VAHINGONTORJUNTA-AUTON HANKINTA Itä-Uudenmaan pelastuslaitos pyytää tarjoustanne vahingontorjunta-autosta Hankintamenettely Hankintamenettely on avoin. Hankinnan arvo ylittää EU-kynnysarvon. Hankintailmoitus on julkaistu Hilma-palvelussa osoitteessa hankintailmoitukset.fi, Itä- Uudenmaan pelastuslaitoksen internetsivulla www.iupela.fi / linkkilista / tarjouspyynnöt ja Porvoon kaupungin internetsivulla www.porvoo.fi / asiointi & päätöksenteko / hallinto ja talous / hankintapalvelut / tarjouspyynnöt, nimikkeellä Vahingontorjuntaauto 2017 Osatarjous Ei hyväksytä. TARJOUKSEN ON TÄYTETTÄVÄ SEURAAVAT, PAKOLLISET OSIOT 1 9: 1. Tekniset vaatimukset Vahingontorjunta-auton tekniset ja toiminnalliset vaatimukset ovat tarjouspyynnön liitteenä (liite 1). 2. Tiedot toimittajasta Tarjoajan tulee vakuuttaa, että tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet on hoidettu (liite 2). Vaaditut todistukset ja selvitykset pyydetään nähtäviksi ennen hankintapäätöksen tekemistä tarjoajalta, joka näyttää tulleen tarjouskilpailun voittajaksi. Toimitettavat todistukset eivät saa olla kahta (2) kuukautta vanhempia tarjousten viimeisestä jättöpäivästä laskettuna. Yhteenvetolomake (liite 2) tulee palauttaa täytettynä tarjouksen kanssa. 3. Takuu Alustalle vaadimme kirjallisen, vähintään (2) vuoden takuun. Takuuehdot, takuun piiriin kuuluvat osat ja osa-alueet on ilmoitettava selvästi rajoituksineen. Pisteytyksessä ei huomioida alustan takuuta, vaan ainoastaan korityön takuu. Takuunantaja vastaa siitä, että ajoneuvon käyttökelpoisuus ja laatu säilyvät normaaleina takuuajan. Muuten ajoneuvossa on virhe. Virhe on asiantuntevasti arvioitu poikkeama ajoneuvomallin normaalista laadusta tai valmistajan antamista ohjearvoista ottaen huomioon ajoneuvon iän ja sillä ajetut kilometrit / käyttötunnit. Virheeksi katsotaan esimerkiksi valmistus- ja rakenneviat ja muut takuuaikana ilmenevät ajoneuvon käyttökelpoisuutta heikentävät viat ja puutteet. Virheenä ei pidetä vanhenemista, kulumista, korroosiota ja maalipinnan vanhentumista eikä poikkeamaa normaalista laadusta, jos se aiheutuu ulkopuolisista tekijöistä, kuten poikkeuksellisesta laskeumasta, hiekan ja kivien iskemistä, nastarengasmetallista tai tiesuolasta tai muusta näihin verrattavasta syystä. Takuun antaja ei kuitenkaan vastaa virheestä, jos hän saattaa todennäköiseksi, että ajoneuvon laadun tai käyttökelpoisuuden poikkeaminen normaalista johtuu ostajan puolella olevasta syystä. Syy voi olla esimerkiksi tapaturma, käyttö- tai hoito-ohjeiden vastainen tai muu ajoneuvon vääränlainen käsittely tai ajoneuvon valmistajan tai maahantuojan laatiman, Suomessa voimassa olevan huolto-ohjelman mukaan tehtävien huoltojen laiminlyönti tai puutteellinen toteuttaminen. 4. Huolto ja varaosat Huollon ja teknisen tuen on oltava tarjolla toimittajan toimesta. Toimittajan on ilmoitettava varaosien saatavuus huomioiden pelastusajoneuvojen käyttöiän (n. 20 vuotta). Vertailussa huomioidaan korityön osalta huolto ja varaosat. 1
5. Hinnoittelu Tarjouksessa alusta, korityö ja toimittajan toimittama irtokalusto tulee hinnoitella erikseen. Tarjouksessa tulee käyttää verotonta nettohinnoittelua (alv 0 %). Hinnan tulee olla kiinteä ja sisältää kaikki kulut. Hinnan tulee sisältää kolmen (3) henkilön kustannukset kolmelta (3) käynniltä koritehtaalla hankinnan aikana (matkakulut, majoittuminen sekä päiväraha KVTESin mukaisesti). 6. Toimitusehto ja aika Vahingontorjunta-auton vastaanottotarkastuksen ja luovutuksen tulee tapahtua toimittajan tiloissa. Ajoneuvo on katsastettava ja rekisteröitävä pelastusajoneuvoksi toimittajan toimesta. Toimitusaika on ilmoitettava. Toimitusajan ylittämisessä noudatetaan JYSE 2014 (tavarat) kohdan 12.2. mukaista viivästyssakkoa. 7. Laatujärjestelmä Toimittajan on esitettävä käyttämänsä hyväksytty laadunhallintajärjestelmä. 8. Alihankinta Tarjoaja vastaa alihankkijoiden työstä ja tuloksesta kuin omastaan. Tiedossa olevat alihankkijat tulee ilmoittaa tarjouksessa (nimi, y-tunnus, tehtävä). Alihankkijat ja näiden käyttämät keskeisten komponenttien valmistusmenetelmät tulee hyväksyttää tilaajalla. Alihankkijoiden osalta tulee toimittaa samat tilaajavastuulain vaatimat todistukset ja selvitykset. 9. Optio Tarjoajan tulee tarjota optiona viiden vuoden huolenpitosopimus, 10 000 km / vuosi. Tarjoajan sulkeminen pois tarjouskilpailusta Tarjouskilpailusta suljetaan pois ennen tarjousten vertailua tarjouksen tekijä, jolla ei katsota olevan teknisiä, taloudellisia, toiminnallisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi. Valintaperusteet Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Tarjousten arviointi ja vertailu Toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi 3. Tarjousten vertailu Ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien lakisääteiset, taloudelliset, tekniset ja toiminnalliset edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti. Toisessa vaiheessa vertailusta suljetaan pois tarjous, jos - se ei täytä tarjouksen muodolle asetettuja vaatimuksia - siinä ei ole vastattu kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin seikkoihin - tarjottu tuote ei täytä sille asetettuja ehdottomia vaatimuksia. Kolmannessa vaiheessa tarjouksista, jotka täyttävät tarjoajalle, tarjoukselle ja 2
