OPINTO-OHJAUSSUUNNITELMA

OPINTO-OHJAUSSUUNNITELMA 2014-2015 Hyväksytty oppilaitoksen johtokunnassa

1. OPINTO-OHJAUKSEN JÄRJESTÄMINEN OULUN PALVELUALAN OPISTOSSA... VIRHE. KIRJANMERKKIÄ EI OLE MÄÄRITETTY. HENKILÖKOHTAINEN OPISKELUSUUNNITELMA... VIRHE. KIRJANMERKKIÄ EI OLE MÄÄRITETTY. OPISKELUHUOLTO... 6 ASIANTUNTIJAT JA VERKOSTOYHTEISTYÖ... 7 OPINTOSOSIAALINEN TUKI... 7 2. OPINTOJEN OHJAUS OPINTOJEN ERI VAIHEISSA... 7 NIVELVAIHEEN TYÖ... 7 VALINTAPROSESSI... 8 OPINTOJEN ALKUVAIHE... 9 OHJAUS OPINTOJEN AIKANA... 9 KESKEN LUKUVUOTTA ALOITTAVAT OPISKELIJAT... 10 KAKSOIS- TAI KOLMOISTUTKINTOA SUORITTAVAT OPISKELIJAT... 11 OPINTOJEN PÄÄTTÖVAIHEEN OHJAUS... 11 KUN OPINNOT VIIVÄSTYVÄT... 11 OPINTO-OHJAUS TYÖSSÄOPPIMISEN AIKANA... 12 3. OPINTO-OHJAUKSEN TEHTÄVÄNJAKO JA VASTUUT...12 REHTORI... 12 APULAISREHTORI... 12 OPINTO-OHJAAJA... 12 RYHMÄNOHJAAJA... 13 OPETTAJAT... 13 OPINTOSIHTEERI... 14 MUU HENKILÖSTÖ... 14 2

1. OPINTO-OHJAUKSEN JÄRJESTÄMINEN OULUN PALVELUALAN OPISTOSSA Ammatillisen koulutuksen lain (21.8.1998/630 29) sekä ammatillisen koulutuksen asetuksen (6.11.1998/811 2, 4) mukaan opiskelijalla on oikeus saada opetussuunnitelman mukaista opetusta ja ohjausta. Opinto-ohjauksena annetaan henkilökohtaista ja muuta tarpeellista opintojen ohjausta. Oulun Palvelualan Opiston opinto ohjauksen tavoitteena on auttaa opiskelijaa arvioimaan omia valmiuksiaan, kehittämään vahvuuksiaan sekä sijoittumaan työelämään tai jatko opintoihin. Opinto ohjaus jakaantuu: 1) oppimisen ja opiskelun ohjaukseen, 2) henkilökohtaisen kasvun ja kehityksen ohjaukseen sekä 3) ammatillisen suuntautumisen ohjaukseen. Opinto ohjaus toteutetaan Oulun Palvelualan Opiston opinto ohjaussuunnitelman mukaan. Opinto ohjaussuunnitelma sisältää myös ohjeistuksen poissaolojen seurantaan ja varhaiseen puuttumiseen. Opinto-ohjauksessa noudatetaan Opetushallituksen antamia Hyvän ohjauksen kriteerejä. Opinto-ohjauksen tavoitteena on, että opiskelija saa riittävästi tietoa koulutuksestaan ennen sen aloitusta ja sen aikana. Opiskelijan tulee tietää tutkintoonsa sisältyvät tutkinnon osat ja opinnot ja niiden valinnan mahdollisuudet. Lisäksi tavoitteena on, että opiskelija osaa toimia oppilaitosyhteisössään, osaa kehittää opiskelu- ja vuorovaikutustaitojaan ja itsetuntemustaan sekä arvioida omaa toimintaansa ja tuotoksiaan. Hän osaa suunnitella opintonsa, laatia henkilökohtaisen opiskelusuunnitelmansa yhteistyössä opettajan kanssa ja ottaa vastuun opinnoistaan. Hän osaa seurata opintosuoritusten kertymistä ja hakea tukea opintojensa suunnitteluun. Opiskelija osaa tehdä koulutusta ja elämänuraa koskevia valintoja ja ratkaisuja. Hän tunnistaa opiskeluunsa ja elämäntilanteisiinsa mahdollisesti liittyviä ongelmia ja osaa hakea niihin tukea. Hän osaa käyttää yhteiskunnan tarjoamia opiskelijahuollon palveluita ja muita ohjaus-, neuvonta- ja tietopalveluja. Tavoitteiden saavuttamista tukee koulutuksen järjestäjän velvoite tiedottaa alaikäisen opiskelijan huoltajille ammatillisesta koulutuksesta ja opiskelijan opintojen etenemisestä. Ammatillisten perustutkintojen opetussuunnitelman perusteiden mukaan tutkintoon tulee sisältyä opinto-ohjausta vähintään 1,5 opintoviikkoa. Ohjaustoiminnalla tulee tukea opiskelijaa kokonaisvaltaisesti opintojen eri vaiheissa. Jokaisella opiskelijalla on oikeus saada henkilökohtaista ja muuta opintojen ohjausta. Opiskelijalla on oikeus saada opiskelussa tai elämäntilanteiden muutoksissa tarvitsemiaan tukipalveluita. 3

