Valtioneuvoston tietopalvelujen (Valtipa) verkoston toimintakertomus 2008 Hyväksytty Valtipa-yhteistyöryhmän kokouksessa

Transkriptio

1 Valtioneuvoston tietopalvelujen (Valtipa) verkoston toimintakertomus 2008 Hyväksytty Valtipa-yhteistyöryhmän kokouksessa Valtioneuvoston tietopalvelujen yhteistyöryhmä VALTIPA asetettiin vuosiksi (VM0043:00/2008). Valtipa-yhteistyöryhmään kuuluvat ministeriöiden, oikeuskanslerin viraston, eduskunnan, tasavallan presidentin kanslian ja Kansallisarkiston nimeämät henkilöt, jotka ovat organisaatioidensa tietopalvelusta tai sen osa-alueesta vastaavia. VALTIPA:n toimintakenttänä on valtioneuvoston sisäisten tietovarantojen ja - prosessien kehittäminen ja ylläpitäminen, ulkoisten tietojen hankkiminen sekä niiden hyödynnettävyyden varmistaminen ja tiedon aktiivinen tarjoaminen. VALTIPA:n puheenjohtajina toimivat kehittämispäällikkö Päivi Happonen Kansallisarkistosta ja tietopalvelupäällikkö Ulla Virtasalo ympäristöministeriöstä. Koordinaattorina toimi tietoasiantuntija Maija Jussilainen ja , sijaisenaan tietoasiantuntija Laila Heinemann. Edellä mainittujen lisäksi troikassa olivat mukana tietopalvelupäällikkö Aki Hietanen oikeusministeriöstä ja tietopalvelupäällikkö Manu Herna sisäasiainministeriöstä. Troikan kokouksiin osallistuivat syksyn aikana myös VNK:n tietopalvelun edustajina tietopalvelupäällikkö Pentti Vesanen ja johtava tietoasiantuntija Pekka Kuittinen. Valtioneuvoston tietopalvelustrategia Tieto ja osaaminen yhteiskäyttöön! Valtioneuvoston tietopalvelustrategiaa vuosille valmisteltiin strategiaseminaarissa, johon osallistui n. 60 Valtipan ja sidosryhmien edustajaa. Strategiaa työstettiin kevään 2008 aikana, konsulttina Anne Kauhanen-Simanainen. Strategia hyväksyttiin Valtipa-yhteistyöryhmän kokouksessa ja julkaistiin VM:n internet-sivuilla, Valtio/name.jsp Strategian toimeenpanemiseksi laadittiin toimeenpanosuunnitelma. Strategiasta viestitettiin viestintäsuunnitelman mukaisesti ministeriöiden johdolle ja sidosryhmille. Valtipa-yhteistyöryhmän kokoukset Valtipa- yhteistyöryhmä piti vuoden aikana kuusi kokousta. Kokousten pöytäkirjat on talletettu HARE:een (VM043:00/2008). Kokouksissa käsiteltiin valtioneuvoston tietopalvelustrategian lisäksi mm. seuraavia aiheita:

2 - TITU-tiedonhankintataidot hallintaan HaagaHelian tutkimus ja kehittämisprojekti - LVM:n, VM:n, VNK:n TEM:n ja OKV:n MAHTI-asiankäsittelyjärjestelmä hankkeen tilannekatsaus - Valtioneuvoston metatietohankkeen tilanne ja valtioneuvoston metatietoryhmän asettaminen - Valda-valtionhallinnon dokumentinhallinta ja arkistointi hankkeen esittely - ministeriöiden tietopalvelujen ajankohtaiset asiat ja suunnitelmat vuodelle EUTORI3-hankkeen esittely - Senaattorin uudistushankkeen esittely - VNTHY:n siirtäminen osaksi Valtiokonttoriin perustettavaa valtion ITpalvelukeskusta (VIP) - hyväksyttiin tietoaineistojen hankintayhteistyön resurssoinnin vuosisuunnitelma vuodelle arvioitiin säädösvalmistelun