1(11) HÄMEENLINNAN KAUPUNGIN TILINTARKASTUSPALVELUT Seutukeskus Oy Häme pyytää Hämeenlinnan kaupungin toimeksiannosta tarjoustanne HÄMEENLINNAN KAUPUNGIN ja sen konserniin kuuluvien tytäryhteisöjen tilivuosien 2013-2016 + optiona tilivuosien 2017-2018 tilintarkastuksesta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankintayksikkö Hankintayksikkönä tässä hankinnassa on Hämeenlinnan kaupunki. Kilpailuttamisen hallinnoijana toimii Seutukeskus Oy Hämeen Hämeenlinnan kaupungin toimeksiannosta. Uudistuva Hämeenlinnan kaupunki on 67 200 asukkaan moderni kaupunkikentän edelläkävijä. Rakennemuutoksen ohella kaupunki on ottanut käyttöön uusia toimintamalleja 1.1.2009 toteutuneen kuntaliitoksen myötä. Pitkä muutosprosessi on meneillään ja uusi toimintamalli hyödyntää tilaaja-tuottaja toimintatapaa, elämänkaariajattelua ja isäntäkuntamallia seudullisissa palveluissa. Kaupunki toteuttaa edelleen liitoksen jälkeistä toimintatapojen ja -kulttuurien muutosta; tavoitteena on erilaisten toimintojen parhaiden käytäntöjen hyödyntäminen. Samoin tavoitteena on talouden tasapainotus sekä toimenpide- ja tuottavuusohjelman suunnitelmallinen toteutus. Hallinnon ja talouden toimenpiteiden osalta on tärkeää panostaa muutoksen hallittuun läpivientiin. Periaatteellisesti laaja-alaiset ja merkittävät muutokset tuovat uusia haasteita myös tilintarkastukseen ja tarkastustoimeen. Uudistuvat toimintatavat ja rakenteet ja muuttuva toimintaympäristö vaativat osaamista ja kokemusta vastaavanlaisesta muutoshallinnasta myös kaupungin tulevilta palveluntarjoajilta. Tarjouspyynnön liitteenä Hämeenlinnan kaupungin yleisesittely (kalvot päivitetty 08/2012). Hankinnan kohde ja laajuus Tarjouspyyntö koskee tilivuosien 2013-2016 + optiona tilivuosien 2017-2018 tilintarkastuspalveluja Hämeenlinnan kaupungille ja sen tytäryhteisöille. Tilintarkastuspalvelulla tarkoitetaan tässä tarjouspyynnössä ensisijaisesti kuntalain 9. luvun ( :t 72, 73 ja 75) mukaisen julkisen hallinnon ja talouden tilintarkastuksen (JHTT -tilintarkastuksen) suorittamista Hämeenlinnan kaupungissa siten, että tarkastuksessa noudatetaan JHTT ry:n suositusta hyvä tilintarkastustapa julkishallinnossa. Lisäksi tilintarkastuspalvelulla tarkoitetaan kaupungin konserniin kuuluvien tytäryhteisöjen tilintarkastusta kunkin yhteisön ominaispiirteet huomioiden. Hankinnan laajuus osa-alueittain on kuvattu hinnoitteluliitteessä, liite nro 1. Pidätetään oikeus hankkia tarjouskilpailun voittaneelta tarjoajalta lakisääteisen tilintarkastuksen lisäksi hinnoitteluliitteessä mainittuja asiantuntija- ja koulutuspalveluja. Palvelutason erityisvaatimukset on esitetty liitteessä nro 2. Liitteessä nro 3 on esitetty Hämeenlinnan kaupungin tarkastussääntö, vuoden 2011 tilinpäätös, kolmannesvuosiraportti tammi-elokuu 2012, konserniluettelo (tytäryhteisöt sivuilla 7-73) sekä konserniohjeet.
