NILSIÄN KAUPUNKI TARKASTUSLAUTAKUNTA 2009-2012 18.10.2011 TARKASTUSTAPAAMINEN Tehtäväalue/yksikkö: Nilsiän lukio Tarkastustapaamisessa esille otettavia asioita Tarkastuslautakunnan tehtävänä on suorittaa valtuuston asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisen arviointi. Keskeistä on myös selvittää, onko kuntaa/eri tehtäväalueita/yksiköitä johdettu asetettujen tavoitteiden mukaisesti ja onko toiminta ollut tuloksellista. Tarkastustapaamisen pohjaksi lautakunta pyytää teitä valmistautumaan toimialanne osalta seuraavien asioiden esittämiseen ja kommentoimiseen: 1. Valtuuston asettamat sitovat toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet ja niiden toteutuminen kuluvana vuonna Tavoitteet 2011 Toimenpiteet 2011 Mittari/seuranta Toteutuma Lukioyhteisön hyvinvointi Lukion vetovoimaisuus Kansain- ja kulttuurienväliset toiminnot Henkilöstökoulutus, sisäinen yhteistyö; opiskelijahuollon suunnitelma; opiskelijoiden osallistaminen Ajantasainen, kilpailukykyinen opetus; painotukset, tiedotus, opetusteknologian ja - välineiden ja -laitteiden pitäminen ajan tasalla Vierailu/opiskelijavaihto Vöyrille; kansainvälisen yhteistyön käynnistäminen Työssäjaksaminen; aktiivisuus, osallisuus Tuntikehys; wwwsivut; hakijoiden määrä, nilsiäläisten jatkaminen omassa lukiossa; laitteet ja välineet sekä niiden käyttö Toteutunut tapaaminen; yhteistyökumppani ja työn aloitus Henkilöstökoulutusta toteutettu, tullut hyvää palautetta. Sisäinen yhteistyö kehityskeskustelujen perusteella kehittynyt. Opiskelijahuollon suunnitelma käytössä. Aktiivisuus uuvuttaa henkilökuntaa. Syksyllä käynnistymässä suunnittelutehtäviä, joissa henkilöstö aktiivisesti mukana. Tuntikehys, kurssitarjonta, hakijamäärä ja laitteisto hyvällä tasolla. Laitteidenkäyttöä kehitettävä. Aloittavien oppilaiden määrää tulee kehittää. Syksyllä tuntikehys vielä riittää, laitteistonkäytön vertaistukea aloitellaan, opiskelijamäärä (myös nilsiäläiset) kasvanut Opiskelijavaihto toteutunut. Vierailu suunniteltiin, mutta siirtyi syksylle. Vaihto-opettajaa haettiin, muttei saatu. Kansainvälistä hanketta
Hyvän koulutusyhteistyön kehittäminen Nilsiän ammatillisen yksikön yhteyteen Aktiivinen osallistuminen suunnittelutyöryhmään Uuden opiskelijaryhmän saaminen Nilsiään syksyllä 2011 (urheilun ja ympäröivän alueen vahvuuksien liittäminen opiskeluun) suunnitellaan, avustusta valmistelevaan vierailuun haettu. Suunniteltuun yhteiskoulutukseen liian vähän hakijoita. Siirtyy tuonnemmas, syksyn yhteistyötä suunnitellaan eri pohjalta. Toinen ammatillinen ryhmä aloittaa Nilsiän lukion tiloissa. Nilsiän lukio mahdollistaa yhteistyön jatkossa kehittämällä jaksojärjestelmää. 2. Käyttösuunnitelmissa tai lautakunnan muussa yhteydessä asettamat tavoitteet ja avaintulokset sekä niiden toteutuminen kuluvana vuonna Nilsiän lukio saa sivistyslautakunnalta sekä asettaa tavoitteensa lukuvuosittain laadittavassa lukuvuosisuunnitelmassa. Lukuvuodelle 2010-2011 asetettiin seuraavaa: Nilsiän lukion tavoitteena on sisäisen ja ulkoisen yhteistyön tiivistäminen (työyhteisön ja opiskelijoiden hyvinvointi; oman alueen ja Vöyrin lukiot, Kuopion alueen toisen asteen yhteistyö ja kaksoistutkintomahdollisuudet, ammatillisen koulutusyksikön suunnitteleminen