Oulun Palvelualan Opistossa perustutkinnoissa opinto-ohjausta on sisällytetty ammatillisiin tutkinnon osiin 3 ov, joka jakaantuu koko opiskeluajalle. Lisäksi opiskelijalla on käytettävissään henkilökohtainen opinto-ohjaus tarpeen mukaan. Opinto-ohjauksen järjestämisen tavoitteena on edistää koulutuksellista, etnistä ja sukupuolten välistä tasa-arvoa. Tavoitteena on lisäksi lisätä opiskelijoiden hyvinvointia, ehkäistä opintojen keskeyttämistä, edistää työllistymistä ja tukea jatko-opintoihin hakeutumista. Ensisijaisesti kiinnitetään huomiota erityisesti niiden opiskelijoiden ohjaukseen, joilla on opiskelu- tai oppimisvaikeuksia (esimerkiksi luki-häiriö), poissaoloja koulutuksesta tai elämänhallintaan liittyviä vaikeuksia. Tässä opinto-ohjaussuunnitelmassa kuvataan ohjaukseen osallistuvien tehtävät ja työnjako. Suunnitelma toimii koko oppilaitoksen ohjaustyön kehittämisen välineenä. Siinä määritellään, miten ja minkälaista tukea opiskelija saa ohjaustoimintaan osallistuvilta. Suunnitelmassa esitetään, miten yhteistyö eri koulutuksen järjestäjien kanssa on järjestetty, jotta opiskelija voi valita tutkinnon osia ja opintoja eri koulutusohjelmista ja tutkinnoista sekä suunnitella useamman kuin yhden tutkinnon suorittamista. Siinä määritellään myös yhteistyö oppilaitoksen ulkopuolisten asiantuntijoiden ja huoltajien kanssa. Ohjaustoimintaan osallistuvat kaikki oppilaitoksen opettajat sekä muut ohjauksesta vastuulliset. Opinto-ohjaajalla on päävastuu opinto-ohjauksen järjestämisestä sekä ohjauksen kokonaisuuden suunnittelusta ja toteutuksesta. Opettajan tehtävänä on ohjata ja motivoida opiskelijaa tutkinnon suorittamisessa ja opintojen suunnittelussa. Hänen tehtävänsä on myös auttaa opiskelijaa löytämään vahvuuksiaan ja kehittämään oppimisen valmiuksiaan. Opinto-ohjausta järjestetään opintoihin liittyvänä, henkilökohtaisena, ryhmäohjauksena ja muuna ohjauksena. Opiskelija saa opinto-ohjausta opiskelunsa tueksi ja valintojen tekemiseen, jotta hän kykenee suunnittelemaan opiskelujensa sisällön ja rakenteen omien voimavarojensa mukaisesti. Opinto-ohjauksella edistetään opiskelijoiden yhteisöllisyyttä koko koulutuksen ajan. Opiskelijoiden opiskelua ja hyvinvointia seurataan ja tuetaan yhteistyössä huoltajien kanssa. Ammatillisesta koulutuksesta ja siihen hakeutumisesta tiedotetaan perusopetuksen oppilaille, heidän huoltajilleen, oppilaanohjaajille ja opettajille. 4

Ura- ja rekrytointipalveluja kehitetään yhteistyössä elinkeinoelämän ja työvoimapalveluiden kanssa sekä edistetään ja tuetaan opiskelijoiden työllistymistä ja jatkokoulutukseen pääsemistä. Henkilökohtainen opiskelusuunnitelma Henkilökohtainen opiskelusuunnitelma (HOPS) tukee opiskelijan urasuunnittelua ja kehittää hänen valmiuksiaan itsearvioinnissa. Se perustuu opiskelijan oman opiskelun suunnitteluun, yksilöllisiin valintoihin, opinnoissa etenemiseen ja oppimisen arviointiin. Opiskelijaa ohjataan henkilökohtaisen opiskelusuunnitelman laadinnassa ja sen toteutumisen seurannassa. Se on suunnitelma, jonka toteuttamiseen opiskelija sitoutuu ja motivoituu koko koulutuksen