Synkka tutetietpankki Opas tutetietjen ikeellisuuteen
Sisällysluettel Synkka tutetietpankki... 1 Opas tutetietjen ikeellisuuteen... 1 Mitä n tutetietjen ikeellisuus?... 5 Miksi ikeellisuus n tärkeää?... 5 Virheellisen tiedn kustannukset... 5 Kuka tutetietja käyttää?... 6 Virheellinen tiet tutetietpankissa... 6 Väärän tiedn vaikutus tavarantimittajalle... 6 Väärän tiedn vaikutus kuluttajalle... 6 Väärän tiedn vaikutus kaupparyhmälle... 6 Väärän tiedn vaikutus HReCa timijille... 7 Mitä tietja tutteesta pitää ilmittaa?... 7 Keskitetty tutetietkanta... 7 Miten tietja vidaan tarkistaa?... 8 Näin varmistat tutetietjen ikeellisuuden... 8 Pakkaushierarkia... 8 Eri hierarkiatast Synkka tutetietpankissa... 9 Vähittäistute... 9 Lajitelma...10 Laatikk, kuljetuspakkaus...10 Kuljetuspakkaus - Myyntierä...10 Display shipper...10 Kuljetuspakkaus Tehdaspakkaus...11 Myymälälava, pulilava, tehlava, varttilava...11 Kuljetuspakkaus GTIN-kditn lava...11 Lava GTIN-kdillinen lava...11 Erikishierarkiat...12 Keräilymyyntierän perustaminen...12 Tutetietjen ilmittaminen...12 Yksikkötiedt...12 Onk tilausyksikkö F7151...13 Onk laskutusyksikkö F7125...13 Onk kuljetusyksikkö F7090...13 Jakelukanava...13 Sisältötiedt...14 Nettsisältö F7061...14 Nettpain F7147...14 Valutettu pain F7091...14 Bruttpain F7115...14 Vertailuhinnan peruste...15 Vertailuhinta ilmitettava F7048...15 Vertailuhinnan peruste F7049...15 Vertailuhinta käyttötavaratutteilla...16 2
Vaihtuvamittaiset tutteet...16 Krvaavuustiedt...16 Alkuperäteksti F7331...17 Tutantvaihe F7344 ja tutantvaiheen tteutusmaa F7345...17 Ainessan tutantvaihe F7350 ja ainessan alkuperämaa F7351...17 Kausitutteet...18 Tavararyhmäkdit ja lukittelut...18 GPC-ryhmittely...18 GPC-ryhmittelyn Attribuuttien tyyppi F7112 ja arvn F7113 käyttäminen...19 CPV-lukittelun F7250 ilmittaminen...20 Tullikdin ilmittaminen F7119...20 Tullikdin Lukitustyyppi F7120...20 Valmisteverjen ilmittaminen...20 Varastintilämpötilat minimi F7189 ja maksimi F7190...21 Kuljetuslämpötilat Minimi F7191 ja Maksimi F7192...21 Lämpötilatleranssi (min) F7211 ja Lämpötilatleranssi (max) F7210...21 Lisätietjen ilmittaminen...21 Ainessalista F7018...22 Säilytyshjeet F7252 ja käyttöhjeet F7353...22 Ainessat F7016...22 Allergeenit F7004 ja kntaminaatiaste F7308...22 Energiasisällöt ja viitearv...23 Tutteen tila F7008...23 E-numert F7003...23 Lisäaineminaisuudet F7002...24 Ravintsisältö F7022...24 Ravintaine F7020...24 F7342 Ravitsemuksellisen minaisuuden aines ja F7343 Ravitsemuksellinen minaisuus...24 Gluteenittmat ja Laktsittmat tutteet...24 Teknkemian erityisminaisuudet F7030...25 Valmistushje F7028...25 Pakkausmerkinnät F7017...25 Pakkaustiedt...26 Pakkaustyyppi F7157...26 Pakkausmateriaalitietjen ilmittaminen...26 Hyllytettävä tute...26 Kuljetuspakkauksen ja lavan sisältötiedt...26 Käsittelyhje F7118...27 Vaarallinen valmiste...27 Vaarallisten aineiden tiedt...27 Vaarallinen valmiste...27 Private Label- ja yksinmyyntitutteet...28 Tutteen kuvaus ja markkinintiteksti...28 GTIN-hallintastandardi...28 GTIN-kdien uudelleenkäyttö...29 3
Tutetietversit...29 Tutteen elinkaari...30 Tutetiedissa virhe - Krjaus (COR)...30 Tutetiedt muuttuvat Muuts (Change_by_Refresh)...30 Pistuva tute...30 Tutteen nimeäminen...31 Nimeäminen eri kielillä...32 Tutenimi (35 mrk) F7132 / Descriptin Shrt...32 Täydellinen tutenimi F7130 / Trade Item Descriptin...32 Brandinimi F7052 / Brandname...33 Timinnallinen nimi F7222 / Functinal name...33 Variantti F7328 / Variant Descriptin...34 Vähittäistutteen nimeäminen (FI)...34 Vaihtuvamittaisen tutteen nimeäminen (FI)...34 SK-tutteen nimeäminen (FI)...34 Kuluttajalajitelman nimeäminen (FI)...34 Sekakuljetuspakkausten nimeäminen (FI)...35 Kuljetuspakkauksen nimeäminen...35 Display (FI)...35 Mnipakkaus (FI)...35 Myymälälava, pulilava, tehlava (FI)...36 Varttilavan ja tehdaspakkauksen nimeäminen (FI)...36 Tutteen mittaaminen...36 Esillepann mittatiedt...37 Tutetietjen ylläpit ja krjaaminen...38 Muutshistria...40 4
Mitä n tutetietjen ikeellisuus? Miksi ikeellisuus n tärkeää? Tutetietpankissa ei le tieta jka saisi lla virheellistä Kaikelle tiedlle n vastaanttaja, kaikelle tiedlle n tarve ja kaikkeen tietn n vitava luttaa Mitä enemmän autmatisintia tutetietjen käsittelyssä, sillin timittajan tiet liikkuu tarkistamattmana vastaanttajan prsesseissa Sekä tiedntimittaja että vastaanttaja hyötyvät yhtä lailla ikeellisuudesta. Ei virheitä tilauksissa ja laskuissa kun käytössä n ptimidut timintatavat Virheellisen tiedn kustannukset Tutetietvirheet vat is kustannus Virheiden krjaaminen jälkikäteen n kallista Turha työ tavarantimittajalle, kaupparyhmissä, myymälässä Esillepann häiriöt, mahtuuk tute hyllyyn: menetetty myynti tavarantimittajalle ja kaupalle Saatavuusngelmat väärien tietjen takia Lanseeraus peruuntuu virheellisten tutetietjen takia 5
Kuka tutetietja käyttää? Virheellinen tiet tutetietpankissa Virheellisen tiedn merkitys ja vaikutus riippuu missä khden tutetietprsessia virhe esiintyy tai mikä n virheellinen tiet Puuttuvaa tieta käsitellään kuten virheellistä tieta Tiedn pitää lla ikeaa ja siihen pitää vida luttaa, erityisriskinä allergiset ja väärät väittämät Väärän tiedn vaikutus tavarantimittajalle Tietjen krjaaminen työlästä ja kallista Valikimista uls jääminen Maineen menetys Pettymyksen tuttaminen kuluttajille Väärän tiedn vaikutus kuluttajalle Ei löydä haluamaansa tutetta tai hintaa kaupasta Ei tiedä tutteen spivuudesta itselleen (esim. vegaani) Vaaratilanne tai terveyteen haitallinen vaikutus (allergeenit) Pettynyt kuluttaja Väärän tiedn vaikutus kaupparyhmälle Väärät tutetiedt vaikuttavat tilausten suunnitteluun, laskutukseen Tute vi jäädä pis valikimakäsittelystä Häiriöt tilauksissa ja timituksissa Väärän tiedn välittäminen kuluttajalle 6
