Alueellisen sote-kokonaisarkkitehtuurityön valtakunnallinen tuki

Transkriptio

1 Alueellisen sote-kokonaisarkkitehtuurityön valtakunnallinen tuki Kokonaisarkkitehtuuri hyvinvointipalveluissa seminaari, Karri Vainio Alueiden ja kuntien sosiaali- ja terveydenhuollon tietohallintoyhteistyöfoorumi

2 Kokonaisarkkitehtuurin rooli = työ-/ohjausväline 1. Visio ja strategia ohjaavat arkkitehtuurin kehittämistä. 2. Arkkitehtuurilla hallitaan kokonaisuutta ja ohjataan kehittämiskohteiden valintaa projektisalkkuun. 3. Arkkitehtuurilla ohjataan projektin suunnittelua. 4. Projektissa voidaan havaita muutostarpeita arkkitehtuuriin. 5. Arkkitehtuurilla ohjataan projektissa kehitettävien toimintoprosessien ja tietojärjestelmien suunnittelua. 6. Toimintoprosessien ja tietojärjestelmien kehittämisen ja käyttöönoton kautta arkkitehtuurin tavoitetila muuttuu nykytilaksi. 2

3

4 Strategia / Tavoitteet

5 1. Uudistetaan palveluiden tuottamisen tapoja ja toimintamalleja (ja organisaatioita/vastuita) Kansalaisia tuetaan terveyden ja hyvinvoinnin edistämisessä, terveysongelmien omahoidossa ja kotona pärjäämisessä oikea palvelu oikea-aikaisesti Perusterveydenhuolto Erikoissairaanhoito Itsehoito, ennaltaehkäisy, Apteekit Sosiaalitoimi Yksityinen sektori Kolmas sektori Moniammatillinen ja saumaton yhteistyö Asiakasta ja palveluita koskevien tietojen saatavuus ja niiden hyödyntämisen välineet Ohjattu itsepalvelu, omahoito Ammattilaisen toteuttama palvelu Tehokkaat ja vaikuttavat sosiaali- Ja terveyspalvelut (käytettävissä olevat voimavarat huomioiden)

6 2. Luodaan puitteet ja ohjausvälineet muutoksen johtamiselle ja seurannalle Tavoitteet Väestön hyvinvointi Palveluiden tarve ja kysyntä Palveluiden käyttö, saatavuus, tuotantokustannukset, laatu,.. Palveluiden vaikuttavuus

7 KANSALLINEN OHJAUS Kansallinen ja alueellinen ohjausrakenne VM STM THL JÄRJESTÄJÄ SOTE-ALUEEN YHTEINEN TIETOHALLINTO Yhteistyön ja rakenteiden varmistaminen (13 ) Kokonaisarkkitehtuurin määrittely (13 ) Tietojen kerääminen, analysointi ja hyödyntäminen (13 ) Yhteisten IT-ratkaisujen järjestäminen ja hankintojen organisointi (15 ) Asiakas- ja potilastietojen rekisterinpito (60 ) Sote-alueiden ja kuntien kansallinen yhteistyömalli AKUSTI TUOTANTOVASTUULLISET SOTE- KUNTAYHTYMÄT KUNTAYHTYMIEN/KUNTIEN TIETOHALLINTO Vastuu omaa toimintaa koskevasta kokonaisarkkitehtuurista ja IT-ratkaisuista MUUT KUNNAT/KYt KUNTIEN JA KUNTAYHTYMIEN TIETOHALLINTO Vastuu omaa toimintaa koskevasta kokonaisarkkitehtuurista ja IT-ratkaisuista Kokonaisarkkitehtuuri Järjestämispäätös Järjestämispäätös Kokonaisarkkitehtuuri Tulossopimukset Muut sopimukset Muut kuntien ICT-ratkaisut Kansallinen ja alueellinen ohjaus ja linjaukset

8 KANSALLINEN TUKI Strateginen ohjaus Muutostuki kuntaorganisaatioille Kuntaliitto Operatiivinen ohjaus (kanta/kansa, tietorakenteet, luokitukset) yhteistyömalli Suunnittelun ja päätöksenteon tukeminen yhteisillä ohjeistuksilla ja malleilla Alueellisten suunnittelutyön koordinointi, seuranta ja raportointi AKUSTI-ohrylle ja Sote-järjestämislain toimeenpanoryhmille Kokemusten ja hyvien käytäntöjen jakaminen alueiden välillä Kansalliset yhteistyöprojektit Pohjoinen Keskinen Läntinen Itäinen Eteläinen kunta kunta Sotekuntayhty mä Kuntayh tymä Sotekuntay htymä kunta Sotekuntayh tymä Sotekuntayh kunta tymä Sotekuntayh tymä shp kunta Sotekuntayh tymä Sotekuntayh tymä Sosiaali ja terveys

9 Alueellisen yhteistyörakenteen toimeenpanoon valmisteltu kansallinen malli (perustuen Pohjois-Suomen VAKAVA- suunnitteluun) ❶ Yhteistä valmistelua tehty alkuvuodesta 2013 lähtien ❷ Määräaikaisen alueellisen tietohallintotoiminnan toteutusvaihe /2016 siirtyminen sote-alueen johdolla uuteen toimintamalliin vaiheen aikana ❸ Sote-alueen perustamisen jälkeinen sote-alueen pysyvä tietohallintotoiminto 2016/ projektimuotoinen toiminta vakinainen toiminta Valmistelu alueellinen yhteistyömalli sote-alueen tietohallinto Sosiaali ja terveys

