Sisällysluettelo 1 Johdanto Root, koko Opalan pääkäyttäjä

Transkriptio

1 OPALA Käyttöohje

2 Sisällysluettelo 1 Johdanto 4 2 Root, koko Opalan pääkäyttäjä Sisäänkirjautuminen Käyttäjätunnukset Pääkäyttäjätunnukset Luo Muokka/poista Tilastokäyttäjät Luo Muokka/poista Vastaajatunnukset Luo manuaalisesti Luo siirtotiedostosta Poista Listaa tunnukset Hae tunnuksia Poisto päivämäärittäin Poisto siirtotiedosto avulla Vastaajatilastot Kyselyt ja ammattikorkeakoulut Hakuun Listaa Oma tunnus Käyttäjän tiedot Salasana Palaute Tutki virhe palautetta Tutki järjestelmän palautetta Poista virhe palautetta Poista järjestelmän palautetta Listaa vastaukset Kirjaudu ulos 33 2

3 3 Yksikköpääkäyttäjä Sisäänkirjautuminen Käyttäjätunnukset Vastaajatunnukset Luo manuaalisesti Luo siirtotiedostosta Poista Listaa tunnukset Hae tunnuksia Poisto päivämäärittäin Poisto siitotiedoston avulla Vastaajatilastot Oma tunnus Käyttäjän tiedot Salasana Palaute Anna palautetta järjestelmästä Tutki järjestelmän palautteita Listaa vastaukset Kirjaudu ulos 50 4 Yksikkökohtainen tilastokäyttäjä Sisäänkirjautuminen Listaa vastaukset Oma tunnus Käyttäjän tiedot Salasana Palaute Anna palautetta järjestelmästä Kirjaudu ulos 56 5 Opetusministeriön tilastokäyttäjä Sisäänkirjautuminen Listaa vastaukset Oma tunnus Käyttäjän tiedot Salasana Palaute Anna palautetta järjestelmästä Kirjaudu ulos 62 3

4 1 Johdanto Uutta Opalaa käytetään muutamaa poikkeusta lukuun ottamatta pelkästään selaimen välityksellä. Ne poikkeukset liittyvät ns. taustatietojen syöttöön, joita ovat mm. ammattikorkeakoulujen nimet, tutkinnot, koulutusohjelmat ja koulutusalat. Opalan pääkäyttäjäpuolella on neljä käyttäjätasoa: 1. Root, koko Opalan pääkäyttäjä Root voi suorittaa kaikkia pääkäyttäjäpuolen toimintoja. Vain rootilla olevia toimintoja ovat yksikköpääkäyttäjien ja tilastokäyttäjien tunnusten luonti, muokkaus ja poisto sekä yksiköiden ja kyselyiden liittäminen toisiinsa ja näiden liitosten poistaminen. Liitoksella tarkoitetaan seuraavaa: jos yksikköön PK-AMK liitetään kysely Lähtökysely, niin Lähtökysely näkyy PK-AMK:n yksikköpääkäyttäjälle ja tämä voi tehdä vastaajatunnuksia siihen. Toisin sanoen tällä toiminnolla sallitaan tai kielletään yksikön käyttää jotain kyselyä ja tutkia tietokantaan tallennettuja virheilmoituksia. Rootilla ei ole järjestelmän palautteen anto mahdollisuutta, sillä hän on se joka rupeaa toimimaan käyttäjien antaman palautteen johdosta. Kaikille yleisiä toimintoja ovat oman tunnuksen tietojen muuttaminen ja oman salasanan muuttaminen. 2. Yksikköpääkäyttäjä Yksikköpääkäyttäjä hallinnoi oman yksikkönsä vastaajatunnuksia. Root voi suorittaa kaikki yksikköpääkäyttäjän toiminnot. Yksikköpääkäyttäjän toiminnot ovat Vastaajatunnusten luominen ja poistaminen, oman yksikkönsä vastausten tutkiminen, oman tunnuksen ja salasanan muokkaaminen, palautteen antaminen järjestelmän toiminnasta tai toimimattomuudesta ja tuon järjestelmästä annetun palautteen tutkiminen. Tätä palautetta tutkii myös root, joka myös rupeaa tarvittaviin toimiin sen johdosta tarvittaessa. 3. Yksikkökohtainen tilastokäyttäjä Yksikkökohtaisella tilastokäyttäjällä on oman tunnuksen ja salasanan muokkaamisen lisäksi vain oman yksikkönsä vastausten tutkiminen. 4. Opetusministeriön tilastokäyttäjä OPM:n tilastokäyttäjällä on oman tunnuksen ja salasanan muokkaamisen lisäksi kaikkien yksiköiden vastausten tutkiminen erikseen. Toisin sanoen, hän voi selata jokaisen yksikön vastauksia erikseen, mutta ei niin, että ne näkyisivät yhtä aikaa ruudulla. 4

