_ Provet LabAnimals: Käyttöohje Finnish Net Solutions Oy www.fns.fi 1/35 Finnish Net Solutions Oy 2008
_ Sisällysluettelo 1. Yleistä Provet LabAnimals -järjestelmästä... 3 2. Käytön aloittaminen... 3 3. Eläimet... 4 Haku... 4 Hakutulokset... 5 Uusi eläin - Eläimen lisäys järjestelmään... 6 4. Eläinkortti... 7 Seuraavissa kappaleissa esitellään eläinkortin sisältö välilehdittäin.... 7 Perustiedot: Eläimen perustiedot, tulpitus-, siitos- ja paritustiedot sekä korttitulosteet... 8 Genotyyppi... 9 Lupa... 9 Muistiinpanot... 9 Tutkijan toimenpiteet... 9 Toimenpidepyynnöt... 10 KEK:n toimenpiteet... 10 Vieroitustiedot... 11 Sukupuu... 12 5. Viestit... 13 Saapuneet viestit... 13 Uusi viesti... 14 6. Luvat... 15 Lupahaku... 15 Uusi lupa... 16 7. Myynti... 17 8. Tilat... 18 9. Toimenpidepyynnöt... 18 Saapuneet toimenpidepyynnöt... 18 Uusi toimenpidepyyntö... 19 10. Toimenpiteet... 21 Suoritetut toimenpiteet... 21 Uusi toimenpide... 21 11. Apuohjelmat... 24 Aktivoitavat käyttäjät... 24 Käyttäjähallinta... 25 Käyttöoikeudet... 26 Yksiköt ja alueet... 27 Huoneet ja häkit... 28 Toimenpidepyyntöjen tyyppikoodisto... 29 Toimenpidetyypit... 30 Häkkityypit... 30 Käyttötarkoituskoodit... 31 Lajit ja kannat... 32 Tuotehallinta... 33 12. Raportit... 34 Laskutusraportti... 34 Käyttöraportti... 35 2/35 Finnish Net Solutions Oy 2008
_ 1. Yleistä Provet LabAnimals -järjestelmästä Provet LabAnimals tietojärjestelmä on Helsingin Yliopiston koe-eläinkeskuksen eläintenhallintajärjestelmä. Järjestelmää käytetään eläinten tunnistetietojen, toimenpidepyyntöjen, toimenpiteiden sekä muun eläininformaation tallentamiseen ja tieodon raportointiin. Provet LabAnimals järjestelmään voi olla erilaisia käyttöoikeuksia käyttäjän työtehtävistä riippuen. Ohjelmaa käytetään henkilökohtaisilla tunnuksilla, jotka antaa pääkäyttäjä. Kirjautumisen jälkeen käyttäjälle näkyvät valikot joihin hänellä on oikeudet. Järjestelmän käyttöön liittyvissä ongelmatilanteissa ota ensisijaisesti koe-eläinkeskuksen pääkäyttäjiin. 2. Käytön aloittaminen Provet LabAnimals järjestelmään kirjaudutaan sisään avaamalla www-selain (mieluiten Mozilla Firefox) ja siirtymällä järjestelmän osoitteeseen. Selaimesta on sallittava järjestelmän oikean toiminnan varmistamiseksi ponnahdusikkunat osoitteesta lab.provet.fi selaimen niin pyytäessä (lisätiedot http://www.mozilla.fi/wiki/firefox:ponnahdusikkunat). Osoite järjestelmään on seuraava: https://lab.provet.fi/hy/ Käyttö aloitetaan kirjautumalla järjestelmään. Tämä tapahtuu antamalla henkilökohtainen tunnus ja salasana oikeassa yläreunassa näkyviin kenttiin ja painamalla Kirjaudu sisään painiketta. Tunnuksina käytetään yliopiston atk-verkon tunnuksia. Mikäli sinulla ei vielä ole käyttäjätunnusta järjestelmään, rekisteröidy ensin rekisteröitymistoiminnolla. Rekisteröinnissä tarvitset myös Helsingin Yliopiston atk-verkon tunnukset, joiden antamisen jälkeen pääset täydentämään tietojasi. Rekisteröinnin jälkeen pääkäyttäjä aktivoi tunnuksesi ja ilmoittaa aktivoinnista