2(11) Sopimusaikana Hämeenlinnan kaupungin ja sen omistuksessa olevissa kohteissa ja toiminnassa saattaa tapahtua muutoksia, jotka vaikuttavat tämän tarjouspyynnön kohteena olevan hankinnan/toiminnan järjestämiseen, laajentamiseen tai supistamiseen. Tällöin laadittavaa hankintasopimusta tarkistetaan tarvittavin osin, eikä tarjouksen antajalla ole oikeutta vaatia vahingonkorvauksia ko. muutoksista johtuen. Hankintamenettely Hankintaan käytetään avointa menettelyä. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnasta on julkaistu ilmoitus HILMA-palvelussa. Hankintapäätöksen jälkeen Hämeenlinnan kaupunki tulee käymään valitun toimittajan kanssa yksityiskohtaiset kahdenväliset hankintasopimusneuvottelut. Neuvottelujen tarkoituksena on hankintasopimuksen yksityiskohtien täsmentäminen. Hankintamenettelyn tarkoitus on vahvistaa kaikki hankintaan liittyvät ehdot. Hankintasopimus tehdään yhden (1) tarjoajan kanssa. Tarjousten käsittely: 1. Tarjoajan soveltuvuuden tarkastaminen 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen 3. Tarjousvertailu 4. Hankintapäätös Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007). Asiakirjojen julkisuus Hankinta-asiakirjat ovat asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan pääsääntöisesti julkisia. Hankintapäätös ja sen liitteet ovat asianosaisjulkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto asiansa käsittelyyn liittyvistä hankinta-asiakirjoista päätöksen allekirjoittamisen jälkeen. Tarjousasiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaan osallistuvan yrityksen toimittamat tarjousasiakirjat ja tiedot tulevat pääsääntöisesti julkisiksi tai asianosaisjulkisiksi hankintaprosessin yhteydessä. Tarjouksen tai tarjousten valintaperusteet, hinnat ja muu sisältö siltä osin kuin ne eivät sisällä salassa pidettävää tietoa tulevat julkisiksi. Tältä osin tarjoajia pyydetään kuitenkin huomioimaan, että muiden tarjoajien tarjousasiakirjat tulevat asianosaisjulkisiksi vain siltä osin kuin ne vaikuttavat tarjoajan asian käsittelyyn. Tarjoajan on merkittävä toimittamaansa aineistoon selkeästi, mitkä tiedot se katsoo kuuluvan liike- tai ammattisalaisuuden piiriin. Tämän jälkeen hankintayksikkö tekee erillisen päätöksen mahdollisesta salassapidosta. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Tarjouskilpailuasiakirjojen kopioinnista ja lähettämisestä tietoa pyytäneelle veloitetaan keskimääräisinä käsittelykuluina 50 per tarjous. Hankintapäätöksen jälkeen tarjoajalla on oikeus saada valitun tarjouksen kopio veloituksetta tai käydä tutustumassa valittuun tarjoukseen Hämeenlinnan kaupungin tiloissa. Sopimusehdot Hankinnassa noudatetaan ensisijaisesti tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisia ehtoja. Toissijaisesti noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2009 PALVELUT). Osatarjouksia ei hyväksytä. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Pidätetään oikeus olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Pidätetään oikeus keskeyttää hankinta, jos yhtään tarjousta ei ole hyväksytty. Pidätetään oikeus keskeyttää hankinta, jos saadaan vain yksi (1) hyväksyttävissä oleva tarjous, tai jos ostajan käytössä olevat rahat eivät riitä hankinnan toteuttamiseen. Pidätetään oikeus keskeyttää hankinta, jos tarjouspyynnössä ilmenee jälkikäteen virhe, joka ei ole mahdollistanut tarjoajien tasapuolista kohtelua tai jos toimintaympäristössä on tapahtunut sellaisia muutoksia, joiden perusteella tarjouspyyntö ei ole