tietotuki-toimintaa, tietotukea pidettiin onnistuneena ja kehittämisen arvoisena hankkeena. Hankkeet Yhtenäiset metatiedot ja tietorakenteet hankkeen (VM003:00/2007) loppuraportti julkaistiin keväällä 2008 VM:n internet-sivuilla ja HARE:ssa nimellä Valtioneuvoston ja eduskunnan yhtenäiset metatiedot ja tietorakenteet, Valtiovarainministeriön julkaisuja 24/2008 (vain sähköisessä muodossa). Valtioneuvoston tieto- ja tietojärjestelmäarkkitehtuuri hanke priorisoitiin tärkeimmäksi hankkeeksi, jota pyritään viemään eteenpäin yhteistyössä tietohallinnon kanssa. Hanke-esityksen valmistelu päätettiin yhdistää valtion kokonaisarkkitehtuuri hankesuunnitteluun, jonka valtion konserniohjauksen johtoryhmä käynnisti kokouksessaan. Tietopalvelujen yhteistilasto Sidosryhmäyhteistyö Ministeriöiden tietopalvelujen toimintaa kuvaavat tilastot vuodelta 2007 julkaistiin Senaattorissa. Tilastoja toimittivat MMM, PLM, VM, SM, OPM, UM ja VNK (EUtiedonhallinta). Hallinnonalojen tietopalveluille järjestettiin yhteistyössä Kansallisarkiston kanssa verkostoiltapäivä, jonka teemana oli Mitä valtionhallinnon organisaatiomuutokset merkitsevät asiakirjahallinnolle kokemuksia, toimintaohjeita. Tilaisuuteen osallistui 102 henkilöä. 2

3 Valtipan organisointi Valtipa-yhteistyöryhmä otti kantaa Valtipa-verkoston koordinointipalvelun tilanteeseen VNTHY:n siirtyessä osaksi Valtiokonttoriin perustettavaa valtion IT-palvelukeskusta (VIP). Valtipa piti Valtiokonttoria huonona vaihtoehtona ja esitti neuvottelujen aloittamista koordinaattorin viran siirtämiseksi takaisin ministeriöön, ensisijaisesti VNK:aan. Asiakirjahallinnollisten ryhmien tehtävien ja uudelleenorganisoinnin suunnittelu lykättiin vuodelle Kirjasto-tietopalvelullisten ryhmien (kirjasto-, säädösvalmistelun tietotuki-, tietoympäristö, VN-asiasanasto- ja VNLib-pääkäyttäjäryhmät) edustajien yhteistapaaminen pidettiin Tilaisuudessa pohdittiin kirjasto-tietopalvelujen kehittämistä ja sovittiin kirjastojen palvelustrategian tekemisestä, wikiä hyväksi käyttäen. Sovittiin, että koordinaattori kutsuu vastaavanlaisen palaverin koolle 1-2 kertaa vuodessa. Verkostoryhmien toimintakertomukset Arkistonhoitajien yhteistyöryhmä Vuonna 2008 arkistonhoitajien ryhmä kokoontui 7 kertaa. Ryhmässä käsiteltiin jäsenille yhteisiä ajankohtaisia asioita, jaettiin tietoa koulutuksesta, kursseista ja seminaareista ammattitaidon ylläpitämiseksi. Keväällä ryhmän puheenjohtajana toimi Salme Uitto opetusministeriöstä ja syksyllä Marjukka Honkala puolustusministeriöstä. Sihteereinä toimivat ryhmän jäsenet vuoroperiaatteen mukaisesti. Keväällä 2008 ryhmällä oli neljä varsinaista kokousta. Tietohallintopäällikkö Irma Nieminen esitteli opetusministeriön ja hallinnonalan järjestelmien kehittämisprojektia (SALAMA-projekti), arkistoneuvos Markku Nenonen sähköisen aineiston pitkäaikaissäilyttämisen työryhmän (PAS, OPM061:00/2007) tavoitteita ja ehdotuksia (muistio 2008:2) ja suunnittelujohtaja Jorma Vappula uudistettua arkistotilamääräystä. Kokouksissa käsiteltiin myös kansallisarkiston ja ministeriöiden välisiä palvelussopimusneuvotteluja sekä hankeasiakirjojen arkistointiohjetta, jonka kansallisarkisto on hyväksynyt Keväällä 2008 ryhmä tutustui Kansalliseen audiovisuaaliseen arkistoon (ent. Suomen elokuva-arkisto). 