PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Torstai 7.2.2008 Paikka: Läsnä: Yhdistyksen kerhohuoneisto Sörnäisten rantatie 33 B Kiti Karvinen, puheenjohtaja Iikka Väänänen, sihteeri Iina-Mari Supperi Otto Markkanen Tuomo Leino Matilda Merenmies Panu Paajanen 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Karvinen avasi kokouksen kello 18.22. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Opintovastaava Markkanen kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Markkasta ruoasta. Tiedotusvastaava Leino ilmoitti suorittaneensa kiipeilykortin. Onniteltiin Leinoa. Taloudenhoitaja Supperi ilmoitti saaneensa avaimet yhdistyksen kerhohuoneistolle. Kiitettiin Heidi Vänskää avaimista. Puheenjohtaja Karvinen ilmoitti käyneensä tapaamassa Marian Johanssonia. Todettiin, että Johansson toimii oikeusapuvaliokunnan puheenjohtajana vuonna 2008. 1
Karvinen ilmoitti tavanneensa myös inspehtori Urpo Kankaan, dekaani Jukka Kekkosen ja Asianajotoimisto Castrèn & Snellman Oy:n lakimies Anders Wikmanin. Todettiin vaihtarisitseillä olleen mukavaa. Kiitettiin vaihtareita ahkerasta osanotosta tapahtumaan. Todettiin haalaribileiden olleen onnistuneet. Kiitettiin haalaritoimikuntaa. Todettiin hallituksen olleen illallisella yhdistyksen puheenjohtaja Jalmari Sasin luona. Todettiin myös tapahtuman olleen kaikin puolin onnistunut. Todettiin perinteisen mäenlaskutapahtuman Ullanlinnanmäellä pidetyn. Kaikkien suureksi hämmästykseksi myös pulkkamäkeen päästiin. Puheenjohtaja Karvinen ilmoitti olleensa Akavan opiskelijavaltuuskunnan AOVA:n järjestämässä seminaarissa Loppuun palanut jo syttyessään. 5. Edellisten kokousten pöytäkirjojen tarkastaminen Hyväksyttiin pöytäkirja 5/2008 muutoksin. 6. Inter Vivoksen kuuleminen Toivotettiin Inter Vivoksen päätoimittaja Hannu Partanen ja taittaja Antti Lindholm tervetulleiksi kokoukseen ja myönnettiin heille puheoikeus. Nimitettiin Partasen esityksestä lehdelle toimitus vuodelle 2008. (Liite 2) Myönnettiin viidentoista euron suuruinen pullaraha kunkin lehden suunnittelukokousta varten. Allekirjoitettiin taittajasopimus Antti Lindholmin kanssa. Kiitettiin Partasta ja Lindholmia käynnistä. 7. Yleisasiat 7.1 Kertun kepittäjäiset Yleisvastaava Merenmies kertoi yleisvaliokunnan ja ulkoasiainvaliokunnan yhteisen kerttukokouksen olevan 27.2. kello 18.00. Yleisvastaavat kertoivat tilanneensa tapahtuman haalarimerkit Turun Haalarimerkistä. Keskusteltiin tapahtuman paidoista. Keskusteltiin tapahtuman lipunmyynnistä. 2
Keskusteltiin tapahtuman budjetista. 7.2 -viikko Todettiin ulkoasianvaliokunnan tiedottaja Mikko Nurmelan vanhempien omistaman pakettiauton olevan käytettävissä viikon aikana. Iloittiin uutisesta. Keskusteltiin viikon tapahtumia varten tilattavista busseista. Päätettiin avajaisten esiintyjä. Paheksuttiin yleisvastaava Paajasta vulgaarista kielenkäytöstä. 7.3 Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet Todettiin uuden vessanpöntön saapuneen ja asennetun paikalleen. Kehotettiin jäsenistöä käyttämään pönttöä. Todettiin virvoitusjuoma-automaatin olevan jälleen toimintakunnossa. Yleisvastaava Paajanen kertoi Lindströmin mattojen vaihdetun. Keskusteltiin väärän kokoisten sälekaihtimien palautuksesta. Päätettiin ostaa lisää esiliinoja. Keskusteltiin hankittavista Playstation-peleistä. 7.4 Muut yleisasiat Yleisvastaavat kertoivat olleensa keskustelemassa uudesta opiskelijoille suunnatusta Kynäklubista SK ravintoloiden edustajien ja muiden opiskelijajärjestöjen kanssa. Yleisvastaava Merenmies kertoi, että yleisvaliokunnalla oli ollut kokous edellisenä päivänä. Todettiin yhdistyksen valiokuntien jäsenten osallistuneen aktiivisesti HYYn valiokuntien toimintaan. Todettiin, että pykäläviikko-toimikunnan muodostaa yleisvaliokunta. Yleisvastaava Paajanen kertoi, että sillistoimikunnan muodostavat hallituksen yleisvastaavat, isännät, Minna Hokkanen, Tero Nieminen, Miila Pöntinen, Johanna Säteri ja Anu Välimäki. Kokoustauko alkoi kello 20.07. Kokoustauko päättyi kello 20.22. 3