ajaksi. Opiskelijoille laaditaan heidän valintojensa mukaan henkilökohtainen opiskelusuunnitelma (HOPS). Henkilökohtaisia opiskelusuunnitelmia tehtäessä otetaan erityisesti huomioon ne opiskelijat, joilla on perusopetuksen aikana tai ammatillisen koulutuksen alkaessa opiskeluun tai elämiseen liittyviä vaikeuksia. Ryhmänohjaaja tekee HOPS:n yhdessä opiskelijan kanssa opintojen alussa ja sitä päivitetään opintojen kuluessa. HOPS tehdään Wilmaan. Henkilökohtaisen opetuksen järjestämistä koskeva suunnitelma (HOJKS), tehdään kaikille erityistä tukea tarvitseville opiskelijoille ja sen laatimisesta on ohjeet Oulun Palvelualan Opiston erityisopetuksen järjestämistä koskevassa suunnitelmassa. Henkilökohtaisen opiskelusuunnitelman toteutumista ja opintojen edistymistä seurataan, ja tarvittaessa opiskelijalle annetaan tukiopetusta. Opiskelija ja opettajat arvioivat henkilökohtaisen opiskelusuunnitelman toteuttamisen mahdolliset esteet. Opiskelijaa ohjataan tekemään omaa oppimistaan koskevia päätöksiä sekä tarvittaessa tarkentamaan ja muuttamaan suunnitelmaa opintojen edetessä. Henkilökohtainen opiskelusuunnitelma sisältää opiskelijan yksilölliset valinnat, opinnoissa etenemisen, oppimisen arvioinnin, opiskelijan osaamisen tunnistamisen ja tunnustamisen, työssäoppimisen paikat ja ajat sekä ammattiosaamisen näytöt. 5

Opinto-ohjaukseen ja sen kehittämiseen Oulun Palvelualan Opistossa osallistuu koko henkilökunta. Opinto-ohjaussuunnitelman laadinnasta vastaa opinto-ohjaajat yhteistyössä opettajien ja muun opiskelijahuoltohenkilöstön kanssa. Opinto-ohjaussuunnitelmaa tarkastellaan ja arvioidaan vuosittain. Opintoohjaussuunnitelman hyväksyy ja vahvistaa oppilaitoksen johtokunta. Opinto-ohjaussuunnitelman päivittämisestä ja siitä tiedottamisesta vastaa apulaisrehtori. Apulaisrehtorin vastuulla on myös seurata suunnitelman toteutumista ja tehdä säännöllisesti arviointia ohjauksen riittävyydestä ja laadusta. Oppilaitoksessa on nuorisoasteella päätoiminen opinto-ohjaaja, joka koordinoi opintoohjausta nuorisoasteella. Oppilaitoksen opintoneuvoja tekee tiivistä yhteistyötä opintoohjaajan ja ryhmänohjaajien sekä opettajien kanssa. Aikuiskoulutuksessa opinto-ohjauksesta huolehtii pääsääntöisesti vastuukouluttajat. Aikuiskoulutuksessa on myös käytettävissä opinto-ohjaajan palvelut. Aikuiskoulutuksen opinto-ohjaaja käy jokaisessa ryhmässä koulutuksen alkaessa ja on käytettävissä tarpeen mukaan. Oppilaitoksen opintoneuvoja työskentelee myös aikuiskoulutuksessa tarpeen mukaan. (SANNAMARIN TARKISTETTAVA!!) Opiskeluhuolto Oppilaitoksessa on laadittu Oulun Palvelualan Opiston opiskeluhuoltosuunnitelma, jossa opiskeluhuolto kuvataan (LIITE). Opiskelijoiden käytettävissä ovat opiskelijahuoltopalvelut, joihin kuuluvat opinto-ohjaus, tukihenkilöpalvelut ja opiskelijaterveydenhuolto. Tavoitteena on kehittää opiskelijahuoltoryhmän verkostotyöskentelyä. Yksittäisen opiskelijan tai tietyn opiskelijaryhmän tuen tarpeen selvittämiseen ja opiskeluhuollon palvelujen järjestämiseen liittyvät asiat käsitellään tapauskohtaisesti koottavassa monialaisessa asiantuntijaryhmässä. Ryhmässä voivat olla tarpeen mukaan mukana ryhmäohjaaja, opinto ohjaaja, erva, opiskelijan huoltaja, terveydenhoitaja, lääkäri, terapeutti, kuraattori. 6

