Case Luhti-hanke: yhteisöllinen oppiminen muutoksessa

Samankaltaiset tiedostot
Linja 4, Ratkaisu- ja tavoitearkkitehtuuri, kokonaisarkkitehtuurityö

Osaamisen hallinta ja kehittäminen. Turvallinen Pirkanmaa

OSAAMISKARTTA KUNSKAPSKARTAN

Itsearviointi ja laadunhallinta

Kehittävä vuoropuhelu Palvelussuhdepäällikkö Merja Ylipaavalniemi

Uusi Tilastokeskuksen sijaintitiedon viitearkkitehtuuri

Sitä saadaan, mitä mitataan!

Henkilöstön kehittämisen kokonaissuunnitelma Osaamisen kehittäminen

Osaaminen ja tutkinnon suorittaminen opiskelijalähtöisesti

TYÖYHTEISÖTAIDOILLA JAKSAMISTA ELÄMÄÄN. Jyväskylä

LUONNOS OPETUKSEN JÄRJESTÄJÄN PAIKALLINEN KEHITTÄMISSUUNNITELMA

Osaamisen johtamisen viitekehys ja toimintamalli TE-palvelussa

Janakkalan kunnan työhyvinvoinnin kehittämissuunnitelma Hyväksytty Yhteistyöryhmä Kunnanhallitus Valtuusto 3.4.

Palkitseminen osaamisen johtamisen tukena

Osaamisen kehittäminen kuntaalan siirtymissä. Workshop Suuret siirtymät konferenssissa Terttu Pakarinen, kehittämispäällikkö, KT

HUMAN RESOURCES AND KNOWLEDGE MANAGEMENT

Työhyvinvoinnin yhteistyökumppanuus Savonlinnan kaupunki

Osa 1: Osaamiskartoituksen yleiset periaatteet

Yhteisöllisen oppimisen työpaja Reflektori 2010 Tulokset

KUTSU. Tervetuloa Loisto, Majakka ja opetustoimen johto yhteen! Seitsemän aluetapaamista Syksyllä Päivä

ESIMIES10 YHTEENVETOA TULOKSISTA: VAHVUUDET SEKÄ KEHITTÄMISKOHTEET

A1. Työyhteisön hyvinvoinnin

Osaamisen strateginen johtaminen on noussut esille eri tutkimuksissa luvulla

Johtaminen ja yritysjohtaminen osaamistarjotin samiedu.fi

Vanajaveden Rotaryklubi. Viikkoesitelmä Maria Elina Taipale PEDAGOGINEN JOHTAJUUS

Veijo Nivala Varhaiskasvatuksen johtajuusfoorumi/ Osaamisen johtaminen

OPETUKSEN JÄRJESTÄJÄN PAIKALLINEN KEHITTÄMISSUUNNITELMA

Hyvinvointia työstä. Työterveyslaitos

AMKE:n Luovat verkostot fiksumpi tapa toimia - verkostoseminaari

Sinä itse. Esimiesarvio esimiestyön kehittämisen tukena Päivi Visuri

RYHMÄTÖIDEN TUOTOKSET. Mitkä tekijät vaikuttavat hyvien käytänteiden käyttöönottoon yrityksissä ja organisaatioissa? SITOUTUMINEN

IPT 2. Hankinnan suunnittelu työpaja Allianssikyvykkyys ja ryhmätyöskentelyn arviointi Annika Brandt

Osaamisen kehittymisen arviointi. Leena Nuuttila, henkilöstön kehittämispäällikkö Helsingin Energia ESR-Futurex hankkeen seminaari 6.6.

FARAX johtamisstrategian räätälöinti

Hiljaisen tietämyksen johtaminen

Asiakkuudet ja tavoitteet kirkkaiksi. Sote-tietopohja-hankkeen työpajat

Kasvun ja oppimisen lautakunta Liite nro 1 (1/9)

MONIAMMATILLISUUS. Humap. May 15, 2009 Humap Oy, sivu 1

KuntaKesusta Kehittämiskouluverkostoon Aulis Pitkälä pääjohtaja Opetushallitus

YKSILÖIDEN TYÖPANOS JA TYÖYKSIKÖIDEN AIKAANSAAVUUS VALTIOLLA

Osaava-verkostossa opittua mikä toimii opettajien osaamisen kehittämisessä. Tarja Tuomainen, Jyväskylän kaupunki, projektipäällikkö

JS PARTNERS OY:N VALMENNUKSET

Työhyvinvoinnin kehittäjien valmennuskoulutus organisaation sisällä

Osaamispääoman johtaminen

Osaamisen johtaminen Tilastokeskuksessa

POLIISIN OSAAMISEN KEHITTÄMISEN STRATEGIA

EK-elinkeinopäivä Jyväskylässä

Paremman arjella tuottavuutta, hyvinvointia ja työikää SKILLMOTOR OY. Pienryhmämalli, Method Skillmotor

VMBarosta. Lisätietoja:

Valtion yhteiset osaamiset

LAAJA-ALAINEN OSAAMINEN JA HYVÄ OPETTAMINEN

Arkistot ja kouluopetus

Yksilöllistä mutta yhdenvertaista! Laadukasta nuorten tieto- ja neuvontatyötä Pohjanmaiden alueella

OSAAMISEN KEHITTÄMISEN STRATEGIA

Johtoryhmäanalyysi Johtoryhmille, jotka haluat varmistaa vahvuuksiensa täysmittaisen hyödyntämisen ja löytää yhteiset kehittämisen tavoitteet.

