Haluaisin saada ko kilpailutuksen tarkat reitit, reitti aikataulut,reittien mahdolliset poikkeama kohdat, joihin tulisi kiinnittää huomiota.

Samankaltaiset tiedostot
KYSYMYKSET JA VASTAUKSET. Tarjouspyyntö RUOKAKULJETUKSISTA LÄHTÖPAIKKANA KAURIALAN KESKUSKEITTIÖ

HUSLABin ja HUS-Apteekin kuljetuspalvelut 4 (neljä) vuotta ja 1+1 optiovuotta.

HUS-Logistiikka liikelaitos. Tarjouspyyntö Päiväys

Yhteyshenkilöt: Palvelupäällikkö Elsi Lääveri

LISÄKYSYMYKSET SEKÄ NIIDEN VASTAUKSET, PESU- JA PUHDISTUSAINEET, SIIVOUSVÄLINEET, JÄTEPUSSIT JA SANITEETTITARVIKKEET

Koulukuljetukset Yhteiskoulu-lukioon ja Lapijoen kouluille (linja-autokuljetukset) lukuvuodelle

Esi ja perusopetuksen oppilaiden koulukuljetukset

HUSLABin ja HUS-Apteekin kuljetuspalvelut 4 (neljä) vuotta ja 1+1 optiovuotta. Hankinnan taustaa ja tavoitteet

TARJOUSPYYNTÖ. Hammaslaboratoriotyöt

Tarjouspyyntöä koskevat tiedoksiannot:

Joensuun seudun hankintatoimi. Tarjouspyyntö Päiväys

KYSYMYKSET JA VASTAUKSET 1 (6) HEL H Loponen

Koulukuljetukset alakouluille ja päiväkoteihin (taksikuljetukset) lukuvuodelle (sekä optiona lukuvuodelle )

Pohjois-Karjalan hankintatoimi. Päiväys

KYSYMYKSET JA VASTAUKSET

Tarjouspyyntö 1/2019 Ateriakuljetukset Evijärvellä. Ateriakuljetukset toimintakauden alussa

Joensuun seudun hankintatoimi. Tarjouspyyntö SEU31531 Päiväys

Kankaanpään kaupunki. Tarjouspyyntö Päiväys Kankaanpään kaupunki.

Itella Termo ja Termo Kotiin Kylmäkuljetuspalvelu

TARJOUSPYYNTÖ

Joensuun seudun hankintatoimi. Tarjouspyyntö SEU15155 Päiväys


Onko tarkoitus ottaa hankittava järjestelmä kerralla 350 työntekijän käyttöön?

Aikataulu: Ruoan vienti klo: Puhtaitten kuljetusastioiden haku ja tuonti keskuskeittiölle. klo: välisenä aikana.

KYSYMYKSET JA VASTAUKSET TARJOUSPYYNTÖ - RUOKAKULJETUKSET HÄMEENLINNAN YDINKESKUS- TAN ALUE,

OPPILASKULJETUKSET

Tullinkulman Työterveys Liikelaitoksen lääkäripalvelujen hankinta TRE:5220/ /2012

TARJOUSPYYNTÖ TOIMINTAKESKUKSEN KULJETUKSISTA

2. Hankintamenettely, hankinnasta ilmoittaminen ja asiakirjajulkisuus

Tarjouspyyntö RAAKOJEN, KUORITTUJEN PERUNATUOTTEIDEN TARJOUSPYYNTÖ

Voidaanko tarjota käyttäjähallinta optiona? - Koska muussa muodossa hinnoiteltu tarjous hylätään

TARJOUSPYYNTÖ SAVITAIPALEEN KUNNAN KOULUKULJETUKSISTA

Maksujärjestelmä työntekijän omaehtoisen, verovapaan liikunta- ja kulttuuritoiminnan tukemiseksi

Tilaaja antaa Toimittajalle kalenterivuosittaisen työpäivälistan ennen seuraavan kalenterivuoden alkua.

TARJOUSPYYNTÖ PERUSTURVATOIMISTON VAHTIMESTARIPALVELUSTA JA KAUPUNGIN TOIMIPISTEIDEN JA LAITOSTEN KULJETUKSISTA

OPPILASKULJETUKSET

Tekniset palvelut Tarjouspyyntö Sivu 1/5 Heikinkuja Mäntsälä

Määräajassa saapuneet tarjoukset tarkistetaan ja arvioidaan kolmessa vaiheessa:

Pyydämme tarjoustanne midikaivukoneesta. myyjän toimipaikassa Suomessa, käyttö- ja huoltokoulutus ostajan ilmoittama paikka Kotikyläntie 254, IISALMI

Viisumipalvelut 04/

VAMMAISPALVELULAIN MUKAISEN HENKILÖKOHTAISEN AVUN PALVELUIDEN HANKINTA

PEHMOPAPEREIDEN TARJOUSPYYNTÖ

Kysymykset ja vastaukset

PAIMIO LIITE PaltanPadan valmistuskeittiön kuljetusaikataulu kaikkina päivinä vuodessa