3(11) omiaan tuottamaan tarkoituksenmukaista ratkaisua. Muulta osin pidätetään oikeus keskeyttää hankinta muissa lainsäädännön sallimissa rajoissa. Tarjoajalla ei ole oikeutta vaatia ostajalta korvausta tarjouksen tekemisestä. Tarjoaja sitoutuu tarjouksen jättäessään automaattisesti tässä tarjouspyynnössä esitettyihin ehtoihin, myös mahdollisten alihankkijoidensa osalta. Hankintayksiköillä on oikeuskäytännössä katsottu olevan velvollisuus hylätä tarjoukset, jotka eivät ole tarjouspyynnön mukaisia tai eivät täytä tarjouspyynnön mukaisia ehtoja sekä tarjoukset, jotka eivät ole saapuneet määräaikaan mennessä. Asiakirjojen pätevyysjärjestys: 1. Sopimus liitteineen 2. Tarjouspyyntö liitteineen 3. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2009 PALVELUT) 4. Tarjous liitteineen Hämeenlinnan kaupunki tekee hankintapäätöksen. Tarjouksessa annetut tiedot tulevat osaksi sopimusta. Hankintapäätös ei tarkoita sitä, että valittu tarjous tulisi kokonaisuudessaan tarjouksen pyytäjää sitovaksi. Tarjouksessa saattaa olla hankintayksikön näkökulmasta sellaisia kohtia, joita hankintayksikkö ei voi hyväksyä ilman tarkentavia neuvotteluja, vaikkakaan kyseiset kohdat eivät ole sinällään olleet tarjouspyynnön ehtojen vastaisia. Hankintapäätös ei luo sopimussuhdetta ostajan ja myyjän välille. Hankintapäätös tai muu vastaus ei ole oikeustoimilain tarkoittama tarjouksen ehdoton hyväksyminen, vaan sopimus syntyy sopimusasiakirjan allekirjoituksella, joka tehdään, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman. Tarjousta pyydetään seuraavasti: Sopimuskausi on 4 vuotta + 2 optiovuotta käsittäen tilivuosien 2013-2016 tilintarkastuksen sekä optiona vuosien 2017-2018 tilintarkastuksen. Optiovuosien käytöstä on päätettävä 31.5.2016 mennessä. Option käyttö on tilaajan harkinnassa. Valitulla toimittajalla ei ole oikeutta minkäänlaisiin korvauksiin, mikäli purkaminen tapahtuu heikkoon palvelutasoon / toimimattomaan palveluun vedoten. Purkamisperusteeksi riittää tilaajan toimesta todennettu sovitun palvelutason toistuva alitus, jos palvelun tarjoaja ei ole huomautuksista huolimatta nostanut palvelutasoaan sopimuksen mukaiselle tasolle. Sopimusvelvoitteiden täyttämisessä todetut puutteet ratkaistaan ensisijaisesti sopijapuolten välisin neuvotteluin, joissa pyritään sopimaan välittömästä virheen oikaisemisesta, yhteisesti hyväksytystä sopimuksen tulkinnasta sekä osoitetun vahingon täysimääräisestä korvaamisesta toiselle sopijapuolelle. Sopimusosapuolet eivät kuitenkaan vastaa välillisistä vahingoista. Jos edellä mainituilla puutteellisuuksilla on niiden kohteeksi joutuneelle osapuolelle oleellinen merkitys, eikä edellä mainituissa neuvotteluissa päästä sopimukseen, on puutteellisuuksien kohteeksi joutunut sopijapuoli oikeutettu purkamaan sopimuksen ilman irtisanomisaikaa sekä saamaan toiselta sopijapuolelta täysimääräisen korvauksen sopimuksen purkautumisesta aiheutuneesta vahingosta enintään irtisanomisajalta. Edellä mainittuihin vahinkojen korvaamisiin ei ole velvollisuutta, mikäli julkisten hankintojen yleisten sopimusehtojen (JYSE 2009 Palvelut) mukainen vapauttamisperuste (force majeure) on estänyt sopimusvelvoitteiden täyttämisen. Mahdollisista sopimusmuutoksista neuvotellaan osapuolten kesken ja niistä sovitaan kirjallisesti. Lisäys tai muutos sopimukseen on sitova vain, jos siitä on sovittu kirjallisesti.