Tietopolitiikka, tietojohtaminen ja tilastot. Tulevaisuusvaliokunnan kokous Marjo Bruun, 7.11.

Tiedolla johtaminen - työryhmä

UUSIX. Työkaluja INWORK hankkeesta

Työhyvinvointia yhdessä Pori

Hyvän johtamisen kriteerit julkiselle sektorille: Hyvällä johtamisella hyvään työelämään

Tuloksellinen kunta on kaikkien etu. Kunta-alan tuloksellisuuskampanja

Henkilöstökyselyn yhteenveto

Osaamisen kehittäminen edistää työssä jatkamista. Tietoisku

Strategia prosessista käytäntöön!

Autenttisuutta arviointiin

Esimiestyö muutoksessa - oppimisverkosto

Muutoksessa elämisen taidot

Valtion henkilöstön työtyytyväisyys vuonna 2016 (VMBaro) Sisältö

Esimiehen rooli muutosten aikaan saamisessa malli

Kokoelmat ja museopoliittinen ohjelma

Opetustoimen henkilöstön osaamisen kehittäminen 2014

Luonnonvara- ja ruokatilastoinnin keskittäminen, yhteisen tietoarkkitehtuurin kehittäminen ja tiedontuotannon yhtenäistäminen LUHTI 2015

Uusi opetussuunnitelma oppiva yhteisö Etelä- Suomen aluehallintovirasto Karkkila. Ulla Rasimus PRO koulutus ja konsultointi

Yksityisen sosiaali- ja terveysalan osaamis- ja johtamishaasteet

AMKEn luovat verkostot -seminaari , Aulanko. Ennakointitiedon lähteitä henkilöstösuunnitteluun. Lena Siikaniemi henkilöstöjohtaja

Liikenne- ja viestintäministeriön hallinnonalan osallistuminen VATUn toteutukseen

KUNTO Muutoksen seurantakysely

Win Win Win Työkyvyn kokonaishallinta avaa monia mahdollisuuksia

L U PA TE HDÄ FIKS UM M IN

Työsuojelutoiminta Eviran arjessa

Yhteensä sata Satakunnan sote- ja maku-uudistuksen muutoksen tuen hanke

SoteNavi - pienten ja keskisuurten yritysten ja järjestöjen valmennushanke. Työpaja 5.9.

TULEVAISUUDEN ASIANTUNTIJATYÖN TUKEMINEN

Työhyvinvointiosaaminen ja työn muutos Elisa Mäkinen FT, yliopettaja

HENKILÖKOHTAINEN KEHITYSKESKUSTELU

Muutos ja minä. TEK/ Urailta Sirpa Etzell. AS3 Finland Oy

Työhyvinvointi on osa johtamista Kuntaseminaari Hannu Tulensalo

Inno-Vointi. Miten onnistua julkisen sektorin uudistamisessa? OPUS-hankkeen kick-off. Inno-Vointi

Mirja Antila, LAPE-akatemian fasilitaattori

Varhaiskasvatussuunnitelma johtamisen välineenä

Pääteemat osaamisalueen pohjalta - Onko olemassa olevaa valmista aineistoa - Mikäli on, onko se hyödynnettävissä sellaisenaan

Johtaminen laadun tuottajana

Coaching organisaation osaamisen kehittämisen kokonaisuudessa Kehittämispäällikkö Hilma Aminoff Vantaan kaupunki henkilöstökeskus

TYÖSSÄOPPIMINEN JA AMMATTIOSAAMISEN NÄYTTÖ. Tutkinnon osa: Huippuosaajana toimiminen 15 osp Tavoitteet:

PIDÄ HUOLTA ITSESTÄ TYÖYHTEISÖSTÄ AMMATTITAIDOSTA

Ikäjohtaminen Fujitsu-konsernissa. Tuula Selonen

Työssä oppiminen. Risto Tanskanen Työturvallisuuskeskus TTK Sykettätyöhön.fi-palvelu sykettatyohon.fi

työssäoppimispaikan työtehtävissä toimiminen ammattiosaamisen näytön suorittaminen näyttösuunnitelman mukaan Ammattitaidon osoittamistavat