5 2 Root, koko Opalan pääkäyttäjä 2.1 Sisäänkirjautuminen Opalaa käytetään selaimella ja se löytyy osoitteesta Mennessäsi selaimen avaamisen jälkeen ensimmäisen kerran opalan sivustolle käyttäjältä kysytään luottaako hän tähän certifikaattiin, joka johtuu siitä, että käytetään salattua yhteyttä. Tähän vastataan Yes/Kyllä. Näin selaimeen avautuu opalan etusivu. Päästäkseen käyttämään opalaa pitää käyttäjän kirjautua sisään. 5

6 Sisäänkirjautuessa valitaan ammattikorkeakoulu valikosta Root, sekä annetaan pääkäyttäjän tunnus ja salasana. Kirjauduttuaan sisään voi Root-käyttäjä suorittaa lähes kaikki samat toiminnot kuin yksikköpääkäyttäjä ja tilastokäyttäjät. Kuitenkin sillä poikkeuksella, että rootin pitää aina valita yksikkö ennen toiminnon suorittamista. Rootilla olevat toiminnot näkyvät selaimen vasemmassa reunassa. 2.2 Käyttäjätunnukset Root voi luoda, muokata ja poistaa kaikkia käyttäjätunnuksia Pääkäyttäjätunnukset Pääkäyttäjä tunnuksella tarkoitetaan kunkin yksikön pääkäyttäjää, joka vastaa järjestelmästä kyseisessä yksikössä. 6

7 Luo Tällä toiminnolla luodaan yksiköiden pääkäyttäjien tunnukset, joilla he pääsevät hallitsemaan omaa yksikköään. Sivun yläreunassa näkyy lista kaikista jo olemassa olevista pääkäyttäjistä tietoineen. Pääkäyttäjän tiedot syötetään niille varattuihin kenttiin ja lisäksi valitaan alasvetovalikosta yksikkö, jonka pääkäyttäjäksi hänelle annetaan oikeudet. Tunnus on käyttäjän tunnus, jolla hän kirjautuu järjestelmään yhdessä salasanan kanssa. Salasana voi olla 6-10 merkkiä pitkä. Onnistuneesta/epäonnistuneesta pääkäyttäjän tunnuksen luonnista tulee ilmoitus, jossa näkyvät juuri annetut tiedot. 7

8 Muokka/poista Tällä toiminnolla voidaan tunnuksen tietoja muuttaa tai poistaa käyttäjä kokonaan. Muokkauksessa voidaan muuttaa käyttäjän tietoja. Tällä toiminnolla päivitetään tiedot, jotka ovat muuttuneet. Käyttäjä tunnusta ja yksikköä ei voi vaihtaa tässä. Vaan esimerkiksi yksikön vaihtuessa pitää luoda käyttäjälle uudet tunnukset uuden yksikön alaisuuteen. Onnistuneesta/epäonnistuneesta pääkäyttäjän tietojen muuttamisesta tulee ilmoitus, jossa näkyy päivitetyt tiedot. 8

9 Poistossa voidaan koko käyttäjä poistaa. Tällä toiminnolla poistetaan käyttäjä. Poistettaessa varmistetaan, että tunnukset halutaan todella poistaa. Poisto tapahtuu painamalla Poista nappia. Mikäli tätä tunnusta ei haluta poistaa voidaan tästä palata edelliseen näkymään tai etusivulle. Onnistuneesta/epäonnistuneesta pääkäyttäjän tunnuksen poistosta tulee ilmoitus. 9

10 2.2.2 Tilastokäyttäjät Tilastokäyttäjä tunnuksella tarkoitetaan kunkin yksikön tilastokäyttäjää, joka voi tarkastella kyselyjen vastauksia kyseisessä yksikössä Luo Tällä toiminnolla luodaan yksiköiden tilastokäyttäjien sekä opetusministeriön tilastokäyttäjän tunnukset, joilla he pääsevät tarkastelemaan oman yksikkönsä vastaustietoja. Opetusministeriön tilastokäyttäjä näkee kaikkien yksiköiden vastaukset. Ylhäällä sivulla näkyy lista kaikista jo olemassa olevista tilastokäyttäjistä tietoineen. Tilastokäyttäjän tiedot syötetään niille varattuihin kenttiin ja lisäksi valitaan alasvetovalikosta yksikkö, jonka tilastokäyttäjäksi hänelle annetaan oikeudet. Tunnus on käyttäjän tunnus, jolla hän kirjautuu järjestelmään yhdessä salasanan kanssa. Salasana voi olla 6-10 merkkiä pitkä. 10