4(11) Mikäli vastuunalaiseksi nimetyn tarkastajan tai muun tarkastusryhmän osalta tapahtuu sopimuskauden aikana muutoksia, on asiasta ilmoitettava kirjallisesti tarkastuslautakunnalle 1 kk. ennen muutosta. Lisäksi tarjoajan on huomioitava, että sen on hyväksytettävä kirjallisesti uudet tarkastusryhmän jäsenet tarkastuslautakunnalla. Myös uusien jäsenten tulee olla tarjouspyynnön vaatimukset ja tarjouksen lupaukset täyttäviä Tarjoajalla ei ole oikeutta laskuttaa asiakkaalta muutoksesta aiheutuvia kustannuksia, eikä muutoksesta saa aiheutua asiakasyhteisölle tarkastustoiminnan viivästymistä tai muita ylimääräisiä kuluja. Hinnat ja hinnoittelumekanismi, hinnanmuutokset Hinnoitteluliitteeseen (liite 1) tulee kirjata tarjoajan tarjoamat hintatiedot. Hinnat ovat vuosittain kiinteitä tarjoushintoja (alv 0%). Hinnoitteluliitteellä tarjoaja tarjoaa myös mahdolliset/sitovat hinnankorotukset tai -alennukset tuleville sopimusvuosille ja optiovuosille. Hinnoitteluliite on tarjouksen palauttamisen yhteydessä palautettava täydellisesti täytettynä, eikä sitä saa miltään osin muuttaa tai muokata. Tarjottujen hintojen on sisällettävä kaikki sellaiset palvelusta aiheutuvat kustannuserät, jotka tarjoaja haluaa ostajalta sopimusaikana veloittaa. Mitään muita maksuja ja veloituksia, kuin hinnoitteluliitteellä mainitut maksut, ei hyväksytä. Erikseen tilatuista ja sovituista asiantuntijapalveluista on mahdollista neuvotella sopimusaikana. Tarjoajan tulee ottaa huomioon yhteisöjen oman tarkastustoimen (liite 2) tilintarkastuksen avustamiseen osoitettava työpanos. Vastuunalaisen tilintarkastajan tulee olla kutsuttaessa läsnä tarkastuslautakunnan kokouksissa, joista maksetaan korvaus liitteen nro 2 mukaisesti. Raportointi Tilintarkastaja on velvollinen raportoimaan kirjallisesti tarkastuslautakunnalle tarkastussuunnitelmasta ja sen toteutumisesta kaksi kertaa tarkastusvuoden aikana. Tarkastustyön kulusta ja työssä tehdyistä havainnoista lautakuntaa on informoitava vähintään neljä kertaa vuodessa ja useamminkin lautakunnan niin päättäessä. Tilintarkastuskertomuksen luovuttamisajankohdasta sovitaan sopimuksen teon yhteydessä. Palvelujen kehittäminen Alihankinta Tarjoajan edellytetään kehittävän sopimusaikana sekä omaa että asiakkaan tarjouksen kohteena olevaa toimintaa. Kehittämisen tavoitteena on tarkastustoiminnan laadun parantaminen ja kokonaiskustannusten alentaminen. Tarjoajalla ei ole oikeutta ilman tarkastuslautakunnan kirjallista suostumusta osaksikaan siirtää sopimusta kolmannelle osapuolelle. Tämä ei kuitenkaan estä tarjoajaa käyttämästä alihankkijoita. Tarkastuslautakuntaa on aina informoitava alihankkijoiden käytöstä kirjallisesti etukäteen. Tarjoaja vastaa alihankkijan tarkastustoiminnasta kuin omastaan. Alihankkijan käyttäminen ei kuitenkaan oikeuta muutoksiin tarkastusryhmän koostumuksessa ilman tarkastuslautakunnan kirjallista suostumusta. Hämeenlinna-konserniin kuuluvien tytäryhteisöjen tarkastustoiminta Hämeenlinnan kaupungin konserniohjeiden mukaisesti Hämeenlinna-konserniin kuuluvien tytäryhteisöjen on käytettävä tilintarkastuksessaan kaupungin tilintarkastajayhteisöä tai sen edustajaa. Tytäryhteisön ja tilintarkastajan välisessä tilintarkastusta koskevassa sopimuksessa on edellytettävä, että yhteisön tilintarkastaja on velvollinen tilintarkastuskertomuksessaan nimenomaisesti lausumaan tilinpäätöksen vahvistamisesta, tuloksen käsittelystä hallituksen esittämällä tavalla sekä vastuuvapaudesta, vaikka tilintarkastuslaki ei siihen velvoita. Liitteenä olevien tytäryhteisöjen (liite 3) osalta pyydetään tiedot tilintarkastuksen hinnoittelusta hinnoitteluliitteen mukaisesti.