Asiantuntijat ja verkostoyhteistyö Opiskelijoiden tukipalveluiden järjestäjiin ja asiantuntijoihin lukeutuvat kunnan sosiaali- ja terveystoimi, KELA, työvoimaviranomaiset ja poliisi, erilaiset kuntoutuslaitokset, sekä hoidontarvetta arvioivat tahot. Yhteistyötä kehitetään myös nuoriso- ja vapaa-aikatoimen kanssa. Opintososiaalinen tuki (TARKISTETTAVA PÄÄLLEKKÄISYYDET) Erityistä tukea tarvitsevilla opiskelijoilla voi olla apunaan kotikuntansa järjestämä vammaispalvelulain mukainen tulkki, henkilökohtainen avustaja, apuväline tai muu vastaava tuki opintojen suorittamiseksi. HOJKSia laadittaessa selvitetään myös opiskelijan muun verkoston mahdollisuudet järjestää tukea opintoihin osallistumiseen. Jokainen ammatillisessa koulutuksessa oleva 17 vuotta täyttänyt opiskelija voi hakea Kelan myöntämää opintotukea päätoimisiin opintoihin. Kela voi myöntää 16-19 vuotta täyttäneelle henkilölle myös kuntoutusrahaa, jos hänen työkykynsä on sairauden, vian tai vamman vuoksi olennaisesti heikentynyt ja, jos hän on syvennetyn ohjauksen ja kuntoutuksen tarpeessa. Kuntoutusrahan myöntämisen edellytyksenä on, että kotikunnassa on yhdessä nuoren, hänen huoltajansa ja tarvittaessa muiden asiantuntijoiden kanssa laadittu hänelle henkilökohtainen opiskelu- ja kuntoutumissuunnitelma. Lisätietoja Kelan myöntämistä etuuksista saa Kelasta tai osoitteesta www.kela.fi. 2. OPINTOJEN OHJAUS OPINTOJEN ERI VAIHEISSA Nivelvaiheen työ Tiedotustyötä perusopetukseen, lukioihin ja muille toimijoille tehdään säännöllisesti. Opinto-ohjaaja ja apulaisrehtori vierailevat perusopetuksen kouluissa ja lukioissa sekä perehdyttävät sekä oppilaita että opettajia ammatilliseen koulutukseen. Oppilaitos osallistuu koulutus- ja työelämämessuille, vanhempainiltoihin ja Oulun alueen toisen asteen ammatillisten oppilaitosten yhteisiin avoimiin oviin yms. tapahtumiin. Opinto-ohjaaja koordinoi ko. tapahtumia. Tulevilla opiskelijoilla on mahdollista vierailla oppilaitoksessa lukuvuoden kuluessa, ja heille järjestetään koulutuskokeilun tyyppisesti tutustumispäiviä tarpeen mukaan. 7

Opinto-ohjaaja pitää yhteyttä perusopetuksen ja lukioiden opinto-ohjaajiin ja järjestää tutustumiset toiveiden ja tarpeiden mukaan. Yhteistyötapaamisissa eri koulutusten järjestäjien kanssa on sovittu että tietoa ammatillisesta koulutuksesta annetaan yli koulurajojen. Oppilaitoksessa on mahdollista suorittaa peruskoulun TET-jaksoja. Jakson aikana on mahdollista tutustua oppilaitoksen koulutustarjontaan ja ohjelma rakennetaan yksilöllisesti opiskelijan tarpeen mukaan. Oppilas tekee TET-sopimuksen oppilaitoksen kanssa. Vastuuhenkilönä toimii opinto-ohjaaja. Ilmoittautuminen TET-jaksolle tehdään vähintään neljä viikkoa ennen TET-jaksoa oppilaitokseen. Oppilaitos tarjoaa oppilaalle lounaan ja huolehtii ruokailun järjestämisestä. Muusta koulun markkinoinnista vastaa rehtori. Tiedotusta ja markkinointia hoidetaan wwwsivujen kautta ja sosiaalisen median kautta. Lehti-ilmoituksilla ilmoitetaan koulutustarjonnasta yhteisvalinnan aikaan. Eri lehtiin pyritään saamaan artikkeleita oppilaitoksen toiminnasta ja koulutustarjonnasta. Oppilaitos on aktiivisesti mukana ohjaukseen liittyvissä projekteissa ja muissa yhteistyöhankkeissa. Päätökset eri projekteihin osallistumisesta tekee rehtori. Valintaprosessi Opiskelijat valitaan