Porin kaupunki Pöytäkirja 1/ ( 10) Tarkastuslautakunta

Transkriptio

1 Porin kaupunki Pöytäkirja 1/ ( 10) Aika , klo 16:00-17:55 Paikka Kaupungintalo, KH:n kokoushuone 1. krs Käsitellyt asiat 1 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 2 Pöytäkirjan tarkastus 3 Konsernihallinnon toimialan toimialajohtajan ja hallintoyksikön päällikön kuuleminen 4 Seuraavan kokouksen kuulemisen evästyskeskustelu 5 Tilintarkastusyhteisön valinta vuosille Tiedoksi merkittävät asiat

2 Porin kaupunki Pöytäkirja 1/ ( 10) Saapuvilla olleet jäsenet Kaarina Ranne, puheenjohtaja Ari Nordström, 1. varapuheenjohtaja Antti Linnainmaa, poistui 17:22 Asko Apajasalo Helena Lindberg Marika Hiltunen Pentti Ruusunen Sirkka Sainio Taina Lehtonen Muut saapuvilla olleet Merita Pajunen, sihteeri Satu Katajamäki Johanna Kemell Janina Tuohimaa, Tarkastuspäällikkö, esittelijä Kilkku Lauri, Konsernihallinnon toimialan toimialajohtaja, poistui 17:22 Arola Maija, Hallintoyksikön päällikkö, poistui 17:22 Poissa Kari Aaltonen Maarit Lepomäki Päivi Rintala, KPMG, tilintarkastaja Eija Kiiskinen, varajäsen Ilari Koivula, varajäsen Jarkko Lammi, varajäsen Jere Kuusinen, varajäsen Kerttu Kuusisto, varajäsen Kristiina Viljanen, varajäsen Niklas Hällberg, varajäsen Pekka Niemelä, varajäsen Seija Koskinen, varajäsen Sisko Peltomäki, varajäsen Tapio Nummi, varajäsen Allekirjoitukset Kaarina Ranne Puheenjohtaja Merita Pajunen Sihteeri

3 Porin kaupunki Pöytäkirja 1/ ( 10) Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Ari Nordström Pentti Ruusunen Pöytäkirjan nähtävänäolo Pöytäkirja on julkisilta osin nähtävänä Porin kaupungin verkkosivuilla Merita Pajunen

4 Porin kaupunki Pöytäkirja 1/ ( 10) 1 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Esittelijä:, Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

5 Porin kaupunki Pöytäkirja 1/ ( 10) 2 Pöytäkirjan tarkastus Esittelijä:, Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Ari Nordström ja Pentti Ruusunen sekä varalle valitaan Sirkka Sainio. ehdotus hyväksyttiin.

6 Porin kaupunki Pöytäkirja 1/ ( 10) 3 Konsernihallinnon toimialan toimialajohtajan ja hallintoyksikön päällikön kuuleminen PRIDno Tarkastuslautakunnan vuoden 2018 arvioinnin työohjelman mukaisesti konsernihallinnon toimialan toimialajohtaja Lauri Kilkku ja hallintoyksikön päällikkö Maija Arola on kutsuttu tarkastuslautakunnan kokoukseen selostamaan hallintoyksikön toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumista sekä toimintojen järjestämistapaan liittyviä asioita. Esittelijä:, Tarkastuslautakunta merkitsee saadun selvityksen tiedoksi ja huomioon otettavaksi arviointityön yhteydessä. Kokouskäsittely Antti Linnainmaa poistui kokouksesta tämän asiakohdan käsittelyn aikana klo Lauri Kilkku ja Maija Arola poistuivat kokouksesta osuutensa asiakohdan osalta tultua käsitellyksi klo Tarkastuslautakunta merkitsi saadun selvityksen tiedoksi ja huomioon otettavaksi arviointityön yhteydessä.

7 Porin kaupunki Pöytäkirja 1/ ( 10) 4 Seuraavan kokouksen kuulemisen evästyskeskustelu PRIDno Tarkastuslautakunta on vahvistanut vuoden 2018 arvioinnin työohjelman kevätkaudelle 2019 kokouksessaan Tässä kokouksessa on tarkoitus käydä evästyskeskustelu liittyen seuraavan kokouksen työohjelman mukaiseen kuulemiseen. Esittelijä:, Tarkastuslautakunta käy evästyskeskustelun liittyen seuraavan kokouksen vuoden 2018 arvioinnin työohjelman mukaiseen kuulemiseen. Tarkastuslautakunta kävi seuraavan kokouksen evästyskeskustelun.

8 Porin kaupunki Pöytäkirja 1/ ( 10) 5 Tilintarkastusyhteisön valinta vuosille PRIDno Oheismateriaali 1 141, KV pdf Kaupunginvaltuusto on kokouksessaan päättänyt Porin kaupungin tilintarkastusyhteisön valinnasta vuosille tarkastuslautakunnan esityksen pohjalta. Kaupunginvaltuuston tekemä päätös on esityslistan oheismateriaalina. Esittelijä:, Tarkastuslautakunta päättää merkitä kaupunginvaltuuston päätöksen tiedoksi. Tarkastuslautakunta merkitsi asian tiedoksi.

9 Porin kaupunki Pöytäkirja 1/ ( 10) 6 Tiedoksi merkittävät asiat Oheismateriaali 1 KH Talousarvion 2019 täytäntöönpano-ohjeet.pdf 2 KV Hallintosäännön päivittäminen.pdf 3 KV Kaupunginvaltuuston kokoukset kevätkaudella 2019.pdf Kaupunginvaltuuston päätös Hallintosäännön päivittäminen Kaupunginvaltuuston päätös Kaupunginvaltuuston kokoukset kevätkaudella 2019 Kaupunginhallituksen päätös Talousarvion 2019 täytäntöönpano- ohjeet Rauman kaupungin tarkastuslautakunta on sähköpostilla kutsunut Porin kaupungin tarkastuslautakunnan vierailulle Esittelijä:, Tarkastuslautakunta merkitsee asiat tiedoksi ja päättää osallistumisestaan Rauman vierailulle. Tarkastuslautakunta merkitsi asiat tiedoksi ja päätti osallistua Rauman vierailulle

10 Porin kaupunki Pöytäkirja 1/ ( 10) Muutoksenhakukielto 1, 2, 3, 4, 5, 6 Muutoksenhakukielto Päätöksestä ei kuntalain 136 :n perusteella saa tehdä oikaisuvaatimusta tai kunnallisvalitusta.