Espoon kaupunki Pöytäkirja 09.04.2014 Sivu 1 / 23 Kokoustiedot Aika 09.04.2014 keskiviikko klo 17:05-19:00 Paikka Virastopiha 2 B, 1. krs Saapuvilla olleet jäsenet Johanna Horsma, puheenjohtaja Marita Backman Veikko Granqvist Seppo Huhta Miia Kaukinen Liisa Kivekäs Kari Kuusisto Teemu Leppänen Juhani Mäntylä Pirkko Sillanpää Satu Soini Päivi Salli Muut saapuvilla olleet Mauri Suuperko Minna Ahola Anu Hilpi Kari Sirviö Auli Hackman Maija Lehtinen Petteri Mussalo Bjarne Häggman Kristiina Salo Katariina Kaukonen liiketoimintajohtaja toimitusjohtaja toimitusjohtaja toimitusjohtaja toimitusjohtaja toimitusjohtaja toimitusjohtaja kaupunginhallituksen edustaja henkilöstön edustaja sihteeri
Espoon kaupunki Pöytäkirja 09.04.2014 Sivu 2 / 23 Allekirjoitukset Johanna Horsma puheenjohtaja Katariina Kaukonen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty: 14.4.2014 Pirkko Sillanpää Pöytäkirjan nähtävänäolo 31.12.2013 julkipannun kuulutuksen mukaan on pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä 2014 osoitteessa Virastopiha 2 B, Espoon keskus.
Espoon kaupunki Pöytäkirja 09.04.2014 Sivu 3 / 23 Käsitellyt asiat Pykälä Liitteet Otsikko Sivu 28 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4 29 Pöytäkirjan tarkastajan valinta 5 30 1 Espoo Kaupunkitekniikka ja Espoo Kiinteistöpalvelut - 6 liikelaitosten Mikkelän tukikohdan muutostöiden tarveselvityksen hyväksyminen 31 2 Espoo Talouspalvelut -liikelaitoksen monitoimitilan 8 tarveselvityksen hyväksyminen 32 Palveluliiketoimen liikelaitosten toimitilahankkeet kaudelle 10 2015-2019 33 Espoo Catering -liikelaitoksen talouden tilannekatsaus 14 31.3.2014 tilanteesta 34 Espoo Henkilöstöpalvelut -liikelaitoksen talouden 15 tilannekatsaus 31.3.2014 tilanteesta 35 Espoo Kaupunkitekniikka -liikelaitoksen talouden 16 tilannekatsaus 31.3.2014 tilanteesta 36 Espoo Kiinteistöpalvelut -liikelaitoksen talouden 17 tilannekatsaus 31.3.2014 tilanteesta 37 Espoo Logistiikka -liikelaitoksen talouden tilannekatsaus 18 31.3.2014 tilanteesta 38 Espoo Talouspalvelut -liikelaitoksen talouden 19 tilannekatsaus 31.3.2014 tilanteesta 39 Johtokunnan alaisten viranhaltijoiden päätökset 20 40 Päätökset ja kirjelmät sekä kokouksessa kuultavat selostukset 22
Espoon kaupunki Pöytäkirja 28 09.04.2014 Sivu 4 / 23 28 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Selostus Johtokunta on kutsuttu koolle puheenjohtajan allekirjoittamalla 3.4.2014 päivätyllä johtokunnan jäsenille toimitetulla kokouskutsulla. Johtokunta oli kutsuttu koolle puheenjohtajan allekirjoittamalla 3.4.2014 päivätyllä johtokunnan jäsenille toimitetulla kokouskutsulla.
Espoon kaupunki Pöytäkirja 29 09.04.2014 Sivu 5 / 23 29 Pöytäkirjan tarkastajan valinta Pöytäkirjan tarkastajaksi valitaan Pirkko Sillanpää. Pöytäkirjan tarkastajaksi valittiin Pirkko Sillanpää.