Väärän tiedn vaikutus HReCa timijille Vaaratilanne tai terveyteen haitallinen vaikutus (allergeenit ja ateriasuunnittelu) Saatavuusngelmat (aikataulut) Tilausten suunnittelu vaikeutuu Mitä tietja tutteesta pitää ilmittaa? Keskitetty tutetietkanta Tutetiedt timitetaan yhteen paikkaan On mahdllista palvella tehkkaasti useita eri kauppakumppaneita Yksi yhtenäinen tapa välittää tutetiedt kaupparyhmille Yhteiset käytännöt säästävät aikaa ja rahaa Virheellisten tietjen krjaus vain yhdestä paikasta Tutetietihin vaikuttaa mm. lainsäädäntö ja vastaanttajien vaatimukset Annettavat tiedt riippuvat siitä mikä tute n kyseessä Tutteen tietja ilmitetaan pakkauksessa lainsäädännön vaatimusten mukaan HUOM. Kaikki tiedt mitkä n tutteen pakkauksessa, n ltava myös tutetietpankissa (mikäli niille n paikka siellä). Tutetietpankkiin vidaan ilmittaa enemmän tieta tutteesta kuin tutteen pakkauksessa n. Tarkista hjeista mitä tietja ei saa antaa mikäli niitä ei le pakkauksessa mainittuna Ilmitettavat tutetiedt riippuvat aina käsiteltävästä tutteesta GLN ja GTIN hjaavia ja yksilöiviä perustietja Tutetietpankissa n hjelmistllisesti pakllisia tietja, jtka n pakk ilmittaa Vastaanttajat edellyttävät että myös hjelmistllisesti vapaaehtisia tietja annetaan; Tietja tarvitaan prsessissa 7
Lgistiikkaan liittyvät tutetiedt (esim. myyntierän mitta- ja paintiedt) Päivittäistavarakaupan tarvitsemia tietja (esim. pakkauksen mittatiedt hyllykuvien suunnittelussa) Sisältöön ja kstumukseen liittyviä tietja (esim. allergeenit ja ravinttiedt) Miten tietja vidaan tarkistaa? Omatimisesti vertaamalla tutteen pakkauksen tietja tutetietpankkiin annettuihin tietihin Tämä pitää tehdä määräajin, nin kerran vudessa. Mitat, paint, tekstit Tutevarianteilla tietjen vastaavuus tistensa kanssa. Mikäli tutteet vat fyysisesti saman kkisia, mittatietjen tulee lla samat eri tutevarianteilla Näin varmistat tutetietjen ikeellisuuden Lue GS1 uutiskirjeet Nudata tutetietpankin hjeita Tarkista kaikkien uusien tutteiden tiedt ennen timitusten alkamista. Onk alustavat tutetiedt erilaiset kuin lpullinen tute? Välitä tutetiedt taln sisäisesti ja yhteistyökumppaneille. Näin kaikilla n käytössään ikeat tutetiedt. Oikeellisuus perustuu yrityksen tutetietprsessiin. Nimeä yrityksessä tutetietvastaavia, jtka antavat tutetiedt eri attribuuteille uudesta tutteesta. Heidän tulee nudattaa dkumentitua prsessia ja lla vastuussa tiedn ikeellisuudesta ja päivittämisestä. Tutetietjen ikeellisuus lähtee tutetietprsessista: Mitä paremmin asiat n mietitty ja järjestetty, sitä parempi n tutetietjen ikeellisuus Pakkaushierarkia Pakkaushierarkia kstuu vähittäistutteesta, sen kuljetuspakkauksista ja mahdllisesti lajitelmasta. Pakkaushierarkia vi myös kstua pelkästään yhdestä yksiköstä Vähittäistute vi lla myös kuljetuspakkaus / myyntierä Esim. 5 kg:n jauhsäkki Pakkaushierarkia vi lla mnitasinen ja mnihaarainen Yhdellä tutteella vi lla useampia eri kuljetuspakkauksia 8
Eri hierarkiatast Synkka tutetietpankissa Synkka tutetietpankissa hierarkiatas F7158 määritellään jkaiselle taslle erikseen. Susitellaan käytettävän seuraavia tasja: Vähittäistute Laatikk, kuljetuspakkaus Display shipper Lava tai laatikklava Hierarkiatas määrittelee mitä tietja annetaan, tiedt vaihtelevat tasittain. Mnia tietja vidaan antaa vain vähittäistutteelle (esim. nettpain) Vähittäistute Vähittäistute n pakkaushierarkian pienin sa Pakkaushierarkiassa n aina ltava vähittäistute Mikäli pienin yksikkö n esim. myyntierälaatikk, n se perustettava vähittäistutteeksi Esimerkkejä vähittäistutteesta: Suklaapatukka Annspakkaus Suuri 5 kg:n jauhsäkki Laatikk jssa n kalaa palvelutiskille (yksittäisellä kalalla ei maa GTIN-kdia) 9
Lajitelma Lajitelma n GTIN-kdillinen tute jka kstuu vähintään kahdesta eri GTIN-kdillisesta vähittäistutteesta Perustetaan aina kuljetuspakkaustaslle. Hierarkiatas/tyyppi n laatikk, lava tai dispaly shipper, tutteen minaisuuksista riippuen. Esimerkiksi yli 25kg painavalle sekapulilavalle annetaan hierarkiatas/tyyppi Lava. Kuluttajalajitelmalle ilmitetaan vertailuhinnan peruste js sisältö n yhdenmittaista (kaikilla sisältyvillä vähittäistutteilla n sama vertailuhinnan perusteen mittayksikkö) Esim. keksikassi Lajitelman tutteiksi valitaan aina vähittäistutteita Lajitelma vi lla: Kuluttajalajitelma esim. keksikassi Kuluttajatute = kyllä Vähittäistute = kyllä Sekakuljetuspakkaus (sekalava, -myyntierä, -display) Kuluttajatute = Ei Vähittäistute = Ei Laatikk, kuljetuspakkaus Kuljetuspakkaus vi lla: myyntierä, tehdaspakkaus Jkaisella kuljetuspakkauksella n ltava ma GTIN-kdinsa (pikkeuksena GTIN-kditn lava) Kuljetuspakkaus - Myyntierä Myyntierää tavarantimittaja myy / timittaa kaupparyhmille Myyntieriä vi yhdellä tutteella lla useampia Jkainen eri kk perustetaan maan pakkaushierarkian haaraan Esim. samalla tutteella vi lla 6 kpl:n myyntierä että 12 kpl:n myyntierä Display shipper Kaikille esillepantaville kuljetuspakkauksille annetaan hierarkiats/tyyppi Display shipper. Perustetaan pakkaushierarkiassa suraan linkitettynä vähittäistutteeseen Määritellään displayn tyyppi (lattiadisplay, hyllydisplay, valmis tai kttava). Määritellään nk Display valmis pakkaus: Tute, jlla n esillepanvalmis pakkaus, vidaan sijittaa näytille myyntipaikan lattialle, hyllyyn tai muuhun vastaavaan paikkaan. Se vi pakkauksesta riippuen 10
tarvita näytteilleasettajalta timenpiteitä (esim.lipan nst). Js timenpiteitä tarvitaan, esillepann mittatiedt annetaan tutteelle. Displayn enimmäispain saa lla 25 kg Displayt vat käsikeräilyssä ja 25 kg n työsujelumääräysten enimmäispain käsikeräilyyn Yli 25 kg painaville pakkauksille annetaan pakkaustyypiksi pulilava Kuljetuspakkaus Tehdaspakkaus Tute jta kuljetetaan erillisessä pakkauksessa varastn Puretaan kaupparyhmissä pienemmiksi myyntieriksi Kuljetuspakkauksen nimessä mainittava Tehdaspakkaus (TP / FP) Käsittelyhjeissa annettava käsittelyhjeeksi Tehdaspakkaus Myymälälava, pulilava, tehlava, varttilava Perustetaan pakkaushierarkiassa suraan linkitettynä vähittäistutteeseen Kuljetuspakkauksen nimessä mainittava pulilava (PL), varttilava (VL) Mittatiedt annetaan lavan kn mukaan Kuljetuspakkaus GTIN-kditn lava Lavalla ei le annettu maa GTIN-kdia Synkka tutetietpankkiin perustetaan laskennallinen lava millainen lava lisi js tutetta lisi kk lavallinen Mikäli tutetta ei kuljeteta kskaan täydellä lavalla, sille ilmitetaan laskennallisen lavan tiedt Kuljetuksissa lavan sisältö vi vaihdella Lavan sisältö vi lla jka timituksessa erilainen Sumalaisen lavastandardin mukaan lavan maksimikrkeus: 1100 mm Lava GTIN-kdillinen lava Susituksena n perustaa kaikki lavat GTIN-kdillisina lavina tutetietpankkiin Lavalla n annettu ma GTIN-kdi Lavan sisältö n aina etukäteen määritelty Lavan sisältö n aina samanlainen Sumalaisen lavastandardin mukaan lavan maksimikrkeus: 1100 mm Annetaan lavan tiedt täyden lavan mukaisesti Käytännössä kaupparyhmät vivat edelleen tilata vajaita lavja / lavakerrksia ja timittaja vi timittaa vajaita lavja Lavatiedt pitää aina antaa kuljetusyksikölle 11
