Tarjouspyyntö 1(5) N2 avolava-ajoneuvoalustan hankinta pyytää tarjoustanne uudesta tavarankuljetukseen soveltuvasta N2-ajoneuvoluokan alustasta eli ns. kevyestä kuorma-autosta, jossa asennettuna avolava ja työvarusteilla (myöhemmin tässä ajoneuvo) varusteltuna tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan yhteiskokonaismäärä voi olla myös kaksi ajoneuvoa, josta toisen hankinta on myöhemmin optiona, tämän tarjouspyynnön mukaisesti ja talousarvion niin salliessa. Hankinnalla korvataan nykyiset ja käytössä olevat vanhentuneet ajoneuvot. Yleistä Hankinnasta on ilmoitettu Hilma-palvelussa 23.5.2017 (julkisten hankintojen sähköinen markkinapaikka) ja Oulun kaupungin www-sivuilla. Hankinta alittaa hankintalain 25 kansallisen kynnysarvon (Laki julkisista hankinnoista 1397/2016). Hankintapäätöksen tekee Oulun teknisen liikelaitoksen palvelualueen tulosyksikön päällikkö. Hankinnan sisältö ja laajuus sekä laatukriteerit Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan seuraavasti: 1) Tarjoajien kelpoisuuden arviointi 2) Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 3) Tarjousten hinnan ja toimitusajan vertailu Tarjousten vertailusta suljetaan pois tarjous, jos: a. se ei täytä tarjouksen muodolle asetettuja vaatimuksia, b. siinä ei ole vastattu kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin seikkoihin c. tarjottu palvelu ei täytä sille asetettuja ehdottomia vaatimuksia. Tarjoukset, jotka täyttävät tarjoajalle, tarjoukselle ja palvelun laadulle asetetut vaatimukset, vertaillaan esitetyn vertailuperusteen mukaisesti. Avolavalla varustetun N2-luokan ajoneuvon tekniset vähimmäisvaatimukset on esitetty liitteessä 1. Liite 1 ja liite 2 tulee palauttaa tarjouksen osana, vastaus selkeästi merkittynä asiakohdan vieressä olevaan ruutuun.
Tarjouspyyntö 2(5) Tarjottavan ajoneuvon, sen laitteiden ja lisävarusteiden tulee täyttää työturvallisuus- ja muut viranomaismääräykset sekä oltava moottoriajoneuvoasetuksen mukaisesti varustettu ja tieliikenneasetuksien mukainen, valmistajan EUvaatimuksenmukaisesti CE-hyväksyttynä. Tilaaja ei sitoudu mihinkään vähimmäistilausmäärään. Tuotteiden ja toiminnan ympäristöystävällisyys Tarjouksen tekijän tulee ottaa toiminnassaan huomioon tuotteiden elinkaaren aikainen mahdollisimman vähäinen ympäristökuormitus. Tilaaja edellyttää raaka-aineiden ja valmistusmenetelmien olevan ympäristöystävällisiä ja kestävän kehityksen mukaisia sekä suosivan toimintaa, josta aiheutuu mahdollisimman vähän ympäristökuormitusta. Vaihtoehtojen esittäminen Toiminnan on oltava sopusoinnussa Oulun kaupungin kestävän kehityksen ohjelman ( http://www.ouka.fi/oulu/ymparisto-ja-luonto/ymparistopolitiikka ) kanssa. Ympäristömerkillä varustettujen tai sen mukaisesti tuotettujen tuotteiden oletetaan täyttävän tarjouspyyntöasiakirjoissa määritellyt tekniset eritelmät ja ympäristöperusteet Tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt vähimmäisvaatimukset täyttävät vaihtoehdot (esim. vakiotehdaslavaversio) otetaan huomioon. Tarjouksesta on selvästi käytävä ilmi, miltä osin se poikkeaa tarjouspyynnön vaatimuksista. Osatarjoukset Takuu ja huolto Osatarjoukset hyväksytään eli tarjoaja voi tarjota myös vain yhtä tai kahta ajoneuvoa. Optiomahdollisuus on tällöin huomioitava tarjouksessa. Takuuaika valmistus- ja materiaalivirheistä tulee olla vähintään 24 kk. Tarjouksessa tulee olla selvitys takuusta, sen kattavuudesta ja ehdoista sekä mahdollisesta lisätakuusta. Takuukorjauksen suorittaja ja valtuutettu lähin huoltopiste tulee mainita tarjouksessa. Tarjouksessa on esitettävä ajokilometrimäärän perustuva ja vähintään yhden vuosittaisen huollon mukainen hinta (huoltotyöt ja varaosat voiteluöljyineen) käyttöönottopäivästä viiden ensimmäisen vuoden määräaikaishuoltojen osalta, kun ajoneuvolla ajetaan n. 18 000 kilometriä vuosi sekä missä on lähin huoltopaikka huoltosopimukselle. Liite 2. Koulutus Ajoneuvojen mukana on tultava suomenkieliset huolto- ja käyttöohjekirjat/cd. Toimittajan on järjestettävä kuljettajille vähintään tunnin mittainen suomenkielinen käyttö- ja perehdytyskoulutus luovutuksen yhteydessä Oulussa. Koulutuskustannusten tulee sisältyä tarjoushintaan.
