SIVU 1 / 17 Astiat ELT303 Hankintayksikön perustiedot Virallinen nimi Kuntien Hankintapalvelut KuHa Oy Kansallinen yritys ja yhteisötunnus 2397232 0 Postiosoite Suupantie 2 Postitoimipaikka NUTS koodi Pirkkala FI197 Pirkanmaa Postinumero 33960 Maa Yhteyshenkilö Suomi (FI) Mervi Haataja Puhelin +358 503956315 Sähköposti mervi.haataja@kuhaoy.fi Osoite, johon tarjoukset on lähetettävä Internet osoite (URL) https://hankintasampo.fi/sampo/rftender#/view/2130 Viestintä Hankinta asiakirjat ovat suoraan saatavilla täydellisinä, rajoituksetta ja maksutta osoitteesta: https://hankintasampo.fi/sampo/rftender#/view/2130
Lisätietoja saa edellä mainitusta osoitteesta SIVU 2 / 17 Hankinnan kohde Hankinnan nimi Astiat ELT303 Sopimuksen tyyppi Tavarat Lyhyt kuvaus Hankinnan kohteena ovat ammatti /suurtalouskeittiökäyttöön tarkoitetut käyttöastiat, ruokailuvälineet, tarjottimet sekä GN astiat (jäljempänä Astiat) Kehyskunnille (Kangasala, Lempäälä, Nokia, Orivesi, Pirkkala, Vesilahti ja Ylöjärvi). Hankinta on jaettu seuraaviin osakokonaisuuksiin: Osa 1: Käyttöastiat, ruokailuvälineet ja tarjottimet Osa 2: GN astiat Ruokailijamäärä Kehyskunnissa on päivittäin noin 36 000, joista koululaisia on noin 20 000. Osia koskevat tiedot Tämä sopimus on jaettu osiin Tarjoukset voivat koskea kaikkia osia Tässä hankintamenettelyssä otetaan huomioon pienten ja keskisuurten yritysten osallistumismahdollisuudet
SIVU 3 / 17 1. Hankinnan kuvaus, osanumero 1 Osa 1: Käyttöastiat, ruokailuvälineet ja tarjottimet Kuvaus hankinnasta Käyttöastiat, ruokailuvälineet ja tarjottimet. Hankinnan tarkempi sisältö on määritelty tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. 2. Hankinnan kuvaus, osanumero 2 Osa 2: GN astiat Kuvaus hankinnasta GN astiat. Hankinnan tarkempi sisältö on määritelty tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Hankintamenettely Menettelyn luonne Avoin menettely Tarjousten avaamista koskevat tiedot Päivämäärä ja paikallinen aika 02.10.2017 00:00 Soveltuvuusvaatimukset
Soveltuvuusvaatimukset tarkistetaan kilpailutuksen voittajalta/voittajilta. SIVU 4 / 17 ESPD Vastaus Täytä ESPD kysely. Klikkaa "Vastaus tehty", kun ESPD vastauksesi on valmis. ESPD kyselyyn vastaaminen on pakollista. Kaupparekisteriote Tarjoaja on rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos tarjoajan sijoittumismaanlainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Hankintayksikkö tulee pyytämään sopimustoimittajaksi valittuja tarjoajia toimittamaan ennen sopimuksen solmimista kaupparekisteriotteen tai tarjoajan sijoittumismaan rekisteriotteen, josta selviää edellä esitetyt tiedot. Verovelkatodistus Tarjoaja on täyttänyt kaikki verojen maksamiseen liittyvät velvoitteensa sekä maassa, johon tarjoaja on sijoittunut, että hankintaviranomaisen tai yksikön jäsenvaltiossa, jos se on muu kuin sijoittumismaa. Hankintayksikkö tulee pyytämään sopimustoimittajaksi valittuja tarjoajia toimittamaan ennen sopimuksen solmimista todistuksen verojen maksamisesta. Dokumentteja ei liitetä tarjoukseen PAITSI, jos tarjoajalla on verovelkaa. Tässä tapauksessa tarjoaja liittää tarjoukseen veroviranomaisen selvityksen verovelasta ja sen maksamiseksi tehdystä maksusuunnitelmasta. Eläkevakuutustodistus Tarjoaja on täyttänyt kaikki sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyvät velvoitteensa sekä maassa, johon tarjoaja on sijoittunut, että hankintaviranomaisen tai yksikön jäsenvaltiossa, jos se on muu kuin sijoittautumismaa.