11 Onnistuneesta/epäonnistuneesta tilastokäyttäjän tunnuksen luonnista tulee ilmoitus, jossa näkyy juuri annetut tiedot Muokka/poista Tässä voidaan tunnuksen tietoja muuttaa tai poistaa käyttäjä kokonaan. Muokkauksessa voidaan muuttaa käyttäjän tietoja. Tällä toiminnolla päivitetään tiedot, jotka ovat muuttuneet. Käyttäjä tunnusta ja yksikköä ei voi vaihtaa tässä. Vaan esimerkiksi yksikön vaihtuessa pitää luoda käyttäjälle uudet tunnukset uuden yksikön alaisuuteen. 11

12 Onnistuneesta/epäonnistuneesta tilastokäyttäjän tietojen muuttamisesta tulee ilmoitus, jossa näkyy päivitetyt tiedot. Poistossa voidaan koko käyttäjä poistaa. Tällä toiminnolla poistetaan käyttäjä. Poistettaessa varmistetaan, että tunnukset halutaan todella poistaa. Poisto tapahtuu painamalla Poista nappia. Mikäli tätä tunnusta ei haluta poistaa voidaan tästä palata edelliseen näkymään tai etusivulle. Onnistuneesta/epäonnistuneesta tilastokäyttäjän tunnuksen poistosta tulee ilmoitus. 12

13 2.2.3 Vastaajatunnukset Tällä toiminnolla voidaan luoda vastaajatunnuksia, joilla kyselyihin pääsee vastaamaan Luo manuaalisesti Tällä toiminnolla tehdään opiskelijoille yksi kerrallaan vastaaja tunnuksia, joiden avulla he pääsevät vastaamaan kyselyihin. Valitse yksikkö, jossa opiskelija on sekä minkä tyyppisen vastaajatunnuksen haluaa luoda. Vaihtoehtoina ovat satunnainen vastaajatunnus ja opiskelijanumerosta ja syntymäajasta muodostuva vastaajatunnus. (Tallennetut vastaajatunnukset näkyvät Käyttäjätunnukset -> Vastaajatunnukset -> Vastaajatilastot-toiminnon kautta.) - Satunnaisen vastaajatunnuksen itse tunnusosa, jolla vastaaja siis kirjautuu vastaamaan, on täysin satunnainen merkkijono. - Opiskelijanumerosta ja syntymäajasta muodostuvan vastaajatunnuksen kirjautumistunnus muodostuu seuraavalla periaatteella: Jos vastaajan opiskelijanumero on ja syntymäaika 6 merkillä , hänen opiskelijanumerosta ja syntymäajasta muodostuva vastaajatunnuksensa olisi

14 Satunnaisen vastaajatunnuksen luonti. Tähän syötetään opiskelijan opiskelija numero sekä valitaan kysely, johon hän pääsee vastaamaan tunnuksellaan. Onnistuneesta/epäonnistuneesta tunnuksen tietojen tallennuksesta tulee ilmoitus. 14

15 Opiskelijanumerosta ja syntymä ajasta muodostuvan vastaajatunnuksen luonti. Tähän syötetään opiskelijan opiskelija numero, syntymä aika sekä valitaan kysely, johon hän pääsee vastaamaan tunnuksellaan. Onnistuneesta/epäonnistuneesta tunnuksen tietojen tallennuksesta tulee ilmoitus. 15

16 Luo siirtotiedostosta Koska, jokaiselle vastaajalle olisi liian työlästä luoda yksitellen vastaajatunnuksia, voidaan opiskelijoista tehdä lista siirtotiedostoon, jolloin tunnusten luonti nopeutuu ja helpottuu. Ensin valitaan yksikkö, jossa tunnuksen tarvitsevat opiskelijat ovat. Seuraavaksi on valittavana kysely, johon tunnuksilla pääsee vastaamaan sekä siirtotiedosto. Siirtotiedosto valitaan avaamalla tiedoston valinta ikkuna painamalla Browse../Etsi..-nappia Kun valinnat on tehty ja painetaan Lähetä-nappia, järjestelmä yrittää luoda siirtotiedostossa olevien tietojen perusteella vastaajatunnuksia. Tällä hetkellä järjestelmä hyväksyy kahden tyyppisiä siirtotiedostoja, opiskelijanumerot ja syntymäajat sisältäviä siirtotiedostoja sekä pelkkiä opiskelijanumeroita sisältäviä siirtotiedostoja. Seuraavana on esimerkki opiskelijanumeroita ja syntymäaikoja sisältävästä siirtotiedostosta: #VASTAAJATUNNUS_OPNUMSYNTAIKA# ; ; ; Siirtotiedoston alussa on otsikko #VASTAAJATUNNUS_OPNUMSYNTAIKA#, jonka avulla järjestelmä tunnistaa siirtotiedoston. Tämän tyyppisestä siirtotiedostosta luodaan opiskelijanumerosta ja syntymäajasta muodostuvia vastaajatunnuksia. Siirtotiedoston jokaisella itse tietoa sisältävällä rivillä on vastaajan 7 numeroinen opiskelijanumero ja syntymäaika 6 merkillä puoli pisteellä eroteltuna. Syntymäajan jälkeen on rivin vaihto. Seuraavana on esimerkki satunnaisen vastaajatunnuksen siirtotiedostosta: #VASTAAJATUNNUS_SATUNNAINEN#