Espoon kaupunki Pöytäkirja 30 09.04.2014 Sivu 6 / 23 1641/10.03.02/2014 30 Espoo Kaupunkitekniikka ja Espoo Kiinteistöpalvelut -liikelaitosten Mikkelän tukikohdan muutostöiden tarveselvityksen hyväksyminen Valmistelijat / lisätiedot: Anu Hilpi, puh. 050 590 1233 etunimi.sukunimi@espoo.fi Toimitusjohtaja Anu Hilpi Johtokunta hyväksyy liitteen mukaisen Espoo Kaupunkitekniikka - ja Espoo Kiinteistöpalvelut -liikelaitoksen tarveselvityksen Liite Selostus Johtokunta: esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 1 Tarveselvityslomake Mikkelän tukikohta Espoon kaupungin palveluliiketoimen toimialan johtokuntien johtosäännön 5 :n mukaan johtokunnan mm. tulee hyväksyä tilahankkeiden tarveselvitykset tehtäväalueensa osalta sekä tehdä esitys liikelaitoksen investoinneista ja pitkävaikutteisista menoista, joita ei voida kattaa liikelaitoksen omalla tulorahoituksella. Espoon kaupunginhallituksen johtosäännön 6 :n mukaan kaupunginhallituksen alainen tila- ja asuntojaosto tekee kaupungin taloussuunnitelmaan esitykset toimitilahankkeista. Tila- ja asuntojaosto toimii Tilakeskus -liikelaitoksen na. Tilakeskuksen tehtäväalueellaan huolehtii toimitilojen hankkimisesta ja luovuttamisesta sekä tilojen hallinnosta sekä niiden kiinteistönpidosta sekä päättää perus- ja vuosikorjauksista. Espoon kaupungin konserniesikunnan talousohjauksen ohjeiden mukaan sellaiset peruskorjaus- ja perusparannushankkeet, joiden kustannusarvio on yli 0,6 milj. euroa tai joiden yhteydessä muutetaan toimitilan käyttötarkoitusta, tulee esittää ja käsitellä erillisinä talonrakennushankkeina, joille on laadittava tarveselvitys ja hankesuunnitelma. Vuoden 2015 taloussuunnitelman investointien laadintaohjeiden mukaan toimialojen tulee valmistella investointiesitykset vuosille 2015-2019 Tilakeskus liikelaitokselle 23.4.2014 mennessä. Laaksolahden tukikohdan sijainti asuntoalueen keskellä, olemassa olevien työ- ja varastotilojen riittämättömyys sekä ympäristön että
Espoon kaupunki Pöytäkirja 30 09.04.2014 Sivu 7 / 23 käyttöturvallisuuden tarpeet edellyttävät Laaksolahden tukikohdan purkamista. Henkilöstö ja tuotantotilat voidaan sijoittaa Mikkelän tukikohtaan kun tilankäyttöä tehostetaan muutostöillä. Hanke sijoittuu Espoon kaupungin omistamalle tontille Muuralaan, osoitteeseen Teirinsyrjä 4, kortteliin 475403, tontti 1. Rakennushankkeen kokonaisarvo on noin 2,0 milj. euroa. Laaksolahden tukikohdassa olevien työ- ja varastotilojen riittämättömyys sekä ympäristön että käyttöturvallisuuden tarpeet edellyttäisivät huomattavaa työ- ja varastotilojen rakentamis- ja pihamaajärjestelyjä. Tukikohta sijaitsee keskellä asuinaluetta. Laaksolahden tukikohdan laajennukseen ja peruskorjaukseen on vahvistetussa investointiohjelmassa (valtuusto 4.12.2013) varattu 2,0 milj. euroa vuodella 2017. Varat käytettäisiin näin ollen Mikkelän tukikohdan kehittämiseen, jolloin Laaksolahden tukikohdasta voidaan luopua. Laaksolahden tukikohdan aluetta pyritään kehittämään kaavoituksen keinoin. Mikkelän tukikohdassa, osoitteessa Teirinsyrjä 4 toimivat tällä hetkellä Espoo Kaupunkitekniikka -liikelaitos ja Espoo Kiinteistöpalvelut -liikelaitos. Henkilöstömäärä Mikkelässä on nykyisin 164, josta Espoo Kaupunkitekniikka -liikelaitoksessa on 111 ja Espoo Kiinteistöpalvelut - liikelaitoksessa 53. Lisätilatarve Mikkelään on: Henkilömäärä Tilatarve Espoo Kaupunkitekniikka 13 toimistotilat Espoo Kiinteistöpalvelut 30 sosiaalitilat (pukukaappi) Espoo Kaupunkitekniikka 8 toimistotilat Espoo Kiinteisötpalvelut 20 sosiaalitilat (pukukaappi) Yhteensä 71 Mikkelän tukikohdassa on lämpimiä korkeita hallitiloja ensimmäisessä kerroksessa. Hallit eivät ole tehokkaassa käytössä koko tilavuudeltaan. Puutyöhalliin on jo rakennettu parvelle lisätoimistotilaa. Kyseinen uusi tila tarvitsee vielä parannetun ilmastoinnin. Samalla periaatteella rakennetaan muihin halleihin edullista toimistotilaa tai sosiaalitilaa. Osa auto- ja konekatostiloista muutetaan lämpimiksi varasto- ja sosiaalitiloiksi. Tiedoksi