Pikkeuksena lavatietjen antamiseen: Suratimitustutteet, jtka eivät missään vaiheessa le sa kaupparyhmien jakeluketjua Pienet tutteet esim. ksmetiikka jita timitetaan ainastaan yksittäisinä myyntierinä Erikishierarkiat Myymäläpaistpakasteiden perustamiseen ma hjeistuksensa kuinka tutteet perustetaan Mnipakkaus perustetaan kuljetuspakkaustaslle Mnipakkaukselle ilmitetaan Onk kuluttajatute F7060 = Kyllä. Kuluttajatutteen tiedt annetaan (esim. vertailuhintatiet, pakkausmerkki, ikäraja, päiväysmerkintä, tullikdi). Nimi mukataan vastaamaan k. kuluttajapakkausta. PrivateLabel-tutteiden hierarkia vi piketa tavanmaisesta mikäli tutteen mistaja / tiedn vastaanttaja niin haluaa Keräilymyyntierän perustaminen Myyntieränä vajaa transbx Bruttpain ei sisällä transbx laatikn paina Pakkausmateriaalitietja ei anneta Myyntieränä täysi transbx Bruttpain sisältää tranbx laatikn painn Pakkausmateriaalitiedt susitellaan annettavaksi Tutetietjen ilmittaminen Yksikkötiedt Yksikkötiedilla ilmitetaan kuinka / miten kyseessä levaa pakkaushierarkian saa käsitellään Laskutuksessa Tilauksissa 12
Timituksissa Vastaanttajille välttämättömiä tietja jtta vidaan määritellä tutteen ikea käsittelytapa Jkaisessa pakkaushierarkiassa n ltava vähintään yksi laskutusyksikkö, tilausyksikkö ja kuljetusyksikkö Onk tilausyksikkö F7151 Tilausyksiköksi merkitään se pakkaushierarkian sa (GTIN-kdi) jlla tavarantimittaja ttaa tilauksia vastaan Jkaiselle pakkaushierarkian taslle pitää määritellä nk se tilausyksikkö Pakkaushierarkiassa pitää lla vähintään yksi tilausyksikkö, Mikäli pakkaushierarkiassa ei le kuin yksi tas, se n määriteltävä tilausyksiköksi Pakkaushierarkiassa vi lla useampi kuin yksi tilausyksikkö Tilauksen vastaanttajan n tunnistettava tilattava yksikkö Onk laskutusyksikkö F7125 Laskutusyksiköksi merkitään se pakkaushierarkian sa (GTIN-kdi) jlla tavarantimittaja vi kirjittaa laskun Jkaiselle pakkaushierarkian taslle pitää määritellä nk se laskutusyksikkö Pakkaushierarkiassa pitää lla vähintään yksi laskutusyksikkö Onk kuljetusyksikkö F7090 Kuljetusyksiköksi merkitään se pakkaushierarkian sa (GTIN-kdi) jlla tutetta kuljetetaan (kuljetusyksikkö = timitusyksikkö) Jkaiselle pakkaushierarkian taslle pitää määritellä nk se kuljetusyksikkö Pakkaushierarkiassa pitää lla vähintään yksi Kuljetusyksikkö Jkaiselle kuljetusyksikölle pitää antaa lavatiedt Jakelukanava Jakelukanava määrittelee mille jakelukanaville tutetta timitetaan Valittu jakelukanava ei estä sen myymistä tiselle asiakaskunnalle Valitaan kaikki ne kanavat, jhn tutetta myydään HReCa Elintarvike Rauta Käyttötavara Apteekki Terveydenhult 13
Nuttukku Erikiskauppa Sisältötiedt Sisältötiedissa kerrtaan tutteen sisällön määrät Nettpain F7147 Bruttpain F7115 Nettsisältö F7061 Valutettu pain F7091 Mikäli pakkauksessa tutteen sisältö ilmitettu kahdella eri yksiköllä (esim. litra ja kil), mlemmat tiedt n annettava sisältötiedissa Litratiet nettsisällössä ja kiltiet nettpainssa Nettsisältö F7061 Mikäli nettsisältö vidaan antaa muulla yksiköllä kuin painna, se annetaan tulla tisella yksiköllä Nestemäisillä tutteilla litratiet Js vi ilmittaa tutteen sisältämän kappalemäärän, ilmitetaan se, esim.: vaipat nenäliinat annskeksipakkaukset Grammatutteilla tutteen sisältö grammina Nettpain F7147 Tutteen pain ilman pakkausta Pienempi kuin bruttpain Pikkeuksena pakkaamattmat irttutteet jilla nettpain n sama kuin bruttpain Susitellaan ilmittavaksi grammina Valutettu pain F7091 Annetaan nesteeseen säilötyille tutteille Nestettä ei hyödynnetä Tutteen pain ilman pakkausta ja nestettä Ei kskaan sama kuin nettpain Susitellaan annettavaksi grammina Esimerkkejä: Ananassäilyke Tnnikala öljyssä/vedessä Bruttpain F7115 14
Vähittäistutteen bruttpain sisältäen kaikki pakkausmateriaalit Ei kskaan sama kuin nettpain, pikkeuksena pakkaamattmat irttutteet Kuljetuspakkausten bruttpain sisältää kaikki pakkausmateriaalit Lavan bruttpainn lasketaan lavan pain mukaan Vi käyttää lavasta keskiarvista lavan paina Susitellaan ilmitettavaksi grammina Vertailuhinnan peruste Tutetietpankissa vertailuhinnan peruste ilmitettava kaikille vähittäistutteille vaikka lainsäädäntö ei niin vaadikaan Kaupparyhmien vaatima tiet Ost- tai myyntihinta / Vertailuhinnan peruste =Vertailuhinta per kil / litra / kappale. Yksittäin ja mnipakkauksissa myytävät tutteet Esim. tölkki lutta ja 6-pakkaus Vertailuhinnan peruste ilmitettava sekä yksittäiselle tutteelle että mnipakkaukselle Vertailuhinta ilmitettava F7048 Auttaa kauppjen stajia vertaamaan tutteiden st-hintja keskenään valikimia tehtäessä Auttaa kuluttajaa vertaamaan tutteiden hintja keskenään kaupassa Pakkaukset eivät le saman suuruisia Vertailuhinnan peruste F7049 Vertailuhintayksiköt vat Kil Litra Kappale Kaikille elintarvikkeille ja elintarvikkeisiin verrattaville tutteille annetaan vertailuhintayksiköksi kil tai litra 15
Esim. kalaöljykapselit ja ravintlisätabletit ilmitetaan kilissa Jäätelöt ilmitetaan kilissa Vaihtuvamittaiselle tutteelle annetaan vertailuhinnan perusteeksi 1 kg Valutetun painn tutteille vertailuhinnan perusteeksi valutetun painn arv eli kiinteän elintarvikkeen pain Vertailuhinta käyttötavaratutteilla Käyttötavarille vidaan vertailuhinnan peruste ilmittaa kappaleina Esim. WC-paperi, kertakäyttöastiat Yksittäisille dvd- tai cd-levyille ei tarvitse vertailuhinnan perustetta ilmittaa Mnipakkauksilla ilmitettava esim. 100 kappaleen pakkaus CD-levyjä Vaihtuvamittaiset tutteet Vaihtuvamittaisen tutteen GTIN-kdi n jk: 23-alkuinen, alle 10 kg:n tute 24-alkuinen, yli 10 kg, mutta alle 100 kg tute 25-alkuinen, yli 100 kg:n tute Kdit ltava Sumesta myönnetyistä yritystunnisteista Merkitään Onk vaihtuvamittainen tute F7198 = Kyllä Annetaan Vaihteluväli prsentteina F7199 Vertailuhinnan perusteeksi F7149 tulee: 1 KG Kdi ilmitetaan tutetietpankkiin 0-painlla Esim: 2350921100005 Nett- ja bruttpainksi annetaan keskiarvpain Mitiksi annetaan suurimman mahdllisen pakkauksen mitat Painksi annetaan keskiarv Vaihtuvamittaisen vähittäistutteen kuljetuspakkaus susitellaan perustettavaksi 9-alkuisena GTIN- 14:ta Krvaavuustiedt Krvaavuustiet ilmitetaan kun uusi tute krvaa edellisen vähittäistutteen/ kuljetuspakkauksen Tiet annetaan uudelle tutteelle Käytössä kaupissa mm. Valikimanmudstus 16