sinulle. Kirjautumisen jälkeen saat näkyville käyttöoikeuksiesi mukaiset valikot ohjelman käyttöön. Valikoissa näkyvät käyttäjäryhmällesi tarkoitetut toimintovalikot. Mahdollisia valikoita, jotka ohjelmassa voivat olla näkyvissä, ovat Eläimet, Viestit, Luvat, Myynti, Tilat, Toimenpidepyynnöt, Toimenpiteet ja Apuohjelmat. Lisäksi ohjelman yläreunassa oikealla voit Omat tiedot linkistä katsoa ja käsitellä omia henkilötietojasi. Odotustila - toiminnolla voit tyhjentää ohjelman ruudulta pois tiedot. Kirjaudu ulos päättää ohjelman käytön. Järjestelmä tuottaa kaikki paperitulosteet PDF-tiedostoina, joten käytettävällä tietokoneella tulee olla toimiva PDF-lukija (esim. Acrobat reader). Joitakin tiedostoja tuotetaan myös Microsoft Excel-muotoon. Seuraavissa kappaleissa käydään läpi ohjelman käyttö eri valikoiden mukaan. 3/35 Finnish Net Solutions Oy 2008
_ 3. Eläimet Eläimet valikon alta voidaan hakea eläimiä ja siirtyä hakutulosten kautta eläimen tietojen käsittelyyn. Eläimet valikosta voidaan myös lisätä järjestelmään eläimiä. Haku Avaamalla Eläimet valikon kohdasta Haku eläinhakutoiminto päästään seuraavaan näkymään: Ruudulta voidaan hakea eläinten tietoja kaikilla ruudulla esitetyillä hakuehdoilla. Haku kohdistetaan niihin eläimiin, joihin sinulla on käyttöoikeuksiesi perusteella oikeus. Hakuehtoina voit käyttää kaikkia ruudulla näkyviä tietoja. 4/35 Finnish Net Solutions Oy 2008
_ Hakutulokset Eläinhaun antamat hakutulokset näyttävät esimerkiksi seuraavalta: Hakutuloksista pääset katselemaan ja käsittelemään eläimen tietoja klikkaamalla eläimen tunnistetta ID-sarakkeesta. Hakutuloksista näet suoraan myös koe-eläinluvan haltijan nimen, ja nimeä klikkaamalla voit avata tutkijan tiedot näkyville. Hakutuloksia voit lajitella klikkaamalla sarakkeiden otsikoita. Eläimen tiedot saat näytölle esikatseltavaksi myös viemällä hiiren kursorin viimeisenä hakutulosrivillä olevan sinipohjaisen i symbolin päälle. Hakutuloksista on myös mahdollista suorittaa eläimille toimintoja rastittamalla halutut eläimet ja painamalla Käsittele valittuja eläimiä painiketta. Tämä ruutu avaa seuraavanlaisen näkymän: Valitse toiminto valikosta voidaan valita eläimille haluttu toiminto. Toiminnot on kuvattu tarkemmin myöhemmin käyttöohjeessa. Valittujen eläinten tiedot voi myös viedä Excel-tiedostoon Vie valitut Exceliin painikkeella. 5/35 Finnish Net Solutions Oy 2008
_ Uusi eläin - Eläimen lisäys järjestelmään Yksi tai useampi eläin järjestelmään lisätään Eläimet valikon alta löytyvällä Uusi eläin toiminnolla. Tätä toimintoa käytetään lisättäessä esimerkiksi koe-eläinkeskuksen ulkopuolelta tilattuja uusia eläimiä järjestelmään. Järjestelmään tallennetuille eläimille syntyvät poikaset voidaan lisätä järjestelmään helpoiten emän Vieroitustiedot lomakkeen kautta, joten poikasille tätä toimintoa ei tarvitse käyttää. Valittaessa Uusi eläin toiminto valikosta avautuu esille seuraavanlainen ponnahdusikkuna: Ensimmäisenä eläimen tietoihin tulee valita lupa jolle eläin