Espoon kaupunki Pöytäkirja 31 09.04.2014 Sivu 8 / 23 1644/10.03.02/2014 31 Espoo Talouspalvelut -liikelaitoksen monitoimitilan tarveselvityksen hyväksyminen Valmistelijat / lisätiedot: Petteri Mussalo, puh. 0400 193 779 etunimi.sukunimi@espoo.fi Toimitusjohtaja Petteri Mussalo Johtokunta hyväksyy liitteen mukaisen Talouspalvelut -liikelaitoksen monitoimitilan tarveselvityksen. Liite Selostus Johtokunta: esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 2 Tarveselvityslomake monitoimitila Espoon kaupungin palveluliiketoimen toimialan johtokuntien johtosäännön 5 :n mukaan johtokunnan mm. tulee hyväksyä tilahankkeiden tarveselvitykset tehtäväalueensa osalta sekä tehdä esitys liikelaitoksen investoinneista ja pitkävaikutteisista menoista, joita ei voida kattaa liikelaitoksen omalla tulorahoituksella. Espoon kaupunginhallituksen johtosäännön 6 :n mukaan kaupunginhallituksen alainen tila- ja asuntojaosto tekee kaupungin taloussuunnitelmaan esitykset toimitilahankkeista. Tila- ja asuntojaosto toimii Tilakeskus -liikelaitoksen na. Tilakeskuksen tehtäväalueellaan huolehtii toimitilojen hankkimisesta ja luovuttamisesta sekä tilojen hallinnosta sekä niiden kiinteistönpidosta sekä päättää perus- ja vuosikorjauksista. Espoon kaupungin konserniesikunnan talousohjauksen ohjeiden mukaan sellaiset peruskorjaus- ja perusparannushankkeet, joiden kustannusarvio on yli 0,6 milj. euroa tai joiden yhteydessä muutetaan toimitilan käyttötarkoitusta, tulee esittää ja käsitellä erillisinä talonrakennushankkeina, joille on laadittava tarveselvitys ja hankesuunnitelma.. Vuoden 2015 taloussuunnitelman investointien laadintaohjeiden mukaan toimialojen tulee valmistella investointiesitykset vuosille 2015 2019 Tilakeskus -liikelaitokselle 23.4.2014 mennessä. Talouspalvelujen keskittämisen sekä liikelaitoksen perustamisen seurauksena työntekijöiden määrä on kasvanut noin 70 työntekijällä, jotka työskentelevät kolmessa eri toimipisteessä. Tehokkaan toiminnan vuoksi olisi järkevää keskittää työntekijät samoihin tiloihin tai ainakin mahdollisimman lähelle toisiaan. Työtapojen muutos on meneillään ja uusien työtapojen tehokas hyödyntäminen vaatii luopumista huoneista ja
Espoon kaupunki Pöytäkirja 31 09.04.2014 Sivu 9 / 23 siirtymistä monitilatoimistoratkaisuun, jossa tiimit voivat työskennellä tiiviissä yhteistyössä fyysisesti samoissa tiloissa. Siirtyminen sähköisiin työmenetelmiin on vähentänyt merkittävästi arkistointitilan tarvetta. Hankkeella voitaisi parantaa tilatehokkuutta merkittävästi (nykyisin yli 21 m2/työpiste --> uusi ratkaisu noin 14 m2/työpiste = tehostuminen yli 30%). Kamreerintie 5 tilat ovat epäkäytännölliset (2-3 hengen huoneita, runsaasti arkisto- ja varastotilaa) ja tehottomat. Lisäksi osa henkilöstöstä oireilee sisäilman takia, (selvitys tilattu) samoin kuin ilmastoinnin toimimattomuudesta (osassa huoneista vetoa ja liian kylmä, osassa lämpötila nousee kesällä yli 30 asteeseen, lisäksi haasteita ilman riittävyydessä osassa huoneista). ESTAn tilat Itätuulentie 2:ssa ovat aiheuttaneet oireilua henkilökunnalle (laajahko rakenteiden kuivatus tehty vuonna 2012, ilmastointikanavista löytyi eristettä 2013, oireilua edelleen). Henkilöstön sijainti kaukana muista (Tapiola vs. Espoon keskus) hankaloittaa työskentelyä sekä aiheuttaa tehottomuutta ajankäytössä ja kasvattaa kustannuksia. Remontin jälkeen ESTA voisi luopua kokonaan toimitiloistaan Itätuulentie 2:ssa (635 m2) sekä Asemakuja 2:ssa (582 m2). Nykyiset toimitilat eivät sijainniltaan (kolme eri osoitetta eri puolilla kaupunkia) eivätkä sisustusratkaisuiltaan (1-3 hengen huoneet) tue tehokasta töiden järjestelyä ja työskentelyä. Sisäilmaongelmat aiheuttavat henkilöstön sairauspoissaoloja sekä laajaa työtyytymättömyyttä. Hankkeen toteutumisaikataulu 2015. Toimitilaa vapautuu Asemakujalta sekä Itätuulentieltä. Säästöä pois luovutettavista tiloista kertyy 295.000 euroa vuodessa. Investoinnista saatavilla toimitilasäästöillä koko investointi (kalustamisineen) tulee maksetuksi noin kolmessa vuodessa (investointi 900.000, vuokrasäästö 268.000 /v). Tämän päälle tulee vielä työskentelyn tehostumisesta (sekä henkilöstön sairastavuuden vähenemisestä) saatavat välilliset säästöt. Tiedoksi
Espoon kaupunki Pöytäkirja 32 09.04.2014 Sivu 10 / 23 1673/02.08.00/2014 32 Palveluliiketoimen liikelaitosten toimitilahankkeet kaudelle 2015-2019 Valmistelijat / lisätiedot: Kirsi Remes, puh. 043 824 9071 Katariina Kaukonen, puh. 040 527 0294 etunimi.sukunimi@espoo.fi Liiketoimintajohtaja Mauri Suuperko Johtokunta päättää esittää selostuksessa mainitut toimitilahankkeet valmisteltavaksi Espoon kaupungin vuoden 2015 talousarvioon ja taloussuunnitelmaan. Selostus Johtokunta: esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Espoon kaupungin palveluliiketoimen toimialan johtokuntien johtosäännön 5 :n mukaan johtokunnan mm. tulee hyväksyä tilahankkeiden tarveselvitykset tehtäväalueensa osalta sekä tehdä esitys liikelaitoksen investoinneista ja pitkävaikutteisista menoista, joita ei voida kattaa liikelaitoksen omalla tulorahoituksella. Espoon kaupunginhallituksen johtosäännön 6 :n mukaan kaupunginhallituksen alainen tila- ja asuntojaosto tekee kaupungin taloussuunnitelmaan esitykset toimitilahankkeista. Tila- ja asuntojaosto toimii Tilakeskus -liikelaitoksen na. Tilakeskuksen tehtäväalueellaan huolehtii toimitilojen hankkimisesta ja luovuttamisesta sekä tilojen hallinnosta sekä niiden kiinteistönpidosta sekä päättää perus- ja vuosikorjauksista. Espoon kaupungin konserniesikunnan talousohjauksen ohjeiden mukaan sellaiset peruskorjaus- ja perusparannushankkeet, joiden kustannusarvio on yli 0,6 milj. euroa tai joiden yhteydessä muutetaan toimitilan käyttötarkoitusta, tulee esittää ja käsitellä erillisinä talonrakennushankkeina, joille on laadittava tarveselvitys ja hankesuunnitelma. Vuoden 2015 taloussuunnitelman investointien laadintaohjeiden mukaan toimialojen tulee valmistella investointiesitykset vuosille 2015-2019 Tilakeskus -liikelaitokselle 23.4.2014 mennessä.
Espoon kaupunki Pöytäkirja 32 09.04.2014 Sivu 11 / 23 Espoo Kaupunkitekniikka ja Espoo Kiinteistöpalvelut -liikelaitosten Mikkelän tukikohdan muutostöiden tarveselvitys Espoo Kaupunkitekniikka ja Espoo Kiinteistöpalvelut -liikelaitosten Mikkelän tukikohdan muutostöiden tarveselvitykseen liittyvää toimitilahanketta on selostettu edellä esityslistan kohdassa 3. Espoo Talouspalvelut -liikelaitoksen monitoimitilan tarveselvitys Espoo Talouspalvelut -liikelaitoksen monitoimitilan tarveselvitykseen liittyvää toimitilahanketta on selostettu edellä esityslistan kohdassa 4. Espoo Catering liikelaitoksen keskuskeittiön tarveselvitys Johtokunta hyväksyi Espoo Catering -liikelaitoksen keskuskeittiön tarveselvityksen 26.4.2012. Kaupunginvaltuusto hyväksyi Espoo Catering - liikelaitoksen keskuskeittiön hankesuunnitelman 10.9.2012. Toimitilainvestointien kehyksenä suunnitelmakaudelle 2014-2018 on kaupunginvaltuuston 4.12.2013 vahvistama talousarvio ja taloussuunnitelma. Talousarvion ja taloussuunnitelman investointiosaan sisältyy vuosille 2014-2018 yhteensä 12,1 milj. euron suuruinen määrärahavaraus Espoo