17 Siirtotiedoston alussa on otsikko #VASTAAJATUNNUS_SATUNNAINEN#, jonka avulla järjestelmä tunnistaa siirtotiedoston. Tämän tyyppisestä siirtotiedostosta luodaan satunnaisia vastaajatunnuksia. Siirtotiedoston jokaisella itse tietoa sisältävällä rivillä on ainoastaan vastaajan opiskelijanumero, jonka jälkeen on rivinvaihto. Onnistuneesta/epäonnistuneesta tunnuksien tallennuksesta tulee ilmoitus. 17

18 Poista Tällä toiminnolla poistetaan vastaajatunnuksia Listaa tunnukset Ensiksi valitaan yksikkö, jonka alaisuudessa olevia vastaajatunnuksia ollaan poistamassa. Seuraavaksi valitaan kysely, johon liitettyjä vastaajatunnuksia ollaan poistamassa. 18

19 Näkyyviin tulee lista, jossa näkyy kaikki edellä valitun yksikön, valitun kyselyn vastaaja tunnukset. Poisto tapahtuu Poista napista. Poistossa varmistetaan, että haluatko todella poistaa tunnuksen. Ok poistaa ja Cancel/Peruuta jättää tunnuksen voimaan. Poistettu tunnus häviää listalta. 19

20 Hae tunnuksia Ensiksi valitaan yksikkö, jonka vastaajatunnuksia ollaan poistamassa. Tässä annetaan opiskelija numero, jonka tunnuksia ollaan poistamassa. Haussa ei tarvitse antaa koko opiskelijanumeroa, haku palauttaa kaikki vastaajatunnukset, joiden opiskelijanumerossa esityy haettu merkkijono. 20

21 Näkyyviin tulee lista, jossa näkyy kaikki edellä valitun yksikön vastaaja tunnukset, joihin kyseinen opiskelija numero tai sen osa sopii. Poisto tapahtuu Poista napista. Poistossa varmistetaan, että haluatko todella poistaa tunnuksen. Ok poistaa ja Cancel/Peruuta jättää tunnuksen voimaan. Poistettu tunnus häviää listalta. Poiston onnistumisesta/epäonnistumisesta tulee ilmoitus ja poistettu tunnus häviää listalta. 21

22 Poisto päivämäärittäin Ensin valitaan yksikkö, jonka vastaajatunnuksia ollaan poistamassa. Seuraavaksi valitaan kysely, jonka vastaajatunnuksia ollaan poistamassa. Tämän jälkeen valitaan päivämäärä, jolloin tehdyt tunnukset poistetaan. Tämä poistaa siis kaikki valitun yksikön tunnukset valittuun kyselyyn, jotka on tehty kyseisenä päivänä! Onnistuneesta/epäonnistuneesta vastaajatunnusten poistosta tulee ilmoitus. 22

23 Poisto siirtotiedoston avulla Ensin valitaan yksikkö, jonka vastaajatunnuksia ollaan poistamassa. Seuraavaksi valitaan kysely, jonka vastaajatunnuksia ollaan poistamassa. Lisäksi valitaan siirtotiedosto, joka valitaan avaamalla tiedoston valinta ikkuna painamalla Browse../Etsi..-nappia Kun valinnat on tehty ja painetaan Lähetä-nappia. 23

24 Onnistuneesta/epäonnistuneesta vastaajatunnusten poistosta tulee ilmoitus Vastaajatilastot Ensin valitaan yksikkö, jonka vastaaja tunnuksia halutaan tarkastella. 24

25 Seuraavaksi valitaan kysely, jonka vastaajatunnuksia halutaan tarkastella. Tämän jälkeen valitaan kummassa formaatissa HTML vai Excel vastaajatunnukset näytetään. Molemmat avautuvat selaimeen. HTML muodossa listaus näyttää tältä. 25

26 Excel muodossa listaus näyttää tältä. Tällöin Excel avautuu selaimeen. 2.3 Kyselyt ja ammattikorkeakoulut - Haulla voit hakea johonkin yksikköön liitettyjä kyselyitä. Tämän jälkeen näytetään haun tulos, sekä lomake, jolla voit liittää valitsemaasi yksikköön. Haun tuloksen näyttävässä lomakkeessa on kyselyjen perässä Poistaliitos-linkki. Linkin painaminen yrittää poistaa liitoksen välittömästi! Jos kyselylle on olemassa vastaajatunnuksia, liitosta ei voi poistaa. Jos kysely on jo liitetty yksikköön, annetaan ilmoitus asiasta. - Listaa toiminto näyttää kaikkien yksiköiden liitokset. Tässäkin näkymässä kyselyiden perässä on Poista liitos-linkki. Näkymän alaosassa on lomake, jolla voi liittää minkä tahansa yksikön mihin tahansa kyselyyn Hakuun Ensin valitaan yksikkö, johon yhdistettyjä kyselyitä halutaan hakea. 26