SIVU 5 / 17 Hankintayksikkö tulee pyytämään sopimustoimittajaksi valittuja tarjoajia toimittamaan ennen sopimuksen solmimista todistuksen sosiaaliturvamaksujen ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta. Dokumentteja ei liitetä tarjoukseen PAITSI, jos tarjoajalla on maksamattomia sosiaaliturvamaksuja. Tässä tapauksessa tarjoaja liittää tarjoukseen selvityksen maksamattomista sosiaaliturvamaksuista sekä maksusuunnitelmasta tai, jos tarjoajalla on eläkemaksuja maksamatta, tarjoaja liittää tarjoukseen vakuutusyhtiön ja/tai työeläkekassan selvityksen maksamattomista maksuista ja että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty. Hankinnan tiedot 1. Kuntien Hankintapalvelut KuHa Oy Kuntien Hankintapalvelut KuHa Oy (jäljempänä Asiakas) on Kangasalan, Lempäälän, Pirkkalan ja Vesilahden kuntien sekä Nokian, Oriveden ja Ylöjärven kaupunkien (jäljempänä Kehyskunnat) omistama hankintaosakeyhtiö, joka tuottaa osakkailleen julkisia hankintapalveluja. Asiakas on hankintalain 4 :n tarkoittama yhteishankintayksikkö. 2. Hankinnan kohde Hankinnan kohteena ovat ammatti /suurtalouskeittiökäyttöön tarkoitetut käyttöastiat, ruokailuvälineet, tarjottimet sekä GN astiat (jäljempänä Astiat) Kehyskunnille. Hankinta on jaettu seuraaviin osakokonaisuuksiin: Osa 1: Käyttöastiat, ruokailuvälineet ja tarjottimet Osa 2: GN astiat
Ruokailijamäärä Kehyskunnissa on päivittäin noin 36 000, joista koululaisia on noin 20 000. SIVU 6 / 17 3. Vaatimukset Tarjouksen ja tarjottavien tuotteiden ja palvelun tulee täyttää tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä olevat vaatimukset. Merkinnällä *** on tässä asiakirjassa merkitty ehdottomia vaatimuksia, joiden täyttämättä jättäminen saattaa johtaa tarjouksen hylkäämiseen. 4. Astioiden ja niihin liittyvän palvelun yleiset vähimmäisvaatimukset*** Tarjottavien Astioiden on oltava ammattikeittiöiden käyttöön soveltuvia ja suunniteltuja. Astioiden tulee täyttää elintarvikkeiden kontaktimateriaaleja koskevan EY:n asetuksen vaatimukset (EY) N:o 1935/2004. Todistus materiaalien elintarvikekelpoisuudesta on toimitettava Asiakkaalle tai Tilaajalle pyydettäessä. Astiat tulee toimittaa siten, että lautasten, juomalasien, ruokailuvälineiden ja kahviastiastojen vähimmäistoimitusmäärä ei saa olla suurempi kuin 12 kpl per tuote. GN astioiden ja ruuanvalmistusvälineiden vähimmäistoimitusmäärän on oltava 1 kpl per tuote. Lisäksi liitteillä 1 ja 2 tarjottavien Astioiden tulee täyttää vähintään seuraavat vaatimukset: Astioiden tulee olla pinottavia. Astioiden tulee kestää konepesua Posliiniastioiden tulee olla kauttaaltaan lasitettuja kovaposliini maasälpäastioita, joissa on pohjakanta. Posliiniastioiden lasitteen tulee kestää vahingoittumana vähintään 3000 pesukertaa. Posliiniastioiden lasitteen tulee kestää lämpöshokkeja. Posliiniastioiden lasitteen ja koristeiden tulee olla lyijyttömiä. Posliiniastioiden mahdollisten koristeiden tulee olla lasitteen alla. Muovisten Astioiden tulee olla valmistettu elintarvikemuovista. Tämä voidaan osoittaa "Food Safe Symbol" merkinnällä tai mikäli tarjoajan liitteellä 1 tai 2 tarjoamassa Astiassa ei ole tätä merkintää, todistukset muovin laadusta tulee esittää tarjouksessa Astioiden tulee olla mikroaaltouuninkestäviä (pl. teräksiset GN astiat ja melamiiniastiat). Kaikkien GN astioiden tulee olla standardin EN 631 mukaiset.