3 Syksyllä ryhmä piti kolme varsinaista kokousta. Lokakuun kokouksen korvasi tutustumiskäynti Hämeenlinnaan puolustushallinnon palvelukeskukseen, jota myös

4 ulkoministeriö tulee käyttämään. Ryhmälle esiteltiin palvelukeskuksen tiloja ja kerrottiin historiasta ja toiminnasta. Puolustushallinnon palvelukeskus on yksi piloteista valtionhallinnon henkilöstö- ja taloushallinnon kehitysohjelma Kiekuhankkeessa. Marraskuussa ylitarkasta Raili Oittinen kansallisarkistosta kävi kertomassa eams:ista. Esitystään Oittinen valaisi Rakennusvalvonta ja lupahallintoon sekä rekrytointiin liittyvien eams-luonnosmallien ja tehtäväluokitusluonnosmallien avulla. Joulukuussa kehittämisjohtaja Jaana Kilkki Kansallisarkistosta esitelmöi prosessikuvauksesta ja prosessimäärittelyn merkityksestä erityisesti asiakirjahallinnon näkökulmasta. Arkistonhoitajien yhteistyöryhmän puheenjohtajuus siirtyy kevätkaudeksi 2009 valtiovarainministeriöön. Asiakirjahallinnon ryhmä/pienryhmät Asiakirjahallinnon ryhmä kokonaisuudessaan kokoontui laajalla kokoonpanolla neljä kertaa. Sen lisäksi kokoontui pienryhmiä, aiheina HELI-työnhakupalvelujärjestelmä ja palvelukeskusten asiakirjahallinto. Kokousten puheenjohtajina toimivat Anna-Maija Marttila (VM) ja Aulikki Pakanen (PLM), Marjatta Lahin OM ja Anne Hurmalainen (TEM) ja Suvi Metsärinta-Lehmusvaara (VM): Heli työnhakupalvelusta pidettiin tilaisuus OM:ssä. Paikalla oli Valtiokonttorin edustajana Mika Kaukonen ja eri ministeriöiden asiakirjahallinnon ja henkilöstöhallinnon edustajia n. 30 henkilöä. Palvelukeskusasioiden ja ministeriöiden välisten asioiden rajanvetoa selvitettiin kuvailemalla toimintaprosesseja: 1) valtionapuprosessi, 2) rekrytointiprosessi ja 3) kirjanpitoprosessin. Pienryhmissä on ollut mukana asiantuntijana arkistolaitoksesta ylitarkastaja Raili Oittinen. Prosessien kuvaaminen jatkuu vuoden 2009 puolella. Asiasanastoryhmä Ryhmä toimii asiasanoituksen asiantuntijaverkostona valtioneuvostossa ja yhteistyössä valtioneuvoston metatietoryhmän kanssa. Ryhmä seuraa julkishallinnon sanastohankkeita. Ryhmä ylläpitää valtioneuvoston asiasanastoa. Asiasanastoryhmän tavoitteena on tehdä valtioneuvoston asiasanastosta hyvä ja toimiva työväline valtioneuvostoympäristössä olevien tietoaineistojen kuvailuun. 4 Ryhmän toimintaan osallistuivat v eri ministeriöiden, oikeuskanslerinviraston sekä Eduskunnan ja Kansallisarkiston edustajat. Varsinaiseen ylläpitotyöhön osallistuivat ministeriöiden ja oikeuskanslerinviraston nimetyt henkilöt. VNasiasanastossa ovat mukana LVM, MMM, OKV, OM, OPM, PLM, SM, STM, TEM, VM, VNK ja UM. Ryhmän puheenjohtajana toimi Liisa Sipola (PLM), ja sihteerin

