Hankinnan kohteen kuvausta on täsmennetty lisäkysymysten yhteydessä. Täsmennykset ovat näkyvillä punaisella.

Transkriptio

1 Liite 2 Hankinnan kohteen kuvaus Hankinnan kohteen kuvausta on täsmennetty lisäkysymysten yhteydessä. Täsmennykset ovat näkyvillä punaisella. UTSJOEN KUNNAN KOULUKULJETUSTEN HANKINTA 1. Hankinnan kohteen kuvaus Kuljetuksissa on kysymys kodin koulun välisistä kuljetuksista. Kuljetukset ajetaan lukuvuosittain vahvistettuina koulupäivinä. Koulujen lomakausien taikka arkipyhien aikana koulukuljetuksia ei ajeta eikä tällöin palveluntuottalle suoriteta mitään korvauksia. Reiteistä sovitaan tarkemmin Tilaan Palveluntuottan kesken ennen liikennöinnin aloittamista. Reititykseen käytettävää aikaa ei korvata palveluntuottalle. Vastuu reitin käytännön toimivuudesta aikataulutuksesta on palveluntuottalla. Tarjoalla on oltava riittävät resurssit tarjouspyynnön mukaisten kuljetusten hoitamiseen sekä varajärjestelyt esim. sairaustapausten varalta. Mikäli Hankintayksikkö pystyy hyödyntämään joukkoliikennettä koulukuljetuksissa, Hankintayksikkö varaa oikeuden hyödyntää sitä. Hankintayksiköllä on silloin oikeus irtisanoa tämän hankinnan perusteella tehty hankintasopimus joko osaksi tai kokonaisuudessaan noudattaen yhden (1) kuukauden irtisanomisaikaa. Alla on kuvattu hankinnan kohteena olevat koulukuljetusreitit. Tarjoan tulee tarjota kaikkia kuljetusreittejä, osatarjouksia ei hyväksytä. Tarjoa voi tarjota reittejä vapaavalintaisella kalustolla, joka täyttää tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset. Tarjoajien huomiota kiinnitetään erityisesti siihen, että reitistä voidaan laskuttaa ainoastaan seuraavan kaavan mukaisesti: ajetun reitin pituus km * tarjoan tarjouksessaan antama kilometrihinta. Tarjoa voi siten suorittaa reitin joko yhdellä tai useammalla ajoneuvolla, mutta tarjoa ei voi laskuttaa tilaaa jokaisen ajoneuvon aman kilometrimäärän mukaisesti, vaan ainoastaan toteutuneen reitin pituuden mukaisesti kuitenkin siten, ettei laskutettavat kilometrimäärät voi ylittää reiteittäin kuvattu enimmäiskilometrimääriä. Jokaisen reitin kohdalla on kuvattu reitin enimmäiskilometrimäärä, jonka tarjoa voi laskuttaa hankintayksiköltä. Mikäli reitti on todellisuudessa lyhyempi kuin enimmäiskilometrimäärä, laskuttaa tarjoa todellisten kilometrien mukaisesti. Mikäli reitti on pidempi kuin kuvattu enimmäiskilometrimäärä, ei tarjoa voi laskuttaa enempää. Poikkeuksena ovat kuitenkin tilanteet, joissa reitteihin tehdään muutoksia sopimuskauden aikana. Tällöin reittien laskutuksen perusteena olevista enimmäiskilometrimääristä sovitaan erikseen. Tarjoajien huomiota kiinnitetään siihen, että palvelutuotannossa voidaan tarvita joinain päivinä useampaakin ajoneuvoa, jotta asetetut aikataulut toteutuvat. Oppilaiden määrä, kuljetusten aikataulut sekä täsmälliset reitit varmistuvat vuosittain elokuussa. Kuljetettavien oppilaiden määrä siinti voivat vaihdella kouluvuoden aikana. Tilaalla on oikeus muuttaa reittejä aikataulu tarpeen mukaan. Tilaa pyrkii ilmoittamaan muutoksista hyvissä ajoin. Tilaalla on oikeus irtisanoa sopimus joko osittain tai kokonaan reitti- tai kalustomuutosten johdosta. Koulukuljetusreitit:

