Yhteistyöryhmän kokous

Pöytäkirja VM043:00/2008 Valtioneuvoston tietohallintoyksikkö Jussilainen Maija 8.10.2008 Valtioneuvoston tietopalvelujen yhteistyöryhmä Valtipa Yhteistyöryhmän kokous Aika 8.10.2008 klo 13.30-15.45 Paikka Kutsutut Ympäristöministeriö, Kasarmikatu 25, nh Kortteli K02 (kellarikerros) Ulla Virtasalo YM, puheenjohtaja, Pentti Vesanen VNK Pertti Nummela UM Marjatta Lahin OM Manu Herna SM Aulikki Pakanen PLM Anna-Maija Marttila VM Tarja Kaira-Hiekkavuo OPM Hannele Anttila MMM Anne Miettinen LVM Johanna Hartman STM Iiris Tiensuu TEM Eeva-Liisa Tuomi-Kyrö OKV Sari Pajula eduskunta Kimmo Hanhimäki TPK Laila Heinemann VNTHY VM Maija Jussilainen VNTHY VM sihteeri Asiantuntija Jaana Pohjonen, Kansallisarkisto (kohta 4) Carita Vuorsalo VNK (kohta 5) 1 Kokouksen avaus ja osallistujien toteaminen id Valtiovarainministeriö Puh. 09 160 01 tai 09 578 11 (vaihde) Snellmaninkatu 1 A, Helsinki Faksi 09 160 33123 PL 28, 00023 Valtioneuvosto valtiovarainministerio@vm.fi www.vm.fi Y-tunnus 0245439-9

2 (7) Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 Esityslistan hyväksyminen Hyväksyttiin esityslista. 3 Edellisen kokouksen (10.9.2008) pöytäkirja Hyväksyttiin kokouksen 10.9.2008 pöytäkirja, täsmentäen Kansallisarkistossa meneillään olevan Sähköisten aineistojen hallinnan hankekokonaisuus (SAHA). 4 Sähköisten aineistojen hallinnan hankekokonaisuus (Kansallisarkisto) Projektipäällikkö Jaana Pohjonen (Kansallisarkisto) esitteli asian. Esittelykalvot pöytäkirjan liitteenä. Todettiin, että aikataulu on haasteellinen sekä tehtäväluokituksen että eams-mallin osalta, koska molempien on tarkoitus olla valmiina vuoden 2008 loppuun mennessä. eamsmallia pilotoidaan testiympäristössä syksyn 2008 aikana Kansallisarkistossa. Laajempi pilotointi aidossa asiakasympäristössä asianmukaisissa tietojärjestelmissä tehdään vuoden 2009 aikana. Vastaavanlainen malli on tavoitteena myös valtionhallinnolle. eamsmallin hyödyt ovat käytettävissä mm. aluehallintouudistukseen ja muihin organisaatiomuutoksiin. Tehtäväluokituksen perustana on kunnallisten organisaatioiden tehtäväluokituksen tarpeet, mutta Kansallisarkiston tavoitteena on saada sama yhteinen tehtäväluokitus myös valtionhallintoon. Aikataulua ei ole lyöty lukkoon. Kansallisarkiston näkemyksen mukaan valtionhallinnon tarpeet on luokituksessa jo nyt otettu huomioon siten, että luokitusta voidaan soveltaa valtionhallinnossa. Tehtäväluokitus on yhteinen kolmella tasolla, soveltamisohje on viety luokituksen sisään. Muun muassa hallinnonalan ohjaustoiminnalle on oma pääryhmänsä. Tehtäväluokituksen alaprosessien tasojen määrä jää organisaatioiden itsensä päätettäviksi. Kansallisarkisto ilmaisi halukkuutensa avoimeen keskusteluun, mutta tahtotila yhteiseen tehtäväluokitukseen on vahva. Jo nyt useat eri valtion virastot ovat soveltamassa tehtäväluokitusta omiin tehtäviinsä. Kansallisarkisto ohjaa työtä, ei ole oletusta, että ministeriöt ohjaisivat hallinnonalansa virastoja (n. 100 virastoa) yhteiseen tehtäväluokitukseen. Tavoitteena on keskitetty tiedonohjausjärjestelmä (TOJ), joiden lisäksi tulee olemaan paikallisia tiedonohjausjärjestelmiä. Keskitettyä järjestelmää on tarkoitus pitää yllä Kansallisarkiston toimesta. Tehtäväluokituksen muutosten hallinta suunnitellaan tarkoin ja muutokset tulevat eräajona paikalliseen järjestelmään. Kansallisarkiston tavoitteena kaiken asiakirjallisen tiedon hallinta, ei vain pysyvästi säilytettävän aineiston. Aluehallintouudistuksen tilanteesta ei KAssa ole tarkkoja tietoja, mutta erityisen kiinnostuksen kohteena ovat alueille perustettavien Elinkeino-, liikenne- ja luonnonvarakeskuksen (Ellu) ja Aluehallintoviraston (Allu) asiakirjahallinnon järjestäminen. Keskustelu jatkui Jaana Pohjosen poistuttua. Todettiin mm., että VM:ssä on meneillään AMS:n uudistaminen, pohjana edellinen versio yhteisestä tehtäväluokituksesta. Yhteinen tehtäväluokitus otetaan soveltuvasti käyttöön, päätasoja käytetään sellaisenaan.

