Kansainvälisen opiskelijan työelämään ohjaus Case Lapin yliopiston Työelämä- ja rekrytointipalvelut VALOA-hanke Lapin alue Suunnittelija Tanja Javarus 18.1.2011 / Ohjauksen kehittämisen seminaari
Ohjausta vuodesta 1995 Lapin yliopiston työelämä- ja rekrytointipalvelut (Rekry) tukee opiskelijoiden ja vastavalmistuneiden työllistymistä urasuunnittelun, mentoroinnin, työnhakukoulutusten, ohjauksen sekä työ- ja harjoittelupaikkavälityksen avulla. Työnantajille Rekry on suora ja maksuton kanava tavoittaa eri alojen osaajia Lapin yliopistosta. Työnantajat voivat tarjota opiskelijoille ja vastavalmistuneille erimittaisia työsuhteita, projekti-, keikka- ja kesätyötä sekä harjoittelupaikkoja. Rekryssä vuosittain satoja asiakastapahtumia (mm. koulutukset, tilaisuudet, työnantajien yhteydenotot ja ohjaukset) Ajanvarauksella ohjauksessa kävijöitä keskimäärin 128 vuosittain, joista kansainvälisiä opiskelijoita noin 10-15% (lähde: Työelämä- ja rekrytointipalvelut: Koulutukset ja ohjaukset tilastot 2006-2009) Lisäksi lyhytkestoista neuvontaa ja opastusta sähköpostilla ja paikan päällä (ei tilastoida)
Suomen työmarkkinat kiinnostavat Kv-opiskelija: etsii aktiivisesti palveluja ohjautuu tiedekunnasta rekryn palveluihin tai suomalainen opiskelijatoveri kertonut palvelusta Ensimmäinen yhteydenotto henkilökohtaisesti käymällä tai sähköpostitse Ohjauspyynnön syynä työpaikan löytäminen Verrattuna suomalaisiin opiskelijoihin osalla akuutti tilanne löytää osa-aikatyö oleskelun rahoittamiseksi aikajänne lyhyt ja kiireellisyys ohjausta haetaan harvemmin esim. sivuainevalintojen tai graduaiheen pohtimiseen oma osaaminen ja tavoitteet yllättävänkin selkeitä työpaikan saanti Lapin alueelta kiinnostaa
Ohjauksen vaiheet Yhteydenotto Sähköposti Henkilökohtainen käynti Ohjaajan arvio Pika-apu vai syvempi ohjaus, ohjauksen tavoite Alustavat kysymykset opiskelijan toiveista Tapaamisen sopiminen, ennakkotehtävä Tapaaminen sovitaan viikon sisään Ennakkotehtävänä CV, hakemuskirje tai Taito-ura ohjelma Ennakkotehtävään perehtyminen Tapaaminen opiskelijan kanssa Ohjaussuunnitelma (keskustelun teemat ja ajankäyttö) Työ- tai harjoittelupaikkojen kartoitus, linkkejä Keskustellaan, kysellään, palaute ennakkotehtävästä Rohkaisua, tukea ja kannustusta Arviointi ja palaute Opiskelija Kollega Työnantaja Jatkotehtävä, sopiminen palautteen antamisesta Vapaaehtoinen, esim. CV:n tai hakemuskirjeen muokkaus Nopea palaute Tarvittaessa uusi yhteydenotto Ohjaus kertaluontoinen, mutta uusi tapaaminen mahdollinen Ohjauksen aiheena esim. työhaastatteluun valmennus
Kv-opiskelijan työelämään ohjauksen erityispiirteitä 1/2 Opiskeluaika sujuu hyvin, mutta siirtymävaihe korkeakouluista työelämään koetaan haasteelliseksi Haasteita työelämään ohjauksessa: Kielimuuri, asenteet, verkostojen puute, tietoa saatavilla osin vain suomeksi Työmarkkinoita ei tunneta, ei hahmoteta työpaikkamahdollisuuksia Ohjaaja kohtaa hyvin erilaisia opiskelijoita Esim. itseilmaisu hillittyä, omista asioista ei ole tapana puhua, ohjaajaa kunnioitetaan vaikenemalla Asioita ei aina ymmärretä samalla tavalla Itseohjautuvuus ei ole välttämättä itsestäänselvyys (Lähde: Monikulttuurisen ryhmän ohjaus 2007/Antonina Bolgova)