Kauppjen tarvesuunnittelu Tiedtus Hyllysaatavuus kaupissa Krvaavuustiedn vi antaa vain vastaavalle tutteelle ei siis esim. reseptimuutksiin Käytetään, kun kyseessä n esim. tutteen kssa tai nimessä tapahtuvat muutkset vaativat uuden GTIN-kdin antamisen Esim. nettpain muuttunut Tutetietpankissa kentän nimi n Krvattava GTIN F7116 Valmistusmaan F7064 ilmittaminen Pakllinen tiet Valmistusmaa tietkenttään vi antaa arvn mnta kertaa Ilmitetaan vähintään se maa mikä tutteen pakkauksessa mainitaan Esim. samaa tutetta valmistavia tehtaita sijaitsee useassa eri maassa ja pakkauksessa n maininta missä maassa k. pakkaus n valmistettu. Synkka Tutteessa vi ilmittaa kaikki valmistusmaat Alkuperäteksti F7331 Alkuperäteksti F7331 (Place Of Prvenance Statement) Vapaa tekstikenttä Ilmitetaan kuten pakkauksessa Esim. Frm the Napa Valley, Made in Paris, Made in EU Tutantvaihe F7344 ja tutantvaiheen tteutusmaa F7345 F7344 Tutantvaihe ilmittaa tutantvaiheen tyypin Kkamispaikka (Assembly) Syntymäpaikka (Birth) Pulltuspaikka (Bttling) Pyydystysalue (älä käytä) Viljelypaikka (Farming) Viimeinen jalstuspaikka (Last prcessing) Kasvupaikka (Rearing) Teurastuspaikka (Slaughter) Jkaiselle ilmitetulle tutantvaiheelle määritellään Tutantvaiheen tteutusmaa F7345 Ainessan tutantvaihe F7350 ja ainessan alkuperämaa F7351 Ilmitetaan kuten pakkauksessa Ilmitetaan raaka-aineista jista alkuperä pitää lain mukaan ilmittaa Vidaan ilmittaa muistakin raaka-aineista Kkamispaikka (Assembly) Syntymäpaikka (Birth) 17
Pulltuspaikka (Bttling) Pyyntialue (älä käytä) Viljelypaikka (Farming) Viimeinen jalstuspaikka (Last prcessing) Kasvupaikka (Rearing) Teurastuspaikka (Slaughter) Kausitutteet Kausitute n tute jta myydään vain tiettynä aikana vudesta Julukalenteri Pääsiäismunat Kausitutteille pitää ilmittaa jkaiselle kaudelle seuraavat tiedt: Kausisaatavuus alkaa F7183 Kausisaatavuus päättyy F7184 Mikäli tiet puuttuu tai n virheellinen tutetietjen vastaanttajat saa tieta, millin tutetta n tarjlla Tavararyhmäkdit ja lukittelut Synkka Tutteessa n käytössä useampi eri tutelukittelu Jkaisella ma tarkituksensa Eri lukittelut jakavat tutteita eri tavalla tuteryhmiin GPC-ryhmittely Glbal Prduct Classificatin (GPC) Maailmanlaajuinen tuteryhmittely Nelitasinen hierarkkinen tuteryhmittely Segment, Family, Class ja Brick (attribuutit ja niiden arvt) Maailmanlaajuinen ja käyttäjiensä ylläpitämä lukittelujärjestelmä Sveltuu erilaisiin käyttötarpeisiin Esimerkiksi yrityksen tutepuun phjaksi Yksi GDSN-standardin mukaisissa tutetietpankeissa käytetyistä ylläpitn/ tietjen vaihtn käytetyistä kriteereistä GPC:n perustana timii Brick-kdi F7114, jka määrittelee samankaltaisten tutteiden ryhmän Brick-kdeja vidaan määritellä tarkemmin hyödyntämällä attribuutteja ja niiden arvja 18
www.gs1.rg/1/prductsslutins/gdsn/gpc/brwser/ GPC-ryhmittelyn Attribuuttien tyyppi F7112 ja arvn F7113 käyttäminen Brick-kdeja vidaan tarvittaessa tarkentaa käyttämällä attribuutteja Attribuuttien käytön tarpeellisuutta mietittävä tutekhtaisesti Liian suppea käyttö hankalittaa tutteiden lukittelua kun tuteminaisuuksia jää ilmittamatta Synkka Tutteessa vastaanttajat vivat etsiä tutteita GPC-ryhmittelyn Brick-kdin F7114 avulla Synkka Tutteessa san tietjen pakllisuus n kytketty GPC-ryhmittelyyn 19
Esim. alkhlitietjen antaminen nnistuu vain tutteille jilla n alkhleihin viittaava GPC Brick-kdi Sen vi implementida saksi yrityksen maa taustajärjestelmää Yrityksen sisäinen tutepuu vi phjautua jk sittain tai kknaan GPC:hen CPV-lukittelun F7250 ilmittaminen Yhteinen hankintasanast (Cmmn Prcurement Vcabulary) Käytetään hankintailmituksissa (ilmitettaessa kynnysarvt ylittävistä hankinnista) Löytyy sitteesta www.hankintailmitukset.fi Tutteille annetaan sitä vastaava tai sen minaisuuksia lähinnä leva CPV-lukittelu Mikäli ikeaa tai lähellä levaa CPV-lukittelua ei löydy, tiet vidaan jättää antamatta Vastaanttajat haluavat tämän tiedn tutteilta, mikäli sille n lemassa CPV-lukittelu Tullikdin ilmittaminen F7119 Eurpan yhteisön yhdistetty nimikkeistö (Cmmn Nmenclature) Käytetään vienti-ilmituksissa ja sisäkaupan tilastilmituksissa Tutteiden vertiedt perustuvat Tullikdiin, mm. virvitusjumaver Nimikkeistö tulee vimaan kunkin vuden alussa Löytyy sitteesta www.tulli.fi Tarkistettava vusittain, nk mien tutteiden tullikdiin tullut muutksia Päivitettävä tiedt tutetietpankkiin mikäli muutksia Tullikdin Lukitustyyppi F7120 Sumen khdemarkkinalla susitellaan käytettäväksi tista alla levista arvista: CN-kdi Taric (Eurpan Yhteisöjen integritu tullitariffi) Valmisteverjen ilmittaminen Annetaan savukkeille, virvitusjumille ja alkhleille Tietna annetaan Valmistevern tuteryhmä F7215 Perustuu tullikdiin Mikäli timittajalla n Pientuttaja alennus, se ilmitetaan attribuutilla Alennus / vapautus valmisteversta F7214 20
Varastintilämpötilat minimi F7189 ja maksimi F7190 Kerrtaan vastaanttajille, missä lämpötilissa tutetta varastidaan Kerrtaan ptimaalisin lämpötila tutteen varastintiin Varastinnissa käytetään seuraavia määriteltyjä lämpötilja: Pakaste -18 C Kylmät 2-4 C ja 4-8 C Nrmaali huneenlämpö 18 22 C Liha- ja kalatutteiden varastintia ja kuljetusta varten säilytys- ja kuljetuslämpötila n 0 3 C. Mikäli tutteelle n määritelty eri varastintilämpötila tai tutteen pakkauksessa n varastinnin lämpötila ilmitettuna, niin sillin annetaan se lämpötila Kuljetuslämpötilat Minimi F7191 ja Maksimi F7192 Kerrtaan vastaanttajille missä lämpötilissa tutetta vidaan kuljettaa Annetaan kuljetuksen aikaisten lämpötiljen ylä- ja alaraja Lämpötilatleranssi (min) F7211 ja Lämpötilatleranssi (max) F7210 Minimi- ja maksimi lämpötila, jtka tute kestää. Lämpötilaraja mitä ei saada ylittää tai alittaa Lämpötilatiet n tärkeä mm. Meijeritutteille Vaarallisia aineita sisältäville tutteille Niille tutteille jille lämpötila n tärkeä turvallisuus- ja laatusyistä Tiet pakk antaa kaikille tutteille jille lämpötilalla n vaikutusta Muille tutteille susitellaan annettavaksi Lisätietjen ilmittaminen Lisätietja vidaan antaa kaikille tutteille Mikäli tutteen pakkauksessa n ilmitettu lisätietja, ne n annettava tutetietpankkiin Tutetietpankkiin vidaan antaa enemmän tieta kuin tutteen pakkauksessa n Tutteen pakkauksessa levien ja tutetietpankin tietjen pitää täsmätä Kaikille elintarvikkeille n ilmitettava ravitsemuksellisia lisätietja 21