3 (7) OPM, OPH, Museovirasto ja taiteen keskustoimikunta ovat rakentamassa yhteiselle alustalle asiankäsittelyjärjestelmää, johon sisältyy harkinnanvaraisten valtionavustusten käsittely. Kullakin mukana olevalla organisaatiolla on järjestelmässä erilliset alueet ja oma arkistonmuodostussuunnitelmansa (eams). OPM:ssä on käyty keskusteluja yhteisestä tehtäväluokituksesta, hankkeeseen osallistujista vain Opetushallitus uusii tehtäväluokituksensa yhteisen tehtäväluokitusluonnoksen pohjalta. Metatietomäärityksissä asialuokitus on myös esillä, erilaisia tehtäväluokituksia on käytössä eri järjestelmissä. SM on käynyt KA:n kanssa keskustelun, jossa KA toivoi, että koko hallinnonala käyttäisi samaa tehtäväluokitusta. Oletus oli, että muiden ministeriöiden kanssa olisi käyty samaa keskustelua. LVM:n asianhallintajärjestelmän arkistonmuodostussuunnitelmaa ei ole rakennettavissa KA:n mallin pohjalta. Mahti-asiakirjajärjestelmää suunnittelevien ministeriöiden (VNK, VM, TEM, LVM, OKV) AMS:t ovat erilaiset. Tehtäväluokitusta on käsitelty Valtipan asiakirjahallinnon ryhmässä. Ministeriöt olivat sitä mieltä, että valmisteltu tehtäväluokitus ei toimi ministeriöissä. Ministeriöiden näkemyksiä ei ole otettu huomioon KA:n luokituksessa. Todettiin, että toiminnan näkökulma on erilainen kuin Kansallisarkiston, jossa pysyvän säilytyksen näkökulma on vallitseva. Ministeriöillä ja hallinnonaloilla on tarve siirtää asiakirjoja, mutta miten tehtäväluokitus siihen liittyy, on avoin kysymys. Päätettiin, että seurataan tehtäväluokituksen kehittämistä, mutta ei nähty tarpeelliseksi puuttua asiaan aktiivisemmin. 5 Senaattorin uudistushanke Projektipäällikkö Carita Vuorsalo VNK esitteli Senaattorin uudistushanketta (esitys liitteenä). Hanke viedään päätökseen vuoden 2008 loppuun mennessä. Hankkeesta ovat vastuussa projektipäällikkönä Carita Vuorsalo sekä Pekka Kuittinen, Henri Ryhänen ja Sanna Somerto. Palvelu tarjoaa sisältöpalveluja, joista keskeisenä mm. yhteisten prosessien ohjeistuksen, ostettuja palveluita (perustietolähteet) sekä verkostopalveluja. Etusivun lisäksi palvelussa on neljä aihealuetta; EU-asiat, Johtaminen, Säädösvalmistelu ja Tietopalvelut. Senaattori-palvelulla tulee olemaan oma käyttöliittymä, mutta sen suunnittelussa on huomioitu ministeriöiden toive sisältöjen helposta liittämisestä osaksi ministeriöiden omia intranetejä. Ministeriöiden intranetien kanssa käydään kierros integrointimahdollisuuksista, niin ettei päällekkäistä työtä tarvitsisi tehdä. MOSS 2007 on palvelun alustana, tuotteeseen ollaan tyytyväisiä. Tuote pystyy tarjoamaan ja vastaanottamaan mm. RSSsyötteitä, myös XML-siirrot ovat mahdollisia. Linkityksen apuvälineenä ovat linkkibannerit, joiden avulla voidaan linkittää ministeriöiden intraneteihin aihekokonaisuuksia. Käytettävyyssuunnittelun asiantuntijat ovat olleet hankkeessa mukana. Kaikilla sivuilla tulee olla omistaja sekä henkilö tai taho, josta voi kysyä lisätietoja tai neuvoja, tiedot näkyvät jokaisella Senaattorin sivulla. Aihealueiden kokonaisuudet vastuutetaan myös. Esimerkiksi Säädösvalmistelu-osion toimittamisesta vastaa jatkossa oikeusministeriö. Senaattorin toimituksen vastuulla ovat mm. etusivu, Tietopalvelut osio

