REISJÄRVEN KUNTA KUNNANHALLITUS 10/2012 ASIALISTA aika: Tiistai 21.8.2012 klo 18.45 20.15 paikka: Kunnantalo, kokoushuone 2 Läsnä: Nyman Teuvo, pja Muuttola Markus, 1. vpja Mattila Marjatta, 2. vpja Hirvinen Esa, j Kesänen Tiina, j Kinnunen Helena, j Mäntypuro Kauko, j Halonen Jyrki, valtuuston pja Suorsa Asmo, valtuuston 1. vpja Leppänen Pekka, kunnanjohtaja Rossi Päivi, pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjantarkastajat: Kauko Mäntypuro ja Marjatta Mattila Pöytäkirja yleisesti nähtävillä: Perjantai 24.8.2012 Sisällys REISJÄRVEN KUNNAN JA KARTANOHOTELLI SAARI OY:N VÄLISEN LUNASTUSSOPIMUKSEN HYVÄKSYMINEN... 2 TALOUSARVION JA ASETETTUJEN TAVOITTEIDEN TOTEUTUMINEN 30.6.2012... 3 KUNTIEN HARKINNANVARAISEN VALTIONOSUUDEN KOROTUKSEN HAKEMINEN VUONNA 2012... 4 ELINTARVIKEHANKINNAT AJALLE 1.8.2012 31.7.2015... 5 ILTAPÄIVÄTOIMINNAN JÄRJESTÄMINEN... 6 VAALILAUTAKUNTIEN JA VAALITOIMIKUNNAN ASETTAMINEN VUODEN 2012 KUNNALLISVAALEJA VARTEN... 7 OSTOLIIKENNESOPIMUKSEN JATKAMINEN / KAMUSEN LIIKENNE OY... 10 KUNNANHALLITUKSELLE SAAPUNEET PÖYTÄKIRJAT... 11 ILMOITUSASIAT... 12 EDUSTAJIEN NIMEÄMINEN PARAS-PUITELAIN MUKAISIA YHTEISTOIMINTAJÄRJESTELYJÄ KOSKEVAAN NEUVOTTELUUN 29.8.2012... 13
REISJÄRVEN KUNTA Kokouspäivämäärä Sivu Asianro Kunnanhallitus 21.8.2012 147 1 REISJÄRVEN KUNNAN JA KARTANOHOTELLI SAARI OY:N VÄLISEN LUNASTUSSOPIMUKSEN HYVÄKSYMINEN KHALL 73 Kja Kunnan ja Kartanohotelli Saari Oy:n kesken on neuvoteltu yhteensä n. 1,52 ha:n suuruisten määräalojen myynnistä tiloista Susisaari R:no 11:118 ja Niemi 11:148 niillä sijaisevine rakennuksineen ja kalustoineen lunastussopimusmenettelyllä liitteenä 1 olevan lunastussopimuksen mukaisesti. Lunastussopimuksen ehtoihin sisältyy kunnan takaus Kartanohotelli Saari Oy:n lainalle, jolla se rahoittaa kaupasta heti maksettavan osuuden sekä osan tulevista investoinneista. Määräalojen myyntiä on käsitelty valtuuston iltakouluissa 19.6.2012 ja 26.6.2012. Kunnan työllisyyden ja työpaikkaomavaraisuuden kannalta on äärimmäisen tärkeää säilyttää nykyiset työpaikat ja saada niitä kuntaan lisää. Tästä syystä kunnalla on vahva intressi olla tukemassa po. työpaikkojen syntymistä ja säilymistä tukemalla yrityksen investointeja esitetyllä tavalla. Kuntalain 2 :n Kunnan tehtävät perusteluissa todetaan, että takauksen muodossa annettava tuki kuuluu kunnan toimialaan lähinnä silloin, kun tarkoituksena on työllisyyden turvaaminen. Taattavina lainoina toimialaan ovat kuuluneet lähinnä investointilainat, joilla on luotu uusia pysyviä työpaikkoja tai varmistettu työpaikkojen pysyminen kunnassa. Perusteluissa todetaan myös, että kunnan edut on turvattava. Tässä järjestelyssä kunnan edut tulevat turvatuiksi lunastussopimukseen sisällytetyillä ehdoilla koskien vuokrasopimuksen ennenaikaiseen päättymiseen sekä jo suoritettuihin lunastuseriin liittyvää menettelyä. Kja Ehdotus: Kunnanhallitus ehdottaa valtuustolle, että valtuusto hyväksyy liitteen 1 mukaisen kunnan ja Kartanohotelli Saari Oy:n välisen lunastussopimuksen koskien karttaliitteen mukaisia määräaloja tiloista Susisaari R:no 11:118 ja Niemi 11:148 niillä sijaitsevine rakennuksineen ja kalustoineen. Samalla valtuusto myöntää 225.000 euron (175.000e ja 50.000e) suuruisen takauksen Kartanohotelli Saari Oy:n ottamalle 15 vuoden lainalle. Lainan korko ja laina-aika määräytyvät liitteen 2 (salainen) mukaisesti. Lainan ehtoja ei lainaaikana saa koron ja laina-ajan osalta muuttaa ilman kunnan suostumusta. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Asianmukaisesti allekirjoitetusta ja tarkastetusta pöytäkirjasta kirjoitetun otteen oikeaksi todistaa Virallisesti Reisjärvellä / 2012 pöytäkirjanpitäjä