Teräksisten GN astioiden tulee olla ruostumatonta terästä AISI 304 (18/10) ja käyttölämpötila alueen vähintään 20 C + 300 C. Teräksisissä GN astioissa tulee olla reunavahvistukset. Muovisten ja teräksisten GN astioiden tulee olla euronormin mukaiset. Muovisten GN astioiden käyttölämpötila alueen vähintään 40 C + 99 C Muovisten GN astioiden valmistusmateriaalin tulee olla polykarbonaatti. SIVU 7 / 17 Tarjoajan on tarjouksessaan osoitettava, että tarjotut tuotteet täyttävät edellä mainitut määritykset. Osoittaminen tapahtuu esim. tarjoukseen liitettävän tuoteluettelon tai tuoteselosteen avulla, jossa on tiedot tarjotuista tuotteista siten, että edellä vaaditut ominaisuudet voidaan todentaa. (Tuoteluettelo voi olla myös linkki sähköiseen tuoteluetteloon, jolloin tarjoaja on vastuussa siitä, että linkki toimii vähintään 15.11.2017 saakka.) Astioiden tarkemmat yksilöinnit ja ominaisuusvaatimukset ovat tarjouspyynnön liitteillä 1 ja 2. 4.1 ASTIOIDEN NÄYTEKAPPALEET Tilanteissa, joissa Tilaaja on tilaamassa ensikalustusta/astioiden uusimista (ei täydennystilausta); Tilaaja voi maksutta tilata Astiasta näytekappaleen ja näytekappaleen palautus on myös Toimittajan kustannuksella. Toimittaja tulee Tilaajan pyynnöstä, ilman erillistä veloitusta, esittelemään Tilaajalle Astioita Tilaajan toimipisteeseen. 4.2 VERKKOKAUPPA Tarjoajalla tulee olla Internet pohjainen verkkokauppa, jonne saa tilaajakohtaiset käyttäjätunnukset. Verkkokaupasta tulee olla tilattavissa kaikki tarjoajan tarjouksessaan tarjoamat Astiat. Verkkokaupassa tulee sopimuskautena näkyä Astiat ja tuotetiedot vähintään seuraavasti: tuotteen nimi ja tarjoajan tuotenumero lyhyt kuvaus tuotteesta (vähintään tuotteen koko ja materiaalitiedot) myyntierän koko
SIVU 8 / 17 Astioiden sopimushinta Tarjoajan tulee antaa tarjouksessaan kuvaus verkkokaupasta ja sen ominaisuuksista. Lisäksi tarjoajan tulee tarjouksessaan antaa Asiakkaalle verkkokauppaan käyttäjätunnukset, jotta edellä mainitut ehdottomat vaatimukset sekä tarjouspyynnön kohdassa 16. Valinta ja vertailuperusteet esitetyt vertailuperusteet voidaan tässä tarjouskilpailussa todentaa soveltuvin osin. Käyttäjätunnusten on oltava voimassa tarjousten viimeisestä jättöpäivästä alkaen ja niitä tulee pystyä käyttämään vähintään 15.11.2017 saakka. Mikäli tarjoaja tarjoaa useampaa kuin yhtä osaa, riittää että tarjoaja liittää tarjoukseen yhdet käyttäjätunnukset. Käyttäjätunnuksilla tulee kuitenkin pystyä tarkastelemaan molempia tarjoan tarjoamia osia edellä mainitulla tavalla. 5. Osatarjoukset ja hankinnan jakaminen 5.1 OSATARJOUKSET*** Osatarjoukset koskien koko osaa 1 ja koko osaa 2 otetaan myös erikseen huomioon. Tarjoajan on kuitenkin tarjottava tarjoamansa osan tarjouslomakkeen (tarjouspyynnön liitteet 1 ja 2) kaikkia tuotepositioita (Positio). 5.2 HANKINNAN JAKAMINEN Asiakkaalla on oikeus jakaa hankinta useammalle kuin yhdelle Toimittajalle osien 1 ja 2 mukaisesti. Asiakas valitsee osittain kolme (3) osassa parhaiten menestynyttä tarjoajaa osan Toimittajaksi. Toimittajien välisestä tilausmenettelystä sovitaan tarkemmin hankintasopimuksessa, mutta lähtökohtana on, että Kehyskuntien eri yksiköt tai vastaavat (jäljempänä Tilaaja) käyttävät tämän tarjouskilpailun perusteella muodostuvaa ensisijajärjestystä. Uusastiahankinnoissa hankinnat suoritetaan ensisijaiselta Toimittajalta. Täydennyshankinnoissa Astiat hankitaan pääsääntöisesti ensisijaiselta Toimittajalta, mutta mikäli ensimmäiseksi sijoittuneella Toimittajalla ei ole Tilaajan tarpeen mukaisia Astioita, voi Tilaaja tilata tarvitsemansa Astiat toiseksi tai kolmanneksi sijoittuneelta Toimittajalta.
