PÖYTÄKIRJA 14.1.2003 2/2003 PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Tiistai 14.1.2003 Paikka: Läsnä: Yhdistyksen huoneisto Särkiniementie 7 Mikko Heinonkoski, puheenjohtaja Suvi Knaapila, sihteeri Salla Lamberg Juhana Luoto (sihteerinä klo. 17.28-18.00) Olli Norros Kaisa Kauranen Emilia Kaikkonen Panu Penttilä 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Heinonkoski avasi kokouksen kello 17.28 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Esityslista hyväksyttiin muutoksin (Liite 1) 4. YVK:n, UAV:n ja OVK:n puheenjohtajien kuuleminen Toivotettiin YVK:n puheenjohtaja Sami Leinonen ja UAV:n puheenjohtaja Saara Lapiolahti tervetulleiksi. Puheenjohtajat kertoivat valiokuntien vaikuttavan aktiivisilta. Todettiin, että tarjoilu toimi vaihtokaronkassa. Keskusteltiin vaihtarisitzeistä, jotka järjestetään 21.2 sekä karaokebileistä, jotka alustavien suunnitelmien mukaan järjestetään 4.2.
5. Ilmoitusasiat 6. Ulkoasiat 7. Talous Kannun kossuilta järjestetään 28.2 Kuppalassa. Lakimiesliiton yhteiselintapaaminen järjestetään 21.2 Turussa. Puheenjohtaja Heinonkoskella oli ollut mukavaa asianajajapäivillä Aulangolla. Yhdistyksen puheenjohtaja Katja Pätiälä saapui kokoukseen kello 17.45 Keskusteltiin yhteistyösopimuksesta Hannes Snellmanin kanssa ja hallituksen vierailusta kyseisessä toimistossa. Nuorten Lakimiesten 65-vuotisjuhliin on tullut kutsu kahdelle hengelle. Pykälä ry:n edustajiksi lähtevät taloudenhoitaja Lamberg ja yleisvastaava Kaikkonen. Yleisvastaava Penttilä saapui kokoukseen klo. 17.55 Keskusteltiin Pykälä ry:n edustuksesta Teologian Ylioppilaiden Tiedekuntayhdistyksen vuosijuhlassa. Todettiin viimeisen ilmoittautumispäivän Bergenin kv-viikolle olevan 22.1. Sihteeri Knaapila saapui kokoukseen klo. 17.59 Yhdistyksen puheenjohtaja Pätiälä esittäytyi hallitukselle. Kokoustauko alkoi kello 18.15 ja päättyi kello 18.23 Kutsu kiinteistöosakeyhtiön yhtiökokoukseen on saapunut. Taloudenhoitaja Lamberg edustaa Pykälä ry:tä kokouksessa. Taloustoimikunnan kokous pidetään torstaina 16.1. Taloudenhoitaja Lamberg osallistuu kokoukseen. Kokouksessa tullaan pohtimaan muun muassa Pykälä ry:n varojen käyttöä. Toimistosihteeri Koskiselle ei edelleenkään ole löydetty sijaista. Paragraaffi Oy:n toimitusjohtaja Nuutti Hyttinen saapui kokoukseen klo. 18.31 Keskusteltiin tuoli- ja kurssipöytähankinnoista. Todettiin, että rikkinäisiä tuoleja on 7 kpl, ehjiä 88 kpl ja hätätapauksessa käyttökelpoisia 10 kpl. Kurssipöytiä on ehjänä 34 kpl, rikki 5 kpl ja tassut puuttuvat kymmenestä pöydästä. Siirryttiin keskustelemaan siivouskonehankinnasta. Olemme vastaanottaneet tarjouksen lattiainhoitokoneesta (Wetrok monodisc ls) hintaan 920 ja vesi-imurista