ja yleissivuja, esimerkiksi. uutishuone. Yhteistä tekemistä ja kohtaamista varten palvelussa on Tori. Torille sijoittuvat lounaslistat, avoimet työpaikat, markkinapaikka, keskustelut ja gallupit sekä sosiaalisen median elementit wikit ja blogit. Torille sijoittuvat myös verkostojen sivut, Senaattorin toimitus voi perustaa sivustoille Torilla tarjottavia elementtejä, jos halutaan esim. Valtipan piirissä keskustelufoorumi, blogeja tai wiki. Valtipan nykyisten sivujen sisältö on tarkoitus viedä uudelle alustalle. On suunniteltava, mitkä Valtipa-sivujen suhteet tietopalvelut sivuille ovat. Päivitysvastuista pitää sopia. MOSS ei oletuksena salli anonyymikäyttöä, mutta verkostosivujen osalta tähän pyritään löytämään ratkaisua eli kuka tahansa voisi viedä asiakirjoja, samaan tapaan kuin vanhassa Senaattorissa. Ryhmätyömahdollisuudet hyvät. VNTHY:ssä suunnitellun valtioneuvoston työryhmätyön tukijärjestelmän (VATRY) ja Senaattorin suhde on mietitty ja VNTHY:n kanssa on asiasta oltu yhteydessä. Senaattori ei halua tarjota työryhmätyön alustaa, vaan odottaa VATRYä. Jos alustaratkaisu olisi sama, integrointimahdollisuudet olisivat suuremmat. Senaattori tarjoaa kevyen työryhmänomaisen välineen, se ei ole varsinaisesti työryhmätyön tuen väline. Verkostoille tarvitaan sivuja vuorovaikutuksen helpottamiseksi. Palvelu tarjotaan alkuun ministeriöille, valmius hallinnonaloille avaamista varten on huomioitu, mutta vain valtioneuvostolle ostetut palvelut tulee rajata pois. Toteutustapaa ja tunnistautumistapaa selvitetään jatkossa. Todettiin, että Senaattori on ollut tietopalvelullisesti erittäin tärkeä, uusi ilme ja toiminnot lisäävät sen käyttöarvoa. Valtipan sivuja suunnittelemaan lupautuivat koordinaattori ja OKV:stä tiedottaja ja Eeva-Liisa Tuomi-Kyrö. 6 Valtioneuvoston tietopalvelujen koordinointi Puheenjohtaja esitteli asian etukäteen jaetun muistion pohjalta. Ministeriöiden kannat koordinaatiopalvelun sijoittamisesta olivat: LVM: valmistelevassa johtoryhmässä oli kanta, että VNK olisi paras paikka, järkevää olisi että yhteiset palvelut ja tietopalvelujen koordinointi olisivat yhden katon alla. SM: Paras vaihtoehto on VNK, asiasta on keskusteltu ministeriön hallintoyksikön johtoryhmässä ja hallintojohtaja sekä tietohallintojohtaja ovat hyväksyneet esityksen. 4 (7) STM: Valtipa-koordinointia ei pitäisi viedä pois ministeriöistä. VNK olisi sopiva. Asiasta on keskusteltu hallintojohtajan kanssa. TEM: VNK on paras vaihtoehto, kanta on tietopalvelupäällikön. UM: VNK, käsitelty tietohallintoyksikössä. OPM: VNK on paras vaihtoehto, keskustelut käyty tietohallintoyksikössä. VNK: VNK odottaa VM:n aloitetta asiassa. OKV: Keskusteltu kansliapäällikkö Nils Wirtasen kanssa: VM paras vaihtoehto, Valtiokonttori ei ole hyvä vaihtoehto. MMM: Valtiokonttori ei ole hyvä vaihtoehto, tietohallintoyksikön kanta on VM tai VNK.

