Jokirannan koulun sisäilmaongelmien tutkimuspalvelun hankinta (Sisäilma ja kosteustekninen kuntotutkimus). 1. Hankinnan kohde 2. Tehtävän kuvaus Ylivieskan kaupungin tilapalveluyksikkö pyytää tarjoustanne Jokirannan koulun (yläkoulu) sisäilmaongelmien tutkimuspalvelusta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden (pääpiirustukset Jokirannan koulun rakennuksista A ja C) mukaisin lähtötiedoin. Tämä tarjouspyyntö liitteineen on löydettävissä kaupungin kotisivuilta osoitteesta: http://www.ylivieska.fi/tilapalvelu/julkiset_hankinnat/prime103_fi.aspx Jokirannan koulu (rakennus A) on peruskorjattu vuosina 2006-2008. Rakennus C on rakennettu vuonna 1988 ja sitä ei ole peruskorjattu. Keskuskeittiö (rakennus A) on laajennettu ja peruskorjattu vuonna 2003. Jokirannan koulun (A ja C rakennusten) kosteusvaurion/ sisäilmaongelmien laajuuden selvittäminen ja toimenpidesuositusten laatiminen: Sisäilmasto- ja kosteustekniset kuntotutkimukset sisältävät sekä rakennus- että LVI-teknisiä tutkimuksia sekä niihin tarvittaessa liittyviä lisätutkimuksia. Ennen tutkimuksien suorittamista palveluntuottaja varmistaa, että tutkimustoimenpiteistä ei aiheudu rakenteille tai LVIS- järjestelmille ylimääräistä vuotoa tai vahinkoa. Kaupungin lvi- ja rakennusammattimiehet avustavat tarvittaessa reikienporauksissa ja niiden paikkauksissa palveluntuottajan antamin ohjein. Tutkimuksessa määritetään aistinvaraisin menetelmin ja mittauksin sekä rakenneavausten avulla sisäilman laatuun vaikuttavat asiat ja rakenteet, jotka on korjattava.
Tutkimusselostuksessa esitetään vaihtoehdot suositeltavista korjaustavoista ja käytettävistä materiaaleista. 2.1 Tutkimus sisältää seuraavat tehtävät: - Tilaajan toimittamiin rakennesuunnitelmiin ja aiempiin tutkimuksiin sekä muuhun lähtötietoon perehtyminen - Kaikkien sisätilojen aistinvarainen tarkastus, jonka yhteydessä kirjataan mm. näkyvät kosteusvauriot sekä muut havaitut rakennuksen sisäilman laatuun vaikuttavat seikat. Samalla tehdään sisätilojen pintakosteuskartoitus. - Maanvastaisten alapohjien kohdalla varaudutaan suorittamaan ns. viiltomittauksia lattiapinnoitteen alapuolisen kosteuspitoisuuden määrittämiseksi sekä rakennekosteusmittauksia rakenteen sisältä ns. porareikämittausmenetelmällä. - Selvitetään ulkoseinien ja ala- sekä välipohjien rakennetyypit. Rakennetyypit selvitetään käytettävissä olevista piirustuksista (ja tarvittaessa tutkijan ohjeiden mukaan tilaajan tekemistä rakenneavauksista). Rakenteiden kosteustekninen toimivuus selvitetään lähtötietojen, tarvittavien kosteusmittausten ja tarvittaessa rakenneavausten avulla. - selvitetään ulkoseinärakenteiden sekä alapohjan ilmatiiviyttä aistinvaraisesti, merkkisavulla sekä tarvittaessa merkkiainekokeella. - Ikkunoiden kunto ja toimivuuden tarkastus sekä ikkunaulkoseinäliittymän toteutustapa selvitetään. - Radonpitoisuuden mittaus radonmonitoreilla 2-4 tilassa. - Arvioidaan piha-alueiden kosteustekninen toiminta aistinvaraisesti.