Strategia käytäntöön valmentavalla johtamisella. JohtamisWirtaa

Dialogisen johtamisen tutkimusohjelma

Transkriptio:

Case Luhti-hanke: yhteisöllinen oppiminen muutoksessa - Ajurina suhteissa rakentuva vuorovaikutus ja yhdessä kehittäminen Johanna Laiho-Kauranne, hankejohtaja Eeva Sankari, IPO-linjan vetäjä

2

Kohti yhteistä tilastojen tuotantomallia nykytilasta 1. Asiakasystävälliset tilastot 2. Tilaston inhimillinen pääoma (IPO) 3. Yhteinen tilasto-ohjelma 4. Ratkaisuarkkitehtuuri: Tiedonkeruu Tietokannat - Julkaiseminen 3

Luonnonvarakeskuksen tilastopalveluiden tuottavuustavoitteet Tilastotiedon käyttömäärä kasvaa vuosittain 10 % ajanjaksolla 2013 2015 ja kehittyy edelleen positiivisesti vuosittain +5 10% 2016 2020 Tiedonantajien kokema vastausrasite kevenee 10 % 2012 2015 sekä 25 % 2015 2020 Asiakastyytyväisyysindeksi tilastojulkaisuihin ja tietopalveluihin kasvaa +0,2 1,0 (asteikolla 1 5) ajanjaksolla 2013 2015; myönteinen kehitys jatkuu 2016 2020 Ydinosaamisen indeksi osaamiskartoituksessa (henkilöstön arvio) kehittyy positiivisesti vähintään +0,2 (asteikolla 1 5) ajanjaksolla 2013 2015 (positiivinen kehitys jatkuu 2016 2020) Työhyvinvointi-indeksi (henkilöstön arvio) kehittyy positiivisesti vähintään +0,2 (asteikolla 1 5) ajanjaksolla 2013 2015 (positiivinen kehitys jatkuu 2016 2020) Töiden yleinen organisointi työyhteisössä (henkilöstön arvio) kehittyy positiivisesti vähintään +0,2 (asteikolla 1 5) ajanjaksolla 2013 2015 (positiivinen kehitys jatkuu 2016 2020) Tuotosten relevanssi eli tietosisällön kohdentuminen suhteessa todennettuun ja perusteltuun tilastotuotannon asiakastarpeeseen ESS Käytännesääntöjen toteutuminen auditoidaan 2015; poikkeamia # 0 Tiedontuotannon kokonaiskustannukset suhteessa tuotoksiin; htv/välttämätön tilasto kokonaisuus laskee 2 % vuosittain 2013-2020 Yhteentoimivuus - Tietoaineistoista tiedontuottajien yhteiskäyttöisissä tai yhteentoimivissa tietovarastoissa käyttövaltuudet ja tietosuoja huomioiden 25-50 % 2015; 75-100 % 2020 Avoin data ja paikkatieto - Paikkatietoihin perustuvia tietoja lisätään vuosittain tieto varas tojen yhteentoimivuuden myötä 25-50 % tilastollisista aineistoista 2015; 50-75 % 2020 Käyttöön tuotetun tilastotiedon kustannustehokkuus; eur/käyttömäärät laskevat 5 % 2013 2015; kehitys jatkuu kustannustehokkuutta parantaen 2016-2020

Tilastopalvelut yksikön sisäiset yhteydet Luonnonvarakeskuksessa 6

Luken tilastostrategia Ruoka- ja luonnonvaratilastot kattavat tarkoituksenmukaisesti ilmiöalueen ja tuotetaan asiakaslähtöisesti parhain soveltuvin ja tehokkain tilastotuotannonmenetelmin. Tiedonkeruista jalostetaan palvelu tiedonantajille. Tilastoista tuotetaan merkityksellistä informaatiota ja tietoa alan tutkimuksen kanssa. Tuotettujen tietojen yhteentoimivuus saavutetaan yhteisellä tieto- ja ratkaisuarkkitehtuurilla. Asiakasystävälliset tilastot jaetaan helppokäyttöisesti avointa datapolitiikkaa noudattaen sekä kehittäen asiakkaiden kanssa heidän tarvitsemia tietopalveluja ja -tuotteita. 7

Luonnonvarakeskuksen tilastotuotannon strateginen tiekartta - yhteisöllisen oppimisen polku Tilastoviranomaistehtävän määrittäminen Tilastojen tietosisällön relevanssin Asiakastarpeiden evaluointi tunnistaminen (tietosisältö ja palvelut) Linjaukset tilastotuotannon menetelmistä Luottamuksen osoittaminen Yhteinen ratkaisuarkkitehtuuri Yhteinen kehittäminen ja käytäntöjen luominen Oppiva organisaatio Innovointi ja luovuus Sitoutuminen Valinnat ja priorisoinnit (tilastoinnin hyvät käytännöt) Yhteistyön rakentaminen ja tilasto-osaamisen kehittäminen 8