Tarjouspyyntö 3(5) Hinta Tarjouspyynnön mukaan varustellun uuden ajoneuvon hinta on esitettävä arvonlisäverottomana (alv 0 %) ja autoverollisena kiinteänä euromääräisenä nettohintana, joista kaikki myönnettävät alennukset on vähennetty. Huoltojen yhteishinta on esitettävä arvonlisäverottomana (alv 0 %). Hintojen tulee sisältää kaikki toimituksesta aiheutuvat kustannukset eriteltynä. Toimitusehdot TOP (Finnterms), Koskitie 2 (Lipporannantie), 90500 Oulu ja rekisteröitynä tilaajan nimiin. Toimitusaika Maksuehto Ensimmäisen ajoneuvon osalta viimeistään viikko 48/2017 eli 30.11.2017 mennessä. Aiempi mahdollinen toimitusaika on ilmoitettava tilausvahvistuksessa. Optioajoneuvon osalta toimitus rekisteröitynä viimeistään 31.12.2017. Mahdollisesta option käytöstä sovitaan myöhemmin erikseen. Hankintahinta maksetaan myyntilaskun perusteella. Tilaaja toimittaa laskutusohjeet ja kaikki laskut on toimitettava verkkolaskuna Oulun kaupungin laskutusohjeen mukaan ( http://www.ouka.fi/oulu/asiointi-ja-neuvonta/verkkolasku ). Maksuehto on 21 päivää netto hyväksytyn ajoneuvon vastaanottamisen jälkeen. Minkäänlaisia laskutuslisiä, käsittely-, rekisteröinti- toimisto- tai toimitusmaksuja ei hyväksytä. Viivästyskorko Muut ehdot Mikäli tarjouksen tekijä katsoo viivästyskorkoehdon välttämättömäksi, tulee se mainita tarjouksessa ja rajoittaa kulloinkin voimassa olevaan Suomen Pankin vahvistamaan viivästyskorkoon. Julkisten hankintojen yleisiin sopimusehtoihin tavarahankinnoissa (JYSE 2014 TAVARAT). Tarjoukseen liitettävät selonteot ja muut selvitykset Tavarantoimittajan tulee toimittaa hankintayksikölle tilaajavastuulain (22.12.2006/1233) 5 :n mukainen selvitys ennen sopimuksen allekirjoittamista. Kuitenkin, mikäli tarjoaja on liittynyt Oulun kaupungin käyttöön ottamaan Tilaajavastuu.fi Luotettava Kumppani palveluun, hankintayksikkö tarkistaa itse tarjoajaa koskevan yritysraportin palvelusta, eikä tilaajavastuulain mukaisia selvityksiä tarvitse enää erikseen toimittaa. Oulun kaupunki kehottaa tarjoajia liittymään Tilaajavastuu.fi Luotettava kumppanipalveluun.
Tarjouspyyntö 4(5) Päätöksentekoperusteet Hyväksyttävistä tarjouksista valitaan se, jonka uuden/uusien ajoneuvo(-je)n kokonaisvertailuhinta ja viiden vuoden yhteishuoltokustannuksiltaan on halvin. Vertailuhinnat lasketaan yhteen normaalein pyöristyssäännöin kahden (2) desimaalin tarkkuudella. pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään tehdyistä tarjouksista tai hyväksyä osatarjouksen. Tilaus Ajoneuvojen mahdollisen tilauksen yhteydessä laaditaan yhteisesti allekirjoitettava hankintasopimus tilauksen toimittamisesta. Myyjä toimittaa tilausvahvistuksensa viikon kuluessa tilauksesta. Kunkin ajoneuvon toimituksen yhteydessä laaditaan luovutuksen yhteydessä huoltosopimus viideksi vuodeksi. Tarjousasiakirjojen julkisuus Tarjousasiakirjat siltä osin, kuin ne eivät lain mukaan ole salassa pidettäviä, tulevat julkisiksi sopimuksen tekemisen jälkeen. Mikäli tarjouksen tekijä katsoo, että joku osa tarjouksesta on liike- tai ammattisalaisuuden luonteisena salassa pidettävä, tulee tästä erikseen mainita tarjouksessa ja esittää tiedot erillisessä liitteessä. Hankinnan kokonaishinta on julkinen tieto kaikille tarjoajille. Tarjouksen jättäminen Tarjous tulee esittää suomenkielisenä. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia tai tarjouksia, jotka eivät täytä tarjouskilpailuasiakirjoissa määriteltyjä ehtoja, ei oteta huomioon. Tarjouksen tulee olla voimassa vähintään 29.12.2017 asti. Mahdollisen optioajoneuvon hankinnasta tehdään tarvittaessa erillinen päätös myöhemmin. Tarjous tulee jättää suljetussa kirjekuoressa 15.6.2017 kello 12:00 mennessä osoitteella: Oulun kaupungin kirjaamo PL 27 90015 OULUN KAUPUNKI Käyntiosoite; Torikatu 10 A, 90100 Oulu Kuoren päällä tulee ehdottomasti olla merkintä: N2 avolava-ajoneuvo
Tarjouspyyntö 5(5) Lisätiedot ja kysymykset Tarjousta koskevat kysymykset on toimitettava sähköpostitse 8.6.2017 kello 12:00 mennessä: tekli.hankinnat@ouka.fi Kysymyksiin vastataan yhdellä kertaa 12.6.2017 Oulun kaupungin verkkosivuilla ( www.ouka.fi/tarjouspyynnot ). Oulussa 23.5.2017 Kimmo Leskinen 044-703 2801 LIITTEET Liite 1 Tekniset vähimmäisvaatimukset, joka on osa tarjousasiakirjaa (on palautettava tarjouksen yhteydessä) Liite 2 Hankinnan kustannukset, joka on osa tarjousasiakirjaa (on palautettava tarjouksen yhteydessä)