Versioseloste, versio 5.62
Oppaan päiväys: 24.3.2009. Asiakasneuvonta: Helpdesk: www.visma.fi Visma Econet Pro: 0600-39-7261 Visma Software Oy pidättää itsellään oikeuden mahdollisiin parannuksiin ja/tai muutoksiin tässä oppaassa ja/tai ohjelmassa ilman eri ilmoitusta. Oppaan ja siihen liittyvän muun materiaalin kopiointi on kielletty ilman Visma Software Oy:n kirjallista lupaa. Microsoft, MS, SQL Server, Microsoft Word ja Windows ovat Microsoft Corporationin rekisteröityjä tavaramerkkejä. Visma Software Oy, 2009 www.visma.fi
Sisällysluettelo 1 Yleiset ja rekisterit... 1 1.1 Uudet ominaisuudet... 1 1.1.1 Visma Econet Infoline... 1 1.1.2 Yrityksen perustiedoissa uudet kentät... 2 1.1.3 Yritystiedoissa uusi Henkilöt välilehti... 2 1.1.4 Yritystiedoissa uusi Veroilmoitus -välilehti... 3 1.1.5 Varmuuskopion otto myös muille käyttäjille... 3 1.1.6 Päiväyksen automatisointi... 4 1.1.7 Toimittajalle kirjaussääntö... 4 1.1.8 Monipuolisemmat tulostusvalinnat... 4 1.1.9 Toimittajalle ja asiakkaalle IBAN ja BIC... 5 1.1.10 Nimikkeen vapaisiin raportteihin lisää kenttiä... 6 1.1.11 Lisätty suorittaja / suorittajaluokka valintaehtoihin... 7 1.1.12 Lisäys operaattori listaan... 7 1.1.13 Tehokäyttäjän oikeudet... 8 1.1.14 Pankkikohtaiset valuuttamaksujen maksatustunnukset... 8 1.1.15 Seuraavan tilikauden määrittäminen... 9 1.2 Korjattu... 9 1.2.1 Unicode merkistön tuki... 9 1.2.2 Asiakasrekisterin massapäivitys... 10 1.2.3 Tuen sähköpostin tilalle pdf tulostus virheraportteja varten... 10 1.2.4 Parannettu yhteensopivuutta... 10 1.2.5 Pitkät asiakas- ja toimittajanumerot raportilla... 10 2 Kirjanpito... 11 2.1 Uudet ominaisuudet... 11 2.1.1 Tapahtumien vienti Exceliin... 11 2.1.2 Tapahtumien tuonti Excelistä... 11 2.1.3 Sähköinen verotarkastus... 12 2.1.4 Uusia Access muotoisia virallisia raportteja... 13 2.1.5 Tapahtumalinkki ulkoiseen arkistoon... 14 2.1.6 Tilin haku nimellä... 14 2.1.7 Kausisaldojen syöttöjärjestys... 15 2.1.8 Tilikartan latauksen toiminnallinen parannus... 15 2.1.9 Kustannuspaikkapääkirja käytetyiltä kustannuspaikoilta... 15 2.1.10 Omakatteiset rahastot Aatteellisen yhdistyksen ja säätiön raportteihin... 16 2.2 Korjatut... 16 2.2.1 Edellisen vuoden kausisaldot... 16 2.2.2 Etsi toimintoa tarkistettu... 16 2.2.3 Kpi.mdb tiedonsiirtopolku pidennetty... 16 2.2.4 Kumulatiivisen budjetin syöttö miinusmerkkisenä... 16 2.2.5 Kirjaussääntöjen riviselitteiden käyttäytyminen... 16 2.2.6 Parannettu lomakemuotoisten raporttien Excel -siirtoa... 16 2.2.7 Pääkirjan tulostus pitkillä tilin nimillä... 17 3 Laskutus ja myyntireskontra... 18 3.1 Uudet ominaisuudet... 18 3.1.1 Osasuorituksesta info viitteiden siirtoraporttiin... 18 3.1.2 Avoimet laskut näytön muistiinpano kenttä... 18 3.1.3 Päiväkirjan tiliöntiyhteenveto myös Exceliin... 18 Versioseloste, versio 5.62 Sisällysluettelo - i
3.1.4 Maksukehotus ja laskukopioiden määrä... 18 3.1.5 Y-tunnus 0-asiakkaalle... 19 3.1.6 Uusi lisäprosentti kenttä... 19 3.1.7 Lisätty kenttiä lai.mdb siirtotietokantaan... 19 3.1.8 Raportointiin lisätty hakunimi valinta... 20 3.1.9 Kp -päiväyksen muuttaminen... 21 3.1.10 Avoimiin laskuihin uusi suodatus... 21 3.1.11 Asiakkaan hakunimi kenttää pidennetty... 21 3.1.12 Kirjanpidon siirtoraporttiin lisätietoja... 21 3.1.13 Luokat myyntitilastoraporttien avulla... 21 3.1.14 Piilotettujen rivin käsittely Finvoice aineistossa... 22 3.1.15 Korkolaskut päivänä raportin muotomuutos... 23 3.1.16 Nollalaskut mukaan päiväkirjalle... 23 3.2 Korjatut... 24 3.2.1 Korkolaskut päivänä -raportille ei nouse osasuoritetuista tietoa... 24 3.2.2 Minimikate rajaus myyntitilastoraporteilla... 25 3.2.3 Laskujen tulostusjärjestys SQL -ympäristössä... 25 3.2.4 Lai.dat siirron Alv 0 verokannan siirrot... 25 3.2.5 Asiakkaan luottorajasta ilmoitus tulostettaessa... 25 3.2.6 Excel siirron jälkeinen solujen laskettavuus... 25 4 Ostoreskontra... 26 4.1 Uudet ominaisuudet... 26 4.1.1 Päiväkirjan tiliöinti -yhteenveto myös Exceliin... 26 4.1.2 Toimittajien luokitus raporttien rajausehdoksi... 