OM: tietopalvelupäällikön kanta: VNK tai VM, jotta tiivis yhteys valtioneuvoston toimintoihin säilyisi. PLM: VNKn kannalla, hallintojohtajan kanssa keskusteltu. TPK: hallintojohtajan kanssa keskusteltu, VNK paras vaihtoehto. VM: VM:n tietopalvelun kanta, että VNK olisi paras, koska VNK tarjoaa jo nyt muita tietopalveluita valtioneuvostolle. Eduskunta: Eduskunnan kirjaston johtajan kanta: Valtiokonttori ei ole oikea paikka, VNK olisi paras vaihtoehto. YM: tietohallintojohtajan ja tietopalvelun eri ryhmien kanssa keskusteltu. VNK on paras vaihtoehto. Perusteluna esim. yhteys Senaattori-palvelujen tuottamiseen. VM toisena vaihtoehtona. Pidettiin tärkeänä tietopalveluyhteistyötä ja sen koordinointia. Yhteenveto: Valtaosa ministeriöistä (10) pitää VNK:ta parhaana vaihtoehtona, kaksi ei aseta VM:ää ja VNK:ta järjestykseen, yksi kannattaa VM:ää. Kaikki pitävät tärkeänä, että koordinaatiopalvelu säilyy ministeriöissä. Valtiokonttoriin siirtymistä ei kannattanut yksikään ministeriö. 5 (7) 7 Valtioneuvoston tietopalvelustrategian toimeenpano Puheenjohtaja esitteli troikan esityksen strategian toimeenpanosuunnitelmaksi. Käytiin läpi kohta kohdalta. 1. Valtioneuvoston tietojohtamisen edistäminen Todettiin, että asia on tärkeä ja ajankohtainen. Seuraava tietojohtamisen foorumin tapaaminen on 21.10. klo 13 eduskunnan kirjastossa (Tuomas Pöysti, valtiontalouden tarkastusvirasto). Alustava kustannusarvio: 15.000 2. Informaatio- ja tietojärjestelmäarkkitehtuuri Todettiin, että nykyisin arkkitehtuuri syntyy eri tietojärjestelmien uudistushankkeiden myötä, tilanne ei ole tyydyttävä. Olennaista on, mikä tieto kuuluu mihinkin järjestelmään. Arkkitehtuurihanketta pidettiin strategian toteutushankkeista tärkeimpänä. Toivottiin, että ministeriöiden tietopalvelut keskustelevat asiasta ministeriön tietohallinnon kanssa varautuen strategian esittelyyn Valtti-yhteistyöryhmässä (22.10.08). Arkkitehtuurihanketta valmistellaan VNTHY:ssä (Jaana Koivunen, Maija Jussilainen). Alustava kustannusarvio: 200.000 3. Yhteisten palveluiden ja tietojärjestelmien pelisääntöjen muodostaminen Todettiin, että asia liittyy arkkitehtuuriin ja metatietoasioihin, monet järjestelmät ovat uusiutumassa. Järjestelmillä on omistajat, joiden pitäisi vetää työtä. Ministeriöiden AMS:sta pitäisi näkyä, mitä tallennetaan mihinkin järjestelmään. Ongelmat ovat käytännöllisiä, järjestelmien pääkäyttäjien pitäisi keskustella keskenään, AMS:t välineinä. Ei tarvita visiointeja, vaan arkista työtä. Keskusteltiin etenemistavoista, asiaan palataan myöhemmin. 4. Metatietopalvelu Alustava kustannusarvio 70.000, joka sisältää VN-asiasanaston ontologisoinnin.