SIVU 9 / 17 6. Minikilpailutus*** Asiakkaalla tai Tilaajalla on oikeus kilpailuttaa minikilpailutuksena (kevennetty kilpailutus) 5 000 euron (alv 0 %) ylimenevien kertatilausten ja projektien astiahankinnat sekä astiahankinnat, joissa yksittäistä Astiaa tilataan yli 500 kpl erikseen tämän kilpailutuksen perusteella kyseiseen osaan valittujen sopimustoimittajien kesken. Asiakas tai Tilaaja määrittelee tapauskohtaisesti minikilpailutuksen valinta ja vertailuperusteet minikilpailutuksen kirjallisessa tarjouspyynnössä siten, että sopimustoimittajia kohdellaan tasapuolisesti ja syrjimättömästi. Minikilpailutuksen valintaperusteina voi olla joko halvin hinta tai kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Kohdan 10. Asiakkaan palvelumaksu mukainen palvelumaksu maksetaan myös mahdollisten minikilpailutusten perusteella tehtävistä tilauksista. Sopimusehdot 7. Sopimuskausi*** 1.12.2017 30.11.2020 + 2 vuoden optio. Mahdollisesta option käytöstä sovitaan erikseen Asiakkaan ja tarjouskilpailun voittaneen tarjoajan (jäljempänä Toimittaja) kesken 31.5.2020 mennessä. Mikäli optiokausi otetaan käyttöön, on sopimus voimassa entisin ehdoin 30.11.2022 saakka. 8. Astioiden hinnoittelu*** Tarjottavien Astioiden hinnat pyydetään ilmoittaman euroina ilman arvonlisäveroa (alv 0 %). Hinnat on ilmoitettava kahden (2) desimaalin tarkkuudella. Hinnat tulee ilmoittaa tarjouspyynnön liitteiden 1 ja 2 välilehdillä 1 ja 2.