26 4.1.3 Saldon tarkistus poistettu valuuttalaskujen maksatuksesta... 27 4.1.4 Avoimet laskut -raportti... 27 4.1.5 Toimittajan pankkitili näkyviin... 28 4.1.6 Suurimmat toimittajat raportille uusia ominaisuuksia... 28 4.1.7 Kirjanpidon siirtoraporttiin lisätietoja... 29 4.1.8 Tilinumeron valinta jos usealla toimittajalla sama pankkitili... 29 4.2 Korjatut... 29 4.2.1 Suurimmat toimittajat raportille myös nimi... 29 5 Materiaalihallinto... 30 5.1 Uudet ominaisuudet... 30 5.1.1 Myyntitilauksesta useita ostotilauksia... 30 5.1.2 Myyntitilausten toimituksissa uusi suodatusvalinta... 30 5.1.3 Ostotilaukselle tieto myyntitilauksesta... 31 5.1.4 Myyntitilaukset taulussa myös veroton hinta... 31 5.1.5 Myyntitilausten tuonti monipuolisemmaksi... 31 5.1.6 Myyntitilausraportit... 31 6 Monipankki... 33 6.1 Uudet ominaisuudet... 33 6.1.1 Automaattitiliöinnin lisämahdollisuudet... 33 6.1.2 Lisäkopioinnit... 35 6.1.3 Lokiin eränumero ja tiedoston nimi... 36 6.1.4 Uusia pankkeja on lisätty Monipankkiin... 36 6.1.5 Oikeuksien kopiointi... 36 6.1.6 Uudenmallinen avaintiedosto... 37 6.1.7 Ostoreskontra -aineistoon tilin yrityksen numero ja lyhenne... 37 6.2 Korjatut... 37 6.2.1 OP Viimeiset tapahtumat laajempi... 37 Versioseloste, versio 5.62 Sisällysluettelo - ii
6.2.2 Isojen Finvoice -aineistojen käsittelyä nopeutettu... 38 6.2.3 Tilikartan luku jättää nyt passiiviset tilit pois (tiliotekirjanpito-lisäosa)... 38 Versioseloste, versio 5.62 Sisällysluettelo - iii
Versioseloste, versio 5.62 Sisällysluettelo - iv
1 Yleiset ja rekisterit Tässä oppaassa kuvataan muutokset Visma Econet Pro ohjelmistoon version 5.40 jälkeen. 1.1 Uudet ominaisuudet 1.1.1 Visma Econet Infoline Infoline on uusi internet-pohjainen viestintäkanava kaikille Econetin käyttäjille. Infolinesta löydät tärkeää tietoa Econetista, Vismasta ja ajankohtaisista aiheista. Infolinessa on myös tärkeitä linkkejä mm. Verottajan ja Suomen Yrittäjien sivustoille. Infoline ilmestyy myös seuraavissa Visma Econet Palkat - ja Visma Econet Monipankki versioissa (ilmestyvät joulukuussa 2008). HUOM: Infoline tulee jonkin ajan kuluessa korvaamaan tämän hetkiset käyttäjäsivut. ASP käyttäjät: ympäristön tietosuojasta johtuen Infoline toimii tietyin rajoituksin esim. ulkoiset linkit eivät toimi. Infoline-sivuston välilehdet: Pääsivulta (Infoline) löytyy - ajankohtaisia asioita - linkit tärkeille sivustoille - asiakastapahtumat - tulevat kurssit - mielipidekyselyt Asiakastuki välilehdeltä löytyy - helpdesk-palvelu - versioselosteet (myös edelliset versiot) - knowledgebase (= ohjetietokanta; työkalu päivittäiseen työskentelyyn) Visma palveluksessanne välilehdeltä löytyy - asiakaspalvelun prosessikuvaus - tietoa koulutuspalveluistamme (kurssikuvaukset) - tietoa Partner-verkostostamme - tietoa ASP-palvelustamme Tietoa Sinulle välilehdeltä löytyy - tietoa uusista ominaisuuksistamme - tuote-esitteemme - tietoa tuotelaajennuksistamme (Matkahuolto, Cipher, Expak) Ota yhteyttä välilehdeltä löytyy - yhteystietomme - palautelomake Asetukset Perusasetukset Yleiset oletusarvot Voit määritellä Visma Econet Infolinen avautumaan automaattisesti ohjelman käynnistyksen yhteydessä. Tämä määritys on työasemakohtainen. Versioseloste, versio 5.62 Yleiset ja rekisterit - 1
Mikäli optio ei ole päällä tai Infoline on suljettu, sen saa auki valikosta: Avusta Infoline link. 1.1.2 Yrityksen perustiedoissa uudet kentät Asetukset Perusasetukset Yritystiedot Lisätty Perustiedot välilehdelle uudet kentät: Yhteyshenkilö ja Yhteyshenkilön puh. Näiden kenttien tiedot saadaan jatkossa verolomakkeille 6B, 4 ja 5. 1.1.3 Yritystiedoissa uusi Henkilöt välilehti Asetukset Perusasetukset Yritystiedot Lisätty uusi välilehti: Henkilöt Tauluun voi syöttää verolomakkeella tarvittavia lisätietoja. Näiden kenttien tiedot saadaan jatkossa verolomakkeille 6B, 4 ja 5. Versioseloste, versio 5.62 Yleiset ja rekisterit - 2