5 Kirjastoryhmä 5 tehtävät kiersivät. YSA-vastaavana toimi Eeva-Liisa Tuomi-Kyrö. Ks. myös liite 1: Valtioneuvoston asiasanastoryhmän kokoonpano vuonna VN-asiasanasto on julkaistu ja ylläpidetty Senaattorissa, ja VNK on hoitanut VNasiasanaston ylläpidon sekä teknisen vastuun. Ks. myös liite 2: VN-asiasanaston käyttö eri ministeriöissä ja järjestelmissä. Vuonna 2008 VN-asiasanastoryhmä kokoontui 4 kertaa. Lisäksi ryhmä järjesti seminaarin Näyttääkö valtioneuvoston asiasanaston tulevaisuus ontolta ilman ontologioita?, jonka perusteella päädyttiin esittämään VN-asiasanaston ontologisointia Valtipa-hankkeena valtioneuvoston tietopalvelustrategian mukaisesti. Ryhmä on käsitellyt VNAS:on ehdotettuja uusia asiasanoja ja käynyt läpi Kansalliskirjaston ylläpitämän Yleisen suomalaisen asiasanaston YSA:n uusia tai muutettuja asiasanoja. Koska VN-asiasanaston ylläpito siirtyy vuosien vaihteessa Trip-tietokannasta uuden Senaattorin MOSS-alustalle, tavanomaista sanaston ylläpitotyötä tehtiin vain syyskuulle 2008 asti. Uuden Senaattorin alustalle siirron yhteydessä siivottiin ilman poimintakoodia olevat ylimääräiset asiasanat pois VN-asiasanastosta. Lisäksi VN-asiasanastoon tehtiin ministeriöiden organisaatiomuutoksista johtuneet poimintakoodimuutokset. Valtioneuvoston asiasanasto on siirretty syyskuun 2008 alun tilanteen mukaisena ONKIontologiapalvelimelle, josta sanasto on nyt saatavilla VN:n verkon ulkopuolella. VNasiasanastoryhmä laati toimintatavastaan kirjallisen kuvauksen. Kokouksia on pidetty yhteensä neljä. Kokouksissa on käsitelty kirjastojen ajankohtaisia aiheita, kuten Senaattorin uudistamisen hyödyntämistä kirjastopalveluiden markkinoinnissa. Kokousten yhteydessä on tutustuttu kokousta isännöivään kirjastoon. Huhtikuun kokouksessa informaatikko Kaija Koskinen ympäristöministeriöstä kävi kertomassa YM:n julkaisutoiminnan uudelleen organisoinnista. Keväällä tehtiin tutustumiskäynti Maahanmuuttoviraston kirjastoon. Marraskuun kokous oli Valtipan kirjastoryhmän, säädösvalmistelun tietotuen ja tietoympäristötyöryhmän yhteinen. Kokouksen aiheena oli valtioneuvoston tietopalvelustrategian toimeenpano ja kirjastolinjaukset sekä verkostoryhmien toiminnan kehittäminen. Kirjastoryhmän kokousten pöytäkirjat löytyvät Senaattorista. Säädösvalmistelun tietotuki ryhmä Verkosto aloitti toimintansa vuoden 2006 marraskuussa. Kulunut vuosi 2008 oli siten ryhmän toinen varsinainen toimintavuosi. Ryhmän toiminnassa on ollut mukana edustaja/edustajat maa- ja metsätalousministeriöstä, oikeusministeriöstä, opetusministeriöstä, puolustusministeriöstä, sisäasiainministeriöstä, sosiaali- ja terveysministeriöstä, työ- ja