(Wetrok twinwac 18 vedenimuvarustein) hintaan 378. Päätettiin hyväksyä tarjous (liite 2). Taloudenhoitaja Lamberg velvoitettiin hoitamaan koneiden tilaus ja toimitus Pykälään mahdollisimman pian. 8. Paragraaffin toimitusjohtajan kuuleminen Toivotettiin Paragraaffi Oy:n toimitusjohtaja Nuutti Hyttinen tervetulleeksi kokoukseen. Paragraafin tilipäätös ei ole vielä valmis, mutta tuloksen oletetaan muodostuvan vähintään viime vuoden veroiseksi. Paragraaffi pyrkii saamaan pääsykoekirjat myyntiin ennen niiden saapumista kirjakauppoihin, kuten aiemminkin. Myös myymättä jääneiden kirjojen palautusoikeus tullee pysymään voimassa. Keskusteltiin valittamisesta pääsykokeiden tuloksista. Keskusteltiin ehdotuksesta hankkia toimistolle kassakaappi. Asia jätettiin harkintaan. Keskusteltiin uusista ideoista Paragraaffin toiminnan kehittämiseksi. Esille tuli mm. yhteistyö Edilexin kanssa gradujen välityksessä. Keskusteltiin toimistosihteerin palkanmaksusta. Kokoustauko alkoi klo. 19.20 ja päättyi klo. 19.29 9. Vastaavan kurssipäällikön kuuleminen Toivotettiin vastaava kurssipäällikkö tervetulleeksi kokoukseen. Kurssipäällikkö Puikkonen kertoi, että lähes kaikki pienryhmäkurssit ovat loppuunmyytyjä. 13.1 kursseja oli myyty yhteensä 412 kpl. Kurssiopettajien ja tehtävien tarkistajien rekrytointi on käynnissä. Hakemuksia on tullut. Keskusteltiin mahdollisista vapaapaikoista Pykälä ry:n valmennuskursseille ns. sosiaalisen suoritusesteen tilanteissa. UAV:n puheenjohtaja Kirill Tervo saapui kokoukseen kello 19.52 Keskusteltiin kurssien siirtämisestä osaksi Paasitorniin -viikolla. Keskusteltiin kurssiopettajien työsopimuksiin mahdollisesti lisättävästä lausekkeesta, joka estää valitusten tekemisen pääsykokeiden tuloksista. Päätettiin lisätä valituslauseke työsopimuksiin.
10. IV:n päätoimittajan kuuleminen Toivotettiin päätoimittaja Koro tervetulleeksi kokoukseen. Keskusteltiin IV:n taittajasta. Ville Hinkkanen on lupautunut jatkamaan toimessa. Keskusteltiin IV:hen tulevista uudistuksista, joista yleislinjauksena päätoimittaja Koro mainitsi viihteellisyyden lisäämisen. Palattiin kohtaan neljä YVK:n, UAV:n ja OVK:n puheenjohtajien kuuleminen Toivotettiin OVK:n puheenjohtaja Tervo tervetulleeksi kokoukseen Puheenjohtaja Tervo kertoi OVK 2002:n tutkivan opiskelijoiden antamaa palautetta tutkinnosta. Studia Juridica pidetään noin viikkoa ennen -viikkoa. Keskusteltiin aihevalinnasta. Puheenjohtaja Tervo kertoi ottavansa asiakseen tutkia ketkä kaikki edustavat Pykälä ry:tä erilaisissa yliopiston hallintoelimissä. Palattiin kohtaan viisi ilmoitusasiat Vastaava kurssipäällikkö Puikkonen välitti terveisiä hallitukselta 2002. Kokoustauko alkoi kello 20.45 ja päättyi kello 20.59. Palattiin kohtaan seitsemän talous. Keskusteltiin tila-anomuksista: Laura Strandille myönnettiin tilankäyttöoikeus 20.1 Seminaaritoimikunnan vaalikokousta varten (liite 3). Samuel Davidkinille myönnettiin tilankäyttöoikeus 25.1 500 :lla (liite 4). Jari Kaarnalehdolle ei myönnetty tilankäyttöoikeutta 25.1. Erik Mrenalle myönnettiin tilankäyttöoikeus 4.2 seminaaria varten siivoussitoumuksella (liite 5). Tero Lindille myönnettiin tilankäyttöoikeus 7.2. 60 :lla vakioehdoin (liite 6). Pinja Linnulle ei myönnetty tilankäyttöoikeutta 8.2. Timo Koskelalle ei myönnetty tilankäyttöoikeutta 22.2. Leena Vaalasmaalle ei myönnetty tilankäyttöoikeutta 1.3. Pykälä ry:n valmennuskursseille myönnettiin tilankäyttöoikeus 7.6 ja 8.6. (liite 7).