ensisijaisesti yhteisvalinnan kautta. Oppilaitokseen voi hakea myös lisähaun ja erillishaun kautta. Kaikille yhteishaussa valituiksi tulleille lähetetään kutsukirje. Kutsukirjeen mukana lähetetään henkilötietolomake, ohjaustoiminnan lomake (liite), tiedote hankittavista työasuista ja opiskelumateriaalista. Kutsukirjeen mukana voidaan lähettää myös muuta ajankohtaista informaatiota. Opiskelijoiden on ilmoitettava opiskelupaikan vastaanottamisesta yhteishaun aikataulun mukaisesti. Opintosihteeri kerää ohjaustoiminnan lomakkeet, jotka kerätään ryhmäkohtaisiin kansioihin. Lomakkeista saatavien tietojen pohjalta kartoitetaan alustavasti erityistä tukea tarvitsevat opiskelijat. Erityistä tukea tarvitsevien opiskelijoiden tuen tarve määritellään ervasuunnitelman mukaan. 8

Oppilaitos osallistuu eri ammattioppilaitosten ja perusopetuksen koulujen väliseen nivelvaiheen työhön. Opinto-ohjaaja kerää syksyllä aloittaneista edellisenä keväänä peruskoulun päättäneistä listan ja toimittaa sen lähtökouluun. Elo-syyskuussa osallistutaan Nivelvaiheen päivä, jossa ammattioppilaitosten ja perusopetuksen opinto-ohjaajat kohtaavat ja voivat vaihtaa tarpeellisia tietoja. Opintojen alkuvaihe Oppimaan oppimista perustutkinnoissa on kolme opintoviikkoa (ov). Opinnot jakaantuvat koko opiskelun ajalle. Ensimmäisen jakson alussa opintoihin integroidaan orientointijakso. Orientoinnin tavoitteena on sitouttaa opiskelija opintoihin, ryhmään ja oppilaitokseen. Opinnot kuuluvat opintojen ohjaukseen, ne ovat ryhmätunteja, osittain pienryhmäopetusta. Orientoinnin tavoitteena on, että opiskelija oppii ottamaan vastuun omasta oppimisestaan ja opintojensa etenemisestä. Tavoitteena on myös, että opiskelijat ryhmäytyvät ja tutustuvat oppilaitoksen toimintatapoihin ja sitoutuvat opiskeluunsa. Ensimmäisen jakson aikana ryhmänohjaaja tekee kaikille ryhmänsä opiskelijoille henkilökohtaisen haastattelun ohjaustoiminnan lomakkeen pohjalta ja tekee samalla HOPS:n Wilmaan. Haastattelun jälkeen ryhmänohjaaja ohjaa erityistä tukea tarvitsevat opiskelijat opinto-ohjaajalle ja erityisopetuksesta vastaavalle opettajalle (erva). Erityistä tukea tarvitsevan opiskelijan kohdalla toimitaan erityisopetuksen järjestämistä koskevan suunnitelman mukaisesti. Ohjaus opintojen aikana Opiskelun aikana annettavan ohjauksen tavoitteena on turvata opintojen eteneminen, tukea ja edistää henkilökohtaista kehitystä ja vahvistaa ammatillista kasvua. Ensimmäisen jakson jälkeen oppimaan oppimisen ryhmätunnit jatkuvat opetussuunnitelman mukaisesti. Syyskuun loppuun mennessä kaikille laaditaan henkilökohtainen opiskelusuunnitelma (HOPS) ja henkilökohtainen opetuksen järjestämistä koskeva suunnitelma (HOJKS) erityisopiskelijoille. HOJKS-prosessin kulku on selostettu erityisopetuksen järjestämistä koskevassa suunnitelmassa. HOPS:n tekemisestä ja sen seurannasta vastaa ryhmänohjaaja. Opinto-ohjaajan vastuulla on huolehtia siitä, että kaikille opiskelijoille tehdään HOPS:it sekä olla tukena ja apuna niiden laatimisessa. 9

