PYKÄLÄ RY:N ULKOASIAINVALIOKUNNAN KOKOUS 5/2016 AIKA: PAIKKA: Taipaleentie 24 LÄSNÄ: Aapo Heinäsmäki, puheenjohtaja Tiina Oijala, sihteeri Jami Vehviläinen Sara Laitinen Inka Sajakoski Johanna Heinonen Arttu Nurro Joes Ilveskero Jemina Fallenius Valtteri Isola Ida-Maria Wikström Maria Äimälä Oona Hotti Olga Larinkari Lauri Laatunen Peppi Flinkman Sara Antonacci Helmi Hieta-aho Anna Liski Antti Jaatinen 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Heinäsmäki avasi kokouksen kello 15.50. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi muutoksin. 4. Edellisen pöytäkirjan hyväksyminen Siirrettiin pöytäkirjan hyväksyminen myöhemmäksi.
5. Ilmoitusasiat Toimihenkilö Wikström kertoi käyneensä Alanyassa. Isäntä Laitinen ja emäntä Äimälä kertoivat viettäneensä syntymäpäiviään. Todettiin Antti Sasin sekä Julius Viherkentän lähettäneen terveisiä. Puheenjohtaja Heinäsmäki päätti kokouksen alkoholikiellon. 6. Valiokunnan tapahtumat Menneet 6.1 Kiitossitsit Todettiin varapuheenjohtaja Flinkmanin nauttineen reilusti sitsijuomia. Kiitettiin hallitusta hyvin järjestetyistä sitseistä. Toruttiin Flinkmania veden heittämisestä. Hämmästeltiin tiedottaja Laatusen pääsyä jatkoille sisään. Kiitettiin Flinkmania runsaiden jatkojuomien tarjoamisesta Maxinessa. 6.2 Siivousbileet Todettiin paikalle saapuneen reilusti porukkaa. Tiedottaja Laatunen kertoi saapuneensa siivoamaan suoraan Codexin jatkoilta. Isäntä Ilveskero kertoi pelanneensa kisakatsomossa parhaan beer pong- pelin. 6.3 Pääsykoebileet Todettiin Ilkan järjestäneen hauskat juhlat. Muisteltiin bussimatkaa Kaivolle. 6.4 Kesän avajaiset Todettiin juhlilla olleen potentiaalia mutta huonon sään pilanneen hieman iltaa. Todettiin olleen mukavaa tavata myös muitakin kuin pykälistejä. Hämmästeltiin edullisia hintoja. Todettiin beer pongin pelaamisen olleen liian kallista tiskiltä ostettavilla tuopeilla. Todettiin Maxinen juomalipun olleen hieman huijausta. Tulevat 6.5 Ruisrock Emännät kertoivat osallistuvansa festareille. Matkavastaava Heinonen totesi parin lipun olevan mahdollisesti jäljellä. 6.6 Laulunjohtajakoulutus Aapo totesi koulutuksen olevan kaikille avoin.
6.7 Liiton Arkin pre-sitsit Puheenjohtaja Heinäsmäki tiedusteli ehdotuksia sitsien nimeksi. Puheenjohtaja Heinäsmäki toivoi kaikkien pohtivan viikonlopun aikana hyviä nimiä ja teemoja. 6.8 Punssikahvit 29.8. Todettiin YVK:n järjestävän tapahtuman. Annettiin varapuheenjohtaja Flinkmanille lupa kaataa vettä vapaasti illan aikana. Muisteltiin viimevuotista UAV:n standia. 6.9 LML-info 30.8. Puheenjohtaja Heinäsmäki kertoi budjetin kasvaneen hieman viime vuodesta. 6.10 Codex-bileet Suunniteltiin bileiden teemaa. Muisteltiin viime vuoden neon glow-teeman olleen mukava. Äänestettiin teemasta. Valiokunta päätti yksimielisesti jatkaa neon glow-teemaa tänäkin vuonna. 6.11 Phuksiaiset Todettiin UAV:n pitävän rastia tänäkin vuonna. 7. Kulttuuriasiat Hallitus velvoitti kulttuurivastaavat suunnittelemaan Linnanmäki-excua. Kulttuurivastaava Isola totesi selvittävänsä alennuksia Linnanmäelle. 8. Tiedostusasiat Tiedottaja Laatunen kertoi tiedottajien kokouksessa käsitellyn tutorien tiedottamisen tehostamista. Laatunen kertoi uuden kameran hankkimisesta. Laatunen totesi Pykälä-infoa kehitettävän visuaalisempaan suuntaan. Emäntä Liski kyseli Pykälä-infon tietojenkalasteluongelmasta. Todettiin haaviin jäävän todella paljon roskapostia. Todettiin tästä huolimatta filtterin valitettavasti fuskaavan välillä. 9. Matka-asiat Matkavastaava Heinonen totesi ihmisten olevan idiootteja liittyen Ruisrockin säätöön. Heinonen totesi Ruisrockin matkan kuitenkin onnistuvan. Heinonen toivoi syysmatkasta kiinnostuneiden kertovan tästä hänelle.
Suunniteltiin matkakohteen alustavaa äänestystä kiinnostuneiden määrän kartoittamiseksi. Todettiin matkatoimikunnan yrittävän järjestää matkan syyskuulle. 10. Vaihtariasiat Vaihtarivastaava Sajakoski totesi vaihtareita saapuvan enemmän kuin edeltävinä vuosina. Sajakoski kertoi pyrkimyksenä olevan vaihtareiden ja Pykälän välisen informaation kehittäminen. Toivottiin vaihtareiden saavan osallistua Pykälän toimintaan heti syksyn alusta alkaen. Todettiin vaihtari-infoa kehitetyn. Sajakoski suunnitteli meet pykälisti- dinneriä syksylle. Isäntä Nurro toivoi vaihtaribileitä joissa ideana olisi tavata kaikki vaihtarit. Toimihenkilö Vehviläinen suunnitteli rentoa istuskelutapahtumaa Pykälän tulevaan loungetilaan. Emäntä Äimälä toivoi korostettavan tapahtumien ideana olevaa pykälistien ja vaihtareiden välistä tutustumista. Todettiin ettei vaihtareita ole mahdollista kutsua kaikkiin tapahtumiin tilojen rajallisuuden vuoksi. Pidettiin kokoustauko kello 16.56. Jatkettiin kokousta kello 17.10. 11. META Puheenjohtaja Heinäsmäki kertoi yhteistyöstä Codexin kanssa. Isäntä Nurro suunnitteli vierailevansa Kannunvalajien sitseillä aiheuttamassa pahennusta. Puheenjohtaja Heinäsmäki kiitti UAV:ta kevään hyvästä työstä. 11.1 UAV:n paita Kannatettiin pinkkiä väriä. Suunniteltiin paidan mallia. Isäntä Ilveskero lupasi selvittää paitatilausta. Suunniteltiin paidan tekstiä. 11.2 UAV:n haalarimerkki Emäntä Fallenius esitteli haalarimerkkimallia. Varapuheenjohtaja Flinkman stressasi haalarimerkin koosta. 11.3 UAV-appro Suunniteltiin tulevan UAV-appron reittiä. 11.4 Thunderstrike Puheenjohtaja Heinäsmäki mokasi biisin alun. Aloitettiin kappale uudestaan. Kuunneltiin kappale perinteiden mukaan.
12. Seuraava kokous Todettiin seuraavasta kokouksesta päätettävän whatsappissa. 13. Kokouksen päättäminen Päätettiin kokous ajassa 17.39. Aapo Heinäsmäki Puheenjohtaja Tiina Oijala Sihteeri