Onnistuminen muutoksessa ja fuusiossa Uuden toimintamallin kehittämiseen osallistuminen, sen omaksuminen ja osallistuminen keskusteluun Luonnonvarakeskuksen brandin rakentaminen Nykyisen keskeisen tiedontuotannon palvelu- ja laatutasosta huolehtiminen Kouluttautuminen ja aktiivinen vuorovaikutus tukee omaa muutoskykyä Tilastoalan ammattitaidon kehittäminen: osallistuminen kursseille Kehittävä ote tuottavuuden ja palvelukyvyn lisäämiseksi Uuden työyhteisön muodostumiseen osallistuminen Verkostoituminen muiden tilastontuottajien kanssa Ammatillista identiteetin vahvistaminen Omasta hyvinvoinnista huolehtiminen Valmius ottaa vastaan uusia työtehtäviä 9

LUHTI-hankkeen organisoituminen Valmistelutyö tapahtuu neljän toimintalinjan kautta: Linja 1: Asiakasystävälliset tilastot Linja 2: Tilaston IPO Linja 3: Yhteinen tilasto-ohjelma Linja 4: Ratkaisuarkkitehtuuri Linjat raportoivat projektiryhmän kokouksissa Lisäksi linjan vetäjien yhteisiä koordinaatiokokouksia Henkilöstön/avainhenkilöiden osallistuminen valmisteluun tarpeen mukaan 10

IPOn lähtökohdaksi aikaansaannoskyky - yhteisöllinen ominaisuus Työyhteisön aikaansaavuus on eri asia kuin yksilöllinen työkyky tai yksilön työpanos. Kyseessä on yhteisöllinen asia, mikä edellyttää panostusta työyhteisön toimivuuteen. Esimiehen tuki, luottamus, kannustava ilmapiiri Hyvä tiedonkulku, työn sujuvuus työtovereiden kesken Jännitteiden aiheuttamia ristiriitoja vähän ja ne ovat ratkaistavissa Työyhteisö on enemmän kuin osiensa summa, tulos parempi kuin kenenkään yksittäinen tuotos (todellinen synenergia).

Hyvän johtamisen tärkein tavoite on aikaansaavuus Suunnan näyttämistä ja tuloksellisuutta tukevan toimintaympäristön rakentamista hyvälle työlle, jolla myös jatkuvuutta (ennakointi, oppiminen, muuttuminen) Tulosohjauksen uudistamisessa kyse ennen kaikkea uuden työkulttuurin luomisesta ja sitä tukevien toimintatapojen käyttöönotosta Haasteena luoda uudenlaisia, jatkuvasti oppivia yhdessä tekemisen tapoja niin organisaatioiden sisällä kuin niiden välilläkin

IPO:n näkökulmat Innostava johtaminen ja esimiestyö Osaamisen kehittyminen ja uudistuminen LUHTI - Tietoisuus - Tarpeet - Toiminta Henkinen, fyysinen, sosiaalinen ja eettinen työkyky

IPO - Tilastopalvelun rakentaminen yhdessä Tilaston henkilöstöinfot 1-3/2013 Tike, RKTL, Metla ja MTT LUHTI-henkilöstöseminaari 3/2013 Tutkimuksen tarpeet tilastolle seminaari 5/2013 Avoimen datan seminaari 10/2013 Tilasto-osaamisen koulutusohjelma 10/2013 09/2014 (6 pv) Tilaston henkilöstöinfot: Tike 7.10; RKTL 22.10; Metla 24.10 Kehittämispäivä 13.11.2013 Nuuksiossa Organisaatio-vierailut 2014: Metla 7.3, MTT 18.8, RKTL 26.9,Tike 10.10 Osaamiskartoitus (Tilaston IPO) Työvierailut suunnitteilla Vuorovaikutuksen yhteistoiminnallinen kehittäminen Lukessa Esimiesfoorumit (Luke) Osaamiskartat ja oppivan työyhteisön rakentaminen (Luke) 14

Esimerkki: Luhdin kehittämispäivä Nuuksiossa 13.11.2013 Aloitus & Katsaus tulevaisuuden Suomeen Luonnonvarakeskuksen strategia + jakaminen: mitä meissä herätti? Haltian näyttelyyn tutustuminen Syksyn asiakaskyselyn tulosten esittely Ryhmätyöskentely tilastopalvelun kehittäminen Keitä ovat tilastopalveluiden uudet asiakkaat? Mitä asiakkuuksia tulisi vahvistaa? Mitä uusia tilastopalveluja voidaan tarjota nykyisille ja/tai uusille asiakkaille? Miten Luonnonvarakeskuksen tilastot erottautuvat muista tilastoista? Yhteinen identiteetti: mikä on sen ydin ja mistä se syntyy? Mitä uutta tulee oppia, mitä osaamista kehittää? Entä mistä tulee poisoppia? Patikkaretki tietoiskujen & nokipannukahvien ja pikkusuolaisen kera Luonnon terveys- ja hyvinvointivaikutukset Energian käyttö luonnonvarataloudessa Ilves salaperäinen suomalainen Päivän yhteenveto ja jatkon ideointi bussissa 15

