Tämä dokumentti sisältää kenttäkohtaiset ohjeet WS1 Sinfokseen lisätyistä Synkka-tuotetietopankin pakollisista kentistä

Transkriptio

1 Ohjeen sisältö: Tämä dokumentti sisältää kenttäkohtaiset ohjeet WS1 Sinfokseen lisätyistä Synkka-tuotetietopankin pakollisista kentistä 1. Pakolliset Synkka-tuotetietopankin kentät, joista annetaan varoitus - Nämä kentät on ylläpidettäväviimeistään maaliskuun 2014 alkuun mennessä. 2. Ehdollisesti pakolliset Synkka-tuotetietopankin kentät, joista annetaan varoitus - Nämä kentät on ylläpidettävä viimeistään maaliskuun 2014 alkuun mennessä. 3. Valinnaiset Synkka-tuotetietopankin kentät - Nämä kentät eivät ole pakollisia eikä niiden ylläpito ole välttämätöntä, mutta jos täytät tiedot, ne siirtyvät migraatiossa Synkkaan. 1 Pakolliset Synkka-tuotetietopankin kentät, joista annetaan varoitus Tämä osio sisältää ylläpito-ohjeet WS1 Sinfokseen lisättyjen Synkka-tuotetietopankin pakollisten kenttien ylläpitoon. Kentät on ylläpidettävä WS1 Sinfokseen viimeistään maaliskuun 2014 alkuun mennessä. Asiakkaiden ja tuotteiden siirtäminen Synkka-tuotetietopankkiin aloitetaan maaliskuussa Mikä on pakollinen tieto? Tieto, joka täytyy antaa vähittäistuotteelle/lajitelmalle ja/tai kuljetuspakkaukselle Synkka-tuotetietopankissa. Ilman näitä tietoja tuotetta ei voida siirtää Synkka-tuotetietopankkiin. Alla listaus pakollisista kentistä ja linkki kenttäkohtaiseen ohjeeseen: 1.1 Kentän nimi : Tuotteen hierarkiataso/tyyppi 1.2 Kentän nimi : Saatavuus alkaa pvm 1.3 Kentän nimi : Brandinimi (FI, SV ja EN) 1.4 Kentän nimi : Toiminnallinen nimi (FI, SV ja EN) 1.5 Kentän nimi : GPC-ryhmittely: Brick-koodi /10

2 1.1 Kentän nimi : Tuotteen hierarkiataso/tyyppi Tiedon pakollisuus WS1 Sinfoksessa: Pakollinen alkaen Hierarkiataso kuvaa GTIN-koodin sijainnin tuotehierarkiassa. Hierarkiatason avulla GTIN-koodi linkitetään tuotteen muihin pakkauksiin. GDSN-standardi on tämän tiedon osalta muutoksen kohteena, joten muutoksia voi myöhemmin tulla. Esimerkki tuotehierarkiasta ja hierarkiatason päivittämisestä: Kenttään valitaan arvo valintalistalta. Alla listaus kaikista käytössä olevista arvoista ja niiden kuvauksista: Koodi Koodin kuvaus BASE_UNIT _OR_EACH Vähittäistuote: a) Vähittäistuote, joka on tarkoitettu myytäväksi kuluttajalle. b) Vähittäistuote, joka on myös kuljetuspakkaus Esim. suurkuluttajatuote 5kg hillopurkki c) Vähittäistuote joka sisältää muita tuotteita, joilla EI OLE omaa GTIN-koodia. Esim. laatikko yksittäispakattuja kaakaopusseja CASE Laatikko TAI ½ tai ¼ lava, ½ TAI ¼ laatikkolava: (standardi kuljetuspakkaus) DISPLAY _SHIPPER Kuljetuspakkaus/display a) Yhden tuotteen display b) Seka-display c) Voi olla ½ tai ¼ lava, ½ tai ¼ laatikkolava tai Prepack Lajitelma Lajitelma, jossa vähintään kaksi eri GTIN-koodillista vähittäistuotetta PALLET Lava TAI laatikkolava: a) Huom! Tämän hierarkiatason alle ei voi lisätä enää muita pakkauksia! b) Lava joka EI ole myymälälava ja joka sisältää YHTÄ GTIN-koodillista tuotetta. MIXED _MODULE MULTIPACK PACK_OR_INNER_PACK PREPACK PREPACK_ASSORTMENT SETPACK /10

