Kartoitus investointi- ja projektiprosessien harmonisointiasteesta Juuso Äikäs Suomen Projekti-Instituutti Oy 1
Haastettelukartoitus investointiprojekteista 3 7% 3 7% 5% 1 % Kartoituksen teemana oli investointien johtaminen. Tavoitteena oli muun muassa tunnistaa suomalaisten suurten ja keskisuurten yritysten investointi- ja projektiprosessien harmonisointiaste. 4 9% 4 55% Haastateltujen lukumäärä 44 henkilöä 3:sta yrityksestä 7 16% Vertailua on tehty energia-toimiala vs. muut toimialat > Haastattelut toteutettiin 31.5.-7.6.017 Elintarvike Metsä Kemia ja muovi ICT Metalli Lääke Haastattelut toteutti MRK Funnel Oy
Mitkä tiedot ovat mielestänne tärkeimpiä investointipäätöksen teon kannalta? Talouslaskelmat (kannattavuus, korot, takaisinmaksuaika, tuotto-odotus, Projektin taustatietojen, sisällön ja laajuuden määrittely, vaihtoehtojen Investoinnin sopivuus yrityksen strategiaan ja tarpeisiin Hinta, elinkaarikustannukset xxx Riskit, luotettavuus Investoinnin hyödyt/haitat Vaikutus asiakkaisiin, kilpailukykyyn Resurssit ja aikataulu Muu 0% 5% 10% 15% 0% 5% 30% % 5 6% 5 6% 7 8% 9 10% 9 10% 1 14% 15 17% 4 7% Talouslaskelmat, erityisesti kannattavuuslaskelmat korostuivat merkittävimpinä tietoina investointipäätöksen tekemisen kannalta. Vastaajien mukaan on tärkeää myös määritellä projektin laajuus ja sisältö hyvin sekä kartoittaa ratkaisuvaihtoehdot ja investoinnin taustatiedot ennen päätöksen tekemistä. 14% vastauksista korosti investoinnin sopivuutta yrityksen strategiaan ja tarpeisiin. 3
Mitkä talouslaskelmat koetaan tärkeimpinä investointipäätöksen teon kannalta? Kannattavuus Takaisinmaksuaika Kustannussäästöt Tuotto-odotus Korot, IRR 0% 5% 10% 15% 0% 5% 30% 35% 40% 6% 6% 3 9% 6 19% 1 38% Talouslaskelmat korostuivat tärkeimpinä tietoina investointipäätöksen teon kannalta. Merkittävimpinä talouslaskelmina pidetään kannattavuus- ja takaisinmaksuaikalaskelmia sekä kustannussäästöjä. > > Kassavirtalaskelma Yrityksen taloudellinen kehitys (liikevaihto, xxx tulos, tase) Ei eritelty 1 3% 6% 4 13% 4
Onko investointipäätökseen tarvittava tieto aina saatavilla? > 0 5 10 15 0 5 Kyllä, pääosin Ei, ainakaan halutulla tarkkuudella Tapauskohtaisesti xxx 57% (5/44) vastaajista on sitä mieltä, että tarvittava tieto on pääosin saatavilla tai ainakaan päätöksiä ei tehdä ilman tarvittavia tietoja. Vastaajat kuitenkin kokevat, että saatavilla olevaan tietoon sisältyy useimmiten epävarmuustekijöitä, esimerkiksi riskien osalta. 36% vastaajista kokee tietojen olevan hankalasti saatavilla ja tietojen tarkkuudessa on parantamisen varaa. 5
Koetteko, että investointi- ja projektiprosessit ovat yrityksessänne harmoniassa? On harmoniassa Suhteellisen hyvin harmoniassa 0 5 10 15 0 5 Inventointiprosessit ja projektien johtaminen olivat valtaosalla tyydyttävässä kunnossa Useimmat haastatelluista sanoivat, että kehitettävää kuitenkin riittää Ei harmoniassa Muu 6
Mitkä ovat yrityksenne suurimmat haasteet investointi- ja projektiprosessien harmonisoinnissa? 0% 5% 10% 15% 0% 5% 30% 35% Yhtenäisten työkalujen ja toimintamallin löytäminen 15 31% Tiedon jakaminen organisaatiossa, ymmärryksen kasvattaminen, yksilötason osaamisen varmistaminen 7 15% osten hallinta, tietojärjestelmien muuttuminen 6 13% Seuranta, mittaaminen, vertailukelpoisuus, raportointi 5 10% Ketteryyden ja resurssien puute 4 8% Historian tottumukset 3 6% Epävarmuus tulevaisuudesta/lopputuloksesta 4% 4% > xxx Ei haasteita 4 8% Investointi ja projektiprosessien harmonisoinnin ylivoimaisesti suurimpana haasteena pidetään sopivien, yhtenäisten työkalujen ja toimintamallin löytämistä (31%). Toiseksi suurin haaste on tiedon jakaminen, ymmärryksen kasvattaminen sekä yksilötason osaamisen varmistaminen organisaatiossa (15%). Kolmanneksi suurimpana haasteena pidetään muutoksen hallintaa ja tietojärjestelmien muuttumista (13%). 7