Esimerkki: Tilastohenkilöstön vierailu Metlaan 7.3.2014 Aamukahvit Avaus ja päivän tavoitteet Metlan metsätilastoinnin esittely Tilastorastien esittely ja jakautuminen (alustus ja keskustelu) 1. Puumarkkinoiden tilastointi 2. Yhteinen tilasto-ohjelma 2015 2020 3. Puuenergian tilastointi 4. Tilastojen julkaisulinjaukset 2015 2020 Tunnetaidot oman oppimisen ja jaksamisen tukena Tutustumista/uudenlaista ristinollaa (ei toteutunut > syksyllä) Tilastorastien yhteenveto, kysymykset ja johtopäätökset 16

Tilasto-osaamisen koulutusohjelma Kurssi 1. Johdatus luotettavan tilastotiedon maailmaan Kurssi 2. Tilastollisen analyysin menetelmät ja apuvälineet Kurssi 3. Tilastotietojen havainnollistaminen ja esittäminen Kurssi 4. Miten käytän ja lasken indeksejä Kurssi 5. Rekisteriaineistot tilastotietojen lähteinä Kurssi 6. Tiedon kulku raakadatasta tilastoiksi ja tarkoiksi estimaateiksi 12.12.2013; 26 hlö 10.12.2013; 10 hlö 30.1.2014; 46 hlö 11.2.2014; 10 hlö 25.3.2014; 26 hlö 16.9.2014, 26 hlö

Tilastopalvelut-yksikön osaamisalueet ja koulutusohjelman sisältö (Lähde Ympäristö-, luonnonvara- ja energiatilastoja selvittänyt YLE2 loppuraportti, VM 2011) Kurssi 1. Johdatus luotettavan tilastotiedon maailmaan Kurssi 3. Tilastollisen analyysin menetelmät ja apuvälineet Kurssi 4. Miten käytän ja lasken indeksejä? Kurssi 5. Rekisteriaineistot tilastotietojen lähteenä Kurssi 6. Tiedon kulku raakadatasta tilastoiksi ja tarkoiksi estimaateiksi Kurssi 2. Tilastotietojen havainnollistaminen ja esittäminen

LUKEn Tilastopalvelut-yksikön osaamisalueet huomioiden ydinosaamisen, erottelevan osaamisen ja käänteentekevän osaamisen TILASTOMENETELMÄOSAAMINEN Ydinosaaminen: - Tilastotuotantoprosessi - Tilaston suunnittelu ja testaaminen - Tietolähteet - Tiedonkeruu - Aineistot - Tietojen muokkaus ja käsittely - Tutkimusmenetelmät -Analyysit Erotteleva osaaminen: - Prosessiosaaminen - Tehokkaat otantamenetelmät - Tiedonkeruun palvelun kehitys: tiedonantovelvollisuudesta palveluksi - Tilastollinen editointi ja imputointi - Substanssitutkimuksen yhdistäminen tilaston kontekstiin - Gamification tiedonkeruussa Käänteentekevä osaaminen: - Uudet tilastotieteelliset tuotantomenetelmät tilastojärjestelmään: - Big data - Kaukokartoitus tilastotuotannon tiedonkeruuna -Digitalisoitu tilastotuotantoprosessi TILASTOINNIN SISÄLTÖOSAAMINEN Ydinosaaminen: -Toimintaympäristö - Käsitteet, luokitukset ja metatiedot -Tilastojen yhdisteltävyys -Kansainväliset tilastojärjestelmät - Kansainväliset suositukset Erotteleva osaaminen: Kansainvälinen ja EU-vaikuttaminen yli sidosryhmärajojen Verkostoituminen Sanastotyö ja ontologiat Käänteentekevä osaaminen: Uusien ilmiöalueiden ja ulottuvuuksien tuominen kansainväliseen tilastojärjestelmään ILMIÖALUE- OSAAMINEN JULKAISU- JA TUOTEOSAAMINEN Ydinosaaminen: -Tilastotietojen esittäminen -Julkistamiskäytännöt -Julkaisun laadinta ja julkaisumenetelmät -Tiedonkeruukanavat -Tuotteet ja palvelut -Tuotteistaminen Erotteleva osaaminen: - Digilaaliset vuorovaikutteiset tilastojulkaisut - Dynaaminen verkkojulkaiseminen - Tiedonantajat tavoittavia viestintäosaaminen - Uusia viestintäratkaisuja hyödyntävät tilastotuotteet - Ennakkotilastot hyödyntäen tutkimusta Käänteentekevä osaaminen: - Uusien datan visualisoinnin menetelmien kehittys TIETOJÄRJESTELMÄOSAAMINEN Tietojärjestelmäosaaminen: - Tiedonkeruujärjestelmät - Tiedonjakelujärjestelmät - Tuotantotietokannat - Tilasto-ohjelmat Erotteleva osaaminen: -Elinkeinonharjoittajien omien tietojärjestelmien hyödyntäminen - Rekisteriosaaminen - Aineistojen yhdisteltävyys (data fusion) - Tilastollinen mikrodatan tiedonsuojaus -Avoin data

