOJEET JA LAITTEET LUONNOS
Sivu 2/7 PERUSTIEDOT Hanke: Purunpoistolaitehuollot ja laitekorjaukset. Rakennuskohde: Purunpoistolaitehuollot, Porin kaupungin alueella (myös entinen Noormarkku) olevat koulut ja toimipisteet, joissa on Ourex Oy:n valmistamat laitteet / Suomen imurikeskuksen, Ypäjän konepajan ja Tecalemetin valmistamia laitteita. Hankintasopimus: Toiminnan kojeet ja laitteet 1. SOPIJAPUOLET Ostaja (=tilaaja ja rakennuttaja): PORIN KAUPUNKI, Tekninen Palvelukeskus, Tilapalveluyksikkö 044 701 4455, marko.levola@pori.fi Ostajan edustajat: Harri Juhola PORIN KAUPUNKI, Tekninen Palvelukeskus, Omistaminen/rakennuttaminen Muut yhteyshenkilöt: Markku J. Lehtonen, PORIN KAUPUNKI, Omistaminen/ isännöinti Kohteiden kiinteistönhoitajat, katso kohdeluettelo. Myyjä: Myyjän edustajat: XXXXXXX Muut yhteyshenkilöt: XXXXXXXX 2. TOIMITUKSEN SISÄLTÖ Toimitus käsittää tarjouspyynnön ja tämän sopimuksen liitteenä olevan laiteluettelon Ourex Oy:n, Suomen imurikeskus Oy:n, Ypäjän konepaja Oy:n ja Tecalemet Oy:n valmistamien purunpoistolaitteiden vuosihuollot 1 kpl / vuosi, sekä mahdollisten laitevikojen korjauksen sopimuskauden aikana tarvittavine töineen aineineen ja hankintoineen tarjouksen mukaisin yksikköhinnoin.
Sivu 3/7 Kohteissa, joissa toimii työväenopisto (Kaarisillan koulu, Toejoen koulu, Ahlaisten koulu, Porin Lyseo, Kyläsaaren koulu, Noormarkun yläkoulu), sekä Nuorten työpaja, tulee huoltoja tehdä 2 kpl / vuosi. 3. SOPIMUSASIAKIRJOJEN PÄTEVYYSJÄRJESTYS Sopimuksen sisältö määräytyy seuraavien sopimusasiakirjojen mukaisesti, jotka täydentävät toisiaan. Mikäli sopimusasiakirjat ovat keskenään ristiriitaiset, noudatetaan niitä numeronmukaisessa pätevyysjärjestyksessä: Asiakirjan nimi Liite nro Päiväys 1. Sopimus 2. Hankintaneuvottelupöytäkirja 1 3. Tarjouspyyntö liitteineen, sekä ennen tarjouksen antamista annetut kirjalliset lisäselvitykset liitteineen 2 XXXX 4. Yksikköhintataulukko, tarjouksen hinnasto 3 XXXX 5. Rakennustuotteiden yleiset hankinta- ja toimitusehdot RYHT 2000, RT 17-10721 4 6. Urakoitsijan tarjous 5 XXXX 4. KAUPPAHINTA Kauppahinta euroissa: Yksikköhintaurakka, liite 3 Arvioitu kauppahinta (kummatkin laitekokonaisuudet yhteensä) on noin 11 000 / v / alv 0 % ja kolmen vuoden yhteishinta noin 33 000 alv 0%. Tarkempi hinta määräytyy tarvittavien huoltojen, varaosien ja suodatinvaihtojen materiaaleista ja niihin menevistä huoltotöistä. 5. KAUPPAHINNAN SUORITTAMINEN Laskuttaja: XXXX Maksuehdot: 14 päivää netto. Viivästyskorko on kulloinkin voimassa oleva korkolain mukainen viivästyskorko. Maksuerät: Laskutus tapahtuu jälkikäteen suoritetuista huolloista maksuerittelyn mukaisesti. Laskussa on mainittava huoltokohteen nimi ja kohdekohtaisesti käytetyt materiaalit ja suoritetut huoltotyöt. Lasku voi olla koontilasku mutta siinä tulee olla kohdekohtainen erittely.
