TARJOUSPYYNTÖ 1 (6) Heikki Svenn 11.12.2013 DNRO 5155/02.08.00/2013 VAALIMAINOSTELINEIDEN HANKINTA Hankinnan kohde ja hankintamenettely Espoon kaupunki / Teknisen keskuksen katu- ja viherpalvelut pyytää tarjousta vaalimainostelineistä. Hankinta käsittää 165 vaalimainostelinettä (neliaukkoista) tämän tarjouspyynnön mukaisesti. Hankinnan kohteena on liitepiirustuksissa 133-1 teline.pdf ja 133-2 teline.pdf määritellyt vaalimainostelineet. Telineitä käytetään vaalimainontaan Espoon kaupungin hallinnoimilla ja ylläpitämillä alueilla. Tarjouskilpailussa valitaan yksi sopimustoimittaja. Osatarjoukset tai vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Tarjous tehdään tämän tarjouspyynnön liitteenä 4 olevalla tarjouslomakkeella. Hankinnan ennakoitu arvo (ilman AVL) ylittää hankintalain 15 :n kynnysarvon. Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus Hilma-järjestelmässä sekä www.espoo.fi/hankinnat - sivuilla. Hankintamenettelynä on avoin menettely. Hankintapäätös Hankinnasta tehdään viranhaltijapäätös. Hankintapäätöksestä ilmoitetaan kaikille tarjoajille kirjallisesti. Sopimusmenettely Kun hankintapäätös on tehty, tehdään odotusajan jälkeen hankintaa koskeva kirjallinen sopimus Espoon kaupungin ja valitun toimittajan kesken. Valitun toimittajan ja kaupungin välille syntyy sitova sopimus hankinnan kohteesta vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Hankinnasta tehtävä sopimus laaditaan noudattaen liitteenä 3 olevan sopimusluonnoksen mukaisia ehtoja. Sopimukseen sovelletaan tarjouspyyntöasiakirjojen lisäksi Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2009 TAVARAT). ESPOON KAUPUNKI TEKNINEN KESKUS YLLÄPITOYKSIKKÖ PL 41 02070 ESPOON KAUPUNKI WWW.ESPOO.FI ESBO STAD TEKNISKA VERKET UNDERHÅLLSAVDELNING PB 41 02070 ESBO STAD WWW.ESBO.FI
2 (6) Mainitut sopimusehdot ovat löydettävissä Internetistä kohdasta: http://www.vm.fi/vm/fi/04_julkaisut_ja_asiakirjat/01_julkaisut/075_verotus/jyse_tavarat.pdf Tarjousten käsittely Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan seuraavasti: - tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen - tarjousten vertailu - hankintayksikkö on velvollinen hylkäämään tarjouksen tarjouspyynnön vastaisena, jos tarjouksessa on sellainen virhe tai puute, joka estää tarjouksen tasapuolisen vertailun muiden tarjouspyynnön mukaisten tarjousten kanssa Urakoitsijalle työnantaja-asemasta ja tilaajavastuulaista johtuvat velvollisuudet Tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa tilaajavastuulain (1233/2006) mukaiset selvitykset ja todistukset: - selvitys siitä, että palveluntuottaja on merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisävelvollisten rekisteriin (10.8.2012/469) - kaupparekisteriote - todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus tai selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty. - todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskevat maksusopimukset on tehty - selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista - todistus tapaturmavakuutuksen ottamisesta (tilaajavastuulain muutos 5a /1.9.2012) Tarjoajalla tulee olla häiriöttömät luottotiedot. Tilaaja voi harkintansa mukaan hyväksyä tarjouksen, mikäli luottotiedoissa oleva häiriömerkintä on vähäinen. Tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa luottotietolaitoksen antama lausunto luottokelpoisuudesta. Yllä mainitut selvitykset ja todistukset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia. Jos tarjoaja kuuluu tilaajavastuu.fi palveluun tilaajavastuulaista johtuvia selvityksiä ja todistuksia ei tarvitse liittää tarjoukseen. Tarjoukseen liitetään Luotettava Kumppani raportti. Mikäli tarjoaja käyttää alihankkijoita, tulee alihankkijat ilmoittaa tarjouksen yhteydessä ja alihankkijoiden osalta liittää tarjoukseen vastaavat tilaajavastuulain mukaiset selvitykset ja todistukset.
3 (6) Mikäli alihankkija vaihtuu tai alihankkijoiden määrä kasvaa, toimittajan on ennen uuden alihankkijan toiminnan aloittamista ilmoitettava asiasta tilaajalle. Tilaajalla on perustellusta syystä kieltää uuden alihankkijan käyttäminen. Toimittaja vastaa alihankkijoidensa osuudesta kuten omastaan. Tarjoajalle tulee olla vähintään kaksi aikaisempaa kokemusta vastaavista vaalimainostelinetoimituksista. Aikaisemmista vaalimainostelinetoimituksista tulee toimittaa vapaamuotoinen selvitys tarjouksen liitteenä. Selvityksestä on käytävä ilmi aikaisempien toimitusten ajankohta, laajuus ja tilaaja. Valintaperuste Valintaperusteena on halvin hinta. Hinta ja kaupalliset ehdot Tarjoushinta on ilmoitettava kiinteänä hintana ilman arvonlisäveroa ( ALV 0%). Hintaan on sisällytettävä myös kaikki oheiskulut, kuten esimerkiksi laskutuslisät ja toimituskulut ym. lisät, eikä niistä saa laskuttaa erikseen. Hinnan varaumia ei hyväksytä. Yleisesti markkinoilla käytetystä hintatasosta merkittävästi poikkeavien tarjoushintojen osalta hankintayksiköllä on oikeus pyytää lisäselvityksiä tarjoajan hintaperusteista ja kyvystä toteuttaa tarjouksessa esitetty vaalimainostelineiden toimitus esitetyin hinnoin. Toimitusaika; 30.4.2014 mennessä. Toimitusehto;TOP (Finnterms 2001),Espoo, tilaajan myöhemmin ilmoittamaan tarkkaan osoitteeseen. Vaalimainostelineiden tekniset vaatimukset Vaalimainostelineiden tekniset vaatimukset on esitetty tarjouspyynnön liitepiirustuksissa 133-1 ja 133-2 Sopimusehdot Tarjoajan tulee tutustua huolellisesti liitteenä olevaan sopimusluonnokseen. Muita kuin tarjoushintaan vaikuttavia sopimusehtokohtia voidaan täsmentää sopimusneuvotteluissa puutteellisilta osilta. Omia sopimusehtoja ei voi esittää tarjouksessa.