Espoon koulutuskuntayhtymä Omnia

HELSINGIN KAUPUNKI 1 (5) SOSIAALI- JA TERVEYSVIRASTO Sairaala-apteekki

INNOVATIIVISET HANKINNAT. Kaarinan kaupunki / RUOKAKULJETUKSET

HYDRAULISEN PELASTUSVÄLINESARJAN HANKINTA

TARJOUSPYYNTÖ VPL- ja SHL KULJETUKSISTA

Tarjouspyyntö (luonnos)

Merikarvian kunta. Reittikuvaukset korjattu versio

Haapaveden kaupunki/koulutoimi pyytää tarjouksia oppikirjoista lukuvuosille ja

Pähkinäisten ulkoilusaaren hoito sekä kahvila- ja kioskipalvelut ajalle (tavoite) optio 3.v.

POLTTOPUIDEN HANKINTA

Sote-hankintamenettely lastensuojelun sijaishuollon hankintaan

Kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti liitteessä 1 Palvelunkuvaus.

TARJOAJAA KOSKEVAT SOVELTUVUUSVAATIMUKSET Tarjouslomake, palautetaan täytettynä tarjouksen liitteenä

Tämän tarjouspyynnön tavoitteena on järjestää Vesannon kunnan koulujen ja varhaiskasvatuksen ruokakuljetukset ajalle

Klaukkalan ja Kirkonkylän jätevedenpuhdistamoilta syntyy linkokuivattua ja suotonauhakuivattua mädätettyä ja mädättämätöntä lietettä.

Joensuun seudun hankintatoimi. Tarjouspyyntö SEU12963 Päiväys

Tarjouspyyntö: Ylisterveyden ja laboratorion hoitotarvikkeet sekä tarveaineet Kyllä

TARJOUSPYYNNÖN LIITE 5(B) TARJOUSLOMAKE, KALENTERIVUOSI 2019 (OPTIO 2020)

OPPILAS- JA PALVELUKULJETUSTEN SEKÄ ASIOINTILIIKENTEEN HANKINTA. Kasvatus- ja koulutuslautakunta ( 63):

1(5) Osa-alue A Perusvarusteisilla ajoneuvoilla suoritettavat kuljetuspalvelut. Osa-alue B Esteettömillä ajoneuvoilla suoritettavat kuljetuspalvelut

PERTUNMAAN KUNNAN KOULUKULJETUSTEN KILPAILUTUS 2015

SOPIMUS TAVARAN X HANKINNASTA

KYSYMYKSET JA VASTAUKSET. Tarjouspyyntö KOULUTUSKESKUS TAVASTIAN TYÖTERVEYSHUOLLOSTA

Tämän tarjouslomakkeen tiedot koskevat palvelua, jota tarjotaan seuraavaan hankittavana olevaan palvelumuotoon:

Hankinnan kuvaus

Hankinnan kohteen kuvausta on täsmennetty lisäkysymysten yhteydessä. Täsmennykset ovat näkyvillä punaisella.

Yhteyshenkilö: Saila Machere, p ,

Ruokapalvelut, sivistystoimiala (koulut ja päiväkodit) info- ja tiedostustilaisuus

Joensuun seudun hankintatoimi

Tämän tarjouspyynnön tavoitteena on järjestää Savitaipaleen kunnan Heituinlahden koulun ja ryhmäpäiväkodin ruokakuljetukset ajalle

Vastaukset maanantaihin klo mennessä toimitettuihin kysymyksiin ja täsmennykset tarjouspyyntömateriaaleihin:

Joensuun seudun hankintatoimi. Tarjouspyyntö SEU07831 Päiväys

Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava pienhankinta.

TARJOUSPYYNTÖ KAUPUNGIN HALLINNON JA TALOUDEN TARKASTUSPALVE- LUISTA SEKÄ KAHDEN VUODEN OPTIOT (1+1) VUOSILLE 2021 JA 2022

Kysymykset ja vastaukset työterveyshuollon kilpailutus

Krannit -kirjastojen, Lakia -kirjastojen, YTY -kirjastojen aineistokuljetukset

Hankinta on jaettu neljään osioon:

ITÄ-UUDENMAAN PELASTUSLAITOS PYYTÄÄ TARJOUSTA LETKU JA LIITINKALUSTOSTA.

SOPIMUSLUONNOS LÄÄKKEIDEN KONEELLISESTA ANNOSPUSSIJAKELUSTA 1. SOPIJAOSAPUOLET JA YHDYSHENKILÖT

Tarkempi kuvaus on tarjouspyynnön liitteenä 1. Espoon kaupunki ei voi sitoutua tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana.

NURMIJÄRVEN KUNTA Hankintapalvelut

SIMON KUNTA TARJOUSPYYNTÖ LATUKONEEN KULJETUSLAVETIN HANKINTA

Kosken Tl kunta, Härkätie 5, Koski Tl Yhteyshenkilö: Sanna Salo,

HUOM! Sinisellä taustavärillä on merkitty tarjoajan täytettäväksi tarkoitetut sarakkeet/kohdat/solut.