Luhdin osaamiskartoitus 20

Osaamiskartoitus Mihin tietoa tarvitaan, mihin sitä käytetään? 1) Laaditaan yhteisen osaamisen kehittymissuunnitelma 1) Annetaan eväitä pohtia henkilökohtaisesti omia työrooleja ja osaamistarpeita uusien haasteiden näkökulmasta 1) Käynnistetään ja toteutetaan työvierailu/henkilökierto tilastopalvelujen alueella. 21

Mitä osaamisella tarkoitetaan? Mitä on osaaminen? Sitä kaikkea henkistä ja sosiaalista pääomaa, jota voidaan hyödyntää jonkin määrätyn työn tekemiseksi ja tavoitteen saavuttamiseksi. - Koulutus, kokemus, asenteen ja motivaation, yhteistyösuhteet ja verkostot ja nykyään korostetaan yhä enemmän itsetuntemusta, mm. oman vuorovaikutus- ja oppimistyylin tuntemista, epävarmuuden sietokykyä, palautumistaitoja (resilienssi: sosiaalinen kimmoisuus) 22

Osaamiskartoitus työmenetelmänä - Yksi työkalu muiden joukossa - Edellyttää yhteistä viitekehystä siitä, mikä on osaamista, mitä tavoitellaan ja miten - Vie helposti epämukavuusalueelle; tahtotila - Priorisointi ja työryhmän toimivuus tärkeää - Tarjoaa hedelmällisen pohjan dialogille, yhteisten ajattelumallien (skeemat) rakentumiselle, kehittämiselle ja vaikuttavuudelle 23

Osaamiskartoitusprosessi ja osaamisen kehittäminen (Luhti-IPO) Strategiset ja toimintaympäristön haasteet Luonnonvarakeskuksen (Luke) strategia Tilasto-ohjelma 2015 ja tilastotuotantoprosessi LUHTI-IPO-työskentelyssä ilmenneet kehitystarpeet (kehi-seminaarit, workshopit, ohjaus- ja projektiryhmä, koulutukset) Osaamiskartoituksen valmistelu 2,5 kk Yhteisen kielen ja näkemyksen muodostaminen Taustalla aiemmat tilastotoimen selvitykset Yhteistoiminnallinen työtapa; esimiehet ja asiantuntijat Mukana ammatillinen ja strateginen osaaminen (erotteleva, käänteentekevä) Osaamisalueiden jaottelu tilastotuotantoprosessin mukaisesti Tehokas, tuloskykyinen organisaatio Avoin, toimiva ja oppivan työkulttuuri Henkilökohtainen muutosvalmius Tilasto-osaamisen kehittämissuunnitelma - Painotus substanssissa/syväosaamisessa - Työroolikohtaiset suunnitelmat - Työvierailut vuoden 2014 aikana - Jokaisella heko-kehityssuunnitelma Tilaisuus henkilöstölle - Henkiset ikkunat auki Osaamiskartoituksen toteutus - Materiaalia, viestintää ja tukea - Webropol-kysely Tulosten käsittely IPO-ryhmässä - Mitä vahvuuksia - Mitä pullonkauloja - Mitä henkilöstö kokee, että heidän tarvitsee osata Tulosten viestintä henkilöstölle - Heko-osaamisprofiilit - Heko-osaamiskeskustelun ohje - Työvierailujen suunnittelu 24 17.9.14 Eeva Sankari

Osaamiskartoituksen valmistelu Päätös kartoituksen tekemisestä ja aikataulusta Määrämuotoisuus lisännyt tehokkuutta, tila myös muulle (säpo, Lync, Vyvi, ad hoc.) yhteydenpidolle Liikkeelle lähtö vaikeaa, ensimmäisillä kerroilla haettiin jaettua näkemystä käsitteistä ym. Paljon paukkuja arviointiasteikkoon: mitä tavoittelemme Keskinäinen avarakatseisuus ja kunnioitus, otetaan vastaan ja pohditaan, tutkiva ote 25

