Synkka-palvelu Tuotetietojen oikeellisuus

Transkriptio

1 Päivitetty: Synkka-palvelu Tutetietjen ikeellisuus

2 Sisällysluettel Synkka-palvelu... 1 Tutetietjen ikeellisuus... 1 Mitä n tutetietjen ikeellisuus?... 5 Miksi ikeellisuus n tärkeää?... 5 Virheellisen tiedn kustannukset... 5 Kuka tutetietja käyttää?... 6 Virheellinen tiet tutetietpankissa... 6 Väärän tiedn vaikutus tavarantimittajalle... 6 Väärän tiedn vaikutus kuluttajalle... 6 Väärän tiedn vaikutus kaupparyhmälle... 6 Väärän tiedn vaikutus HReCa timijille... 7 Mitä tietja tutteesta pitää ilmittaa?... 7 Keskitetty tutetietkanta... 7 Miten tietja vidaan tarkistaa?... 8 Näin varmistat tutetietjen ikeellisuuden... 8 Pakkaushierarkia... 8 Eri hierarkiatast Synkka-palvelussa... 9 Vähittäistute... 9 Lajitelma...10 Laatikk, kuljetuspakkaus, display...10 Kuljetuspakkaus - Myyntierä...10 Kuljetuspakkaus display...10 Kuljetuspakkaus Tehdaspakkaus...11 Myymälälava, pulilava, tehlava, varttilava...11 Kuljetuspakkaus GTIN-kditn lava...11 Lava GTIN-kdillinen lava...11 Erikishierarkiat...12 Keräilymyyntierän perustaminen...12 Tutetietjen ilmittaminen...12 Yksikkötiedt...12 Onk tilausyksikkö...13 Onk laskutusyksikkö...13 Onk kuljetusyksikkö...13 Jakelukanava...13 Sisältötiedt...13 Nettsisältö...14 Nettpain...14 Valutettu pain...14 Bruttpain...14 Vertailuhinnan peruste

3 Vertailuhinta ilmitettava...15 Vertailuhinnan peruste...15 Vertailuhinta käyttötavaratutteilla...16 Vaihtuvamittaiset tutteet...16 Krvaavuustiedt...16 Alkuperäteksti...17 Tutantvaihe ja tutantvaiheen tteutusmaa...17 Ainessan tutantvaihe ja ainessan alkuperämaa...17 Kausitutteet...18 Tavararyhmäkdit ja lukittelut...18 GPC-ryhmittely...18 GPC-ryhmittelyn Attribuuttien tyyppi ja arvn käyttäminen...19 CPV-lukittelun ilmittaminen...20 Tullikdin ilmittaminen...20 Tullikdin Lukitustyyppi...20 Valmisteverjen ilmittaminen...20 Lämpötilatiedt...21 Lämpötilatleranssit...21 Lisätietjen ilmittaminen...21 Ainessalista...21 Kuluttajahjeet...22 Ainessan lisätiedt...22 Allergeenit ja kntaminaatiaste...22 Ravintarvt, energiasisällöt ja viitearv...23 Tutteen tila...23 E-numert...23 Ravintsisältö...23 Ravitsemuksellisen minaisuuden aines ja Ravitsemuksellinen minaisuus...24 Gluteenittmat ja Laktsittmat tutteet...24 Nn-fd lisätiedt...24 Pakkausmerkinnät...24 Pakkaustiedt...25 Pakkaustyyppi...25 Pakkausmateriaalitietjen ilmittaminen...25 Hyllytettävä tute...25 Kuljetuspakkauksen ja lavan sisältötiedt...25 Käsittelyhjeet...26 Vaarallinen valmiste...26 Vaarallisten aineiden tiedt...26 Vaarallinen valmiste...26 Private Label- ja yksinmyyntitutteet...27 Tutteen kuvaus ja markkinintiteksti...27 GTIN-hallintastandardi...27 GTIN-kdien uudelleenkäyttö...28 Tutetietversit

4 Tutteen elinkaari...29 Tutetiedissa virhe - Krjaus...29 Tutetiedt muuttuvat Muuts...29 Pistuva tute...29 Tutteen nimeäminen...30 Tutteen mittaaminen...30 Esillepann mittatiedt...32 Tutetietjen ylläpit ja krjaaminen

5 Mitä n tutetietjen ikeellisuus? Miksi ikeellisuus n tärkeää? Tutetietpankissa ei le tieta jka saisi lla virheellistä Kaikelle tiedlle n vastaanttaja, kaikelle tiedlle n tarve ja kaikkeen tietn n vitava luttaa Mitä enemmän autmatisintia tutetietjen käsittelyssä, sillin timittajan tiet liikkuu tarkistamattmana vastaanttajan prsesseissa Sekä tiedntimittaja että vastaanttaja hyötyvät yhtä lailla ikeellisuudesta. Ei virheitä tilauksissa ja laskuissa kun käytössä n ptimidut timintatavat Virheellisen tiedn kustannukset Tutetietvirheet vat is kustannus Virheiden krjaaminen jälkikäteen n kallista Turha työ tavarantimittajalle, kaupparyhmissä, myymälässä Esillepann häiriöt, mahtuuk tute hyllyyn: menetetty myynti tavarantimittajalle ja kaupalle Saatavuusngelmat väärien tietjen takia Lanseeraus peruuntuu virheellisten tutetietjen takia 5

6 Kuka tutetietja käyttää? Virheellinen tiet tutetietpankissa Virheellisen tiedn merkitys ja vaikutus riippuu missä khden tutetietprsessia virhe esiintyy tai mikä n virheellinen tiet Puuttuvaa tieta käsitellään kuten virheellistä tieta Tiedn pitää lla ikeaa ja siihen pitää vida luttaa, erityisriskinä allergiset ja väärät väittämät Väärän tiedn vaikutus tavarantimittajalle Tietjen krjaaminen työlästä ja kallista Valikimista uls jääminen Maineen menetys Pettymyksen tuttaminen kuluttajille Väärän tiedn vaikutus kuluttajalle Ei löydä haluamaansa tutetta tai hintaa kaupasta Ei tiedä tutteen spivuudesta itselleen (esim. vegaani) Vaaratilanne tai terveyteen haitallinen vaikutus (allergeenit) Pettynyt kuluttaja Väärän tiedn vaikutus kaupparyhmälle Väärät tutetiedt vaikuttavat tilausten suunnitteluun, laskutukseen Tute vi jäädä pis valikimakäsittelystä Häiriöt tilauksissa ja timituksissa Väärän tiedn välittäminen kuluttajalle 6