Opiskelijoille jaetaan opiskelun alkaessa oppilaitoskohtainen opetussuunnitelma, jossa on kaikkien opintojen tavoitteet, sisällöt ja arviointikriteerit. Valinnaisista ja vapaasti valittavista opinnoista tiedotetaan erikseen. Syksyllä aloittaneiden opiskelijoiden vanhemmille, huoltajille ja perheille ja muille tukijoukoille järjestetään yhteinen kotiväenilta syys-lokakuun vaihteessa. Illan tavoitteena on sitouttaa opiskelijoiden vanhempia, huoltajia, perheitä tai muita opiskelijan läheisiä ihmisiä tukemaan opiskelijaa opinnoissaan. Tapahtumaan lähetetään kirjallinen kutsu opiskelijoiden mukana, alle 18-vuotiaiden vanhemmille kutsu lähetetään postitse huoltajan nimellä. Opiskelija, jolla on oman elämänsä hallintaan liittyviä ongelmia ohjataan opintoneuvojalle. Opintoneuvoja antaa pääasiallisesti keskusteluapua ja ohjaa opiskelijan tarvittaessa asiantuntijapalveluihin. Opintojen ohjaukseen kuuluu myös opiskelijan poissaolojen seuranta. Poissaolojen seurantaan on tehty ohjeistus, jonka tavoitteena on puuttua poissaoloihin varhaisessa vaiheessa. (liite suunnitelmasta) Toisen ja kolmannen vuoden opiskelijoille pidetään henkilökohtainen haastattelu vähintään kerran vuodessa. Ryhmänohjaaja haastattelee kaikki omat opiskelijansa ja ohjaa tarvittaessa opinto-ohjaajalle. Opinto-ohjaaja antaa henkilökohtaista ohjausta opiskelijoiden tarpeen mukaan. Opiskelija voi ottaa opinto-ohjaajaan itse yhteyttä, tai hänet voidaan ohjata opinto-ohjaajalle esim. ryhmänohjaajan toimesta. Kesken lukuvuotta aloittavat opiskelijat Opiskelija joka haluaa siirtyä opiskelemaan oppilaitokseen kesken lukuvuoden, tekee vapaamuotoisen hakemuksen. Liitteenä hakemukseen tulee toimittaa kopiot kaikista aikaisemmista opinnoista ja työtodistuksista. Mikäli opiskelija on siirtymässä toisesta oppilaitoksesta vastaavaan koulutusohjelmaan, tulee hänen toimittaa kopiot myös HOPS:sta, HOJKS:sta ja oppilaitoskohtaisesta opetussuunnitelmasta. Opinto-ohjaaja ja ammatinopettaja päättävät papereiden perusteella haastatteluun kutsusta ja on tarvittaessa yhteydessä aikaisempaan oppilaitokseen Kaikki muualta tulevat ja kesken lukuvuotta oppilaitokseen 10

hakeneet haastatellaan koulutusohjelmasta riippumatta. Kotitalousopetukseen otetaan opiskelijoita vain lukukauden alussa kahden viikon ajan, eikä kotitalousopetusta voi aloittaa kesken lukukauden. Haastatteluun osallistuu koulutusohjelman opettaja ja opintoohjaaja, erityisopiskelijan ollessa kyseessä myös erityisopetuksesta vastaava opettaja. Haastattelun perusteella päätetään opiskelijaksi ottamisesta. Päätöksen opiskelijaksi ottamisesta tekee rehtori. Opiskelija voidaan ottaa alkuvaiheessa kahden viikon koeajalle, jonka jälkeen päätetään lopullisesta opiskelupaikasta. Opiskelija pyritään sijoittamaan ryhmään, mutta HOPS:n mukaan hän voi kuitenkin suorittaa opintoja eri ryhmien mukana. Opinto-ohjaaja tekee yhdessä ammatinopettajien kanssa HOPS:n opiskelijalle. Jatkavalla opiskelijalla on nimetty ryhmänohjaaja. Kaksois- tai kolmoistutkintoa suorittavat opiskelijat Oulun Palvelualan Opistossa ei ole erikseen järjestettyä ammattilukiotoimintaa. Opiskelija voi halutessaan suorittaa lukio-opintoja Oulun aikuislukiossa Opintojen päättövaiheen ohjaus Oppimaan oppimisen kolmas ja viimeinen osa on Itsensä työllistäminen ja urasuunnittelu. Kaksivuotisilla opiskelijoilla opinnot ovat viimeisenä kevätlukukautena. Kaikkien koulutusohjelmien kahdessa vuodessa perustutkinnon suorittavat kootaan yhteen ryhmään ja ryhmäohjaustunnit tapahtuvat ko. ryhmässä. Opintojakson sisällöt ovat