LIITE 4: TARJOUSPYYNTÖ

Tarjous tehdään tällä asiakirjalla. Lisäksi tarjoajan tulee toimittaa tarjouspyynnössä määritellyt liitteet ja selvitykset.

TARJOUSPYYNTÖ

Kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti liitteessä 1 Hankinnan kohde.

Joukkoliikennettä ei ole saatavilla (Tottijärvi, Vahalahti, Siuro, Linnavuori, Pinsiö) Oppilas ei ole kykenevä käyttämään joukkoliikennettä (esim.

LAPINNIEMEN KOULU, ERITYISOPETUS

PERHERYHMÄKOTI SOPIMUSLUONNOS

HAUTAUSPALVELUJEN JA VAINAJIEN SIIRTOKULJETUSTEN HANKINTA

Tarjouspyyntö 1 (5) TARJOUSPYYNTÖ TIEDOTUSLEHDESTÄ. 1 Hankinnan kohde

Tarjoajan on tarjouksessaan ilmoitettava (liite 2) sähköpostiosoite, johon päätös lähetetään tiedoksi.

TARJOUSPYYNTÖ RAUTJÄRVEN KUNNAN HARJAANTUMISOPETUKSEN KOULUKULJE- TUKSESTA LUKUVUODELLE (+OPTIO )

SIMON KUNTA TARJOUSPYYNTÖ 1/6 Sivistyslautakunta Simontie Simo Kevätlukukauden 2017 kuljetukset

Transkriptio:

1/14 DIPAL 1.4.2015 LIITE 4.1 Hei Emilia! Haluaisin saada ko kilpailutuksen tarkat reitit, reitti aikataulut,reittien mahdolliset poikkeama kohdat, joihin tulisi kiinnittää huomiota. Eli tarkennan viellä kysymykseni. Nykyiset reitit (Mieluiten exel tiedostona) Yllämainitussa exelissä olisi hyvä olla: - Reittien tarkkat suoritus aikataulut - Reittkohtaiset eroavaisuudet palvelun laatu näkökulmasta - Reittien lämpösäätelyn tarve - Keskimääräinen lähetysmäärä per nouto osoite (Kg, Kpl) - Kaikki samat tiedot,myös optio kuljetuksista ja reitistä 22 Reittien tarkat suoritus aikataulut löytyvät tarjouspyynnön liitteestä 2 ja 3. Reittikohtaiset eroavaisuudet palvelun laatu näkökulmasta: kaikilla reiteillä on samat laatukriteerit, jotka löytyvät tarjouspyynnön kohdasta 6. Hankinnan kohteen kriteerit. Pikakuljetuksia koskevat helpotukset on mainittu tarjouspyynnön kohdassa 6. Hankinnan kohteen kriteerit. Lämmönsäätelyn tarve on määritelty tarjouspyynnön kohdassa 6. Hankinnan kohteen kriteerit. Kesimääräinen lähetysmäärä per nouto-osoite on mainittu tarjouspyynnön liitteissä 2 ja 3. Optiokuljetusten vastaavat tiedot löytyvät tarjouspyynnön kohdasta 6. Hankinnan kohteen kriteerit ja tarjouspyynnön liitteistä 2 ja 3.

2/14 Hei, voiko tarjouksen jättöaikaa siirtää muutamalla vuorokaudella. Nyt esitettyihin kysymyksiin vastaukset tulevat perjantaina 23.1. ja tarjous pitää jättää 27.1. Annetut vastaukset voivat oleellisesti vaikuttaa toteutukseen ja siitä saatavaan kustannuslaskentaan, jolloin valmisteluaika jää kovin lyhyeksi hyvän lopputuloksen kannalta. Tarjousaikaa on pidennetty korjausilmoituksen vuoksi. Tarjousaikaa ei voida pidentää. Lisätietokysymykset on jätettävä viimeistään 15.1. klo 15, jolloin jätettyihin kysymyksiin pyritään vastaamaan mahdollisimman pian kuitenkin viimeistään 23.1. Saapuviin kysymyksiin pyritään vastaamaan viikon sisällä kysymyksen saapumisesta. Hei, Kysyisin tarkennusta apteekkikuljetuksien toimintamalliin. Liitteessä 3, välilehdellä Helsinki vakiossa on kerrottu rivillä 21, että täytyy kuljettavat tavarat hakea klo 8:00, mikä on jakoaika tai miksi sama aika on nouto ja jakokohdassa? Onko toimintamalli apteekkikuljetuksissa, että kuljettaja käy 8:00, 10:00, 12:15 jne. Meilahdessa tarkistamassa onko kuljettavaa ja vie ne tavarat ja palaa sovittuna aikana Meilahteen hakemaan uudet kuljettavat? Mikä on rullakon koko ja onko käytössä perus eurolava? Helsinki vakio rivi 21, kellonaika on sama, koska etäisyys on niin lyhyt ja kyseessä on vain siirto paikasta 1 paikkaan 2. Apteekin tarvittaessa kuljetusten toimintamalli on sellainen, että tavarat ovat jakeluvalmiina kaikkiin omassa ryhmässään mainittuihin paikkoihin merkittynä aikana (klo 8:00, Klo 10.00 ja klo 12:00) ja kuljetusliike voi ajaa ne valitsemassaan järjestyksessä. Uusi nouto tapahtuu taas merkittynä ajankohtana. Apteekin vakiokuljetusten reitti on ilmoitettu taulukossa ja reitin järjestystä tulee noudattaa. Rullakoiden koko vaihtelee. HUS-Apteekin oma rullakko on kooltaan noin 1000 x 720 x 1700 mm, mutta käytössä saattaa olla myös kooltaan noin 800 x 680 x 1765 mm olevia rullakoita. Lavat (eurolava) ovat standardikokoisia.