merkitään. Lupa on pakollinen tieto eläimen lisäämiseksi, sillä lupa määrittää mm. eläimen näkyvyyden järjestelmän eri käyttäjille. Tämä tapahtuu Valitse lupa toiminnolla. Eläimen isä ja emä voidaan haluttaessa valita vastaavien kenttien Valitse painikkeilla järjestelmään tallennetuista eläimistä. Eläimen laji valitaan pudotusvalikosta, samoin peruskanta. Muuntokanta voidaan syöttää vapaana tekstinä. Sukupuoli valitaan pudotusvalikosta. Eläimen yksilöivä Tunniste kenttä on jaettu kolmeen osaan. Ensimmäiseen kenttään syötetään tutkijan nimikirjaimet (esim. JHu), toiseen eläimen numero ja kolmanteen mahdollinen numerosarjan lisätunnistekirjain (esim. A). Pakollinen tunnistetiedoista on ainoastaan keskimmäinen numerokenttä. Eläimen nimi, väri, paino, tatuointitunnus, mikrosiru ja korvamerkki sekä syntymäpäivämäärä ovat vapaaehtoisia tietoja. Eläimen poistopäivämäärän tallennus merkitsee eläimen järjestelmään poistetuksi. Myös poistotapa sekä lisätiedot poistosta (esim. lopetussyy tai paikka, jonne eläin on siirretty) voidaan tallentaa järjestelmään. 6/35 Finnish Net Solutions Oy 2008
_ Vapaat lisätiedot kenttään voidaan tallentaa mitä tahansa tekstimuotoista lisätietoa eläimestä. Sijaintitiedot eläimestä on hyvä tallentaa heti eläimen lisäysvaiheessa. Jos eläimiä lisätään useampi, voidaan rastittaa kohta Haluan lisätä samoilla perustiedoilla useamman eläimen. Tällöin syötetään myös eläinmäärä. Tallennuksen jälkeen näet yhteenvedon lisätyistä eläimistä ja pääset muokkaamaan mm. tunnistetietoja. Eläimen tallentamisen jälkeen siirryt eläinkorttiin josta voidaan edelleen jatkaa eläimen tietojen täydentämistä tai muokkaamista. 4. Eläinkortti Eläinkortti on Provet LabAnimals järjestelmän keskeisimpiä näyttöjä. Eläinkortin voit avata yleensä mistä tahansa, missä on nähtävissä eläimen Tunnistenumero. Tyypillisin reitti siirtyä eläinkorttiin on klikata eläimen tunnistetta eläinhaun hakutuloksista. Eläinkortti koostuu useista eri välilehdistä joita vaihdetaan eläinkortin yläreunassa olevista painikkeista (Eläimen tiedot, Genotyyppi, Lupa jne ). Näiden painikkeina näkyvien päävälilehtien lisäksi eläinkorttiruuduilla on alavälilehtiä, jotka näkyvät pyöristettyreunaisina eläinkortin sisältöalueella. Tyypillisesti eläinkorttinäkymä näyttää heti avaamisen jälkeen seuraavalta: Seuraavissa kappaleissa esitellään eläinkortin sisältö välilehdittäin. 7/35 Finnish Net Solutions Oy 2008
_ Perustiedot: Eläimen perustiedot, tulpitus-, siitos- ja paritustiedot sekä korttitulosteet Oletuksena eläinkortin avauksessa esiin tulevassa alavälilehdessä (Perustiedot) näytetään eläimen perustiedot jotka ovat vastaavat kuin eläinten lisäyksessä. Perustietoja voidaan päivittää muuttamalla tiedot ja tallentamalla muutokset. Perustietovälilehden alareunasta löytyvät reitit häkkikortin ja muiden erikoiskorttien tulostukseen. Painike Häkkikortti avaa seuraavanlaisen näkymän: Tältä ruudulta voidaan tulostaa häkkikortti kyseisen eläimen häkille, joka on oletuksena valittu. Haluttaessa