- Varaudutaan ottamaan tarvittaessa materiaalinäytteitä mikrobianalyysia varten n. 5-10 kpl/ rakennus. Tarjoaja voi esittää oman perustellun arvionsa materiaalinäytemääristä. - Arvioidaan aistinvaraisesti pinnoille laskeutuneen pölyn määrää. Varaudutaan ottamaan pyyhintäpölynäytteitä 3-5 kpl/rakennus. Tarjoaja voi esittää oman perustellun arvionsa materiaalinäytemääristä. - Muista kuten esim. VOC- näytteistä tarjoaja antaa tarvittaessa oman esityksensä ja hintatarjoukset. - Vesikaton ja yläpohjan kunto tarkistetaan aistinvaraisesti. Huom! Vesikatto on aiheuttanut eriasteisia ongelmia rakennuksen käyttövuosina. - Julkisivun kuntoa tarkistetaan aistinvaraisesti, tarvittaessa arviointiin käytetään henkilönostinta tms. (tilaajan hankinta). - Tutkimuksista laaditaan tutkimusselostus, jossa esitetään toimenpide-ehdotukset. Ilmanvaihtotekninen kuntotutkimus - Jokirannan koulun ilmanvaihtojärjestelmä on vuodelta 2005-2007 (Rakennus A ja vuodelta 1988 rakennus C) Ivjärjestelmän toimivuus ja -riittävyys tutkitaan ja tutkija antaa järjestelmästä lausunnon tarvittavin korjaussuosituksin. 3. Hankintamenettely Hankinta ylittää kansallisen kynnysarvon. Osatarjouksia ei hyväksytä 4. Tarjoajan ja tarjouksen kelpoisuus Tarjoajalta edellytetään valmiutta tarvittaessa laatia korjaussuunnittelu ja tarjouskohteesta. Tarjoaja toimittaa tarjouksensa mukana samassa suljetussa tarjouskuoressa tai sähköpostilla:
- todistus voimassa olevasta vastuuvakuutuksesta - todistus voimassa olevasta tapaturmavakuutuksesta - YEL- vakuutustodistus (toimitusvelvollisuus yksityisyrittäjillä ja toiminimillä) - todistus verojen ja eläkemaksujen maksamisesta - selvitys ko. tutkimuksessa Jokirannan koululla työskentelevään henkilöstöön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista sekä selvitys työnantajan järjestämästä työterveyshuollosta. - todistus arvonlisäverovelvollisuudesta - todistus ennakkoperintä- ja työnantajarekisterin merkinnöistä kaupparekisteriote em. todistukset ja selvitykset eivät saa olla kahta kuukautta vanhempia. Konsulttisopimuksen liitteiksi on toimittava uusimmat em. todistukset. Tarjottujen tarjousten on oltava tarjouspyynnön mukaisia. Tarjous hylätään, ellei se ole tarjouspyyntöasiakirjojen mukainen tai sisältää omia ehtoja. Tarjous voidaan hylätä, jos sen mukana ei ole toimitettu pyydettyjä liitteitä ja selvityksiä. Myöhässä saapuneista tarjouksia ei käsitellä. 5. Tarjouspyyntöasiakirjat Tarjouspyyntöasiakirjat ovat: - tämä tarjouspyyntö (ao. liitteineen kts. kohta1) - tarjouslomake - Tarjousasiakirjat ovat kaupungin kotisivuilla kohdassa 1 mainitussa osoitteessa. 6. Soveltuvuusehdot - tarjoaja esittää vähintään 5 kuntotutkimuskohdetta viimeisen 5 vuoden sisältä, joiden A >500 m2 ja joita on tutkittu monipuolisesti