3/14 Hei, Ovatko nykyiset hinnat salaisia vai onko ne mahdollista saada tietoon? Tarjouspyynnön kohdan 16 Lisätiedot kysymys- ja vastausmenettelyn tarkoituksena on vastata tähän tarjouspyyntöön liittyviin kysymyksiin. Näin ollen tässä yhteydessä ei voida vastata muihin kilpailutuksiin ja hankintoihin liittyviin tiedusteluihin. Mahdollisia muihin kilpailutuksiin ja hankintoihin liittyviä tietopyyntöjä voidaan esittää erikseen hankintayksikölle ja ne käsitellään viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain mukaisesti. HUS ei ole aiemmin kilpailuttanut vastaavaa HUSLABin ja HUS-Apteekin yhteistä kuljetuspalvelua. Asia koskee lämpötilasäätelyä : Talvella riittänee se, että auton kuormatilassa on asianmukainen lämmityslaitteisto. Mutta voidaanko hellepäivien jäädytys hoitaa muilla keinoilla kun sillä, että tehtävissä käytettäisiin FNA-luokiteltuja, kylmälaitteistoilla varustettuja autoja? Hankinnan kriteereissä on mainittu, että 3/2016 alkaen kuljetustilassa tulee olla järjestely jolla taataan sallitun lämpötilan säilyminen lämpimänä vuodenaikana, esimerkiksi jäähdytys tai ilmastointi. Mitään luokitusta ei ole vaadittu. Tarjoajan tulee kirjoittaa kuvaus siitä miten palveluntarjoaja varmistaa kuljetustilan lämpötilan pysymisen sallituissa rajoissa +8 - +25 C koko kuljetuksen ajan sekä kylmänä, että lämpimänä vuodenaikana. Tarjoajan tulee kirjoittaa lisäksi kuvaus lämpötilanseurantajärjestelmästä.

4/14 Hei, pyytäisin tietoa nykyisen sopimuskauden kuljetushinnoista sekä edellisen tarjouskilpailutuksen vertailutaulukot. Tarjouspyynnön kohdan 16 Lisätiedot kysymys- ja vastausmenettelyn tarkoituksena on vastata tähän tarjouspyyntöön liittyviin kysymyksiin. Näin ollen tässä yhteydessä ei voida vastata muihin kilpailutuksiin ja hankintoihin liittyviin tiedusteluihin. Mahdollisia muihin kilpailutuksiin ja hankintoihin liittyviä tietopyyntöjä voidaan esittää erikseen hankintayksikölle ja ne käsitellään viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain mukaisesti. HUS ei ole aiemmin kilpailuttanut vastaavaa HUSLABin ja HUS-Apteekin yhteistä kuljetuspalvelua.

5/14 1. Huslabin kuljetukset: miten arkipyhät ajetaanko vain reitti 12 vai ajetaanko myös muita? 2. Lääkekuljetukset: ajetaanko myös arkipyhisin ja viikonloppuisin? 3. Vietävät tyhjät laukut: miten niiden toimitusaika? Miten ne viedään aamukierroksella, haetaanko edellisenä päivänä, jotta voidaan toimittaa esim. Länsi-Uudenmaan pisteisiin? Lähtevätkö reitit aina Meilahdesta, vaikka reittiaikataulussa on merkitty reitin lähtöpaikaksi esim. Kirkkonummi? 4. Tarvittaessa kuljetettaessa: mikäli ei ole kuljetusta ja kuljettaja käy katsomassa, niin voidaanko veloittaa lähtömaksu? 5. Laukut: Millainen on laukkujen rakenne? Miten ne saa sidottua tukevasti? Antavatko ne periksi? Onko niissä jonkinlaisia sidontalenkkejä? 6. Auton enimmäiskorkeus: Mistä tulee auton enimmäiskorkeus 3.2 m? Onko jokin paikka, mihin ei tuota korkeampi auto mahdu? 7. Lähetysten seuranta: tekeekö lähettäjä viivakoodilähetysasiakirjan jokaiseen lähetykseen? 1. Reitin 12 lisäksi arkipyhinä ajettavat kuljetukset on lueteltu liitteessä 2, välilehdellä Erilliset kuljetukset. 2. Ei. 3. Reitit ovat kuten liitteessä 2, aamulla lähtö reittikuvaukseen merkitystä paikasta. Vaihtolaukut toimitetaan päivän muilla käynneillä. 4. Kyllä. 5. Materiaali: EPP. Laukkuja kuljetetaan lattialla kaatumisen estämiseksi tai tarjoaja voi kuvata muun keinon laukkujen kaatumisen estämiseksi tarjouspyynnön sivulla 19. Laukut eivät anna periksi. Laukuissa ei ole sidontalenkkejä. 6. Meilahden näytteiden vastaanoton toiminta siirtyy HUSLABin uudisrakennukseen syksyllä 2015. Ajorampin korkeus uuteen näytteiden vastaanottoon on 3,2m. 7. Lähetyksistä ei tehdä lähetysasiakirjoja, joita kuljetusliikkeen on tarkoitus käsitellä.