7 Väärän tiedn vaikutus HReCa timijille Vaaratilanne tai terveyteen haitallinen vaikutus (allergeenit ja ateriasuunnittelu) Saatavuusngelmat (aikataulut) Tilausten suunnittelu vaikeutuu Mitä tietja tutteesta pitää ilmittaa? Keskitetty tutetietkanta Tutetiedt timitetaan yhteen paikkaan On mahdllista palvella tehkkaasti useita eri kauppakumppaneita Yksi yhtenäinen tapa välittää tutetiedt kaupparyhmille Yhteiset käytännöt säästävät aikaa ja rahaa Virheellisten tietjen krjaus vain yhdestä paikasta Tutetietihin vaikuttaa mm. lainsäädäntö ja vastaanttajien vaatimukset Annettavat tiedt riippuvat siitä mikä tute n kyseessä Tutteen tietja ilmitetaan pakkauksessa lainsäädännön vaatimusten mukaan HUOM. Kaikki tiedt mitkä n tutteen pakkauksessa, n ltava myös tutetietpankissa (mikäli niille n paikka siellä). Tutetietpankkiin vidaan ilmittaa enemmän tieta tutteesta kuin tutteen pakkauksessa n. Tarkista hjeista mitä tietja ei saa antaa mikäli niitä ei le pakkauksessa mainittuna Ilmitettavat tutetiedt riippuvat aina käsiteltävästä tutteesta GLN ja GTIN hjaavia ja yksilöiviä perustietja Tutetietpankissa n hjelmistllisesti pakllisia tietja, jtka n pakk ilmittaa Vastaanttajat edellyttävät että myös hjelmistllisesti vapaaehtisia tietja annetaan; Tietja tarvitaan prsessissa 7

8 Lgistiikkaan liittyvät tutetiedt (esim. myyntierän mitta- ja paintiedt) Päivittäistavarakaupan tarvitsemia tietja (esim. pakkauksen mittatiedt hyllykuvien suunnittelussa) Sisältöön ja kstumukseen liittyviä tietja (esim. allergeenit ja ravinttiedt) Miten tietja vidaan tarkistaa? Omatimisesti vertaamalla tutteen pakkauksen tietja tutetietpankkiin annettuihin tietihin Tämä pitää tehdä määräajin, nin kerran vudessa. Mitat, paint, tekstit Tutevarianteilla tietjen vastaavuus tistensa kanssa. Mikäli tutteet vat fyysisesti saman kkisia, mittatietjen tulee lla samat eri tutevarianteilla Näin varmistat tutetietjen ikeellisuuden Lue GS1 uutiskirjeet Nudata tutetietpankin hjeita Tarkista kaikkien uusien tutteiden tiedt ennen timitusten alkamista. Onk alustavat tutetiedt erilaiset kuin lpullinen tute? Välitä tutetiedt taln sisäisesti ja yhteistyökumppaneille. Näin kaikilla n käytössään ikeat tutetiedt. Oikeellisuus perustuu yrityksen tutetietprsessiin. Nimeä yrityksessä tutetietvastaavia, jtka antavat tutetiedt eri attribuuteille uudesta tutteesta. Heidän tulee nudattaa dkumentitua prsessia ja lla vastuussa tiedn ikeellisuudesta ja päivittämisestä. Tutetietjen ikeellisuus lähtee tutetietprsessista: Mitä paremmin asiat n mietitty ja järjestetty, sitä parempi n tutetietjen ikeellisuus Pakkaushierarkia Pakkaushierarkia kstuu vähittäistutteesta, sen kuljetuspakkauksista ja mahdllisesti lajitelmasta. Pakkaushierarkia vi myös kstua pelkästään yhdestä yksiköstä Vähittäistute vi lla myös kuljetuspakkaus / myyntierä Esim. 5 kg:n jauhsäkki Pakkaushierarkia vi lla mnitasinen ja mnihaarainen Yhdellä tutteella vi lla useampia eri kuljetuspakkauksia 8

9 Eri hierarkiatast Synkka-palvelussa Hierarkiatas määritellään jkaiselle taslle erikseen. Susitellaan käytettävän seuraavia tasja Vähittäistute Laatikk, kuljetuspakkaus Display_shipper (esillepantava pakkaus) Lava tai laatikklava Hierarkiatas määrittelee mitä tietja annetaan, tiedt vaihtelevat tasittain. Mnia tietja vidaan antaa vain vähittäistutteelle (esim. nettpain) Vähittäistute Vähittäistute n pakkaushierarkian pienin sa Pakkaushierarkiassa n aina ltava vähittäistute Mikäli pienin yksikkö n esim. myyntierälaatikk, n se perustettava vähittäistutteeksi Esimerkkejä vähittäistutteesta: Suklaapatukka Suuri 5 kg:n jauhsäkki Laatikk jssa n kalaa palvelutiskille (yksittäisellä kalalla ei maa GTIN-kdia) 9

10 Lajitelma Lajitelma n GTIN-kdillinen tute jka kstuu vähintään kahdesta eri GTIN-kdillisesta vähittäistutteesta Perustetaan aina kuljetuspakkaukseksi Kuluttajalajitelmalle ilmitetaan vertailuhinnan peruste js sisältö n yhdenmittaista (kaikilla sisältyvillä vähittäistutteilla n sama vertailuhinnan perusteen mittayksikkö) Esim. keksikassi Lajitelman tutteiksi valitaan aina vähittäistutteita Lajitelma vi lla: Kuluttajalajitelma esim. keksikassi Kuluttajatute = kyllä Vähittäistute = kyllä Sekakuljetuspakkaus (sekalava, -myyntierä, -display) Kuluttajatute = Ei Vähittäistute = Ei Laatikk, kuljetuspakkaus, display Kuljetuspakkaus vi lla: myyntierä, tehdaspakkaus Jkaisella kuljetuspakkauksella n ltava ma GTIN-kdinsa (pikkeuksena GTIN-kditn lava) Kuljetuspakkaus - Myyntierä Myyntierää tavarantimittaja myy / timittaa kaupparyhmille Myyntieriä vi yhdellä tutteella lla useampia Jkainen eri kk perustetaan maan pakkaushierarkian haaraan Esim. samalla tutteella vi lla 6 kpl:n myyntierä että 12 kpl:n myyntierä Kuljetuspakkaus display Perustetaan pakkaushierarkiassa suraan linkitettynä vähittäistutteeseen Määritellään displayn tyyppi (lattiadisplay, hyllydisplay, valmis tai kttava). Määritellään nk Display valmis pakkaus: Tute, jlla n esillepanvalmis pakkaus, vidaan sijittaa näytille myyntipaikan lattialle, hyllyyn tai muuhun vastaavaan paikkaan. Se vi pakkauksesta riippuen tarvita näytteilleasettajalta timenpiteitä (esim.lipan nst). Js timenpiteitä tarvitaan, esillepann mittatiedt annetaan tutteelle. Displayn enimmäispain saa lla 25 kg Displayt vat käsikeräilyssä ja 25 kg n työsujelumääräysten enimmäispain käsikeräilyyn 10