1.1.4 Yritystiedoissa uusi Veroilmoitus -välilehti Asetukset Perusasetukset Yritystiedot Lisätty uusi välilehti: Veroilmoitus Tauluun voi syöttää verolomakkeella tarvittavia lisätietoja. Näiden kenttien tiedot saadaan jatkossa verolomakkeille 6B, 4 ja 5. 1.1.5 Varmuuskopion otto myös muille käyttäjille Varmuuskopion voi nyt ottaa myös muut käyttäjät kuin pääkäyttäjäksi määritellyt henkilöt. ASP:n pääkäyttäjä määrittää varmuuskopion otto-oikeudet Monitorin käyttäjähallinnassa. Versioseloste, versio 5.62 Yleiset ja rekisterit - 3
1.1.6 Päiväyksen automatisointi Työkalut Päiväys Muutettu ohjelman toimintoa siten, että jos ohjauspaneelissa muuttuu päiväys, se muuttuu automaattisesti myös Econetin Työkalut-valikon päiväykseen. Muutos vaatii klo 24:00 ajan ylityksen, jolloin muutos laukeaa myös Econettiin. Aikaisemmin päiväys muuttui vasta ohjelman sulkemisen ja uudelleen avaamisen jälkeen. Näin ne käyttäjät, jotka eivät sulje ohjelmaa esim. yön ajaksi, saavat tehtyä laskut oikealla päiväyksellä ilman lisätoimia. 1.1.7 Toimittajalle kirjaussääntö Lisätty toimittajakortille määritysmahdollisuus kirjaussäännölle. Valittua kirjaussääntöä käytetään automaattisesti toimittajalle kirjattavilla ostolaskulla. Kirjaussäännöt luodaan: Asetukset Kirjanpidon asetukset Kirjaussäännöt. 1.1.8 Monipuolisemmat tulostusvalinnat Muutettu ohjelman tulostusvalikoita. Nyt on mahdollisuus monipuolisemmin valita tulostettavia määriä riippuen minkälainen raporttien tulostus menu on käytössä. Versioseloste, versio 5.62 Yleiset ja rekisterit - 4
1.1.9 Toimittajalle ja asiakkaalle IBAN ja BIC Toimittajakortille ja asiakaskortille on lisätty IBAN- ja BIC -koodit. Toiminnallisuus samalla tavalla kuin yrityksen maksutavoissa. jos annetaan tilinumero IBAN kenttään, niin ohjelma purkaa siitä vanhan tilinumero kentän ja ehdottaa BIC numeroa, jos ne kentät ovat tyhjiä. Jos vanhan mallinen numero on jo syötetty ja uusi IBAN numero tilinumero ei täsmää siihen, saa käyttäjä ilmoituksen etteivät tiedot täsmää. Versioseloste, versio 5.62 Yleiset ja rekisterit - 5
1.1.10 Nimikkeen vapaisiin raportteihin lisää kenttiä Rekisterit Nimikkeet Nimikkeet Esikatsele Hiiren oikealla Vapaat raportit sekä Asetukset Perusasetukset Vapaat rekisteriraportit Nimikkeistä Lisätty raportin valintalistaan enemmän vaihtoehtoja, esim. nimikkeen kirjanpidollinen myyntitili. Versioseloste, versio 5.62 Yleiset ja rekisterit - 6
1.1.11 Lisätty suorittaja / suorittajaluokka valintaehtoihin Ohjelmassa on voinut käyttää suorittajaa sisäisenä lisätietona esim. laskulla (kaikki henkilöiksi perustetut). Nyt suorittaja ja/tai suorittajaluokka on lisätty valintakriteeriksi mm. seuraaviin raportteihin: Laskutus Raportit Myyntitilastoraportit Laskutus Raportit Myyntitilastoraportit Taulukko Laskutus Raporit Nimikeraportti Myyntitilaukset Raportit Toimitetut Myyntitilaukset Raportit Toimitettavat Myyntitilaukset Raportit Toimitetut nimikkeet Myyntitilaukset Raportit Tilatut nimikkeet Esim. Laskutus Raportit Myyntitilastoraportit Suorittajaa voi käyttää myös tapahtumien suodatuksessa / rajauksessa mm.: Laskutus Laskut Laskutus Tilastot Myyntitilaukset Myyntitilaukset Myyntitilaukset Myyntitilaukset laskuiksi Myyntitilaukset Huoltotoiminto Huoltotilaukset Myyntitilaukset Huoltotoiminto Huoltotilaukset Koontilasku Esim. Laskutus Laskut Suodatus 1.1.12 Lisäys operaattori listaan Rekisterit Asiakkaat Asiakaskortti Lisätiedot Operaattorilistaan on lisätty valintamahdollisuudeksi Anilinker. Versioseloste, versio 5.62 Yleiset ja rekisterit - 7
1.1.13 Tehokäyttäjän oikeudet Lisätty Monitorin käyttäjämäärityksiin Tehokäyttäjä. Tämän oikeuden haltijat voivat avata uudelleen edellisen tilikauden, avata ja sulkea kausia sekä tehdä tilimuunnoksen huolimatta siitä, mitkä ovat itse ohjelman käyttörajoitukset eri sovelluksissa. SQL ympäristössä lisämäärityksiä tekemällä voi sallia Tehokäyttäjälle Access muotoisen varmuuskopion oton. Lisäohjeet tämän määrityksiin saat asiakaspalvelustamme. 1.1.14 Pankkikohtaiset valuuttamaksujen maksatustunnukset Asetukset Perusasetukset Maksutavat määrityksiin on lisätty kenttä pankkikohtaisesti vaihtelevia valuuttamaksuaineistojen tunnuksia varten. Jos kenttä on tyhjä, ohjelma käyttää yrityksen Y-tunnusta täydentäen sen etunollilla 11 merkin mittaiseksi. Jos lisäkettään syötetään tunnus, se menee sellaisenaan maksutiedostoon, max. 16 merkkiä. Versioseloste, versio 5.62 Yleiset ja rekisterit - 8