6/14 3. Hankinnan kohde -> Mitä tarkoittaa? Onko näissä reiteissä sekä vakio- että optiokuljetuksia Seuraavia kuljetuksia ja reittejä voi tarjota optiona: Kuljetus 7 Kuljetus 8 Kuljetus 9 Kuljetus 10 Kuljetus 11 Kuljetus 12 Kuljetus 13 Reitti 22 4. Hankinnan taustaa Muuta mukana kuljetettavaa tavaraa ovat mm. elatusainemaljat, toimistotarvikkeet, reagenssit, lääkkeet, pienlaitteet, välinehuoltoinstrumentit. > tilavuusvaade / reitti? HUSLAB Osa reiteistä ei lähde Meilahdesta (esim 4, 8 ja 9). Miten hoidetaan aamulla vaihtolaukkujen vienti, eli onko näissä reiteissä lähtöpiste Meilahdessa vaihtolaukkujen noutoa varten vaikka listassa ei mainintaa asiasta? Sama toistuu esim reitissä 14, aloitus Pusulassa, noudetaanko tälle reitille vaihtolaukut Lohjalta ennen reitille lähtöä? Reittikuljetukset ovat minuuttiaikataulutettuja ja niissä ei ole mahdollisuutta poikkeuksiin. -> Ajetaanko reittejä nykyisellään esitetyllä aikataululla. Näytekuljetuslaatikot: onko jotain erityistä syytä miksi laatikoita ei voi pakata päällekkäin vaan ne pitäisi olla kaikki levitettyinä auton lattialle, s. 19/28. HUS Apteekki HUS-Apteekki Meilahti noutopiste tulee muuttumaan syksyllä 2015, sisäänkäynti tulee olemaan Meilahdenkadulta (Iho-allergiasairaalan läheltä) HUS:n maanalaisiin tiloihin > onko korkeusrajoituksia? Voiko uusien kuljettajien perehdytyksen siirtää toimittajan suoritettavaksi sopimuskauden aloituksen jälkeen?

7/14 3. Optiohintoja ei vertailla ja ko. kuljetuksia sekä reittejä koskee samat ehdottomat vaatimukset kuin muitakin kuljetuksia ja reittejä. Optioista sovitaan tarpeen mukaan erikseen sellaisen palveluntuottajan kanssa, joka valitaan jonkin tämän tarjouspyynnön mukaisen osakokonaisuuden palveluntuottajaksi, ja joka on jättänyt tarjouksen optiona sovittavasta kuljetuksesta tai reitistä. 4. Välinehuoltoinstrumentit noin 60x40 cm kokoisissa kuljetuslaatikoissa, 1-2 laatikko per kohde. Elatusainemaljat ja lääkkeet samaa kokoluokkaa olevissa laatikoissa, 1-2 per kohde. Lääkkeet tyypillisesti noin 50x30x30 cm laatikoissa, 1 per kohde. Reittikuvauksissa on tarkennettu, missä näitä tällä hetkellä kuljetetaan. HUSLAB Osa reiteistä ei lähde Meilahdesta (esim 4, 8 ja 9). Miten hoidetaan aamulla vaihtolaukkujen vienti, eli onko näissä reiteissä lähtöpiste Meilahdessa vaihtolaukkujen noutoa varten vaikka listassa ei mainintaa asiasta? Sama toistuu esim reitissä 14, aloitus Pusulassa, noudetaanko tälle reitille vaihtolaukut Lohjalta ennen reitille lähtöä? Reitit ovat kuten liitteessä 2, aamulla lähtö reittikuvaukseen merkitystä paikasta. Vaihtolaukut toimitetaan päivän muilla käynneillä. Reittikuljetukset ovat minuuttiaikataulutettuja ja niissä ei ole mahdollisuutta poikkeuksiin. -> Ajetaanko reittejä nykyisellään esitetyllä aikataululla. Suurta osaa tarjouspyynnön reiteistä ajetaan sellaisenaan nyt. Osassa reittejä on huomioitu tulevat muutokset HUSLABin toiminnassa. Näytekuljetuslaatikot: onko jotain erityistä syytä miksi laatikoita ei voi pakata päällekkäin vaan ne pitäisi olla kaikki levitettyinä auton lattialle, s. 19/28. Laukut eivät saa missään tilanteessa pudota tai kaatua. Tarjoaja voi kuvata muun keinon laukkujen kaatumisen estämiseksi tarjouspyynnön sivulla 19, sille varatussa kohdassa. HUS Apteekki HUS-Apteekki Meilahti noutopiste tulee muuttumaan syksyllä 2015, sisäänkäynti tulee olemaan Meilahdenkadulta (Iho-allergiasairaalan läheltä) HUS:n maanalaisiin tiloihin > onko korkeusrajoituksia? Liuosvarastossa n. 3,6m Voiko uusien kuljettajien perehdytyksen siirtää toimittajan suoritettavaksi sopimuskauden aloituksen jälkeen? Perehdytys tehdään tarjouspyynnössä kuvatusti koko sopimuskauden ajan, hankinnan kohteen kriteerit kohta 6. Tarkennuksena myös: Reitit on pystyttävä ajamaan perehdytetyillä kuljettajilla sopimuskauden alkaessa.