3 1.2 Kentän nimi : Saatavuus alkaa pvm Tiedon pakollisuus WS1 Sinfoksessa: Pakollinen alkaen Päivä, jolloin tuotteen saatavuus alkaa / on alkanut. Tähän kenttään voidaan vanhoille jo julkaistuille tuotteille antaa sama päivämäärän kuin voimaantulopäivä kenttään. Tämän kentän tiedolla on merkitystä vasta siinä vaiheessa, kun tuotteet on siirretty uuteen Synkkatuotetietopankkiin. Myös uusille perustettaville tuotteille voidaan tällä hetkellä Saatavuus päivämääräksi antaa tuotteen version voimaantulo päivämäärän. Esim. version voimaantulo pvm on Myös saatavuus alkaa päivämääräksi voidaan antaa Kentän nimi : Brandinimi (FI, SV ja EN) Tiedon pakollisuus WS1 Sinfoksessa: Pakollinen alkaen Brandinimi voi olla kansainvälinen (esim. Coca-Cola) tai määritelty erikseen kullekin maalle tai markkinaalueelle. Esimerkki: - Yläbrändi Persil - Alabrändi Megaperls - Brandinimi Persil Megaperls (vrt. tuotenimi (35mrk): Megaperls 1,35kg pesujauhe) Jos tuotetta ei ole brandatty eikä sillä ei ole brandinimeä niin siinä tapauksessa brandinimi-kenttään kirjoitetaan yrityksen nimi. 1.4 Kentän nimi : Toiminnallinen nimi (FI, SV ja EN) Tiedon pakollisuus WS1 Sinfoksessa: Pakollinen alkaen Kuvailee tuotteen tai palvelun kuluttajalle. Toiminnallinen nimi on yksi osa tuotteen täydellisestä kuvauksesta. Toiminnalliseen nimeen annetaan tuotteen yleisnimi. Miten kenttää ylläpidetään: Esimerkki: - Toiminnallinen nimi Pesujauhe (vrt. täydellinen tuotenimi (105mrk): Persil Megaperls 1,35kg kampanjapakkaus pesujauhe) /10

4 1.5 Kentän nimi : GPC-ryhmittely: Brick-koodi Tiedon pakollisuus WS1 Sinfoksessa: Pakollinen alkaen GS1:n Global Product Classification eli maailmanlaajuinen tavararyhmittely GPC on globaali luokittelu valmistajien että vähittäiskauppojen käyttöön. Se on yhteinen kieli, jolla tuotteita voidaan ryhmitellä tiettyjen kriteerien mukaan. Tämän lisäksi Suomen markkinoilla on käytössä kansallinen tavararyhmittely KAUKEVA. GPC-ryhmittelyn suomenkielinen käännös ei ole vielä valmistunut. GPC browser eli ohjelma, jolla GPC-ryhmittelyä voi selata, löytyy osoitteesta: Tuotetietopankkiin syötetään GPC:n osalta kentät Brick, Attribuutin tyyppi ja Attribuutin arvo. Kaikilla Brickeillä ei ole attribuutteja, mutta mikäli attribuutteja on, syötetään ne. Tulevaisuudessa osa tuotteen lisätiedoista tullaan välittämään ainoastaan GPC-ryhmittelyn kautta. Myös Suomen kaupparyhmät suosittavat, että tulevaisuudessa GPC-ryhmittely ylläpidetään kokonaan aina Attribuuttien arvoihin saakka. Esimerkki GPC-ryhmittelystä: Brick Attribute type Attribute value Wine/Still Colour of Wine ROSE Miten GPC-ryhmittely ylläpidetään?: Brick-kenttään syötetään tuotteen Brick-koodi esim.: Attribuutin tyyppi kenttään annetaan attribuutin koodi ja attribuutin arvo kenttään annetaan attribuutin arvo: /10