11 Yli 25 kg painaville pakkauksille annetaan pakkaustyypiksi pulilava Kuljetuspakkaus Tehdaspakkaus Tute jta kuljetetaan erillisessä pakkauksessa varastn Puretaan kaupparyhmissä pienemmiksi myyntieriksi Kuljetuspakkauksen nimessä mainittava Tehdaspakkaus (TP / FP) Käsittelyhjeissa annettava käsittelyhjeeksi Tehdaspakkaus Myymälälava, pulilava, tehlava, varttilava Perustetaan pakkaushierarkiassa suraan linkitettynä vähittäistutteeseen Kuljetuspakkauksen nimessä mainittava pulilava (PL), varttilava (VL) Mittatiedt annetaan lavan kn mukaan Kuljetuspakkaus GTIN-kditn lava Lavalla ei le annettu maa GTIN-kdia Synkka tutetietpankkiin perustetaan laskennallinen lava millainen lava lisi js tutetta lisi kk lavallinen Mikäli tutetta ei kuljeteta kskaan täydellä lavalla, sille ilmitetaan laskennallisen lavan tiedt Kuljetuksissa lavan sisältö vi vaihdella Lavan sisältö vi lla jka timituksessa erilainen Sumalaisen lavastandardin mukaan lavan maksimikrkeus: 1100 mm Lava GTIN-kdillinen lava Susituksena n perustaa kaikki lavat GTIN-kdillisina lavina tutetietpankkiin Lavalla n annettu ma GTIN-kdi Lavan sisältö n aina etukäteen määritelty Lavan sisältö n aina samanlainen Sumalaisen lavastandardin mukaan lavan maksimikrkeus: 1100 mm Annetaan lavan tiedt täyden lavan mukaisesti Käytännössä kaupparyhmät vivat edelleen tilata vajaita lavja / lavakerrksia ja timittaja vi timittaa vajaita lavja Lavatiedt pitää aina antaa kuljetusyksikölle Pikkeuksena lavatietjen antamiseen: Suratimitustutteet, jtka eivät missään vaiheessa le sa kaupparyhmien jakeluketjua Pienet tutteet esim. ksmetiikka jita timitetaan ainastaan yksittäisinä myyntierinä 11

12 Erikishierarkiat Myymäläpaistpakasteiden perustamiseen ma hjeistuksensa kuinka tutteet perustetaan Mnipakkaus perustetaan kuljetuspakkaustaslle Mnipakkaukselle ilmitetaan Onk kuluttajatute = Kyllä. Kuluttajatutteen tiedt annetaan (esim. vertailuhintatiet, pakkausmerkki, ikäraja, päiväysmerkintä, tullikdi). Nimi mukataan vastaamaan k. kuluttajapakkausta. PrivateLabel-tutteiden hierarkia vi piketa tavanmaisesta mikäli tutteen mistaja / tiedn vastaanttaja niin haluaa Keräilymyyntierän perustaminen Myyntieränä vajaa transbx Bruttpain ei sisällä transbx laatikn paina Pakkausmateriaalitietja ei anneta Myyntieränä täysi transbx Bruttpain sisältää tranbx laatikn painn Pakkausmateriaalitiedt susitellaan annettavaksi Tutetietjen ilmittaminen Yksikkötiedt Yksikkötiedilla ilmitetaan kuinka / miten kyseessä levaa pakkaushierarkian saa käsitellään Laskutuksessa Tilauksissa Timituksissa Vastaanttajille välttämättömiä tietja jtta vidaan määritellä tutteen ikea käsittelytapa Jkaisessa pakkaushierarkiassa n ltava vähintään yksi laskutusyksikkö, tilausyksikkö ja kuljetusyksikkö 12

13 Onk tilausyksikkö Tilausyksiköksi merkitään se pakkaushierarkian sa (GTIN-kdi) jlla tavarantimittaja ttaa tilauksia vastaan Jkaiselle pakkaushierarkian taslle pitää määritellä nk se tilausyksikkö Pakkaushierarkiassa pitää lla vähintään yksi tilausyksikkö, Mikäli pakkaushierarkiassa ei le kuin yksi tas, se n määriteltävä tilausyksiköksi Pakkaushierarkiassa vi lla useampi kuin yksi tilausyksikkö Tilauksen vastaanttajan n tunnistettava tilattava yksikkö Onk laskutusyksikkö Laskutusyksiköksi merkitään se pakkaushierarkian sa (GTIN-kdi) jlla tavarantimittaja vi kirjittaa laskun Jkaiselle pakkaushierarkian taslle pitää määritellä nk se laskutusyksikkö Pakkaushierarkiassa pitää lla vähintään yksi laskutusyksikkö Onk kuljetusyksikkö Kuljetusyksiköksi merkitään se pakkaushierarkian sa (GTIN-kdi) jlla tutetta kuljetetaan (kuljetusyksikkö = timitusyksikkö) Jkaiselle pakkaushierarkian taslle pitää määritellä nk se kuljetusyksikkö Pakkaushierarkiassa pitää lla vähintään yksi Kuljetusyksikkö Jkaiselle kuljetusyksikölle pitää antaa lavatiedt Jakelukanava Jakelukanava määrittelee mille jakelukanaville tutetta timitetaan Valittu jakelukanava ei estä sen myymistä tiselle asiakaskunnalle Valitaan kaikki ne kanavat, jhn tutetta myydään HReCa Elintarvike Rauta Käyttötavara Nuttukku Sisältötiedt Sisältötiedissa kerrtaan tutteen sisällön määrät Nettpain Bruttpain Nettsisältö 13

14 Valutettu pain Mikäli pakkauksessa tutteen sisältö ilmitettu kahdella eri yksiköllä (esim. litra ja kil), mlemmat tiedt n annettava sisältötiedissa Litratiet nettsisällössä ja kiltiet nettpainssa Nettsisältö Mikäli nettsisältö vidaan antaa muulla yksiköllä kuin painna, se annetaan tulla tisella yksiköllä Nestemäisillä tutteilla litratiet Js vi ilmittaa tutteen sisältämän kappalemäärän, ilmitetaan se, esim.: vaipat nenäliinat annskeksipakkaukset Grammatutteilla tutteen sisältö grammina Nettpain Tutteen pain ilman pakkausta Pienempi kuin bruttpain Pikkeuksena pakkaamattmat irttutteet jilla nettpain n sama kuin bruttpain Susitellaan ilmittavaksi grammina Valutettu pain Annetaan nesteeseen säilötyille tutteille Nestettä ei hyödynnetä Tutteen pain ilman pakkausta ja nestettä Ei kskaan sama kuin nettpain Susitellaan annettavaksi grammina Esimerkkejä: Ananassäilyke Tnnikala öljyssä/vedessä Bruttpain Vähittäistutteen bruttpain sisältäen kaikki pakkausmateriaalit Ei kskaan sama kuin nettpain, pikkeuksena pakkaamattmat irttutteet Kuljetuspakkausten bruttpain sisältää kaikki pakkausmateriaalit Lavan bruttpainn lasketaan lavan pain mukaan Vi käyttää lavasta keskiarvista lavan paina Susitellaan ilmitettavaksi grammina 14