2 I. Aamuisin suoritettavat kuljetukset Reitti 1: Lukio-oppilaat kuljetetaan Karigasniemestä Nuvvuksen kylän kautta Utsjoen saamelaislukioon (osoite Utsjoentie 48 A, Utsjoki) maanantaisin sekä arkipyhien/lomien jälkeen. Lukio-oppilaita on alle viisi kappaletta. Lukio-oppilaiden kuljetuksen jälkeen reitti lähtee takaisin Vanhan Karigasniemen suuntaan ottaen kyytiin yhden alakoulun oppilaan Nuvvuksen kylästä, yhden yläkoulun oppilaan Nillavaarasta, kolme oppilasta Fierranjoelta sekä kaksi oppilasta Piesjoelta. Oppilaat viedään Karigasniemen kouluun. Tämän jälkeen 15 oppilasta haetaan Vanhasta Karigasniemestä viedään Karigasniemen kouluun. Reitin enimmäiskilometrimäärä on 112 km. Muina arkiviikonpäivinä, tiistai-perntai, reitti ajetaan aamulla siten, että 1 oppilas haetaan Nuvvuksen kylästä, yksi Nillavaarasta, kolme oppilasta Fierranjoelta sekä kaksi oppilasta Piesjoelta. Oppilaat viedään Karigasniemen kouluun. Tämän jälkeen 15 oppilasta haetaan Vanhasta Karigasniemestä viedään Karigasniemen kouluun. Reitin enimmäiskilometrimäärä on 57 km. Oppilaat kuljetetaan kouluun siten, että kaikki oppilaat ovat koululla viimeistään klo 9.45 maanantaiaamuisin arkipyhien/lomapäivien jälkeen, muina päivinä kaikkien oppilaiden tulee olla Karigasniemen koulussa viimeistään klo Oppilaiden liian pitkiä odotusaiko koululla ennen koulun alkua tulee välttää. II. Iltapäivisin suoritettavat kuljetukset HUOM. Oppilaita on kuljetettavana samanaikaisesti enintään 12 kappaletta iltapäivällä, mikäli reittien yhteydessä ei ole muuta ilmoitettu. Oppilaiden määrä voi vaihdella 4-12 oppilaan välillä. Maanantai Karigasniemen koulu klo 14 Vanha Karigasniemi Karigasniemen koulu - Piesjoki Karigasniemen koulu klo 16 Vanha Karigasniemi Karigasniemen koulu - Piesjoki Fierranjoki Nillavaara. Reitin enimmäiskilometrimäärä on 53 km.

3 Tiistai Karigasniemen koulu klo 13 Vanha Karigasniemi Karigasniemen koulu - Piesjoki Fierranjoki. Reitin enimmäiskilometrimäärä on 22 km. Fierranjoki Nillavaara Nuvvus. Reitin enimmäiskilometrimäärä on 57 km. Keskiviikko Karigasniemen koulu klo 13 Vanha Karigasniemi - Karigasniemen koulu - Piesjoki Fierranjoki. Reitin enimmäiskilometrimäärä on 22 km. sekä Fierranjoki Nillavaara Nuvvus. Reitin enimmäiskilometrimäärä on 57 km. tai Karigasniemen koulu klo 16 (kyydissä enintään neljä oppilasta) Vanha Karigasniemi Karigasniemen koulu - Piesjoki - Fierranjoki Nillavaara. Reitin enimmäiskilometrimäärä on 53 km. Torstai Karigasniemen koulu klo 13 Vanha Karigasniemi Karigasnimen koulu - Piesjoki - tai Karigasniemen koulu klo 14 Vanha Karigasniemi Karigasniemen koulu - Piesjoki - sekä Fierranjoki Nillavaara. Reitin enimmäiskilometrimäärä on 53 km.