5(11) Valitun toimittajan edellytetään ennen tarkastuksen aloittamista neuvottelevan konserniyhtiöiden edustajien kanssa tarkastukseen käytettävästä tuntimäärästä. Valinnan jälkeiset neuvottelut eivät voi koskea hinnan korottamista. Tarkastuslautakunta voi antaa myös muulle henkilölle tai yhteisölle kuin tilintarkastajalle toimeksiantoja tarpeellisina pitämiensä erikoistarkastusten tai selvitysten suorittamiseksi. Tytäryhteisöjen tarkastustoiminta on pyrittävä järjestämään kokonaisina päivinä. Maksuehto Laskutus 21 pv netto, viivästyskorko korkolain mukainen. Hämeenlinnan kaupunki: laskutus kerran kuukaudessa jälkikäteen toteutuneen mukaisesti. Tytäryhteisöt: voittanut tarjoaja sopii yhteisöjen edustajien kanssa. Laskutus voidaan toteuttaa aina vasta hyväksytyn työvaiheen jälkeen. Laskujen on sisällöltään täytettävä alv-lain vaatimukset. Laskuissa tulee ilmetä mm. päivämäärät, tuntimäärät, laskutetun työn sisältö, veroton hinta, alv ja bruttohinta. Laskuun on lisäksi sisällytettävä erittely tarkastukseen käytetystä ajasta sekä vastuunalaisen tarkastajan että kaikkien avustavien tarkastajien osalta (sis. yllä mainitut tiedot). Soveltuvuusperusteet, valintaperuste ja vertailuperusteet Perusteet on esitetty liitteessä nro 4. Hankintapäätös Hankintapäätöksen hankinnasta tekee Hämeenlinnan kaupunginvaltuusto tarkastuslautakunnan esityksestä. Tarjouskilpailuun liittyvät kysymykset Tarjouspyyntöön ja sen sisältöön liittyvät kysymykset tulee toimittaa sähköpostitse osoitteeseen johanna.tuomola@seutukeskus.fi, 16.11.2012 klo 14.00 mennessä. Viestin aiheeksi on merkittävä Kysymykset tilintarkastuspalveluista. Puhelimitse kysymyksiin ei vastata. Vastaukset kysymyksiin julkaistaan seuraavassa Internet-osoitteessa (viimeistään kuusi (6) päivää ennen tarjousten jättöajan umpeutumista): http://www.seutukeskus.fi/portal/palvelut/hankintapalvelut/tarjouskilpailut/ Tarjoajan tulee joka tapauksessa käydä lukemassa yllä mainittu Internet-sivu 6 päivää ennen tarjousten jättämistä, koska sivuilla on saatettu tarkentaa tarjouspyyntöön liittyviä asioita viran puolesta. Jos tarjoaja on vähänkin epävarma jostain tarjouspyynnön liitteineen kohdasta, kannattaa tarjoajan ehdottomasti esittää asiasta kysymys sen sijaan, että tarjoaja tekee itse oletuksen siitä, mitä kyseinen kohta mahdollisesti tarkoittaa, jolloin vaarana on esimerkiksi se, että tarjoajan tarjous joudutaan hylkäämään tarjouspyynnön vastaisena. Tarjouksen sisältö Tarjous tehdään tarjouslomakkeella (liite nro 5). Vastausaika 10.12.2012 klo 14.00 mennessä. Tarjouksen tulee olla sitovana voimassa 30.6.2013 saakka. Vastausosoitteet Sitova tarjous liitteineen tulee palauttaa sähköpostitse ja allekirjoitettuna paperilla. Mikäli tarjousten sisällöt eroavat toisistaan, paperisen version sisältö on ratkaiseva.
