11.01.2016 Sivu 1 / 1 5572/2015 02.07.00 4 Alueen vuokraaminen Kaitaalta Espoon Jalkapalloilun Tuki Oy:lle jalkapallotekonurmen rakentamista varten Valmistelijat / lisätiedot: Juha Pulkkinen, puh. 046 877 1881 etunimi.sukunimi@espoo.fi Päätösehdotus Teknisen toimen johtaja Olli Isotalo päättää, että Espoon kaupunki vuokraa Espoon Jalkapalloilun Tuki Oy:lle (jäljempänä vuokramies) oheiseen karttaan merkityn n. 8 200 m 2 suuruisen alueen 31. kaupunginosan (Kaitaa) korttelin 31006 tontista 1 ja puistoalueesta 31P12 jalkapallotekonurmen rakentamista varten. Vuokra-alueen tarkka rajaus tulee tarkentumaan suunnittelu- ja lupaprosessin yhteydessä. Vuokrauksen pääehdot ovat seuraavat: 1. Vuokra-aika on 15 vuotta. 2. Alueen vuosivuokra on 750 euroa (perusvuokra). Vuokra sidotaan täysimääräisesti elinkustannusindeksiin (tammikuu 2016). 3. Vuokramies vastaa jalkapallotekonurmen rakentamisesta kustannuksellaan. 4. Espoon kaupungin liikunta- ja nuorisopalvelut tulee tekemään vuokramiehen kanssa käyttöoikeussopimuksen Kaitaan kentälle rakennettavasta tekonurmesta ja sen käytöstä. Vuokrauksessa on noudatettava tulevan käyttöoikeussopimuksen ehtoja ja määräyksiä. 5. Liikennejärjestelyt ja pysäköintialueiden tarve on otettava huomioon suunnittelussa. Vuokramies solmii tarvittavat pysäköintisopimukset erikseen.
11.01.2016 Sivu 2 / 2 Täytäntöönpanoon liittyviä ehtoja Vuokramies valtuutetaan kustannuksellaan hakemaan rakentamiseen tarvittavia lupia tämän päätöksen perusteella jo ennen vuokrasopimuksen allekirjoittamista. Vuokrasopimus on allekirjoitettava viimeistään 31.11.2016, muutoin tämä päätös raukeaa. Vuokrasopimus voidaan allekirjoittaa sen jälkeen kun Espoon kaupungin liikunta- ja nuorisopalvelujen ja vuokramiehen välinen käyttöoikeussopimus on allekirjoitettu. Vuokramiehen tulee suunnittelun ja rakentamisen eri vaiheissa toimia yhteistyössä liikuntatoimen, sivistystoimen, Tilapalvelut-liikelaitoksen ja kaupunkitekniikan keskuksen kanssa. Rakentamista ei saa aloittaa ennen kuin vuokrasopimus on allekirjoitettu. Jos tämä päätös raukeaa, kaupunki ei vastaa yritykselle aiheutuneista kustannuksista, haitasta tai vahingoista. Teknisen toimen johtaja valtuutetaan allekirjoittamaan yksityiskohtaiset ehdot sisältävä vuokrasopimus. Päätös Liite Oheismateriaali : Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 2 Kartta / Espoon Jalkapalloilun Tuki Oy - Hakemus 9.12.2015 / Espoon Jalkapallon Tuki Oy - Käyttöoikeussopimusluonnos / Espoon Jalkapallon Tuki Oy