5 2 Ehdollisesti pakolliset Synkka-tuotetietopankin kentät, joista annetaan varoitus Tämä osio sisältää kenttäkohtaiset ohjeet WS1 Sinfokseen lisättyjen Synkka-tuotetietopankin ehdollisesti pakollisten kenttien ylläpitoon. Kentät on tarvittaessa ylläpidettävä WS1 Sinfokseen viimeistään maaliskuun 2014 alkuun mennessä. Mikä on ehdollisesti pakollinen tieto? Tieto, joka tulee pakolliseksi johtuen muista tuotteelle annetuista tiedoista. Normaalisti ehdollisesti pakollista tietoa ei voi antaa, ellei ehto ole täyttynyt. Jos tuotteilta puuttuu näitä Synkka-tuotetietopankin ehdollisesti pakollisia tietoja, niin tuotteita ei voida siirtää Synkka-tuotetietopankkiin. Alla listaus ehdollisesti pakollisista kentistä ja linkki kenttäkohtaiseen ohjeeseen: 2.1 Kentän nimi : Ravitsemukselliset tiedot / tuotteen tila 2.2 Kentän nimi : Ainesosan järjestelmänumero (E-numero) > poistuu Kentän nimi : Valmistusaineen järjestysnumero (Lisäaineominaisuudet) > poistuu Kentän nimi : Ainesosan järjestysnumero (Ainesosa) 2.5 Kentän nimi: Valmistusehdotukset (huom. aiemmin ilmoitettu valinnaiseksi) 2.6 Kentän nimi : Pakkaustyyppi (GDSN) 2.7 Kentän nimi : Käyttöturvallisuustiedotteen numero 2.8 Kentän nimi: Measurement precision/mittaustarkkuus (huom. aiemmin ilmoitettu valinnaiseksi) 2.1 Kentän nimi : Ravitsemukselliset tiedot / tuotteen tila Tiedon pakollisuus WS1 Sinfoksessa: Ehdollisesti pakollinen alkaen Huom! Tämän kentän valintalistan käännökset eivät ole vielä WS1 Sinfoksessa. Yritämme saada käännökset mahdollisimman nopeasti järjestelmään. Milloin kenttä on ehdollisesti pakollinen?: Kun tuotteelle on annettu Kyllä, lisätiedot (ADD) esim. Tieto kertoo onko ravitsemukselliset tiedot annettu valmistetulle tuotteelle vai valmistamattomalle tuotteelle. Yhteiset käytännöt ohjeistuksen mukaan tiedot suositellaan annettavaksi valmistamattomalle tuotteelle. Esim. ruskea kastikeaines: - Valmistamaton tuote: Kastikeaineksen ravitsemukselliset tiedot - Valmistettu tuote: Tuotteen ravitsemukselliset tiedot kun se on valmistettu ohjeen mukaan Huom. Sama on täytettävä myös teknokemian tuotteille, silloin valitaan Prepared-vaihtoehto. : Kenttään valitaan arvo valintalistalta. Alla listaus kaikista käytössä olevista arvoista ja niiden kuvauksista: Koodi PREPARED UNPREPARED Koodin Kuvaus Tuotteen tila valmistuksen jälkeen esim. maidon tai veden lisäämisen jälkeen. Tuote on alkutilassa ja siihen ei ole lisätty valmistuksen vaatimia aineita /10