Sivu 4/7 Laskutusosoite: Sähköiset laskut lähetetään osoitteeseen: PORIN KAUPUNKI, Tekninen Palvelukeskus, Omistaminen, rakennuttaminen OVT 00370137323907, operaattori BasWare, välittäjän tunnus 003705925424. Paperilaskut lähetetään osoitteeseen: Porin kaupunki, Tekninen palvelukeskus, Omistaminen, rakennuttaminen Ostolaskujen käsittely PL 307 28601 Pori Laskuissa tulee olla viite: T71 6393 / purunpoistolaitehuollot Huoltoraportit lähetetään tarkastettavaksi: PORIN KAUPUNKI, Tekninen Palvelukeskus, Omistaminen, rakennuttaminen Marko Levola 6. VAKUUDET Myyjä ei anna vakuutta, vaan laskutus tapahtuu jälkikäteen. Ostaja ei anna vakuutta. 7. TOIMITUSTAPALAUSEKE Huollot ja korjaukset täysin valmiina käyttökunnossa aineineen ja töineen. 8. TOIMITUKSEN VALVONTA JA TARKASTUS Huoltotyöntekijöiden tulee kustakin kohteessa tehdä huoltomuistio kolmena kappaleena, josta ilmenee; - huollon tekijä(t), - huoltoajankohta, - huoltokohde (imukone, suodattimet, ravistimet, anturit, putkistot, venttiilit, imutehot putkistossa, poistokanavat säleikköineen ym.) ja mitä tehty - konetyyppi, - käytetyt materiaalit ja
Sivu 5/7 - muut huomiot laitteista, esim. alkavat viat Huoltomuistio tulee allekirjoittaa huoltajan(ien) toimesta, sekä siihen on pyydettävä kiinteistönhoitajan tai käyttäjien edustan allekirjoitus. Huoltomuistioita tehdään kolme kappaletta, joista yksi jää tekijöille, toinen kiinteistönhoitajalle kohteessa säilytettäväksi ja kolmas lähetetään tilaajalle. Kaikkiin allekirjoituksiin tulee tehdä nimen selvennys. Urakoitsija toimittaa laitekopin asiakirjataskuun/kansioon huoltomuistiot ja taulukko johon merkitään huoltoajankohdat. Taulukko voidaan korvata huoltotarralla, jossa on toimittajan yhteystiedot ja paikka huoltopäiväykselle. Laskut maksetaan vasta kun huollot on todettu tehdyiksi ja huoltomuistiot toimitettu allekirjoitettuna tilaajalle. 9. TOIMITUSAIKA Myyjä voi aloittaa toimituksen 1.12.2012. Toimituksen tulee edetä sovittavan/sovitun aikataulun mukaisesti siten, että toimitus on kaikilta osin suoritettu viimeistään 31.12.2014. Huolloista urakoitsija laatii erillisen toimitusaikataulun koko toimitusajaksi. Aikataulu toimitetaan tilaajalle hyväksyttäväksi ennen töiden käynnistämistä. Myyjä on velvollinen tarkistamaan toimitusajankohdan kohteiden edustajalta 1-2 viikkoa ennen toimitusta. Huoltoja tehdään yleensä yksi / vuosi. Kohteissa joissa toimii työväenopisto ja nuorten työpaja tehdään 2 huoltoa / vuosi. Ohjeellisesti huollot tulee ajoittaa siten, että kohteet joissa on vain yksi huolto/vuosi tehtäisiin huollot ennen 31.8. ja kohteissa joissa on kaksi huoltoa, ajoittuisi toinen huolto ennen 28.2.. Huoltojen väli kohteissa joissa on yksi huolto/vuosi, ei saa olla lyhyempi kuin 10 kk eikä pitempi kuin 14 kk. Huolloissa joita on kaksi/vuosi, ei huoltoväli saa olla lyhyempi kuin 4 kk eikä pitempi kuin 8 kk. 10. VIIVÄSTYSSAKOT JA VAHINGONKORVAUS Toimituksen viivästyessä ostajalla on oikeus viivästyssakkoon, jonka suuruus on 200 euroa alv 0 % / kohde / huolto, mikäli huoltoa ei ole tehty yhteisesti sovittuun aikaan mennessä kunakin vuonna sopimusaikana. Kuitenkin enintään 600 euroa alv 0 % / kohde sopimuskaudella. Mikäli laitteet rikkoutuvat huollon laiminlyönnin, väärän huollon tai kokonaan tekemättä jätetyn huollon takia on urakoitsija velvollinen korjaamaan laiterikot omalla kustannuksellaan.
Sivu 6/7 Myyjä on lisäksi velvollinen korvaamaan ostajalle kaikki ne myyjän tahallisesta tai tuottamuksellisesta viivästyksestä aiheutuneet vahingot, jotka ostaja on velvollinen korvaamaan muille tämän kohteen osapuolille tai urakoitsijoille. 11. TAKUU Takuuaika suoritetuille huoltotoimenpiteille on 3 kk, takuu alkaa kunkin kohteen huollon valmistumisesta. 12. MUUT EHDOT JA MÄÄRÄYKSET Huoltoja tulee samalla käynnillä tehdä useassa kohteessa. Huollon yhteydessä todetuista laiterikoista ja isommista korjauksista tulee ilmoittaa tilaajalle heti ja siinä yhteydessä tulee sopia jatkotoimista. puh 044 701 4455. Sopimus voidaan tilaajan puolelta irtisanoa, mikäli urakoitsija laiminlyö suoritusvelvoitteensa eikä huomautuksista (2 kpl) huolimatta niitä täytä. Tai jos huollon taso ei vastaa laitteiden asettamia vaatimuksia. Urakoitsija voi irtisanoa sopimuksen jos tilaaja ei täytä maksuvelvollisuuttaan. 13. RIITAISUUKSIEN RATKAISEMINEN Tätä sopimusta koskevat mahdolliset erimielisyydet ratkaistaan ensisijaisesti osapuolten keskinäisten neuvottelujen avulla. Mikäli yhteisymmärrystä ei saavuteta, niin riitaisuudet jätetään Pori käräjäoikeuden ratkaistaviksi. Tätä toimitussopimusta on tehty kaksi samasanaista kappaletta, toinen myyjälle ja toinen ostajalle. Pori XX.XX.2011 Allekirjoitukset: PORIN KAUPUNKI, Tekninen Palvelukeskus, Tilapalveluyksikkö Harri Juhola
Sivu 7/7 Urakoitsija xx Todistajat: XXX