> > Onko teillä käytössä yksi skaalautuva projektijohtamisen malli vai useita erilaisia? (n=44, laadullinen data luokiteltu) xxx 0 5 10 15 0 5 30 Yksi skaalautuva malli Useita malleja Ei mallia N=44 Yleisesti ottaen käytössä on yksi skaalautuva malli (57%), jota sovelletaan tarpeista ja projektista riippuen. Erityisesti energia-toimialalla korostuu skaalautuvan projektijohtamisen mallin käyttö (63%). Vastaajien mukaan on valitettavaa, mikäli yrityksessä on käytössä useampia malleja. 4 vastaajaa (9%) kertoi, ettei yrityksessä ole varsinaisesti mitään mallia käytössä. 8
Väite: Tiedetään, onko projekti valmistumassa ajallaan ja pysyykö projekti annetussa budjetissa. Täysin samaa mieltä (4) Jokseenkin samaa mieltä (3) 9 1 9 8 Tilannekuvan muodostaminen näytti toimivan hyvin tai ainakin kohtuullisesti Vain noin 10% vastaajista koki ongelmia tilannekuvan muodostamisessa Jokseenkin eri mieltä () 4 1 Täysin eri mieltä (1) 0 0 5 10 15 0 5 9
Väite: Projektien henkilöresursointi tiedossa Täysin samaa mieltä (4) 4 6 Henkilöresursointi on kohtuullisella tasolla Useimmiten koskee menossa olevia projekteja Jokseenkin samaa mieltä (3) 15 8 Jokseenkin eri mieltä () 6 4 Täysin eri mieltä (1) 0 0 5 10 15 0 5 10
Väite: Projektien sitomat resurssit hallitaan työkalun avulla Täysin samaa mieltä (4) Jokseenkin samaa mieltä (3) 3 7 5 Useimmin mainittu sovellus MS Excel Vaikka ohjelmisto olisikin, sitä käytetään usein vajavaisesti tai ei lainkaan Haluttaisiin nähdä myös toimittajan resurssit Jokseenkin eri mieltä () 11 5 Täysin eri mieltä (1) 5 5 0 5 10 15 0 5 11
Väite: Osaaminen on kunnossa Täysin samaa mieltä (4) Jokseenkin samaa mieltä (3) Jokseenkin eri mieltä () Täysin eri mieltä (1) 0 5 7 4 13 1 13 Projektijohtamisen osaamiseen oltiin suht tyytyväisiä (84%) Systemaattista valmennusta oli vain muutamalla yrityksellä, myöskään urapolku konsepteista ei ollut mainintoja Sisäiset koulutukset yleisiä Learning by doing amia mainintoja sertifikaateista IPMA C, PMI PMP 0 5 10 15 0 5 1
Väite: Projektit priorisoidaan Täysin samaa mieltä (4) Jokseenkin samaa mieltä (3) 10 13 8 9 Projektien priorisointi sai haastetteluissa parhaimmat arvosanat Lähes kaikki vastaajat kertoivat priorisoinnin toimivan vähintään melko hyvin Jokseenkin eri mieltä () 1 Täysin eri mieltä (1) 0 0 5 10 15 0 5 13
Väite: Liiketoimintahyödyt hallussa, projektikulttuuri kehittyy Täysin samaa mieltä (4) 11 7 Liiketoiminta hyötyjen mittaaminen sai toiseksi korkeimmat arvosanat Projektien jälkiseurantaa harjoittivat kaikki haastatellut organisaatiot Jokseenkin samaa mieltä (3) 1 10 Jokseenkin eri mieltä () 1 Täysin eri mieltä (1) 0 0 5 10 15 0 5 14
Väite: Strategia tukee projektiluontoista liiketoimintaa Täysin samaa mieltä (4) 9 8 Jokseenkin samaa mieltä (3) 14 3 Jokseenkin eri mieltä () 7 Täysin eri mieltä (1) 0 0 5 10 15 0 5 15
Onko yrityksenne projekteista vastaavat henkilöt koulutettu projektinjohtotehtävään? On koulutettu Osa on koulutettu, osa ei Kokemus = koulutus Ei ole koulutettu Kaikista vastaajista 50% kertoi, että projekteista vastaavilla henkilöillä on projektinjohtotehtäviä tukeva koulutus. Toimialojen välisessä tarkastelussa ilmeni, että energiatoimialalla koulutettuja on vastaajien mukaan vain 40%, kun taas muilla toimialoilla vastaava luku on 6%. EOS -toimiala toimialat 16
Onko yrityksellänne Project Management Officea (PMO tai projektitoimisto)? Projektitoimisto on noin puolella vastaajista -toimialalla on vähemmän PMO:ita verrattuna muihin 51% kaikista vastaajista kertoi, ettei heillä ole PMOta. 39% energiatoimialan vastaajista kertoi, että PMO löytyy. Muilla toimialoilla 55% kertoi, että PMO löytyy. PMO olemassa PMO on, ei osallistu investointeihin Ei PMOta 17
Arvioitko, että investointien määrän tulevaisuudessa kasvavan, pysyvän ennallaan vai laskevan? (n=43) 3 7% 8% 1 5% 19 44% 13 54% 8 4% 1 49% 9 38% 10 53% -toimiala toimialat Kasvaa Pysyy ennallaan Laskee Kasvaa Pysyy ennallaan Laskee Lähes puolet kaikista vastaajista (49%) uskoo investointien määrän pysyvän ennallaan, 44% vastaavasti uskoo investointien määrän kasvavan. Toimialojen välillä oli havaittavissa pieniä eroja: energia-toimialalla investointien määrä pysyy todennäköisimmin samana (54%) ja muilla toimialoilla taas on todennäköisimmin odotettavissa kasvua (53%) investointien määrässä vastauksiin perustuen. 18
Kiitos mielenkiinnosta! info@projekti-instituutti.fi 19