(kosteusmittauksia, sisäilmaselvityksiä, rakenneavauksia, haittaaineet). - tarjoaja esittää vähintään 5 korjaussuunnittelukohdetta viimeisen 5 vuoden sisältä, joiden A >500 m2 ja joissa on tehty sekä kosteusvauriokorjauksia että sisäilmakorjauksia (käsittää mikrobit, ilmatiivistykset, haitta-aineet) - tilaaja edellyttää tutkimuksen / suunnittelun tekijöiltä pätevyyksiä esim. FISE kosteusvaurion korjaussuunnittelijan pätevyyttä (tai vanha RF AA) vastaavalta suunnittelijalta sekä kosteusvaurion kuntotutkijan pätevyyttä tai RTA- pätevyyttä vastaavalta kuntotutkijalta. - tilaaja edellyttää, että vastaavan suunnittelijan työpanos vähintään 30 % suunnittelusta. - tutkimukseen / suunnitteluun osallistuvilta henkilöiltä edellytetään CV:t tarjouksen liitteeksi, josta tulee selvitä roolit korjaus- / tutkimushankkeissa. - tarjoaja liittää tarjoukseensa malliraportin. 7. Laadunvarmistus Tarjoajalla on oltava kilpailun kohteena olevasta toiminnasta laadunvarmistusjärjestelmä, joka on dokumentoitu laatukäsikirjassa, prosessikuvauksessa tai muussa laatuasiakirjassa. Tarjoaja esittää tarjouksessaan käyttämiensä laboratorioiden selvityksen laadunvarmistustoimenpiteistä sekä analysointimenetelmien akkreditoinnista. Lisäksi tarjoaja esittää selvitykset tarjottujen analyysien menetelmäkuvauksista, määritysrajoista ja mittausepätarkkuudesta. Kuvaukset esitetään Suomen kielellä. Tarjoaja antaa selvityksen ja kuvauksen henkilöstön koulutuksesta ja kokemuksesta. 8. Tarjoushinta ja tarjouksen voimassaoloaika Tarjoushinnat ilmoitetaan kiinteinä nettohintoina sekä arvonlisäverottomina (Alv 0 %) että arvonlisäverollisina (Alv 24 %).
9. Toimitus- maksu- ja muut ehdot 10. Laskutus Tarjoushinnat ilmoitetaan liitteenä olevalla tarjouslomakkeella. Hintoihin sisältyvät kaikki kulut ja kustannukset. Palkkiot analyysipalveluista maksetaan sen jälkeen kun tilaaja on saanut analyysilausunnon. Kaikki lausunnot toimitetaan aina Suomen kielellä. Laboratoriot voivat laskuttaa analyysikustannukset myös suoraan tilaajalta. Tarjouksen on oltava voimassa 31.3.2017 saakka. Maksuehto on 21 vrk netto, viivästyskorko korkolain mukaan. Näytteenotto edellytetään tapahtuvan kahden viikon sisällä tilauksesta, kuitenkin viimeistään 15.2.2017 mennessä. Raportti toimenpidesuosituksineen toimitetaan tilaajalle viimeistään 40 vuorokauden kuluessa toimeksiannosta. Tarkemmat tilausehdot sovitaan sopimuksen teon yhteydessä. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista sekä julkisten hankintojen sopimusehtoja JYSE 2014 Palvelut. Tarjoajan on noudatettava Suomessa olevaa lainsäädäntöä, viranomaismääräyksiä ja -ohjeita sekä EU- direktiivien vaatimuksia. Jokirannan koulu toimii normaalisti tutkimusaikana. Mikäli tietty tila on suljettava tutkimuksen ajaksi. Sovitaan sulkemisajasta koulun rehtorin kanssa. Tilaaja pidättää oikeuden perustelluista syistä olla hyväksymättä yhtään annettua tarjousta. Tilaajalla on käytössä sähköinen laskutusjärjestelmä. Verkkolaskuoperaattori ja tunnus. Ylivieskan kaupunki TE003701905573 Verkkolaskuoperaattori: Tieto. Tiedon välittäjätunnus on 003701011385. Laskutuksessa käytetään ensisijaisesti verkkolaskutusta.