6 (7) 5. Hakujärjestelmä Todettiin, että asia ei etene nopealla tahdilla. 6. Valtioneuvoston kirjastopalvelu VNLibin puitteissa on tehty linjausta. Asiaa suunnitellaan tarkemmin. 7. Julkaisupalvelu STM selvittää omalta osaltaan hallinnonalansa kanssa julkaisupalvelua. Alue on yhteinen viestinnän kanssa. Asiaan palataan myöhemmin tarkemmin. 8 Valtipan toimintasuunnitelma 2008 9 Seuraavat kokoukset 10 Verkostoiltapäivät 11 Ilmoitusasiat Tarkoitus: päättää hyväksymisestä Esittelee: puheenjohtaja Asiakirjat: Toimintasuunnitelma 2008, troikan esitys Mahdolliset huomautukset pyydetään 15.10.2008 mennessä koordinaattorille (maija.jussilainen@vm.fi). Jos huomautuksia ei tule, toimintasuunnitelma 2008 hyväksyttiin esitetyssä muodossa. Valtipa-yhteistyöryhmän seuraavat kokoukset ovat 5.11. 08 klo 13.30, teemana säädösvalmistelun tietotuen arviointi, EUTORI3-hanke, Valtipan toimintasuunnitelmaluonnos 2009 10.12.08 klo 13.30 teemana alueellistamishankkeet, Valtipan toimintasuunnitelma 2009 hyväksyminen Troikkaan 1.1.2009 alkaen on lupautunut tietopalvelupäällikkö Hannele Anttila MMM. Valtionhallinnon tietopalvelujen verkostoiltapäivä järjestetään 10.11. klo 13-16 Kansallisarkistossa Rauhankadun toimipisteen luentosali), aiheena Mitä valtionhallinnon organisaatiomuutokset merkitsevät asiakirjahallinnolle kokemuksia, toimintaohjeita. Järjestäjinä Valtipa ja Kansallisarkisto. Ministeriöiden tietopalveluita pyydetään välittämään ohjelma hallinnonalan tietopalveluille (ohjelma valmistuu lähipäivinä). Kevään 2009 verkostoiltapäivän teemaksi esitettiin sektoritutkimuksen selvitysraporttia ja sen seuraukset kirjastoille ja tietopalveluille. Asiaan palataan myöhemmin. Viikin tiedekirjasto järjestää samasta aiheesta seminaarin 28.10.08, ks. ilmoitusasiat. Luonnonvaratutkimuksen uudet tuulet 28.10.2008 klo 12-16. Vuosittain järjestettävä seminaari on osa maa- ja metsätalousministeriön ja Viikin tiedekirjaston välistä tutkimustietopalvelujen Matri-yhteistyötä (http://www.tiedekirjasto.helsinki.fi/matri/). Seminaari on kohdistettu erityisesti luonnonvara-alan sektoritutkimuslaitosten tieto-