Nilsiään). Päämääränä on myös laajennetun urheiluvalmennustoiminnan (ratsastus-, salibandy- ja sportti) sekä ammatillisen koulutusyhteistyön kehittäminen. Lukion profiilia kehitetään nykyiset painotukset huomioiden ja uusia mahdollisuuksia tarkastellen. Sen elinvoimaisuutta ja kiinnostavuutta hakukohteena vahvistetaan: markkinointia ja tiedotusta toteutetaan ja opettajien täydennyskoulutusta ylläpidetään. Opetusteknologian peruskäyttötaidot pyritään ottamaan haltuun. Yrittäjyyskasvatusta ja osuuskuntatoimintaa kehitetään ja nivotaan toiminta osaksi opetusta lähivuosina. Kansainvälistä toimintaa luodaan ja lisätään. 1. Perustehtävä: ylioppilaat ja aktiivinen osallistuminen; sivistyneeksi ja elämänhallintataitoiseksi kasvattaminen 2. Lukiokuvan kehittäminen, lukion vahvistaminen, näkyvyys (mm. Näkyvyyden lisääminen, kotisivujen kehittäminen ja ylläpito, monipuolinen kurssitarjonta, toisen asteen alueellinen yhteistyö) 3. Toisen kunnioittaminen, hyvinvointi (mm. Työyhteisön kehittäminen, oppilaista huolehtiminen, ryhmänohjaukseen panostaminen) 4. Opiskelijahuolto (mm. Opiskelijahuollon suunnitelma käyttöön, LUKI-arvioinnit ja prosessin kehittäminen) 5. Yrittäjämäinen toiminta, opiskelijoiden aktivointi (mm. VESO-koulutus opettajille ja uudet soveltavat kurssit opiskelijoille, opiskelijoiden vastuuttaminen)
6. Vihreä lippu / vesiteema (mm. Yhteistyö ryhmänohjauksen kanssa, lauantaiteemapäivä ja mahd. retki) 7. Yhteistyö (mm. alppivalmennussysteemin ja salibandyvalmennusyhteistyön kehittäminen, ammatillisen koulutuksen yhteistyön kehittäminen) Lukuvuoden 2010-2011 työryhmät: - Yrittäjyystyöryhmä - Imagotyöryhmä - Kestävän kehityksen työryhmä Opettajien kokoontumisia: viikkopalaverit suunnittelupäivät (2 pv. / lv.), + VESO-koulutus oppilashuoltokokoukset (4 / lv.), opettajainkokoukset (2 / lv.), vanhempainilta Nilsiän lukiossa työskenneltiin yllä mainittujen tavoitteiden toteuttamiseksi. Näkyvimpinä niistä laadittiin opiskelijahuollon suunnitelma, tehtiin yhteistyötä toisella asteella ja kasvatettiin lukion vetovoimaa siten, että lukion sisäänotto- ja kokonaisopiskelijamäärä kasvoivat edellisvuoteen. Kansainvälisyystoiminta, uudet kurssit ja suunnitellut tapahtumat ovat toteutuneet. Suunniteltu ammatillisen koulutuksen yhteistyöyksikkö Nilsiässä ei toteutunut vähäisen hakijamäärän vuoksi. Yhteistyötä yritetään toisesta näkökulmasta. Alla lisäksi valtuuston hyväksymät toimintamuutokset v. 2011. Toimenpiteet/talousarvio Toteutuminen Koulutus- ja opintomatkamäärärahan lisäys Kansainvälisyystoiminnot; opintokäynnit Opettajat ovat käyneet koulutuksissa lähialueilla; opiskelijoilla mm. retki Kuopioon, tulossa mm. jatkoopintomahdollisuuksiin tutustuminen Kansainvälinen opintokäynti ja kv-yhteistyön käynnistäminen suunnitteilla syksylle 2011. Kustannus- Toteutuma vaikutus/euroa/ta +2.000 Opettajien koulutus, opiskelijoiden opintomatkat. Ovat jatkuneet syksyn kuluessa. +5.000 Opintokäynti toteutettu, suunnitteilla toinen sekä kvyhteistyön käynnistämisvierailu. 3. Ajankohtaiset, meneillään olevat, toimialan kannalta merkittävät kehittämishankkeet/projektit ja investoinnit Aikuislukiotoiminnan ja kansainvälisen toiminnan käynnistäminen, opiskelija-arvioinnin ja jaksojärjestelmän kehittäminen, opiskelijarekrytointi myös Nilsiän ulkopuolelta. 4. Organisaation toimivuus ja käytettävissä olevat resurssit; mm. suhteessa palvelutarpeeseen