6 elinkeinoministeriöstä, valtiovarainministeriöstä, ympäristöministeriöstä, valtioneuvoston tietohallintoyksiköstä ja Eduskunnan kirjastosta. Liikenneministeriö on mukana sähköpostilistalla. Kokouksia ryhmällä oli kuluvana vuonna viisi. Lisäksi pidettiin yhteinen kokous Valtipan tietoympäristöryhmän ja kirjastoryhmän kanssa. Säädösvalmistelun tietotuen pilotointi ministeriöissä jatkui. Koko vuoden ajan ryhmässä käytiin keskustelua siitä, miten tietotuen markkinointia voitaisiin tehostaa. Alkuvuodesta Leena Palmén lähetti kirjeen kaikille LSS-hankkeiden vetäjille, ja osassa ministeriöistä tietopalvelu lähetti vetäjille sähköpostiviestin tietotuesta L.P.:n lähettämän kirjeen lisäksi. Lehdessä Hallinto nro 1/2008 julkaistiin Mirja Pakarisen artikkeli säädösvalmistelun tietotuesta ja Eduskunnan kirjastosta. Artikkelissa oli kommentit kahdelta tietotukea käyttäneeltä lainvalmistelijalta. Tietoympäristöryhmä 6 Lainsäädäntöhankkeiden määrä vaihteli ministeriöittäin. Tietopalveluiden resurssit ovat myös erilaisia. Tietopalvelut olivat mukana lainsäädäntöhankkeissa vaihtelevasti. Eduskunnan kirjasto oli mukana kahdeksassa viiden eri ministeriön tiedonhaussa. Toiminnan kehittämiseksi ryhmässä laadittiin yhdessä palautelomake, joka tuli käyttöön huhtikuussa ja laitettiin verkoston sivuille Senaattoriin. Lainsäädäntöhankkeiden seuraamisen tehostamiseksi kesäkuun kokouksessa saatiin koulutusta HARE:n mahdollisuuksista Liisa Hyväriseltä VM:stä. Maaliskuun kokouksessa Eduskunnan kirjastossa tutustuttiin kysy kirjastohoitaja -palveluun, jossa kirjasto on mukana. Ryhmä "valtuutti" Senaattorin uudistustyössä mukana olevat ryhmäläiset pitämään esillä ajatusta mahdollisen vastaavanlaisen palvelun kehittämiseksi Senaattoriin. Ryhmäläisistä Leena Palmén oli kokoamassa uudistettavan Senaattorin Säädösvalmisteluosion tiedonhankintasivua. Tähän työhön antoi apua mm. Erika Bergström Eduskunnan kirjastosta. Säädösvalmistelun tietotukiryhmä toimii loppuvuodesta avatun Senaattorin Säädösvalmisteluosion Oikeudelliset tiedonlähteet linkkikokoelman asiantuntijaryhmänä. Syksyllä laadittiin yhteenveto säädösvalmistelun tietotuki-toimintamallin pilotoinnista ministeriöissä. Ryhmän jäsenet raportoivat ensin kokemuksista wiki-työkalun avulla. Leena Palmén laati sen jälkeen näiden raporttien ja kokouskeskustelujen pohjalta yhteenvedon, joka valmistui lokakuun lopussa. Yhteenvedon liitteenä oli Leenan laatima säädösvalmistelun tiedonhankinnan tuki palvelukuvaus. Marraskuun alussa Johanna Hartman ja Mirja Pakarinen esittelivät yhteenvedon pohjalta säädösvalmistelun tietotukea Valtipa-yhteistyöryhmälle. Tietoympäristöryhmän tehtävä on tietoaineistojen hankintayhteistyön ja prosessin kehittäminen valtioneuvostossa yhteisen sopimuksen mukaisesti. Tietoympäristöryhmä kokoontui kuusi kertaa. Sihteereinä toimivat myös Erja Mikkola, Pirjo Luoto ja Liisa Sipola. Uusimmat pöytäkirjat ja dokumentit ovat verkossa: > Tori > Verkostot > VALTIPA-yhteistyöverkosto >