jatkoopintomahdollisuudet, CV, itsensä tunteminen, töihin hakeutuminen, työmarkkinoilla toimiminen, urasuunnittelu, rekrytointipalvelut ja kansainväliset työmarkkinat. Yhteistyötä työvoimatoimistojen kanssa tehdään erityisesti opintojen päättövaiheessa. Tutustumiskäynnit työvoimatoimistoon ja sen tarjoamiin palveluihin kuuluu olennaisena osana päättövaiheen ohjausta. Kun opinnot viivästyvät Opiskelijalle, jonka opinnot viivästyvät, laaditaan yksilöllinen opintopolku. Mikäli opinnot viivästyvät yli laissa määritellyn ajan, oppilaitoksen rehtori tekee päätöksen opintojen täydentämisestä. 11

Opinto-ohjaus työssäoppimisen aikana Työssäoppimisen aikana opiskelija on eripituisia jaksoja poissa oppilaitoksesta. Työssäoppimisjakson aikana päävastuu opiskelijan ohjauksesta on työssäoppimisen ohjaavalla opettajalla. Työssäoppimisen aikana tapahtuviin ammattiosaamisen näyttöihin perehdytetään opiskelijan lisäksi myös työpaikkaohjaajat. Perehdytyksestä ja työssäoppimisen aikaisesta ohjauksesta vastaa työssäoppimisen ohjaava opettaja. Yhteydenotot työpaikoille tapahtuvat joko puhelimitse ja/tai etukäteen sovituilla ohjauskäynneillä. Tarvittaessa ohjaukseen työssäoppimisen aikana osallistuvat myös opinto-ohjaaja, erityisopettaja ja opintoneuvoja. 3. OPINTO-OHJAUKSEN TEHTÄVÄNJAKO JA VASTUUT Rehtori Rehtori johtaa, ohjaa, valvoo ja kehittää opinto-ohjausta. Rehtori osallistuu ja toteuttaa yksilö- ja ryhmäohjausta. Apulaisrehtori Apulaisrehtori kehittää ja valvoo rehtorin apuna opetustoimintaa ja toimii opiskelijaasioissa yhteistyössä opinto-ohjaajan ja ryhmänohjaajien sekä tarvittaessa opiskelijan huoltajien kanssa. Apulaisrehtori valmistelee joustavan valinnan päätökset ja on mukana valitsemassa opiskelijoita. Apulaisrehtori osallistuu opinto-ohjauksen työryhmän työskentelyyn ja osallistuu erilaisiin tapahtumiin, kuten esim. vanhempainiltoihin ja oppilaitoksen esittelytilaisuuksiin kulloinkin sovittavalla tavalla. Opinto-ohjaaja Oppilaitoksen johtosäännön liitteessä Tehtäväkuvaukset määritellään opintoohjaajan tehtävät: Opinto-ohjaaja toimii opinto-ohjauksen koordinaattorina. Opinto-ohjaaja tekee oppilaitoksen opinto-ohjaussuunnitelmassa ja erityisopetuksen järjestämistä koskevassa suunnitelmassa määrättyjä opinto-ohjaajan tehtäviä sekä esimiehen määräämiä muita tehtäviä. Opinto-ohjaajan tehtävät 1 Huolehtii opinto-ohjauksen suunnittelusta, toteuttamisesta ja kehittämisestä 2 Ohjaa opiskelijoita jatko-opintoihin ja työelämään 3 Osallistuu opiskelijavalintaan ja valmistelee joustavan valinnan 4 Osallistuu opiskelijoiden rekrytoimiseen 5 Osallistuu markkinointiin 6 Osallistuu oppilaitoksessa pidettävien erilaisten tilaisuuksien suunnitteluun ja järjestelyihin 7 Pitää yhteyttä eri yhteistyötahoihin 8 Laatii selvityksiä ja tilastoja omalta toimialueeltaan 12

9 Kehittää omaa osaamistaan ja toimintatapojaan 10 Muut esimiehen määräämät tehtävät Ryhmänohjaaja Oppilaitoksen johtosäännön liitteessä Tehtäväkuvaukset määritellään ryhmänohjaajan tehtävät: Ryhmänohjaajan tehtävät 1 Ohjaa opiskelijoita opetussuunnitelmansa mukaisessa opiskelussa 2 Tiedottaa ryhmänsä opiskelijoille oppilaitoksen toimintaan liittyvistä asioista ja välittää ryhmää koskevat tiedot edelleen 3 Kerää oppilaitoksen tarvitsemat opiskelijoiden henkilötiedot ja tarkistaa