Tietohallinnon projektitoimisto erikoisterveydenhoidossa TTY projektinhallintapäivä 7.6.2017 Pasi Laurila/PSHP
PSHP PSHP:n IT IT toimittajat ja niiden hallinta Projektitoimisto ja PMO:n rooli ja tehtävät Projektisalkun sisältöä 2 08.06.2017
PSHP Vuosittain n. 190 000 eri potilasta Vuodeosastoilla 75 000 ja poliklinikoilla 370 000 käyntiä 7 900 työntekijää 755 M Coxa, Syke, Fimlab, Aku 6 500 työasemaa 450 eri järjestelmää 1 900 verkon aktiivilaitetta 16 000 lääkintälaitetta / 2 000 verkossa Tays Vammala Valkeakoski Pitkäniemi Lahti (sädehoitoyksikkö) Hatanpää 2018 3 08.06.2017
PSHP organisaatio Valtuusto Hallitus Yhtymähallinto Palvelukeskus Tietohallinto PMO 4 08.06.2017
PSHP organisaatio 5 08.06.2017
PSHP ICMT -palvelut 31.12.2016 ICMT sopimukset siirrettiin Istekille 1.1.2017 alkaen vuoden alusta ICMT -palveluiden järjestämis- ja tuottamisvastuu on Istekillä ICMT-palveluintegraattori Asiakas Istekki PSHP ICMT-palvelun tuottaja Fujitsu GE CGI Istekki... >50 6 08.06.2017
PSHP IT Mitä jäi jäljelle? 7 08.06.2017
Hallintomalli ja prosessit Hallintomallin tasot Strateginen Taktinen Operatiivinen 8 08.06.2017
Hallintomalli ja prosessit Hallintomallin prosessit Strateginen Taktinen Operatiivinen Horisontaaliset prosessit Tietohallinnon tulevaisuusohjelma strategiaprosessi Vuosisuunnitelma ohjelma ja projektiportfolio Strateginen riskienhallinta Lääkintäteknologian kehitysohjelma Tietohallinnon tulevaisuusohjelman toteutus ja seuranta Ohjelma- ja projektiportfolion hallinta Arkkitehtuurinhallinta ja tekniset innovaatiot Sopimuksenhallinta ja riskienhallinta Palvelutasohallinta Muutoshallinta Ongelmienhallinta Tukimalli Vertikaaliset prosessit Kumppanuus - suhteen hallinta, asiakas- ja sidosryhmätyö, palvelunhallinta, projektien johtaminen, häiriönhallinta, hankinnat ja toimittajayhteistyö 9 08.06.2017
Johtamisen periaatteita Periaate Keskitetty ict-hallinta, ei hajautettu Tavoite Kustannusten ja laadun säilyttäminen Haaste Reagointi toiminnan tarpeisiin voi olla liian hidasta. Syntyy varjo- IT PSHP:n tietohallinto ei osallistu operatiiviseen toimintaan Päällekkäisyyksien vähentäminen, selkeät roolit ja vastuut, ajankäytön tehostuminen Poisoppiminen vanhasta, selkeät tehtävänkuvat 10 08.06.2017
PSHP Projektien keskeiset foorumit PSHP-Istekki Istekki Strateginen Kumppanuuden kehittäminen Tietohallinnon ohjausryhmä Taktinen Palvelun jatkuva parantaminen Tietohallinnon vastuualueen johtoryhmä ICMT / tietohallintopalvelut / tietojärjestelmät / tietopalvelut PMO kokous (koko PSHP projektisalkku) Operatiivinen Häiriötön päivittäinen toiminta Projektin OHRY Projektikokoukset 11 08.06.2017
Projektin ohjaus Ohjausryhmä Istekki PSHP PMO Aika Laatu & Projektiryhmä Scope Raha 12 08.06.2017
PSHP Projektitoimisto / PMO Tietohallinto Projektitoimisto / PMO JouluTammi Marras Helmi Loka Syys Elo 2018 Maalis Huhti Touko HeinäKesä Istekki Projekti 1 Projekti 2 Projekti.. Projekti n Toimittajat Sopimus 13 08.06.2017
PMO tehtäviä & vastuita Avustava rooli Kehittämisesitykset Teknologiavalinnat Tarjoukset Tilaukset Sopimukset + Sopimukset Keskitetty sopimusten hallinta Tilaukset Priorisointi Budjetointi Resursointi Toteuttava rooli 14 08.06.2017
TIHA & Digi projektisalkut PSHP Tiha projektisalkku ~6 M / 2017 Suunnitteilla olevat hankkeet, projektit ja investoinnit Digi salkku ~2 M / 2017 Hanke 1 Hanke 3 Hanke 2 Hanke 4 Projekti Hanke Muutos / Pienkehitys 15 08.06.2017
? 1. ----- 2. ----- 3. ----- 4. ----- 5. ----- 6. ----- 7. ----- 16 08.06.2017
2017 / 2018 1. ----- 2. ----- 3. ----- 4. ----- 5. ----- 6. ----- 7. ----- 17 08.06.2017
Yhteenvetoa IoT Verkossa jo 2000 lääkintälaitetta / 16 000 laitteen kokonaispotentiaali Digitalisaatiota Digisanelu Puheentunnistus Onnistuneita projekteja Tietohallinnon ulkoistus Istekille Oman ajankäytön tehostuminen, aikaa kommunikaatiolle ja kehittämiselle IT projektisalkku tiukasti omassa hallussa jatkossakin PMO toiminnan jatkokehittäminen 18 08.06.2017
Kiitos! 19 08.06.2017