REISJÄRVEN KUNTA Kokouspäivämäärä Sivu Asianro Kunnanhallitus 21.8.2012 148 2 TALOUSARVION JA ASETETTUJEN TAVOITTEIDEN TOTEUTUMINEN 30.6.2012 KHALL 74 Kja Sisäisen valvonnan ohjeen mukaisesti kunnanhallitukselle raportoidaan puolivuosittain talouden tavoitteiden toteutumisesta. Liitteenä 3 ovat käyttötalousja investointiosan toteutumisvertailut, tuloslaskelma sekä hallintokuntakohtaiset talouden tunnusluvut 30.6.2012. Ehdotus: Kunnanhallitus merkitsee tiedokseen toteutumisvertailut, tuloslaskelman ja talouden tunnusluvut 30.6.2012 ja antaa ne edelleen tiedoksi valtuustolle. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Asianmukaisesti allekirjoitetusta ja tarkastetusta pöytäkirjasta kirjoitetun otteen oikeaksi todistaa Virallisesti Reisjärvellä / 2012 pöytäkirjanpitäjä
REISJÄRVEN KUNTA Kokouspäivämäärä Sivu Asianro Kunnanhallitus 21.8.2012 149 3 KUNTIEN HARKINNANVARAISEN VALTIONOSUUDEN KOROTUKSEN HAKEMINEN VUONNA 2012 KHALL 75 Kunnan valtionosuutta voidaan kunnan peruspalvelujen valtionosuudesta annetun lain 30 :n mukaan korottaa hakemuksesta harkinnanvaraisesti valtion talousarvion rajoissa, jos kunta ensisijaisesti poikkeuksellisten tai tilapäisten kunnallistaloudellisten vaikeuksien vuoksi on lisätyn taloudellisen tuen tarpeessa. Sen arvioinnissa otetaan huomioon myös paikalliset erityisolosuhteet. Valtionosuuden korotuksen myöntämisen ehtona on, että kunta on hyväksynyt suunnitelman taloutensa tasapainottamiseksi toteutettavista toimenpiteistä. Suunnitelma tulee liittää valtionosuuden korotusta koskevaan hakemukseen. Valtionapuviranomainen voi asettaa korotuksen myöntämiselle ja käytölle myös muita kunnan talouteen liittyviä ehtoja. Valtionosuuden korotus voidaan seuraavina vuosina jättää myöntämättä tai se voidaan myöntää alennettuna, jos suunnitelmaa tai asetettuja ehtoja ei ole noudatettu. Valtiovarainministeriö on päättänyt, että avustuksen myöntämisen ehtona on myös, että kunta toteuttaa kunnan peruspalvelujen valtionosuudesta annetun lain 63 a :n mukaisen arviointiryhmän ehdotuksen mukaiset toimenpiteet palveluiden edellytyksen turvaamiseksi. Edellä mainittu ehto koskee niitä kuntia, joihin on asetettu em. lain 63 a :n mukainen arviointiryhmä. Harkinnanvaraisen valtionosuuden korotukseen on käytettävissä enintään 20 000 000 euroa. Hakemukset on toimitettava 31.8.2012 mennessä Valtiovarainministeriöön. Talouden tasapainottamissuunnitelma toimitetaan hakemuksen liitteeksi valtuuston hyväksymisen jälkeen. Valtiovarainministeriön kirje 16.5.2012 liitteenä 4. Kja Ehdotus: Kunnanhallitus päättää hakea kunnan peruspalvelujen valtionosuudesta annetun lain 30 :n mukaista valtionosuuden korotusta vuonna 2012 1.600.000 euroa liitteen 5 mukaisesti. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Asianmukaisesti allekirjoitetusta ja tarkastetusta pöytäkirjasta kirjoitetun otteen oikeaksi todistaa Virallisesti Reisjärvellä / 2012 pöytäkirjanpitäjä
REISJÄRVEN KUNTA Kokouspäivämäärä Sivu Asianro Kunnanhallitus 15.5.2012 94 3 Kunnanhallitus 21.8.2012 150 4 ELINTARVIKEHANKINNAT AJALLE 1.8.2012 31.7.2015 KHALL 45 Kja Elintarvikehankinnoista on laadittu liitteen 3 mukainen tarjouspyyntö. Sopimuskausi on 1.8.2012 31.7.2015 + yhden (1) vuoden optio. Hankinta on kilpailutettava hankinta-asetuksen sääntöjä noudattaen. Ehdotus: Kunnanhallitus päättää, että elintarvikehankinnat ajalle 1.8.2012 31.7.2015 ja mahdollinen optiovuosi kilpailutetaan liitteen 3 mukaisella tarjouspyynnöllä. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. KM/TK KHALL 76 Reisjärven kunta on pyytänyt tarjousta elintarvikkeista ajalle 1.8.2012 31.7.2015. Hankintailmoitus EUkynnysarvon ylittävästä hankinnasta on jätetty HILMAilmoituskanavaan 21.5.2012 ja hankintailmoituksen korjausilmoitus 25.5.2012. Tarjouspyyntö liitteenä 6. Elintarviketarjoukset on tullut jättää 25.6.2012 mennessä. Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät K- Market Reisjärvi, Kespro Oy ja Pulla-Pirtti Oy. Tarjousten avauspöytäkirja liitteenä 7. Tarjoukset nähtävillä kokouksessa. Kja Ehdotus: Kunnanhallitus päättää 1. hyväksyä K-Market Reisjärven tarjouksen ja valita elintarvikkeiden hankintapaikaksi hankintakaudelle 1.8.2012 31.7.2015 Reisjärven K-Marketin liitteen 8 mukaisin perustein, 2. hylätä Kespro Oy:n tarjouksen liitteen 9 (luottamuksellinen) mukaisin perustein 3. hylätä Pulla-Pirtti Oy:n tarjouksen liitteen 10 (luottamuksellinen) mukaisin perustein. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Asianmukaisesti allekirjoitetusta ja tarkastetusta pöytäkirjasta kirjoitetun otteen oikeaksi todistaa Virallisesti Reisjärvellä / 2012 pöytäkirjanpitäjä