Catering -liikelaitoksen keskuskeittiön uudisrakennushankkeelle ja 4,55 milj. euron suuruinen määräraha keittiölaitteille ja ensikertaiselle varustelulle. Tilakeskus -liikelaitos on käynnistänyt kohteen suunnittelijoiden hankinnan ja laatinut hankkeen alustavan aikataulun, jonka mukaan keskuskeittiön rakentaminen alkaa toukokuussa 2015 ja valmistuu elo - syyskuussa 2016. Keskuskeittiön laitteet, prosessit ja tuotanto on suunniteltu sekä alustava henkilöstösuunnitelma on tehty. Prosessien sujuvuutta on hiottu ja reseptiikan kehitystyö on aloitettu. Suunnittelussa on lähtökohtana hankkeen kokonaistaloudellisuus. Suunnitelmat eivät edellytä muutoksia voimassa olevan taloussuunnitelman investointiosan sisältämään keskuskeittiön määrärahavarauksiin vuosille 2014-2018. Espoo Kaupunkitekniikka -liikelaitoksen kaupunginpuutarhan Jofsin tukikohdan tarveselvitys Johtokunta hyväksyi kaupunginpuutarhan Jofsin tukikohdan tarveselvityksen 29.9.2011. Kaupunginpuutarhan vuonna 1985 rakennettu työhalli on toimintojen sijoitukseltaan epäkäytännöllinen ja ahdas eikä vastaa tämänhetkisiä työsuojelullisia vaatimuksia. Toimintojen sijoittaminen mielekkäästi edellyttää sisätilojen (568 brm2) rakentamista uudestaan olemassa
Espoon kaupunki Pöytäkirja 32 09.04.2014 Sivu 12 / 23 olevassa osassa sekä pientä laajennusosaa (200 brm2) metallityötilaksi sisältäen mm. tulityötilat sekä pienkoneiden huolto- ja korjaustilat. Varastotilat kaupunginpuutarhan alueella ovat myös puutteelliset. Tarvitaan varastotilojen ja katosten rakentamista noin 1000 brm2 työtarvikkeiden ja koneiden säilytykseen. Hanke sijoittuu Espoon kaupungin omistamalle tontille Vanttilassa, osoitteessa Vantinpuisto 11, kortteliin 43050. Alueella on myös vuonna 2003 valmistunut sosiaalirakennus, kaksi vanhaa toimistokäytössä olevaa asuinrakennusta, pienimuotoinen näytepuutarha, puupankki, kompostimullan valmistusta ja pienimuotoista maa-ainesten varastointia. Rakennushankkeen kustannusarvio on 3,0 milj.. Kaupunginpuutarhan työhalli on rakennettu vuonna 1985 ja se on toimintojen sijoitukseltaan epäkäytännöllinen eikä vastaa nykyaikaisia työsuojelullisia vaatimuksia. Tarkoituksena on uusia nykyisen työhallin sisätilat sekä rakentaa pieni laajennusosa metallityötilaksi. Kaupunginpuutarha toimii myös vihertuotannon tarvikkeiden keskitettynä varastona, josta sekä viherrakentaminen että viherylläpito noutaa materiaalia ja tarvikkeita. Näiden järkevä ja tehokas varastointi edellyttää katettujen varastotilojen rakentamista. Hanke sisältyy kaupunginpuutarhan alueesta tehtyyn kokonaisselvitykseen vuodelta 2001. Hanke on ollut tämän jälkeen kaupungin jatkuvasti ajoitettuna talonrakennuskohteiden investointiohjelman loppuvuosille. Hanke on tilakeskuksen toiminta- ja taloussuunnitelman vuosien 2012-2016 investointiohjelmassa ajoitettu vuodelle 2014. Työhallin peruskorjaus ja laajentaminen sekä varastotilojen rakentaminen perustuu toiminnan jatkuvaan kehittämiseen, nykyisten tilojen puutteelliseen tasoon työturvallisuusmääräykset huomioonottaen ja varastotilojen puutteellisuuteen. Kokonaisuutena nämä vaikuttavat myös kaupunginpuutarhan ympäristökuvaan. Espoo Kaupunkitekniikka liikelaitoksen kadunrakennuksen eteläisen piirin tukikohdan tarveselvitys Johtokunta on hyväksynyt eteläisen piirin tukikohdan tarveselvityksen 29.9.2011. Kadunrakennuksen eteläisenpiirin tukikohta Soukassa sijaitsee väliaikaisissa parakeissa, työ- ja varastotilojen riittämättömyys sekä ympäristön että käyttöturvallisuuden tarpeet edellyttävät uusien asianmukaisten toimisto-, sosiaali-, työ- ja varastotilojen rakentamista. Tukikohtatoiminnot siirretään Soukan tukipaloasemalta vapautuviin tiloihin. Tilat peruskorjataan asianmukaisiksi.