27 Tässä voidaan poistaa jo olemassa olevat liitokset, jotka näkyvät listassa ylhäällä sekä liittää uusia kyselyitä. Liittäminen tapahtuu valitsemalla kysely ja painamalla liitä nappia. Liitoksella tarkoitetaan sitä, että mitkä kyselyt on vastaajille valittavina. - Liittämisellä mahdollistetaan ammattikorkeakoulun käytettäväksi liitetyt kyselyt. Ilman liitosta ei voida kyselyyn tehdä vastaajatunnuksia. - Poistolla poitetaan ammattikorkeakoululta kyselyn käyttö. Poisto onnistuu vain, jos kyselyyn ei ole voimassa vastaajatunnuksia. Onnistuneesta/epäonnistuneesta liittämisestä tulee ilmoitus ja uusi liitos ilmestyy listaan. Onnistuneesta/epäonnistuneesta liittämisestä tulee ilmoitus ja poistettu liitos häviää listalta. 27

28 2.3.2 Listaa Tässä toiminnossa näkyvät kaikkien yksköiden liitokset, joita voidaan poistaa sekä liittää uusia kyselyitä ja yksiköitä toisiinsa. Liittäminen tapahtuu valitsemalla yksikkö, kysely ja painamalla liitä nappia. Liitoksella tarkoitetaan sitä, että mitkä kyselyt on vastaajille valittavina. Lista päivittyy sitä mukaa kun liitoksia tai niiden poistoja tehdään. - Liittämisellä mahdollistetaan ammattikorkeakoulun käytettäväksi liitetyt kyselyt. Ilman liitosta ei voida kyselyyn tehdä vastaajatunnuksia. - Poistolla poitetaan ammattikorkeakoululta kyselyn käyttö. Poisto onnistuu vain, jos kyselyyn ei ole voimassa vastaajatunnuksia. 28

29 2.4 Oma tunnus Tällä toiminnolla voi katsoa ja muuttaa omia tietojaan Käyttäjän tiedot Jos tietosi ovat muuttuneet, voit vaihtaa ne tässä ja painaa Lähetä-nappia. Onnistuneesta/epäonnistuneesta tunnuksen tietojen vaihdosta tulee ilmoitus. 29

30 2.4.2 Salasana Tällä toiminnolla voit vaihtaa salasanasi. Syötä vanha salasanasi, sekä virheiden välttämiseksi uusisalasana kahteen kertaan. Salasanan pituus on 6-10 merkkiä. Onnistuneesta/epäonnistuneesta salasanan vaihdosta tulee ilmoitus. 2.5 Palaute Tutki virhe palautetta Ensin valitaan yksikkö, jonka virhepalautetta tutkitaan. 30

31 Painettuasi Lähetä kysely- nappia näytetään lista palautteesta, mikäli sitä on Tutki järjestelmän palautetta Ensin valitaan yksikkö, jonka järjestelmäpalautetta tutkitaan. Painettuasi Lähetä kysely- nappia näytetään lista annetusta palautteesta, mikäli niitä on Poista virhe palautetta Tällä toiminnolla voidaan poistaa virhe palautetta, mikäli sitä on. Poisto tapahtuu samoin kuin poista järjestelmän palautetta. 31

32 2.5.4 Poista järjestelmän palautetta Tällä toiminnolla voidaan poistaa järjestelmän palautetta, mikäli sitä on. Ensin valitaan päivämäärä, jona annettuja järjestelmän palautteita ollaan poistamassa. Valittavina on vain sellaiset päivämäärät, joina palautetta on järjestelmästä annettu. Seuraavaksi valitaan yksikkö, jonka järjestelmäpalautetta halutaan poistaa. Poiston onnistumisesta/epäonnistumisesta tulee ilmoitus. 32

33 2.5 Listaa vastaukset Ensin valitaan yksikkö, jonka vastauksia halutaan tutkia. Seuraavaksi valitaan kysely, jonka vastauksia tarkastellaan, listauksen tyyppi joko HTML tai Excel sekä se kuinka monta riviä kerralla näytetään sivullaan. Selaimeen avautuu taulukko, jossa on rivillään aina yhden vastaajan antamat vastaukset ja taustatiedot. 2.7 Kirjaudu ulos Kirjaudut ulos painamalla Kirjaudu ulos painiketta. 33