REISJÄRVEN KUNTA Kokouspäivämäärä Sivu Asianro Kunnanhallitus 21.8.2012 151 5 ILTAPÄIVÄTOIMINNAN JÄRJESTÄMINEN KHALL 77 Koululautakunta esitti kokouksessaan 9.5.2011 kunnanhallitukselle, että se harkitsee mahdollisuutta iltapäivätoiminnan käynnistämiseen, mikäli se taloudelliset seikat huomioiden on mahdollista ja mikäli osallistujia on riittävästi. 16.6.2011 kunnanhallitus päätti, että kunta järjestää iltapäivätoiminnan kokeiluluontoisesti vuoden loppuun saakka ja 7.2.2012 kunnanhallitus päätti jatkaa kokeilua vielä kevätlukukauden 2012. Syyslukukaudella 2012 iltapäivätoimintaan osallistuu ilmoittautumisien mukaan 10 lasta. Kustannukset syyslukukaudelta tulevat olemaan n. 8.500. Sivistystoimen nettomeno on n. 6.600. Rahoitusosaan kirjautuva valtionosuus on n. 4.000. Jos toimintaa järjestetään myös Leppälahden ja Kalajan kouluilla, lisääntyvät menot seuraavasti: Ohjaaja molemmilla kouluilla n. 15000 euroa/vuosi ja lasten ateriat 2 euroa/lapsi/päivä. Valtionosuus pysyy samana, vanhemmilta perittävä maksu on 60 euroa/kk, jos lapset ovat täysiaikaisesti mukana. Kja Ehdotus: Kunnanhallitus päättää, että iltapäivätoiminta järjestään Niemenkartanon koululla suunnitellusti syyslukukaudella 2012. Lisämäärärahaa tarkoitukseen ei osoiteta. Budjetin laadinnan yhteydessä selvitetään iltapäivätoiminnan tarve Leppälahden ja Kalajan kouluilla. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Asianmukaisesti allekirjoitetusta ja tarkastetusta pöytäkirjasta kirjoitetun otteen oikeaksi todistaa Virallisesti Reisjärvellä / 2012 pöytäkirjanpitäjä
REISJÄRVEN KUNTA Kokouspäivämäärä Sivu Asianro Kunnanhallitus 21.8.2012 152 6 VAALILAUTAKUNTIEN JA VAALITOIMIKUNNAN ASETTAMINEN VUODEN 2012 KUNNALLISVAA- LEJA VARTEN KHALL 78 Toimistosiht. Vaalilain 15 :n mukaan kunnanhallituksen on hyvissä ajoin ennen kunnallisvaaleja asetettava kutakin äänestysaluetta varten vaalilautakunta ja laitoksissa toimitettavaa ennakkoäänestystä ja kotiäänestystä varten yksi tai useampi vaalitoimikunta. Kunnassa on kaksi äänestysaluetta; Kirkonkylä 001 ja Kalaja 002 sekä laitosäänestyspaikat terveyskeskuksen vuodeosastolla, palvelukeskus Honkalinnassa ja Palvelukoti Rantaniemessä. Varsinainen vaalipäivä on 28.10.2012 ja ennakkoäänestyksen ajanjakso on 17. 23.10.2012. Vaalilautakuntaan kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja kolme muuta jäsentä sekä tarpeellinen määrä varajäseniä, kuitenkin vähintään kolme. Vaalitoimikuntaan kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja yksi muu jäsen sekä tarpeellinen määrä varajäseniä, kuitenkin vähintään kolme. Vaaleissa ehdokkaana oleva henkilö ei voi olla vaalitoimikunnan jäsenenä eikä varajäsenenä. Vaalilautakunnan ja vaalitoimikunnan varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jossa he tulevat jäsenten sijaan. Vaalilautakunta ja vaalitoimikunta on päätösvaltainen kolmijäsenisinä. Vaalilautakuntien ja -toimikuntien jäsenet ja varajäsenet on valittava vaalikelpoisista kunnan asukkaista siten, että kunnassa edellisissä kunnallisvaaleissa ehdokkaita asettaneet äänestäjäryhmät tulevat edustetuiksi kussakin vaalilautakunnassa ja vaalitoimikunnassa. Jäsenten ja varajäsenten poliittista edustavuutta tarkastellaan erikseen. Myös tasa-arvolain soveltamisessa tarkastelu tehdään siten, että sekä jäsenissä että varajäsenissä on oltava naisia ja miehiä kumpiakin vähintään 40 %. Vaalitoimikunnan jäsenenä tai varajäsenenä ei voi toimia vaalissa ehdokkaana oleva henkilö. Vaalitoimikuntaan voidaan valita jäseniksi ja varajäseniksi myös vaalilautakuntaan valittavia henkilöitä. Tehtävät näissä vaaliviranomaisissa eivät mene päällekkäin. Kunnassa edellisissä kunnallisvaaleissa ehdokkaita asettaneita puolueita olivat: Suomen Sosiaalidemokraattinen Puolue r.p., Kansallinen Kokoomus r.p., Vasemmistoliitto r.p., Suomen Keskusta r.p. ja Perussuomalaiset r.p. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Asianmukaisesti allekirjoitetusta ja tarkastetusta pöytäkirjasta kirjoitetun otteen oikeaksi todistaa Virallisesti Reisjärvellä / 2012 pöytäkirjanpitäjä