palveluissa ja kirjastoissa, viestintä- ja markkinointitehtävissä sekä tutkimusasioiden parissa työskenteleville asiantuntijoille ja muille tutkimustiedon saatavuuden ja käytettävyyden edistäjille. Seminaari on maksuton. Ilmoittautumiset e-lomakkeella mahdollisimman pian, mutta viimeistään tiistaina 21.10.2008, https://elomake.helsinki.fi/lomakkeet/12173/lomake.html Ohjelma 12.00 Seminaarin avaus Tutkimusjohtaja Mikko Peltonen, Maa- ja metsätalousministeriö 12.15 Katsaus luonnonvaratutkimuksen organisoinnin muutoksiin ja sen vaikutuksia tutkimustiedon saatavuuteen tulevaisuudessa Tietoasiantuntija Liisa Siipilehto, Viikin tiedekirjasto, HY 12.45 Valtion sektoritutkimuksen neuvottelukunta, tutkimusagendat ja Kestävä kehitys jaosto Pääsihteeri Sari Löytökorpi, Sektoritutkimuksen neuvottelukunta 13.15 Kahvi 13.45 Tutkimustiedon saatavuus yli rajojen Palvelujohtaja Teodora Oker-Blom, Viikin tiedekirjasto, HY 14.15 Tutkimustiedon löytyvyyden edellytyksiä tietoaineistojen sisällönkuvailu Tietoasiantuntija Päivi Lipsanen, Viikin tiedekirjasto, HY 15.00 Kommenttipuheenvuoroja ja keskustelua mm. tutkimusjohtaja Paula Horne, Pellervon taloudellinen tutkimuskeskus, toimitusjohtaja Maj-Lis Aaltonen, MI Tietorakenteet Oy 16.00 Seminaari päättyy Ohjelmaan voi tulla vielä pieniä muutoksia. Ohjelma päivitetään sivulle: http://www.tiedekirjasto.helsinki.fi/matri/seminaari08.htm 7 (7) MMM:ssä on auki tietopalvelusihteerin virka, haettavana 17.10.08 mennessä, tehtävänä EU-tietopalvelu SM:ssa aloitti 1.10. asiakirjahallinnon suunnittelijan sijaisena FM Nina Holopainen. Valtioneuvoston ja eduskunnan päätöksentekoprosessi ja siihen liittyvät asiakirjat koulutus on suunniteltu järjestettäväksi 2.2.2009. 12 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15.45.

Arkistolaitoksen SAHA - hankekokonaisuus Valtipa yhteistyöryhmä 08.10.2008 Jaana Pohjonen Kansallisarkisto

SAHA -hankekokonaisuuden tavoitteet SAHA -hankekokonaisuus 1.2.2008 31.12.2010 Arkistolaitoksen strategia 2010: vuonna 2010 arkistolaitos on keskeinen toimija sähköisen asiakirjahallinnon ohjaajana, sähköisen säilyttämisen toimijana sekä laadukkaiden verkkopalveluiden tarjoajana

Hankekokonaisuus eams - kehittäminen SÄHKE -määritysten ja normin päivittäminen Lupahakemusohjeen viimeistely VAPA:n määritysten täsmentäminen ja VAPA:n toteuttaminen Semanttinen Web 2.0 VAKKA - evaluointi

eams - kehittäminen Kuntien eams -mallin viimeistely käynnissä (palautteiden perusteella) Yhteinen tehtäväluokitus, geneeriset käsittelyprosessit, asiakirjatyypit Pilotointi Malli valmis vuoden 2008 lopussa Vastaavanlaisen mallin ulottaminen valtionhallintoon Yhteinen tehtäväluokitus Mahdollisuus määritellä yhteisiä käsittelyvaiheita Asiakirjatyypitys <= Organisaatiomuutokset ja aluehallintouudistus

SÄHKE -normin päivittäminen ja laajentaminen Jatkuvuus turvattava (SÄHKE I => SÄHKE II) Asianhallinnan lisäksi myös muut tietojärjestelmät Tiedon elinkaarta ohjaavat metatiedot ja niiden tallentuminen Kansainvälisten standardien vaikutus ja eamskehittämisen vaikutus eams:n irrottaminen asianhallinnasta ja kehittäminen itsenäiseksi järjestelmäksi Käsittelyprosessikuvaukset osaksi eams:a Teknisten määritysten uudelleen arviointi Formaatit Siirtotiedostojen muodostaminen Uusi SÄHKE-normi voimaan vuoden 2009 alussa

VAPA -hanke VAPA -hankkeen organisointi käynnissä VAPA -määritysten täsmentämisen konsultointi kilpailutettu, konkreettinen työ käynnistetty Asiakirjan elinkaaren hallinta ja ohjaus otettava huomioon Rekisterien ja tietokantojen määritysten tekeminen käynnistetään viimeistään 15.11.2008 VAPA -toteutusvaihe käynnistyy keväällä 2009