8. Talousasiat 8.1 Tilavuokrat Ei myönnetty tilankäyttöoikeutta yksityishenkilölle la 15.3. klo 15.00 su 16.3. klo 01.00, koska tila ei ole tuolloin vapaana. (Liite 3) Myönnettiin tilankäyttöoikeus Marja Pakariselle seminaaritoimikunnan ryhmäytymisiltaa varten pe 22.2. klo 17.00 00.00 siivoussitoumuksella. (Liite 4) Myönnettiin tilankäyttöoikeus Mikko Nurmelalle ulottuvuustoimikunnan saunailtaa varten la 23.2. klo 17.00 su 24.2. klo 12.00 siivoussitoumuksella. (Liite 5) Ei myönnetty tilankäyttöoikeutta kulttuurivastaaville la 23.2. klo 17.00 23.00, koska tila ei ole tuolloin vapaana. (Liite 6) Ei myönnetty tilankäyttöoikeutta yksityishenkilölle la 23.2. klo 17.00 00.00, koska tila ei ole tuolloin vapaana. (Liite 7) Myönnettiin tilankäyttöoikeus Elisa Huuskolle tuoppituomareiden lager-iltaa varten la 1.3. klo 16.00 su 2.3. klo 12.00 siivoussitoumuksella. (Liite 8) Myönnettiin tilankäyttöoikeus pokerinaamoille ke 13.2. klo 17.00 to 14.2. klo 07.00 siivoussitoumuksella. (Liite 9) Myönnettiin tilankäyttöoikeus Panu Paajaselle sillistoimikunnan kokousta varten to 21.2. klo 18.00 20.00 siivoussitoumuksella. (Liite 10) Myönnettiin tilankäyttöoikeus Matilda Merenmiehelle yleisvaliokunnan ja ulkoasiainvaliokunnan kerttukokousta varten ke 27.2. klo 18.00 21.00 siivoussitoumuksella. (Liite 11) Myönnettiin tilankäyttöoikeus Kiti Karviselle HYYn tiedekuntajärjestöjen puheenjohtajatapaamista varten ti 11.3. klo 18.00 23.00 siivoussitoumuksella. (Liite 12) 8.2 Muut talousasiat Keskusteltiin kulttuuriexcujen avustuksista. Keskusteltiin Helsinki Law Review -julkaisun painattamisesta. Päätettiin tilata neljä kappaletta taittojalkapöytiä ja yksi tuolikärry Isku Yhtymä Oy:ltä. Keskusteltiin uuden dokumenttikameran hankkimisesta. Keskusteltiin yhdistyksen lipun tarpeellisuudesta. 4
9. Opintoasiat 9.1 Seminaarivapaapaikat Myönnettiin vapaapaikka Edilex Pro:n järjestämään seminaariin Julkiset hankinnat käytännön esimerkkien valossa Ville Sinisalolle. Myönnettiin vapaapaikka WSOYpro:n järjestämään seminaariin Yhteisomistussuhteiden aiheuttamat käytännön ongelmat Antti Rintakoskelle. Todettiin Edilex pro:n seminaarin Julkiset hankinnat sarja I: Tarjouspyyntö ja tarjous peruuntuneen. 9.2 Lakimiesliiton työnhakukurssi Keskusteltiin mahdollisista puhujista. 9.3 Tutkintovaatimusesitys Keskusteltiin puhtaaksikirjoittamisesta. 9.4 Muut opintoasiat Päätettiin luovuttaa opintovaliokunnan varapuheenjohtajalle avain yhdistyksen toimistolle. Opintovastaava Markkanen totesi olleensa Suomen Lakimiesliitto ry:n koulutuspoliittisen valiokunnan kokouksessa. Keskusteltiin Studia Iuridican ajankohdasta ja mahdollisista puhujista. Päätettiin, että tapahtuman teemana on oikeustieteellisen koulutuksen tulevaisuus. Opintovastaava Markkanen kertoi, että hänet on kutsuttu puhumaan Uniexpomessuille 5.3. Opintovastaava Markkanen ilmoitti niin ikään, että hänet on kutsuttu puhumaan Helsingin yliopiston kirjasto- ja tietopalvelutoimikunnan järjestämään strategiaseminaariin tiistaina 26.2. Puheenjohtaja Karvinen kertoi olleensa Suomen Lakimiesliitto ry:n opiskelijavaliokunnan kokouksessa. Opintovastaa Markkanen kertoi Helsingin yliopiston oikeustieteellisen tiedekunnan tiedekuntaneuvoston kokoontuvan seuraavan kerran torstaina 14.2. Kokoustauko alkoi kello 22.07. Kokoustauko päättyi kello 22.19. 5