8/14 Hei, Kysymys 1: Tavaramäärät huomioiden montako toimituspistettä kyseiset suoraan osastoille -jakeluosoitteet sisältävät ja onko osastoilla minkälaiset välimatkat tai sijaitsevatko eri kerroksissa. kysymys 2: Onko esim. Apteekki Helsinki vakio reitissä klo 8:00 ilmoitetut noudot yhdistettävissä yhteen autoon vaikka ajopäivät on tarjouslomakkeessa esitetty ma-pe ja ma, to eli voiko ne lastata ja ajaa esim. torstaisin samalla autolla? Kysymys 3: Onko HUSLAB reitillä 20 tauko ajateltu hoidettavan jotenkin huomioiden kuljettajan yhtäjaksoinen työaika? Kysymys 1: HUS-Apteekki: 1-10 toimituspistettä, jotka sijaitsevat samassa rakennuksessa lähekkäin, voivat olla eri kerroksissa. Kysymys 2: Voi ajaa samalla autolla. Kysymys 3: Tauko on ajateltu olevan noin klo 10:50, kun reitti on jättänyt näytteet Hyvinkään sairaalan laboratorioon. Lähtö sairaala laboratoriosta merkattu klo 11:10. Saako esim. Helsinki vakio-reitissä yhdistää samaan autoon klo 12:00 ja 12:15 lähdöt? Ei voi yhdistää, koska yhdistämisestä seuraisi, että jommankumman sairaalan lääkkeiden saanti myöhästyisi nykyisestä.

9/14 KYSYMYS 1: HUS-APTEEKIN TARVITTAESSA KULJETUKSET tarjouspyynnön hintaliitteessä on määritetty"hus-apteekin reitit ja kuljetukset hinnoitellaan viikkohinnan mukaan siten, että jokainen toimituspiste on mukana. HUOM! Muista täyttää pyydettäessä keltaisella merkityt hintatiedot!" tarkoittaako tuo sitä että esim. hintaryhmässä "Peijas tarvittaessa" tarjoja määrittää viikkohinnan siten että liitteen 3 välilehdellä "peijas tarvittaessa" määritetyissä jokaiseen toimipaikkaan olisi kuljetuksia joka päivä, koska päiväsarakkeessa mainittu ma-pe? KYSYMYS 2: HUS-APTEEKIN TARVITTAESSA KULJETUKSET tarjouspyynnön hintaliitteessä on määritetty"hus-apteekin reitit ja kuljetukset hinnoitellaan viikkohinnan mukaan siten, että jokainen toimituspiste on mukana. HUOM! Muista täyttää pyydettäessä keltaisella merkityt hintatiedot!" tarkoittaako tuo sitä että esim. hintaryhmässä "Peijas tarvittaessa" tarjoja määrittää viikkohinnan siten että liitteen 3 välilehdellä "Lohja tarvittaessa" määritetyissä jokaiseen toimipaikkaan olisi kuljetuksia vain kerran viikossa, koska päiväsarakkeessa mainittu jokaisen toimipisteen kohdalta tietty sarake? KYSYMYS 3 Jos vastaus kysmykseen 1 ja 2 on kyllä. Eikö tuo vääristä hintavertailua koska tarvittessa kuljetuksia ei ole joka päivä. Valituksi voi tulla näin toimija joka ei ole kokonaistaloudellisesti tilaajalla edullisin, koska hintavertailussa ei ole otettu huomioon painotettua kokonaishintaa? Samat kysymykset on esitetty kahteen kertaan. Vastaukset löytyvät Kysymykset ja vastaukset osiosta.