REISJÄRVEN KUNTA Kokouspäivämäärä Sivu Asianro Kunnanhallitus 21.8.2012 153 6 VAALILAUTAKUNTIEN JA VAALITOIMIKUNNAN ASETTAMINEN VUODEN 2012 KUNNALLISVAA- LEJA VARTEN (jatkoa) Kja Ehdotus: Kunnanhallitus valitsee vuoden 2012 kunnallisvaaleja varten: Kirkonkylän 001 vaalilautakunnan - puheenjohtajan - varapuheenjohtajan - kolme jäsentä - seitsemän varajäsentä ja päättää heidän sijaantulojärjestyksen Kalajan 002 vaalilautakunnan - puheenjohtajan - varapuheenjohtajan - kolme jäsentä - seitsemän varajäsentä ja päättää heidän sijaantulojärjestyksen Vaalitoimikunnan - puheenjohtajan - varapuheenjohtajan - yhden jäsenen - viisi varajäsentä ja päättää heidän sijaantulojärjestyksen Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Asianmukaisesti allekirjoitetusta ja tarkastetusta pöytäkirjasta kirjoitetun otteen oikeaksi todistaa Virallisesti Reisjärvellä / 2012 pöytäkirjanpitäjä
REISJÄRVEN KUNTA Kokouspäivämäärä Sivu Asianro Kunnanhallitus 21.8.2012 154 6 VAALILAUTAKUNTIEN JA VAALITOIMIKUNNAN ASETTAMINEN VUODEN 2012 KUNNALLISVAA- LEJA VARTEN (jatkoa) Päätös: Kunnanhallitus päätti yksimielisesti valita vuoden 2012 kunnallisvaaleja varten vaalilautakunnat ja vaalitoimikunnan seuraavasti: Kirkonkylä 001 varsinaiset jäsenet Reijo Alakoski, pja Raija Aalto, vpja Tatu Säisä Sirpa Myllylä Heikki Jylkkä varajäsenet I Johannes Mattila II Anja Muuttola III Antti Heikkilä IV Tuija Niemi V Elena Kangasoja VI Reijo Honkaperä VII Juhani Lehto Kalaja 002 varsinaiset jäsenet Osmo Reinikainen, pja Kauko Mäntypuro, vpja Jukka Lähetkangas Jaana Markkinen Tuula Mirjami Hautala varajäsenet I Sanna Rajala II Raija Parkkila III Eira Heinonen IV Jukka Puranen V Rauno Niemi VI Asko Kestilä VII Kai Saarela Vaalitoimikunta varsinaiset jäsenet Tapio Järvenpää, pja Hanna Parkkila, vpja Marja-Leena Puurula varajäsenet I Päivi Autio II Esko Kirmanen III Veikko Aho IV Eeva Änäkkälä V Kauko Niemi Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Asianmukaisesti allekirjoitetusta ja tarkastetusta pöytäkirjasta kirjoitetun otteen oikeaksi todistaa Virallisesti Reisjärvellä / 2012 pöytäkirjanpitäjä
REISJÄRVEN KUNTA Kokouspäivämäärä Sivu Asianro Kunnanhallitus 21.8.2012 155 7 OSTOLIIKENNESOPIMUKSEN JATKAMINEN / KAMUSEN LIIKENNE OY KHALL 79 Kamusen Liikenne Oy on tarjonnut kunnalle liitteen 11 Hallintosiht. (2.8.2012) mukaista ostoliikennesopimuksen jatkamista ajalle 13.8.2012 31.5.2013. Tarjotun sopimuksen ajoreitit ja vuorot palvelevat hyvin erityisesti ammattikoululaisten tarpeita. Ostoliikenteen hinta on 27,52 /koulupäivä (sis. alv 9 %). Syys- - kevätkaudelta 2011 2012 hinta oli 25,97 /koulupv. Kja Ehdotus: Kunnanhallitus päättää jatkaa ostoliikennesopimusta Kamusen Liikenne Oy:n kanssa ja ostaa seuraavan peruspalveluliikenteen 13.8.2012 31.5.2013 hintaan 27,52 /koulupäivä (sis. alv 9 %): Vuoro Reisjärvi (lähtö klo 6:45) kiertää ennen lähtöä Kalajan ja Köyhänperän kautta, ammattikoululaiset pääsevät Sievin kautta Nivalaan. Vuoro Sievi (lähtö klo 16:40) Kiiskilä Puskala Reisjärvi klo 17:20, jonka jälkeen Nivalassa opiskelevat kuljetetaan Kalajalle ja Köyhänperälle. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Asianmukaisesti allekirjoitetusta ja tarkastetusta pöytäkirjasta kirjoitetun otteen oikeaksi todistaa Virallisesti Reisjärvellä / 2012 pöytäkirjanpitäjä