Espoon kaupunki Pöytäkirja 32 09.04.2014 Sivu 13 / 23 Hanke sijoittuu Espoon kaupungin omistamalle tontille Soukkaan, osoitteeseen Rehtorintie 1, kortteliin 34-9908, tontti 8. Rakennushankkeen kokonaisarvo on noin 2,4 milj. euroa. Kadunrakennuksen eteläisenpiirin tukikohta sijaitsee tilapäisparakeissa ja vanhassa omakotitalossa Soukan tukikohdan vieressä. Alue jolla rakennukset ovat on kaavassa osoitettu suojelualueeksi. Soukan tukipaloasemalta vapautuu tilat paloasematoiminnan siirtyessä toisiin tiloihin. Kadunrakennuksen eteläisenpiirin tukikohtatoiminnot siirretään vapautuviin tiloihin, mm. toimisto-, sosiaali-, työ- ja varastotilat. Samassa yhteydessä peruskorjataan myös muut paloaseman yhteydessä olevat toimisto- ja työtilat vastaamaan nykyajan vaatimuksia. Hanke on vuosia ollut talousarviossa ja taloussuunnitelmassa selvittelykohteena, viimeksi vuoden 2011 talousarviossa ja taloussuunnitelmassa selvittelykohteena vuodelle 2015. Tukikohtatoimintojen siirtäminen ja uusien tilojen rakentaminen perustuu toiminnan jatkuvaan laajentuminen, nykyisten tilojen puutteelliseen tasoon työturvallisuusmääräykset huomioonottaen ja varastotilojen puutteellisuuteen, kokonaisuutena nämä vaikuttavat myös tukikohdan ympäristökuvaan. Tiedoksi
Espoon kaupunki Pöytäkirja 33 09.04.2014 Sivu 14 / 23 1577/02.02.02/2014 33 Espoo Catering -liikelaitoksen talouden tilannekatsaus 31.3.2014 tilanteesta Valmistelijat / lisätiedot: Pirkko Hagerlund, puh. 043 824 6511 etunimi.sukunimi@espoo.fi Toimitusjohtaja Minna Ahola Johtokunta merkitsee kokouksessa saadun selvityksen tiedoksi. Selostus Johtokunta: esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Espoon kaupungin palveluliiketoimen toimiajan johtokuntien johtosäännön 5 mukaan johtokunnan tehtävänä on mm ohjata ja valvoa tehtäväalueensa toimintaa valtuuston ja kaupunginhallituksen päätösten mukaisesti sekä huolehtia toiminnan tulosten ja talousarvion toteutumisen seurannasta sekä toiminnan tuottavuuden ja vaikuttavuuden edistämisestä. Saman johtosäännön 8 mukaan johtokunnan tehtävänä on mm. päättää alaistensa liikelaitosten toiminnan kehittämisestä valtuuston asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden rajoissa sekä seurata tavoitteiden saavuttamista ja raportoida niiden saavuttamisesta sekä huolehtia siitä, että sen alaisilla liikelaitoksilla on riittävät edellytykset toimia kunnallisena liikelaitoksena ja että näiden toiminnassa otetaan huomioon kaupungin etu. Tiedoksi
Espoon kaupunki Pöytäkirja 34 09.04.2014 Sivu 15 / 23 1577/02.02.02/2014 34 Espoo Henkilöstöpalvelut -liikelaitoksen talouden tilannekatsaus 31.3.2014 tilanteesta Valmistelijat / lisätiedot: Anne Leino, puh. 046 877 3733 etunimi.sukunimi@espoo.fi Toimitusjohtaja Auli Hackman Johtokunta merkitsee kokouksessa saadun selvityksen tiedoksi. Selostus Johtokunta: esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Espoon kaupungin palveluliiketoimen toimiajan johtokuntien johtosäännön 5 mukaan johtokunnan tehtävänä on mm ohjata ja valvoa tehtäväalueensa toimintaa valtuuston ja kaupunginhallituksen päätösten mukaisesti sekä huolehtia toiminnan tulosten ja talousarvion toteutumisen seurannasta sekä toiminnan tuottavuuden ja vaikuttavuuden edistämisestä. Saman johtosäännön 8 mukaan johtokunnan tehtävänä on mm. päättää alaistensa liikelaitosten toiminnan kehittämisestä valtuuston asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden rajoissa sekä seurata tavoitteiden saavuttamista ja raportoida niiden saavuttamisesta sekä huolehtia siitä, että sen alaisilla liikelaitoksilla on riittävät edellytykset toimia kunnallisena liikelaitoksena ja että näiden toiminnassa otetaan huomioon kaupungin etu. Tiedoksi