Kv-opiskelijan työelämään ohjauksen erityispiirteitä 2/2 Onnistuneessa ohjauksessa: Tunnettava omat arvot, normit ja asenteet (oma kulttuuri) Ohjauksen lähtökohtana kulttuurissamme on puhuminen ja itsensä ilmaiseminen kerro tämä myös ohjattavalle Keskustellaan kulttuurieroista mm. työnhakuun liittyen Ohjauksen tavoitteet opiskelijan arvojen/kulttuurin mukaisia Ohjaus konkreettista, askel askeleelta Rehellisyys tärkeää: työtä on vaikea saada ja työnhaku vie aikaa! Esimerkkien käyttö lisää luottamusta asioiden järjestymiseen Riittävästi aikaa ohjaukselle Toistot ja kertaus ohjauksen lopuksi
Työelämäohjaukselle on kysyntää Kv-opiskelijoiden määrä kasvaa: esim. Lay:n tavoite 250 ulkomaalaista perustutkinto-opiskelijaa vuonna 2014 (Lähde: Lapin yliopiston strategia 2020 toimeenpanosuunnitelma vuosille 2011-2014) Osa kiinnostunut jäämään Suomeen ja myös Lappiin hyödyntämään osaamista. Ongelmana työllistymisen vaikeus. Työnhakuprosessin vaiheista sekä uramahdollisuuksista puutteelliset tiedot (Lähde: StudentHope esiselvitys 2009, KTAMK) Mamu tahtoisi jäädä (mutta yritys ei huoli) 10% suomalaisissa korkeakouluissa opiskelevista ulkomaalaisista jää maahan valmistumisen jälkeen 60% ulkomaalaisista opiskelijoista olisi valmiita jäämään Suomeen, jos he löytäisivät työpaikan (Lähde: Talouselämä-lehti 28, 2010)
Kv-opiskelijan ohjauksen kehittäminen VALOA-hanke 2010-2011 Valoa hankkeen tavoitteena on edistää kansainvälisten tutkinto opiskelijoiden työllistymistä suomalaisille työmarkkinoille. Helsingin yliopisto, osatoteuttajana Lapin ja Oulun yliopistot, partreneina Kemi- Tornion ja Rovaniemen amk:t. Kohderyhmänä: korkeakoulujen opettajat ja ohjaajat sekä työnantajat Uraohjaustyökaluja korkeakouluihin laajempaan käyttöön Rohkaisua työnantajille rekrytoida kv-osaajia Verkkopohjaiset työkalupakit Uusia harjoittelu- ja työpaikkoja
Käytännön tasolla VALOA tarjoaa Koulutusta, tukea ja välineitä ohjaustyöhön (esim. VALOA work shopit, Taito-ura työpajat) tukea työelämäyhteistyöhön (esim. verkostotilaisuudet, seminaarit) koottuja toimintamalleja ja hyviä käytäntöjä (esim. InnoMaraton) tietoa työnantajille (esim. valmisteilla tietokanta koulutusohjelmista, Suomen Yrittäjät ja Elinkeinoelämän keskusliitto mukana) Harjoittelupaikkoja Lopputuotteena työkalupakit työnantajille ja korkeakouluille tukipaketti ohjaustyöhön Sisältää mm. tietoa rekrytointikanavista, vieraskielisten koulutusohjelmien tuottamasta osaamisesta, monikulttuurisesta rekrytoinnista, työluvista, ulkomaalaisten perehdyttämisestä ja ohjauksesta sekä monikulttuurisen työyhteisön johtamisesta...
Tulevia tapahtumia 3.2. HEiWORK - integrating Higher Education & Working Life Oulun yliopisto, Saalastinsali (mm. Rotterdamin amk:n malli) 4.2. VALOA work shop 2, Oulu 17.-18.2 VALOA seminaari 2, Helsinki 27.1 ja 17.3.2011 VALOA-työpaja yrityksille ja muille työnantajaorganisaatioille, Valtioneuvoston paviljonki, Helsinki 6.-8.6.2011 Infokiertue 1 Lapin matkailuyrittäjille 13.-15.6.2011 Infokiertue 2 Lapin matkailuyrittäjille Lisäksi: työnantajien kontaktointi keskittyy vuodelle 2011, tukea valtakunnallisesta kampanjasta Lapissa n. 30 työnantajaan otettu yhteyttä osa poikinut harjoittelumahdollisuuksia tiedot välitetty RAMK/KTAMK ja/tai Lay yhteistyö Oulun kanssa harjoittelupaikkoja Oulun alueelta
Yhteystiedot Suunnittelija/kv-koordinaattori Tanja Javarus VALOA-hanke Lapin yliopisto PL 122 (käyntiosoite Jokiväylä 13) 96101 ROVANIEMI Puh: 040 484 4490 Email: tanja.javarus@ulapland.fi www.valoa-hanke.fi