Porin kaupunki Pöytäkirja 2/ ( 11) Tarkastuslautakunta

Transkriptio

1 Porin kaupunki Pöytäkirja 2/ ( 11) Aika , klo 16:00-18:10 Paikka Kaupungintalo, KH:n kokoushuone 1. krs Käsitellyt asiat 7 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 8 Pöytäkirjan tarkastus 9 Sivistystoimialan toimialajohtajan kuuleminen 10 Muistio kokouksen kuulemisesta 11 Tiedoksi merkittävät asiat

2 Porin kaupunki Pöytäkirja 2/ ( 11) Saapuvilla olleet jäsenet Kaarina Ranne, puheenjohtaja Ari Nordström, puheenjohtaja Asko Apajasalo Helena Lindberg Maarit Lepomäki Marika Hiltunen Sirkka Sainio Taina Lehtonen Pekka Niemelä, varajäsen Muut saapuvilla olleet Merita Pajunen, toimistonhoitaja, sihteeri Satu Katajamäki, tarkastaja Janina Tuohimaa, tarkastaja Niko Poskiparta, tarkastuspäällikkö, esittelijä Kohtamäki Esa, Sivistystoimialan toimialajohtaja, poistui 17:51 Poissa Antti Linnainmaa Kari Aaltonen Pentti Ruusunen Johanna Kemell, tarkastaja Päivi Rintala, KPMG, tilintarkastaja Eija Kiiskinen, varajäsen Ilari Koivula, varajäsen Jarkko Lammi, varajäsen Jere Kuusinen, varajäsen Kerttu Kuusisto, varajäsen Kristiina Viljanen, varajäsen Niklas Hällberg, varajäsen Seija Koskinen, varajäsen Sisko Peltomäki, varajäsen Tapio Nummi, varajäsen Allekirjoitukset Kaarina Ranne Puheenjohtaja Merita Pajunen Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus

3 Porin kaupunki Pöytäkirja 2/ ( 11) Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Ari Nordström puheenjohtaja, 9 Sirkka Sainio Asko Apajasalo Pöytäkirjan nähtävänäolo Pöytäkirja on julkisilta osin nähtävänä Porin kaupungin verkkosivuilla Merita Pajunen

4 Porin kaupunki Pöytäkirja 2/ ( 11) 7 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

5 Porin kaupunki Pöytäkirja 2/ ( 11) 8 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Sirkka Sainio ja Kari Aaltonen sekä varalle valitaan Asko Apajasalo. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Sirkka Sainio ja Asko Apajasalo sekä varalle valittiin Marika Hiltunen.

6 Porin kaupunki Pöytäkirja 2/ ( 11) Tarkastuslautakunta, 4, Tarkastuslautakunta, 9, Sivistystoimialan toimialajohtajan kuuleminen PRIDno Tarkastuslautakunta, , 4 Valmistelijat / lisätiedot: Niko Poskiparta niko.poskiparta@pori.fi tarkastuspäällikkö Tarkastuslautakunta on vahvistanut vuoden 2018 arvioinnin työohjelman kevätkaudelle 2019 kokouksessaan Tässä kokouksessa on tarkoitus käydä evästyskeskustelu liittyen seuraavan kokouksen työohjelman mukaiseen kuulemiseen. Tarkastuslautakunta käy evästyskeskustelun liittyen seuraavan kokouksen vuoden 2018 arvioinnin työohjelman mukaiseen kuulemiseen. Tarkastuslautakunta kävi seuraavan kokouksen evästyskeskustelun. Tarkastuslautakunta, , 9 Valmistelija / lisätiedot: Niko Poskiparta niko.poskiparta@pori.fi tarkastuspäällikkö Tarkastuslautakunnan vuoden 2018 arvioinnin työohjelman mukaisesti sivistystoimialan toimialajohtaja Esa Kohtamäki on kutsuttu tarkastuslautakunnan kokoukseen selostamaan sivistystoimialan toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumista sekä toimintojen järjestämistapaan liittyviä asioita. Tarkastuslautakunta merkitsee saadun selvityksen tiedoksi ja huomioon otettavaksi arviointityön yhteydessä. Kokouskäsittely Merkitään, että tarkastuslautakunnan varapuheenjohtaja Ari Nordström toimi puheenjohtajana tämän asiakohdan käsittelyn aikana.

7 Porin kaupunki Pöytäkirja 2/ ( 11) Merkitään, että tarkastuslautakunnan puheenjohtaja Kaarina Ranne (toimeksiantojäävi) osallistui asian käsittelyyn asiantuntija jäsenenä ja poistui kokouksesta keskustelun ja päätöksenteon ajaksi 17:51-17:56. Merkitään, että sivistystoimialan toimialajohtaja Esa Kohtamäki poistui kokouksesta klo 17:51. Tarkastuslautakunta merkitsi saaadun selvityksen tiedoksi ja huomioonotettavaksi arviointityön yhteydessä.

8 Porin kaupunki Pöytäkirja 2/ ( 11) Tarkastuslautakunta, 3, Tarkastuslautakunta, 10, Muistio kokouksen kuulemisesta PRIDno Tarkastuslautakunta, , 3 Valmistelijat / lisätiedot: Niko Poskiparta niko.poskiparta@pori.fi tarkastuspäällikkö Tarkastuslautakunnan vuoden 2018 arvioinnin työohjelman mukaisesti konsernihallinnon toimialan toimialajohtaja Lauri Kilkku ja hallintoyksikön päällikkö Maija Arola on kutsuttu tarkastuslautakunnan kokoukseen selostamaan hallintoyksikön toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumista sekä toimintojen järjestämistapaan liittyviä asioita. Tarkastuslautakunta merkitsee saadun selvityksen tiedoksi ja huomioon otettavaksi arviointityön yhteydessä. Tarkastuslautakunta merkitsi saadun selvityksen tiedoksi ja huomioon otettavaksi arviointityön yhteydessä. Tarkastuslautakunta, , 10 Valmistelija / lisätiedot: Niko Poskiparta niko.poskiparta@pori.fi tarkastuspäällikkö Tarkastuslautakunnan edellisen kokouksen konsernihallinnon toimialan toimialajohtaja Lauri Kilkun ja hallintoyksikön päällikkö Maija Arolan kuulemisesta laadittu muistio on jaettu esityslistan liitteenä. Muistio on salassa pidettävä viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain 24 : n 15 kohdan mukaan. Tarkastuslautakunta merkitsee muistion tiedoksi ja huomioon otettavaksi arviointityön yhteydessä.

9 Porin kaupunki Pöytäkirja 2/ ( 11) Tarkastuslautakunta merkitsi muistion tiedoksi ja huomioon otettavaksi arviointityön yhteydessä.

10 Porin kaupunki Pöytäkirja 2/ ( 11) 11 Tiedoksi merkittävät asiat Tarkastuslautakunnalle ei ole saapunut tiedoksi merkittäviä asioita. Merkitään, ettei tiedoksi merkittäviä asioita ollut. Merkitään, ettei tiedoksi merkittäviä asioita ollut.

11 Porin kaupunki Pöytäkirja 2/ ( 11) Muutoksenhakukielto 7, 8, 9, 10, 11 Muutoksenhakukielto Päätöksestä ei kuntalain 136 :n perusteella saa tehdä oikaisuvaatimusta tai kunnallisvalitusta.