Senaattorin uudistamishanke Valtipan tarpeet ja Senaattori-palveluiden tarjoamia uusia mahdollisuuksia 9.10.2008

Uudistamishankkeen tilannekatsaus Q2/ 07 Q3/ 07 Q4/ 07 Q1/ 08 Q2/ 08 Q3/ 08 Q4/ 08 Konseptisuunnittelu 06/07 1/08 Toiminnallinen määrittely 09/07 01/08 Käyttöliittymän, ulkoasun ja käytettävyystutkimuksen kilpailutus 1/08 Ratkaisun kilpailutus 01/08 05/08 Sisällön suunnittelu ja tuottaminen 09/07 12/08 Käyttöliittymän ja ulkoasun suunnittelu 02/08-05/08 Määrittely, toteutus ja testaus 05/08 12/08 Koulutus ja markkinointi 10/08 12/08 Käyttöönotto 12/08 -> Hankkeen päättäminen Carita Vuorsalo, VNK 12/08 1/09 9.10.2008

Senaattori palveluiden palvelukonsepti Käyttäjät: ministeriöiden, OKV:n ja TPK:n sekä EK:n ja hallinnonalojen virkamiehet Sisältö: valtioneuvoston keskeisimpien prosessien sisäinen ohjeistus sekä tietotuki. Valtioneuvoston sisäisiä palveluita. Oma käyttöliittymä, mutta tiedot voidaan liittää muihin palveluihin monella tapaa Tietojen, verkostojen ja palveluiden yhteiskäytön edistäminen SENAATTORI -palvelut SISÄLTÖ -palvelut - yhteisten prosessien ohjeistus - säädösvalmistelu, EUasiat, tietopalvelut, HIpalvelut Senaattorin ostetut palvelut - virkamiehen perustietopalvelut - perusaineiston määrittely VERKOSTO -palvelut - verkostoryhmät - rajapinnat ja metatiedot Carita Vuorsalo, VNK 9.10.2008

Palvelujen ja sisältöjen hyödyntäminen ministeriöiden intraneteissä Senaattori tarjoaa erilaisia tapoja tietojen ja palveluiden integroimiseen Linkitys Stickerit RSS XML Linkkibannerit esim. Carita Vuorsalo, VNK 9.10.2008

MOSS 2007 osa-alueet Excel taulukot palvelimella, tiedon visualisointi, raportointi (Report Center), BI Web osat, KPIs/Dashboards (tiivistenäkymät) Business Intelligence Yhteis- ja ryhmätyö Dokumentit, tehtävät,kalenterit, blogit, wikit, kevyt projektienhallinta, Outlook integraatio offline dokumentit ja listat Tehokkaat xmlpohjaiset lomakkeet (Client ja web) / Info Path pohjaiset lomakkeet, liiketoimintasovellusliitokset, Sähköiset lomakkeet Platform Services Workspaces, Mgmt, Security, Storage, Topology, Site Model Portaali Portaali sivustorakenne Henkilökohtainen MySite Sosiaalinen verkostoituminen (ryhmäsivustot) Sisällön hallinta Haku Sisäänrakennettu dokumenttien hallinta, asianhallinta, Websisällönhallinta työnkululla Skaalautuvuus, laajat henkilöiden ja tiedon hakutoiminnallisuudet Carita Vuorsalo, VNK 9.10.2008