15 Vertailuhinnan peruste Tutetietpankissa vertailuhinnan peruste ilmitettava kaikille vähittäistutteille vaikka lainsäädäntö ei niin vaadikaan Kaupparyhmien vaatima tiet Ost- tai myyntihinta / Vertailuhinnan peruste =Vertailuhinta per kil / litra / kappale. Yksittäin ja mnipakkauksissa myytävät tutteet Esim. tölkki lutta ja 6-pakkaus Vertailuhinnan peruste ilmitettava sekä yksittäiselle tutteelle että mnipakkaukselle Vertailuhinta ilmitettava Auttaa kauppjen stajia vertaamaan tutteiden st-hintja keskenään valikimia tehtäessä Auttaa kuluttajaa vertaamaan tutteiden hintja keskenään kaupassa Pakkaukset eivät le saman suuruisia Vertailuhinnan peruste Vertailuhintayksiköt vat Kil Litra Kappale Kaikille elintarvikkeille ja elintarvikkeisiin verrattaville tutteille annetaan vertailuhintayksiköksi kil tai litra Esim. kalaöljykapselit ja ravintlisätabletit ilmitetaan kilissa Jäätelöt ilmitetaan kilissa Vaihtuvamittaiselle tutteelle annetaan vertailuhinnan perusteeksi 1 kg Valutetun painn tutteille vertailuhinnan perusteeksi valutetun painn arv eli kiinteän elintarvikkeen pain 15

16 Vertailuhinta käyttötavaratutteilla Käyttötavarille vidaan vertailuhinnan peruste ilmittaa kappaleina Esim. WC-paperi, kertakäyttöastiat Yksittäisille dvd- tai cd-levyille ei tarvitse vertailuhinnan perustetta ilmittaa Mnipakkauksilla ilmitettava esim. 100 kappaleen pakkaus CD-levyjä Vaihtuvamittaiset tutteet Vaihtuvamittaisen tutteen GTIN-kdi n jk: 23-alkuinen, alle 10 kg:n tute 24-alkuinen, yli 10 kg, mutta alle 100 kg tute 25-alkuinen, yli 100 kg:n tute Kdit ltava Sumesta myönnetyistä yritystunnisteista Merkitään Onk vaihtuvamittainen tute = Kyllä Annetaan Vaihteluväli prsentteina Vertailuhinnan perusteeksi tulee: 1 KG Kdi ilmitetaan tutetietpankkiin 0-painlla Esim: Nett- ja bruttpainksi annetaan keskiarvpain Mitiksi annetaan suurimman mahdllisen pakkauksen mitat Painksi annetaan keskiarv Vaihtuvamittaisen vähittäistutteen kuljetuspakkaus susitellaan perustettavaksi 9-alkuisena GTIN- 14:ta Krvaavuustiedt Krvaavuustiet ilmitetaan kun uusi tute krvaa edellisen vähittäistutteen/ kuljetuspakkauksen Vidaan ilmittaa krvaava tute ja krvattu tute Käytössä kaupissa mm. Valikimanmudstus Kauppjen tarvesuunnittelu Tiedtus Hyllysaatavuus kaupissa Krvaavuustiedn vi antaa vain vastaavalle tutteelle ei siis esim. reseptimuutksiin 16

17 Käytetään, kun kyseessä n esim. tutteen kssa tai nimessä tapahtuvat muutkset vaativat uuden GTIN-kdin antamisen Esim. nettpain muuttunut Tutetietpankissa tiet annetaan khdassa Viittaavan tutteen tiedt Valmistusmaan ilmittaminen Pakllinen tiet Valmistusmaa tietkenttään vi antaa arvn mnta kertaa Ilmitetaan vähintään se maa mikä tutteen pakkauksessa mainitaan Esim. samaa tutetta valmistavia tehtaita sijaitsee useassa eri maassa ja pakkauksessa n maininta missä maassa k. pakkaus n valmistettu. Synkka Tutteessa vi ilmittaa kaikki valmistusmaat Alkuperäteksti Alkuperäteksti Vapaa tekstikenttä Ilmitetaan kuten pakkauksessa Esim. Frm the Napa Valley, Made in Paris, Made in EU Tutantvaihe ja tutantvaiheen tteutusmaa Tutantvaihe ilmittaa tutantvaiheen tyypin Kkamispaikka (Assembly) Syntymäpaikka (Birth) Pulltuspaikka (Bttling) Pyydystysalue (älä käytä) Viljelypaikka (Farming) Viimeinen jalstuspaikka (Last prcessing) Kasvupaikka (Rearing) Teurastuspaikka (Slaughter) Jkaiselle ilmitetulle tutantvaiheelle määritellään Tutantvaiheen tteutusmaa Ainessan tutantvaihe ja ainessan alkuperämaa Ilmitetaan kuten pakkauksessa Ilmitetaan raaka-aineista jista alkuperä pitää lain mukaan ilmittaa Vidaan ilmittaa muistakin raaka-aineista Kkamispaikka (Assembly) Syntymäpaikka (Birth) Pulltuspaikka (Bttling) Pyyntialue (älä käytä) Viljelypaikka (Farming) Viimeinen jalstuspaikka (Last prcessing) Kasvupaikka (Rearing) Teurastuspaikka (Slaughter) 17

18 Kausitutteet Kausitute n tute jta myydään vain tiettynä aikana vudesta Julukalenteri Pääsiäismunat Kausitutteille pitää ilmittaa jkaiselle kaudelle seuraavat tiedt: Kausisaatavuus alkaa Kausisaatavuus päättyy Mikäli tiet puuttuu tai n virheellinen tutetietjen vastaanttajat saa tieta, millin tutetta n tarjlla Tavararyhmäkdit ja lukittelut Synkka Tutteessa n käytössä useampi eri tutelukittelu Jkaisella ma tarkituksensa Eri lukittelut jakavat tutteita eri tavalla tuteryhmiin GPC-ryhmittely Glbal Prduct Classificatin (GPC) Maailmanlaajuinen tuteryhmittely Nelitasinen hierarkkinen tuteryhmittely Segment, Family, Class ja Brick (attribuutit ja niiden arvt) Maailmanlaajuinen ja käyttäjiensä ylläpitämä lukittelujärjestelmä Sveltuu erilaisiin käyttötarpeisiin Esimerkiksi yrityksen tutepuun phjaksi Yksi GDSN-standardin mukaisissa tutetietpankeissa käytetyistä ylläpitn/ tietjen vaihtn käytetyistä kriteereistä GPC:n perustana timii Brick-kdi, jka määrittelee samankaltaisten tutteiden ryhmän Brick-kdeja vidaan määritellä tarkemmin hyödyntämällä attribuutteja ja niiden arvja 18

19 GPC-ryhmittelyn Attribuuttien tyyppi ja arvn käyttäminen Brick-kdeja vidaan tarvittaessa tarkentaa käyttämällä attribuutteja Attribuuttien käytön tarpeellisuutta mietittävä tutekhtaisesti Liian suppea käyttö hankalittaa tutteiden lukittelua kun tuteminaisuuksia jää ilmittamatta Synkka Tutteessa vastaanttajat vivat etsiä tutteita GPC-ryhmittelyn Brick-kdin avulla Synkka Tutteessa san tietjen pakllisuus n kytketty GPC-ryhmittelyyn Esim. alkhlitietjen antaminen nnistuu vain tutteille jilla n alkhleihin viittaava GPC Brick-kdi 19