SIVU 10 / 17 Astioiden hintojen ja mahdollisten alennusprosenttien tulee sisältää tarjouspyynnön kohdassa 10. Asiakkaan palvelumaksu*** määritelty Asiakkaalle tilitettävä palvelumaksu. 8.1 NETTOHINNOITTELU, liitteen 1 ja 2 välilehti 1 Tarjoajan on ilmoitettava liitteiden 1 ja 2 välilehdellä 1 tarjoajan tarjoamat Astioiden nettohinnat (tarjoushinnat). 8.2 ALENNUSPROSENTTIHINNOITTELU, liitteen 1 ja 2 välilehti 2 Tarjouspyynnön liitteiden 1 ja 2 välilehdellä 2 tarjoajan on tarjottava ns. rinnakkaistuotteita niille Astioille, jotka on pyydetty myös välilehdellä 1, jotta saamme varmistettua Tilaajille laajemman tuoterepertuaarin. Näin ollen tarjoajan on tarjottava eri tuotteita (eri tuotenumero) tarjoamansa osan välilehdillä 1 ja 2. Lisäksi välilehdellä 2 on muita Tilaajan tarvitsemia Astioita, jotka halutaan tarjottavan alennusprosenttihinnoittelulla. Tarjoajan on ilmoitettava liitteiden 1 ja 2 välilehdellä 2 tarjoajan voimassa olevan julkisen hinnaston mukaiset yksikköhinnat, tuoteryhmäkohtaiset alennusprosentit sekä Astioiden nettohinnat (tuotteen yksikköhinta vähennettynä tuoteryhmäkohtaisella alennusprosentilla). Tuoteryhmäkohtaiset alennusprosentit tulee ilmoittaa lisäksi tarjouspyynnön liitteellä 3. Liitteillä 1 ja 2 ilmoitettavien tuoteryhmäkohtaisten alennusprosenttien on oltava tuoteryhmittäin samat kuin liitteellä 3 ilmoitettavat alennusprosentit. Nämä tuoteryhmät tulee käydä esille tarjoajan tuoteluettelosta (sähköinen tuoteluettelo tai verkkokauppa). 8.3 MUIDEN TUOTTEIDEN HINNOITTELU Sopimustuotteiksi katsotaan myös ne Toimittajan tarjouksen mukaan liittämän hinnaston Astiat, joille on myönnetty alennusprosentti tarjouksessa, ks. tarjouspyynnön kohta 9. Alennusprosentti***. Tällaisen sopimustuotteeksi katsottavan tuotteen alennusprosentti ei voi olla nolla (0 %). Alennusprosentti tulee ilmoittaa tarjouksessa tarjouspyynnön liitteellä 3 tuoteryhmittäin.
SIVU 11 / 17 8.4 HINNANMUUTOKSET Sopimustuotteiden hintojen tulee olla kiinteät koko sopimuskaudelle mukaan lukien mahdollinen optiokausi. Mikäli kuitenkin sopimuskauden aikana alan yleisessä hintatasossa tapahtuu oleellisia muutoksia, jotka eivät olleet Toimittajan tiedossa tai kohtuudella ennakoitavissa tarjousta hinnoitellessa, on Toimittajalla tarvittaessa mahdollisuus neuvotella hinnanmuutoksista Asiakkaan kanssa yhden (1) kerran varsinaisen sopimuskauden aikana ja yhden (1) kerran mahdollisen optiokauden aikana. Ensimmäinen hinnanmuutosehdotus voidaan tehdä aikaisintaan 1.12.2018. Hinnanmuutosehdotus on tehtävä kirjallisesti ja siinä on selvitettävä hinnanmuutoksen perusteet. Hinnanmuutos astuu voimaan aikaisintaan yhden (1) kuukauden kuluttua siitä päivästä, jolloin hinnanmuutosehdotus on Asiakkaan puolesta hyväksytty. Asiakkaan on ilmoitettava kantansa hinnanmuutosehdotukseen kuukauden kuluessa ehdotuksen vastaanottamisesta. Hinnanmuutoksen voimaantulo vaatii aina Asiakkaan kirjallisen hyväksynnän. Toimittajan tulee taata, että sopimustuotteiden hinnat eivät missään tilanteessa saa olla korkeammat kuin samanaikaisesti voimassa oleva Toimittajan virallinen hinnasto tai virallinen kampanjahinta. 