6(11) sähköposti osoite johanna.tuomola@seutukeskus.fi Seutukeskus Oy Häme Arvi Kariston katu 1 B 13100 HÄMEENLINNA Kuoreen ja viestiin merkintä: Tilintarkastuspalvelut Hämeenlinnassa HÄMEENLINNAN KAUPUNKI Juho Ainasoja tarkastuspäällikkö LIITTEET 1. hinnoitteluliite 2. palvelutason erityisvaatimukset 3. tarkastussääntö, vuoden 2011 tilinpäätös, kolmannesvuosiraportti tammi-elokuu 2012, konserniluettelo (tytäryhteisöt sivuilla 7-73), konserniohjeet 4. soveltuvuusperusteet, valintaperuste ja vertailuperusteet 5. tarjouslomake
7(11) HINNOITTELULIITE LIITE 1 Tarjouksen hinnoittelu tehdään hinnoittelulomakkeelle, jonka saa seuraavasta Internet-osoitteesta: http://www.seutukeskus.fi/portal/palvelut/hankintapalvelut/tarjouskilpailut/
8(11) ERITYISET PALVELUTASOVAATIMUKSET LIITE 2 Muiden tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten lisäksi toiminnalle on asetettu seuraavat erityisvaatimukset. Tarkastuslautakunnan kokoukset ja kaupungin oma tarkastustoimi - tarkastuslautakunnan kokouksista maksetaan kaupungin johtosäännön mukainen kokouspalkkio. Palkkion suuruus on 100 / 3 h, sen jälkeen +50 % jokaiselta alkavalta tunnilta. Tarkastuslautakunnan kokoukset eivät vähennä tarkastuspäivien määrää - tarkastuslautakunnan kokousten sihteeritoiminnot hoitaa kaupunki - kaupungin oman tarkastustoiminnan resurssit ovat: o tarkastuspäällikkö o 1 tarkastaja o 1 tarkastussihteeri - tilintarkastuksen avustamiseen kohdistettavat resurssit yhteensä: 2013 2014 2015 2016 100 päivää 100 päivää 100 päivää 100 päivää ; samoin mahdollisina optiovuosina Vastuunalaisen tilintarkastajan minimivaatimukset - JHTT - kokemusta vastuunalaisena tarkastajana olemisesta suuressa, yli 40 000 asukkaan kunnassa tai liikevaihdoltaan (toimintatuotot) yli 200 M :n kuntayhtymässä kuluneen valtuustokauden (2009-2012) aikana vähintään 2 vuotta (tarjouksen jättöpäivään mennessä) - kokemusta julkishallinnon (kunta, kuntayhtymä) tarkastusryhmän jäsenenä olemisesta (muu kuin vastuunalainen) yhteensä vähintään 2 vuotta Muun tarkastusryhmän minimivaatimukset - vähintään 1 henkilö KHT - vähintään 1 henkilö HTM - vähintään 1 henkilö JHTT - muiden avustavien osalta ei aseteta erityisvaatimuksia Yhdellä tarkastusryhmän jäsenellä tulee olla kokemusta konsernitilintarkastuksesta viimeisen 2 vuoden ajalta. Tarkastusyhteisöllä on oltava käytettävissä seuraavat erityisasiantuntijat: - Tarjoajan on nimettävä vastuuhenkilöt pätevyys- ja kokemustietoineen seuraavilta osa-alueilta o sisäinen valvonta ja riskienhallinta o tietojärjestelmät o verotus o julkiset hankinnat ja sopimukset o yritysjärjestelyt o Eu-projektit ja muut projektit - kaupunki pidättää oikeuden sopimusaikana hankkia erityisasiantuntija- ja koulutuspalveluita valitulta palveluntarjoajalta. Hämeenlinnan kaupunkikonserniin kuuluvien tytäryhteisöjen tarkastajien minimivaatimukset - Tilintarkastuslain edellyttämät vaatimukset