Tutteelle ilmitetaan tavararyhmälle minaiset minaisuudet tai pikkeavat minaisuudet Ainessalista F7018 Ainessalista annetaan samanlaisena kuin se n pakkauksessa Pakllinen antaa sumeksi ja rutsiksi Ainessalista annetaan Elintarvikkeille Teknkemian tutteille Kaikille tutteille jiden pakkauksessa ainessalista n kirjitettuna Säilytyshjeet F7252 ja käyttöhjeet F7353 Käyttötavariden kuluttajille ilmitettavat säilytys- ja käyttöhjeet Elintarvikkeilla Elintarviketietasetuksen EU 1169/2011 mukaisesti tutteen erityiset säilytyslsuhteet ja/tai käyttölsuhteet Ainessat F7016 Annetaan tiet js tute sisältää alla levia ainessia Eläinperäisiä ainesia Atsvärejä Liivatetta peräisin naudasta Liivatetta peräisin siasta Liivatetta Lihaa / kalaa / äyriäisiä Sianlihaa Tarkempi määrittely riittää esim. js tutteessa sianlihaa (ei muuta lihaa, kalaa tai äyriäisiä), niin tutteelle merkitään ainastaan Sianlihaa Ainessan järjestysnumerna F7259 ensimmäiselle annetulle tulee 1, tiselle 2 Allergeenit F7004 ja kntaminaatiaste F7308 Allergeeneissä ilmitetaan kntaminaatiasteella SISÄLTÄÄ EI SISÄLLÄ SAATTAA SISÄLTÄÄ Allergeenilistalla n sekä Elintarviketietasetuksen EU 1169/2011 vaatimia allergeeneja sekä muita vastaanttajien haluamia allergisivia ainessia Allergeenilistauksella n myös teknkemian allergisivat ainessat Mikäli tutteella ei le listattuja allergeeneja annetaan arv X99 - Ei pakllisesti ilmitettavia allergeeneja 22
Allergeenit Sisältää Allergeeneihin ilmitetaan mikäli tute sisältää k. allergisivaa ainessaa Allergeenit ei sisällä Kntaminaatiasteeksi F7308 tulee SISÄLTÄÄ Kaikki tutteella levat allergisivat ainessat n ilmitettava EU 1169/2011 asetuksen mukaan allergisivat ainessat n krstettava pakkauksen ainessalistalla Tutetietpankissa krstus tehdään aina SUURAAKKOSIN Allergeeneihin ilmitetaan mikäli tute EI sisällä k. allergisivaa ainessaa Kntaminaatiasteeksi F7308 tulee EI SISÄLLÄ Tarkista lainsäädännöstä millin tutteelle saa antaa tiedn EI SISÄLLÄ Kaikkia allergeenejä ei varmuuden vuksi anneta Ei sisällä kntaminaatiasteella Allergeenit SAATTAA SISÄLTÄÄ Allergeeneihin ilmitetaan mikäli tute saattaa sisältää k. allergisivaa ainessaa Kntaminaatiasteeksi F7308 tulee SAATTAA SISÄLTÄÄ Tarkista lainsäädännöstä millin tutteelle saa antaa tiedn SAATTAA SISÄLTÄÄ Tiet n annettava tutetietpankissa, mikäli se n annettu tutteen pakkauksessa Energiasisällöt ja viitearv Energiapitisuus F7010 ja energiasisältöön F7006 annetaan samat arvt kuin tutteen pakkauksessa n Ravintarv: viitearv kert mille arvlle ravitsemukselliset tiedt n laskettu Tutteen ravintarvt tulee ilmittaa pakkauksessa ja tutetietpankissa per 100 g/ml. Tämän lisäksi arvn vi antaa pakkauksessa per anns tai per kappale. Tutetietpankissa vi ilmittaa ravintarvt myös määritellylle annsklle, esim. per 40 g. Kaikki ravitsemukselliset tiedt vidaan antaa tutetietpankissa useampaan kertaan (eri annsklla eriteltynä) Tutteen tila F7008 Ravitsemukselliset tiedt / tutteen tila kert millaiselle tutteelle ravitsemuksellisten tietjen tiedt n annettu: Valmis Valmistamatn Tutetiedt ilmitetaan valmistettavilla tutteilla (jauheet, kastikeainekset jne) aina valmistamattmalle tutteelle Käytettävät määrät ja aineet vaihtelevat E-numert F7003 Mikäli tutteessa n E-numern maava ainessa, se n ilmitettava E-numerlistauksessa vaikka sitä ei lisikaan kirjitettuna ainessalistaan E-numerna E-numerlistausta käytetään hakutiminnissa 23
Eviran sivuilta löytyy E-kdiavain jka n tarkitettu kuluttajille Tarkin tiet löytyy Lisäainelainsäädännöstä Lisäaineminaisuudet F7002 Tieta pakllisesti ilmitettavista lisäaineista, esim. sisältää armivahvennetta sisältää säilöntäainetta sisältää fenyylialaniinin lähteen Tiet annettava mikäli jkin lisäaineminaisuus n tutteella Mikäli elintarvikkeella ei le mitään listattua lisäaineminaisuutta, sille annetaan arvksi NON - ei sisällä pakllisesti ilmitettavia lisäaineita Ravintsisältö F7022 Tutteen pakkauksessa levat ravintsisältömerkinnät annetaan samilla arvilla tutetietpankkiin Mikäli annetaan esim. hiilihydraattia jsta skereita n annettava myös hiilihydraattien määrä 0-arvn vi myös antaa Ravintaine F7020 Tutteen prsentteina ilmitettava ravintkstumus Annettavia ravintaineita vat mm. Rasvapitisuus Alkhlipitisuus Alkhlipitisuus annetaan tutteille jtka sisältävät alkhlia esim. likööriknvehdit, leivnnaiset. Näille tutteille ei anneta alkhliprsenttia Kdilistalta löytyy myös arv Ktimaisuusaste F7342 Ravitsemuksellisen minaisuuden aines ja F7343 Ravitsemuksellinen minaisuus Ravitsemuksellisia minaisuuksia annetaan sen mukaan mitkä vat tuteryhmälle tyypillisiä minaisuuksia tai pikkeavia minaisuuksia. Kaikkia vaihtehtja ei valita varmuuden vuksi. Esim. rasvatn, runsaskuituinen, lisätty c-vitamiinia Tarkemmat hjeet löytyvät Elintarvikkeiden lisähjeistuksesta Gluteenittmat ja Laktsittmat tutteet 24
Vähittäiskaupan tutteilla jille annettaan jkin seuraava ravitsemuksellinen minaisuus: Gluteenitn Erittäin vähägluteeninen Laktsitn Vähälaktsinen Tiet tulee löytyä myös tutteen pakkauksesta Vain SK-pulelle timitettaviin tutteisiin vi antaa tiedn näistä ilman, että sitä n tutteen pakkauksessa Teknkemian erityisminaisuudet F7030 Teknkemian tutteille annettavia lisätietja, esim. Antibakteerinen Tiiviste Alkhlitn Zeliititn Painepakkaus Fsfaatitn Herkän ihn tute Valkaisematn Hajustamatn Mikäli tutteella n näitä minaisuuksia, ne n listattava tutetietihin Valmistushje F7028 Annetaan tutteelle valmistushje Kuinka hjeen mukaan elintarvike valmistetaan Kenttään vi antaa muuta lisätieta tutteesta Mikäli annetaan Valmistushje, n myös annettava Valmistustapa F7037 Pakkausmerkinnät F7017 Pitää ilmittaa tutteelle, mikäli sillä niitä n, esim. Sydänmerkki, Hyvää Sumesta, Avainlippu, Reilu Kauppa, Lumumerkit Vastaanttajat käyttävät näitä merkkejä mm. Valikimanmudstukseen Tiedtukseen Raprtintiin esim. yhteiskuntavastuun raprtti (sa tilinpäätösaineista) Mikäli jkin Pakkausmerkki n annettuna tutteen pakkauksessa, se n ltava annettuna tutetietpankkiin 25