7 Tietoympäristöryhmä. Työryhmään tuli vuonna 2008 edustaja myös Ulkopoliittisesta instituutista. Ryhmällä oli kolme hanketta vuodelle 2008: - uutispalvelujen arviointi - tilastotietojen arviointi - ajankohtaistiedon arviointi uudistettuun Senaattoriin Uutispalvelujen arviointia varten perustettiin työryhmä: Elina Kähö, Jaana Puumalainen, Henri Ryhänen, Pauli Westerholm. Ryhmä testasi eri palveluja ja suunnitteli kilpailuttamista. Ryhmä jatkaa toimintaansa myös vuonna Tilastotietojen arviointia ei käynnistetty hankkeena vuonna Työryhmä käsitteli useissa kokouksissaan Senaattorin uudistusta sisältöä ideoimalla, ja ryhmästä osallistuttiin myös suunnittelutyöpajoihin. Tietoympäristöryhmän toiminnan kannalta merkittävä parannus olikin joulukuussa avatun uudistetun Senaattorin aineistohankintoja koskeva sopimuksenhallintaosio, jossa on sopimusvalmisteluaineistoa ja käyttötilastoja. Ryhmän jäsenet osallistuivat myös STT Mediapankin käyttöönoton suunnitteluun. Syksyllä järjestettiin Valtipan verkostoryhmien tapaaminen, johon osallistui myös tietoympäristöryhmän jäseniä. Sovittiin, että ryhmien yhteistyötä tiivistetään mm. puheenjohtajien tapaamisilla. Hankinnoista ja hankintaprosessista: kaikissa kokouksissa käsiteltiin aineistojen ja palvelujen hankintoja, hankintasopimuksia, koekäyttöjä selvitettiin aineistojen ja palvelujen sopivuutta yhteishankinnoiksi tai erillishankinnoiksi palveluntuottajien neuvotteluihin ovat osallistuneet Elina Kähö, Henri Ryhänen ja Pauli Westerholm EUTORI-tietopalvelupääkäyttäjäryhmä HARE-pääkäyttäjäryhmä EUTORI-tietopalvelupääkäyttäjäryhmä toimii ministeriöiden väliusenä yhteistyöryhmänä. Ryhmän keskeisenä tehtävänä on EU-asioiden rekisteriöintiin, arkistointiin ja jakeluihin liittyvistä menettelytavoissta sopiminen ja niiden kehittäminen sekä tiedonvaihto EUTORI-järjestelmän käytöstä. Ryhmä on kokoontunut 6 kertaa. Pöytäkirjat ovat Senaattorissa. 7

8 VNLib-pääkäyttäjäryhmä HARE-pääkäyttäjät kokoontuivat 6 kertaa, lisäksi kokoontui pienryhmä (Lena Eväkoski, Liisa Hyvärinen,Markku Tihilä, Henna Thorman) valmistelemaan HAREporkkanoita (=HARE:n markkinointi ministeriöiden intraneteissä). Kokouksissa käsiteltiin mm. valtioneuvoston tietopalvelustrategiaa ja sen toteuttamissuunnitelmaa, HARE:n uudistamishanketta (VM086:01/2008), ministeriöiden rakennemuutosten aihuttamia toimia (TEM, SM>VM), HARE:en suunniteltuja ja toteutettuja muutoksia (mm. hallituksen lainsäädäntöohjelman seurantaraportti ja sitä varten tarvittavat kenttälisäykset), HARE:n hankkeiden arkistointia valtioneuvoston arkiston tehtävien siirryttyä Kansallisarkistoon , esiteltiin STM:n tapa käyttää HARE:a, kun ministeriön johdolle raportoidaan hankkeiden tilanteesta, yhteisiä toimintatapoja mm. ministeriöiden asiankäsittelyjärjestelmistä tietoja siirrettäessä HARE:en sekä muita HARE:n ylläpidon kysymyksiä ja suunniteltiin HARE-ylläpitokoulutusta pääkäyttäjille VNLib-yhteistietokannassa ovat mukana Linnan kirjasto (VM ja VNK), OKV, PLM, SM, STM ja UM. Vuonna 2008 VNLib-yhteistietokantaan ei liittynyt uusia ministeriöitä. VNLib-pääkäyttäjäryhmä kokoontui vuonna 2008 kuusi kertaa. Kokouksissa on käsitelty VNLib-yhteistietokannan toimintaa ja tietokantahuoltoon liittyviä asioita. Senaattorissa olevaan