REISJÄRVEN KUNTA Kokouspäivämäärä Sivu Asianro Kunnanhallitus 21.8.2012 156 8 KUNNANHALLITUKSELLE SAAPUNEET PÖYTÄKIRJAT KHALL 80 Kunnanjohtaja Pekka Leppäsen tekemät viranhaltijapäätökset: - 32-33 Toimistosihteeri Päivi Kokkoniemen tekemät viranhaltijapäätökset (asuntojen vuokraukset): - 28-33 Hallintosihteeri Päivi Rossin tekemät viranhaltijapäätökset (kesätyöntekijät/selänne): - 9-12 Lomituspalvelupäällikkö Riitta Mustolan tekemät viranhaltijapäätökset: - 22-31 Lomatoimenjohtaja Urpo Åvistin tekemät viranhaltijapäätökset: - 44-46 Maaseutujohtaja Pasi Liikasen viranhaltijapäätökset: - B 19- B 21 Kja Ehdotus: Kunnanhallitus hyväksyy saapuneet pöytäkirjat ja toteaa, ettei käytä otto-oikeuttaan esitetyissä asioissa. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Asianmukaisesti allekirjoitetusta ja tarkastetusta pöytäkirjasta kirjoitetun otteen oikeaksi todistaa Virallisesti Reisjärvellä / 2012 pöytäkirjanpitäjä
REISJÄRVEN KUNTA Kokouspäivämäärä Sivu Asianro Kunnanhallitus 21.8.2012 157 9 ILMOITUSASIAT KHALL 81 Jokilaaksojen pelastuslaitos - johtokunnan ptk 15.6.2012 Maatalousyrittäjien eläkelaitos MELA - ennakkotarkistusilmoitus Ylivieskan kaupunki - musiikkiopiston johtokunnan kokousptk 12.6.12, 2/12 Pyhäjärven kaupunki - kaupunginvaltuuston pöytäkirjanote 27.6.2012 68 Maaseutuhallinnon järjestäminen Millespakka Oy - hallituksen kokousptk 14.3.12, 2/12 Pohjois-Pohjanmaan liitto - maakuntavaltuuston kokousptk 4.6.12, 1/12 Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä - valtuuston kokousptk 11.6.12, 2/12 - hallituksen kokousptk 21.5.12 ja 24.5.12, 5/12 Alajärven kaupunki - Järviseudun jätelautakunnan kokousptk 14.6.12, 1/12 Kunnallinen työmarkkinalaitos - yleiskirje 11.6.12, 9/12: Vuoden 2012 ammattiyhdistyskoulutukseen sovitut muutokset/lisäykset Keski-Pohjanmaan liitto - maakuntahallituksen kokousptk 18.6.12, 7/12 PPKY Selänne - ympäristölautakunnan kokouskutsu 15.8.2012, 3/12 - kuntayhtymähallituksen kokousptk 19.6.12, 6/12 - ympäristölautakunnan ptk 15.8.2012, 3/12 Kja Ehdotus: Kunnanhallitus merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. Päätös: Merkittiin tiedoksi. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Asianmukaisesti allekirjoitetusta ja tarkastetusta pöytäkirjasta kirjoitetun otteen oikeaksi todistaa Virallisesti Reisjärvellä / 2012 pöytäkirjanpitäjä
REISJÄRVEN KUNTA Kokouspäivämäärä Sivu Asianro Kunnanhallitus 21.8.2012 158 10 EDUSTAJIEN NIMEÄMINEN PARAS-PUITELAIN MUKAISIA YHTEISTOIMINTAJÄRJESTELYJÄ KOSKEVAAN NEUVOTTELUUN 29.8.2012 KHALL 82 Kja Valtiovarainministeriö on liitteen 12 mukaisella kirjeellään kutsunut PPKY Selänteen alueen kuntien edustajat (kaksi edustajaa/kunta) puitelain mukaisia yhteistoimintajärjestelyjä koskevaan neuvotteluun. Neuvottelu järjestetään ke 29.8.2012 klo 10.00-11.30 valtiovarainministeriössä Helsingissä. Ehdotus: Kunnanhallitus nimeää neuvotteluun kaksi edustajaa. Päätös: Kunnanhallitus nimesi puitelain mukaisia yhteistoimintajärjestelyjä koskevaan neuvotteluun kunnanhallituksen puheenjohtaja Teuvo Nymanin ja valtuuston puheenjohtaja Jyrki Halosen. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Asianmukaisesti allekirjoitetusta ja tarkastetusta pöytäkirjasta kirjoitetun otteen oikeaksi todistaa Virallisesti Reisjärvellä / 2012 pöytäkirjanpitäjä
KHALL 21.8.2012 LIITE 1, 73 LUNASTUSSOPIMUS 1. JOHDANTO 1.1 Sopijapuolet Reisjärven kunta, Y-tunnus 0189548-3 (jäljempänä kunta) Reisjärven tie 8, 85900 Reisjärvi Kartanohotelli Saari Oy, Y-tunnus 2491575-8 (jäljempänä yritys) Sievintie 858, 85930 Kangaskylä 1.2 Sopimuksen tarkoitus ja kohde Tällä sopimuksella määritellään yritystoiminnan edistämiseen liittyvästä kunnan ja yrityksen yhteistyöstä, vuokrattaessa ja lunastettaessa toimitilat maapohjineen hotelli- ravintola- ja matkailualan harjoittamista varten. Yritys sitoutuu vuokraamaan tässä kohdassa kuvatut toimitilat ja määräalan lunastusajaksi ja lunastamaan ne sanotun ajan kuluessa. Kunta sitoutuu myymään yritykselle Reisjärven kunnan Reisjärven kylässä, Susisaari Rno 11:118 -tilaan (691-403-0011-0118) ja Niemi Rno 11:148 tilaan (691-403-0011-0148) kuuluvat yhteensä n. 1,52 ha:n suuruiset määräalat ja niillä sijaitsevat rakennukset (hotelli, ravintola, muut) kalusteineen sen jälkeen, kun niiden omistusoikeus on tämän sopimuksen tarkoittamalla tavalla siirtynyt yritykselle (liitekartta). 