Lukion tuntikehys on toistaiseksi ollut riittävällä tasolla kilpailukykyisen koulutuksen järjestämiseksi. Kuluneena vuonna saatiin myös uusi atk-luokka. Toiminnassa näkyy 5. Johtoryhmätyöskentely, työpaikkakokoukset ja kehittämiskeskustelut Lukiolla pidetään aamupalaveri (opetushenkilöstölle) joka viikko tai joka toinen viikko. Kehityskeskustelut käytiin keväällä 2011. Lukion rehtori osallistuu osastokokouksiin ja kaupungin johtoryhmään molemmissa rooleissaan. Henkilöstö toivoo rehtorin läsnäoloa enemmän, mutta sen toteuttaminen toisen roolin ohella (osastopäällikkö) on mahdotonta. 6. Talouden suunnittelu ja seuranta: miten talousarviota ja käyttösuunnitelmia seurataan, miten raportointi on toimialalla järjestetty? Rehtori seuraa talousarvion toteutumista pitkin vuotta, opettajat myös omalta osaltaan (mm. kirjallisuusmäärärahat). Käyttösuunnitelmaa käsitellään myös opetushenkilöstön palavereissa ja kokouksissa ja toimintaa ohjataan tarvittavaan suuntaan. Rehtori raportoi toiminnasta ja taloudesta vuosikolmannesraportin yhteydessä sivistyslautakunnalle ja valtuustolle. Hankkeista raportoidaan rahoittajan edellyttämällä tavalla ja aikataululla myös sivistyslautakunnalle. 7. Tehtäväalueen/yksikön merkittävät riskit ja niiden hallinta: mitä riskejä toiminnassa on tiedostettu ja miten niihin on varauduttu. Onko riskit kartoitettu ja tehty suunnitelmat niiden hallitsemiseksi? Merkittävin riski Nilsiän lukion tämänhetkisessä toiminnassa liittyy tarkoin mitoitettuun henkilöstöön. Kun henkilöstöä on vähän, toiminta henkilöityy ja työntekijän varassa on paljon. Toinen merkittävä riski on uhka opiskelijoiden vähenemisestä. Lukion henkilöstöllä on parhaillaan käynnissä riskien/vaarojen arviointi, jonka tähän mennessä palautettujen arviointien mukaan muita erityisiä riskejä ei ole. Voi olla, että sisäilmaongelmat ja yläkerran poistumisteiden puute nousevat esiin. 8. Sisäisen valvonnan järjestäminen: ohjeet, valvontasuunnitelmat ja valvonnan toteuttaminen käytännössä (esim. luottamushenkilöseuranta, sisäisen tarkkailun suorittaminen työketjuissa jne.) Nilsiän lukiossa noudatetaan kaupungissa annettuja sääntöjä ja ohjeita. Henkilökuntaa on informoitu kaikista kaupungin ohjeista (esim. tietoturvaan ja työsuojeluun liittyvät). Toiminnalle määritellään tavoitteet, joita seurataan. Viran- ja toimenhaltijoiden tehtävät ja vastuut on määritelty sivistyslautakunnan johtosäännössä ja toimintaohjeita eri tilanteisiin on kirjattu mm. opetus- ja kriisisuunnitelmaan. Nilsiän lukion henkilökunta on laatinut talvella 2010-11 opiskelijahuollon suunnitelman, jossa jokainen velvoitetaan seuraamaan opiskelijakunnan tilaa ja hyvinvointia sekä yleistä järjestystä (mm. huomioiden mahd. uhkatilanteet). Uusille opettajille jaetaan mm. edellä mainittuja asioita käsittelevä kirjallinen perehdytys/ohjeistus. Opetus on julkista ja opettajan suorittamasta arvioinnista on valitusoikeus, joten opetushenkilöstön työtä valvotaan jatkuvasti oppilaiden sekä myös rehtorin toimesta. Myös valtakunnalliset ylioppilaskokeet asettavat raamit oman toiminnan tarkasteluun niihin peilaten.