6 2.2 Kentän nimi : Ainesosan järjestelmänumero (E-numero) Aikaisemmin ilmoitetusta poiketen tietoja ei tarvitse ilmoittaa, sillä kenttä poistuu käytöstä Kentän nimi : Valmistusaineen järjestysnumero (Lisäaineominaisuudet) Aikaisemmin ilmoitetusta poiketen tietoja ei tarvitse ilmoittaa, sillä kenttä poistuu käytöstä Kentän nimi : Ainesosan järjestysnumero (Ainesosa) Tiedon pakollisuus WS1 Sinfoksessa: Ehdollisesti pakollinen alkaen Milloin kenttä on ehdollisesti pakollinen?: Kun tuotteelle on annettu ainesosa/t esim. Tieto kertoo ainesosan järjestysnumeron sisällön prosenttiosuudesta laskettuna. Esimerkki: Aineelle, jota tuote sisältää prosentuaalisesti eniten, annetaan tähän kenttään numero 1. Aineelle jota tuote sisältää prosentuaalisesti seuraavaksi eniten annetaan tähän kenttään numero 2 jne Huom! Numerot pitää antaa numerojärjestyksessä, eli ensimmäiseen Valmistusaineen järjestysnumero kenttään kirjoitetaan 1, ja jos ainesosia ilmoitetaan useampia, jatketaan seuraaviin kenttiin numeroilla 2, 3 jne /10

7 2.5 Kentän nimi : Valmistusehdotukset Tiedon pakollisuus WS1 Sinfoksessa: Milloin kenttä on ehdollisesti pakollinen?: Jos tuotteelle on annettu Valmistus- ja muut ohjeet kenttään/kenttiin tietoa. Kuvaa tuotteen suositellun valmistustavan, esim. valmistus uunissa. : Kenttään valitaan arvo valintalistalta. Arvolistan käännökset eivät ole vielä järjestelmässä suomeksi. Yritämme saada käännökset mahdollisimman nopeasti järjestelmään. 2.6 Kentän nimi : Pakkaustyyppi (GDSN) Tiedon pakollisuus WS1 Sinfoksessa: Ehdollisesti pakollinen alkaen Milloin kenttä on ehdollisesti pakollinen?: Jos tuotteelle on annettu Pakkaustyyppi kenttään arvo, jolle ei löydy vastaavaa arvoa Pakkaustyyppi (GDSN)- valintalistalta esim. Vähittäistuotteen tai kuljetuspakkauksen pakkaustyyppi. Pakkaustyyppi (GDSN) -kentän arvot ovat osittain mapattu Pakkaustyyppi-kentän mukaan. Arvo on mapattu, joten virheilmoitusta ei tule eikä Pakkaustyyppi (GDSN) kenttää tarvitse ylläpitää: Arvo ei ole mapattu ja Pakkaustyyppi (GDSN) kenttä on ylläpidettävä: (kenttään tulee keltainen varoituskolmio asti, alkaen punainen varoitusmerkki) Pakkaustyyppi(GDSN) tiedosto sisältää suositeltavat valinnat Selvittelemme voidaanko loputkin arvoista tuoda automaattisesti Pakkaustyyppi arvojoukon arvojen perusteella, asia varmistuu viimeistään syksyllä. Mikäli kuitenkin haluat hoitaa kentän ylläpidon jo nyt, kentän voi ylläpitää /10

8 2.7 Kentän nimi : Käyttöturvallisuustiedotteen numero Tiedon pakollisuus WS1 Sinfoksessa: Ehdollisesti pakollinen alkaen Milloin kenttä on ehdollisesti pakollinen?: Jos tuotteelle on annettu Käyttöturvallisuustiedote kenttään arvo KYLLÄ (Y) esim. Tavarantoimittajan numero tuotteen käyttöturvallisuustiedotteelle Kenttään voidaan antaa numeroita ja kirjaimia ja se on 20 merkkiä pitkä. Esim. 2.8 Kentän nimi: Measurement precision / Mittaustarkkuus Tiedon pakollisuus WS1 Sinfoksessa: Valinnainen Kentän kuvaus: Tieto kertoo kuinka tarkan arvon ravintosisällön mittaamiseen käytetty järjestelmä on tuottanut. Alla listaus kaikista käytössä olevista valintalistan arvoista ja niiden kuvauksista: Koodi Noin (APPROXIMATELY) Tasan (EXACT) Vähemmän kuin (LESS_THAN) Koodin kuvaus Ravintoarvon mittaamiseen käytetty menetelmä on antanut NOIN arvon Ravintoarvon mittaamiseen käytetty menetelmä on tuottanut tarkan arvon. Käytetään kun mittausarvo on liian pieni mitattavaksi tarkasti (sääntö:alle 0.5) /10