1.1.15 Seuraavan tilikauden määrittäminen Ohjelmaan on lisätty mahdollisuus määrittää seuraavan tilikauden pituus. Tähän asti seuraava tilikausi on luotu vuoden päätösajon yhteydessä ja oletuskauden pituus on määräytynyt päätettävän tilikauden pituuden perusteella. Nyt tulevan tilikauden voi määritellä ennen vuoden päättämistä, tällä on vaikutus myös budjetoinnin kausiin eli tilikaudesta poikkeavan seuraavan tilikauden budjetointi onnistuu. Tilikauden pituusrajoitukset 1-18 kk. Tilikausi määritellään Asetukset Perusasetukset Kuukaudet taulussa Uusi painikkeella voi lisätä tilikauteen kuukausia. Syötä kuukauden alku- ja loppupäivämäärät Poista painikkeella voi poistaa tilikauden kuukausia. Huomioi, että kuukausien numerointi pitää olla juokseva, alkaen numerosta 1. 1.2 Korjattu 1.2.1 Unicode merkistön tuki Korjattu ja parannettu ohjelman Unicode merkistön tukea. Nyt asiakkaat voivat käyttää mm. venäläistä merkistöä. Merkistöä voi käyttää: Tilikartassa.tilin nimi, tilin nimi2 sekä meno kentissä Tuoterekisterissä tuotteen nimessä, tuotteen nimen eri kielellä ECT tauluun (To Flag table of ECT) pitää lisätä rivi: Group_= UNICODE ; Flag = -1 Econet Pro käyttää Tahoma -fonttia venäläisessä merkistössä. Versioseloste, versio 5.62 Yleiset ja rekisterit - 9
1.2.2 Asiakasrekisterin massapäivitys Korjattu asiakasrekisterin massamuutoksessa asiakasluokan päivittyminen myös luokka - välilehdelle. Aikaisemmin päivittyi vain yleiset -välilehdelle. 1.2.3 Tuen sähköpostin tilalle pdf tulostus virheraportteja varten Virheraporteille on lisätty mahdollisuus tulostaa raportti Pdf tiedostoon. Tiedoston voi liittää Help Desk pyynnön yhteyteen. Ohjelma näyttää tiedoston tallennussijainnin ja nimen, esim: 1.2.4 Parannettu yhteensopivuutta Parannettu Econet Pron ja Windows Server 2008 yhteensopivuutta. Mm. graafisten raporttien esikatselu ja tulostus. 1.2.5 Pitkät asiakas- ja toimittajanumerot raportilla Muutettu asiakkaiden ja toimittajien esikatseluraporttia siten, että myös 10 -numeroiset tunnukset näkyvät kokonaan. Versioseloste, versio 5.62 Yleiset ja rekisterit - 10
2 Kirjanpito 2.1 Uudet ominaisuudet 2.1.1 Tapahtumien vienti Exceliin Kirjanpito Tietojen siirto Tapahtumien vienti Exceliin Lisätty kirjanpitoon mahdollisuus viedä tapahtumia Exceliin. Voit rajata tapahtumien viennissä määrää tositelajin, aikavälin tai tositenumerovälin mukaan. Tarvittaessa voit yhdistää ehtoja. Jos optio Viennin jälkeinen esikatselu on päällä, avaa ohjelma Excel-asiakirjan siirtoaineistosta. Jos optio ei ole päällä, ohjelma tallettaa tiedoston valitsemaasi hakemistoon sekä avaa siirron jälkeen siirtoraportin. Siirtoraportti tallentuu Asetukset Perusasetukset Siirtoraportit arkistoon. 2.1.2 Tapahtumien tuonti Excelistä Kirjanpito Tietojen siirto Tapahtumien tuonti Excelistä Lisätty kirjanpitoon mahdollisuus tuoda tapahtumia Excelistä. Määrittele siirrettävän tiedoston sijainti ja lue tapahtumat kirjanpitoon. Jos optio Anna uudet tositenro on päällä, siirron yhteydessä tapahtumat saavat uuden tositenumeron, muutoin tapahtumat saavat aineistossa olevan numeron. Siirtoraportti näyttää aineistossa olleiden tositteiden tilan (Siirretty/Hylätty). Siirtoraportti tallentuu Asetukset Perusasetukset Siirtoraportit arkistoon. Pakolliset sarakkeet tapahtumia tuotaessa ovat: Pvm, Tili, Debet, Kredit. Versioseloste, versio 5.62 Kirjanpito - 11
