Pykälä ry:n Ulkoasiainvaliokunnan kokous PÖYTÄKIRJA 7/13 Aika: Keskiviikko 16.10 klo 18.30, Välimerenkatu 5 A 45, Helsinki PAIKALLA: Jaakko Laitinen Milla Numminen Anttoni Puntala Jonni Veikkonen Laura Kuusela Petteri Niemi Asta Tukiainen Laura Linnove (saapui kokoustauolla) 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Laitinen avasi kokouksen klo. 18.37. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Lisättiin kohta 6.21. Codexsitsit. Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi muutoksin. 4. Ilmoitusasiat Puheenjohtaja Laitinen ilmoitti suorittaneensa Hattrickin ja saaneensa suorituksesta mitalin. Todettiin suurimman osan valiokuntalaisista olevan nälkäisiä. Isäntä Niemi ilmoitti spexin aloittaneen toimintansa vauhdikkaasti. Kulttuurivastaava Tukiainen ilmoitti lukeneensa vuoden ensimmäisen kerran kirjastossa. Kv-vastaava Veikkonen ilmoitti kohutun Kerava-haalarimerkin olevan piirretty ja haalariasiaa käsiteltävän seuraavassa Kerava-hallituksen kokouksessa. 5. Edellisten kokousten pöytäkirjojen hyväksyminen Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja. Todettiin sitä edellisen pöytäkirjan tulleen hyväksytyksi valiokunnan sähköpostilistalla. 6. Tapahtumat Menneet: 6.1. Pre-Liiton Arkki-sitsit 2.8. Todettiin sitsien olleen onnistuneet ja hauskat sekä juomatarjoiluun liittyvistä ongelmista selvityn kunnialla.
Iloittiin sukkien päällä pysymisestä. 6.2. Liiton Arkki 3.8. Puheenjohtaja Laitinen tiedusteli valiokunnan osallistujien määrää. Isäntä Niemi ilmoitti päässeensä ohjaamaan venettä. 6.3. Culpa Cup 16. 18.8. Todettiin tapahtuman olleen erittäin onnistunut ja kv-vierailta saadun hyvää palautetta. Puheenjohtaja Laitinen kertoi silliksellä harrastetun hiusten leikkuuta. Ilmoitettiin Jesse Viljasen tulleen nähdyksi silliksen jatkoilla. Todettiin Pykälän ja Codexin joukkueen voittaneen tapahtuman jalkapalloturnauksen ja isäntä Niemen sekä kv-vastaava Veikkosen tehneen otteluissa maaleja. 6.4. Punssikahvit 2.9. Todettiin tapahtuman olleen erittäin hauska. Kehuttiin valiokunnan ständin koristeluita, valiokunnan juomatiimiä juomatarjoiluista sekä ständinpitäjiä. 6.5. LML-info 3.9. Todettiin tapahtumaan varattujen juomien riittäneen. Hämmästeltiin asiaa. Todettiin juhlien jatkuneen aamuun asti. 6.6. Phuksiaiset 10.9. Kehuttiin valiokunnan rastia. Keskusteltiin rastin sijainnista ja sen mahdollisesta siirtämisestä parempaan paikkaan. Todettiin phuksien olleen innostuneita ja omanneen hienoja pukuja. Kehuttiin säätä ja voiteluita. 6.7. Valiokuntien yhteiskokous 17.9 Todettiin tapahtumaa vietetyn. Kiitettiin Rinnerikollisten surffimatkalla olleita valiokuntalaisia videotervehdyksistä. 6.8. Vaihtarisitsit 20.9. Todettiin tapahtumaa vietetyn ja vaihtareiden pitäneen sitseistä. Iloittiin vaihtareiden siivoamisinnokkuudesta. 6.9. Phuksisitsit I 1.10. Todettiin phuksien olleen hyvin innostuneita sitsaamisesta. Keskusteltiin phuksien kossukisajoukkueen suorituksesta. Kehuttiin kulttuurivastaava Tukiaisen ideaa taitella lautasliinat sydämen muotoisiksi. 6.10. Uppsalan KV-viikko 25.9.-29.9. Todettiin tapahtumaa vietetyn. Puheenjohtaja Laitinen ilmoitti toimihenkilö Sundbergin olleen mukana KV-viikolla. Kehuttiin ruotsalaisten osakuntien baareja ja keskusteltiin täkäläisistä baarikäytännöistä.