9. Alennusprosentti*** Tarjouspyynnön liitteellä 3 tulee ilmoittaa alennusprosentit tuoteryhmittäin tai tarjoajan haluamalla ryhmittelyllä kaikista tarjoajan tarjoamista Astioista pois luettuna liitteiden 1 ja 2 välilehden 1 Astiat, jotka ovat nettohinnoiteltuja. Alennusprosentit tulee sitoa tarjoajan voimassa olevaan julkiseen hinnastoon, joka toimitetaan tarjouksen mukana (voi olla myös linkki sähköiseen hinnastoon, jolloin tarjoaja on vastuussa siitä, että linkki toimii vähintään 15.11.2017 saakka). Hinnastosta tulee käydä ilmi liitteillä 1 ja 2 käytetyt tuoteryhmät. Tuoteryhmien alennusprosenttien tulee olla kiinteät koko sopimuskaudelle mukaan lukien mahdollinen optiokausi. Alennusprosentissa tulee olla huomioitu tarjouspyynnön kohdan 10. Asiakkaan palvelumaksu*** mukainen palvelumaksu. 10. Asiakkaan palvelumaksu***
SIVU 12 / 17 Asiakas aloittaa palvelumaksun perimisen Toimittajalta 1.12.2017. Palvelumaksun suuruus on 1,0 prosenttia (+ alv 24 %) Toimittajan Astioiden arvonlisäverottomasta (alv 0 %) kokonaismyynnistä Kehyskunnille. Kaikkien tarjoajan tarjoamien hintojen ja alennusprosenttien tulee sisältää tässä kuvattu palvelumaksu. Toimittaja maksaa Asiakkaalle palvelumaksun kolme kertaa vuodessa. Palvelumaksu maksetaan Asiakkaalle jälkikäteen laskutusjakson päätyttyä. Toimittaja lähettää sopimuskauden toimituksista Asiakkaalle 3 kertaa vuodessa yhteenvetoraportin, josta näkyy laskutusjakson tilatut Astiat ja kokonaismyynti (alv 0 %) Kehyskunnittain. 11. Lisät ja kulut*** Tarjoajan tarjoamien hintojen tulee sisältää kaikki lisät ja kulut, myös kohdan 10. Asiakkaan palvelumaksu*** aiheuttamat kustannukset. Laskutus, pakkaus, kuljetus, pientoimitus tai muita vastaavia lisiä tai hallinto ja toimistokuluja sekä palvelumaksulisiä ei hyväksytä. 12. Maksuehto ja laskutus*** 12.1 MAKSUEHTO 21 päivää netto tavaran hyväksytystä vastaanotosta ja laskun saapumisesta. 12.2 LASKUTUS Tarjoajalla tulee olla mahdollisuus sähköiseen laskutukseen. Sähköisestä laskutuksesta sovitaan Toimittajan kanssa Kehyskunnittain. 13. Tarjottavat tuotteet Asiakas korostaa, että tarjoajan on tarjottava vain ja ainoastaan tuotteita, joita se pystyy varmuudella ja tämän tarjouspyynnön ja tarjouksensa mukaisesti toimittamaan sovittujen ehtojen mukaisesti. Tämä ei kuitenkaan estä Toimittajaa tekemästä innovatiivisia ratkaisuja, esimerkiksi parantamalla ja kehittämällä sopimustuotteita sopimuskauden aikana. Mikäli valitun Toimittajan tuotevalikoima muuttuu sopimuskauden aikana, tulee uusien tuotteiden olla ominaisuuksiltaan vähintään vastaavia kuin tarjouksen tuotteet.
SIVU 13 / 17 14. Sopimusmenettely*** Hankinnassa noudatetaan liitteen 4 mukaisia julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja tavarahankinnoissa (JYSE 2014 TAVARAT). Mikäli tarjouspyynnön varsinaisen tekstiosan ehdot ovat ristiriidassa sen liitteiden (liitteet 1 4) kanssa, sovelletaan tarjouspyynnön tekstiosan ehtoja ja sen jälkeen liitteitä niiden nousevassa numerojärjestyksessä. Tarjoajan omien toimitusehtojen tai alan yleisten ehtojen liittäminen tarjoukseen saattaa johtaa tarjouksen hylkäämiseen niissä olevien tarjouspyynnön vastaisten ehtojen, kuten hintavaraumien ja poikkeavien maksuehtojen vuoksi. 15. Tarjousasiakirjojen julkisuus Mikäli tarjousasiakirja sisältää tietoja yksityisestä liike tai ammattisalaisuudesta, tarjoajaa pyydetään ilmoittamaan tästä tarjouksessa. Tarjouksen tarjousvertailussa käytettävää kokonaishintaa ei pidetä liike ja ammattisalaisuutena (JulkL 11 ). Tarjoajan salassapitotahto ei ole yksistään ratkaiseva, vaan hankintayksikön on arvioitava asiaan liittyvät salassapitointressit kokonaisuutena. Päätöksenteon perusteet 16. Valinta ja vertailuperusteet Tarjouksista valitaan osakohtaisesti (osat 1 ja 2) kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Tarjousten kokonaistaloudellinen edullisuus arvioidaan tarjouspyynnön kohdassa "Kilpailutuskriteerit" ilmoitetuilla arviointiperusteilla ja painoarvoilla. Tarjoajan on täytettävä tarjouspyynnön liitteet 1, 2 ja 3 ja liitettävä ne tarjoukseensa. 17. Hankintapäätös