Vapaaehtoiset sarakkeet ovat: Tositelaji, Numero, Rahamäärä, Selite, Tapahtumien lisäselite, Sisäinen selite, URL-osoite, KP1, KP2, KP3, Selite sekä Poisto. Mikäli tuotavassa aineistossa on kirjauksia sellaiselle tilille, jolle on määritelty käyttöön saldoreskontra, avaa ohjelman taulun, jossa saldoreskontran tapahtumat kirjataan. Valitse käsiteltävä rivi ja kirjaa tapahtuma saldoreskontraan. Kirjauksen jälkeen riville ohjelma merkitsee väkäsellä Hyväksytty merkinnän ja näyttää kenelle asiakkaalle kirjaus tehtiin. Mikäli haluat muuttaa tapahtuman kirjausta, poista tapahtuma painikkeella Poista reskontrasta ja valitse se kirjattavaksi uudelleen. Debet ja Kredit määrityksillä voi ottaa kantaa siihen, tehdäänkö reskontraan tulo- vai kuittauskirjaus. Jos suljet taulun tekemättä kirjauksia, kirjaa tapahtumat manuaalisesti tilin taakse saldoreskontraan. 2.1.3 Sähköinen verotarkastus Kirjanpito Tietojen siirto Verotarkastuksen liitäntä Atk-verotarkastus tarkoittaa menettelyä, jossa hyödynnetään mahdollisimman paljon yrityksen sähköiseen muotoon arkistoituja taloushallinnon ja kirjanpidon liiketapahtumatiedostoja ja niiden aputiedostoja. Tiedostojen tulee olla tietuepituudeltaan kiinteämittaisia peräkkäistiedostoja ilman ohjelma- ja laitesidonnaisia ohjausmerkkejä (ei backup-tiedostoja). Tiedostoista tulee ilmoittaa: tietotyyppi (ascii / ebcdic) onko aineistossa pakattuja kenttiä (kentät toivotaan avattuna) tietueiden lukumäärä tietueen pituus Tarkempi kuvaus ja ohjeet löytyvät mm. verohallinnon nettisivuilta. Tiedostot voidaan toimittaa verottajalle esim. CD-ROM-levyllä. Ohjelmaan lisätty mahdollisuus muodostaa verottajan tietuekuvauksen mukaiset tiedostot aineistoista verotarkastusta varten. Muodostettavat tiedostot voidaan ohjata yrityksen oletushakemistoon tai tallennuspolun voi määritellä myös itse (3:n pisteen painike). Kirjanpidon tapahtumat siirretään tiedostoon annetun aikavälin perusteella, muut tiedot suoraan tietokannassa ottohetkellä olevien tietojen mukaan. Tiedostoihin siirrettyihin tietueiden lukumäärä näkyy siirtoraportissa tai löytyy jälkeenpäin kohdasta Asetukset Perusasetukset Siirtoaineistot. Versioseloste, versio 5.62 Kirjanpito - 12
Verotarkastukseen mukaan toimitettava liite löytyy Infolinesta. Liitetiedoston nimi on EconetProVertarkastusliite.doc. 2.1.4 Uusia Access muotoisia virallisia raportteja Ohjelmaan on lisätty viralliset tase- ja tuloslaskelmaraportit seuraaville yhtiömuodoille: Asunto-osakeyhtiö, Kiinteistö Oy, Yhdistys ja Aatteellinen yhdistys ja säätiö. Raportit saat käyttöösi, kun lisäät Access -pohjaiset raportit kirjanpidon raporttivalikkoon seuraavasti: Asetukset Kirjanpidon asetukset Raporttien määritykset Raporttiryhmä Paina Uusi ja anna raportille kuvaava nimi (näkyy tulostusvalikossa). Valitse raportin lajiksi Access vetovalikosta ja paina sen jälkeen kolmen pisteen painiketta. Valitse yhtiömuotoosi sopiva raportti: Versioseloste, versio 5.62 Kirjanpito - 13
_aso = Asunto-osakeyhtiö _ays = Aatteellinen yhdistys ja säätiö _e2k = Osakeyhtiö _kir = Liikekirjuri _koy = Kiinteistö Oy _yhd = Yhdistys 2.1.5 Tapahtumalinkki ulkoiseen arkistoon Kirjanpidon tositteen tallennusruutuun on lisätty URL linkki. ASP käyttäjät: ympäristön tietosuojasta johtuen linkit toimivat tietyin rajoituksin esim. ulkoiset linkit eivät toimi 2.1.6 Tilin haku nimellä Tositteen kirjausruutuun on lisätty mahdollisuus hakea kirjanpidon tiliä myös nimen perusteella. Hakuun voidaan käyttää myös * ja? merkkejä. Esim. *poisto* näyttää kaikki tilit, joissa sana poisto esiintyy. Asetukset Perusasetukset Optiot valinnassa pitää määritellä käyttöön isojen hakulistojen rajaus. Tilin numero kentästä päästään Nimi kenttään hiirellä tai painamalla F6 kursorin ollessa Tili kentässä. Versioseloste, versio 5.62 Kirjanpito - 14