VNLib-käsikirjaan lisättiin E-aineiston luettelointisuositus ja Äänitteiden luettelointisuositus. Pääkäyttäjäryhmä järjesti itselleen luettelointipäivän, jossa kerrattiin luettelointia yhteistietokantaan, yhteistietokannan yhteisiä ja omia asetuksia ja käytiin läpi kaukopalvelun toimintoja. Tilaisuuteen osallistui 12 yhteistietokannan ylläpitäjää. Tilaisuudessa tarkistettiin ja korjattiin Suositukset yhteiseksi luettelointikäytännöksi VNLib-kirjastoissa ohjetta. VNLib-pääkäyttäjäryhmässä on pohdittu ja työstetty VNLib-hakulomaketta käyttäjän näkökulmasta. Ryhmän jäsenet ovat osallistuneet Senaattorin uudistamistyöhön. Ryhmän pöytäkirjat ovat Senaattorissa. 8

9 Liite 1. Valtipa-yhteistyöryhmä Yhteistyöryhmän kokoonpanotiedot ovat HARE:ssa (VM043:00/2008) Pentti Vesanen VNK, varalla Leena Vanhanen Jyrki Paloposki UM, varalla Mirja Nissinen (8.9. asti) Pertti Nummela (10.9. lukien) Aki Hietanen OM, varalla Marjatta Lahin Manu Herna SM, varalla Ansa Majuri (31.8. asti), Markku Kraft (1.9.lukien) Aulikki Pakanen PLM, varalla Liisa Sipola Anna-Maija Marttila VM, varalla Leena Lehtovuori Tarja Kaira-Hiekkavuo OPM, varalla Helena Vilokkinen Hannele Anttila MMM, varalla Sanna Piiroinen Anne Miettinen LVM, varalla Maria Wigell Päivi Tommila TEM, varalla Päivi Hämäläinen Johanna Hartman STM, varalla Petri Konttinen Ulla Virtasalo YM, varalla Kaija Koskinen Eeva-Liisa Tuomi-Kyrö OKV, varalla Krista Kukkanen Aarne Koutaniemi (6.6. asti), Kimmo Hanhimäki (6.6. lukien) TPK, varalla Anitta Niemi Kimmo Tuominen, eduskunta, varalla Antti Rautava Sihteerit: Maija Jussilainen VM/VNTHY, Laila Heinemann VM/VNTHY ( ). Asiantuntijat: Pekka Kuittinen VNK, Pekka Lahti VM/VNTHY Verkostoryhmiin osallistujat: Arkistonhoitajien ryhmän kokoonpano 2008 Salme Uitto OPM (pj kevät 2008) Marjukka Honkala (pj syksy 2008) Mervi Björkman MMM Anna-Maija Kallio-Soukainen SM Tarja Leino SM/RVLE 9

10 10 Marja Leskinen UM Irene Luomala OM Sanna Malkki VNK Tuula Mäkelä YM Maria Wigell LVM Benjamin Allemand STM Juhani Lomu eduskunta Raija Pyykkö VM Selja Luostarinen OPM Eeva Hartikainen (TEM) (kevät 2008) Anne Hurmalainen (TEM) (syksy 2008) Outi Tiainen (TEM) joulukuu HARE-pääkäyttäjäryhmän kokouksiin osallistuneet 2008 Anne Puustinen LVM Markku Tihilä MMM Mervi Bjärkman MMM Irene Luomala OM Henna Thorman OPM Anri Kaltto OPM Sari Jantunen PLM Liisa Kivelä SM Helena Aunela STM Lena Eväkoski STM Päivi Koivumaa STM Helena Aalto TEM Marja-Liisa Vesalainen UM Liisa Hyvärinen VM Tarja Puustinen VNK Satu Hakkarainen YM: Anneli Naski YM Maija Jussilainen VM/VNTHY Laila Heinemann VM/VNTHY Kirjastoryhmän postituslistalla 2008 Asp, Kristiina; UM Granholm, Leena; OPM Haapaniemi, Jaana; UM Heino, Liisa; STM Herna, Manu; SM Jantunen, Sari; PLM Kallio, Marjaana; TEM Karhula, Päivikki; Eduskunnan kirjasto Laitinen, Marjo; VNK Leino, Eila; STM Luoto, Pirjo; STM Meltti, Johanna; VM Mikkola, Erja; MMM