11. Salassapito- ja vaitiolovelvollisuus sekä vahingonkorvaus Osapuolet sitoutuvat olemaan käyttämättä muuhun kuin sopimustarkoituksiin ja olemaan luovuttamatta ja pitämään luottamuksellisina toisiltaan saamansa materiaalin ja tiedot. Toimittaja vastaa siitä, että sen työntekijät ovat tietoisia salassapito- ja vaitiolovelvollisuudesta. Salassapito on voimassa sopimuksen päättymisen jälkeen toistaiseksi. Vahingonkorvaus on JYSE 2014 mukainen. 12. Tarjous ja sen liitteet Tarjous annetaan tarjouspyynnön liitteenä olevalla lomakkeella yksikköhintoina tarjouslomakkeessa esitetyllä tavalla. Tarjouksen yhteydessä konsulttitoimisto toimittaa tiedot toimiston toimintakyvystä, laadunvarmistusmenettelystä ja projektiin osallistuvista henkilöistä vastuualueineen. Tuntiveloitushinnat sisältävät kaikki työn suorittamisesta aiheutuvat kustannukset, myös tutkimusvälineistön käytön. Tarvittaessa konsulttitoimisto esittää ne välineet, jotka eivät sisälly em. tutkimusvälineistöön ao. käyttökustannuksineen. Konsultti toimittaa tilaajalle ennen sopimuksen tekemistä tilaajavastuulain mukaiset todistukset. Tarjoukseen liitetään tässä tarjouspyynnössä pyydetyt todistukset ja selvitykset. Tarjouksen edellytetään oleva tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukainen. 13. Asiakirjojen julkisuus Hankinta-asiakirjat ovat asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan pääsääntöisesti julkisia, kun hankintapäätös on tehty. Tarjoukset on pyrittävä laatimaan siten,
etteivät ne sisällä liikesalaisuuksia. Jos liikesalaisuuksien sisällyttäminen tarjoukseen on välttämätöntä, tarjoajan on ilmoitettava nämä tiedot selvästi merkityllä erillisellä liitteellä. Julkisia hankintoja sekä asiakirjojen julkisuutta koskevat lainsäädännön mukaan tarjoushintaa koskevat tiedot ovat julkisia. 14. Palvelutarjoajan valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Päätöksenteon perusteet pisteytetään seuraavasti: Kokonaishinta 60 pistettä Koulutus ja kokemus 20 pistettä Laadunvarmistus 20 pistettä 15. Sopimus Koulutuksen, kokemuksen ja laadunvarmistuksen arviointi suoritetaan tarjouspyynnön kohtien neljä ja kuusi ja seitsemän mukaisesti tarjoajan toimittamien selvitysten ja muiden käytettävissä olevien tietojen mukaisesti. Pisteytys suoritetaan seuraavasti: - Edullisin tarjous saan palvelun kokonaishinnasta em. maksimispisteet. Muiden tarjoajien pisteet määräytyvät suoraan hintojen suhteessa niin että kallein tarjous saa vähiten pisteitä. - Arviointiperusteiden pisteet lasketaan tarjoajittain yhteen. Suurimman yhteispistemäärän saanut toimittaja on tarjouskilpailun voittaja. Valitun toimittajan kanssa tehdään kirjallinen sopimus. Sopimus laaditaan seuraavien asiakirjojen perusteella (asiakirjat tärkeysjärjestyksessä) 1. Hankintapäätös 2. Tarjouspyyntö 3. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2014 Palvelu) 4. Tarjous liitteineen
16. Lisätiedot Mikäli tarjouspyynnössä esiintyy epäselvyyksiä, lisäselvitystarvetta tai tarjoajan tulkinnan mukaan hankintalain vastaisia seikkoja, niistä ilmoitetaan sähköpostilla 16.1.2017 klo 12.00 mennessä osoitteeseen: tilapalvelu.hankinta@ylivieska.fi 17. Tarjouksen lähettäminen Tarjouspyyntöön esitetyt tiedustelut ja niiden vastaukset julkaistaan kaupungin kotisivuilla, jota päivitetään jatkuvasti 17.1.2017 klo 16.00 saakka. Tarjous liitteineen pyydetään lähettämään sähköpostilla 2 klo 12.00 mennessä osoitteella: tilapalvelu.hankinta@ylivieska.fi tai postiositteeseen: Ylivieskan kaupunki / Ratakatu 1 84100 YLIVIESKA Kuoreen merkintä tai sähköpostin aiheena Tarjous Jokirannan kuntotutkimus Ylivieskan kaupunki / Tekninen palvelukeskus Unto Koskinen Unto Koskinen rakennuspäällikkö