20 Sen vi implementida saksi yrityksen maa taustajärjestelmää Yrityksen sisäinen tutepuu vi phjautua jk sittain tai kknaan GPC:hen CPV-lukittelun ilmittaminen Yhteinen hankintasanast (Cmmn Prcurement Vcabulary) Käytetään hankintailmituksissa (ilmitettaessa kynnysarvt ylittävistä hankinnista) Löytyy sitteesta Tutteille annetaan sitä vastaava tai sen minaisuuksia lähinnä leva CPV-lukittelu Mikäli ikeaa tai lähellä levaa CPV-lukittelua ei löydy, tiet vidaan jättää antamatta Vastaanttajat haluavat tämän tiedn tutteilta, mikäli sille n lemassa CPV-lukittelu Tullikdin ilmittaminen Eurpan yhteisön yhdistetty nimikkeistö (Cmmn Nmenclature) Käytetään vienti-ilmituksissa ja sisäkaupan tilastilmituksissa Tutteiden vertiedt perustuvat Tullikdiin, mm. virvitusjumaver Nimikkeistö tulee vimaan kunkin vuden alussa Löytyy sitteesta Tarkistettava vusittain, nk mien tutteiden tullikdiin tullut muutksia Päivitettävä tiedt tutetietpankkiin mikäli muutksia Tullikdin Lukitustyyppi Sumen khdemarkkinalla susitellaan käytettäväksi tista alla levista arvista: CN-kdi Taric (Eurpan Yhteisöjen integritu tullitariffi) Valmisteverjen ilmittaminen Annetaan savukkeille, virvitusjumille ja alkhleille Tietna annetaan Vern tyyppi Perustuu tullikdiin Mikäli timittajalla n Pientuttaja alennus, se ilmitetaan attribuutilla Alennus / vapautus valmisteversta 20

21 Lämpötilatiedt Kerrtaan vastaanttajille, missä lämpötilissa tutetta varastidaan ja kuljetetaan Kerrtaan ptimaalisin lämpötila tutteen varastintiin ja kuljetukseen Varastinnissa äytetään seuraavia määriteltyjä lämpötilja: Pakaste -18 C Kylmät 2-4 C ja 4-8 C Nrmaali huneenlämpö C Mikäli tutteelle n määritelty eri varasti/kuljetusntilämpötila tai tutteen pakkauksessa n varastinnin lämpötila ilmitettuna, niin sillin annetaan se lämpötila Lämpötilatleranssit Minimi ja maksimi lämpötilatleranssi, jtka tute kestää. Lämpötilaraja mitä ei saada ylittää tai alittaa Lämpötilatiet n tärkeä mm. Meijeritutteille Vaarallisia aineita sisältäville tutteille Niille tutteille jille lämpötila n tärkeä turvallisuus- ja laatusyistä Tiet pakk antaa kaikille tutteille jille lämpötilalla n vaikutusta Muille tutteille susitellaan annettavaksi Lisätietjen ilmittaminen Lisätietja vidaan antaa kaikille tutteille Mikäli tutteen pakkauksessa n ilmitettu lisätietja, ne n annettava tutetietpankkiin Tutetietpankkiin vidaan antaa enemmän tieta kuin tutteen pakkauksessa n Tutteen pakkauksessa levien ja tutetietpankin tietjen pitää täsmätä Kaikille elintarvikkeille n ilmitettava ravitsemuksellisia lisätietja Tutteelle ilmitetaan tavararyhmälle minaiset minaisuudet tai pikkeavat minaisuudet Ainessalista Ainessalista annetaan samanlaisena kuin se n pakkauksessa Pakllinen antaa sumeksi ja rutsiksi Ainessalista annetaan Elintarvikkeille Teknkemian tutteille 21

22 Kaikille tutteille jiden pakkauksessa ainessalista n kirjitettuna Elintarvikkeille ja eläintenruuille tietkentässä Ainessalista Muille tutteille tietkentässä Nn-fd ainessalista Kuluttajahjeet Käyttötavariden kuluttajille ilmitettavat säilytys- ja käyttöhjeet Elintarvikkeilla Elintarviketietasetuksen EU 1169/2011 mukaisesti tutteen erityiset säilytyslsuhteet ja/tai käyttölsuhteet Ainessan lisätiedt Osalle ainessista tulee antaa lisätietja. Usein lisätiedn ilmittamisvaade tulee lainsäädännöstä. Samja tietja vidaan antaa tutetaslla, sillin tiedt kskevat kk tutetta. Ainessa-taslla tiedt kskevat vain kyseessä levaa ainessaa. Se mille ainessalle pitää ilmittaa lisätietja riippuu tutteesta ja sen ainessista. Ainessan lisätietja vat: Ainessan järjestysnumer Ainessan nimi Ainessan määrä prsenteissa Ainessan säilöntätapa Tutantvaihe Ainessan alkuperämaa Sadnkrjuun jälkeinen kemiallinen käsittely Tutteen jälkikäsittely Allergeenit ja kntaminaatiaste Allergeeneissä ilmitetaan kntaminaatiasteella SISÄLTÄÄ EI SISÄLLÄ SAATTAA SISÄLTÄÄ Allergeenilistalla n sekä Elintarviketietasetuksen EU 1169/2011 vaatimia allergeeneja sekä muita vastaanttajien haluamia allergisivia ainessia Allergeenilistauksella n myös teknkemian allergisivat ainessat Mikäli tutteella ei le listattuja allergeeneja annetaan arv X99 - Ei pakllisesti ilmitettavia allergeeneja Allergeenit Sisältää Allergeeneihin ilmitetaan mikäli tute sisältää k. allergisivaa ainessaa Kntaminaatiasteeksi tulee SISÄLTÄÄ Kaikki tutteella levat allergisivat ainessat n ilmitettava EU 1169/2011 asetuksen mukaan allergisivat ainessat n krstettava pakkauksen ainessalistalla Tutetietpankissa krstus tehdään aina SUURAAKKOSIN 22

23 Allergeenit ei sisällä Allergeeneihin ilmitetaan mikäli tute EI sisällä k. allergisivaa ainessaa Kntaminaatiasteeksi tulee EI SISÄLLÄ Tarkista lainsäädännöstä millin tutteelle saa antaa tiedn EI SISÄLLÄ Kaikkia allergeenejä ei varmuuden vuksi anneta Ei sisällä kntaminaatiasteella Allergeenit SAATTAA SISÄLTÄÄ Allergeeneihin ilmitetaan mikäli tute saattaa sisältää k. allergisivaa ainessaa Kntaminaatiasteeksi tulee SAATTAA SISÄLTÄÄ Tarkista lainsäädännöstä millin tutteelle saa antaa tiedn SAATTAA SISÄLTÄÄ Tiet n annettava tutetietpankissa, mikäli se n annettu tutteen pakkauksessa Ravintarvt, energiasisällöt ja viitearv Energiapitisuus ja energiasisältöön annetaan samat arvt kuin tutteen pakkauksessa n Ravintarv: viitearv kert mille arvlle ravitsemukselliset tiedt n laskettu Tutteen ravintarvt tulee ilmittaa pakkauksessa ja tutetietpankissa per 100 g/ml. Tämän lisäksi arvn vi antaa pakkauksessa per anns tai per kappale. Tutetietpankissa vi ilmittaa ravintarvt myös määritellylle annsklle, esim. per 40 g. Kaikki ravitsemukselliset tiedt vidaan antaa tutetietpankissa useampaan kertaan (eri annsklla eriteltynä) Tutteen tila Ravitsemukselliset tiedt / tutteen tila kert millaiselle tutteelle ravitsemuksellisten tietjen tiedt n annettu: Valmis Valmistamatn Tutetiedt ilmitetaan valmistettavilla tutteilla (jauheet, kastikeainekset jne) aina valmistamattmalle tutteelle Käytettävät määrät ja aineet vaihtelevat E-numert Mikäli tutteessa n E-numern maava ainessa, se n ilmitettava E-numerlistauksessa vaikka sitä ei lisikaan kirjitettuna ainessalistaan E-numerna E-numerlistausta käytetään hakutiminnissa Eviran sivuilta löytyy E-kdiavain jka n tarkitettu kuluttajille Tarkin tiet löytyy Lisäainelainsäädännöstä Ravintsisältö Tutteen pakkauksessa levat ravintsisältömerkinnät annetaan samilla arvilla tutetietpankkiin 23