Huomioi, että tämä optio vaikuttaa koko ohjelmistoon. Esim. asiakaslistojen ja toimittajalistojen hakuun. Tällä optiolla voi tarvittaessa nopeuttaa ohjelman toimintaa, kun tapahtumien kirjauksessa valitaan asiakas, nimike tai toimittaja. Optio on käyttäjä- ja yrityskohtaisesti määritettävissä. Kun merkitset valinnan niin hakulistojen rajaus on päällä. Ohjelma näyttää ensin kaikki hakulistat tyhjinä (esim. laskujen kirjauksessa valittaessa nimikettä). Kun kenttään syötetään nimen tai koodin alkua tai alkukirjain *-merkillä (tähtimerkki) päätettynä, avaa ohjelma valintalistan, jossa on vain kyseisellä tekstillä alkavat tiedot. 2.1.7 Kausisaldojen syöttöjärjestys Kausisaldojen syötössä syötettäessä tietoja kuukausille kursori eteni aikaisemmin seuraavaan kuukausi kenttään. Toimintoa on muutettu siten, että enter painike vie nyt kursorin saman kuukauden seuraavaan tiliin, jolloin syöttörutiini on jouhevampaa. Tab näppäimellä pääsee siirtymään tilin seuraavan kuukauden kohdalle. 2.1.8 Tilikartan latauksen toiminnallinen parannus Tilikartan lataus poistaa tietokantaan jo tehdyt tositteet/kirjaukset. Nyt toimintoa on parannettu siten, että jos on tehty myös alv automaattikirjauksia, myös ne poistetaan automaattisesti tilikartan latauksen yhteydessä. 2.1.9 Kustannuspaikkapääkirja käytetyiltä kustannuspaikoilta Kirjanpito Raportit Päivittäiset listat KP pääkirja Mahdollisuus tulostaa kustannuspaikkapääkirja niiltä kustannuspaikoilta, joita on käytetty valitulla aikavälillä. Versioseloste, versio 5.62 Kirjanpito - 15
2.1.10 Omakatteiset rahastot Aatteellisen yhdistyksen ja säätiön raportteihin Aatteellisen yhdistyksen ja säätiön raporttimalleihin ja tilikarttaan on lisätty Omakatteisten rahastojen käsittely. Muutokset taseessa: Vastaava puolella, Rahastojen omakatteiset varat lisätty Sijoitusten jälkeen sekä Vastattavaa puolella peruspääoman jälkeen Omakatteisten rahastojen pääoma. Tuloslaskelmassa: ennen tilikauden tulosta mahdollisuus esittää rahastosiirrot joko rahastoon tai pääomaan (esim. tuottojen kate). 2.2 Korjatut 2.2.1 Edellisen vuoden kausisaldot Kirjanpidon asetuksissa toiminto Edellisen vuoden kausisaldot on yhden käyttäjän tila. Aikaisemmin ohjelma ei ilmoittanut, jos tietokannassa oli muista käyttäjiä eikä tehnyt haluttua toimintoa. Korjattu siten, että käyttäjä saa ilmoituksen, jos yrittää esim. luoda saldoja. 2.2.2 Etsi toimintoa tarkistettu Korjattu erottavan tositteen Etsi toiminnossa havaittu epäloogisuus. Nyt hakee seuraavaa erottavaa tositetta. 2.2.3 Kpi.mdb tiedonsiirtopolku pidennetty Kpi.mdb siirtotiedoston lukupolussa on ollut 50 merkin rajoitus. Tämä hakemistopolun pituuden rajoitus on poistettu. 2.2.4 Kumulatiivisen budjetin syöttö miinusmerkkisenä Korjattu ohjelmassa havaittu ongelma kumulatiivisen budjetin syöttö tuottojen osalta. Nyt summien syöttö kausikohtaisesti toimii ja ohjelma laskee arvot oikein yhteen kumulatiiviseen summaan. 2.2.5 Kirjaussääntöjen riviselitteiden käyttäytyminen Korjattu tiliöinti sääntöjen riviselitteiden käyttäytyminen. Jos samalla tositteella ajetaan useita tiliöinti sääntöjä, ohjelma käytti riviselitteissä aikaisemmin ensimmäisen säännön selitettä. 2.2.6 Parannettu lomakemuotoisten raporttien Excel -siirtoa Parannettu lomakemuotoisten raporttien Taulukko-näkymästä tehtävää siirtoa Exceliin. Aikaisemmin tietoja meni yhdistettynä samaan soluun, näitä on erotettu nyt omiin soluihin. Esim. Versioseloste, versio 5.62 Kirjanpito - 16
2.2.7 Pääkirjan tulostus pitkillä tilin nimillä Korjattu havaittu pääkirjan tulostusongelma yli 50 merkkisten tilinnimien osalta. Versioseloste, versio 5.62 Kirjanpito - 17
3 Laskutus ja myyntireskontra 3.1 Uudet ominaisuudet 3.1.1 Osasuorituksesta info viitteiden siirtoraporttiin Viitteiden luvusta reskontraan saadaan siirtoraportti. Nyt raportti näyttää lisäinfona myös laskuun kohdistuvan osasuorituksen, rivin loppuun tulee teksti Osasuoritus. 3.1.2 Avoimet laskut näytön muistiinpano kenttä Lisätty laskukohtainen vapaa tekstikenttä avoimet laskut -näytölle. Nyt saa lisättyä omia muistiinpanoja (kolmen pisteen painike) esim. syy, miksi kyseisestä laskuta ei saa lähettää maksumuistutusta yms. K/E-pampula aktivoituu, kun laskulla on muistiinpanoja. Muistiinpanot voi halutessaan tulostaa perintälistalle (optio raportin tulostusehdoissa). Myyntireskontra Raportit Perintälista Jos Muistiinpanot mukaan optio valitaan, saadaan avoimille laskuille kirjatut muistiinpanot raporttiin mukaan. Esimerkki raportista: 3.1.3 Päiväkirjan tiliöntiyhteenveto myös Exceliin Päiväkirjan siirto Exceliin siirsi aikaisemmin vain laskukohtaiset tiedot. Tiliöintiyhteenveto ei siirtynyt. Ohjelmaa muutettu nyt siten, että myös tiliöintiyhteenveto siirtyy laskutietojen jälkeen Excel-asiakirjaan (kts. kuvat ostoreskontran osiosta). 3.1.4 Maksukehotus ja laskukopioiden määrä Laskukohtaisten maksukehotuksen liitteeksi voidaan tulostaa laskukopio, jos myynnin optio Laskukopio karhuihin on valittuna (Massamuistutukset/Yksittäiset karhut tai Versioseloste, versio 5.62 Laskutus ja myyntireskontra - 18