34 3 Yksikköpääkäyttäjä 3.1 Sisäänkirjautuminen Opalaa käytetään selaimella ja se löytyy osoitteesta Mennessäsi selaimen avaamisen jälkeen ensimmäisen kerran opalan sivustolle käyttäjältä kysytään luottaako hän tähän certifikaattiin, joka johtuu siitä, että käytetään salattua yhteyttä. Tähän vastataan Yes/Kyllä. Näin selaimeen avautuu opalan etusivu. Päästäkseen käyttämään opalaa pitää käyttäjän kirjautua sisään. 34

35 Sisäänkirjautuessa valitaan ammattikorkeakoulu valikosta oma ammattikorkeakoulu, sekä annetaan yksikönpääkäyttäjän tunnus ja salasana. Yksikönpääkäyttäjällä olevat toiminnot näkyvät selaimen vasemmassa reunassa. 3.2 Käyttäjätunnukset Yksikön pääkäyttäjä voi luoda opiskelijoille vastaajatunnuksia yksikköön liitettyihin kyselyihin Vastaajatunnukset Tällä toiminnolla voidaan luoda vastaajatunnuksia, joilla kyselyihin pääsee vastaamaan. 35

36 Luo manuaalisesti Tällä toiminnolla tehdään opiskelijoille yksi kerrallaan vastaaja tunnuksia, joiden avulla he pääsevät vastaamaan kyselyihin. Valitse minkä tyyppisen vastaajatunnuksen haluat luoda. Vaihtoehtoina ovat satunnainen vastaajatunnus ja opiskelijanumerosta ja syntymäajasta muodostuva vastaajatunnus. (Tallennetut vastaajatunnukset näkyvät Käyttäjätunnukset->Vastaajatunnukset-> Vastaajatilastot-toiminnon kautta.) - Satunnaisen vastaajatunnuksen itse tunnusosa, jolla vastaaja siis kirjautuu vastaamaan, on täysin satunnainen merkkijono. - Opiskelijanumerosta ja syntymäajasta muodostuvan vastaajatunnuksen kirjautumistunnus muodostuu seuraavalla periaatteella: Jos vastaajan opiskelijanumero on ja syntymäaika 6 merkillä , hänen opiskelijanumerosta ja syntymäajasta muodostuva vastaajatunnuksensa olisi Satunnaisen vastaajatunnuksen luonti. Tähän syötetään opiskelijan opiskelija numero sekä valitaan kysely, johon hän pääsee vastaamaan tunnuksellaan. 36

37 Opiskelijanumerosta ja syntymä ajasta muodostuvan vastaajatunnuksen luonti Tähän syötetään opiskelijan opiskelija numero, syntymä aika sekä valitaan kysely, johon hän pääsee vastaamaan tunnuksellaan. Onnistuneesta/epäonnistuneesta tunnuksen tietojen tallennuksesta tulee ilmoitus Luo siirtotiedostosta Koska, jokaiselle vastaajalle olisi liian työlästä luoda yksitellen vastaajatunnuksia, voidaan opiskelijoista tehdä lista siirtotiedostoon, jolloin tunnusten luonti nopeutuu ja helpottuu. Ensiksi on valittavana kysely, johon tunnuksilla pääsee vastaamaan sekä siirtotiedosto. Siirtotiedosto valitaan avaamalla tiedoston valinta ikkuna painamalla Browse../Etsi..-nappia Kun valinnat on tehty ja painetaan Lähetä-nappia, järjestelmä yrittää luoda siirtotiedostossa olevien tietojen perusteella vastaajatunnuksia. Tällä hetkellä järjestelmä hyväksyy kahden tyyppisiä siirtotiedostoja, opiskelijanumerot ja syntymäajat sisältäviä siirtotiedostoja sekä pelkkiä opiskelijanumeroita sisältäviä siirtotiedostoja. 37

38 Seuraavassa on esimerkki opiskelijanumeroita ja syntymäaikoja sisältävästä siirtotiedostosta: #VASTAAJATUNNUS_OPNUMSYNTAIKA# ; ; ; Siirtotiedoston alussa on otsikko #VASTAAJATUNNUS_OPNUMSYNTAIKA#, jonka avulla järjestelmä tunnistaa siirtotiedoston. Tämän tyyppisestä siirtotiedostosta luodaan opiskelijanumerosta ja syntymäajasta muodostuvia vastaajatunnuksia. Siirtotiedoston jokaisella itse tietoa sisältävällä rivillä on vastaajan 7 numeroinen opiskelijanumero ja syntymäaika 6 merkillä puoli pisteellä eroteltuna. Syntymäajan jälkeen on rivin vaihto. Seuraavassa on esimerkki satunnaisen vastaajatunnuksen siirtotiedostosta: #VASTAAJATUNNUS_SATUNNAINEN# Siirtotiedoston alussa on otsikko #VASTAAJATUNNUS_SATUNNAINEN#, jonka avulla järjestelmä tunnistaa siirtotiedoston. Tämän tyyppisestä siirtotiedostosta luodaan satunnaisia vastaajatunnuksia. Siirtotiedoston jokaisella itse tietoa sisältävällä rivillä on ainoastaan vastaajan opiskelijanumero, jonka jälkeen on rivinvaihto. 38