9(11) LIITE 3 TARKASTUSSÄÄNTÖ, VUODEN 2011 TILINPÄÄTÖS, KOLMANNESVUOSIRAPORTTI TAMMI-ELOKUU 2012, KONSERNILUETTELO (tytäryhteisöt sivuilla 7-73), KONSERNIOHJEET Saatavana seuraavasta Internet-osoitteesta: http://www.seutukeskus.fi/portal/palvelut/hankintapalvelut/tarjouskilpailut/
10(11) KELPOISUUS- / SOVELTUVUUSEHDOT, VALINTAPERUSTE JA VERTAILUPERUSTEET LIITE 4 Palveluntarjoajan soveltuvuusehdot: - Kuntalain asettamat vaatimukset - Tilaajavastuulain edellytykset, eli toimitettava: o selvitys merkinnästä ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverovelvollisten rekisteriin o kaupparekisteriote o todistus verojen maksamisesta o todistus eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta o selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista o Selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia tarjouksen jättöpäivästä lukien o Selvitykset on pyydettäessä toimitettava myös ennen sopimuksen allekirjoittamista ja sopimusaikana kerran kalenterivuodessa. - Tarjoajayrityksen referenssit suurten kaupunkien (>40 000 asukasta) tai kuntayhtymien (toimintatuotot > 200 M per vuosi) tilintarkastuksen suorittamisesta valtuustokausilla 2009-2012 - Voimassa oleva vastuuvakuutus - Tarjoajan taloudelliset edellytykset ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tarjoajayhteisön Rating-luokituksen Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa -raportissa on oltava vähintään tyydyttävä A tai tarjoajayhteisön luottokelpoisuuden on oltava vähintään vastaavalla tasolla muussa vastaavassa yleisesti hyväksytyssä luottokelpoisuus- ja talousraportissa. Jos tarjoajayhteisön Rating-luokitus (Rating Alfa -raportin tai muun vastaavan yleisesti hyväksytyn luottokelpoisuus- ja talousraportin mukaan) on välttävä B tai heikko C (toisin sanoen huonompi kuin tyydyttävä A), suljetaan tarjoaja pois tarjouskilpailusta. Maksuhäiriöt tai konkurssihakemukset oikeuttavat sulkemaan tarjoajan pois kilpailusta. o Tarjouksen liitteenä on toimitettava Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa -raportti tai muu vastaava yleisesti hyväksytty luottokelpoisuus- ja talousraportti Tarjousten valintaperuste on ALIN HINTA. Tarjousten vertailuperusteena on ALIN HINTA.
11(11) TARJOUSLOMAKE LIITE 5 Tarjous tehdään tarjouslomakkeelle, jonka saa seuraavasta Internet-osoitteesta: http://www.seutukeskus.fi/portal/palvelut/hankintapalvelut/tarjouskilpailut/