tuotteiden laadulle asetetut vaatimukset, tehdään valintaperusteiden mukainen vertailu hinnan, toimitusajan, huollon ja varaosien sekä takuun osalta. Tarjouksen tulee sisältää selvitykset arvioitavista seikoista. Tarjousajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei hyväksytä. Hankintapäätöksen tekeminen ja päätöksentekoperusteet Hankintapäätös tehdään kokonaistaloudellisuuden perusteella. Kokonaistaloudellisuus määritellään tarjousten keskinäisessä vertailussa käytetyllä pisteytyksellä em. perustein. Hankintaneuvottelu käydään ennen hankintapäätöstä vertailun voittaneen toimittajan kanssa. Hankintapäätöksen tekee pelastusjohtaja. Hankintapäätös lähetetään tiedoksi kaikille tarjoajille sähköpostilla. Suurimman kokonaispistemäärän saanut tarjous voittaa tarjouskilpailun. Pisteiden mennessä tasan tilaaja pidättää itsellään oikeuden valita haluamansa toimittajan. Hankintasopimus voidaan allekirjoittaa aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellyttäen, että päätös on saanut lainvoiman. Muut ehdot Vahingontorjunta-auton mukana toimitettavien laitteiden on oltava Suomen lakien ja asetusten, viranomaismääräysten ja ohjeiden mukaisia. - Ajoneuvolaki (1090/2002) - Sisäasiainministeriön asetus pelastusautoista (818/2010) - Sisäasiainministeriön pelastusautojen yleisopas - Euroopan yhteisön pelastusautoja käsittelevät CEN-standardit: EN 1846-1, -2 ja - 3 - ISO 10085 käyttöohjesymbolit ja -tekstit Tarjouksen on oltava voimassa 3 kuukautta tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä lukien. Laskutus Maksuehto Muilta osin sovelletaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE2014 tavarat). Tarjouksen pyytäjä pidättää itsellään oikeuden toteuttaa hankinnan määrärahojen puitteissa. Kaikkien yhteydenottojen vahingontorjunta-auton hankintaan liittyen tulee tapahtua suomenkielellä. Ehdollisia tarjouksia ei hyväksytä. Laskutusohjeet löytyvät osoitteesta: www.porvoo.fi / asiointi & päätöksenteko / hallinto ja talous / talous / laskutus. Laskutus- ym. lisiä ei hyväksytä. 21 pv netto hyväksyttävän laskun päiväyksestä. 3
Tarjousasiakirjat Tarjousasiakirjojen julkisuus Tarjouksen tulee sisältää seuraavat asiakirjat: - tarjousasiakirja päivättynä ja allekirjoitettuna - liite 1 täytettynä - liite 2 täytettynä Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoittamisen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Kaikki tarjousasiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Mikäli tarjoaja katsoo, että joku osa tarjousta on liikesalaisuuden luonteinen ja sellaisena salassa pidettävä, tulee tästä erikseen mainita tarjouksessa ja esittää tämä osa erillisenä liitteenä. Hinta-asiat eivät kuulu liikesalaisuuden piiriin. Tarjousten toimittaminen Suomenkieliset tarjoukset liitteineen tulee toimittaa suljetussa kuoressa 31.3.2017 klo 15:00 mennessä osoitteella: Itä-Uudenmaan pelastuslaitos Ruiskumestarinkatu 2 06100 PORVOO Tarjouskuoren päälle tulee merkitä lähettäjän nimi ja yhteystiedot sekä Tarjous Vahingontorjunta-auto 2017 Tarjoaja vastaa tarjouksensa saapumisesta perille määräaikaan mennessä. Määräajan jälkeen saapuneet tarjoukset palautetaan avaamattomina lähettäjälle. Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta. Lisätiedot Tarjouspyyntöä koskevat kysymykset on toimitettava kirjallisesti osoitteeseen pelastuslaitos@porvoo.fi 24.2.2017 klo. 15:00 mennessä. Tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun varmistamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei vastata. Kysymykset ja vastaukset julkaistaan 3.3.2017 osoitteessa www.porvoo.fi / asiointi & päätöksenteko / hallinto ja talous / hankintapalvelut / tarjouspyynnöt / kysymyksiä ja vastauksia tarjouspyynnöistä. Tarjoajien tulee 3.3.2017 jälkeen tarkistaa em. osoitteesta, onko vastauksilla tai tilaajan mahdollisilla tarkennuksilla vaikutusta jätettävän tarjouksen sisältöön. Olavi Liljemark Pelastusjohtaja 4
Liitteet Alustan ja korityön tekniset määreet ja yhteenvetolomake Liite 1 Yrityksen yhteenvetolomake Liite 2 Pisteytystaulukko Liite 3 5