Käyttöliittymä ja visuaalinen ilme Carita Vuorsalo, VNK 9.10.2008

Uutishuone Carita Vuorsalo, VNK 9.10.2008

Tori Tori on valtioneuvoston innovointia tukeva kohtaamispaikka, yhdessä tekemisen ja viihtymisen tila. Torilla voit osallistua ja katsella kaikessa rauhassa ympärillesi. Voit esimerkiksi lukea työpaikkailmoituksia, seurata keskusteluja ja osallistua niihin sekä ehdottaa uusia keskustelun aiheita. Tori on vapaamuotoinen tila, jossa tärkeintä on kohtaaminen ja vuorovaikutus. Tori kerää yhteen Senaattorin eri sivuille sijoitetut sosiaalisen median elementit, kuten keskustelufoorumit, blogit, wikit ja gallupit sekä yhteistyöverkostojen sivut. Torilla voit myös ilmoittaa markkinapaikalla myynti-, osto-, ja vuokraustarpeistasi ja seurata tarjontaa, tutkia päivän lounaslistojen antia sekä vinkata hyvistä lounaspaikoista myös muille. Torin sisältöä: Avoimet työpaikat Blogit Gallupit Keskustelut Lounaslistat- ja vinkit Markkinapaikka Verkostot Wikit Carita Vuorsalo, VNK 9.10.2008

Valtipan sivut nykyisessä palvelussa -etusivu Carita Vuorsalo, VNK 9.10.2008

Uudessa? Senaattorin toimitus on laatinut nykysivustoon perustuvan hahmotelman, jossa asettelut ja toiminnallisuudet on sovitettu tulevan palvelun sivupohjiin. -> Tiedot perustuvat nykyisen palvelun tietosisältöön. Sisällön suunnittelutyön tueksi ja sivuston tietosisällön rikastuttamiseksi ja kehittämiseksi, Senaattorin toimitus tarvitsee suunnittelutyöhön mukaan muutamia Valtipan/verkostoryhmien edustajia asiantuntijoita ministeriöistä. -> Suunnittelutyössä määriteltävä myös Valtipan sivuston suhde ja linkitykset eri aihealueiden sivuihin sekä sivuilla tarjottavat toiminnallisuudet Lisäksi sovittava myös päivitysvastuut ja kartoitettava tarvittavat päivitysoikeudet järjestelmän koulutusta varten Mukana suunnittelussa Senaattorin toimitus ja muiden aihealueiden edustajia tarpeen mukaan Suunnittelutyö ei edellytä ministeriöiden osallistujilta isoa työpanosta Suunnitteluryhmä kokoontuisi muutaman kerran syksyn aikana Toivomme ilmoittautumisia suunnitteluryhmään 15.10.2008 mennessä projektisihteeri Sanna Somertolle, sanna.somerto@vnk.fi Carita Vuorsalo, VNK 9.10.2008

Johtaminen Säädösvalmistelu Tietopalvelut Koulutus- ja kehittäminen Sisäiset palvelut Tori Uutishuone Yhteystietohakemistot Valtipa Valtipan hankkeet Arkistonhoitajien ryhmä Asiakirjahallinnon ryhmä EUTORI -ryhmät HARE -pääkäyttäjät Kirjaajien ryhmä Kirjastoryhmä Säädösvalmistelun tietotuki Tietoympäristötyöryhmä VN-LIB -pääkäyttäjät Ministeriöiden tietopalvelut Etusivu > Tori > Verkostot > Valtipa VALTIPA VALTIPA:n päämääränä on tietovarantojen tehokas yhteiskäyttö ja sujuvat tietoja viestintäprosessit. Tavoitteena on hyvän tiedonhallintatavan edistäminen valtioneuvostossa. Verkosto pyrkii kehittämään tietopalvelun, viestinnän ja tietohallinnon ammattilaisten yhteistyötä ja valtioneuvostotasoista verkostoitumista. Puheenjohtajan palsta Kokouskalenteri Yhteystiedot xxxxx

Johtaminen Säädösvalmistelu Tietopalvelut Koulutus- ja kehittäminen Sisäiset palvelut Tori Uutishuone Yhteystietohakemistot Valtipa Valtipan hankkeet Arkistonhoitajien ryhmä Asiakirjahallinnon ryhmä EUTORI -ryhmät HARE -pääkäyttäjät Kirjaajien ryhmä Kirjastoryhmä Säädösvalmistelun tietotuki Tietoympäristötyöryhmä VN-LIB -pääkäyttäjät Ministeriöiden tietopalvelut Etusivu > Tori > Verkostot > Valtipa > Arkistonhoitajien ryhmä Arkistonhoitajien ryhmä Arkistonhoitajien ryhmä xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Kokouskalenteri Yhteystiedot xxxxx