Pakkaustiedt Pakkaustyyppi F7157 Jkaiselle vähittäistutteelle, kuljetuspakkaukselle ja lavalle n valittava pakkaustyyppi Pakkaustyyppejä annetaan niin mnta kuin kyseisellä pakkauksella niitä n. Ensimmäisenä ilmitetaan tutteen pääpakkaustyyppi Esimerkiksi hammastahnatuubi jka n pahvirasiassa saa 2 eri pakkaustyyppiä: rasia ja tuubi Pakkausmateriaalitietjen ilmittaminen Jkaiselle pakkaushierarkian taslle annetaan pakkausmateriaalitiedt Yksikölle annetaan vain käsiteltävän yksikön pakkausmateriaalitiedt. Kuljetuspakkaukselle ei anneta enää uudestaan vähittäistutteen pakkausmateriaalitietja Jkaiselle pakkaustyypille annetaan pakkausmateriaalitiedt Tiedt annetaan vain GTIN-kdillisen yksikön mukaan Hyllytettävä tute Mikäli myyntierä n hyllytettävä esim. tarjtin, sille n ilmitettava tiedt miten tutteet n hyllytettävässä pakkauksessa Kuljetuspakkaukselle kerrtaan pakkauksessa levien tutteiden lukumäärä kappaleina eri suunnissa Leveyssuunnassa F7249 Syvyyssuunnassa F7248 Krkeussuunnassa F7247 Nämä tiedt yhdessä kertvat vastaanttajalle, että pakkaus n hyllytettävä Kuljetuspakkauksen ja lavan sisältötiedt Pakkauksen tiedissa ilmitetaan aina, mntak hierarkiassa seuraavaksi alempaa erillistä GTINkdillista yksikköä se sisältää Vaikuttaa tilauksiin, tavaran vastaanttn ja saldihin. Virheellisen tiedn vaikutuksia: Tutteen saldt eivät vastaa tutetietihin ja tulevaan tavaraan Virheellinen kustannusseuranta/tutehinnittelu Virheellinen lgistinen velitus Virheellinen myyntierän kappalemäärä aiheuttaa hyllykuvien uusimisen Pahimmillaan vaatii inventinnin kaikissa varastissa ja myymälöissä 26
Käsittelyhje F7118 Käsittelyhjeella hjeistetaan vastaanttajaa tutteen / pakkauksen käsittelystä Käsittelyhjeita n mm. Useita etupulia tutteella n useampi vaihtehtinen hyllytystapa Pakaste tute n pakaste Pinttava tutetta vidaan pinta päällekkäin Elintarvike tute n elintarvike Tehdaspakkaus kuljetuspakkaus sisältää pienempiä myyntieriä purettava varastssa Ei-pinttava tutetta ei saa pinta Vaarallinen valmiste Laki vaarallisten aineiden kuljetuksesta 719/1994 11 Henkilöstön yleinen pätevyys Jkaisella vaarallisten aineiden kuljetukseen tai tilapäiseen säilytykseen liittyviä tehtäviä, kuten pakkaamista, lähettämistä, laivaamista, lastaamista, kurmaamista, kuljetusta tai purkamista, surittavalla henkilöllä tulee lla tarvittava kuljetuksen turvallisuuden varmistava kulutus tai muu pätevyys tehtävään ja riittävän usein tistuva täydennyskulutus, jllei tehtävää suriteta kulutetun henkilön välittömässä valvnnassa. Vaarallisten aineiden tiedt Annetaan tutteille jita kskee minaisuuksiensa tai ainessiensa vuksi VAK-lainsäädäntö Annettavia tietja n mm. VAK-lukka F7067 YK-numer F7077 Lukittelukdi F7068 Pakkausryhmä F7073 Vaarallinen valmiste Vaarallisten valmisteiden tietja käytetään valmisteiden säilytyksessä, varastinnissa ja hävittämisessä Vaarallisten valmisteiden tietja n mm. H- ja P-lausekkeet Jkaisessa yrityksessä jka timittaa tutteita jita käsitellään vaarallisina aineina pitää lla turvallisuusneuvnantaja Turvallisuusneuvnantaja vastaa yrityksessä vaarallisten aineiden tietjen ikeellisuudesta 27
Private Label- ja yksinmyyntitutteet Private Label tutteet eli kaupan mat merkit (esim. Pirkka, Rainbw, Eldrad) perustetaan tutetietpankkiin Yksinmyyntitute eli tute jsta n svittu, että sitä timitetaan vain yhdelle kaupparyhmälle Kaupparyhmä vi antaa hjeita kuinka haluaa tutteen perustettavan tutetietpankkiin Tutteen valmistaja perustaa tutteen ja vastaa tutetiedista Kaikki Private Label-tutteiden lavat perustetaan GTIN-kdillisina lavina. Private Label- ja yksinmyyntitutteille annetaan tiedksi ne vastaanttajat, jilla n ikeus nähdä tutetiedt Tämä tapahtuu antamalla Ei-julkinen GLN GLN F7149 khtaan halutun vastaanttajan GLN-numer Muut tutetiedn vastaanttajat tai tiedntimittajat eivät näe tutetietja Tutetiedt n piiltettu, kska tutetta ei saa timittaa muille kuin määritellyille sapulille Timittajan n hulehdittava siitä, että kaikilla tarvittavilla tahilla n ikeus nähdä tutetiedt SOK/Inex + Meira Nva + pakasteilla Finnfrst Tuk Lgistics + mistaja + pakasteilla Finnfrst RukaKesk Tutteen kuvaus ja markkinintiteksti Tutteen kuvaus F7128 500 merkkinen vapaa tekstikenttä Kerrtaan Mikä tute n Miten pikkeaa j markkinilla levista vastaavista tutteista Tiet auttaa kaupparyhmien valikimakäsittelyssä Markkinintiteksti F7135 1000 merkkinen vapaa tekstikenttä Annettava teksti vidaan käyttää sellaisenaan tutteen markkininnissa Markkinintiteksti siirtyy Mediapankkiin siellä leville tutteille GTIN-hallintastandardi 28
Tutteissa tapahtuvat muutkset vivat vaikuttaa GTIN-kdiin Kansainvälinen GTIN-hallintastandardi määrittelee yhtenäiset säännöt sille, millin vähittäistutteelle tai kuljetuspakkaukselle n annettava uusi GTIN-kdi Uudella GTIN-kdilla kerrtaan yhteistyökumppaneille/ lppukäyttäjille/ kuluttajille, että tutteessa n tapahtunut jkin merkittävä muuts Kun vähittäistutteelle /lajitelmalle tapahtuu merkittävä muuts, jnka perusteella se tarvitsee uuden GTIN-kdin, pitää kaikille sen kuljetuspakkauksillekin antaa uusi kdi Mikäli vähittäistute kuuluu lajitelmaan ja vähittäistutteelle annetaan uusi GTIN-kdi, pitää myös lajitelmalle antaa uusi GTIN-kdi GTIN-kdia vaihdettaessa tulee tarkistaa mahdllisten muiden tahjen hjeistukset asiaan (esim. Palpa) GTIN-hallintastandardi sumeksi löytyy GS1 Finland Oy:n nettisivuilta. GTIN-hallintastandardin nudattaminen n tärkeä sa tutetietjen hallintaa ja ikeellisuutta. On susiteltavaa tutustua standardiin lähemmin nettisivuillamme www.gs1.fi. Esimerkkejä: Js kstumukseen tai timinnallisuuteen tehdään muuts, jka vaikuttaa pakkauksessa lakisääteisesti ilmitettaviin tietihin, ja mikäli tutemerkin mistaja dttaa kuluttajan tai timitusketjukumppanin humaavan ern, tarvitaan uusi GTIN-kdi. Js pakkaukseen lakisääteisesti merkitty nettsisältö muuttuu (suurenee tai pienenee), tarvitaan uusi GTIN-kdi. Js mikään tutteen fyysinen mitta tai bruttpain muuttuu yli 20 prsenttia, tarvitaan uusi GTIN-kdi. Js pakkauksessa tai laatikssa levien kauppanimikkeiden määrä tai etukäteen määritetyn lavakknpann sisältämä laatikiden määrä muuttuu, tarvitaan uusi GTIN-kdi. GTIN-kdien uudelleenkäyttö Lpetetuille tutteille annetut GTIN-kdit saa ttaa uudelleen käyttöön: kun pistuvan tutteen viimeisimmän valmistuserän säilyvyysajankhdasta n kulunut 48 kuukautta tai kun viimeisestä alkuperäisen tutteen timituksesta asiakkaalle n kulunut 48 kuukautta Vaatteilla määräaika n 30 kuukautta, kska vaatteiden mallit muuttuvat kausittain Vaihtuvamittaisten tutteiden kditus perustuu kansallisiin timintamalleihin Jkaisella maalla n ma tapansa kdittaa vaihtuvamittainen tute. Esim. Rutsin vaihtuvamittaisia kdeja ei saa käyttää Sumessa Lpetetuille vaihtuvamittaisille turetutteille annetut GTIN-mutiset kdit saa ttaa uudelleen käyttöön kun pistuvan tutteen viimeisimmän valmistuserän säilyvyysajankhdasta n kulunut 24 kuukautta Mikäli tutetta ei lanseeratakaan esittelystä ja tutetietjen tallentamisesta hulimatta vi GTIN-kdin ttaa uudelleen GDSN sääntöjen mukaan käyttöön eri tutteelle 12 kuukauden kuluttua lanseerauksen perumisen jälkeen. Karenssiaika lähtee siitä kun lanseeraus perutaan tutetietpankissa Tutetietversit 29