voidaan valita myös muita häkkikortteja tulostukseen. Tutkija kentästä voit valita, kenen tutkijan nimi häkkikorttiin tulostetaan. Myös tutkijan sähköpostiosoite tulostuu häkkikorttiin. Lisätiedot kenttään voit kirjoittaa vapaata häkkikorttiin tulostettavaa lisätietoa. Kortti tulostetaan Tulosta painikkeesta. Takaisin perustietoruudulle pääset yläreunan Eläimen tiedot napista. Toinen alavälilehti, Käyttötarkoituskoodit määrittelee tiedon siitä, mille käyttötarkoituskoodeille eläin rekisteröidään kuulumaan tilastointia varten. Jotta eläintilastointi toimisi oikein, tulee eläimelle tallentaa oikeat käyttötarkoituskoodit. Oletuksena eläintä luotaessa tallennetaan sille kaikki lupaan liitetyt käyttötarkoituskoodit. Kolmannella välilehdellä voidaan tallentaa ja muokata eläimen Tulpitus-, paritus- ja siitostustietoja. Näitä tietoja voidaan esimerkiksi käyttää hakuehtoina haussa. Lisäksi ruudulta voidaan tulostaa eläimelle erityishäkkikortteja tulpitukseen, paritukseen ja siitostukseen. 8/35 Finnish Net Solutions Oy 2008
_ Genotyyppi Genotyyppitiedot on jaettu kahteen eri välilehteen: muuntogeenitietoihin ja siirtogeenitietoihin. Muuntogeenitietoihin voidaan tallentaa geenitieto, kaksi alleelitietoa sekä vapaa lisätietokenttä. Tiedot syötetään vapaana tekstinä, mutta järjestelmä osaa automaattisesti avautuvassa valikossa ehdottaa ko. luvan eläimille aiemmin tallennettuja tietoja. Ehdotettu tieto voidaan valita klikkaamalla. Muuntogeenirivejä voidaan tallentaa niin monta kuin on tarpeen: yhden rivin tallennus tuo aina esille uudet kentät. Siirtogeenitietoihin voidaan tallentaa transgeeni ja vapaat lisätiedot sekä valita geenin tyyppi Tyyppi-valikosta. Transgeeni kenttään ehdotetaan aiemmin ko. luvan eläimille syötettyjä transgeenien nimiä, kun transgeenin nimeä aletaan kirjoittamaan kenttään. Lupa Lupa-välilehdeltä ovat nähtävissä eläimeen liittyvän koe-eläinluvan tiedot. Tällä ruudulla luvan tietoja voidaan ainoastaan katsella. Muistiinpanot Tämä välilehti on tarkoitettu vapaamuotoisiin eläimeen liittyviin muistiinpanoihin. Uusi muistiinpano lisätään Uusi muistiinpano alavälilehdeltä. Muistiinpanoja voi tallentaa kuka tahansa eläimen tietoihin oikeutettu käyttäjä. Tiedot muistiinpanon tallentajasta ja tallennusajasta näkyvät muistiinpanoissa. Tutkijan toimenpiteet Tälle välilehdelle tutkija voi tallentaa tiedot eläimelle tekemistään toimenpiteistä. Suorittaja kohtaan valitaan henkilö, kuka toimenpiteen varsinaisesti suoritti. Tiedot voi tallentaa myös toinen käyttäjä, sillä tieto tallentajasta poimitaan kirjautuneesta käyttäjästä. Ruudulla olevilla Sallitut toimenpiteet ja Pakolliset toimenpiteet välilehdillä voidaan nopeasti katsoa mitä toimenpiteitä ko. eläimeen liittyvä lupa sallii ja edellyttää tehtävän. 9/35 Finnish Net Solutions Oy 2008