Espoon kaupunki Pöytäkirja 35 09.04.2014 Sivu 16 / 23 1577/02.02.02/2014 35 Espoo Kaupunkitekniikka -liikelaitoksen talouden tilannekatsaus 31.3.2014 tilanteesta Valmistelijat / lisätiedot: Sisko Rantamäki, puh. 050 414 1080 etunimi.sukunimi@espoo.fi Toimitusjohtaja Anu Hilpi Johtokunta merkitsee kokouksessa saadun selvityksen tiedoksi. Selostus Johtokunta: esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Espoon kaupungin palveluliiketoimen toimiajan johtokuntien johtosäännön 5 mukaan johtokunnan tehtävänä on mm ohjata ja valvoa tehtäväalueensa toimintaa valtuuston ja kaupunginhallituksen päätösten mukaisesti sekä huolehtia toiminnan tulosten ja talousarvion toteutumisen seurannasta sekä toiminnan tuottavuuden ja vaikuttavuuden edistämisestä. Saman johtosäännön 8 mukaan johtokunnan tehtävänä on mm. päättää alaistensa liikelaitosten toiminnan kehittämisestä valtuuston asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden rajoissa sekä seurata tavoitteiden saavuttamista ja raportoida niiden saavuttamisesta sekä huolehtia siitä, että sen alaisilla liikelaitoksilla on riittävät edellytykset toimia kunnallisena liikelaitoksena ja että näiden toiminnassa otetaan huomioon kaupungin etu. Tiedoksi
Espoon kaupunki Pöytäkirja 36 09.04.2014 Sivu 17 / 23 1577/02.02.02/2014 36 Espoo Kiinteistöpalvelut -liikelaitoksen talouden tilannekatsaus 31.3.2014 tilanteesta Valmistelijat / lisätiedot: Päivi Turunen, puh. 050 526 2159 etunimi.sukunimi@espoo.fi Toimitusjohtaja Maija Lehtinen Johtokunta merkitsee kokouksessa saadun selvityksen tiedoksi. Selostus Johtokunta: esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Espoon kaupungin palveluliiketoimen toimiajan johtokuntien johtosäännön 5 mukaan johtokunnan tehtävänä on mm. ohjata ja valvoa tehtäväalueensa toimintaa valtuuston ja kaupunginhallituksen päätösten mukaisesti sekä huolehtia toiminnan tulosten ja talousarvion toteutumisen seurannasta sekä toiminnan tuottavuuden ja vaikuttavuuden edistämisestä. Saman johtosäännön 8 mukaan johtokunnan tehtävänä on mm. päättää alaistensa liikelaitosten toiminnan kehittämisestä valtuuston asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden rajoissa sekä seurata tavoitteiden saavuttamista ja raportoida niiden saavuttamisesta sekä huolehtia siitä, että sen alaisilla liikelaitoksilla on riittävät edellytykset toimia kunnallisena liikelaitoksena ja että näiden toiminnassa otetaan huomioon kaupungin etu. Tiedoksi
Espoon kaupunki Pöytäkirja 37 09.04.2014 Sivu 18 / 23 1577/02.02.02/2014 37 Espoo Logistiikka -liikelaitoksen talouden tilannekatsaus 31.3.2014 tilanteesta Valmistelijat / lisätiedot: Outi Toivonen, puh. 043 825 4836 etunimi.sukunimi@espoo.fi Toimitusjohtaja Kari Sirviö Johtokunta merkitsee kokouksessa saadun selvityksen tiedoksi. Selostus Johtokunta: esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Espoon kaupungin palveluliiketoimen toimiajan johtokuntien johtosäännön 5 mukaan johtokunnan tehtävänä on mm. ohjata ja valvoa tehtäväalueensa toimintaa valtuuston ja kaupunginhallituksen päätösten mukaisesti sekä huolehtia toiminnan tulosten ja talousarvion toteutumisen seurannasta sekä toiminnan tuottavuuden ja vaikuttavuuden edistämisestä. Saman johtosäännön 8 mukaan johtokunnan tehtävänä on mm. päättää alaistensa liikelaitosten toiminnan kehittämisestä valtuuston asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden rajoissa sekä seurata tavoitteiden saavuttamista ja raportoida niiden saavuttamisesta sekä huolehtia siitä, että sen alaisilla liikelaitoksilla on riittävät edellytykset toimia kunnallisena liikelaitoksena ja että näiden toiminnassa otetaan huomioon kaupungin etu. Tiedoksi