opiskelukelpoisuuden 4 Seuraa oman ryhmänsä arvioinnin kokonaistilannetta 5 Myöntää opiskelijoille luvan enintään 2 päivän poissaoloihin 6 Seuraa opiskelijoiden poissaoloja, niiden syitä ja tekee ilmoituksen opiskelijahallintoon sekä tarpeen vaatiessa on yhteydessä opiskelijan huoltajaan 7 On tarvittaessa yhteydessä opiskelijan huoltajaan ja terveydenhuolto- ym. henkilöihin 8 Tekee ne ryhmäänsä koskevat tehtävät, joita opetusjärjestelyt ja opetuksen kehittäminen vaativat 9 Ohjaa opiskelijoita erilaisten opiskeluun (ja vapaa-aikaan) liittyvien tilaisuuksien järjestämisessä 10 Antaa ryhmäänsä koskevat asiat oppilaitoksen toimintakertomukseen ja muihin tarvittaviin asiakirjoihin 11 Antaa ohjeet ryhmän järjestäjälle opetustilan järjestämisestä opetuskuntoon 12 Laatii opiskelijaa koskevat suunnitelmat (HOPS/HOJKS), alaikäisten opiskelijoiden kohdalla yhteistyössä huoltajan kanssa. Opettajat Oppilaitoksen johtosäännössä 26 määritellään opettajan tehtävät: Opettajien ja aikuiskouluttajien tehtävänä on opetustehtävien sekä muualla säädettyjen tehtävien lisäksi 1 osallistua oppilaitoksen toiminnan kehittämiseen sekä opetus- ja kasvatustyön suunnitteluun 2 osallistua oppilaitoksen ammatillisen lisäkoulutuksen ja palvelutoiminnan toteuttamiseen 3 osallistua oppilaitoskohtaisten opetussuunnitelmien tekemiseen 4 osallistua opiskelijanohjaustoimintaan ja opiskelijan työssäoppimiseen liittyviin tehtäviin 5 pitää päiväkirjaa annettuja ohjeita noudattaen 6 avustaa opiskelijavalintaan kuuluvissa tehtävissä ja todistusten antamisessa sekä toimintakertomuksen ja työjärjestyksen laatimisessa. 7 huolehtia työsuojelumääräysten noudattamisesta ja ilmoittaa havaituista korjausta vaativista toimenpiteistä. 13

8 huolehtia tilaustöiden teettämisestä. 9 huolehtia oman ammattitaitonsa ylläpitämisestä sekä muutoinkin seurata alansa kehitystä 10 valvoa järjestyssääntöjen noudattamista 11 valvoa palvelu- ja työtoiminnan tarkoituksenmukaisuutta sekä koneiden, laitteiden ja muun kaluston toimivuutta. 12 toimia ryhmänohjaajana ja tehdä oppilaitoksen toimintaan kuuluvia suunnittelu-, markkinointi, valvonta- ja muita tehtäviä 13 suorittaa muut toimialaansa kuuluvat tehtävät 14 suorittaa muut esimiehen määräämät tehtävät Opintosihteeri Oppilaitoksen johtosäännön liitteessä Tehtäväkuvaukset määritellään opintosihteerintehtävät: Opintosihteerin tehtävät 1 Hoitaa oppilaitoksen sisäistä ja ulkoista asiakaspalvelua 2 Hoitaa opiskelijoiden opintososiaalisia asioita 3 Primus - opiskelijahallinto-ohjelman pääkäyttäjä 4 Tiedon hakeminen erilaisia raportteja varten (KELA, Tilastokeskus, OPH ja AVI.) 5 Vastaa toimistotarvikkeiden hankkimisesta ja kopiokoneista 6 Toimii johtokunnan kokouksissa sihteerinä 7 Vastaa todistusten ja opintorekisteriotteiden tulostamisesta ja lähettämisestä 8 Muut esimiehen määräämät tehtävät Muu henkilöstö Muun henkilöstön tehtävänä on ohjata kaikkia opiskelijoita omilla tehtäväalueillaan ja tukea oppimista. Muu henkilökunta toimii esimerkkinä alan ammattilaisista ja omalta osaltaan he ovat vahvistamassa alan työkulttuuria omalla esimerkillään. LIITTEET POISSAOLOJEN SEURANTASUUNNITELMA OULUN PALVELUALAN OPISTON OPISKELUHUOLTOSUUNNITELMA Oulun Palvelualan Opiston erityisopetuksen järjestämistä koskeva suunnitelma Ohjaustoiminnan lomake 14