9 3 Uudet WS1 Sinfokseen lisätyt kentät, jotka ovat ehdollisesti valinnaisia tai valinnaisia Synkka-tuotetietopankissa Tämä osio sisältää ylläpito-ohjeet WS1 Sinfokseen lisättyjen Synkka-tuotetietopankin valinnaisten kenttien ylläpitoon. Kentät ovat valinnaisia Synkka-tuotetietopankissa, joten niiden ylläpito ei ole välttämätöntä. Kenttien tiedot voidaan kuitenkin halutessa ylläpitää. Mikä on ehdollisesti valinnainen tieto? Tietoja, jotka ovat valinnaisia, mutta kentän ylläpitäminen on mahdollista vain silloin kun joku muu valinta on tehty. Mikä on valinnainen tieto? Tietoja, jotka ovat aina valinnaisia ja järjestelmä ei pakota ylläpitämään näitä tietoja. Alla listaus kentistä ja linkki kenttäkohtaiseen ohjeeseen: 3.1 Kentän nimi : Luokitustyyppi > huom. aiemmin ilmoitettu valinnaiseksi, on ehdollisesti valinnainen 3.2 Kentän nimi: Is packaging marked returnable/onko pakkaus kierrätettävä? 3.1 Kentän nimi : Luokitustyyppi Tiedon pakollisuus WS1 Sinfoksessa: Ehdollisesti valinnainen Synkka-tuotetietopankissa tarvitaan tullikoodin lisäksi tullikoodille luokittelutyyppi, joka kertoo millaisesta koodista on kyse. Suomen markkinoilla tällä tiedolla yksilöidään ainoastaan koodin pituus. Tämä kenttä voidaan ylläpitää vain, jos Tullikoodi on annettu. : Kenttään valitaan arvo valintalistalta. Alla listaus kaikista käytössä olevista arvoista ja niiden kuvauksista: Koodi CUSTOMS_TARIFF_NUMBER HARMONIZED_COMMODITY_DESCRIPTION_AND_CODING_ SYSTEM HARMONIZED_TARIFF_ SCHEDULE_ OF_THE_US INTRASTAT INTRASTAT_COMBINED _NOMENCLATURE NETHERLANDS TARIF_INTEGRE_DE_LA _COMMUNAUTE MERCOSUR TN_VED Koodin kuvaus CN-koodi: Käytetään, kun tullikoodi on tasan 11 merkkiä pitkä Intrastat: Käytetään, kun tullikoodi on tasan 8 merkkiä pitkä Euroopan Yhteisöjen integroitu tullitariffi (Taric): Käytetään, kun tullikoodi on tasan 10 merkkiä pitkä 3.2 Kentän nimi: Is packaging marked returnable / Onko pakkaus kierrätettävä? Tiedon pakollisuus WS1 Sinfoksessa: Valinnainen /10

10 Huom! Tämän kentän nimi ei ole vielä järjestelmässä suomeksi. Yritämme saada käännöksen mahdollisimman nopeasti järjestelmään. Kentän kuvaus: Tieto siitä onko tuotteen pakkaus kierrätettävä. Tämä kenttä ei vaikuta oikeaan kierrätystietoon Synkkatuotetietopankissa vaan kenttä on jäänne GDSN-standardin alkuajoilta. Suomen profiilissa käytössä olevat kierrätyskentät ovat edelleen käytössä myös Synkka-tuotetietopankissa. : Kenttä on täydennetty automaattisesti kaikille olemassa oleville Suomen profiilin tuotteille = EI. Uusille tuotteille arvoa ei ole täydennetty /10