6.11. Codexin KV-viikko 1.10 6.10. Todettiin puheenjohtaja Laitisen majoittaneen luonaan kaksi bergeniläistä KV-vierasta. Kehuttiin KV-viikon excursioita ja annettiin erityiskiitosta Boreniuksen risteilyexculle. 6.12. Oslon KV-viikko 9.10. 13.10. Puheenjohtaja Laitinen kertoi tavanneensa legendaarisen 40 KV-viikkoa läpikäyneen Aksel Bjørnvallin. Kehuttiin KV-viikon yllätyksenä toiminutta pienkonelentoa Oslon ylitse. 6.13. Kaverisitsit 11.10. Todettiin tapahtuman olleen hauska. Kehuttiin emäntiä ja ensimmäistä kertaa laulunjohtajana sitseillä toiminutta isäntä Niemeä. Todettiin Pykälän ulkopuolelta sitsaamaan saapuneiden olleen tyytyväisiä. Aloitettiin kokoustauko klo. 18.55. Emäntä Linnove saapui kokoukseen. Jatkettiin kokousta klo. 19.02. Tulevat: 6.14. Ulottuvuusbileet 17.10. Todettiin phuksipojista koostuvan toimikunnan järjestävän tapahtuman. Keskusteltiin tapahtumasta. 6.15. Artiklan KV-viikko 23.-27.10. Puheenjohtaja Laitinen kertoi KV-viikolle lähtevän seitsemän pykälistiä, mukaan lukien kaksi phuksia. Keskusteltiin KV-viikon promovideosta ja sillä esiintyvästä jäsen Joonas Koskivirrasta. 6.16. Oktoberfest-sitsit 31.10. Todettiin tapahtumasta julkaistun kyseisenä päivänä facebook-tapahtuma ja sähköposti jäsenistön sähköpostilistalla. Todettiin lipunmyynnin järjestettävän keskiviikkona 23.10 klo. 12 13. Keskusteltiin mahdollisista koristeluista sekä ohjelmasta. Sihteeri Numminen tiedusteli jatkojen järjestämisestä sitsien jälkeen. Puheenjohtaja Laitinen totesi jatkot järjestettävän todennäköisesti Pykälässä. Puheenjohtaja Laitinen kertoi valiokunnan emerituspuheenjohtaja Saarisen toimivan laulunjohtajana. 6.17. Glamoursitsit 6.11. Todettiin Opintovaliokunnan järjestävän tapahtuman. Puheenjohtaja Laitinen tiedusteli sitseille osallistuvien valiokuntalaisten määrää. Keskusteltiin sitsien laulunjohtajista.
6.18. Justuksen KV-viikko 6.11. 10.11. Puheenjohtaja Laitinen kehotti valiokuntalaisia ilmoittautumaan KV-viikolle ja kertoi osallistujia olevan tällä hetkellä kolme. 6.19. Sonniaiset 13.11. Keskusteltiin valiokuntalaisten osallistumisesta tapahtumaan. Todettiin tapahtuman merkitsevän isäntä Grönbergille eräänlaista vuosipäivää. 6.20. Seniorisitsit 15.11. Todettiin sitsien olevan suunnatut Pykälän seniorijäsenille sekä valmistuneille opiskelijoille. Keskusteltiin sitseistä. 6.21. Codexsitsit 3.12 Todettiin kyseisten sitsien olevan valiokunnan viimeiset järjestettävät sitsit. Suunniteltiin valiokunnalle omaa mieluista ohjelmaa sitseille. Todettiin molemmille ainejärjestöille paikkoja olevan noin 30. 7. Tiedotusasiat Todettiin tiedottaja Tervon olevan poissaoleva. Kehuttiin phuksitapahtumien valokuvien nopeaa ilmestymistä Pykälän nettisivuille. 8. Vaihtariasiat KV-vastaava Veikkonen ja puheenjohtaja Laitinen keskustelivat syksyllä järjestettävistä vaihtarilounaista. Todettiin vaihtareiden olevan hengissä. 9. Kulttuuriasiat Kulttuurivastaava Tukiainen kehotti valiokuntalaisia ilmoittautumaan sushikurssille. Keskusteltiin kurssin hinnasta. Tiedusteltiin muiden kulttuuriexcursioiden ajankohtia ja kulttuurivastaava Tukiainen vahvisti Ylen kanssa keskustellun media-alan excursiosta. 10. Matka-asiat Todettiin matkavastaava Salon olevan poissaoleva. 10.1. Pykälän syysmatka Puheenjohtaja Laitinen ilmoitti Elsaan ollun yhteydessä ja Pykälän pyrkivän yhteistyöhön heidän kanssaan. Toivottiin syysmatkan toteutumista haasteista huolimatta. 10.2. Muut matka-asiat Isäntä Puntala ilmoitti Rinnerikollisten surffimatkan toteutuvan myös ensi vuonna.
Keskusteltiin mahdollisista matkakohteista ja ajankohdasta. 11. M.E.T.A 11.1. Siivouskäytännöt Iloittiin Pykälän lattioiden pesun ulkoistamisesta. Puheenjohtaja Laitinen muistutti muiden tilojen entistä tarkemmasta siivoamisesta. 11.2. Muut esille tulevat asiat Ei muita esille tulevia asioita. 12. Seuraava kokous Todettiin seuraavasta kokouksesta sovittavan valiokunnan sähköpostilistalla. 13. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Laitinen päätti kokouksen klo. 19.33. Pöytäkirjan vakuudeksi Jaakko Laitinen puheenjohtaja Milla Numminen sihteeri