_ Toimenpidepyynnöt Tältä välilehdeltä nähdään eläimeen kohdistuvat toimenpidepyynnöt. Ruudulta voidaan myös tulostaa toimenpidepyynnön tiedot Tulosta painikkeesta. Uusi toimenpidepyyntö lisätään Uusi toimenpidepyyntö painikkeesta. Tämän reitin lisäksi toimenpidepyyntöjä voidaan lisätä myös hakutoiminnon kautta. KEK:n toimenpiteet Tällä ruudulla näkyvät Koe-eläinkeskuksen eläimille suorittamat toimenpiteet. 10/35 Finnish Net Solutions Oy 2008
_ Vieroitustiedot Vieroitustiedot välilehdeltä voidaan katsella eläimen poikuetietolomakkeita sekä lisätä uusia lomaketietoja. Vieroitustietoja voidaan tallentaa vain naaraspuolisille eläimille. Uuden poikueen tiedot voidaan syöttää vieroituslomakkeelle painamalla Uusi vieroitus painiketta. Avautuva näkymä on seuraavanlainen: Vieroituslomakkeen yleistietoihin voidaan tallentaa päivämäärät genotyyppinäytteen otolle, tyyppipäivälle sekä tulospäivämäärä. Poikueen eläinten isän tiedot voidaan poimia Hae isä painikkeella järjestelmään tallennetuista eläimistä. Muuntokanta voidaan syöttää tekstinä. Poikueen syntymäpäivä-kenttä määrittelee poikueen syntymäpäivän, joka kopioituu jokaiselle poikueesta perustettavalle eläimelle. Lisätietoja kenttään voidaan tallentaa vapaata lisätietoa eläimistä. Oletuksena lomakkeelle luodaan tyhjät kentät kymmenelle eläimelle. Keskeisimpänä tietona tallennetaan tieto eläimen sukupuolesta, tunnisteesta ja väristä. Otsikoiden vieressä olevilla alaspäin osoittavilla nuolilla voidaan kenttiä esitäyttää. Lomakkeen tiedot tallennetaan Tallenna painikkeella. Kun poikueen tiedot on täydennetty, voidaan poikasista luoda järjestelmään todelliset eläinkortit painamalla Luo poikasista eläimet-painiketta. Painike avaa näkyville seuraavan ruudun: 11/35 Finnish Net Solutions Oy 2008
_ Tällä ruudulla syötetään tieto eläinten sijoitushäkeistä. Painike Perusta eläimet järjestelmään luo eläimistä kortit järjestelmään. Eläinten järjestystä voidaan muuttaa tunnisteen ja sukupuolen mukaan klikkaamalla sitä otsikkoa, jonka mukaan eläimet halutaan järjestettävän. Tämän jälkeen eläimet löytyvät järjestelmästä hakutoiminnon avulla. Sukupuu Sukupuu toiminto on käytettävissä eläimillä, joille on tallennettu isä- ja emätiedot järjestelmässä oleville eläimille. Sukupuu kuvaa eläimen sukupuuta niin pitkälle kuin periytymistietoja on järjestelmään tallennettu. Viemällä hiiren kursorin i-symbolin päälle saat näkyville eläimen tiedot. Eläimen tunnisteesta voit siirtyä ko. eläimen kortille. Eläimen poisto Eläin poistetaan joko valitsemalla eläimen kortista oikea poistotapa tai valitsemalla hakutuloksista poistettavat eläimet ja painamalla Käsittele valittuja eläimiä painiketta. Avautuvasta näkymästä valitaan toimenpiteeksi eläimen poisto ja painetaan suorita valituille painiketta. Eläimen poisto vapauttaa automaattisesti eläimen häkkipaikan käytettäväksi. 12/35 Finnish Net Solutions Oy 2008
_ 5. Viestit Viestit valikon alta löytyvät järjestelmään rakennetut viestitoiminnot. Sisäisen viestijärjestelmän avulla käyttäjät voivat lähettää viestejä muille järjestelmän käyttäjille. Uusi viesti lähetetään Uusi viesti toiminnolla. Viestin voi kohdistaa tietylle käyttäjälle (käyttäjille) tai yksikölle (näkyy kaikille yksikön käyttäjille). Käyttäjän viestit listataan Saapuneet viestit näkymään. Uusimmat viestit näkyvät listassa ensimmäisinä. Viesti avataan katselutilaan klikkaamalla viestin otsikosta muodostettua linkkiä. Saapuneet viestit 13/35 Finnish Net Solutions Oy 2008