Asiakkaan avoimet laskut/muistutus). Ohjelmaa on muutettu siten, että nyt voi laskukopioita tulostaa halutun määrä, aikaisemmin kpl-määrä määräytyi myynnin yleisten oletusarvojen laskukopiokappaleiden mukaan. 3.1.5 Y-tunnus 0-asiakkaalle Lisätty laskun syöttöikkunaan Y-tunnuskenttä. Jos asiakkaalle on rekisterissä määriteltynä Y-tunnus, se nousee tähän kenttään. 0-asiakkaan tunnuksen voi syöttää laskukohtaisesti. Jos halutaan näyttää laskulomakkeilla myös 0-asiakkaiden Y-tunnus, pitää tehdä muutos halutulle lomakkeelle lomakkeiden muokkaus toiminnon kautta. Asetukset Lomakkeiden muokkaus Replace control source for corresponding field to LY_tunnus (e.g. for printout Blankko 1 select control Field206 and in form EditControl select value LY_tunnus in combo box Arvo instead value =Nz(GetFieldCustomer([Customer_Id],"LY_tunnus"),""). 3.1.6 Uusi lisäprosentti kenttä Lisätty laskutukseen toinen lisäprosentti kenttä, jolla saa laskutettua prosentuaalista lisäkulua laskulla. Saa laskuriville näkyviin komennolla *insure2 3.1.7 Lisätty kenttiä lai.mdb siirtotietokantaan Lai.mdb siirtopintaa laajennettu. Pyydä tarvittaessa täydellinen liitäntäpinnan kuvaus asiakaspalvelustamme. OperatorBIC Text Intermediator identifier used by the banks Program updates it in customer register if field CustomerCategory is not empty and there is difference Versioseloste, versio 5.62 Laskutus ja myyntireskontra - 19
IBAN Text Account number in international format (IBAN) BIC Text Bank Identifier Code of bank Program updates it in customer register if field CustomerCategory is not empty and there is difference Program updates it in customer register if field CustomerCategory is not empty and there is difference. If BIC is empty then it is generated from IBAN. 3.1.8 Raportointiin lisätty hakunimi valinta Laskutuksen ja myyntireskontran raportointiin lisätty mahdollisuus käyttää raporteissa myös asiakkaan hakunimeä. Myyntireskontra Raportit Avoimet laskut -päivänä Myyntireskontra Raportit Avoimet laskut Laskujen ikäjakauma Versioseloste, versio 5.62 Laskutus ja myyntireskontra - 20
3.1.9 Kp -päiväyksen muuttaminen Lisätty mahdollisuus muuttaa laskun kirjanpidollista päiväystä siihen saakka, kunnes lasku on siirretty kirjanpitoon. 3.1.10 Avoimiin laskuihin uusi suodatus Myyntireskontra Avoimet laskut Lisätty avoimiin laskuihin uusi suodatusmahdollisuus myyjä- ja/tai suorittajatiedon perusteella. 3.1.11 Asiakkaan hakunimi kenttää pidennetty Laskutuksessa ja myyntitilauksilla asiakasta valittaessa rekisteristä näytetään myös muista tietoja. Tämän näyttötaulun asiakkaan hakunimi kenttää on pidennetty, jotta pitkät hakunimet näkyisivät kokonaan. 3.1.12 Kirjanpidon siirtoraporttiin lisätietoja Jos reskontrassa käytetään kustannuspaikkoja sellaisen tilin yhteydessä, jolla ei ole määritelty kustannuspaikat käyttöön, kirjanpitoon siirtoraportti näyttää kustannuspaikat tähtimerkillä ja selitetekstillä. 3.1.13 Luokat myyntitilastoraporttien avulla Ohjelmaan on lisätty mahdollisuus muodostaa uusia asiakasluokkia ja/tai nimikeryhmiä myyntitilastoraporttien rajausehtojen mukaisista joukoista. Versioseloste, versio 5.62 Laskutus ja myyntireskontra - 21