Tutteen elinkaari Tutteen, tutetietuden tai vaatimusten muuttuessa tutetietja n päivitettävä tutteen elinkaaren aikana Tutteen elinkaari tutetietpankissa kestää tutteen ensimmäisestä lisäyksestä tutteen lpulliseen pistumiseen sieltä Tutetietpankissa puhutaan versiinnista kun tutetietja käsitellään Versiinnit kuvaavat tutteen elinkaarta Synkka tutetietpankissa Tutetiedissa virhe - Krjaus (COR) Tutteen tiedissa humataan jkin virhe Kirjitusvirhe esim. nimessä Virheellinen tiet esim. väärä ravitsemuksellinen väittämä Puuttuva tiet, esim. ainessalista puuttunut Vimaantulpäivää ei muuteta, krjaus n vimassa heti (päällekirjittaa vanhan tiedn) Tutteen minaisuuksissa ei tapahdu muutksia Tutetiedt muuttuvat Muuts (Change_by_Refresh) Annetaan uusi vimaantulpäivä, jllin muuts tutteessa astuu vimaan Saatavuus alkaa F7224 päivämääräksi päivä, jllin muuttuneilla tiedilla timitukset alkavat Tutteen minaisuuksissa ja tutetiedissa tapahtuu tdellinen muuts, esim. Tavarantimittajan tutenumer muuttuu Kausisaatavuutta päivitetään Tiedissa tapahtuva muuts ei saa lla niin is, että se vaikuttaa GTIN-kdiin Pistuva tute Kun vähittäistutetta, kuljetuspakkausta tai lavaa ei enää tulla timittamaan vastaanttajille tai sen lanseeraus peruuntuu Pistt n ilmitettava etukäteen, jtta vastaanttajat vivat ryhtyä timiin tutteen lppumisen takia Saatavuus päättyy / Tutant lpetetaan Tute tai pakkaus jka n llut timituksissa vastaanttajille Tutteelle ja pakkaukselle annetaan seuraavat tiedt Mukkaa -timinnlla: Saatavuus päättyy F7221: ikea päivä jllin timitukset lppuvat Tutant lpetettu: pvm F7242, päivä jllin valmistetaan viimeinen k. tute / pakkaus Julkaistaan Krjaus/CORRECT -timinnlla Lanseerauksen peruuntuminen 30
Tute tai pakkaus jka n esitelty vastaanttajille mutta sitä ei le kenenkään valikimissa Tutteelle ja pakkaukselle annetaan seuraavat tiedt Mukkaa -timinnlla: Saatavuus päättyy F7221: Saatavuus alkaa F7224 päivämäärästä, seuraava päivä. Lanseeraus peruttu: pvm F7241: kuluva päivä Julkaistaan Krjaus/CORRECT -timinnlla Vimaantulpäivä F7118 ja Saatavuus alkaa F7224 Vimaantulpäivä kert tutetietpankissa, mille valikimajakslle tute n tarkitettu Vimaantulpäiväksi annetaan se päivä, jsta alkaen tutetiedt vat vimassa Vimaantulpäivä vi lla menneisyydessä Susitellaan käytettäväksi tulevaisuuden päiviä Saatavuus alkaa päivämääräksi ilmitetaan se päivä, jllin tutteesta vidaan ttaa tilauksia vastaan Vaikuttaa tutetietjen ylläpitn, valikimaylläpitn, tiedtukseen Saatavuus päättyy F7221 Saatavuus päättyy kert tutetietpankissa, millin n tutteen viimeinen mahdllinen timituspäivä Saatavuus päättyy vi lla menneisyydessä Susitellaan käytettäväksi tulevaisuuden päiviä Vaikuttaa tutetietjen ylläpitn, valikimaylläpitn, tiedtukseen Tutteen nimeäminen Kaikille vähittäistutteille sekä niiden kuljetuspakkauksille n annettava nimi Tutenimi n se nimi, mikä lukee tutteen pakkauksessa Yleisnimi n hyvän kauppatavan mukainen nimi Löytyy usein tuteselsteesta Nimet kirjitetaan tavallisten kirjitussääntöjen mukaan Ist alkukirjaimet, muuten pienellä Ei kk nimeä SUURaakksin Mikäli tutteella ei le brandia, tutteen brandina käytetään tavarantimittajan nimeä Mikäli brandia tai tavarantimittajan nimeä lyhennetään, se lyhennetään aina samalla tavalla Lyhenteeksi ei riitä yksi kirjain Ei pisteitä lyhenteiden perään Vältetään tarpeettmia välilyöntejä Esim. pain n. 300 g n300g Kknaisuus ltava ymmärrettävä Erikistapaukset 31
Js vähittäistutteen pakkauksessa mainitaan sekä ml että g, tutetietpankkiin annettavassa nimessä ilmitettava mlemmat (esim. salaatinkastikkeille 250ml/256g) Säilykkeiden yms. nimeen nettpain/valutettu pain (esim. ananassäilykkeille 250/153g) Tutteille, jilla pain ei le lennainen tiet, ei anneta paina nimeen Kynttilöille palaika tai krkeus Kengänphjalliselle kk Nimeäminen eri kielillä Tutteille annetaan nimiteidt sumeksi, rutsiksi ja englanniksi Yhteiset käytännöt työryhmässä n svittu yhtenäinen malli Sumessa käytettäville nimille GDSN standardi määrittelee yleiset kansainväliset nimeämishjeet. Tutetietjen välitys Synkka tutetietpankista Rutsiin n mahdllista 2017 Sumenkieliset nimet Sumen yhteisten käytäntöjen mukaisesti. Rutsin ja englanninkieliset nimet GDSN hjeen mukaisesti. Tutteelle annettavat nimet Vähittäistute Tutenimi (35 mrk) F7132 Täydellinen tutenimi F7130 Brandinimi F7052 Timinnallinen nimi F7222 Kuljetuspakkaus Tutenimi (35 mrk) F7132 Brandinimi F7052 Timinnallinen nimi F7222 Lisäksi vidaan antaa: Täydellinen tutenimi F7130 Tutenimi (35 mrk) F7132 / Descriptin Shrt 35 merkkiä pitkä Kk ilmitetaan täydellisenä Varianttia ja yleisnimeä lyhennetään tarvittaessa Nimessä ilmitetaan lennainen brandi (esim. Oivariini) FI: Brandi/kauppanimi kk variantti yleisnimi EN/ SV: A free frm shrt length descriptin f the trade item that can be used t identify the trade item at pint f sale. Täydellinen tutenimi F7130 / Trade Item Descriptin 200 merkkiä pitkä 32