2. VUOKRAAMINEN 2.1 Toiminnan määrittely Määräala rakennuksineen vuokrataan käytettäväksi hotelli- ravintola- ja matkailutoiminnan harjoittamista varten. 2.2 Vuokra-aika Yritys vuokraa määräalan rakennuksineen kahdeksikymmeneksi (20) vuodeksi. Vuokra -aika alkaa 1.9.2012 lukien, jolloin tilat luovutetaan yrityksen käyttöön. Sivu 1 / 5
2.3 Vuokranmaksu Vuokra, joka on sata (100) euroa vuokra-ajalta, kuitataan maksetuksi sen jälkeen, kun yritys on maksanut kokonaan kohdassa 3.2 mainitun lunastushinnan. 2.4 Käyttömaksut, ylläpito, perusparannukset ja laajentaminen Yritys huolehtii kaikista määräalalla olevien rakennusten ja niihin liittyvän irtaimiston käyttöön liittyvistä kustannuksista (lämmitys, sähkö, jätehuolto, vesi- ja jätevesi, kiinteistöhuolto, koneiden ja laitteiden huolto jne.). Yritys huolehtii myös tavanomaisesta kulumisesta aiheutuvista kunnossapitokustannuksista ja myös rakennusten perusparannuksista. Yrityksellä on oikeus vuokra-aikana myös purkaa ja laajentaa rakennuksia. Yritys vastaa siitä, että sopimuksen kohteena olevat rakennukset täyttävät myös vuokra-aikana lainsäädännön ja viranomaisten mahdollisesti asettamat edellytykset ja vaatimukset, kuten esim. työturvallisuutta, rakentamista, terveydensuojelua ja paloturvallisuutta koskevien säännösten asettamia vaatimuksia. Yrityksellä ei ole oikeutta vuokrasuhteen aikana saada korvauksia suorittamistaan töistä johtuvista kustannuksista, eikä myöskään vuokrasuhteen päättyessä saada korvausta sopimuksen arvoa nostaneista perusparannuksista, laajennuksista tai muista töistä, hankinnoista tai korvaushankinnoista. 2.5 Vahinkotapahtumat ja vakuutukset Yritys vakuuttaa kohteen sen jälleenhankinta-arvosta. Yritys suostuu siihen, että kohteen palovakuuttanut vakuutusyhtiö sitoutuu ilmoittamaan kunnalle välittömästi, jos kohteen vakuutus päättyy tämän sopimuksen voimassa ollessa. Tuhoutuipa kohde vahinkotapahtumassa kokonaan tai osittain, vakuutuskorvaus käytetään ensisijaisesti rakennuksen kunnostamiseen, elleivät osapuolet tuolloin sovi toisin. 3. LUNASTAMINEN 3.1 Lunastuksen suorittaminen ja omistusoikeuden siirto Yrityksellä on velvollisuus lunastaa määräala ja määräalalla sijaitsevat rakennukset kalusteineen sekä sähkö- ja kunnallistekniset liittymät omakseen kahdenkymmenen (20) vuoden aikana vuokrasopimuksen alkamisesta kohdassa 3.2 mainitulla lunastushinnalla. Sivu 2 / 5
Yrityksellä on aina oikeus maksaa lunastushinta sovittua aikaisemmin. Sen jälkeen, kun yritys on maksanut vuokranantajalle kaikki lunastuserät, ko. määräalan ja sillä sijaitsevien rakennusten ja irtaimiston omistusoikeus siirtyy yritykselle erillisen luovutuskirjan allekirjoittamisella. 3.2 Lunastushinta ja sen maksaminen Lunastushinta on kolmesataaviisikymmentätuhatta (350 000) euroa. Siitä irtaimiston osuus on kymmenentuhatta (10 000) euroa. Lunastuserät maksetaan tasasuuruisina vuosierinä. Vuosierä maksetaan kahdessa yhtä suuressa erässä, ensimmäinen kesäkuun ja toinen joulukuun loppuun mennessä. Lunastuserien maksu alkaa v. 2013. Ensimmäinen erä maksetaan 31.12.2013 mennessä. Viimeinen erä erääntyy maksuun joulukuun lopussa v. 2032. Kulloinkin puolivuosittain maksettavan erän suuruus on 4.375. Ensimmäisenä vuonna lunastuserä joulukuussa 2013 on 8.750. 3.3 Lunastushinnan käsiraha Käsirahana yritys maksaa kunnalle sataseitsemänkymmentäviisituhatta (175 000) euroa. Se maksetaan kunnan tilille viimeistään 14 vrk:n kuluttua siitä, kun valtuuston lunastussopimuksen hyväksymistä koskeva päätös on saanut lainvoiman. 