11.01.2016 Sivu 3 / 3 Selostus Hakemus Espoon Jalkapalloilun Tuki Oy 9.12.2015 päivätyssä on hakemuksessaan pyytänyt, että kaupunki vuokraisi Kaitaan koulun kentän alueen Kaitaalta jalkapallotekonurmen rakentamista varten. Tietoa hakijasta Espoon Jalkapalloilun Tuki Oy on perustettu vuonna 1990 ja se pyrkii parantamaan espoolaisten juniorijalkapalloilijoiden harjoitteluolosuhteita kilpailukykyisin ja laadukkain palveluin. Espoon Jalkapalloilun Tuki Oy tuottaa palveluitaan omistajaseuroilleen FC Espoo Ry, FC89 Ry, Espoon Palloseura Eps Ry, Espoon Tikka Ry, Haukilahden Pallo HooGee Ry ja Etelä Espoon Pallo EsPa Ry. Seuroissa on yli 4 000 jalkapalloilevaa nuorta. Tiedot hankkeesta Kaitaan alueella ei ole jalkapalloiluun sopivia kenttiä, joten hakijan tavoitteena on parantaa Kaitaan lähiliikuntamahdollisuuksia Kaitaan koulun oppilaille sekä seurojensa jäsenille. Hakijan tavoitteena on asennuttaa kentälle n. 110 x 55 m kokoinen Saltex Oy:n valmistama uusi keinonurmikenttä. Kenttä tulee olemaan lukuvuoden aikana päivisin klo 8-15 Kaitaan koulun käytössä ja iltasin sekä viikonloppuisin Espoon Jalkapalloilun Tuki Oy:n omistajaseurojen käytössä. Kenttä tulee olemaan talvisin luistelukenttänä, jonka jäädyttämisestä vastaa liikuntapalvelut.
11.01.2016 Sivu 4 / 4 Espoon Jalkapalloilun Tuki Oy vastaa kaikesta kentän huollosta ja puhtaanapidosta poislukien talviajan, jolloin kenttä on liikuntatoimen hoitamana luistinratana. Hanke on tarkoitus toteuttaa kevään 2016 aikana, jolloin kenttä voisi olla käytössä jo kesäkuussa 2016. Keinonurmikentän asentamisen kokonaiskustannus on 148 000 euroa. Käyttöoikeussopimus Espoon kaupungin liikunta- ja nuorisopalvelut ja Espoon Jalkapalloilun Tuki Oy ovat tekemässä alkuvuodesta 2016 käyttöoikeussopimuksen Kaitaan kentälle rakennettavasta tekonurmesta ja sen käytöstä. Päätös sopimuksesta saadaan todennäköisesti tammikuussa 2016. Sopimuksessa tullaan sopimaan niistä pallokentän käytön periaatteista, joilla hakija, Kaitaan koulu ja liikuntapalvelut omien palvelunkäyttäjiensä osalta voivat kenttää käyttää ja hyödyntää. Tiedot vuokrattavasta alueesta Vuokrattavaksi esitettävä Kaitaan koulun kenttä sijaitsee osin kaitaan koulutontilla 31006/1 ja osin puistoalueella 31P12. Alueen asemakaavamerkinnät ovat YOS 1 (opetus- ja sosiaalista toimintaa palvelevien rakennusten korttelialue) sekä PL 1 (luonnontilassa säilytettävä puistoalue). Vuokra-alueen tarkka rajaus tulee tarkentumaan suunnitteluja lupaprosessin yhteydessä. Luovutusehdot Esitetään, että alue vuokrataan Espoon Jalkapalloilun Tuki Oy:lle. Vuokraaika on 15 vuotta. Vuosivuokra on 750 euroa (perusvuokra). Vuokra sidotaan täysmääräisesti elinkustannusindeksiin (tammikuu 2016). Vuokra on sama kuin kaupunginhallituksen ssa 3.2.2014 päätetyn Veräjäpellon kentältä Leppävaaran Pallo Ry:lle juniorijalkapalloilun ylipainehallin ja tekonurmen rakentamista varten vuokratun alueen ja 7.4.2014 F.C. Kasiysi Espoo Ry:lle päätetyn Karakallion kentältä jalkapallotekonurmen rakentamista varten vuokratun alueen vuokra. Tiedoksi - Tapio Kojo, Espoon Jalkapalloilun Tuki Oy - Juha Iivanainen, Talonsuunnittelu - Jarmo Ikävalko, Liikunta- ja nuorisopalvelujen tulosyksikkö
11.01.2016 Sivu 5 / 5