10/14 KYSYMYS 1: HUS-APTEEKIN TARVITTAESSA KULJETUKSET tarjouspyynnön hintaliitteessä on määritetty"hus-apteekin reitit ja kuljetukset hinnoitellaan viikkohinnan mukaan siten, että jokainen toimituspiste on mukana. HUOM! Muista täyttää pyydettäessä keltaisella merkityt hintatiedot!" tarkoittaako tuo sitä että esim. hintaryhmässä "Peijas tarvittaessa" tarjoja määrittää viikkohinnan siten että liitteen 3 välilehdellä "peijas tarvittaessa" määritetyissä jokaiseen toimipaikkaan olisi kuljetuksia joka päivä, koska päiväsarakkeessa mainittu ma-pe? KYSYMYS 2: HUS-APTEEKIN TARVITTAESSA KULJETUKSET tarjouspyynnön hintaliitteessä on määritetty"hus-apteekin reitit ja kuljetukset hinnoitellaan viikkohinnan mukaan siten, että jokainen toimituspiste on mukana. HUOM! Muista täyttää pyydettäessä keltaisella merkityt hintatiedot!" tarkoittaako tuo sitä että esim. hintaryhmässä "Peijas tarvittaessa" tarjoja määrittää viikkohinnan siten että liitteen 3 välilehdellä "Lohja tarvittaessa" määritetyissä jokaiseen toimipaikkaan olisi kuljetuksia vain kerran viikossa, koska päiväsarakkeessa mainittu jokaisen toimipisteen kohdalta tietty sarake? KYSYMYS 3 Jos vastaus kysmykseen 1 ja 2 on kyllä. Eikö tuo vääristä hintavertailua koska tarvittessa kuljetuksia ei ole joka päivä. Valituksi voi tulla näin toimija joka ei ole kokonaistaloudellisesti tilaajalla edullisin, koska hintavertailussa ei ole otettu huomioon painotettua kokonaishintaa? 1) Kyllä. 2) Lohjan tarvittaessa reitti toteutuu tarpeen mukaan enintään kerran viikossa taulukossa mainittuna päivänä. 3) Viikkohinnalla tarkoitetaan sitä, että sellaiset pisteet, joita ei ajeta joka päivä, ovat hinnoittelussa mukana vain niinä päivinä, kuin ne on merkitty ajettaviksi. Tarvittaessa kuljetusten määrä vaihtelee.

11/14 KYSYMYS 1: Liite 3 välilehti "Jorvi vakio" Osasta toimipisteista puuttuu kuljetuspäivätieto. Miten näiden pisteiden osalta toimija määrittää viikkohinnan? HInnoitellaanko niin että näissäkin käynti kerran viikossa kuten muiden saman välilehden toimipisteissä. Esim. rivi 45 Lohjan sairaala lääkekeskus Sairaalatie 8 08200 Lohja Kaikissa on kuljetuspäivätieto, vaikka sitä ei joka rivillä ole kirjoitettuna. Eri päivien välissä on tyhjä rivi. KYSYMYS: HUS-APTEEKKI vakiokuljetuksista Tarjouspyynnössä on määritetty "HUS-Apteekin reitit ja kuljetukset hinnoitellaan viikkohinnan mukaan siten, että jokainen toimituspiste on mukana" Laskeeko tarjoaja viikkohinnan VAKIOKULJETUKSISSA liitteen 3 kuljetuspäivien perusteella?. Esim. "Helsiki vakio" viikkohinta niin että osaan toimipisteistä kuljetukset MA-PE, osaan MA ja TO, osaan vain KE ja osaan TI,TO ja PE? Kyllä. Viikkohinnalla tarkoitetaan sitä, että sellaiset pisteet, joita ei ajeta joka päivä, ovat hinnoittelussa mukana vain niinä päivinä, kuin ne on merkitty ajettaviksi. Muutoinhan vertailussa voitaisiin käyttää päiväkohtaista hinnoittelua.