_ Uusi viesti 14/35 Finnish Net Solutions Oy 2008
_ 6. Luvat Tästä valikosta löytyvät kaikki järjestelmään tallennetut koe-eläinluvat. Luvat on jaoteltu kahteen ryhmään: koe-eläinkeskuksen sisäisiin lupiin sekä ulkoisiin, varsinaisiin eläinkoelupiin. Kukin käyttäjä voi hakea lupia voi järjestelmästä käyttöoikeuksiensa puitteissa. Uusia lupia voivat lisätä koe-eläinkeskuksen henkilökuntaan kuuluvat henkilöt. Lupahaku Lupahaussa voidaan hakea lupia yksikön, lupatyypin, numeron tai nimen, luvan haltijan tai maksajan perusteella. Hakutuloksista voidaan siirtyä luvan katseluun tai muokkaukseen. Luvan muokkauksessa tiedot ovat vastaavat kuin luvan lisäyksessä. 15/35 Finnish Net Solutions Oy 2008
_ Uusi lupa Uusi lupa tallennetaan järjestelmään Uusi lupa toiminnon kautta. Lomakkeelle on merkitty tähdellä kentät, jotka on pakko täyttää. Pakollisia tietoja ovat mm. luvan alkamispäivämäärä, päättymispäivämäärä ja lupaan liitettävät tutkijat. Tutkijoiden liittäminen lupaan on tärkeä asia, sillä tutkijat näkevät järjestelmässä ainoastaan niiden lupien eläimet, joihin heidät on liitetty. 16/35 Finnish Net Solutions Oy 2008
_ 7. Myynti Tällä toiminnolla voidaan katsella ja lisätä järjestelmään tuotemyyntejä. 17/35 Finnish Net Solutions Oy 2008
_ 8. Tilat Toiminnolla voidaan katsella eri koe-eläinkeskuksen tilojen käyttöastetta. Toiminnolla myös nähdään yleiskatsaus siihen mitä eläimiä missäkin häkissä on. 9. Toimenpidepyynnöt Tutkijat tekevät Koe-eläinkeskukselle toimenpidepyyntöjä tämän toiminnon avulla. Tutkija voi liittää toimenpidepyyntöön eläimiä (n kpl) ja määrittää minkälaisen toimenpiteen hän haluaa eläimille suoritettavan. Koe-eläinkeskuksen henkilökunta käsittelee tutkijoiden tekemät toimenpidepyynnöt. Saapuneet toimenpidepyynnöt Tällä toiminnolla voidaan listata ja käsitellä toimenpidepyyntöjä. 18/35 Finnish Net Solutions Oy 2008
_ Uusi toimenpidepyyntö Uuteen toimenpidepyyntöön eläimet valitaan useimmiten hakutoiminnon kautta. Kun eläimet on valittu, päädytään seuraavanlaiseen ruutuun: Seuraavassa vaiheessa määritetään toimenpidepyynnön tyyppi valikosta ja kirjoitetaan vapaa kuvaus: 19/35 Finnish Net Solutions Oy 2008
_ Viimeisessä vaiheessa pyyntö vahvistetaan: Painike Vahvista pyyntö tallettaa pyynnön järjestelmään. 20/35 Finnish Net Solutions Oy 2008
_ 10. Toimenpiteet Tämä valikko sisältää tiedot koe-eläinkeskuksen eläimille tekemistä toimenpiteistä. Nämä toimenpiteet perustuvat tavanomaisesti tutkijoiden tekemiin toimenpidepyyntöihin. Suoritetut toimenpiteet Koe-eläinkeskuksen suorittamia toimenpiteitä pääsee selaamaan Suoritetut toimenpiteet toiminnon avulla. Toimenpiteitä pääsee selaamaan vain Koe-eläinkeskuksen henkilökunta, esimerkiksi tutkijoilla ei ole käyttöoikeutta tähän näkymään. Uusi toimenpide Vaihe 1: 21/35 Finnish Net Solutions Oy 2008