3.4 Omistusoikeuden siirtyminen Sen jälkeen kun yritys on maksanut kokonaisuudessaan kaikki tähän sopimukseen perustuvat kunnan saatavat, tämän sopimuksen kohteen omistusoikeus siirretään yritykselle erillisen luovutuskirjan allekirjoittamisella. Sopimuksen kohteen omistusoikeus voidaan siirtää yritykselle eri luovutuskirjan allekirjoittamisella sen jälkeen, kun vähintään 80 % lunastushinnasta on suoritettu. Edellytyksenä on, että yritys on asianmukaisesti täyttänyt tähän sopimukseen perustuvat velvoitteensa ja että yritys omalla kustannuksellaan järjestää maksamattomalle kauppahinnalle riittävän vakuuden. 4. MUUT SOPIMUSEHDOT 4.1 Kunnan takaus Kunta myöntää omavelkaisen takauksen yrityksen 175.000 euron ja 50.000 euron, yhteensä kahdensadankahdenkymmenenviidentuhannen (225.000) euron pankkilainoille. Sivu 3 / 5
4.2 Tenniskenttä Yritys huolehtii alueella sijaitsevasta tenniskentästä. Aluetta voi käyttää vain sille alun perin määriteltyyn toimintaan tenniskenttänä. Tenniskenttä on vapaasti kuntalaisten käytössä korvauksetta. 4.3 Tietojen antaminen Yritys on velvollinen pyynnöstä antamaan kunnalle vuosittain tilinpäätöstietonsa. 4.4 Sopimuksen siirtäminen Yrityksellä ei ole oikeutta vuokra-aikana siirtää tätä sopimusta kolmannelle, ellei kunta anna siirtoon kirjallista suostumusta. 4.5 Viivästyskorko Mikäli vuokran tai muun tähän sopimukseen perustuvan maksun suorittaminen viivästyy, erääntyneille saataville maksetaan korkolain mukainen viivästyskorko eräpäivästä lukien. 4.6 Sopimuksen purkaminen Sopijapuolella on oikeus välittömästi purkaa sopimus, jos toinen sopijapuoli on olennaisesti rikkonut sopimusta, eikä, saatuaan tästä kirjallisen kehotuksen, viivytyksettä korjaa laiminlyöntiään. Maksettuja lunastuseriä, lukuun ottamatta lunastushinnan käsirahaa, ei palauteta sopimuksen purkaantuessa. Mikäli sopijapuoli rikkoo liikehuoneiston vuokrauksesta annetun lain (482/95) säännöksiä tai tämän sopimuksen vuokraamista koskevia määräyksiä, noudatetaan mitä sanotun lain 8 luvussa on säädetty sopimuksen purkamisesta. 4.7 Erimielisyyksien selvittäminen Tästä sopimuksesta aiheutuvat mahdolliset riitaisuudet ratkaistaan välimiesoikeudessa tai jommankumman osapuolen niin vaatiessa paikallisessa käräjäoikeudessa. Mikäli erimielisyydet jätetään välimiesoikeuden ratkaistavaksi, kumpikin osapuoli valitsee välimiesoikeuteen yhden jäsenen ja nämä puolestaan yhdessä puheenjohtajan. Siinä tapauksessa, etteivät osapuolten nimeämät välimiehet kahden viikon aikana pääse yksimielisyyteen puheenjohtajan valitsemisesta tai että toinen osapuoli laiminlyö välimiehen valitsemisen sanotussa ajassa, sopimukseen liittyvä riita tulee saattaa käräjäoikeuden ratkaistavaksi. Sivu 4 / 5
4.8 Sopimuksen voimaantulo Tämä sopimus tulee voimaan yrityksen osalta allekirjoituksella ja kunnan osalta sen jälkeen, kun valtuuston sopimuksen hyväksymistä koskeva päätös on saanut lainvoiman. Tätä sopimusta on laadittu kaksi (2) samansisältöistä kappaletta, yksi kummallekin sopijapuolelle. Reisjärvellä x.8.2012 REISJÄRVEN KUNTA Pekka Leppänen kunnanjohtaja Päivi Rossi hallintosihteeri KARTANOHOTELLI SAARI OY Hanna Niemi toimitusjohtaja Liitteet: liitekartta Sivu 5 / 5
REISJÄRVEN KUNTA KHALL 21.8.2012 LIITE, KÄYTTÖTALOUSOSAN TOTEUTUMISVERTAILU 30.6.2012 C61 VAALIT TALOUSARVIO TOTEUTUMA POIKKEAMA TA-MUUTOS YLITYS/ALITUS TOT-% Toimintamenot 20 000,00 9 408,60 10 591,40 0,00 10 591,40 Toimintatulot 5 000,00 8 572,80-3 572,80 0,00-3 572,80 Toimintakate 15 000,00 835,80 14 164,20 0,00 14 164,20 C62 TILINTARKASTUS TALOUSARVIO TOTEUTUMA POIKKEAMA TA-MUUTOS YLITYS/ALITUS Toimintamenot 15 000,00 4 992,41 10 007,59 0,00 10 007,59 33,28 % Toimintatulot 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Toimintakate 15 000,00 4 992,41 10 007,59 0,00 10 007,59 33,28 % C631 YLEISHALLINTO TALOUSARVIO TOTEUTUMA POIKKEAMA TA-MUUTOS YLITYS/ALITUS Toimintamenot 828 000,00 302 818,31 525 181,69 0,00 525 181,69 36,57 % Toimintatulot 45 000,00 5 932,83 39 067,17 0,00 39 067,17 13,18 % Toimintakate 783 000,00 296 885,48 486 114,52 0,00 486 114,52 37,92 % C632 ELINKEINOTOIMI TALOUSARVIO TOTEUTUMA POIKKEAMA TA-MUUTOS YLITYS/ALITUS Toimintamenot 185 000,00 55 819,91 129 180,09 0,00 129 180,09 30,17 % Toimintatulot 15 000,00 997,74 14 002,26 0,00 14 002,26 6,65 % Toimintakate 170 000,00 54 822,17 115 177,83 0,00 115 177,83 32,25 % C633 SELÄNNEPALVELUT TALOUSARVIO TOTEUTUMA POIKKEAMA TA-MUUTOS YLITYS/ALITUS Toimintamenot 11 367 000,00 5 816 475,30 5 550 524,70 0,00 5 550 524,70 51,17 % Toimintatulot 0,00 124,90-124,90 0,00-124,90 Toimintakate 11 367 000,00 5 816 350,40 5 550 649,60 0,00 5 550 649,60 51,17 % C65 PALO- JA PELASTUSTOIMI TALOUSARVIO TOTEUTUMA POIKKEAMA TA-MUUTOS YLITYS/ALITUS Toimintamenot 241 000,00 124 762,36 116 237,64 0,00 116 237,64 51,77 % Toimintatulot 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Toimintakate 241 000,00 124 762,36 116 237,64 0,00 116 237,64 51,77 %
C64 MAASEUTUTOIMI TALOUSARVIO TOTEUTUMA POIKKEAMA TA-MUUTOS YLITYS/ALITUS Toimintamenot 5 848 000,00 3 071 745,18 2 776 254,82 0,00 2 776 254,82 52,53 % Toimintatulot 5 706 000,00 2 991 527,78 2 714 472,22 0,00 2 714 472,22 52,43 % Toimintakate 142 000,00 80 217,40 61 782,60 0,00 61 782,60 56,49 % C71 OPETUSTOIMI TALOUSARVIO TOTEUTUMA POIKKEAMA TA-MUUTOS YLITYS/ALITUS Toimintamenot 4 331 000,00 2 153 008,25 2 177 991,75 0,00 2 177 991,75 49,71 % Toimintatulot 41 000,00 81 494,12-40 494,12 0,00-40 494,12 198,77 % Toimintakate 4 290 000,00 2 071 514,13 2 218 485,87 0,00 2 218 485,87 48,29 % C72 VAPAA-AIKATOIMI TALOUSARVIO TOTEUTUMA POIKKEAMA TA-MUUTOS YLITYS/ALITUS Toimintamenot 375 000,00 192 351,71 182 648,29 0,00 182 648,29 51,29 % Toimintatulot 10 000,00 13 273,35-3 273,35 0,00-3 273,35 132,73 % Toimintakate 365 000,00 179 078,36 185 921,64 0,00 185 921,64 49,06 % C81 TEKNINEN TOIMI TALOUSARVIO TOTEUTUMA POIKKEAMA TA-MUUTOS YLITYS/ALITUS Toimintamenot 3 531 000,00 1 819 468,61 1 711 531,39 20 000,00 1 731 531,39 51,24 % Toimintatulot 4 019 000,00 1 917 672,18 2 101 327,82 0,00 2 101 327,82 47,72 % Toimintakate -488 000,00-98 203,57-389 796,43 20 000,00-369 796,43 20,98 % KÄYTTÖTALOUS YHTEENSÄ TALOUSARVIO TOTEUTUMA POIKKEAMA TA-MUUTOS YLITYS/ALITUS Toimintamenot 26 741 000,00 13 550 850,64 13 190 149,36 20 000,00 13 210 149,36 50,64 % Toimintatulot 9 841 000,00 5 019 595,70 4 821 404,30 0,00 4 821 404,30 51,01 % Toimintakate 16 900 000,00 8 531 254,94 8 368 745,06 20 000,00 8 388 745,06 50,42 %
REISJÄRVEN KUNTA KHALL 21.8.2012 LIITE, INVESTOINTIOSAN TOTEUTUMISVERTAILU 30.06.2012 101 KUNNANHALLITUS/KIINTEÄ OMAISUUS TALOUSARVIO TOTEUTUMA POIKKEAMA TA-MUUTOS YLITYS/ALITUS % Menot 10 000,00 0,00 10 000,00 0,00 10 000,00 Tulot 10 000,00 0,00 10 000,00 0,00 10 000,00 0,00 Netto 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 ##### 102 KUNNANHALLITUS/IRTAIMISTO TALOUSARVIO TOTEUTUMA POIKKEAMA TA-MUUTOS YLITYS/ALITUS Menot 15 000,00 0,00 15 000,00 0,00 15 000,00 0,00 Tulot 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Netto 15 000,00 0,00 15 000,00 0,00 15 000,00 0,00 103 KUNNANHALLITUS/OSAKKEET JA OSUUDET TALOUSARVIO TOTEUTUMA POIKKEAMA TA-MUUTOS YLITYS/ALITUS Menot 150 000,00 142 780,00 7 220,00 68 000,00 75 220,00 0,00 Tulot 20 000,00 13 118,66 6 881,34 0,00 6 881,34 65,59 Netto 130 000,00 129 661,34 338,66 68 000,00 68 338,66 99,74 701 SIVISTYSTOIMI/IRTAIMISTO TALOUSARVIO TOTEUTUMA POIKKEAMA TA-MUUTOS YLITYS/ALITUS Menot 15 000,00 16 603,25-1 603,25 0,00-1 603,25 110,69 Tulot 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Netto 15 000,00 16 603,25-1 603,25 0,00-1 603,25 110,69 702 VAPAA-AIKATOIMI/IRTAIMISTO TALOUSARVIO TOTEUTUMA POIKKEAMA TA-MUUTOS YLITYS/ALITUS Menot 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 ##### Tulot 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Netto 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 #####