Espoon kaupunki Pöytäkirja 38 09.04.2014 Sivu 19 / 23 1577/02.02.02/2014 38 Espoo Talouspalvelut -liikelaitoksen talouden tilannekatsaus 31.3.2014 tilanteesta Valmistelijat / lisätiedot: Seija Rupponen, puh. 043 825 1527 etunimi.sukunimi@espoo.fi Toimitusjohtaja Petteri Mussalo Johtokunta merkitsee kokouksessa saadun selvityksen tiedoksi. Selostus Johtokunta: esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Espoon kaupungin palveluliiketoimen toimiajan johtokuntien johtosäännön 5 mukaan johtokunnan tehtävänä on mm. ohjata ja valvoa tehtäväalueensa toimintaa valtuuston ja kaupunginhallituksen päätösten mukaisesti sekä huolehtia toiminnan tulosten ja talousarvion toteutumisen seurannasta sekä toiminnan tuottavuuden ja vaikuttavuuden edistämisestä. Saman johtosäännön 8 mukaan johtokunnan tehtävänä on mm. päättää alaistensa liikelaitosten toiminnan kehittämisestä valtuuston asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden rajoissa sekä seurata tavoitteiden saavuttamista ja raportoida niiden saavuttamisesta sekä huolehtia siitä, että sen alaisilla liikelaitoksilla on riittävät edellytykset toimia kunnallisena liikelaitoksena ja että näiden toiminnassa otetaan huomioon kaupungin etu. Tiedoksi
Espoon kaupunki Pöytäkirja 39 09.04.2014 Sivu 20 / 23 39 Johtokunnan alaisten viranhaltijoiden päätökset Toimitusjohtaja Maija Lehtinen: Johtokunta ei käytä hallintosäännön 14 :n mukaista otto-oikeuttaan seuraaviin päätöksiin: Toimitusjohtajan päätöspöytäkirja Henkilöstöasiat 7.2.2014 2 Harkinnanvaraisen henkilökohtaisen lisän maksaminen kunnallisen teknisen henkilöstön virka- ja työehtosopimuksen soveltamisalalla Espoo Kiinteistöpalvelut -liikelaitos Toimitusjohtajan päätöspöytäkirja Henkilöstöasiat 7.2.2014 3 Harkinnanvaraisten henkilökohtaisten lisien maksaminen kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen soveltamisalalla Espoo Kiinteistöpalvelut -liikelaitos, Siivouspalvelut Toimitusjohtajan päätöspöytäkirja Hankinta-asiat 17.3.2014 1 Siivouskoneiden hankinta Toimitusjohtaja Anu Hilpi: Johtokunta ei käytä hallintosäännön 14 :n mukaista otto-oikeuttaan seuraaviin päätöksiin: Toimitusjohtajan päätöspöytäkirja Hankinta-asiat 3.2.2014 4 Liikennemerkkien pystytystarvikkeiden hankinta 2014 Toimitusjohtajan päätöspöytäkirja Hankinta-asiat 25.2.2014 6 Liikennemerkkikomponenttien hankinta 2014 Toimitusjohtajan päätöspöytäkirja Hankinta-asiat 28.2.2014 7 Kateaineet 2014-2015 Toimitusjohtaja Kari Sirviö: Johtokunta ei käytä hallintosäännön 14 :n mukaista otto-oikeuttaan seuraaviin päätöksiin:
Espoon kaupunki Pöytäkirja 39 09.04.2014 Sivu 21 / 23 Toimitusjohtajan päätöspöytäkirja Hankinta-asiat 3.3.2014 5 Monitoimiruohonleikkurin hankinta Toimitusjohtajan päätöspöytäkirja Hankinta-asiat 13.3.2014 6 Vesakonraivauslaitteen hankinta Johtokunta: esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
Espoon kaupunki Pöytäkirja 40 09.04.2014 Sivu 22 / 23 40 Päätökset ja kirjelmät sekä kokouksessa kuultavat selostukset Liiketoimintajohtaja Mauri Suuperko Johtokunta merkitsee liitteen tiedoksi. Liite - Ilmasto- ja energiatoimenpiteiden seurantaraportti Johtokunta: 1. esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti 2. merkitsee tiedoksi Anu Hilpin esityksen hintavertailusta.
Espoon kaupunki Pöytäkirja Muutoksenhakuohje Sivu 23 / 23 Oikaisuvaatimusohje: muutoksenhaku kielto ( 28-40) Edellä mainituista päätöksistä, jotka koskevat vain asian valmistelua tai täytäntöönpano, ei saa kuntalain 91 :n mukaan hakea muutosta.