12/14 KYSYMYS 1 Sopimusluonnoksesta jää epäselväksi onko sopimus voimassa 4 vuotta optiokausineen vai onko sen lisäksi kaksi optiokautta eli 4 + 1 + 1 vuotta? KYSYMYS 2 Mikä on palveluntuottajan puolelta irtisanomisaika tilanteessa jossa tilaaja ei hyväksy perusteltua hinnankorotusesitystä ja neuvotteluissa ei päästä sopimukseen? Tarjouspyynnön sopimusluonnoksessa on määritetty että vain tilaaja pystyy irtisanomaan sopimuksen ja tilaaja pystyy aina kieltäytymään myös perustellusta hinnankorotuksesta. Näin ollen hinnankorotuksien tekeminen on tehty äärimmäisen vaikeaksi (käytännössä lähes mahdottomaksi). Hinnat kiinteät ensimmäiset 12 kk. Sen jälkeen niitä voi korottaa vain kerran kalenterivuodessa, mutta edellyttää kaikissa tapauksissa että asiakas hyväksyy muutoksen. Edellä mainittu ehto on kohtuuton ja esitämme että sopimusluonnokseen määritetään irtisanomisaika myös palveluntuottajan puolelta. KYSYMYS 3 Jos edellisen kysymyksen perusteella sopimusluonnokseen ei tule täsmennystä. Onko näin että tilaajan tahtotila on se, että toimittaja määrittää palvelulle hinnan joka on kiinteä neljäksi tai kuudeksi vuodeksi ilman tarkistusperusteita? Esim. polttoainekustannusten osalta palveluntuottajan on äärimmäisen hankalaa määrittää kustannuskehitystä seuraavalla kuudelle tai edes neljälle vuodelle, joka nostaa tarpeettomasti hintatasoa ellei tarkistusmahdollisuutta ole. KYSYMYS 4 Sopimusluonnoksessa on mainittu tiekuljetussopimuslaki, mutta monessa kohtaa on ristiriitainen ehto. esimerkiksi kohdassa Toimittaja vastaa tilaajalle palvelun suorittamisessa käyttämänsä henkilön tilaajalle tai tilaajan asiakkaalle aiheuttamasta vahingosta vahingonkorvauslain mukaisesti. Tiekuljetussopimuslaki on pakottavaa ja tässä tilanteessa tiekuljetussopimuslaki syrjäyttää erityislakina vahingonkorvauslain. Tämä vain huomioksi. KYSYMYS 5 Tarjouspyynnössä liitteessä 3 mainitut sanktiot ovat osittain ristiriidassa tiekuljetussopimuslakiin. Sopimusluonnoksessa on mainittu Toimittaja vastaa tilaajalle aiheuttamansa vahingon korvaamisesta täysimääräisestitiekuljetussopimuslain määräyksiä huomioiden. Sanktioliitteessä (liite 3 ) on mainittu kiinteät eurokorvaukset tavaran vahingoittumisen osalta. Eikö näissä tässä tilanteissa tulisi sovellettavaksi rajoittavaksi korvausperusteeksi Tiekuljetussopimuslaki eli enintään 20 eur kg

13/14 1) Sekä sopimusluonnoksessa, että tarjouspyynnössä todetaan sopimuksen olevan voimassa neljä (4) vuotta, jonka jälkeen on mahdollisuus kahteen (2) yhden (1) vuoden optioon. Option käyttöönotosta päättää hankintayksikkö. 2) Sopimusluonnoksessa on korjattu kohtaa 10.1, jossa kerrotaan irtisanomisajasta. Korjattu sopimusluonnos on tarjouspyynnön liitteenä. 3) Sopimusluonnoksen kohdassa 10.1 käy ilmi, miten hintoja voidaan muuttaa, jos hinnan muutokset ovat perusteltuja sekä kustannusten nousu todellinen ja olennainen. 4) Sopimusluonnosta on muutettu tältä osin. Korjattu sopimusluonnos tarjouspyynnön liitteenä. 5) Sopimuksen liitteessä 3 Sopimusrikkeet ja sanktiot mainitut sanktiot tuotteen häviämisestä tai vaurioitumisesta ovat yhdenmukaistettu korjatussa liitteessä Tiekuljetussopimuslain kanssa. Muut mainitut sopimusrikkeet ja sanktiot koskevat palvelutasoa. Reitti 20: Reitillä terveyskeskuksen laboratorion, Sandelininkatu, toimitusaika on klo 10:40 ja seuraava lähtö Hyvinkään sairaalan laboratoriosta klo 11:10. Tilaajavastuulaki huomioiden tähän ei jää riittävää 30 minuutin taukoa koska siirtymäaikaa ei lasketa taukoon. Miten tämän kohdalla voidaan menetellä? Voidaanko jompaakumpaa aikaa muuttaa, niin että taukoaika toteutuisi? Kuljetuksen kokonaisajan takia tulee tauko järjestää. Tarjouspyynnössä ei ole mainittu esim. HUS Röntgenistä. Viedäänkö HUSLabin ja HUS Apteekin kuljetuksien yhteydessä esim. Röntgenin lähetyksiä? Aikaisemmin Apteekin kuljetuksien yhteydessä on kuljettaja suorittanut palautuvien lähetysten jätteiden lajittelua, lasit, muovit, kartongit. Pitääkö nyt tarjottavan kuljetuspalvelun yhteydessä tehdä vastaavaa? Reitin laatijalla on ollut käsitys, että määritellyn tauon pituus tulee olla 20 min. Jotta 30 min taukoon voidaan varautua, voivat tarjoajat laskea hinnoittelussaan reitin todelliseen kestoon mukaan 15 min lisäajan, reittiaikataulua muutetaan sopimuksen solmimisen yhteydessä. Vastaus muihin tämän kohdan kysymyksiin on, että tarjous annetaan tarjouspyynnön mukaan.

14/14 Kysymyksiä esitetty yhteensä: 16