Miten omaa osaamista arvioitiin? Asteikkoon haluttiin tietoisesti mukaan monta näkökulmaa. 0 En osaa, mutta en myöskään tarvitse 1 Osaan, mutta en pääse hyödyntämään osaamistani tällä hetkellä 2 En osaa/osaan jonkin verran, mutta toivon lisäoppia/koulutusta 3 Osaan hyvin, mutta koen kehitystarvetta 4 Osaan hyvin, enkä koe kehitystarvetta 5 Osaan erittäin hyvin, pystyn kehittämään, konsultoimaan ja kouluttamaan tällä alueella 26

Miten osaamisalueet tunnistettiin? Mitä kysyttiin? Tilastotuotantoprosessin mukainen järjestys, yht. 63 osaamista Tietotarpeiden selvittäminen Neuvottelutaidot ja työ-/asiakastarpeiden tunnistaminen sekä niihin vastaaminen Tietojen saatavuuden tarkistaminen Tuotosten määrittely Kehikon ja otantamenetelmän määrittely Muuttujien määrittäminen ja uuden tilaston laadinta Tiedonkeruu ja tiedonkeruuvälineet Työprosessi ja it-järjestelmät Tilastolliset menetelmät Julkaisu- ja verkko-osaaminen Arviointi ja arkistointi 27

Mitä muuta osaamiskartoituksessa kysyttiin? Oma nimi Työrooli, sai valita useita Avoin kysymys, jossa sai priorisoida 3 tärkeintä osaamista Halukkuus henkilökiertoon sis. useita avoimia kysymyksiä Halukkuus osallistua kv-hankkeisiin Muuta sanottavaa 28

Osaamiskartoituksen viestintä ja toteutus Osa henkilöstöä jo projektiryhmässä sekä mukana testaamassa ymmärrettävyyttä & toimivuutta Esimiehet lähettivät vastauslinkin yhteydessä etukäteen laaditun saateviestin sekä pp-esityksen Yhteisessä Metlan tutustumispäivässä esiteltiin vastauslomake ja tehtiin viimeiset muutokset Esimiehet auttoivat henkilökohtaisesti tarvittaessa Vastausprosentti lähes 100

Tulosten viestiminen henkilöstölle Tulokset IPO-ryhmässä ja menettelyistä sopiminen Ohje henkilökohtaisen osaamiskeskustelun käymiseen Kokonaisuuden ja työroolien näkökulma Henkilökiertoon ja kv-hankkeisiin halukkaat Henkilökohtaiset osaamisprofiilit työntekijöille Esimiehet käyvät henkilökohtaiset osaamiskeskustelut Työvierailuun halukkaiden kanssa keskustellaan ensin Lähetetään kutsu tulosten esittelytilaisuuteen & workshoppiin yhteisen kehittämissuunnitelman laatimiseksi. 30

Esimerkkejä numeeristen tulosten herättämistä ajatuksista Missä on suurin syventävän osaamisen kehitystarve? Millä alueilla on koulutushalukkuutta? Onko sellaisia osaamisalueita, joita pitäisi löytyä kaikilta? Missä Tilastopalvelujen alueella tarvitaan osaamista leveällä rintamalla? Onko sellaisia katvealueita, joilla ei ole riittävästi syvää osaamista? Millä alueilla syvä/huippuosaamista on riittävästi? 31

Henkilöstötilaisuus osaamiskartoitustuloksista 9.5.14 Aamukahvi & henkinen, sosiaalinen ja fyysinen asettuminen Johdanto: mitä tuloksissa näin, mitä minussa heräsi - Hankejohtaja, IPO-linjan vetäjä, tilastopäälliköt Yhteinen työskentely pienryhmissä - Mitä kuulimme, mikä herätti huomion, mihin pitäisi tarttua? - Mitä osaamistarpeita priorisoimme mukaan? Reflektio - Yleiset havainnot - Prioriteettien kirjaaminen ja tarkentava keskustelu - Jatkosta sopiminen Palaute ja ideoiden tarkennukset webropolilla 32

Esimerkki: Tiedonkeruu ja tiedonkeruuvälineet 25 20 23 21 19 18 Koulutushalukkuutta Syventävän koulutuksen tarve 15 14 10 10 11 7 6 5 1 0 33

Mitä ajatuksia/tarpeita henkilöstö toi esille? - Strategialähtöisyys, johdon linjaukset (fokus, budjetti, ajan käyttö) - Painotus substanssissa ja syväosaamisessa - Tiedon hakemisen ja jakamisen optimointi; osaamisen monipuolinen kehittäminen (benchmarkaus, sis. koulutukset jne.) - Suunnitelma viimeistellään työrooleittain; kaikki kohdennettua Osaamisen kehittämistarpeita tunnistettiin sekä tilasto-osaamisen että yleisen osaamisen alueilla, mm. Verkkopalveluosaaminen, mm. sähköinen tiedonkeruu Tilastojen yhdisteltävyyden osaaminen, uuden tiedon jakaminen Asiakasrahoituksen ja myynnin osaaminen Tietovarastoinnin ja arkistoinnin osaaminen Yhteisten prosessien ja työtapojen osaaminen ml. pois oppiminen 34