24 Mikäli annetaan esim. hiilihydraattia jsta skereita n annettava myös hiilihydraattien määrä 0-arvn vi myös antaa Ravitsemuksellisen minaisuuden aines ja Ravitsemuksellinen minaisuus Ravitsemuksellisia minaisuuksia annetaan sen mukaan mitkä vat tuteryhmälle tyypillisiä minaisuuksia tai pikkeavia minaisuuksia. Kaikkia vaihtehtja ei valita varmuuden vuksi. Esim. Sisältää Säilöntäaine / Lisätty C-vitamiini Yhdistelmiä n käytettävissä paljn. Ominaisuudet ilmitetaan selkeinä tutteen minaisuuksia vastaavina kknaisuuksina Gluteenittmat ja Laktsittmat tutteet Vähittäiskaupan tutteilla jille annettaan jkin seuraava ravitsemuksellinen minaisuus: Gluteenitn Erittäin vähägluteeninen Laktsitn Vähälaktsinen Tiet tulee löytyä myös tutteen pakkauksesta Vain SK-pulelle timitettaviin tutteisiin vi antaa tiedn näistä ilman, että sitä n tutteen pakkauksessa Nn-fd lisätiedt Muille kuin elintarvikkeille (esim. teknkemian tutteille) annettavia lisätietja Ilmitetaan sisältyykö tutteeseen lisäaineita tai geenimuunneltuja ainessia. Lisätietja vi lla esim: Pakkausmerkinnät Antibakteerinen Tiiviste Herkän ihn tute Valkaisematn Hajustamatn Pitää ilmittaa tutteelle, mikäli sillä niitä n, esim. Sydänmerkki, Hyvää Sumesta, Avainlippu, Reilu Kauppa, Lumumerkit Vastaanttajat käyttävät näitä merkkejä mm. Valikimanmudstukseen Tiedtukseen 24

25 Raprtintiin esim. yhteiskuntavastuun raprtti (sa tilinpäätösaineista) Mikäli jkin Pakkausmerkki n annettuna tutteen pakkauksessa, se n ltava annettuna tutetietpankkiin Pakkaustiedt Pakkaustyyppi Jkaiselle vähittäistutteelle, kuljetuspakkaukselle ja lavalle n valittava pakkaustyyppi Pakkaustyyppejä annetaan niin mnta kuin kyseisellä pakkauksella niitä n. Ensimmäisenä ilmitetaan tutteen pääpakkaustyyppi Esimerkiksi hammastahnatuubi jka n pahvirasiassa saa 2 eri pakkaustyyppiä: rasia ja tuubi Pakkausmateriaalitietjen ilmittaminen Jkaiselle pakkaushierarkian taslle annetaan pakkausmateriaalitiedt Yksikölle annetaan vain käsiteltävän yksikön pakkausmateriaalitiedt. Kuljetuspakkaukselle ei anneta enää uudestaan vähittäistutteen pakkausmateriaalitietja Jkaiselle pakkaustyypille annetaan pakkausmateriaalitiedt Tiedt annetaan vain GTIN-kdillisen yksikön mukaan Hyllytettävä tute Mikäli myyntierä n hyllytettävä esim. tarjtin, sille n ilmitettava tiedt miten tutteet n hyllytettävässä pakkauksessa Kuljetuspakkaukselle kerrtaan pakkauksessa levien tutteiden lukumäärä kappaleina eri suunnissa Leveyssuunnassa Syvyyssuunnassa Nämä tiedt yhdessä kertvat vastaanttajalle, että pakkaus n hyllytettävä Kuljetuspakkauksen ja lavan sisältötiedt Pakkauksen tiedissa ilmitetaan aina, mntak hierarkiassa seuraavaksi alempaa erillistä GTINkdillista yksikköä se sisältää Vaikuttaa tilauksiin, tavaran vastaanttn ja saldihin. Virheellisen tiedn vaikutuksia: Tutteen saldt eivät vastaa tutetietihin ja tulevaan tavaraan Virheellinen kustannusseuranta/tutehinnittelu Virheellinen lgistinen velitus Virheellinen myyntierän kappalemäärä aiheuttaa hyllykuvien uusimisen Pahimmillaan vaatii inventinnin kaikissa varastissa ja myymälöissä 25

26 Käsittelyhjeet Käsittelyhjeella hjeistetaan vastaanttajaa tutteen / pakkauksen käsittelystä Käsittelyhjeita n mm. Useita etupulia tutteella n useampi vaihtehtinen hyllytystapa Pakaste tute n pakaste Pinttava tutetta vidaan pinta päällekkäin Elintarvike tute n elintarvike Tehdaspakkaus kuljetuspakkaus sisältää pienempiä myyntieriä purettava varastssa Ei-pinttava tutetta ei saa pinta Vaarallinen valmiste Laki vaarallisten aineiden kuljetuksesta 719/ Henkilöstön yleinen pätevyys Jkaisella vaarallisten aineiden kuljetukseen tai tilapäiseen säilytykseen liittyviä tehtäviä, kuten pakkaamista, lähettämistä, laivaamista, lastaamista, kurmaamista, kuljetusta tai purkamista, surittavalla henkilöllä tulee lla tarvittava kuljetuksen turvallisuuden varmistava kulutus tai muu pätevyys tehtävään ja riittävän usein tistuva täydennyskulutus, jllei tehtävää suriteta kulutetun henkilön välittömässä valvnnassa. Vaarallisten aineiden tiedt Annetaan tutteille jita kskee minaisuuksiensa tai ainessiensa vuksi VAK-lainsäädäntö Annettavia tietja n mm. VAK-lukka YK-numer VAK-Lukittelukdi VAK-Pakkausryhmä Vaarallinen valmiste Vaarallisten valmisteiden tietja käytetään valmisteiden säilytyksessä, varastinnissa ja hävittämisessä Vaarallisten valmisteiden tietja n mm. Varitusmerkit H- ja P-lausekkeet Jkaisessa yrityksessä jka timittaa tutteita jita käsitellään vaarallisina aineina pitää lla turvallisuusneuvnantaja Turvallisuusneuvnantaja vastaa yrityksessä vaarallisten aineiden tietjen ikeellisuudesta 26