11 11 Myllyharju, Mari; VNK Näsänen, Taina; MMM Oksanen, Heta; UM Palmén, Leena; OM Pitkänen, Anja; SM Puumalainen, Jaana; UM Rommi, Kirsti; YM Ryhänen, Henri; VNK Sarmiento, Nina; PLM Simola, Maija; UM Sipola, Liisa; PLM Somppi, Sinikka; OM Tuomi-Kyrö, Eeva-Liisa; OKV Vänskä, Arja SM Tietoympäristöryhmän postituslistalla 2008 Leena Granholm,OPM Henna-Leena Kallio, STM Elina Kähö, VM, varapuheenjohtaja Pirjo Luoto, STM Ansa Majuri, SM, sihteeri Johanna Meltti, VM Erja Mikkola, MMM Jaana Puumalainen, UM Jouko Rajakiili, UPI Henri Ryhänen, VNK Liisa Sipola, PLM Eeva-Liisa Tuomi-Kyrö, OKV Irmeli Tuomimäki, LVM Arja Vänskä, SM Pauli Westerholm, Eduskunta Valtioneuvoston asiasanastoryhmän kokoonpano 2008 Koordinointi: VNK informaatikko Henri Ryhänen UM, informaatikko Ritva Kontkanen, UM kirjasto, kirjastonhoitaja Kristiina Asp, OM, tietoasiantuntija Marjatta Lahin, SM, suunnittelija Maarit Rajala, SM, tietopalvelusihteeri Arja Vänskä, PLM, tietopalvelusuunnittelija Liisa Sipola, VM, tietoasiantuntija Anna-Maija Marttila, OPM, kirjastonhoitaja Leena Granholm, MMM, informaatikko Erja Mikkola, LVM, suunnittelija Maria Wigell, STM, informaatikko Eila Leino, TEM, verkkopäätoimittaja Iiris Tiensuu, YM, tietopalvelupäällikkö Ulla Virtasalo, Eduskunta, tietoasiantuntija Marja Oksa-Pallasvuo, OKV, informaatikko Eeva-Liisa Tuomi-Kyrö,

12 Kansallisarkisto, projektipäällikkö Maija-Liisa Tuomi, VM, tietoasiantuntija Laila Heinemann, OM, tietoasiantuntija Leena Palmén, UM, informaatikko Jaana Puumalainen, VM, Suomi.fi-toimitus, Auli Sarvikivi, VNLib-pääkäyttäjäryhmä 2008 Elina Kähö VM Luoto Pirjo STM Meltti Johanna VM Myllyharju Mari VNK Näsänen Taina MMM, siht. Oksanen Heta UM Puumalainen Jaana UM Sarmiento Nina PLM Simola Maija UM Tuomi-Kyrö Eeva-Liisa OKV, pj. Vänskä Arja SM Karjalainen Kari VNTHY Tuura Vesa VNTHY 12

13 Liite 2 VN-asiasanaston käyttö eri ministeriöissä ja järjestelmissä vuonna 2008 LVM MMM OM OPM PLM SM STM TEM UM VM VNK omien julkaisujen asiasanoitus, tutkimushankejärjestelmä dokumenttienhallintajärjestelmä (osittain), kirjastojärjestelmä OM asianhallintajärjestelmä, julkaisut (osittain) diaari, kirjastojärjestelmä, sähköinen arkisto, www-sivut asianhallintajärjestelmä, kirjastojärjestelmä VNLib-yhteistietokanta asiankäsittelyjärjestelmä ASDO, kirjastojärjestelmä VNLib-yhteistietokanta asianhallintajärjestelmä Doktori, Hantti-järjestelmä, intra, kirjastojärjestelmä VNLibyhteistietokanta, STM:n julkaisut, www-sivut Arkki-arkistojärjestelmä, julkaisurekisteri (KTM:n julkaisut), kirjastojärjestelmä, Internet-sivut, lehtijärjestelmä, normirekisteri kirjastojärjestelmä VNLib-yhteistietokanta diaari, dokumentinhallintajärjestelmä, intranet, kirjastojärjestelmä VNLibyhteistietokanta, vm.fi Intra, kirjastojärjestelmä VNLib-yhteistietokanta, Kielipalvelun termipankki, Senaattorin tiedotteet HARE EUTORI OKV Eduskunta kirjasto kirjastojärjestelmä VNLib-yhteistietokanta ELKIn linkkien asiasanoitus, joita asiasanoitetaan myös EKSin ja Eurovocin asiasanoilla 13