_ Vaihe 2: 22/35 Finnish Net Solutions Oy 2008
_ Vaihe 3: Tässä vaiheessa määritetään mm. toimenpiteiden hinta Painike Vahvista toimenpide tallettaa toimenpiteen järjestelmään. 23/35 Finnish Net Solutions Oy 2008
_ 11. Apuohjelmat Apuohjelmien avulla käsitellään erilaisia ohjelman koodistoja. Aktivoitavat käyttäjät Käyttäjien aktivoinnin kautta aktivoidaan rekisteröityneen käyttäjän tunnukset. Aktivoinnin jälkeen käyttäjä pääsee kirjautumaan järjestelmään omilla tunnuksillaan. Aktivointi tapahtuu painamalla Aktivoi tunnus painiketta käyttäjän riviltä. Poista painike poistaa käyttäjärekisteröinnin järjestelmästä. Aktivoitavan käyttäjän tiedot tulee tarkistaa ja tarvittaessa täydentää, jonka jälkeen painetaan tallenna painiketta ja aktivointi on valmis. 24/35 Finnish Net Solutions Oy 2008
_ Käyttäjähallinta Käyttäjähallinnan kautta voidaan muokata järjestelmässä olevien käyttäjien tietoja. Hakutoiminnon avulla voidaan hakea muokattava käyttäjä antamalla hakukenttään käyttäjän nimi tai käyttäjätunnus ja painamalla Hae painiketta. Jos hakukenttä jätetään tyhjäksi, haetaan kaikki järjestelmässä olevat käyttäjät. Painamalla oikean käyttäjän riviltä Muokkaa painiketta, avautuvat käyttäjän tiedot muokkauslomakkeelle. Kun halutut muutokset on tehty, painetaan Tallenna painiketta ja muutokset tulevat voimaan. Käyttäjä voidaan myös poistaa järjestelmästä painamalla Poista käyttäjätunnus painiketta. 25/35 Finnish Net Solutions Oy 2008
_ Käyttöoikeudet Käyttöoikeuksista määritetään, mitä järjestelmän toimintoja käyttäjä saa käyttöönsä. Käyttöoikeudet määritellään käyttäjäryhmäkohtaisesti, eli käyttäjä saa oikeuksia järjestelmän toimintoihin sen käyttäjäryhmän tai ryhmien mukaan, joihin hän kuuluu. Huomioitavaa on, että useampaan käyttäjäryhmään kuuluminen voi lisätä käyttäjän oikeuksia, mutta ei vähentää. Käyttäjän liittäminen käyttäjäryhmään tapahtuu käyttäjähallinnan kautta. Uusi käyttäjäryhmä lisätään järjestelmään kirjoittamalla uuden ryhmän nimi sille varattuun kenttään, ja painamalla Tallenna painiketta ryhmä tulee näkyviin käyttäjäryhmälistaan. Ryhmäkohtainen oikeuksien antaminen tai poistaminen tapahtuu painamalla Muokkaa oikeuksia painiketta muokattavan käyttäjäryhmän kohdalta. Oletuksena käyttäjäryhmällä ei ole oikeuksia toimintoihin. Oikeudet toimintoon annetaan valitsemalla muokkaus halutun toiminnon kohdalta. Listasta tulee valita kaikki ne oikeudet, jotka käyttäjäryhmälle halutaan antaa. Kun halutut oikeudet on valittu, ne tallennetaan painamalla Tallenna painiketta. Muutokset käyttöoikeuksiin tulevat voimaan heti tallennuksen jälkeen. Käyttäjäryhmä voidaan poistaa, jos siihen ei ole liitetty yhtään käyttäjää. Tyhjien käyttäjäryhmien kohdalla on käyttäjäryhmälistauksessa Poista käyttäjäryhmä painike. 26/35 Finnish Net Solutions Oy 2008
_ Yksiköt ja alueet Yksiköiden ja alueiden hallinnasta voidaan lisätä, muokata ja poistaa yksiköitä ja niiden alueita. 27/35 Finnish Net Solutions Oy 2008