Tutteen täydellinen kuvaus, avataan Tutenimi (35 mrk) lyhenteet Nimessä vidaan ilmittaa ylä- ja/tai alabrandi (esim. Vali Oivariini) FI: Brandi/kauppanimi kk variantti yleisnimi SV / EN: An understandable and useable descriptin f a trade item using brand and ther descriptrs. This attribute is filled with as little abbreviatin as pssible while keeping t a reasnable length. This shuld be a meaningful descriptin f the trade item with full spelling t facilitate message prcessing. Retailers can use this descriptin as the base t fully understand the brand, flavur, scent etc. f the specific GTIN in rder t accurately create a prduct descriptin as needed fr their internal systems. GS1 Brand Base Invisible Slid Dedrant AP Stick Spring Breeze GS1 Brand Laundry Detergent Liquid Cmpact Regular Instant Stain 1 GS1 Brand Hair Clur Liquid Light t Medium Blnde Brandinimi F7052 / Brandname 70 merkkiä pitkä Vähittäistutteen ja kuljetuspakkauksen brandinimi n aina sama Tavarantimittaja määrittelee brandin Js tute ei le branditute tähän tulee tavarantimittajan nimi Annetaan pelkkä brandinimi, ei kka yms (esim. Vali Oivariini) SV /EN: The recgnizable name used by a brand wner t uniquely identify a line f trade item r services. This is recgnizable by the cnsumer. Timinnallinen nimi F7222 / Functinal name 35 merkkiä pitkä Annetaan tutteen kauppatavan mukainen yleisnimi Esimerkiksi: Yleisliima Jugurtti Kertakäyttölautanen Lajitelmien timinnallinen nimi n: Lajitelma Sekakuljetuspakkausten: sekapulilava, -lava, -myyntierä... SV / EN: Describes use f the prduct r service by the cnsumer. Shuld help clarify the prduct classificatin assciated with the GTIN. 33
Variantti F7328 / Variant Descriptin FI / SV / EN: Tutevarianttitiedn kuvaus. Saman brandin saman kkisista tutteista vi lla lemassa useita eri variaatiita (esim. maku, tuksu) Vähittäistutteen nimeäminen (FI) Brandi/kauppanimi kk variantti yleisnimi Tutenimi (35 mrk): Mauk 150g kanme tumsukl täytkeksi Täydellinen tutenimi (200 mrk): Synkka Maukas 150g kanelimena tummasuklaa täytekeksi Brandinimi: Synkka Maukas Timinnallinen nimi: täytekeksi Vaihtuvamittaisen tutteen nimeäminen (FI) Brandi/kauppanimi kk variantti yleisnimi Tutenimi (35 mrk) Kk annetaan nin painna: Gurmet n500g silakkafile Täydellinen tutenimi (200 mrk) Kk annetaan vaihteluvälillä: Synkka Gurmet 450-550g silakkafile Brandinimi: Synkka Gurmet Timinnallinen nimi: Silakkafile SK-tutteen nimeäminen (FI) Brandi/kauppanimi myyntierän sisältämä kpl-määrä x kk variantti yleisnimi + muut sk-tarkenteet Js myyntierässä n GTIN-kdittmia tutteita, nimessä ilmitettava kpl-määrä Tutenimi (35 mrk): Sssit 6x2l ruskeakastike 80 ann Täydellinen tutenimi (200 mrk): Synkka Sssit 6x2l ruskeakastike 80 annsta Brandinimi: Synkka Sssit Timinnallinen nimi: Ruskeakastike Kuluttajalajitelman nimeäminen (FI) Brandi/kauppanimi kpl-määrä x kk lajitelma varianttien määrä/variantit yleisnimi Tutenimi (35 mrk): Fresh 3x200ml lajit sha hit ssaip Täydellinen tutenimi Synkka Fresh 3x200ml lajitelma shamp hitaine suihkusaippua 34
Brandinimi: Synkka Fresh Timinnallinen nimi: Lajitelma Sekakuljetuspakkausten nimeäminen (FI) Sisältää vähintään kahta eri GTIN-kdillista vähittäistutetta Nimessä mainittava: SEKL = sekalava SEKPL = sekapulilava SEKDSP = sekadisplay SEKx Brandi/kauppanimi myyntierän sisältämä kpl-määrä x kk varianttien määrä/variantit yleisnimi Tutenimi (35 mrk): SEKPL Maukas 240x150g 4var keksi Täydellinen tutenimi: SEKPL Synkka Maukas 240x150g mansikka, vadelma, banaani, suklaa täytekeksi Brandinimi: Synkka Maukas Timinnallinen nimi: Sekapulilava Kuljetuspakkauksen nimeäminen Nimeämisessä nudatetaan yleisiä nimeämissääntöjä FI: Nimen mut n sama kuin vähittäistutteella. Esim. Maukas 150g kla täytekeksi Synkka tutetietpankissa vähittäistutteen nimitiedt kpiituvat kuljetuspakkauksen tietihin. Humii maakhtaiset hjeet js julkasiet tietja muille khdemarkkinille Display (FI) Nimessä mainitaan DSP = display Nimen mut (FI) DSP Maukas 150g kla täytekeksi Mnipakkaus (FI) Mnipakkaus perustetaan kuljetuspakkaustaslle, mutta n kuluttajatute Esim. kuuden tölkin pakkaus lutta Mnipakkauksen nimi mukataan vastaamaan kyseistä pakkauskka, esim: Vähittäistute: Synkka 0,5l tlk 4,7% lut Mnipakkaus: Synkka 6x0,5l tlk 4,7% lut On susiteltavaa mukata mnipakkauksen kuljetuspakkausten nimi vastaamaan sisältöä. Näin tutteen nimestä ilmenee mitä kuluttajatutetta kyseinen lgistinen yksikkö sisältää 35
Myymälälava, pulilava, tehlava (FI) Sisältää vain yhtä tutetta Pakkaustyyppi 800x600 mm lava Nimessä mainittava PL = pulilava Pulilavan nimeäminen (FI): PL Maukas 150g kla täytekeksi Timinnallinen nimi: pulilava Varttilavan ja tehdaspakkauksen nimeäminen (FI) Nimessä mainittava VL (varttilava) Varttilavan nimen mut (FI): VL Maukas 150g kla täytekeksi Timinnallinen nimi: Varttilava Nimessä mainittava TP = tehdaspakkaus Tehdaspakkauksen nimen mut (FI): TP Maukas 150g kla täytekeksi Timinnallinen nimi: tehdaspakkaus Tutteen mittaaminen Mittatiedt vat tärkeitä hyllytilan suunnittelussa Kuljetuspakkauksen mittatiedt vaikuttavat kuljetuksen ja varastinnin suunnitteluun Tutteen mitat ilmitetaan millimetreinä Mittaustuls pyöristetään aina ylöspäin kknaisiin millimetreihin esim. 99,3 mm 100 mm Mittaamisen lähtökhta Mittaaminen tapahtuu vain ja ainastaan tutteen etupulen facen perusteella Ei teta humin miten tute n hyllyssä 36
Mittaamisen lähtökhta n tutteen face eli etupuli Tutteen etupulen määrittely: se puli tutteesta, jlla valmistaja myy tutteensa kuluttajalle tutenimi nusee esille Mittauksessa tute asetetaan etupuli mittaajaa khden Js tutteella mnta etupulta, tetaan krkein puli etupuleksi Mittauksessa tetaan humin krkit, lisätutteet, näytteet yms Piikkireikäsa pakkauksessa tetaan mukaan mittaukseen Esim. perunalastu- ja juustpusseja ei mitata pystyasennssa vaan alustan päällä (ei kasaan painuneina) Tyhjä tila tetaan humin mitattaessa Krkeus/leveys mitataan sulkijan yläreunaan Pehmeät pakkaukset ilman selvää etupulta Etupuli n suurin pinta-alaltaan ja pisin mitta n krkeus Mnipakkaus Mnipakkaukset vat kuluttajatutteita, jtka sisältävät mnta myös yksittäin myytävää tutetta Mnipakkaukset mitataan kuten vähittäistute määrittelemällä ensin tutteen etupuli Js mnipakkaus vidaan ripustaa, se mitataan kuten ns. piikkireikätutteet Myyntierän, displayn ja kuljetuspakkauksen mittaaminen Mittaamisen lähtökhta n, että mitattava pakkaus n ikein päin eli phja alustaa vasten => varastintiasent Mittaaminen: Krkeus: mitta alhaalta ylös Leveys: pienempi kuin syvyys Syvyys (pituus): suurempi kuin leveys Esillepann mittatiedt Esillepann mittatietja tarvitaan hyllyptimintia varten Esillepann mittatiedt n annettava, mikäli lgistisen yksikön mittatiedt eravat esillepann eli myymälässä myyntikunnssa levan pakkauksen mittatiedista Tute mitataan siinä asennssa ja kssa, jssa se asetetaan hyllyyn tai muuhun esittelytilaan 37