Luokat: Raportin rajausehtojen mukaisesta asiakasjoukosta ja/tai nimikejoukosta voidaan ajaa tietokantaan tieto uudesta asiakasluokasta /nimikeryhmästä. Tätä luokitusta ja ryhmitystä voidaan käyttää hyväksi mm. tarratulosteissa ja muissa raportoinneissa. Luokkien ja ryhmien nimeäminen suositellaan sellaiseksi, että se menee rekisterissä ensimmäiseksi tai viimeiseksi, jotta raporttien rajaukset jatkossa toimisivat loogisesti. Esim.: 3.1.14 Piilotettujen rivin käsittely Finvoice aineistossa Laskutus Laskut Finvoice Ohjelmassa on mahdollista kätkeä rivitietoja. Finvoice laskujen muodostukseen on lisätty mahdollisuus piilottaa nämä rivit myös Finvoice muotoisilta laskuilta. Versioseloste, versio 5.62 Laskutus ja myyntireskontra - 22
3.1.15 Korkolaskut päivänä raportin muotomuutos Asiakastoiveiden mukaisesti on raporttia Korkolaskut päivänä muutettu selkeämmäksi siten, että nyt linjaviivojen väliin ja yhden asiakkaan tiedot. 3.1.16 Nollalaskut mukaan päiväkirjalle Lisätty laskupäiväkirjalle mukaan myös 0-eräiset laskut. Esim.lasku: Lasku näkyy päiväkirjalla nimikkeiden mukaan yksilöllisesti tiliöitynä: Versioseloste, versio 5.62 Laskutus ja myyntireskontra - 23
Lasku siirtyy myös kirjanpitoon: 3.2 Korjatut 3.2.1 Korkolaskut päivänä -raportille ei nouse osasuoritetuista tietoa Korkolaskuja voi luoda myös osasuoritettujen laskujen suoritusten perusteella ja nyt myös näistä tulee tiedot Myyntireskontra Raportit Korkolaskut päivänä -raportille. Versioseloste, versio 5.62 Laskutus ja myyntireskontra - 24
3.2.2 Minimikate rajaus myyntitilastoraporteilla Korjattu toiminto, jossa myyntilastoraportille annettu Minimikate -rajaus ei toiminut, jos raportin otti taulukkonäkymään. 3.2.3 Laskujen tulostusjärjestys SQL -ympäristössä Korjattu laskutuksesta havaittu: ongelma SQL ympäristössä. Ohjelma ei tulostanut kaikkia laskuja numerojärjestyksessä. Kaksi peräkkäistä laskua saattoi vaihtaa paikkaa tulostettaessa. 3.2.4 Lai.dat siirron Alv 0 verokannan siirrot Muutettu Lai.dat siirtotiedoston käsittelyä siten, että myös Alv 0% laskurivit siirtyvät oikein. Jos siirtotiedostossa on alv tietona A, ohjelma käyttää automatiikkaa. Tyhjä määritys tuo alv tiedon suoraan siirtotiedostosta 0-9 alvin numeromääritys käyttää arvonlisäverojen I/E kenttämäärityksiä yksilöidessään rivin alv koodia. 3.2.5 Asiakkaan luottorajasta ilmoitus tulostettaessa Lisätty huomautus asiakkaan luottorajan ylittämisestä yksittäisten laskujen tulostukseen. Aikaisemmin ilmoitti vain, kun laskun tilaa vaihdettiin. 3.2.6 Excel siirron jälkeinen solujen laskettavuus Korjattu raporteilla: Myyntireskontra Raportit Kirjanpitoon siirretyt suoritukset ja Kirjanpitoon siirretyt laskut havaittu solujen laskentaongelma Excel -siirron jälkeen. Raporttien siirto esikatselusta Exceliin ei tuonut mukanaan mahdollisuutta tehdä asiakirjoihin normaaleja Excel laskentatoimenpiteitä ilman erillistä taulukon muuntamista. Versioseloste, versio 5.62 Laskutus ja myyntireskontra - 25
4 Ostoreskontra 4.1 Uudet ominaisuudet 4.1.1 Päiväkirjan tiliöinti -yhteenveto myös Exceliin Päiväkirjan siirto Exceliin siirsi aikaisemmin vain laskukohtaiset tiedot. Tiliöintiyhteenveto ei siirtynyt. Ohjelmaa muutettu nyt siten, että myös tiliöintiyhteenveto siirtyy laskutietojen jälkeen Excel-asiakirjaan. 4.1.2 Toimittajien luokitus raporttien rajausehdoksi Ostoreskontrassa on lisätty raporttien suodatusvalikoihin myös toimittajien luokitus. Lisäys koskee raportteja: Avoimet laskut, laskupäiväkirja, maksupäiväkirja, Erääntyvät, laskupääkirja, maksupääkirja, ja käyttämättömät ennakot. Versioseloste, versio 5.62 Ostoreskontra - 26
4.1.3 Saldon tarkistus poistettu valuuttalaskujen maksatuksesta Ostoreskontrassa tarkistetaan maksutilin saldon riittävyys maksuaineistoa muodostettaessa. Näin aikaisemmin myös valuuttalaskuja maksettaessa. Nyt valuuttalaskujen maksatuksesta on poistettu saldon tarkistus, koska silloin käytetään kotivaluutasta poikkeavaa valuuttaa ja arvot eivät ole vertailukelpoisia keskenään. 4.1.4 Avoimet laskut -raportti Ostoreskontra ostolaskut -ruudulta otetaan Avoimet laskut -raportti. Muutettu raportin toimintoa siten, että Alennuspäivä kentässä näkyy vain kassaalennuksen päiväys. Aikaisemmin näkyi myös ilman kassa-alennusta olevien maksuehtojen ensimmäinen nettoeräpäivä eli laskun päivä. Versioseloste, versio 5.62 Ostoreskontra - 27