Näin IPO:ssa toimitaan ja opitaan: yhdessä Socialization Externalization Subjektiiviset kokemukset, eletty elämä, hiljainen, jopa tiedostamaton tieto (tacit knowledge) Uuden tiedon vastaanottaminen, ulkoisesta takaisin sisäiseksi/ hiljaiseksi tiedoksi (tacit) Harjoittelu ja testaaminen käytännössä, tulkinta/merkitykset, Internalization (Nonaka & Takeuchi 1995) Jaetaan yhdessä ja käsitteellistetään dialogin kautta workshopeissa, areenoilla (BA), Tieto sisäisestä ulkoiseksi (explicit), Muodostuu yhteisiä ajattelumalleja Jalostetaan keskustelut & yhteiset ajatukset systeemiseksi, dokumentoiduksi tiedoksi (explicit) kirjalliseen/kuvattuun muotoon (muistio, suunnitelma, raportti, tutkimus, työkalut) Combination 35

Luhti-IPO:n tilaisuudet 2013-2014 Tilaisuus Ajankohta Osallistujamäärä Luhti 2015-henkilöstöseminaari 4.3.2013 ½-pv. 40-50 Tutkimuksen uudet tietotarpeet luonnonvara-ja ruokatilastoille -seminaari 15.5.2013 ip 41 Avoimen datan seminaari 2.10.2013 ½ pv 44 Yhteinen kehittämispäivä Nuuksiossa (Luontokeskus Haltia) 13.11.2013 koko pv. 44 Tilasto-osaamisen koulutusohjelma (TK) Koulutus 1: Tilastollisen analyysin menetelmät ja apuvälineet 10.12.2013 koko pv. 10 12.12.2013 koko pv. 26 Koulutus 2: Johdatus luotettavan tilastotiedon maailmaan Koulutus 3: Tilastotiedon havainnolistaminen ja esittäminen 30.1.2014 koko pv. 47 Koulutus 4: Miten käytän ja lasken indeksejä 11.2.2014 kokopv. 10 Koulutus 5: Rekisterien käyttö tilastotuotannossa 25.3.2014 kokopv. 29 Koulutus 6: Tiedon kulku raakaadatasta tilastoiksi ja tarkoiksi estimaateiksi 16.9.2014 kokopv. 26 Osaamiskartoitustulosten esittely & workshop 9.5.2014 ½ pv 36 Organisaatiovierailut Tilastohenkilöstön vierailu Metlaan 7.3.2014 kokpv. 46 Tilastohenkilöstön vierailu MTT, Jokioinen 18.8.2014 kokopv. 45 Tilastohenkilöstön vierailu RKTL 26.9.2014 kokopv. Tilastonhenkilöstön vierailu Tikeen 17.9.14 Eeva Sankari 10.10.2014 kokopv. 36

Missä Luhti-IPOssa ollaan onnistuttu? Tehokkuuden näkökulma Auttaa organisoimaan Tilastopalvelujen tehtäviä selkeämmin (tehtävänkuvat) Auttaa tunnistamaan yhteisiä ja roolikohtaisia osaamisia; identiteetti ja vahvuudet Tukenut muutoshallintaa; helpottanut esimiesviestintää ja muutoksen johtamista Lisännyt eri organisaatioiden ja niiden tehtävien tuntemusta (mitä,missä tehdään; synergiat) Osaamisen ja uudistumisen näkökulma Osallistava työtapa välittynyt Tilasto-ohjelman laadintaan; moniäänisyys ja korkea laatu Koulutuksen kautta saatu sisällöllistä/ammatillista hyötyä ja jaettu yhteisiä käsityksiä Hyvinvoinnin ja jaksamisen näkökulma Tuonut porukkaa yhteen ja auttanut tutustumisessa ihan henkilötasolla Lisännyt luottamusta ja yhteishenkeä Vähentänyt mahdollista kitkaa ja muutosvastarintaa Mitä muuta? Vaikuttavuutta? Ollut yhteinen oppimisprosessi kaikille osapuolille; uudistumisen ja hyvinvoinnin ajuri Lisännyt edellytyksiä tehtävien rikastamiseen/ uusiin tehtäviin (kaikkeen uuteen) Projekti etunojassa suunniteltu ja organisoitu; aktiivinen viestintä ja suuri sitoutuminen 37

KIITOS lisätietoja: www.luonnonvarakeskus.fi Hankejohtaja Johanna Laiho-Kauranne etunimi.sukunimi@luke.fi Tilaston IPO Eeva Sankari etunimi.sukunimi@nls.fi 38