27 Private Label- ja yksinmyyntitutteet Private Label tutteet eli kaupan mat merkit (esim. Pirkka, Rainbw, Eldrad) perustetaan tutetietpankkiin Yksinmyyntitute eli tute jsta n svittu, että sitä timitetaan vain yhdelle kaupparyhmälle Kaupparyhmä vi antaa hjeita kuinka haluaa tutteen perustettavan tutetietpankkiin Tutteen valmistaja perustaa tutteen ja vastaa tutetiedista Kaikki Private Label-tutteiden lavat perustetaan GTIN-kdillisina lavina. Private Label- ja yksinmyyntitutteille annetaan tiedksi ne vastaanttajat, jilla n ikeus nähdä tutetiedt Tällöin tute määritellään yksityiseksi, ja annetaan halutun vastaanttajan GLN-numer khdassa Osapulet Muut tutetiedn vastaanttajat tai tiedntimittajat eivät näe tutetietja Tutetiedt n piiltettu, kska tutetta ei saa timittaa muille kuin määritellyille sapulille Timittajan n hulehdittava siitä, että kaikilla tarvittavilla tahilla n ikeus nähdä tutetiedt, esim: SOK/Inex + Meira Nva + pakasteilla Finnfrst RukaKesk Tutteen kuvaus ja markkinintiteksti Tutteen kuvaus 500 merkkinen vapaa tekstikenttä Kerrtaan Mikä tute n Miten pikkeaa j markkinilla levista vastaavista tutteista Tiet auttaa kaupparyhmien valikimakäsittelyssä Markkinintiteksti 1000 merkkinen vapaa tekstikenttä Annettava teksti vidaan käyttää sellaisenaan tutteen markkininnissa Tutteelle annettu markkinintiteksti näkyy myös media-aineistn tutetiedissa GTIN-hallintastandardi Tutteissa tapahtuvat muutkset vivat vaikuttaa GTIN-kdiin 27

28 Kansainvälinen GTIN-hallintastandardi määrittelee yhtenäiset säännöt sille, millin vähittäistutteelle tai kuljetuspakkaukselle n annettava uusi GTIN-kdi Uudella GTIN-kdilla kerrtaan yhteistyökumppaneille/ lppukäyttäjille/ kuluttajille, että tutteessa n tapahtunut jkin merkittävä muuts Kun vähittäistutteelle /lajitelmalle tapahtuu merkittävä muuts, jnka perusteella se tarvitsee uuden GTIN-kdin, pitää kaikille sen kuljetuspakkauksillekin antaa uusi kdi Mikäli vähittäistute kuuluu lajitelmaan ja vähittäistutteelle annetaan uusi GTIN-kdi, pitää myös lajitelmalle antaa uusi GTIN-kdi GTIN-kdia vaihdettaessa tulee tarkistaa mahdllisten muiden tahjen hjeistukset asiaan (esim. Palpa) GTIN-hallintastandardi sumeksi löytyy täältä. GTIN-hallintastandardin nudattaminen n tärkeä sa tutetietjen hallintaa ja ikeellisuutta. On susiteltavaa tutustua standardiin lähemmin nettisivuillamme Esimerkkejä: Js kstumukseen tai timinnallisuuteen tehdään muuts, jka vaikuttaa pakkauksessa lakisääteisesti ilmitettaviin tietihin, ja mikäli tutemerkin mistaja dttaa kuluttajan tai timitusketjukumppanin humaavan ern, tarvitaan uusi GTIN-kdi. Js pakkaukseen lakisääteisesti merkitty nettsisältö muuttuu (suurenee tai pienenee), tarvitaan uusi GTIN-kdi. Js mikään tutteen fyysinen mitta tai bruttpain muuttuu yli 20 prsenttia, tarvitaan uusi GTIN-kdi. Js pakkauksessa tai laatikssa levien kauppanimikkeiden määrä tai etukäteen määritetyn lavakknpann sisältämä laatikiden määrä muuttuu, tarvitaan uusi GTINkdi. GTIN-kdien uudelleenkäyttö Lpetetuille tutteille annetut GTIN-kdit saa ttaa uudelleen käyttöön: kun pistuvan tutteen viimeisimmän valmistuserän säilyvyysajankhdasta n kulunut 48 kuukautta tai kun viimeisestä alkuperäisen tutteen timituksesta asiakkaalle n kulunut 48 kuukautta Vaatteilla määräaika n 30 kuukautta, kska vaatteiden mallit muuttuvat kausittain Vaihtuvamittaisten tutteiden kditus perustuu kansallisiin timintamalleihin Jkaisella maalla n ma tapansa kdittaa vaihtuvamittainen tute. Esim. Rutsin vaihtuvamittaisia kdeja ei saa käyttää Sumessa Lpetetuille vaihtuvamittaisille turetutteille annetut GTIN-mutiset kdit saa ttaa uudelleen käyttöön kun pistuvan tutteen viimeisimmän valmistuserän säilyvyysajankhdasta n kulunut 24 kuukautta Mikäli tutetta ei lanseeratakaan esittelystä ja tutetietjen tallentamisesta hulimatta vi GTINkdin ttaa uudelleen GDSN sääntöjen mukaan käyttöön eri tutteelle 12 kuukauden kuluttua lanseerauksen perumisen jälkeen. Karenssiaika lähtee siitä kun lanseeraus perutaan tutetietpankissa 28

29 Tutetietversit Tutteen elinkaari Tutteen, tutetietuden tai vaatimusten muuttuessa tutetietja n päivitettävä tutteen elinkaaren aikana Tutteen elinkaari tutetietpankissa kestää tutteen ensimmäisestä lisäyksestä tutteen lpulliseen pistumiseen sieltä Tutetietpankissa puhutaan versiinnista kun tutetietja käsitellään Versiinnit kuvaavat tutteen elinkaarta Synkka-palvelussa Tutetiedissa virhe - Krjaus Tutteen tiedissa humataan jkin virhe Kirjitusvirhe esim. nimessä Virheellinen tiet esim. väärä ravitsemuksellinen väittämä Puuttuva tiet, esim. ainessalista puuttunut Vimaantulpäivää ei muuteta, krjaus n vimassa heti (päällekirjittaa vanhan tiedn) Tutteen minaisuuksissa ei tapahdu muutksia Tutetiedt muuttuvat Muuts Annetaan uusi vimaantulpäivä, jllin muuts tutteessa astuu vimaan Saatavuus alkaa päivämääräksi päivä, jllin muuttuneilla tiedilla timitukset alkavat Tutteen minaisuuksissa ja tutetiedissa tapahtuu tdellinen muuts, esim. Tavarantimittajan tutenumer muuttuu Kausisaatavuutta päivitetään Tiedissa tapahtuva muuts ei saa lla niin is, että se vaikuttaa GTIN-kdiin Pistuva tute Kun vähittäistutetta, kuljetuspakkausta tai lavaa ei enää tulla timittamaan vastaanttajille tai sen lanseeraus peruuntuu Pistt n ilmitettava etukäteen, jtta vastaanttajat vivat ryhtyä timiin tutteen lppumisen takia Saatavuus päättyy / Tutant lpetetaan Tute tai pakkaus jka n llut timituksissa vastaanttajille Tutteelle ja pakkaukselle annetaan seuraavat tiedt Mukkaa -timinnlla: Saatavuus päättyy: ikea päivä jllin timitukset lppuvat 29

