Psoriasisliitto Nettijäsenrekisterin Koulutustilaisuus Nettijäsenrekisterin ohje

Transkriptio

1 Psoriasisliitto Nettijäsenrekisterin Koulutustilaisuus Nettijäsenrekisterin ohje

2 Kirjautumissivu löytyy osoitteesta Anna käyttäjätunnus ja salasana. Paina tämän jälkeen Sisäänkirjaus-nappia.

3 Nettijäsenrekisterin aloitussivulta voit suoraan hakea henkilöä nimellä. Jäsenrekisteri-valinnalla pääset selaamaan/muuttamaan käyttäjien tietoja. Poiminnat-valinnalla pääset poimimaan jäsenten tietoja. Tulostusjono-valinnan takaa löytyvät tehdyt poiminnat, jotka voi siirtää exceliin tai tarroiksi. Salasanan vaihto-napilla pääsee muuttamaan salasanansa. Kirjaudu ulos lopettaa sovelluksen käytön.

4 Jäsenten käsittely Jäsenrekisteri-valinnalla pääsee katsomaan ja muuttamaan niiden henkilöiden tietoja, joihin käyttäjällä on oikeus. Lisäksi painikkeen takaa pääsee lisäämään uusia henkilöitä rekisteriin. Nettijäsenrekisterin ohje

5 Jäsenrekisteri-valinta tuo listan niistä henkilöistä joihin käyttäjällä on vähintäänkin katseluoikeudet. Painamalla henkilön kohdalta Valitse-painiketta pääsee tarkastelemaan / muuttamaan henkilön tietoja. Sivun alalaidan kentillä voi hakea henkilöitä rekisteristä nimen, osoitteen sukupuolen jne. perusteella. Lisää henkilö-painikkeella pääsee syöttämään uuden henkilön rekisteriin.

6 Valitse-napin painaminen jäsenlistasta tuo jäsenen tiedot näkyviin. Perustiedot osassa on henkilön nimi- ja osoitetiedot. Jäsentietoja-osiossa on henkilön jäsenyyteen liittyvät tiedot kuten yhdistystieto ja liittymispäivä. Henkilön osajoukot osassa on ryhmät, johon henkilö kuuluu, esimerkiksi jäsenyys, lehden asiakkuus ja luottamustoimi.

7 Henkilöiden selaus-näytöltä tai henkilön tietojen katselu sivulta pääsee lisäämään uuden henkilön painamalla Lisää henkilö-nappia. Henkilön tietojen syötön jälkeen tallennus tehdään painamalla Tallenna-nappia. Tähti-merkillä (*) merkityt kentät ovat pakollisia.

8 Jos tietoja tallentaessa jokin pakollinen tieto jää täyttämättä tai tieto on muodollisesti väärin avautuu Virheilmoitus-sivu, jossa kerrotaan tallennuksen estävät virheet.

9 Henkilön jäsenyyden poistaminen tapahtuu valitsemalla Eron peruste-kentästä eron syy, antamalla eropäivä ja vaihtamalla jäsentietojen tilatunnus Poistettu-tilaan. Jos henkilö kuolee on myös Perustietojen Tilatunnus laitettava Poistettu-tilaan (tämä merkitsee sovelluksen näkökulmasta samaa kuin kuollut). Tämän pääkäyttäjä tekee perussovelluksessa, jossa hän pääsee päättämään myös muut osajoukkotiedot. Tiedon pääkäyttäjä saa hyväksyntäsovelluksesta, jonka kautta jäsenyysmuutokset päivitetään tietokantoihin.

10 Osajoukot (Ryhmittelyt) Painamalla Osajoukkokiinnitys-nappia pääset liittämään henkilön ryhmään, esimerkiksi johonkin luottamustoimeen. Nettijäsenrekisterin ohje

11 Valitse-nappia painamalla henkilö voidaan kiinnittää haluttuun ryhmään tai luottamustoimeen.

12 Luottamustoimiin voidaan syöttää tarvittaessa voimassaoloaika. Huom! Jos luottamustoimeen on määritelty mahdollisten kiinnitysten rajoite, ennen uuden kiinnityksen lisäämistä on vanhalta jäseneltä muutettava osajoukkokiinnitys tilaan historiatieto.

13 Etusivulta pääsee Osajoukot-painikkeella katsomaan, keitä osajoukkoihin on kiinnitetty. Sitä kautta onnistuu myös uusien kiinnitysten tekeminen osajoukkoihin.

14 Poiminnat ja tulosteet Poiminnat-valinnalla pääsee poimimaan niiden jäsenten tietoja, joihin käyttäjällä on oikeus. Nettijäsenrekisterin ohje

15 Poiminta-sivulla kuvaus-kenttään kirjoitetaan teksti, joka kuvaa haluttua lopputulosta. Alla olevista poimintatekijöistä valitaan rastittamalla ne, joiden perusteella tietoa halutaan poimia. Oikealle laitetaan ne arvot, joiden perusteella henkilöt halutaan mukaan.

16 Poiminnan tulos muodostuu tulostusjonoon, johon pääsee aloitussivun Tulostusjono-valinnalla.

17 Tila sarake kertoo onko tuloste jo valmis. Jos tila on keskeneräinen, virkistä-napilla voi tarkistaa onko tuloste tullut valmiiksi. Tyyppi-valinnasta valitsemalla tulosteen tyypin ja painamalla Tulosta, sovellus muodostaa halutunlaisen raportin poimituista henkilöistä.

18 Kun valitaan tulosteen tyypiksi Excel ja painetaan Tulosta, avautuu sivu jossa voi valita Exceliin siirrettävät tiedot. Siirto käynnistyy Tulosta tiedosto -painikkeella.

19 Siirto tekee CSV-linkin, jota painamalla tiedosto avataan Excelissä.

20 Jos selain antaa yläreunassa olevan suojausvaroituksen (tai vastaavan), tiedoston saa auki hyväksymällä sivun turvalliseksi. Selaimen asetuksista löytyy asetukset tämän ilmoituksen poistamiseksi. Lisäksi useimmissa selaimissa pitää erikseen painaa Avaa tai Lataa tiedosto linkkiä.

21 1. Tulosteen tyypistä Tarrat-valinta ja Tulosta-napin painaminen tekee PDF-muotoisen tarratulosteen. 2. PDF-linkkiä klikkaamalla sovellus avaa tarrat PDF-muodossa, josta ne voi tulostaa.

22 Nuorisojäsenien poiminta Syötä normaalisti Poiminnan kuvaus. Paina Valmis poiminta kohdasta kentän vieressä olevaa nuolta. Ohjelma avaa ikkunan, josta voi valita valmiin poiminnan. Jos haluat poimia kaikki nuorisojäsenet joihin sinulla katseluoikeus, paina Keruu. Voit myös antaa muita valintatekijöitä rajaamaan joukkoa. Nettijäsenrekisterin ohje