4 Perntai Karigasniemen koulu klo 13 (enintään 14 oppilasta) Vanha Karigasniemi Karigasniemen koulu - Piesjoki - Fierranjoki Nuvvus Saamelaislukio klo 15 (enintään 5 oppilasta) - Karigasniemi - Reitin enimmäiskilometrimäärä on 112 km. Karigasniemen koulu klo 15 (enintään 4 oppilasta) Vanha Karigasniemi Karigasniemen koulu - Piesjoki - Fierranjoki Nillavaara. Reitin enimmäiskilometrimäärä on 53 km. Tarjoajien huomiota kiinnitetään siihen, että osio Karigasniemen koulu Vanha Karigasniemi - Karigasniemen koulu - Piesjoki - Fierranjoki Nillavaara Nuvvus ei välttämättä aina toteudu tämän tällaisenaan, sillä reitin pituus pysähdyspaikat riippuvat oppilaiden lukujärjestyksistä. Reitti voi siten olla lyhyempi tai se ei pysähdy kaikissa paikoissa. Lisäksi tarjoajien huomiota kiinnitetään siihen, että kuljetusten lähtöat riippuvat koululaisten lukujärjestyksistä. Lukuvuoden aikana saattaa tulla tilanteita, jolloin reittejä ei ajeta iltapäivällä kaikkina edellä mainittuina aikoina oppilaiden lukujärjestysten, poissaolojen tai muun vastaavan syyn johdosta. 2. Palvelutuotannosta vastaava henkilöstö Tarjoan tulee sitoutua siihen, että palvelutuotannossa käytettävä henkilöstö on soveltuva palveluiden tuottamiseen. Palveluita tuottavan henkilöstön tulee olla asiallisia oppilaita kohtaan huomioida, että kuljetuspalveluita tuotetaan lapsille noudattaen esim. lapsille soveliasta kielenkäyttöä ystävällistä käytöstä. Kuljettajien tulee varmistaa oppilaille turvalliset kuljetukset sekä opastaa lapsia tarpeen mukaan esim. turvavöiden käytössä. Kuljettajien tulee noudattaa erityistä varovaisuutta koulun / päiväkodin läheisyydessä sekä oppilaiden kyytiin nousu/poisjääntipaikoilla. Tarjoa sitoutuu tarkastamaan ennen palvelutuotannon aloittamista rikosrekisteriotteet alaikäisten lasten koulukuljetuksista vastaavien kuljettajien osalta sen, että niissä ei ole merkintöjä lapseen kohdistuvista rikoksista, seksuaalirikoksista, väkivaltarikoksista tai huumausainerikoksista (laki lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä). Tarjoan tulee esittää tilaalle lista kuljettajista yhteenveto henkilökunnan rikosrekisteritunnistetietojen esittämispäivästä ennen toiminnan aloittamista. 3. Kalustovaatimukset Kaluston tulee olla kuljetuskapasiteetiltaan muilta ominaisuuksiltaan tarjottavan reitin asettamat vaatimukset täyttävä. Liikennöinnissä noudatetaan Liikenne- viestintäministeriön asetusta koulu- päivähoitokuljetusten kuormituksesta turvallisuusjärjestelyistä (553/2006).

5 Koulukuljetusauto on merkittävä liikenne- viestintäministeriön koulu- päivähoitokuljetusten kuormituksesta turvallisuusjärjestelyistä annetun asetuksen (553/2006) 5 :n mukaisella koulukuljetuskilvellä. Auton tavaratilaan tulee sopia oppilaiden mukanaan kuljettamat urheiluvälineet mahdolliset muut matkatavarat. Näiden kuljettaminen sisältyy tarjoushintaan. Liikennöinnissä käytettävä kalusto on Suomen tieliikenteeseen hyväksytty katsastuksen on oltava voimassa. Tilaan kuljetuspalveluiden tuottamisessa käytettävän kuljetuskaluston tulee täyttää alla asetetut vähimmäisvaatimukset: - Ajoneuvojen tulee olla lainsäädännössä asetettujen vaatimusten mukaisia; - Ajoneuvojen päästöluokka oltava vähintään Euro 4 (mikäli reitit ajetaan lin-auto luokkaan kuuluvalla ajoneuvolla, päästöluokituksen tulee olla vähintään Euro III) - Ajoneuvoissa tulee olla ilmastointi; - Kaikille matkustajille tulee olla turvavyö; - Ajoneuvo on varustettu alkolukolla; - Ajoneuvoissa on oltava puhelin (esim. kuljettan puhelin) ensiapuvälineet; - Ajoneuvoissa on oltava apuvälineille matkustajien tavaroille sijoitusmahdollisuus (kuljetus maksutta); - Ajoneuvojen on oltava siistejä ne on huollettava säännöllisesti niin, että ne niiden kaikki laitteet toimivat moitteettomasti. - Ajoneuvoissa niiden välittömässä läheisyydessä on tupakointikielto Hankintayksiköllä on oikeus tarkastaa ajoneuvojen kunto ennen hankintapäätöksen tekemistä milloin tahansa sopimuskauden aikana. Mikäli hankintayksikössä otetaan käyttöön omien ajoneuvojen seurantalaitteet, hankintayksiköllä on oikeus omalla kustannuksellaan liittää ajoneuvo kunnan ajoneuvoseurantaan tarjouspyynnön mukaisissa kuljetuksissa.