10. Ulkoasiat 10.1 Codex-sitsit Todettiin sitsien olevan perjantaina. Päätettiin viedä illan isännille lahjaksi teetä. 10.2 Ystävänpäiväsitsit Keskusteltiin budjetista. 10.3 LKS-sitsit Päätettiin sitsien osallistujamääräksi 45 henkilöä molemmilta osapuolilta. Keskusteltiin jatkoista. 10.4 Prodeko-sitsit Todettiin ajankohdaksi varmistuneen torstai 8.5. Keskusteltiin mahdollisesta teemasta. 10.5 Muut ulkoasiat Puheenjohtaja Karvinen kertoi, että KV-viikkotoimikuntaan olivat hakeneet Meri Ahtela, Eero Blåfield, Hannu Häkkänen, Antti Laitila, Saila Löfström, Hanna Palkonen ja Miika Pusa. Nimitettiin hakijat ulkoasiainvastaava Viljasen esityksestä toimikuntaan. Vastaanotettiin Teknillisen korkeakoulun Sähköinsinöörikilta ry:n vuosijuhlakutsu. Päätettiin, että yhdistystä edustamaan lähtevät puheenjohtaja Karvinen ja yleisvastaava Paajanen. Vastaanotettiin Metsäylioppilaat ry:n vuosijuhlakutsu. Päätettiin siirtää kutsun käsittely seuraavaan kokoukseen. Vastaanotettiin Lex ry:n vuosijuhlakutsu. Vastaanotettiin kutsu Lex ry:n KV-viikolle. Vastaanotettiin Iusbäraren numero 4/2007. Vastaanotettiin kortti yhdistyksen edustajilta Bergenin KV-viikolta. 6
11. Tiedotus 11.1 Nettisivujen päivitykset Keskusteltiin kuvien lisäämisestä sivuille. 11.2 Tiedotustoimikunnan kokous Tiedotusvastaava Leino totesi kokouksen pidetyn edellisenä päivänä. Leino kertoi kokouksessa keskustellun jäsenlehti Inter Vivoksen suunnitelmista tiedotussekktorin suhteen sekä käytännöistä kuvien lisäämisessä yhdistyksen nettivivuille. 11.3 Avaimet Keskusteltiin Hannu Partasen ehdotuksesta luovuttaa valiokuntien tiedottajille avaimet yhdistyksen toimistolle. Kannatettiin ehdotusta ja päätettiin hankkia valiokuntien tiedottajille avaimet. 11.4 Keskustelufoorumit Tiedotusvastaava Leino kertoi valiokuntien keskustelufoorumien olevan toiminnassa. 11.5 Muut tiedotusasiat Muita tiedotusasioita ei ollut. Kokoustauko alkoi kello 23.47. Kokoustauko päättyi kello 23.55. 12. Muut esille tulevat asiat 12.1 Vuosijuhlat Nimettiin sihteeri Väänäsen esityksestä vuosijuhlien laulunjohtaja, vuosijuhlamarsalkat ja puheen naiselle pitäjä. Keskusteltiin juhlien sponsoroinnista. 12.2 Dekaanin illallinen Todettiin dekaanin illallisen järjestettävän tiistaina 19.2. Laulettiin laulu puolenyön kunniaksi. 7
12.3 Inspehtorin illallinen Todettiin ajankohdaksi varmistuneen maanantai 3.3. 12.4 Yhteistyökumppaneiden tapaamiset Todettiin, että hallitus on kutsuttu tapaamaan yhteistyökumppaneita seuraavasti: Roschier Asianajotoimisto Oy ti 12.2 klo 17.30; Asianajotoimisto White & Case Oy ti 13.2 klo 9.00; Asianajotoimisto Dittmar & Indrenius pe 15.2 klo 17.00; ja Asianajotoimisto Hannes Snellman Oy ke 20.2. 12.5 Yhteiselintapaaminen Keskusteltiin junalipuista. 12.6 Muut asiat Puheenjohtaja Karvinen ilmoitti olevansa menossa tapaamaan seminaaritoimikunnan puheenjohtaja Marja Pakarista. 13. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous maanantaina 11.2. kello 18.00. 14. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Karvinen päätti kokouksen kello 00.28. Pöytäkirjan vakuudeksi Kiti Karvinen hallituksen puheenjohtaja Iikka Väänänen sihteeri 8