10 Alueellisten yhteistyörakenteiden suunnittelu ja käyttöönotto, tilanne erva/sote-alueittain 2014 Eteläinen Itäinen Keskinen Läntinen Pohjoinen Valmistelu Alueelliset lähetekeskustelut, sitouttaminen Päätöksenteko etenemisestä Käynnistyksen resursointi Alueellinen henkilöresurssi(t) alustavaan suunnitteluun (projektipäällikkö) Sote-aluelaajuisten ryhmien nimeämispyynnöt ja nimeäminen Organisoituminen Väliaikaisen alueellisen yhteistyörakenteen perustaminen (sis. rahoituksen) Sopiminen yhteisistä avainresursseista 1. vaiheen suunnittelu ja toteutus Alueellisten yhteistyökohteiden suunnittelu VA-hankesuunnitelman tekeminen Pysyvän tietohallinnon toimintamallin suunnittelu Alueellisten yhteistyökohteiden toteutus 11/2014 Sosiaali ja terveys

11 ALUEELLISEN TIETOHALLINTOYHTEISTYÖN ORGANISOINTI / 1 Kunnat (n kpl) ja sairaanhoitopiirit (3-5 kpl) SOTE-ALUEEN VALMISTELUORGANISAATIO (KEVÄT ) Edustajat Sote-alueen tietohallinnon ohjausryhmä Sote-alue/ OHJAUSTASO Pitkän aikavälin tavoitteet ja kehittämissuunnitelmat Vastuunjaosta ja resursseista sopiminen Muut yhteiset projektit Hankekonsultt i (Deloitte) Kuntien ja kuntayhtymien organisaatiot Kehitystyön koordinointi Asiantuntijat Projektisalkku Sote-aluelaajuiset yhteistyöprojektit Sote-alueen tietohallinnon koordinaatioryhmä Sote-alue/ERVA TOTEUTUSTASO Kokonaisarkkitehtuurityön johtaminen Projekti- ja järjestelmäsalkun hallinta Yhteiset projektimenetelmät ja kehittämisen tuki TUOTANTOALUETASO Kuntien ja kuntayhtymien toiminnan kehitysprojektit Kehitystyön koordinointi Asiantuntijat Tuotantoalueen Tietohallinnon koordinaatioryhmä SOTE- TUOTANTOALUEEN VALMISTELU Projekti salkku 11/2014 Sosiaali ja terveys

12 KOKONAISARKKITEHTUURITEHTÄVÄT OSANA SOTE-ALUEEN TIETOHALLINTOYHTEISTYÖTÄ Toimija Strateginen ohjausryhmä (Sote-alue) Alueellinen koordinaatioryhmä (Sote-alue) Vastuut Hyväksyy kehittämistä ohjaavat arkkitehtuuriperiaatteet ja alueellisen kokonaisarkkitehtuurin tavoitetilan ja siihen liittyvät merkittävät muutokset Vastaa SOTE toiminnan johtamisen ja kokonaisarkkitehtuurityön yhteen linjaamisesta erityisvastuualuetasoisia päätöksiä koskien Kokonaisarkkitehtuurityötä ohjaavien periaatteiden laatimiseen, KA-työn organisointiin ja hallintaan liittyvä kokonaiskoordinaatio ja merkittävien päätösten valmisteluvastuu Kokonaisarkkitehtuurin nykytilan ja tavoitetilan kuvausten ylläpito ja hankkeissa/projekteissa tehtävän kokonaisarkkitehtuurin suunnittelutyön koordinointi Katselmoi ja arvioi merkittävien hankkeiden ja kehittämistoimenpiteiden vastaavuutta sovittuun ja hyväksyttyyn tavoitetilaan nähden Paikallisen kokonaisarkkitehtuurityön ohjaaminen, kouluttaminen ja tukeminen + KA-resurssit kuten kokonaisarkkitehdit, toiminta/liiketoiminta-arkkitehdit, tieto-, tietojärjestelmä/teknologia-arkkitehdit ja osaajat..

13

14

15 Onnistumista ei mitata sillä saadaanko KA kuvauksia tai niiden mukaisia teknologiaratkaisuja syntymään..vaan sillä että ratkaisut vastaavat uudistuvan toiminnan tarpeisiin ja niitä hyödynnetään käytännön arkityössä tehokkaasti Tämä edellyttää.. Kokonaisarkkitehtuuri aidosti toiminnan ja IT:n kehittämistä yhdistäväksi sillaksi KA:n johtamista ei voida irrottaa toiminnan johtamisen ja kehittämisen rakenteista Nykyistä laajempaa ja vaikuttavampaa yhteistyötä 15

16 Kiitos! Karri Vainio, Pysy ajantasalla sosiaali- ja terveydenhuollon tietohallintoyhteistyön tapahtumista. Liity AKUSTIviestintäkirjeen tilaajiin pation.aspx?sdid=fin793494&sid=79b95091-abf5-45ec-b098-4ad0dcdf1405&dy=