39 Onnistuneesta/epäonnistuneesta tunnuksien tallennuksesta tulee ilmoitus Poista Tällä toiminnolla poistetaan vastaajatunnuksia Listaa tunnukset Valitaan kysely, jonka vastaajatunnuksia ollaan poistamassa. 39

40 Näkyyviin tulee lista, jossa näkyy kaikki edellä valitun kyselyn vastaaja tunnukset. Poisto tapahtuu Poista napista. Poistossa varmistetaan, että haluatko todella poistaa tunnuksen. Ok poistaa ja Cancel/Peruuta jättää tunnuksen voimaan. Poistettu tunnus häviää listalta. 40

41 Hae tunnuksia Ensin annetaan opiskelija numero, jonka tunnuksia ollaan poistamassa. Haussa ei tarvitse antaa koko opiskelijanumeroa, haku palauttaa kaikki vastaajatunnukset, joiden opiskelijanumerossa esityy haettu merkkijono. Näkyyviin tulee lista, jossa näkyy kaikki vastaaja tunnukset, joihin annettu opiskelija numero tai sen osa sopii. Poisto tapahtuu Poista napista. Poistossa varmistetaan, että haluatko todella poistaa tunnuksen. Ok poistaa ja Cancel/Peruuta jättää tunnuksen voimaan. Poistettu tunnus häviää listalta. 41

42 Poiston onnistumisesta/epäonnistumisesta tulee ilmoitus ja poistettu tunnus häviää listalta Poisto päivämäärittäin Ensin valitaan kysely, jonka vastaajatunnuksia ollaan poistamassa. Tämän jälkeen valitaan päivämäärä, jolloin tehdyt tunnukset poistetaan. Tämä poistaa siis kaikki valitun yksikön tunnukset valittuun kyselyyn, jotka on tehty kyseisenä päivänä! Onnistuneesta/epäonnistuneesta vastaajatunnusten poistosta tulee ilmoitus. 42

43 Poisto siirtotiedoston avulla Tässä valitaan kysely, jonka vastaajatunnuksia ollaan poistamassa. Lisäksi valitaan siirtotiedosto, joka valitaan avaamalla tiedoston valinta ikkuna painamalla Browse../Etsi..-nappia Kun valinnat on tehty ja painetaan Lähetä-nappia 43

44 Onnistuneesta/epäonnistuneesta vastaajatunnusten poistosta tulee ilmoitus Vastaajatilastot Ensin valitaan kysely, jonka vastaajatunnuksia halutaan tarkastella. 44

45 Tämän jälkeen valitaan kummassa formaatissa HTML vai Excel vastaajatunnukset näytetään. Molemmat avautuvat selaimeen. HTML muodossa listaus näyttää tältä. Excel muodossa listaus näyttää tältä. Tällöin Excel avautuu selaimeen. 45

46 3.3 Oma tunnus Tällä toiminnolla voi katsoa ja muuttaa omia tietojaan Käyttäjän tiedot Jos tietosi ovat muuttuneet, voit vaihtaa ne tässä ja painaa Lähetä-nappia. Onnistuneesta/epäonnistuneesta tunnuksen tietojen vaihdosta tulee ilmoitus. 46

47 3.3.2 Salasana Tällä toiminnolla voit vaihtaa salasanasi. Syötä vanha salasanasi, sekä virheiden välttämiseksi uusisalasana kahteen kertaan. Salasanan pituus on 6-10 merkkiä. Onnistuneesta/epäonnistuneesta salasanan vaihdosta tulee ilmoitus. 47

48 3.4 Palaute Anna palautetta järjestelmästä Tällä lomakkeella voidaan antaa palautetta virheistä ja parannusehdotuksia järjestelmästä. Palautteen enimmäispituus on 2000 merkkiä. 48

49 Onnistuneesta/epäonnistuneesta palautteen tallennuksesta tulee ilmoitus Tutki järjestelmän palautteita Ensin valitaan yksikkö, jonka järjestelmäpalautetta tutkitaan. Painettuasi Lähetä kysely- nappia näytetään lista annetusta palautteesta, mikäli niitä on. 49

50 2.5 Listaa vastaukset Valitaan kysely, jonka vastauksia tarkastellaan, listauksen tyyppi joko HTML tai Excel sekä se kuinka monta riviä kerralla näytetään sivullaan. Selaimeen avautuu taulukko, jossa on rivillään aina yhden vastaajan antamat vastaukset ja taustatiedot. 2.6 Kirjaudu ulos Kirjaudut ulos painamalla Kirjaudu ulos painiketta. 50