Taloudenhoitaja Lambergin ja yleisvastaava Kaikkosen pankkikorttien tunnusluvut ovat saapuneet. Taloudenhoitaja Lamberg toimittaa ne holviin. 11. Opintoasiat 12. Tiedotus 13. Yleisasiat Tiedekuntaneuvoston valmistelutoimikunnasta eroavat Tuuli Heinonen ja Jukka Lång. Heidän tilalleen nimitetään opintovastaava Norros ja OVK:n puheenjohtaja Tervo. Tiedekuntaneuvoston jäsenen, Aleksis Nokso-Koiviston, varajäsen Katriina Kuusiniemi lopettaa tehtävässä. Hänen tilalleen nimitetään Evelina Nyholm. Keskusteltiin OIKO-hankkeesta, jossa arvioidaan lakimiesten tarvetta 10 v. kuluttua. Keskusteltiin 12.12 järjestetystä Eurooppaoikeuden tentistä, jolloin reputtamisprosentti oli poikkeuksellisen korkea. Velvoitettiin opintovastaava Norros tiedustelemaan asiaa tarkemmin. Turussa järjestetään 4.2 seminaari Bolognan -mallin mukaisesta tutkinnonuudistuksesta. Turkuun lähtevät dekaani Mäenpää, varadekaani Hemmo, tutkijalehtori Sari Lindblom-Ylänne sekä hallintopäällikkö Pellinen. Opintovastaava Norros velvoitettiin lähtemään mukaan opiskelijoiden edustajana. Keskusteltiin projektin suunnitteluryhmien aktivoinnista. Tilanne vaikuttaa oletettua paremmalta. Pyritään parantamaan tiedotusta asian osalta. Varauskalenteria on päivitetty. Virkailijaluettelon päivittäminen on käynnissä. Käyntikorttien painattamisesta on otettu vastaan tarjous: 1-väri painatuksella, 10 henkilölle, 100 kpl/hlö, 175. Päätettiin hyväksyä tarjous. Velvoitettiin tiedotusvastaava Luoto tilaamaan kortit. Kokoustauko alkoi klo. 22.21 ja päättyi klo. 22.35. Yleisvastaavat velvoitettiin tyhjentämään ilmoitustaulua Porthanian V kerroksessa. Kertun kepittäjäiset järjestetään 19.3. Siivoustalkoot järjestettiin 12.1. Kaikki sujui hyvin. Kiitettiin talkoisiin osallistuneita. Tutkittiin kurssipöytien korjausmahdollisuutta. Päätettiin ostaa 20 kurssipöytää ja 20 tuolia. Velvoitettiin yleisvastaavat hoitamaan tilaukset.
Todettiin, että valkokangas isossa salissa on puhdistettava. Todettiin, että vessoihin on hankittava suuremmat roskikset ja uudet käsipaperitelineet sekä saunaan on hankittava uusi lampun kupu. Velvoitettiin yleisvastaavat suorittamaan hankinnat. Keskusteltiin baarijakkaroiden kunnosta ja uusien hankkimisesta. Todettiin, että sponsoreita yritetään hankkia. Päätettiin tilata Artekilta 8 kpl baarijakkaroita. Velvoitettiin yleisvastaava Penttilä hoitamaan asiaa. 14. Muut esille tulevat asiat Päätettiin ostaa ruoat inspehtorin illalliselle. Velvoitettiin taloudenhoitaja Lamberg tekemään hintavertailu ja tilaus 15. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen Päätettiin siirtää edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen seuraavaan kokoukseen. 16. Seuraava kokous Seuraava kokous järjestetään tiistaina 21.1 klo.18.00 Lauttasaaressa hallituksen huoneessa. 17. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Heinonkoski päätti kokouksen kello 23.33. Pöytäkirjan vakuudeksi Mikko Heinonkoski hallituksen puheenjohtaja Suvi Knaapila sihteeri