_ Huoneet ja häkit Huoneiden ja häkkien hallinnasta voidaan lisätä, muokata ja poistaa huoneita ja niissä olevia häkkejä. Huone liitetään aina johonkin yksiköistä ja johonkin sen alueista. Huoneeseen liitettävään häkkiin on valittava häkin koko, joka kertoo kuinka monta eläintä häkkiin voidaan liittää. 28/35 Finnish Net Solutions Oy 2008
_ Toimenpidepyyntöjen tyyppikoodisto Toimenpidepyyntöjen tyyppikoodiston hallinnasta voidaan lisätä, muokata ja poistaa pyyntötyyppejä, joita käytetään tehdessä toimenpidepyyntöjä. 29/35 Finnish Net Solutions Oy 2008
_ Toimenpidetyypit Toimenpidetyyppikoodiston hallinnasta voidaan lisätä, muokata ja poistaa toimenpidetyyppejä. Häkkityypit Häkkityyppien hallinnasta lisätään, muokataan ja poistetaan järjestelmässä käytettyjä häkkityyppejä. 30/35 Finnish Net Solutions Oy 2008
_ Käyttötarkoituskoodit Käyttötarkoituskoodien hallinnasta lisätään, muokataan ja poistetaan järjestelmässä käytettyjä käyttötarkoituskoodeja. 31/35 Finnish Net Solutions Oy 2008
_ Lajit ja kannat Lajien ja kantojen hallinnasta voidaan lisätä, muokata ja poistaa käytettäviä eläinlajeja ja niiden eri kantoja. 32/35 Finnish Net Solutions Oy 2008
_ Tuotehallinta Tuotehallinnasta voidaan lisätä, muokata ja poistaa järjestelmän tuotteita. Tuotehallinnassa saa tuotteita näkyviin suorittamalla ensin tuotteiden haun halutuilla hakuehdoilla. Jos ehtoja ei anneta, listaukseen tulee kaikki järjestelmässä olevat tuotteet. Haun tuloksena tulleet tuotteet saa tulostettua Excel-tiedostoon painamalla Vie Exceliin painiketta. Tuotekohtaisia myyntejä pääsee katsomaan tuotteen muokkaustoiminnon kautta painamalla muokkaustilassa Näytä myynnit painiketta, joka listaa ko. tuotteen myynnit tuotemyyntitoimintoon, josta ne voi siirtää myös Excel-tiedostoon, 33/35 Finnish Net Solutions Oy 2008
_ 12. Raportit Laskutusraportti Laskutusraporttitoiminnolla voidaan luoda laskutusraportteja, joko tietyn maksajan tai yksikön mukaan. Valikoista valitaan joko maksajan nimi tai yksikkö, sekä aikaväli, jolta raportti luodaan. Painamalla Luo raportti painiketta luodaan laskutustiedoista Excel-taulukko. Raportti on jaoteltu kantakohtaiseksi, eli raportilta nähdään, kuinka paljon kunkin muuntokannan eläimiä on säilytyksessä. 34/35 Finnish Net Solutions Oy 2008
_ Käyttöraportti Käyttöraporttitoiminnolla voidaan luoda raportteja eläinten käytöstä. Valikoista määritellään raportille ehdot, jonka mukaan rajataan raportoitavat tiedot. Painamalla Luo raportti painiketta luodaan käyttötiedoista Excel-taulukko. Tutkijoiden laskuraportit Tutkijoiden laskutusraporttitoiminnolla tutkijat voivat luoda laskutusraportteja omista laskutustiedoistaan. Raporttiin tulevia tietoja voidaan rajata kirjoittamalla tai valitsemalla koodistosta muuntokanta, jonka eläimet tulevat raporttiin. Jos muuntokantakenttä jätetään tyhjäksi, raporttiin tulevat kaikkien muuntokantojen eläimet. Lisäksi voidaan määritellä aikaväli, jolta raportti luodaan. 35/35 Finnish Net Solutions Oy 2008