51 4 Yksikkökohtainen tilastokäyttäjä 4.1 Sisäänkirjautuminen Opalaa käytetään selaimella ja se löytyy osoitteesta Mennessäsi selaimen avaamisen jälkeen ensimmäisen kerran opalan sivustolle käyttäjältä kysytään luottaako hän tähän certifikaattiin, joka johtuu siitä, että käytetään salattua yhteyttä. Tähän vastataan Yes/Kyllä. Näin selaimeen avautuu opalan etusivu. Päästäkseen käyttämään opalaa pitää käyttäjän kirjautua sisään. 51

52 Sisäänkirjautuessa valitaan ammattikorkeakoulu valikosta oma yksikkö, sekä annetaan yksikkökohtaisen tilastokäyttäjän tunnus ja salasana. Yksikkökohtaisella tilastokäyttäjällä olevat toiminnot näkyvät selaimen vasemmassa reunassa. 4.2 Listaa vastaukset Valitaan kysely, jonka vastauksia tarkastellaan, listauksen tyyppi joko HTML tai Excel sekä se kuinka monta riviä kerralla näytetään sivullaan. Selaimeen avautuu taulukko, jossa on rivillään aina yhden vastaajan antamat vastaukset ja taustatiedot. 52

53 4.3 Oma tunnus Tällä toiminnolla voi katsoa ja muuttaa omia tietojaan Käyttäjän tiedot Jos tietosi ovat muuttuneet, voit vaihtaa ne tässä ja painaa Lähetä-nappia. Onnistuneesta/epäonnistuneesta tunnuksen tietojen vaihdosta tulee ilmoitus. 53

54 4.3.2 Salasana Tällä toiminnolla voit vaihtaa salasanasi. Syötä vanha salasanasi, sekä virheiden välttämiseksi uusisalasana kahteen kertaan. Salasanan pituus on 6-10 merkkiä. Onnistuneesta/epäonnistuneesta salasanan vaihdosta tulee ilmoitus. 54

55 4.4 Palaute Anna palautetta järjestelmästä Tällä lomakkeella voidaan antaa palautetta virheistä ja parannusehdotuksia järjestelmästä. Palautteen enimmäispituus on 2000 merkkiä. 55

56 Onnistuneesta/epäonnistuneesta palautteen tallennuksesta tulee ilmoitus. 4.5 Kirjaudu ulos Kirjaudut ulos painamalla Kirjaudu ulos painiketta. 56

57 5 Opetusministeriön tilastokäyttäjä 5.1 Sisäänkirjautuminen Opalaa käytetään selaimella ja se löytyy osoitteesta Mennessäsi selaimen avaamisen jälkeen ensimmäisen kerran opalan sivustolle käyttäjältä kysytään luottaako hän tähän certifikaattiin, joka johtuu siitä, että käytetään salattua yhteyttä. Tähän vastataan Yes/Kyllä. Näin selaimeen avautuu opalan etusivu. Päästäkseen käyttämään opalaa pitää käyttäjän kirjautua sisään. 57

58 Sisäänkirjautuessa valitaan ammattikorkeakoulu valikosta Opetusministeriö, sekä annetaan opetusministeriön tilastokäyttäjän tunnus ja salasana. Opetusministeriön tilastokäyttäjällä olevat toiminnot näkyvät selaimen vasemmassa reunassa. 5.2 Listaa vastaukset Ensin valitaan yksikkö, jonka vastauksia halutaan tutkia. Seuraavaksi valitaan kysely, jonka vastauksia tarkastellaan, listauksen tyyppi joko HTML tai Excel sekä se kuinka monta riviä kerralla näytetään sivullaan. 58

59 Selaimeen avautuu taulukko, jossa on rivillään aina yhden vastaajan antamat vastaukset ja taustatiedot. 5.3 Oma tunnus Tällä toiminnolla voi katsoa ja muuttaa omia tietojaan Käyttäjän tiedot Jos tietosi ovat muuttuneet, voit vaihtaa ne tässä ja painaa Lähetä-nappia. Onnistuneesta/epäonnistuneesta tunnuksen tietojen vaihdosta tulee ilmoitus. 59

60 5.3.2 Salasana Tällä toiminnolla voit vaihtaa salasanasi. Syötä vanha salasanasi, sekä virheiden välttämiseksi uusisalasana kahteen kertaan. Salasanan pituus on 6-10 merkkiä. Onnistuneesta/epäonnistuneesta salasanan vaihdosta tulee ilmoitus. 60

61 5.4 Palaute Anna palautetta järjestelmästä Tällä lomakkeella voidaan antaa palautetta virheistä ja parannusehdotuksia järjestelmästä. Palautteen enimmäispituus on 2000 merkkiä. 61

62 Onnistuneesta/epäonnistuneesta palautteen tallennuksesta tulee ilmoitus. 5.5 Kirjaudu ulos Kirjaudut ulos painamalla Kirjaudu ulos painiketta. 62