4 (6) Sopimussakko Mikäli toimitus myöhästyy sovitusta aikataulusta, on tilaajalla oikeus pidättää kauppahinnasta toimittajalta kaksikymmentä (20) prosenttia sakkoa kultakin alkavalta viikolta. Jos toimitus viivästyy yli kaksi (2) viikkoa tai vaalimainostelineet poikkeavat vaaditusta, tilaaja voi purkaa tilauksen. Tilaajalla on viivästyssakon lisäksi oikeus laskuttaa syntyneen tilaushinnan erotus toimittajalta. Poikkeus JYSE 2009 TAVARAT) Viivästyminen 12. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen on oltava voimassa 21.2.2014 saakka. Laskutus ja maksuehto Edellytämme laskujen lähettämistä mahdollisuuksien mukaan sähköisessä muodossa, verkkolaskuina. Laskuissa on mainittava arvonlisäveroton ja arvonlisäverollinen hinta, jonka tulee täyttää arvonlisäverolain 209b :n määräykset. Laskut verkkolaskuina OVT- tunnus: 003701012636 Verkkolaskuoperaattori: Enfo Oyj Operaattorivälittäjätunnus: 003714377140 Y-tunnus: 0101263-6 VAT- numero: FI01012636 Mikäli toimittajan käytössä ei ole verkkolaskutuksen mahdollistavaa laskutusjärjestelmää, lähetetään laskut paperisina osoitteella: Espoon kaupunki Taloushallintakeskus/ 8Te PL 112 02070 ESPOON KAUPUNKI Lasku voidaan maksaa, kun tavara on toimitettu sopimusehtojen mukaisesti. Maksuehto on vähintään 21 vuorokautta netto, laskun saapumisesta lukien. Viivästyskorko on korkolain mukainen. LISÄTIEDOT Asiaa koskevia lisätietoja antavat: ylläpitopäällikkö Esa Rauhala p. (09) 816 25174, esa.rauhala@espoo.fi ja kunnossapitopäällikkö Jarkko Hämäläinen p. (09) 816 83914, jarkko.hamalainen@espoo.fi
5 (6) Asiakirjojen julkisuus Hankintaa koskevien asiakirjojen julkisuuden osalta noudatetaan viranomaisten toiminnan julkisuudesta annettua lainsäädäntöä. Tarjousasiakirjat ja muut hankintaan liittyvät selvitykset ovat julkisia sen jälkeen kun sopimus on tehty. Asianosaisella, esim. tarjoajalla, on kuitenkin oikeus saada tieto em. asiakirjoista heti, kun päätös on tehty ja pöytäkirja tarkastettu. Tarjoajaa pyydetään yksilöimään ja merkitsemään tarjouksestaan ne tiedot ja asiakirjat merkinnällä SALAINEN, jotka ovat salassa pidettäviä esim. liikesalaisuudet. Salassa pidettävät liikesalaisuudet on sijoitettava erilliselle tarjouksen liitteelle. Espoon kaupunki harkitsee tapauskohtaisesti, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Hintatiedot eivät ole liikesalaisuuksia. Muut ehdot Tarjouksen pyytäjä voi myös muusta perustellusta syystä olla hyväksymättä tarjousta tai jättää hankinnan toteuttamatta. Tarjoajilla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta. TARJOUSTEN JÄTTÖ Vaalimainostelineiden hankintaa koskevat tarjoukset on toimitettava 07.01.2014 klo 12.00 mennessä suljetussa kirjekuoressa osoitteeseen: Espoon kaupunki Kirjaamo PL 1 02070 ESPOON KAUPUNKI Käyntiosoite: Siltakatu 11 (kauppakeskus Entresse 3.krs) Kuoreen merkintä: "Vaalimainostelineet 5155/02.08.00/2013" Tarjous tulee antaa suomenkielisenä. Tarjouksen tulee olla sitovana voimassa 21.2.2014 saakka Myöhästyneitä tarjouksia ei oteta huomioon.
6 (6) Espoossa 11.12.2013 ESPOON KAUPUNKI TEKNINEN KESKUS Katu- ja viherpalvelut Esa Rauhala ylläpitopäällikkö Jarkko Hämäläinen kunnossapitopäällikkö LIITTEET 133-01 teline.pdf 133-02 teline.pdf Sopimusluonnos, liite 3 Tarjouslomake, liite 4