Sivistyslautakunta vierailee lukiolla vuosittain. Sivistyslautakunnan puheenjohtaja on usein yhteydessä lukioon, rehtoriin, opettajiin sekä Alppikouluun. 9. Henkilöstön jaksaminen, tehdyt työtyytyväisyyskyselyt ja niiden tulokset. Nilsiän yhtenäiskoululla ja lukiolla on yhteinen työkyvyn ylläpitämistoimintaa suunnitteleva ja toteuttava työryhmä, joka järjestää säännöllistä tykytoimintaa. Lukiolla sairauspoissaoloja on ollut vähän. Jaksamista ja työtyytyväisyyttä käsitellään kehityskeskusteluissa. Erot niissä olivat keväällä hiukan tasoittuneet. Työjärjestelyissä on joskus mahdollista ottaa huomioon opettajan toive opetustuntimäärästä/muista työtehtävistä. Työtyytyväisyyttä koko työyhteisönä selvitettiin viimeksi 2008. Tuolloin nousi esiin kehittämiskohteita, joihin on reagoitu. Seurannan aika on kuluvana lukuvuonna. Täydennyskoulutus on opetuksen muutoksessa ja tietoteknologian nopeassa kehityksessä opetushenkilöstölle hyvin tärkeää myös jaksamisen ja työn mielekkyyden näkökulmasta. 10. Asiakastyytyväisyys (mm. suoritetut kyselyt ja niiden tulokset) Nilsiän lukiossa suoritettiin lukiokoulutuksen laadun arviointikysely opiskelijoille ja opetushenkilöstölle syyskuussa 2011. Kysely oli osa Pohjois-Savon maakuntahallituksen asettaman lukiokoulutuksen laadun selvitystyöryhmän työtä. Sen tulokset eivät vielä ole käytettävissä. Kysely toteutettiin perusopetuksen laatukriteerien pohjalta ja sitä aiotaan käyttää laadun kehittämisen työvälineenä tulevina vuosina. Osana lukiokoulutusta opetushenkilöstö pyytää palautetta opetuksesta kurssiensa yhteydessä ja päätteeksi. Näitä palautteita käsitellään kehityskeskusteluissa ja käytetään mm. tavoitteiden asetannassa. Erilaisia kyselyjä rajatuista aiheista toteutetaan aina, kun niihin on aihetta. Esimerkkeinä: kouluruokailukysely, josta lukiolaisten palaute viimeisimmässä kyselyssä oli jo hyvää palaute ryhmäytymispäivästä, jonka palaute jakautui kahteen, osa koki päivän hyödyllisenä, osa piti sitä liian lapsekkaana kysely ryhmänohjauksesta, jossa opiskelijapalaute oli pääosin kiittävää, mutta jossa nousi myös esiin kehittämiskohteita lukiolaistapahtuman arviointi, jota opiskelijat pitivät oikein hyvänä myös tiedotusmielessä ja toivoivat, että tapahtuma järjestettäisiin uudelleen