30 Tutant lpetettu: päivä jllin valmistetaan viimeinen k. tute / pakkaus Lanseerauksen peruuntuminen Tute tai pakkaus jka n esitelty vastaanttajille mutta sitä ei le kenenkään valikimissa Tutteelle ja pakkaukselle annetaan seuraavat tiedt Mukkaa -timinnlla: Saatavuus päättyy: Saatavuus alkaa -päivämäärästä seuraava päivä. Lanseeraus peruttu: kuluva päivä Vimaantulpäivä ja Saatavuus alkaa Vimaantulpäivä kert tutetietpankissa, mille valikimajakslle tute n tarkitettu Vimaantulpäiväksi annetaan se päivä, jsta alkaen tutetiedt vat vimassa Vimaantulpäivä vi lla menneisyydessä Susitellaan käytettäväksi tulevaisuuden päiviä Saatavuus alkaa päivämääräksi ilmitetaan se päivä, jllin tutteesta vidaan ttaa tilauksia vastaan Vaikuttaa tutetietjen ylläpitn, valikimaylläpitn, tiedtukseen Saatavuus päättyy Saatavuus päättyy kert tutetietpankissa, millin n tutteen viimeinen mahdllinen timituspäivä Saatavuus päättyy vi lla menneisyydessä Susitellaan käytettäväksi tulevaisuuden päiviä Vaikuttaa tutetietjen ylläpitn, valikimaylläpitn, tiedtukseen Tutteen nimeäminen Lue erillinen hje tutteen nimeämisestä täällä Tutteen mittaaminen Mittatiedt vat tärkeitä hyllytilan suunnittelussa Kuljetuspakkauksen mittatiedt vaikuttavat kuljetuksen ja varastinnin suunnitteluun Tutteen mitat ilmitetaan millimetreinä Mittaustuls pyöristetään aina ylöspäin kknaisiin millimetreihin esim. 99,3 mm 100 mm Mittaamisen lähtökhta Mittaaminen tapahtuu vain ja ainastaan tutteen etupulen facen perusteella Ei teta humin miten tute n hyllyssä 30

31 Mittaamisen lähtökhta n tutteen face eli etupuli Tutteen etupulen määrittely: se puli tutteesta, jlla valmistaja myy tutteensa kuluttajalle tutenimi nusee esille Mittauksessa tute asetetaan etupuli mittaajaa khden Js tutteella mnta etupulta, tetaan krkein puli etupuleksi Mittauksessa tetaan humin krkit, lisätutteet, näytteet yms Piikkireikäsa pakkauksessa tetaan mukaan mittaukseen Esim. perunalastu- ja juustpusseja ei mitata pystyasennssa vaan alustan päällä (ei kasaan painuneina) Tyhjä tila tetaan humin mitattaessa Krkeus/leveys mitataan sulkijan yläreunaan Pehmeät pakkaukset ilman selvää etupulta Etupuli n suurin pinta-alaltaan ja pisin mitta n krkeus Mnipakkaus Mnipakkaukset vat kuluttajatutteita, jtka sisältävät mnta myös yksittäin myytävää tutetta Mnipakkaukset mitataan kuten vähittäistute määrittelemällä ensin tutteen etupuli Js mnipakkaus vidaan ripustaa, se mitataan kuten ns. piikkireikätutteet Myyntierän, displayn ja kuljetuspakkauksen mittaaminen Mittaamisen lähtökhta n, että mitattava pakkaus n ikein päin eli phja alustaa vasten => varastintiasent Mittaaminen: Krkeus: mitta alhaalta ylös Leveys: pienempi kuin syvyys Syvyys (pituus): suurempi kuin leveys 31

32 Esillepann mittatiedt Esillepann mittatietja tarvitaan hyllyptimintia varten Esillepann mittatiedt n annettava, mikäli lgistisen yksikön mittatiedt eravat esillepann eli myymälässä myyntikunnssa levan pakkauksen mittatiedista Tute mitataan siinä asennssa ja kssa, jssa se asetetaan hyllyyn tai muuhun esittelytilaan Lisäksi annetaan Esillepann tyyppi, jka kert miten pakkaus sijitetaan myymälässä ja missä tilassa esillepan mitataan. Esillepann mittatiedt kstuvat seuraavista valinnaisista tiedista: Esillepann mittatiedt: leveys [mm] Esillepann mittatiedt: krkeus [mm] Esillepann mittatiedt: pituus/syvyys [mm] Js tietja annetaan, kaikki klme kenttää vat pakllisia, ja n ilmitettava myös Esillepann tyyppi Esim: Tute n kasattu esillepana varten ja se n asetettu hyllyyn. Tutetietjen ylläpit ja krjaaminen Tutetietjen jatkuva päivttäminen Älä panttaa tieta vaan kerr se myös yhteistyökumppanillesi! Tutetietpankki n vain yksi tapa viestiä Infrmi myös suraan yhteistyökumppaniasi Seurantaa tutetietudessa Mitä uusia vaatimuksia tulee tiedille Mitkä vaatimukset muuttuvat Mitkä tiedt muuttuvat Mitä tietja vi krjata? Kaikki tiedt vidaan krjata, mutta tiedsta riippuen aikataulu vi lla eri. Heti krjattavat tiedt: tutenimet, paint, sisältötiedt Millin tietja vi krjata? 32

33 GTIN-kdit ja määrät ainastaan kaupparyhmien kanssa svitun aikataulun mukaisesti Näihin muutksiin pitää lla etukäteen kaupparyhmiltä lupa Virheellisestä tiedsta kannattaa aina infrmida kauppakumppania. Ei riitä että krjaa vaivihkaa tutetietpankkiin Mistä saa apua? GS1 Finland Oy Elintarviketellisuusliitt ETL ja Evira: Elintarvikelainsäädäntöön liittyvät kysymykset Kaupparyhmät: Jaksaikataulut, Tavararyhmät Teknkemian Yhdistys TY: Kemikaalilainsäädäntöön liittyvät kysymykset Hilma (Hankintailmitukset): CPV-kdit Tulli: CN-nimikkeistö Tallennuspalveluja tarjavia yrityksiä Mikäli tavarantimittajalla / maahantujalla ei le itse mahdllisuus tallentaa tutetietja tutetietpankkiin, vi se hyödyntää tallennuspalveluja tarjavia yrityksiä Tallennuspalveluja tarjavia yrityksiä löytyy sivuilta Hum! Tutetiedista ja niiden ikeellisuudesta vastaa aina tavarantimittaja/maahantuja 33