SIVU 14 / 17 Hankintapäätös oheisasiakirjoineen annetaan tiedoksi käyttäen ehdokkaan ja tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa. Ehdokkaan ja tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä oheisasiakirjoineen tiedon sinä päivänä, jolloin mainitut asiakirjat sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää. Hankinnassa noudatetaan odotusaikaa. Julkisista hankinnoista annetun lain 129 :n mukaan EUkynnysarvon ylittävässä hankinnassa hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoajan on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi (odotusaika). Vertailukriteerit ja niiden pisteytys Osa 1: Käyttöastiat, ruokailuvälineet ja tarjottimet (osanumero 1) Nettokorin vertailuhinta, 60.0 % Ilmoita tässä tarjouspyynnön liitteen 1 välilehdellä 1 oleva tarjoajan nettokorin vertailuhinta osassa 1 Pisteytys: alimman hinnan pisteet, 10 pistettä Alennusprosenttikorin vertailuhinta, 30.0 % Ilmoita tässä tarjouspyynnön liitteen 1 välilehdellä 2 oleva tarjoajan alennusprosenttikorin vertailuhinta osassa 1 Pisteytys: alimman hinnan pisteet, 10 pistettä
SIVU 15 / 17 Verkkokauppa, 5.0 % Tarjoajan verkkokauppaan on mahdollista räätälöidä Tilaajakohtainen tuoteluettelo, jossa on näkyvillä esim. ainoastaan tämän tarjouspyynnön liitteen 1 ja/tai 2 Tuotteet. Pisteytys: Kyllä, 1 pistettä Ei, 0 pistettä Tuotepalautukset, 5.0 % Tilaaja voi palauttaa kustannuksetta sellaisen tilaamansa Tuotteen, joka ei sovellukaan Tilaajan käyttöön. Palautettavan Tuotteen on oltava käyttämätön. Pisteytys: Kyllä, 1 pistettä Ei, 0 pistettä Osa 2: GN astiat (osanumero 2) Nettokorin vertailuhinta, 60.0 % Ilmoita tässä tarjouspyynnön liitteen 2 välilehdellä 1 oleva tarjoajan nettokorin vertailuhinta osassa 2 Pisteytys: alimman hinnan pisteet, 10 pistettä Alennusprosenttikorin vertailuhinta, 30.0 % Ilmoita tässä tarjouspyynnön liitteen 2 välilehdellä 2 oleva tarjoajan nettokorin vertailuhinta osassa 2
SIVU 16 / 17 Pisteytys: alimman hinnan pisteet, 10 pistettä Verkkokauppa, 5.0 % Tarjoajan verkkokauppaan on mahdollista räätälöidä Tilaajakohtainen tuoteluettelo, jossa on näkyvillä esim. ainoastaan tämän tarjouspyynnön liitteen 1 ja/tai 2 Tuotteet. Pisteytys: Kyllä, 1 pistettä Ei, 0 pistettä Tuotepalautukset, 5.0 % Tilaaja voi palauttaa kustannuksetta sellaisen tilaamansa Tuotteen, joka ei sovellukaan Tilaajan käyttöön. Palautettavan Tuotteen on oltava käyttämätön. Pisteytys: Kyllä, 1 pistettä Ei, 0 pistettä Tarjousten lähettäminen Tarjoukset on lähetettävä 01.10.2017 23:59 mennessä osoitteeseen: https://hankintasampo.fi/sampo/rftender#/view/2130 Tarjousten on oltava voimassa 31.03.2018 asti.
SIVU 17 / 17 ön liittyvät kysymykset tulee esittää HankintaSampo palvelussa osoitteessa https://hankintasampo.fi/sampo/rftender#/view/2130 Allekirjoitukset Mervi Haataja Liitteet Liite 1 Tuotekori osasta 1 Liite 2 Tuotekori osasta 2 Liite 3 Alennusprosenttilomake Liite 4 JYSE 2014 TAVARAT